秘書部工作總結(jié)精選15篇
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的秘書部工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
秘書部工作總結(jié)1
xx年即將曩昔,我地點(diǎn)的謀劃部在xx走完了這一程。回想過(guò)往,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,猶如昨日。雖曲終人散,但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來(lái)概括,然則,我們都努力了!
許多人可能會(huì)問(wèn),謀劃部是不是一個(gè)只顧著寫各類運(yùn)動(dòng)從而只做著書面工作的無(wú)聊部門呢?這個(gè)疑問(wèn),我不予以否定,但我更不予以確定。切實(shí)其實(shí),謀劃各類運(yùn)動(dòng)規(guī)劃是我們謀劃部的主要工作,我們要對(duì)xx的每一個(gè)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行兼顧和計(jì)劃。每當(dāng)其他部門把他們的運(yùn)動(dòng)規(guī)劃送到我們這里的時(shí)我們都邑予以認(rèn)真的批閱。如果你對(duì)運(yùn)動(dòng)中的某一環(huán)節(jié)并不十分滿意或者你對(duì)此有了更好的idea的話,那么請(qǐng)你大聲得提出來(lái)。在這里,你無(wú)須顧忌犯差錯(cuò),只要你的想法夠前衛(wèi)、夠亮點(diǎn)、夠?qū)嶋H,你便是最牛的!
當(dāng)然,正如我所說(shuō)的,謀劃部的口號(hào)是圓心中之夢(mèng),將謀劃進(jìn)行到底!我們可不光是局限于書面工作,我們也會(huì)舉辦林林總總的運(yùn)動(dòng)。在舉辦運(yùn)動(dòng)這方面我們謀劃部與其他部門略有不合,有著她奇特的機(jī)動(dòng)性和立異性。在這里,你可以把你的構(gòu)思的.特色運(yùn)動(dòng)至諸實(shí)踐。就如我們上學(xué)期舉辦的一個(gè)關(guān)于急救知識(shí)的康健講座就受到了很大的迎接。運(yùn)動(dòng)當(dāng)日,市民們地介入性很高,運(yùn)動(dòng)后我們也受到了他們的夸獎(jiǎng)!這個(gè)運(yùn)動(dòng)便是由謀劃部的優(yōu)秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部,只要你的想法夠棒,我們整體成員就會(huì)一起將它舉辦勝利!
還有便是母親節(jié)。媽媽永遠(yuǎn)是我們最緊張的人之一,對(duì)付在外求學(xué)的我們來(lái)說(shuō),母親節(jié)就更有著特殊的含義。我們謀劃部就致力于開(kāi)展一個(gè)溫馨的母親節(jié)。每一年的謀劃部都在奮不顧身,為人人舉辦一個(gè)更溫馨、更動(dòng)人、更具特色的母親節(jié)運(yùn)動(dòng)。
這是我們?cè)趚x的一年的生活,主要是主體工作縮影,對(duì)付我們這些老年老垂老姐來(lái)說(shuō)帶出一批新的優(yōu)秀干事就是最大勞績(jī),對(duì)付新人們來(lái)說(shuō)發(fā)展是最大的勞績(jī),對(duì)付xx來(lái)說(shuō)離最優(yōu)秀的學(xué)生組織夢(mèng)想更近一步是最大勞績(jī)。
至此總結(jié)如下:
1、我們保持了謀劃部的一貫作風(fēng),我們連合,奮進(jìn)。豈論遇到多大的艱苦,只要我們?cè)谝黄,永遠(yuǎn)有笑聲,我們可以為運(yùn)動(dòng)爭(zhēng)執(zhí)不下,然則私下永遠(yuǎn)是歡暢的一群,每一份謀劃都是我們配合奮斗的結(jié)果,我們可以為最好的結(jié)果放棄本身的想法,只要運(yùn)動(dòng)好就可以。
2、我們?nèi)氯庾龊妹看芜\(yùn)動(dòng)。每次運(yùn)動(dòng)前的討論式最激烈的,為每次運(yùn)動(dòng)的謀劃,我們可以徹夜不眠,為每次運(yùn)動(dòng)盡管有運(yùn)動(dòng)不盡人意,然則,在其時(shí)的條件或者當(dāng)宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。
3、我們的缺陷。我們?cè)肱e辦一次更杰出的母親節(jié)運(yùn)動(dòng),然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾,也反應(yīng)出我們的問(wèn)題,紀(jì)律性不敷,細(xì)節(jié)還未到極致,還有些渙散。
4、我們給了xx什么?說(shuō)實(shí)在真的說(shuō)不出來(lái),xx給了我們讓我們發(fā)展,我們是否也讓xx發(fā)展?這個(gè)不是我們說(shuō)了算,留有后人評(píng)。
xx便是一片肥饒的土壤,只要你善于接受,它總會(huì)為你提供足夠的養(yǎng)分和陽(yáng)光。我為能生活在這樣一片地皮上而認(rèn)為幸運(yùn)。xx為我們提供了富厚的資源和機(jī)會(huì)。在這里,我開(kāi)始了真正的學(xué)習(xí)和發(fā)展,并有幸結(jié)識(shí)了很多優(yōu)秀的學(xué)生干部,從他們每個(gè)人身上,我都能學(xué)到許多,受益匪淺。而且,xx這個(gè)溫暖的人人庭,還讓我認(rèn)識(shí)了許多的朋友?梢哉f(shuō),xx留給我的,毫不光是短暫的工作閱歷,在xx、在謀劃部的這段時(shí)光將對(duì)我以后的人生產(chǎn)生最大的影響。
不管怎么,在xx的日子,永遠(yuǎn)會(huì)留在我們心中。謀劃部的往日,也是一部歷史,知去者,方能知來(lái)者,留下來(lái)繼承在謀劃部奮斗的會(huì)發(fā)揚(yáng)謀劃部以往的精神,摒棄過(guò)往差錯(cuò),開(kāi)發(fā)新的作風(fēng)場(chǎng)所場(chǎng)面。
秘書部工作總結(jié)2
時(shí)候過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時(shí)候了,回顧即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期,財(cái)務(wù)部在會(huì)長(zhǎng)的精確教導(dǎo)和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結(jié)束我部各項(xiàng)工作的同時(shí),也很好的互助了社聯(lián)各項(xiàng)工作的展開(kāi).財(cái)務(wù)工作方面都獲得了必定的成績(jī),可是我們?cè)诤芏喾矫孢存在著很多的不敷。以下是這個(gè)學(xué)期我部的工作環(huán)境:
1、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作
1、招新:參加招新并當(dāng)真會(huì)費(fèi)的辦理工作。
2、招干:經(jīng)過(guò)議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動(dòng)。
3、社團(tuán)活動(dòng)付動(dòng)身票的`收取:在各部成員的自動(dòng)互助下,我部對(duì)上交的發(fā)票進(jìn)行了盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將發(fā)票掛號(hào)入冊(cè)作為社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查及報(bào)銷根據(jù)。
4、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最緊張的系統(tǒng)工作。根據(jù)社團(tuán)聯(lián)軌制要求,對(duì)各協(xié)會(huì)本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)利用環(huán)境做出了清楚、細(xì)致、照實(shí)的統(tǒng)計(jì)料理。經(jīng)過(guò)議定社團(tuán)聯(lián)考核,表?yè)P(yáng)了我部分工作,這是值得小自大的,同時(shí)好的方面我部將會(huì)連續(xù)發(fā)揚(yáng)。
5、參加社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部按期例會(huì),明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,及時(shí)辦理。同時(shí)對(duì)辦事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和鼓勵(lì)。
2、部分之間的協(xié)作工作
財(cái)務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時(shí)也救助其他部分,如宣揚(yáng)部的海報(bào),綜合事件部的手語(yǔ)舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊(duì)等。
3、財(cái)務(wù)分析
本學(xué)期會(huì)費(fèi)緊張用在各部分活動(dòng)宣揚(yáng)、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收益緊張是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。付出方面,因?yàn)槲視?huì)的性質(zhì),平常辦公費(fèi)耗費(fèi)較少。在活動(dòng)付出方面,因?yàn)楸緦W(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)充裕,并且協(xié)會(huì)在不但立異成長(zhǎng)強(qiáng)大,因此付出相對(duì)較大。
4、財(cái)務(wù)改革發(fā)起
1.協(xié)會(huì)資金緊張來(lái)自會(huì)費(fèi),外聯(lián)援助方面做得不敷,必要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收益,以便利協(xié)會(huì)今后的連續(xù)成長(zhǎng)。
2. 及時(shí)將財(cái)務(wù)出入信息向協(xié)會(huì)公告,同時(shí)還可以向全領(lǐng)會(huì)員進(jìn)行果然。
5、總結(jié)
本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會(huì)付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財(cái)務(wù)部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。
如因?yàn)槲沂窃谶@個(gè)學(xué)年新上任的,很多工作在剛?cè)胧窒率謺r(shí)還很陌生,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會(huì)費(fèi),收收據(jù)的方面,對(duì)記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操縱起來(lái)有些陌生。別的,就本身財(cái)務(wù)部的本能機(jī)能而言,太過(guò)單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國(guó)很好的分工,人才異國(guó)能夠富裕利用,也慶幸于部分的成長(zhǎng)。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對(duì),多聽(tīng)取各方面的定見(jiàn)和發(fā)起,在按法則工作的同時(shí),多培養(yǎng)新辦事的立異精神,是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì)辦事。
秘書部工作總結(jié)3
從加入?yún)f(xié)會(huì)至今,時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情,在招新的時(shí)候,我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情——去外地考察。其實(shí),我對(duì)考察倒沒(méi)多大興趣,只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的那份真誠(chéng)和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛(ài),所以感覺(jué)得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛(ài)的!正式加入?yún)f(xié)會(huì)后,原來(lái)我們部門還有另外一個(gè)美女,那就是我的部長(zhǎng)書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài),不過(guò)整個(gè)部門的人都愿意聽(tīng)她的!希望下一屆的孩子也越來(lái)越可愛(ài)!
或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì),自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì),其實(shí)在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒(méi)怎么用過(guò),但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分,于是沒(méi)事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題,做做ppt之類的來(lái)提高自己的能力。且不說(shuō)做的怎么精美,但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛!
可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼,比如統(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候,就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣,不得不被退回重改,來(lái)來(lái)回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn),銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候,寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的'成果,這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工,浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō),影響全局就不太好!
跟我一起處事的副部有三個(gè),小黑(宏權(quán)),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒(méi)那么緊密,剛開(kāi)始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心,有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人,記得剛開(kāi)始都經(jīng)常帶吃的去開(kāi)會(huì),也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂(lè)!不過(guò)這小子不太老實(shí),感覺(jué)后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠,不過(guò)他很快又調(diào)整心態(tài)了(老想著坑我,不過(guò)幸虧本人機(jī)靈,貌似只被坑過(guò)一回)!娉哥,怎么說(shuō)她呢,她算是個(gè)慢熱、可愛(ài)型的女生了,剛開(kāi)始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了。埕埽菟晕医(jīng)常都聽(tīng)不到她說(shuō)的話。不過(guò)時(shí)間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說(shuō)了,我也不會(huì)聽(tīng)不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來(lái)越可愛(ài)了,變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺(jué)真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過(guò)他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的,自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長(zhǎng)彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!
然后說(shuō)說(shuō)自己的工作吧,這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過(guò)的工作列舉一些,然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。
工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員,在搜搜協(xié)會(huì),20xx—20xx學(xué)年期間,
1、組織并主持了新生見(jiàn)面大會(huì);
2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息,有效整理并上交校社聯(lián);
3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔;
4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物,分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作(包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄);
5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配,制作各種活動(dòng)表格,活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié);
6、組織各部門部員積極參加愛(ài)心義賣、感恩回饋、愛(ài)心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng),并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn);
7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程,同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支;
8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章;
9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的總負(fù)責(zé)人,對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工;
我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律?jiàn)面大會(huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧,要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng),有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過(guò)程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)!兩種都沒(méi)有錯(cuò),我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì),組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì),能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)!這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候,切記不要覺(jué)得自己付出太多反而不被認(rèn)可,其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì),若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn),但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!
說(shuō)了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn),也希望更多的人愿意用心對(duì)搜搜說(shuō)句:“我宣你!”
秘書部工作總結(jié)4
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近,學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書部過(guò)得充實(shí)而有意義,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
我秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達(dá)、學(xué)生會(huì)工作檔案整理。
作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對(duì)新生的.好奇,大家細(xì)心介紹建工的點(diǎn)滴。隨之而來(lái)的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開(kāi)秘書部面試會(huì),深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今,這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。
秘書部是主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反饋。
秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率,做好橋梁
樞紐工作,努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu),工作負(fù)責(zé)的下任部長(zhǎng),以發(fā)揚(yáng)光大秘書部傳統(tǒng)。
秘書部工作總結(jié)5
這一學(xué)期就這么過(guò)去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)!钡睦砟,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開(kāi)展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級(jí)量化
1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5、督促各班及時(shí)上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10、協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的`精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部工作總結(jié)6
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
。2)制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動(dòng)兩個(gè)部分。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的`工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來(lái)說(shuō),秘書部有以下主要活動(dòng):
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)和活動(dòng)通知
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄
負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照和文字記錄,并在活動(dòng)后撰寫新聞稿,記錄的活動(dòng)包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽、趙曙明獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮等。
3、研會(huì)活動(dòng)賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動(dòng)
1、新成員大會(huì)
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會(huì),通過(guò)各個(gè)部門的節(jié)目展示和游戲互動(dòng),拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會(huì)工作拉開(kāi)了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過(guò)自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開(kāi)展示、小組研討、戶外活動(dòng)等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過(guò)全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會(huì)
在項(xiàng)目制活動(dòng)中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會(huì)的宣傳組,擔(dān)任了整個(gè)迎新晚會(huì)的宣傳工作,為迎新晚會(huì)的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動(dòng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)7
20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負(fù)責(zé)的主要工作有,排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表,會(huì)議的簽到記錄,打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動(dòng)有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次,總的來(lái)說(shuō)排班比較及時(shí),但是期間也出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班,并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過(guò)程中要更加細(xì)致認(rèn)真,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的,在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開(kāi)的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作。總的來(lái)說(shuō),簽到工作做的比較好。但是也存在一些問(wèn)題。比如,運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),耽誤了簽到速度。
獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多,要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí),但是效率不是很高,原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問(wèn)題。對(duì)此,秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的`問(wèn)題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則,做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進(jìn)的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進(jìn),更好的開(kāi)展活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō),秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
秘書部工作總結(jié)8
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長(zhǎng)偏向,盡力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)運(yùn)動(dòng),賡續(xù)地探索與成長(zhǎng),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會(huì)文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會(huì)的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,實(shí)時(shí)了解各部門的工作狀況及運(yùn)動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運(yùn)動(dòng)并了解運(yùn)動(dòng)的具體環(huán)境,實(shí)時(shí)完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二.運(yùn)動(dòng)工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會(huì)的五個(gè)職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會(huì)各個(gè)部門介入并督匆匆學(xué)生會(huì)的運(yùn)動(dòng)并實(shí)時(shí)向上反應(yīng)運(yùn)動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的闡發(fā),過(guò)細(xì)的研討運(yùn)動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時(shí)我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運(yùn)動(dòng)物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會(huì)或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。學(xué)生會(huì)或部門如需使用運(yùn)動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運(yùn)動(dòng)室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來(lái)的成長(zhǎng)。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的.秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開(kāi)展了干事培訓(xùn)大會(huì),讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長(zhǎng)的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會(huì)的影響力照樣不敷,這都是未來(lái)我們部門在社連合合會(huì)扶植的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有對(duì)照強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強(qiáng)內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會(huì)制度。秘書部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門會(huì)議,對(duì)上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié),并支配近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對(duì)日常工作的高度看重。堅(jiān)持按制度做事,針對(duì)成員中呈現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)干事的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。勉勵(lì)干事進(jìn)步工作熱情,對(duì)工作中呈現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重。
秘書部工作總結(jié)9
時(shí)光流逝、白駒過(guò)隙。當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),我已經(jīng)加入廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部?jī)蓚(gè)月了。透視過(guò)去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過(guò)去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書部。身在秘書部這個(gè)歡樂(lè)和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說(shuō)我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對(duì)我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\(yùn)會(huì)”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國(guó)教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來(lái)越好。通過(guò)最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng),我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個(gè)部門
之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的`精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺(tái)。
現(xiàn)針對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開(kāi)展做好鋪墊:
一、 實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來(lái)之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請(qǐng)場(chǎng)地程以及會(huì)場(chǎng)布置等工作。對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題也要格外的注意。
三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問(wèn)、對(duì)人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。
五、 時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工 作中去。
在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長(zhǎng)們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng)的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛(ài)秘書部、積極向上、虛心請(qǐng)教的心。在今后的工作中,我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國(guó)教學(xué)生會(huì)做出
自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來(lái)越美好、學(xué)生會(huì)越來(lái)越輝煌!。
秘書部工作總結(jié)10
新的學(xué)期開(kāi)始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì),秘書處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì),在今年的工作中,沒(méi)落到實(shí)處。
過(guò)去一學(xué)期,我們組織部在學(xué)院和系團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在全系學(xué)生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務(wù)學(xué)生團(tuán)員,努力提高團(tuán)員的思想覺(jué)悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)的宗旨,開(kāi)展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。
一、常規(guī)工作
1、每月做好預(yù)備黨員思想?yún)R報(bào)、班團(tuán)干表、收觀影后感的收取工作。
2、11月份進(jìn)行團(tuán)員的信息統(tǒng)計(jì),即團(tuán)員、黨員、預(yù)備黨員的人數(shù)。確實(shí)交納團(tuán)費(fèi)時(shí)間。
3、12月初負(fù)責(zé)管理團(tuán)費(fèi)收繳,團(tuán)費(fèi)清點(diǎn),團(tuán)證管理,團(tuán)員統(tǒng)計(jì),辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
團(tuán)費(fèi)交納:
(1)團(tuán)費(fèi)金額每月1元。
(2)07級(jí)收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),08級(jí)收取20xx年6月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),09級(jí)收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),
4、定期召開(kāi)組織部會(huì)議,進(jìn)行干部與干事之間的交流。
5、認(rèn)真完成學(xué)院交辦的任務(wù),做好預(yù)備黨員評(píng)優(yōu)活動(dòng)和黨校培訓(xùn)后勤的工作
6、積極協(xié)助各部門開(kāi)展工作。
二、特色活動(dòng)
1、院與系運(yùn)動(dòng)會(huì)后勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動(dòng)評(píng)優(yōu)工作。
3、系運(yùn)動(dòng)會(huì)考勤和院運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤工作。
三、工作感想
上任這兩個(gè)月以來(lái),我以部長(zhǎng)的身份,參與了系幾個(gè)大型活動(dòng),分別是向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)院十大歌手比賽,我從中學(xué)到很多。要成功舉辦一個(gè)活動(dòng),真的需要多方面的配合。開(kāi)會(huì)討論,提交方案,貫徹實(shí)行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無(wú)一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來(lái)自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無(wú)論對(duì)于我個(gè)人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。
我深刻明白,組織部是一個(gè)大的部門。它所負(fù)責(zé)的常規(guī)工作,涉及各支部的團(tuán)員,團(tuán)支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會(huì)比負(fù)責(zé)落實(shí)分配任務(wù)的學(xué)院組織部要多。但這正好給了我們學(xué)好與人交際的機(jī)會(huì),讓我們從中學(xué)會(huì)端正待人接物的態(tài)度。
而從之前的幾次例會(huì)中,我不僅認(rèn)真聽(tīng)講部長(zhǎng)的發(fā)言,做好筆記,還細(xì)心觀察了他的神情,語(yǔ)速。明白到作為一個(gè)部長(zhǎng)應(yīng)該具備的素質(zhì),就是穩(wěn)重,謹(jǐn)慎,從容。這些都是我需要學(xué)習(xí)的地方。
最近,我開(kāi)始了黨員、團(tuán)員團(tuán)證、團(tuán)費(fèi)的收繳和登記工作,了解到進(jìn)行這些工作的難處。除了認(rèn)真清點(diǎn),查核金額,計(jì)算好并謹(jǐn)慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過(guò)程中,一定要細(xì)心,耐心,不能把不同班級(jí)的團(tuán)證弄亂。否則需要逐一查實(shí),后果很麻煩。
然而,在往后的'工作中,可能我要面對(duì)的,還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個(gè)月的小小感想。未來(lái),我會(huì)吸收上述觀察得來(lái)的東西,同時(shí)會(huì)認(rèn)真從每一項(xiàng)工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并及時(shí)進(jìn)行反省。我將帶著對(duì)工作的熱誠(chéng),和部門的同事團(tuán)結(jié)一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長(zhǎng)做好準(zhǔn)備。
冬去夏來(lái),半個(gè)學(xué)期逐步走向尾聲;赝^(guò)去,深圳技師學(xué)院信息技術(shù)系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當(dāng)然也存在一些瑕疵。
一年里,宣傳部每個(gè)成員團(tuán)結(jié)一致,恪守職責(zé),力求更善更好的完成部門工作。在校運(yùn)會(huì)期間我部門積極參與設(shè)計(jì)海報(bào),利用課件晚自習(xí)期間一起出海報(bào),我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺(jué)很累,不過(guò)在累的同時(shí)學(xué)會(huì)了不少知識(shí),鐘磊老師也給過(guò)我們不少建議和修改,很感謝他。
平時(shí)工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對(duì)外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來(lái);在各個(gè)活動(dòng)中,我們以最快的速度傳遞活動(dòng)資訊;我部門主要也是檢查黑板報(bào)的,檢查黑板報(bào)的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對(duì)待;在出海報(bào)的同時(shí),我部以美觀大方的海報(bào)對(duì)外展我化工風(fēng)采,秀出我系魅力。
宣傳部作為學(xué)生會(huì)基礎(chǔ)部門,其作用不容忽視。它的每項(xiàng)活動(dòng)都具有重大意義,可以說(shuō)少了這個(gè)部門的工作,就少了學(xué)生會(huì)與學(xué)生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴(yán)重削弱了同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解,因而我部總結(jié)了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報(bào)有時(shí)不夠及時(shí),與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問(wèn)題,在以后工作中,我們部應(yīng)該保持原有好的作風(fēng),改進(jìn)不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績(jī)。
以過(guò)去為鑒,展望未來(lái),在下半學(xué)期中,宣傳部應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮對(duì)外窗口作用,配合其他部門工作,及時(shí)準(zhǔn)確的把各部門要開(kāi)展的活動(dòng)及各種有價(jià)值的信息以板報(bào)、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來(lái)工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時(shí)我部將會(huì)視情況開(kāi)展一些有意義的活動(dòng),以活動(dòng)為宣傳我院方式,在宣傳中進(jìn)行活動(dòng),將二者結(jié)合,不離主題,又不乏趣味?傊,我部會(huì)盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會(huì)越來(lái)越好。
秘書部工作總結(jié)11
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時(shí)間飛快的流逝,對(duì)于這一學(xué)年秘書部的工作也告一段落。想起剛進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候,也是我剛加入院學(xué)生會(huì)秘書部的時(shí)候,我學(xué)到了太多的東西,秘書部使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作;剡^(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經(jīng)下定了決心認(rèn)認(rèn)真真、全心全意的做好每一份工作,并且還嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取做得更好!無(wú)論從哪個(gè)方面講,都收獲了很多很多。
在思想方面,對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解,這讓我對(duì)秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因?yàn)閷W(xué)生會(huì)的活動(dòng)耽誤了自己的時(shí)間而苦惱,盡管有時(shí)是很小的活動(dòng),收獲卻是無(wú)法衡量的。當(dāng)自己真正的融入每次活動(dòng)時(shí),我便會(huì)不知不覺(jué)的產(chǎn)生許多新穎而又獨(dú)特的想法,這對(duì)我們新青年來(lái)說(shuō)是必不可少的'理念。我很喜歡參加每一次的活動(dòng),因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們,在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)點(diǎn),來(lái)彌補(bǔ)我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學(xué)習(xí)和生活中,從無(wú)所事事的狀態(tài)變的緊張忙碌,學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。同時(shí),我還學(xué)會(huì)了如何合理安排自己的時(shí)間,讓自己的生活充實(shí)而又豐富。
雖然,有時(shí)我因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞讲煌缀徒?jīng)驗(yàn)的不足,對(duì)工作產(chǎn)生影響,但是在這一年的時(shí)間里,我不斷在工作中尋找并改正自己的不足,學(xué)習(xí)大家好的方法,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,不斷完善自己。無(wú)論何時(shí),我都時(shí)刻做好服務(wù)角色和模范角色,這是作為一個(gè)學(xué)生會(huì)秘書部成員的責(zé)任和使命。作為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個(gè)人,而是一個(gè)集體,是整個(gè)秘書部的風(fēng)貌。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛(ài),學(xué)會(huì)了怎樣成人、成才、成功。
秘書部工作總結(jié)12
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過(guò)了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過(guò)去的一學(xué)期的得與失。
一.會(huì)議記錄:
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒(méi)出過(guò)問(wèn)題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的.是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個(gè)問(wèn)題,一直是秘書部的重點(diǎn)工作,這關(guān)系到學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在過(guò)去的這個(gè)學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒(méi)出現(xiàn)什么大的問(wèn)題,但是一些細(xì)節(jié)值得注意,例如:通知是否及時(shí)、通知用語(yǔ)是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時(shí)反饋等等,這些細(xì)節(jié)都值得注意
四.迎新晚會(huì):
迎新晚會(huì)不得不說(shuō),這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說(shuō):現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問(wèn)題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開(kāi)始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過(guò)還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開(kāi)的基礎(chǔ)。
2.彩排問(wèn)題:彩排的時(shí)候,道具沒(méi)有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽(tīng)不到聲音,原來(lái)備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來(lái)就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問(wèn)題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問(wèn)題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會(huì)工作中,秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì)的后勤工作,為學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭提供便利。通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,我
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來(lái)的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì) 一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
秘書部工作總結(jié)13
新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開(kāi)以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門的'部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開(kāi)展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占缏(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
④在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑤完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
、奘占顒(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝(huì)制度:秘書部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
、讵(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。
、趫(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
、酃膭(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!
秘書部工作總結(jié)14
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書部通過(guò)系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,秘書部工作總結(jié)。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績(jī),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、制作獎(jiǎng)學(xué)金表格。
我部制作獎(jiǎng)學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)填入到表格中,工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。
二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國(guó)家助學(xué)金表格,將我系07級(jí)到09級(jí)同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級(jí)畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過(guò)去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的`基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì)更加努力地開(kāi)拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)15
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時(shí)至今日,已在XX度過(guò)近半年的職場(chǎng)生涯。回顧走過(guò)的這幾個(gè)月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚(yáng)長(zhǎng)避短,去劣取優(yōu),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬⒍苏龖B(tài)度,找準(zhǔn)角色定位
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到XX,一切對(duì)我來(lái)說(shuō)都是新的,面對(duì)新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒(méi)有退路,"既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個(gè)大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時(shí)間里各個(gè)部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我無(wú)微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個(gè)全新的環(huán)境。
認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會(huì)養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的我,深深明白這個(gè)道理。為不辜負(fù)公司對(duì)我的信任與認(rèn)可,我及時(shí)了解各項(xiàng)工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對(duì)所有鑰匙重新粘貼編號(hào),對(duì)移交的辦公用品盤點(diǎn)登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;
三是每月按時(shí)上交管理匯總呈報(bào)表、辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
四是每月做好月初部門目標(biāo)分解、月中跟蹤通報(bào)、月底檢查考核以及部門、員工績(jī)效分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),并擬寫公司月度工作總結(jié);
五是每季度統(tǒng)計(jì)辦公用品需求量,及時(shí)聯(lián)系采購(gòu),建立部門領(lǐng)用臺(tái)賬,對(duì)辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
遵章守紀(jì),以身作則。眾所周知,企業(yè)的規(guī)章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅(jiān)持做到按時(shí)上下班,無(wú)遲到、
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時(shí)效上,按時(shí)提交各類材料,無(wú)延誤拖延狀況;在6S管理上,堅(jiān)持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報(bào)批評(píng)處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開(kāi)空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費(fèi)征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項(xiàng)重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個(gè)部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個(gè)部門當(dāng)好助理。
一是做好辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī))的維護(hù)保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,以保證各部門工作所需;
二是積極準(zhǔn)備各類會(huì)議材料(各類總結(jié)會(huì)、二期比選會(huì)等),詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)資料;
四是對(duì)于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時(shí)補(bǔ)位,予以排除。
。ǘ、突出重點(diǎn),抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以中途跟蹤為過(guò)程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會(huì)議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個(gè)部門的具體目標(biāo),各個(gè)部門都明確了需要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺(jué)。
但并不等于可以放手不管,相反因?yàn)槟繕?biāo)是一個(gè)體系,一環(huán)失誤就會(huì)牽動(dòng)全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無(wú)窮,所以我們?cè)诿吭略轮袑?duì)目標(biāo)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、處理,及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施,確保了目標(biāo)運(yùn)行的順利進(jìn)展(四個(gè)月月中跟蹤檢查共通報(bào)未完成目標(biāo)任務(wù)10項(xiàng),給相關(guān)部門敲響了警鐘,督促相關(guān)部門及時(shí)改善,查漏補(bǔ)缺,對(duì)完成整體目標(biāo)起到了良好的推動(dòng)作用);在每月月底,各部門首先進(jìn)行自評(píng),行政部再按照目標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行考核并作出結(jié)論,同時(shí)召開(kāi)月度總結(jié)會(huì)議,通報(bào)目標(biāo)完成情況,肯定成績(jī),對(duì)于未完成的目標(biāo)則分析原因、總結(jié)教訓(xùn),并討論下
一月目標(biāo),開(kāi)始新循環(huán)。同時(shí)根據(jù)公司目標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,在年底會(huì)對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的部門按章獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)目標(biāo)達(dá)成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達(dá)到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
堅(jiān)持細(xì)化、結(jié)合、解釋三項(xiàng)原則。目標(biāo)分解到部門只能說(shuō)分解才進(jìn)行到一半,因?yàn)閷?duì)于實(shí)際的目標(biāo)任務(wù)部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結(jié)果就是沒(méi)有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行再次分解,細(xì)化到責(zé)任人,細(xì)化到每個(gè)員工的工作目標(biāo),等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),只是一定時(shí)期內(nèi)的主要目標(biāo),它不可能涵蓋各個(gè)部門工作的方方面面,所以我們又要求各個(gè)部門結(jié)合本部門實(shí)際,添加調(diào)整目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結(jié)合,一方面提高了部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對(duì)目標(biāo)的遺漏點(diǎn)、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標(biāo)的時(shí)候我們力求遵循目標(biāo)具體、可量化、執(zhí)行性強(qiáng)、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)間限制的SMART原則,但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒(méi)有那便是常規(guī)而不叫目標(biāo)。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會(huì)對(duì)我們的目標(biāo)達(dá)成形成阻礙,很多時(shí)候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),所以我們又修改考核表,添加了原因說(shuō)明欄,給了部門一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),提高了目標(biāo)管理的靈活性。
。ㄈ⒗砬逅悸,突破申報(bào)難點(diǎn)
掌握項(xiàng)目申報(bào)技巧。俗話說(shuō),人靠衣裝、佛靠金裝,一個(gè)語(yǔ)言表述不清、材料凌亂、殘缺、數(shù)據(jù)前后不符的申報(bào)材料肯定不會(huì)獲得評(píng)審專家的青睞,這就要求我們?cè)谡Z(yǔ)言的邏輯性、材料的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術(shù)人員基本情況、產(chǎn)品技術(shù)情況、目前工作基礎(chǔ)與條件、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程情況、預(yù)估經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益情況等材料,并重新組
織語(yǔ)言,以求申報(bào)材料做到語(yǔ)句通俗易懂,評(píng)審專家能即刻掌握項(xiàng)目的總體情況,為評(píng)審打好了基礎(chǔ);二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、認(rèn)證證書、注冊(cè)證書、意見(jiàn)報(bào)告、銷售合同、監(jiān)測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等材料,讓項(xiàng)目申報(bào)材料立刻"豐滿"起來(lái);三是收集公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分項(xiàng)預(yù)算,并對(duì)每項(xiàng)開(kāi)支羅列詳細(xì)清單填寫情況說(shuō)明,以求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、合規(guī),提高了項(xiàng)目申報(bào)成功的機(jī)率。
截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計(jì)劃項(xiàng)目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級(jí)扶持資金無(wú)償補(bǔ)助項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目24本申報(bào)書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報(bào)工作,其中成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目因?qū)@鷾?zhǔn)文件、環(huán)評(píng)報(bào)告文件未到位而使項(xiàng)目未進(jìn)備選庫(kù),其它兩個(gè)項(xiàng)目皆進(jìn)入省科技廳備選庫(kù)。
完善項(xiàng)目申報(bào)管理。項(xiàng)目申報(bào)是一個(gè)系統(tǒng)性工作,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就會(huì)影響全局,這就要求我做好項(xiàng)目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)名注冊(cè);二是積極在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目預(yù)算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門溝通,跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況;四是積極準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度季度報(bào)告、項(xiàng)目季度報(bào)表材料,以配合上級(jí)職能部門檢查。
。ㄋ模、嚴(yán)以律己,維護(hù)企業(yè)形象
積極配合,注重紀(jì)律性。按時(shí)參加廣元市高新技術(shù)與科技金融對(duì)接籌備會(huì)、20xx年四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目工作部署會(huì)、廣元高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與金融資本對(duì)接會(huì)、廣元市校企合作項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、省科技廳項(xiàng)目預(yù)算編制培訓(xùn)會(huì)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定培訓(xùn)會(huì)等各類會(huì)議8次,無(wú)遲到、早退、曠會(huì)情況,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,就金融資本對(duì)接會(huì)需要路演的內(nèi)容更是反復(fù)修改,以求更好地、全方位地
展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力。按時(shí)填報(bào)項(xiàng)目報(bào)表報(bào)告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問(wèn)卷;按時(shí)完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報(bào)、20xx年國(guó)家和省技術(shù)改造類政策性項(xiàng)目入庫(kù)備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語(yǔ),對(duì)于所咨詢的問(wèn)題做到詳細(xì)解答,對(duì)于反饋的問(wèn)題做到認(rèn)真傾聽(tīng),及時(shí)轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報(bào)項(xiàng)目材料、上報(bào)各類報(bào)表、上報(bào)公租房補(bǔ)助材料等事項(xiàng)都做到禮貌問(wèn)詢,面對(duì)個(gè)別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結(jié)。
二、工作中的主要問(wèn)題與不足
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準(zhǔn)確、及時(shí)掌控相關(guān)信息。
。ǘW(xué)習(xí)不力。對(duì)公司的產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備性能了解不夠,影響工作的高效開(kāi)展。
。ㄈ⒖己瞬涣。對(duì)部門考核的指導(dǎo)、監(jiān)督不到位,導(dǎo)致員工考核流于形式。
。ㄋ模、接地不力。很少進(jìn)入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開(kāi)展的瓶頸。
三、來(lái)年工作的.主要目標(biāo)與措施
(一)推進(jìn)改革,提升考核實(shí)效一個(gè)完整的目標(biāo)管理體系包括八個(gè)方面(目標(biāo)是什么、達(dá)到什么程度、誰(shuí)來(lái)完成目標(biāo)、何時(shí)完成目標(biāo)、怎樣完成目標(biāo)、如何保證、是否達(dá)成目標(biāo)、如何對(duì)待完成情況)。我們目前只是解決了目標(biāo)確定、目標(biāo)責(zé)任人、目標(biāo)達(dá)成時(shí)限、目標(biāo)檢查的問(wèn)題,對(duì)于目標(biāo)需要達(dá)到的程度、質(zhì)量、狀態(tài)沒(méi)有細(xì)化;對(duì)于目標(biāo)
實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒(méi)有細(xì)化;目標(biāo)分解時(shí)與部門溝通不到位,對(duì)實(shí)施過(guò)程判斷過(guò)于理想化,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題、困難預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),使個(gè)別目標(biāo)成為擺設(shè)。另一方面員工績(jī)效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績(jī)的考評(píng)。來(lái)年將對(duì)各個(gè)流程細(xì)化完善,并重新設(shè)計(jì)員工考評(píng)表格,以使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
。ǘ┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),突破工作瓶頸
行政公文對(duì)內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對(duì)外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語(yǔ)言文字運(yùn)用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設(shè)備,很難開(kāi)展好工作,急需充電;項(xiàng)目申報(bào)是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)渡過(guò)發(fā)展困難時(shí)期的有力保障,必須提高項(xiàng)目申報(bào)能力,提高申報(bào)成功率。
(三)嚴(yán)格管控,提升成本意識(shí)
一是加強(qiáng)物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時(shí)保證財(cái)產(chǎn)安全;二是加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費(fèi)情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費(fèi),同時(shí)積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結(jié)束,半年來(lái),我雖然在工作上取得了一些成績(jī),理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。面對(duì)更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),克服不足,以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負(fù)公司對(duì)我的期望。最后祝愿萬(wàn)潤(rùn)公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
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