檔案工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結(jié)1
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的.登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案工作總結(jié)2
20xx年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作: 快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的'現(xiàn)代化建設(shè)工作 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作 做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案工作總結(jié)3
一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結(jié)合本單位的實際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
1、全面完成xx年文件材料歸檔工作。
年初,依據(jù)細則要求,結(jié)合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不貼合要求的退回后重新整理。同時,結(jié)合公司各單位的實際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊檔案的.歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門,檢查并及時指導(dǎo)歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強指導(dǎo)的情景下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作到達了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據(jù)實際情景,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初,根據(jù)局檔案部門要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到xx年四大類目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二oo二財務(wù)成本分析;一九九七至二oo三年局級科研項目簡介;二oo三年礦建項目簡介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。
檔案工作總結(jié)4
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部,于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴權(quán)強鎮(zhèn)試點鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟發(fā)達行政管理體制改革試點鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟和社會各項事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅持把各項工作協(xié)同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機制。20xx年我鎮(zhèn)被評為機關(guān)檔案工作目標管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標準、數(shù)量充足的.盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機設(shè)備及打印機、掃描儀、數(shù)碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。
3檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設(shè)三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。
4檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作總結(jié)5
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的`接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案工作總結(jié)6
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20_年,全面完成了20_年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,20_年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的`要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20_年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20_年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20_年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20_年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20_年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)7
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的`自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結(jié)8
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的'為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作總結(jié)9
20xx年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、杭州市檔案局的指導(dǎo)下,大力推進檔案文化建設(shè),著力提升公共服務(wù)能力,加快檔案信息化建設(shè)步伐,較好的完成了上半年的各項任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作。
(一)做好富陽區(qū)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
1.開展20xx年信息化項目――館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目工作。為更好地推動局(館)信息化及館藏檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的扎實開展,根據(jù)數(shù)字檔案館及業(yè)務(wù)建設(shè)需求,今年落實開展了館藏檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目的招標工作。項目加工內(nèi)容主要包括:檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、檔案裝訂、數(shù)據(jù)備份、檔案歸庫等。通過檔案數(shù)字化加工項目的規(guī)范實施,保護館藏重要檔案,更好的提升檔案管理水平,為社會提供準確、方便、快捷服務(wù)。現(xiàn)已完成項目招標工作,數(shù)字化加工正有序開展進行中。
2. 扎實推進數(shù)字檔案館建設(shè)。制定實施全區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃,加快“存量檔案數(shù)字化”和“增量檔案電子化”步伐,加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化工作扎實開展,進行館藏民國檔案、農(nóng)業(yè)稅房產(chǎn)土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作,目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。
3.開展基層數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。推薦萬市鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等單位申報省示范數(shù)字檔案室,富春街道、常安鎮(zhèn)、新登鎮(zhèn)、區(qū)檢察院等申報省規(guī)范化數(shù)字檔案室,區(qū)委政法委、區(qū)委黨校等申報富陽區(qū)規(guī)范化數(shù)字檔案室。
4.全面推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。注重對網(wǎng)絡(luò)版數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行日常維護和完善,使之能更合理使用和規(guī)范操作。在此基礎(chǔ)上,全面做好數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應(yīng)用工作。開展機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建工作任務(wù),今年已完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)委黨校、區(qū)計生局、區(qū)民政局、區(qū)城管局等機關(guān)事業(yè)單位,東洲街道、新登鎮(zhèn)、萬市鎮(zhèn)、常安鎮(zhèn)、場口鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)字化加工掛接等工作,共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。
5.開展農(nóng)村信息共享工作。利用數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的共享功能,完善全區(qū)行政村的檔案信息共享平臺搭建,進行行政村檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)字化掃描等信息化工作,并完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數(shù)據(jù)的錄入、導(dǎo)入工作任務(wù)。
(二)扎實推進電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。
1.開展重點涉民領(lǐng)域檔案登記備份工作。
開展轄區(qū)內(nèi)建設(shè)、質(zhì)監(jiān)、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土、衛(wèi)生、教育、民政、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、食品藥品監(jiān)督等重要民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線、離線,以及轄區(qū)內(nèi)計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常登記備份工作。進行各日常電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)登記備份,截止目前,今年共計登記備份存儲容量為103G。
2.開展重點建設(shè)項目檔案登記備份工作,建立了20xx年富陽區(qū)省級重點建設(shè)項目登記備份名冊,逐步開展重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。
3.開展政府直屬單位年度重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份工作,以及政府直屬單位與其他進館單位,室藏歷年重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和登記備份工作,完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)計生局、區(qū)民政局等重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份,截止目前,已完成檔案登記備份數(shù)據(jù)11G。
(三)抓落實,推進充實檔案局站建設(shè)。加強對站日常管理,進行進一步完善和內(nèi)容更新、充實維護工作,增加政務(wù)動態(tài)、現(xiàn)行文件、蘭臺瞭望、網(wǎng)上展廳等欄目內(nèi)容的信息量,豐富網(wǎng)站的特色,注重日常維護和更新,目前訪問量已有3萬多人次。
二、突出重點,抓住關(guān)鍵,穩(wěn)步推進檔案文化建設(shè)。
(一)以創(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
一是嚴格按照檔案收集范圍、接收標準,遵循“增量電子化”的原則,完成市政法委20xx-2013年度文書檔案14卷(其中永久5卷、長期9卷),874件(永久357件,30年517件)、區(qū)政府辦20xx年度文書檔案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登記及編目上架工作;二是根據(jù)館庫實際,完成館藏全宗的梳理完善工作,擬定檔案館接收名冊;三是完成20xx年度館藏圖書、雜志期刊的整理、編目、上架工作,計圖書184冊、期刊雜志290冊;四是加強檔案庫房的日常管理工作,5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設(shè)備、燈具等進行全面檢查,對存放檔案和資料的箱柜進行消毒,防止害蟲、蟲卵的滋生、附著,確保檔案的安全。
(二)規(guī)范移交程序,認真做好廢止印章的移交歸檔工作。
根據(jù)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室《關(guān)于舊印章統(tǒng)一歸檔的通知》要求,為進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作,擬制印發(fā)《關(guān)于做好廢止印章移交歸檔工作的通知》,嚴格規(guī)范移交程序,對收繳印章進行認真清點核查,辦理交接文據(jù),依次蓋好印模,并依照《印章檔案整理規(guī)則(DA/T40-20xx)》規(guī)定對所接收的廢止印章進行規(guī)范整理編目,上架提供利用。目前,共完成區(qū)科協(xié)、科技局、春建鄉(xiāng)、區(qū)文聯(lián)等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。
(三)突出地方特色,加強地方文獻資料征集工作。
征集萬市鎮(zhèn)彭家村彭春鳳(系新登縣四小鳳之一)、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案;完成平民英雄吳子學(xué)獎狀獎杯、兩老人員(老游擊隊員、老交通員)、撤市設(shè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)合影照片的采集、整理工作,計62張;征集歷年來富陽日報合訂本一套;征集《杭州通志》4冊;征集《富陽長春章氏宗譜》一函8冊、《富春錢氏宗譜》一函4冊、《富春大源錢氏宗譜》一函2冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊;征集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊;征集《蔡正之先生家譜》1冊;做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作;征集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。
(四)實地分類指導(dǎo),建立健全老字號檔案。
富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元)、富陽市龍翔豆業(yè)有限公司(龍翔)、金富春集團有限公司(金富春)、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司(富陽百大)、富陽市藤欣工藝傘廠(藤欣)5家企業(yè)(品牌)被認定為第四批“浙江老字號”。為了全面掌握老字號的發(fā)展情況,搶救和保存即將失傳或受到破壞的'老字號技藝,保管科指定專人負責,與新增的5家老字號申報聯(lián)絡(luò)員進行了溝通了解,在掌握基本信息的情況下,上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業(yè),實地進行了分類指導(dǎo),譬如富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元),重點在于收集記錄古法傳統(tǒng)手工造紙的工藝、流程、制作技藝等,富陽百貨大樓股份有限公司重點在于收集企業(yè)創(chuàng)始人和歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的相關(guān)材料和品牌創(chuàng)立、企業(yè)發(fā)展軌跡的材料,并指導(dǎo)運用文字、錄音、錄像、數(shù)字多媒體等多種方式全面記錄其發(fā)展歷史,建立健全老字號檔案。截止目前為止,我區(qū)共有13家企業(yè)(品牌)被認定為“浙江老字號”。
(五)精心選題,開展檔案編研工作。
富陽方言承載著豐富的歷史內(nèi)涵和地方文化,也維系著富陽人民的獨特情感。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展、地區(qū)交流日益緊密,以及普通話的推廣普及,方言的瀕危程度正在加劇,富陽方言已成為本地一份珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。為此,區(qū)政協(xié)組織編撰《富陽方言》一書,該書將盡可能多地收集富陽方言詞匯,盡可能準確地記錄富陽方言用詞,突出富陽方言特性,彰顯富陽方言趣味,為日后研究富陽歷史文化保存和積累資料。檔案局加強與區(qū)政協(xié)的聯(lián)系與合作,將20xx-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協(xié)助圖書館做好富陽方言數(shù)據(jù)采集工作,與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權(quán)書事宜。
注重編研實效,落實編研經(jīng)費,精心挑選課題,開展《富陽市政府為民辦實事1996-20xx》的編撰工作,目前完成20xx-20xx年的資料采集編撰工作,計4.26萬字。
(六)對照實施細則,有序開展檔案鑒定開放工作。
為使館藏檔案更好地為社會服務(wù),方便群眾利用,安排業(yè)務(wù)骨干嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》,對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑒定。據(jù)統(tǒng)計,上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945頁,總工會、共青團(1961-1980)永久112卷(其中限制 41卷)、長期48卷(其中限制13卷)、18658頁檔案開放鑒定劃控工作。
(七)精心籌劃,有計劃分步驟地開展國家重點檔案搶救和保護工作。
一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362(缺204#)、教育門337、建設(shè)門161共859卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)399G、光盤212張;二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)152G、光盤38張;三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數(shù)字化加工工作;四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886(缺622#)的數(shù)字化加工工作;五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》(卷一)、《富春西游陸氏宗譜》(卷五)、《富陽董氏宗譜》(1-7卷)、《東安呂氏宗譜》(2卷)、《東安呂氏宗譜》(5卷)的修裱加工任務(wù);配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰(zhàn)案卷6卷8條58頁全文掃描工作。
(八)開展浙江省抗日戰(zhàn)爭勝利紀念館(受降廳)史料征集工作。
為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年,備受各方關(guān)注的抗日第三戰(zhàn)區(qū)受降舊址(“受降廳”)即將擴建成為浙江省內(nèi)首個抗戰(zhàn)勝利紀念館。為配合完成抗戰(zhàn)史料征集任務(wù),落實專人跟隨分管領(lǐng)導(dǎo),兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰(zhàn)爭史料,征集到第三戰(zhàn)區(qū)接收日軍投降計劃及受降要報、三戰(zhàn)區(qū)司令長官備忘錄、三戰(zhàn)區(qū)作戰(zhàn)電文等文稿資料60頁;蕭山、臨安等地抗日戰(zhàn)爭時期史料資料圖片218張;赴臺征集抗戰(zhàn)史料(烽火奇女—嚴秀峰光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰(zhàn)士的自述》一冊、《蘆洲李宅古跡》宣傳圖冊一份)。
(九)開展“檔案—與你相伴”為主題的 “國際檔案日”宣傳活動。
6月9日上午,區(qū)檔案局、區(qū)檔案學(xué)會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”為主題的“6.9國際檔案日”廣場咨詢活動,向過往群眾發(fā)放檔案法律法規(guī)、館藏精品展示、檔案服務(wù)手冊,開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識咨詢解答,通過圖板展示、資料發(fā)放、業(yè)務(wù)現(xiàn)場咨詢等方式,讓老百姓走近檔案,近距離感受檔案文化,共計接受咨詢170余人,發(fā)放各類宣傳資料530余份。
(十)改善查檔環(huán)境,注重工作方式的轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足市民群眾對檔案利用的需求,截止5月底,共接待利用檔案2531人次、3172卷次、復(fù)制檔案4218頁,利用資料14人次、31冊次。
三、堅持依法行政,有序推進檔案事業(yè)建設(shè)。
(一)加強對市級機關(guān)、企事業(yè)單位檔案監(jiān)督指導(dǎo)。
認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關(guān)要求,通過分類指導(dǎo),強化監(jiān)管,進一步完善各單位檔案工作運行體制機制,加強各單位檔案制度建設(shè),規(guī)范檔案業(yè)務(wù)流程。同時,積極探索新時期檔案服務(wù)舉措,不斷提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)大局的能力,對司法局、經(jīng)信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,目前為止,業(yè)務(wù)指導(dǎo)達50余人次。
(二)進一步深化新農(nóng)村檔案工作成果。
上半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)共計16次,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案日常管理工作。對20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金情況開展一次“回頭看”,確保檔案專項資金撥到位、用到位,并針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)自查自糾階段發(fā)現(xiàn)的問題進行點對點的整改指導(dǎo)。
(三)積極開展檔案法制工作。
完成局權(quán)力清單“回頭看”工作,重點對各權(quán)力事項進行了再次梳理,并與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務(wù)服務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)的建設(shè),目前,各權(quán)力事項、服務(wù)事項均已在外網(wǎng)公布,3項行政許可事項已完成網(wǎng)上審批流程設(shè)置。完成局責任清單的修改完善,重點對事中事后監(jiān)管制度進行了修改和補充。
(四)重點建設(shè)項目檔案驗收正常開展。
與區(qū)項目辦對接,制定《20xx年度富陽區(qū)重點建設(shè)項目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作方案》,完成《20xx年富陽區(qū)重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側(cè)吹銅熔池熔煉技術(shù)創(chuàng)新及產(chǎn)業(yè)化示范工程項目驗收工作,為全市重點項目的有效推進提供檔案保障。
(五)開展家庭建檔工作。
開展家庭建檔調(diào)研活動,完成3戶示范戶家庭檔案建檔工作,制作、報送4個專題的家庭建檔影像件,2個利用實例。
(六)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提升基層檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。上半年為6家檔案中介公司進行了免費業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了檔案中介公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范了服務(wù)質(zhì)量,為提高我區(qū)整體檔案管理水平作出了努力。
四、扎實有序開展“三嚴三實”專題教育活動。
按照區(qū)委部署和要求,在班子領(lǐng)導(dǎo)下,由局機關(guān)黨支部牽頭,辦公室、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、保管編研科、信息技術(shù)科共同參與組織實施,結(jié)合我局實際開展專題教育。以四個認真開展為抓手,認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學(xué)習(xí)研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規(guī)執(zhí)紀。多措并舉完成本次專題教育活動。
20xx年下半年工作思路
一、繼續(xù)扎實推進“三嚴三實”專題教育活動。
二、堅持依法行政,進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為。
。ㄒ唬├^續(xù)加強檔案法制建設(shè)。繼續(xù)認真做好行政權(quán)力審批事項受理、審核、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。
。ǘ┻M一步加大對全區(qū)重點建設(shè)項目、重大活動檔案工作的服務(wù)指導(dǎo)。
三、切實加強檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù),不斷深化檔案工作服務(wù)機制建設(shè)。
(一)按照局里檔案接收工作的統(tǒng)一部署,分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導(dǎo)。
。ǘ├^續(xù)鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作成果,進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的檔案工作規(guī)范性建設(shè)。同時,按照區(qū)涉農(nóng)資金檢查小組的要求,繼續(xù)做好20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金的檢查和整改工作。
(三)繼續(xù)加強企業(yè)檔案工作,貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作,主要對工貿(mào)、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統(tǒng)的單位實行監(jiān)督指導(dǎo),促進檔案工作更好地為“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”戰(zhàn)略服務(wù)。
四、堅持檔案接收與征集并重原則,有序推進館內(nèi)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
。ㄒ唬┮詣(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
繼續(xù)開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發(fā)事件檔案為重點的檔案征集工作;整合政府公開信息資源,切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作;繼續(xù)開展國家重點檔案的搶救和保護工作。
。ǘ╅_展老照片網(wǎng)上展覽活動。以館藏照片為主,按照專題進行編排,在網(wǎng)上進行題為“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽,使更多的人了解富陽的歷史,弘揚富陽的傳統(tǒng)文化。
。ㄈ├^續(xù)做好龍羊、青云兩地區(qū)方言文本標注工作。
五、逐步推進檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案信息服務(wù)能力。
。ㄒ唬┩七M富陽市數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)建設(shè)工作
1.繼續(xù)開展示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室創(chuàng)建、評選工作。
2.推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在完善全區(qū)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,重點做好數(shù)字檔案館系統(tǒng)向政府直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應(yīng)用工作。
3.抓好農(nóng)村信息共享擴面工作。按照農(nóng)村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作計劃,繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案館建設(shè)和農(nóng)村檔案信息共享建設(shè)。
。ǘ┩七M電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。
1.完善和提高進館數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準,加強登記備份規(guī)范化管理。
2.結(jié)合數(shù)字檔案室創(chuàng)建開展機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道傳統(tǒng)檔案登記備份工作。
3.做好重要民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的登記備份。
4.做好異地數(shù)據(jù)容災(zāi)備份工作;
。ㄈ┩七M站維護工作
1.做好站維護工作:進一步充實和豐富檔案站的內(nèi)容,做好開放檔案外網(wǎng)查詢平臺的搭建工作。
檔案工作總結(jié)10
XX年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
XX年,我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行XX年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計, XX年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和XX年檔案工作的'設(shè)想
回顧我行XX年的檔案工作,由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進一步加強,門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
XX年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進一步加強對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達標升級工作,爭取XX年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作總結(jié)11
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。
進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的'資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。
通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)12
檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧
20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項目。
(二)強化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進展。
機關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對我縣新館建設(shè)和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關(guān)單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設(shè)的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧,效果和影響有限;機關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。
。ㄒ唬┮钥h城建設(shè)為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設(shè),堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關(guān)搬遷建設(shè)的`大好機遇,建設(shè)一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設(shè)立標準檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
(二)以檔案資源建設(shè)為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關(guān)檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進各項基礎(chǔ)建設(shè)上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。
。ㄈ┮詸n案法制建設(shè)為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊伍,調(diào)動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。
。ㄋ模┮苑⻊(wù)大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務(wù)功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識和先進的管理理念,樹立求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務(wù),力爭在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風(fēng),扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務(wù),奪取“xx”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
檔案工作總結(jié)13
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存。
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的.資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
檔案工作總結(jié)14
為認真做好檔案工作,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加學(xué)習(xí),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。下面將我鄉(xiāng)的檔案工作進行匯報。
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置專兼職人員從事檔案工作。黨政辦公室主任分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我鄉(xiāng)克服困難,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)規(guī)定要求,完成了我鄉(xiāng)機關(guān)各類文件材料的`收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我鄉(xiāng)的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受我鄉(xiāng)人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。三是我鄉(xiāng)從事檔案管理的人員調(diào)動較頻繁,工作的交接和上手都會對工作的開展造成影響。
針對以上的不足,我鄉(xiāng)將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全鄉(xiāng)上下將共同努力,使我鄉(xiāng)檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案工作總結(jié)15
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡單總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的'人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20xx年工作要點:
一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx—20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱情、查詢準確,回復(fù)及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
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