法務工作總結(精選19篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此好好準備一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的法務工作總結,希望對大家有所幫助。
法務工作總結 篇1
時間白駒過隙,匆匆而逝,一晃20xx年上半年已然過去,停下來回頭想想,縱有百感交集亦有千頭萬緒。
上半年,主要負責公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執(zhí)行方面的工作。
合同審查:
在合同審查方面完善及起草傳統(tǒng)業(yè)務反擔保合同,根據(jù)公證處及房管局的要求進行相應的完善。
除了審查金馬公司日常業(yè)務合同外,一年來,也審查了日常活動的合同,比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關手續(xù)等。
法律建議:
本公司及在日常運營中,業(yè)務人員關于業(yè)務辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問,我負責隨時對他們的疑問給予法律上的建議及指導。
訴訟仲裁執(zhí)行案件:
協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進行追償,準備律所所需資料,跟進追償進度。
參加培訓及部門學習
公司組織了早上的學習及培訓,通過一段時間的學習交流,豐富了知識面,更有利于工作的開展。
些許感悟
工作上得益于領導的指點,我也更加明白如何把工作做的更到位,如何處理法律與業(yè)務之間的沖突,如何堅守自己的立場,這使我有了很多思考,對我的工作起了更大的作用。
對于后期未來工作展望,我希望不斷提升自身的綜合素質,平時盡量不影響工作情況下擠出時間參加案件處理與審判,多溝通多交流,透徹了解希望通過合同所想達到的目的`,我希望通過自己能為公司切實規(guī)避掉風險,努力使自己隨時保持精力充沛,快速提升自己。
對于公司的建議和意見方面,有三點:第一在經(jīng)濟有下調痕跡的今天,我覺得風控部是一個非常重要的部門,應發(fā)揮其作用,增加其決定權。第二,加強培訓及學習,只有學習型的企業(yè)才能走在前列。第三,完善內部治理結構,責任落實到人,有效解決存在的問題,不能相互推諉,科學的業(yè)務操作流程和管理流程才能保障業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展,做到制度約束人而不是人約束人。
新的一年,希望我和公司能夠互相成就,希望公司20xx年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。
法務工作總結 篇2
時間飛快,轉眼間我已經(jīng)來到南京中原法務部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學到了很多地產法律和業(yè)務知識,很感謝領導和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務基礎工作。下面我將自己近期的主要工作內容寫個小結,向領導匯報,以期自勉。
(一)合同審核工作
合同審核是法務部最基礎的業(yè)務,經(jīng)過這個月的加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷學習合同起草尤其是大型合同起草的能力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關鍵的產權信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù),違約責任的承擔以及相關證件要齊全,另一方面對于公司內部的一些工作流程要注意提醒法律風險,保證合法規(guī)范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關鍵點,既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
。ǘ┰V訟事務
訴訟事務的內容主要包括與業(yè)務人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡律師以及與法院溝通。在此過程中,法務承擔著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎上選定最優(yōu)方案處理糾紛,將公司的損失風險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺得自己需要改進的是及時溝通跟進案件,和領導及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
(三)定期下分行了解法律需求以及實時解答業(yè)務咨詢
這段時間和同事去分行與業(yè)務人員、經(jīng)理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的'分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本情況,與經(jīng)理就
涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現(xiàn)的問題進行提醒,規(guī)范操作。
接聽咨詢電話也是法務日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務員那里提取問題的關鍵信息,如果是簡單常見的問題可以當場直接回答,如果是比較復雜需要進一步查詢資料確認的,則需要查明后回復。對于一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關部門以及領導請示批準后才能予以答復。
以上是我這個月來總結的一些重點的工作內容,下一階段需要繼續(xù)改進的地方:
。1)公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應增加,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務流程的認識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關放款工作方面會更專業(yè)高效。
。2)著重需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī)以及一些實務判例,讓自己的思維與公司業(yè)務需要更貼近。
法務工作總結 篇3
20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合能力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均非;钴S,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數(shù)量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經(jīng)營風險,協(xié)助各相關部門,做好相應的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作內容的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。這里的團隊協(xié)作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發(fā)展的角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業(yè)務的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務工作也應逐步區(qū)分訴訟業(yè)務和非訴業(yè)務,重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務、開發(fā)建設法律事務、資產經(jīng)營法律事務以及企業(yè)運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業(yè)務部門的工作情況為主要依托,法務僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展提供一個良好有序的'法律平臺。
本人于20xx年畢業(yè),20xx年有幸成為冀東集團的一員,入職北散,從事法務審計工作兩年多,20xx年底借調唐秦法務部,進行了深入的法務工作的學習,于20xx年進入公司這個大家庭。工作至今,期間參與的工作、自身的建設情況以及對未來自己的規(guī)劃匯報如下:
入職北散期間,對于剛剛畢業(yè)第一次工作的我,從事法務審計工作既是機遇又是挑戰(zhàn),一方面,繼續(xù)積極豐富自己的理論知識,另一方面,從事審核合同并在法院處理了多起案件,熟知了訴訟的流程,并有多次法律文書書寫的經(jīng)驗,在實踐中不斷吸取經(jīng)驗,增廣了見識。
入職唐秦期間,從事內勤工作,同時更加深入的學習的法務管理流程,了解了企業(yè)信用風險防控流程,包括賒銷信用審批流程、款在途流程等,吸取了不錯的工作經(jīng)驗。
入職公司兩個多月,使自己盡快融入新的工作環(huán)境,協(xié)助完成了退休人員信息收集、運輸部組織架構等人力工作,收取會費并于年底協(xié)助組織了春節(jié)文體活動以及年度表彰大會等工會工作,為以后獨立完成工作打下了基礎。
期間存在的不足:工作主動性發(fā)揮的不充分。需要繼續(xù)完善專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗,盡快更加獨立的完成工作,提高工作速度,講究效率等。
經(jīng)歷了結婚生子,重新回到工作崗位,入職公司,就是一個新的開始,就像剛入職一樣,本著謙虛的、學習的心態(tài)進行工作,同時運用以前所積累的工作經(jīng)驗,進行新的工作,配合完成各種辦公室工作,面對很多的未知,多方面學習,為可能面臨的不同的工作做準備。
法務工作總結 篇4
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務部在公司領導的帶領下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務的協(xié)助配合,新簽訂合同、補充協(xié)議、法務函的起草審核把關,交通事故糾紛處理等幾大方向為工作重點;對內以協(xié)助支持公司營銷部、財務部、安技科、車隊等部門的工作,對外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務工作全面發(fā)揮了法務部的重要作用。
現(xiàn)就具體工作情況總結如下:
一、與20xx年相比,法務部工作的變化和提高
1、20xx年法務工作的新變化
與20xx年相比,法務部工作量總體相當,但是經(jīng)過20xx年法務部的精心耕耘(20xx年從對壞賬死賬的清算,對問題合同的處理,對新合同的把關,對公司規(guī)章制度的推進實施等措施),20xx年法務的工作已經(jīng)理順,進入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調解中也最大的維護和爭取了公司的利益。在公司內與其他部門的配合協(xié)調中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責。簡單的說,有了20xx年的工作基礎,20xx年法務的工作比較順利,工作量減少的同時提高了法務的工作效率,全年成果顯著
2、法務工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務部門的工作經(jīng)驗也在隨著時間逐步積累和沉淀,業(yè)務能力得到了進一步的深化和提高,工作質量、工作成績較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補充和加強,人才隊伍正在培養(yǎng)和成長起來,在嚴峻的市場環(huán)境下,法務的力量將會發(fā)揮更大的作用為公司保駕護航。最后,法務部獨立工作能力進一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風和敬業(yè)精神,得到公司領導和同事的肯定和認可。
二、20xx年法務工作情況
法務部作為公司專業(yè)的法律相關事務的職責部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務部的`工作之本,今年的工作情況主要總結以下幾個內容①抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回;②法律訴訟和調解;③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;④交通事故糾紛的處理;⑤參與公司調價等重大事務的法律支持。
1、抓資金安全,對超賬齡疑難款項強制收回
20xx年以來法務部積極配合公司營銷部對今年的資金安全進行全程追蹤,抓落實,抓重點,適時采取法律途徑強制措施,及時收回疑難款項:一方面切實保證企業(yè)的資金安全,另一方面預防為主,通過配合營銷對銷售過程中進行把關,嚴控資金風險,使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對超賬齡款,按照公司的營銷政策和既定工作流程,由營銷部對疑難工地進行強制移交,法務部接手進行追蹤。法務通過協(xié)商,發(fā)函,對賬及還款計劃;如工地在規(guī)定的時間不能及時還款,且仍無還款意向的,法務部認定進行走司法程序及立案,通過法律強制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏澤陽光建設,孟河首府—南天建設,天譽城市花園—圣豐建設,泰和之春,百良踏步—溧陽天目湖建安,天鵝湖—宏大建設,天鵝湖—華基建設,萊茵花園二期—武進建設工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設等一批超賬齡工地進行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結案,余少數(shù)幾個正在按還款計劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調解
今年移交的幾個典型疑難案件萊茵花園二期—武進建設,銀河灣—江蘇振達,櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務在案件訴訟過程中精心準備,抓住我方有利的主張,通過多方運作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進法院執(zhí)行人員的工作,及時地為公司收回貨款,減小損失。
天鵝湖—宏大建設和天鵝湖—華基建設這兩個項目是20xx年歷史遺留至今懸而未決的漲價糾紛問題,因為當初漲價協(xié)議中存在較大爭議且對我方極為不利,分析下來不能通過立案起訴主張收回,通過向法律同行的多次咨詢,終于找到了獨到的談判思路,在談判中即維護了公司的利益也注重尊重客戶,保持與客戶的良好關系,最終通過多次艱難談判,按漲價后價格達成了還款協(xié)議,這極大的保護了公司的利益。
3、合同簽訂過程中的談判和把關
從年初的保納廣場—宜興建工合同價格的多次輪番談判下來,始終堅守了價格底線保護了公司的利益,到招商花園—中天建設、西太湖大酒店—中建三局以及鄰里中心—成章建設這幾家大型單位的霸王條款合同,還涉及高標號混凝土價格的補充協(xié)議的拉鋸戰(zhàn)談判,工作都是艱難而繁瑣的,既要起草協(xié)議又要找到談判思路,但是成績是積少成多,積小勝為大勝,點滴的努力力爭20xx年全年目標的實現(xiàn)。
4、重大交通事故的處理
針對去年公司發(fā)生的兩起重大交通死亡事故,在多次與投保保險公司理賠談判沒有結果的情況下,迅速在訴訟時效內收集整理資料證據(jù),進行立案起訴,通過對律師同行、資深法官的多方咨詢和積極準備,多方運作,為公司爭取了最大利益,同時最大的降低了公司在此兩次交通事故中的損失。
5、參與公司調價等重大事務的法律支持
經(jīng)歷過今年常州的商品混凝土市場劇烈動蕩和國家宏觀政策調整等因素,經(jīng)歷了年初協(xié)會17點調價階段,年中惡性競爭最低價階段,年末漲價風波和當前的原材料短缺階段可以說法務的工作也是跟著一波多折。
特別是此次漲價風,提高價格對我們公司效益是最直接最有效的貢獻,必須全力推進實現(xiàn),但建設和施工單位在一開始是拒不接受漲價的,法務及時出面參與其中,走訪重點單位做耐心細致的解釋工作,此次漲價原因多而復雜,形勢變更劇烈,所以漲價談判過程難度可想而知。法務認真研究拿出了簡潔規(guī)范統(tǒng)一的調解函,并對業(yè)務員簽回的每一份調解函、補充協(xié)議進行審核把關,把風險預防在萌芽中,這項工作將會產生長遠的良好效益。
法務工作總結 篇5
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利潛力和民事行為潛力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔職責的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的.合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人帶給,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約職責的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。推薦業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓資料主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范潛力。
結合在法務工作中的實際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續(xù)在公司分管領導的帶領下,一如既往的用心開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
法務工作總結 篇6
一、本部門年度工作完成情況
法律事務部主要職責包括:法律咨詢、合同審核、企業(yè)維權、關聯(lián)交易和工商執(zhí)照管理。
一年來,本部門共審核合同3920份,總金額2346237.069萬元,新制訂合同標準文本7件,提交合同審查意見書、工作聯(lián)系單38件;在控制違反采購程序、違反關聯(lián)交易管制、權利義務責任配置失衡、履約保障機制缺失、解約機制缺失、供應商私自篡改合同等締約風險方面已經(jīng)發(fā)揮了主體作用。
完成維權案15起,其中訴訟案10起,包括合同糾紛2起,勞動爭議7起,人身傷害糾紛1起,訴訟成功率90%,敗訴率10%;非訴訟案5起,包括解約糾紛1起,內部承包糾紛4起;總計為公司避免直接經(jīng)濟損失500余萬元。
完成訴訟準備的案件3起,涉案標的近2億元,完成的準備工作包括法律法理分析研究、證據(jù)固集、和司法機關的溝通。
證照業(yè)務方面,完成了原××、××分公司的證照注銷;申領了××煤炭集團公司《煤炭經(jīng)營資格證》;指導完成了所屬子(分)公司的工商年檢工作;組織完成了房地產公司、工程開發(fā)公司等二級公司的法定代表人變更登記以及××交流中心的名稱變更登記。
其它方面,按照集團公司部署和公司要求組織完成了××總法律顧問制度試點驗收工作。
二、內部建設
法律事務部成立于四公司整合期間,現(xiàn)有人員10人,其中7人為兩年來招聘的畢業(yè)生。人員組成上一是學歷高,全日制碩士以上學歷者7人,二是年齡輕,平均年齡28歲,為此,思想、作風和能力建設是我們的三項主題。一年來
——我們確立了建設全國一流的公司法律事務部門的愿景,樹標桿、明目標、謀長遠。
——培育準軍事化的文化,實現(xiàn)自由與紀律、個性與整體、創(chuàng)造性與規(guī)范化的和諧統(tǒng)一。近兩年來,老同事率先垂范,年輕同事迅速融入整體, “勤”字當頭、奉獻為本,部門秩序井然、昂揚向上。
——用廉潔、正氣塑團隊品格。作為法律事務部門,我們是公司利益的重要守護者。存私欲、逐私利、罔原則、沒有坦蕩胸襟、沒有浩然正氣,就做不得真正的法律人,成不了有戰(zhàn)斗力的團隊,就無法成為責任和使命的`擔當者。一年中以及更久的過去,團隊全體沒有擅權批準過一份合同,沒有接受過一個客戶的吃請送,沒有利用職務為任何人謀求過任何的不當利益。
——以流程和標準化建設為抓手,固本強基。一年來,我們70%的業(yè)務做到了流程化,重大案件的調查取證、匯報材料、法律文書、法律意見書實現(xiàn)了模板化、標準化;合同示范文本覆蓋面超過80%。工作效率和質量得到了初步保證。
各位領導,今天的法律事務部是一個七份朝氣、三份稚氣的部門。但是在公司的正確領導和關懷下,我們有能力打造出一支紀律嚴明、反應迅捷、業(yè)務精湛、忠誠于事業(yè)、敢于攻堅克難的法律工作團隊,我們將在可以期待的時間內完成這一目標。我對我們的團隊一如我對××事業(yè)一樣滿懷信心。
三、個人工作
作為我們團隊的一員和領路者,我想兩個字可以概括我一年來的工作,這就是“塑造”。一是塑造團隊的靈魂和風骨,廉潔是魂,正氣是骨;二是塑造團隊的體魄,團結是體,能力是魄。
為此,始終在思想上保持和黨委、行政的要求一致,“廉”字當頭,身體力行;始終圍繞公司決策部署和法律風險源謀劃與開展工作;始終堅持以人為本,以事業(yè)感召人、以人格凝聚人、以管理組織人;始終把明流程、定標準、固經(jīng)驗、夯實基礎作為管理的第一要務,這些都是我一年來努力實踐并將在未來所堅持的。
××年我們的目標是“三個一”——一個體系、一個突破、一個提高,即用全面風險管理的思想和方法完善部門工作體系,重點維權領域實現(xiàn)從機理認識到案件辦理的突破,團隊工作能力有實質性提高,全部人員基本具備所在領域的獨立的研究和服務能力。
法務工作總結 篇7
20xx年的工作已經(jīng)要接近尾聲了,年末總是一個承前啟后的時候,對這一年的總結是為了明年更好的開展工作。作為同岳湖北分的一名普通員工,站在法務助理的崗位上,我也對自己今年一年的進步與不足做出總結,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
這一年里,逾期較去年有所上漲,對逾期客戶的催收力度也不斷加大,成果是有的,但是逾期依舊居高不下,對此,公司也是采取了一定措施降低逾期,控制風險,這也是我的工作之一。在客戶還款日的前五天,我會以短信的形式提醒客戶按時還款。在還款日的前一日,我會將習慣性逾期的客戶以及新客戶逐個電話通知,提醒其按時還款。對于逾期客戶,我會每天更新逾期報表,并在上午發(fā)送至各位業(yè)務、客服和風控人員,他們進行跟進,并在與客戶溝通后將溝通的情況反饋給我,我會統(tǒng)一備注在逾期報表上,方便管理。對于經(jīng)常性逾期,拒接電話或其他需要家訪的情況,由各區(qū)域自行安排對逾期客戶進行家訪催收。在每月月底,我會向逾2期及以上、逾1期但需要發(fā)催收函、計劃收車的客戶發(fā)送催收函,增強催收力度。對于故意拖欠租金,已無經(jīng)營能力或其他需要收車的客戶,我們會進行收車處理,我會在計劃收車前10天左右給客戶發(fā)送催收函,收車時發(fā)送收車通知書,收車后發(fā)送收車處置通知書。思想?yún)R報專題以今年的收車情況來看,大部分都是客戶自己進行一次性買斷,少數(shù)進行賣車處置。以變賣收回車輛的方式處置大部分都是虧損的,因此也形成了呆壞賬,給公司造成了一定的損失。以收回租賃物的方式控制逾期并非持久之舉,但是對于有能力還款卻惡意拖欠租金,或者已無實際經(jīng)營能力,車輛長期停放,或者有轉移租賃物風險的客戶,就一定得盡快以合法手段采取保全租賃物的強制措施——收回租賃物。在收回租賃物后,一方面盡快通知客戶,督促其盡快湊齊資金進行買斷,一次性贖回租賃物;另一方面與相關售車經(jīng)銷商聯(lián)系,以便盡快找到買家,降低我司風險,減少逾期。
逾期上漲除了市場環(huán)境的影響的因素外,前期的調查審查工作存在一定漏洞也是產生逾期的原因之一。這時,在申報業(yè)務時,電話回訪也是很有必要的。在每單業(yè)務申報前,我都會跟客戶打個回訪電話,具體來說是,先與客戶核對身份信息,然后核對報價單上面的設備總價款,首付款,保證金和續(xù)保定金,還款期數(shù)與金額以及工作人員有無違紀行為。在回訪電話中,大部分客戶都是與我們這邊的報價單金額是一致的,只有少數(shù)涉及包牌保保險的客戶對金額有異議,但經(jīng)過溝通解釋后都能理解哪些款項是我司收的,哪些是掛靠公司收的。
在處理工作中的`日常事務以及突發(fā)事務,我已不向剛來時的那樣束手無策了,現(xiàn)在基本都能夠條理清晰的處理完畢,懂得如何與同事協(xié)調合作,如何與客戶溝通,這些都是這一年里我在同岳這個集體里學到的。面對20xx年工作中出現(xiàn)的問題,我會盡量解決,不把問題帶到20xx年里。20xx年的工作即將開展,越來越大的競爭壓力有時候會給我?guī)順O大的壓力,但是化壓力為動力,這也是一直以來不斷的激勵我進步的最根本。在不斷的進步中,才會得到更大的發(fā)展,在進步中雖然也有陣痛,但這些都是暫時的,長遠的發(fā)展才是我一直想要的結果!相信在20xx年我會做的更好!
法務工作總結 篇8
不知不覺來公司已經(jīng)將近一個月了,從剛從校園走出來的青澀畢業(yè)生到已經(jīng)參加工作獨自養(yǎng)活自己的職場菜鳥,我之后好長一段路要走,所以現(xiàn)在就這一個月的工作體會做一個總結,以隨時提醒自己仍有眾多欠缺,也可以在失落之余告訴自己我一直在進步。
我現(xiàn)在負責的事務大多可分為以下幾個方面:
(1)領導辦公室的衛(wèi)生和協(xié)助接待
作為總經(jīng)辦的一員,我的首要工作當然是負責好總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生工作,保證辦公室內隨時窗明幾凈,茶水充足,為領導的辦公和客戶來訪做好充分的準備。同時,盡心地辦好王總交代的工作;有客來訪時,協(xié)助周小云做好接待工作。
雖然我的工作任務不算特別繁重,不過有些瑣碎,不再像學校里一樣每天的課程安排都是固定的,所以為了自己能夠及時有效地完成領導交代的.工作,我開始學會去做工作筆記,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出來,然后在次日上班的時候逐條去完成,若是遇到突然增加的工作,也得學會分清楚輕重緩急,緊要的事情我會用星號標注,相對不那么緊急的事務會標注完成的最后期限,這樣就不會有所遺漏。
。2)法律文件的接收和整理
在我剛進公司之際,之前負責我公司法律事務的李工請求辭職,所以臨危受命的我就接收了李工之前負責的法律文件,這一個月我盡快熟悉了我公司目前的幾起案件以及李工起草和整理的合同備份,并根據(jù)合同的種類和時間進行了細致的歸類處理。
不過這些文件多是一些李工起草的工程類合同初稿,暫時不會用到。以后像這類的合同越來越多,我這邊也得提前做好準備,先對公司所簽訂的合同有個初步的構想,并做好文件夾分類,像人事勞務合同、工程建設合同、設計合同等之類的,除認真揣摩我公司法律顧問所審核過的合同外,還應多在網(wǎng)上學習那些合同范本的構成和排版,以便隨時能夠為工程部提供幫助。
。3)公司案件的跟蹤處理和匯報
目前我公司牽涉的案件主要有三起:高龍?zhí)锃h(huán)山路案、揚州建安防滲案、內蒙金葉苗木案。其中高龍?zhí)镆话敢呀?jīng)進入最后的審判階段,所有的證據(jù)材料已經(jīng)收集完畢,就等著下月25號的開庭審理結果;揚州建安防滲案目前因為鑒定單位未定而陷入僵局,王律師與我都在積極尋找證據(jù)證明揚州建安公司履約未完成,挾此要求對方繼續(xù)履約或減少工程款以求雙方達成和解,盡快了解此件糾紛。至于內蒙苗木一案已進入上訴環(huán)節(jié),現(xiàn)在需要的就是盡可能地收集證據(jù)讓省高院察覺出問題從而發(fā)回重審,以此得到翻盤的機會。這三起案件是我公司目前牽涉其中的案件,我主要負責和律師那邊接洽,積極配合他們,為他們準備案件需要的材料和必要的證據(jù)收集,并把案件的進度和律師的處理結果及時上報給王總,再將王總的意見反饋給律師。
另外工程部發(fā)過來的合同初稿都會經(jīng)由我手轉交給律師修改審核并簽字,由于前幾起案件的糾紛大多是由于合同制定不規(guī)范細致所致,律師近來對合同的評審和起草都會相當嚴格,我拿到修改稿后會仔細對比修改前與修改后的差別,了解工程部制定的合同初稿有哪些不規(guī)范和未考慮細致之處,涉及到不懂的法律條文我就去請教王律師,拓寬自己的知識水平。從這些經(jīng)驗中我了解到應加強對合同履行情況的跟蹤。合同具體的審查,除了要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證,爭議解決等基本條款外,還應當注意權利義務的內容是否明確且是否具有可操作性。
下一階段自己需要改進的地方很多,例如:
1、需加深對我公司所經(jīng)營業(yè)務流程的認識,學習相關業(yè)務知識,尤其是工程建設合同相關的法律知識,這樣在合同審核的時候才能更專業(yè)。
2、需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維和法律更接近。
3、鍛煉自己的社會交往能力。作為公司的一名法務人員,與律所、法院、檢察院等打交道的機會非常多,如果自己與他人的溝通能力相對欠缺,造成信息遲延,將會給公司造成很大的損失。
法務工作總結 篇9
一、法律咨詢與培訓
1、工作時間內及節(jié)假日隨時接受各部門法律咨詢,并及時給予答復。對于重大、復雜問題征詢公司法律顧問后予以書面答復。
2、與公司人力資源配合,做好法律培訓工作,根據(jù)公司實際情況,重點從合同法、勞動合同法、招標投標法、城市房地產管理法以及其它新頒布的與公司經(jīng)營相關的法律、法規(guī)進行培訓。
二、合同及法律文件的審核、起草
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制。
2、完善合同范本的修改和制作,制定更符合實際操作的合同文本。
3、提高合同及其它法律文書起草、審核效率
4、保持法律人敢于直言的風格,及時提出合同中所在的風險和問題,為公司領導決策提供法律依據(jù)。
三、糾紛處理
1、協(xié)助、參與公司有關業(yè)務部門對外糾紛處理,協(xié)調談判,爭取雙贏。
2、接到應訴通知后,第一時間匯報公司領導和公司法律顧問,積極收集準備應訴材料,協(xié)助法律顧問做好應訴及庭審。
3、發(fā)現(xiàn)需要訴訟解決的案件,及時匯報公司領導和公司法律顧問,經(jīng)公司法律顧問案件分析評估和公司領導批準后,準備材料協(xié)助公司法律顧問起訴立案。
4、協(xié)助公司法律顧問做好訴前財產保全、先予執(zhí)行、申請執(zhí)行等工作。四、合同(勞動合同除外)及法律文書、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的規(guī)定,做好合同(包括電子版)分類存檔和借閱登記。
2、對勞動爭議仲裁和經(jīng)濟糾紛,以及其它相關案卷材料和法律文書,進行整理并編撰成卷,隨時備查。
公司就像一臺精密運行的機器,法務部作為這臺機器的一個部件,在公司統(tǒng)一決策和部署下,法務部和公司其他各部門協(xié)同配合,保證機器的安全高效運行。而且要實現(xiàn)客觀實際與公司利益最大化之間的.有機統(tǒng)一。
法務助理熟悉公司實際情況,是防范公司經(jīng)營風險的最初防線,緊密配合法律顧問汪律師的工作,對各類經(jīng)營風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警,有效遏制。
也許自己不乏法律知識和法律技術,法律經(jīng)驗也會在實踐中不斷地充實,但需要始終堅守對工作認真負責,始終堅守自己作為法律人的職業(yè)道德。維護公司利益最大化是工作職責所在,法律信仰所在。
法務工作總結 篇10
公司法務人員是為公司法律風險把關,保障公司生產經(jīng)營穩(wěn)健運行的專業(yè)管理人員,作為公司法務人員如何開展企業(yè)法務管理工作呢?
一、了解企業(yè)法務存在問題
首先應熟悉公司各項管理制度,這不僅是企業(yè)對員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應密切關注公司出臺的各項管理措施,特別是有關法律工作開展的具體要求。掌握公司法務實際操作情況,了解公司運作情況和其他法律專業(yè)人員對公司目前工作的想法或建議。調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點。
二、進入崗位工作狀態(tài)
法務管理人員不但工作的主動性要強、有獨當一面的能力,而且還負有與其他部門溝通及指導和協(xié)調部門同事的職能。應積極向公司領導請求盡量安排多參加公司召開的各類會議,增加信息量和參與度,因為法律部門是公司領導的參謀和助手,只有參與進來才可能出謀劃策,才能為參與公司相關決策提供更加有針對性的法律風險預防和控制掌握有力的依據(jù)。
三、理順法務工作流程
法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,團隊應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關、知識產權的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡與
溝通等都要職責到人,合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
四、參與重大投資活動
公司經(jīng)營活動不能離開公司內部法律專業(yè)人員的風險控制,內部人員可以隨時參與公司的經(jīng)營管理活動。公司法律事務繁多,要求內部法律人員要積極主動參與到公司的運營中去,尤其是重大投資或商務合作。合同條款要反復斟酌和修改,同時有些項目,法律人員還要參與談判,為領導決策提供法律依據(jù)。
五、加強訴訟處理功能
有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據(jù),要能及時從案件中總結經(jīng)驗教訓。公司法律人員應積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時加以總結,以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強訴訟技能的培養(yǎng),維護公司的正當權益。
六、配合職能部門工作
隨時接受領導的指派完成相應法律任務是法律部門作為參謀服務部門的其中一項職能,法務人員做到堅守崗位,為公司領導做好法律方面的參謀和助手,同時也熱情為相關部門提供法律指引。還要正確把握法律部門在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權,但也不能縮手縮腳,不敢放手開展工作。
保險公司法務工作總結3
20xx年8月,有幸進入民安財產保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過20xx年。
在該崗位上只有短短的四個月的時間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:
。ㄒ唬┴撠熢V訟與訴訟有關案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;
。ǘ⿲υV訟或仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結和分析;
。ㄈ﹨⑴c道路交通事故糾紛案件的調解工作;
(四)接受事故客戶電話咨詢以及處理領導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門領導和同事都是經(jīng)驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個月后,我可以開始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專業(yè)知識,開頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒犯什么錯誤。完整辦理過幾個案件以后,業(yè)務知識顯得沒有那么捉襟見肘了,但是人傷案件沒有想象的容易,不時會有新奇的案子出現(xiàn),督促我不斷學習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開庭或者調解前通過公文系統(tǒng)就案件處理發(fā)表意見,并請示領導。該制度讓我的案件處理思路與上級領導的案件處理思路及時進行交換,避免了我們法務人員單兵作戰(zhàn),極好地體現(xiàn)了團隊精神。另外,總公司及時獲得大額及疑難案件的信息,可以確?偣緦θ藗讣w特性的把握,及時了解人傷案件發(fā)展的動態(tài)。
總公司審計法務部每月、每季度或者不定時地會有一些數(shù)據(jù)報送工作,必須在一定時期內通過內網(wǎng)郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進行統(tǒng)計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務部的要求,制作、報送各類統(tǒng)計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數(shù)據(jù)的真實無誤,否則就不能準確通過數(shù)據(jù)體現(xiàn)案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個補充。部門同事具有豐富的調解經(jīng)驗,剛到單位的時候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的'又是相通的,訴訟更依賴于專業(yè)知識,但是調解不僅需要專業(yè)知識,更是一場心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學道理一般深刻精妙,從他們身上,我學習到了很多的經(jīng)驗,受益匪淺。
作為一個保險公司的員工和一個法務人員,接受客戶的咨詢是家常便飯。作為一個員工,我必須要有服務客戶的意識,為客戶著想,急他們之所急;作為一個法務,我的立場很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門平衡的藝術,而我只是一個粗淺的學徒,不斷成長才是我該走的道路。
回顧總結20xx最后的四個月,感謝領導與同事,讓我成長得如此迅速,確實也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業(yè)務水平還需要進一步提高?傊,期待來年再戰(zhàn)。
法務工作總結 篇11
20xx年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業(yè)務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
5、部分業(yè)務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,防范經(jīng)營行為法律風險
法務部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的'產生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權益
全年,法務部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經(jīng)營管理
法務部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產品包裝版面、標示,全面管理公司知識產權
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經(jīng)營提供知識產權方面的保障。
六、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業(yè)用工風險防范的集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事
管理中應注意的問題。今后,法務部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。
七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發(fā)涉法事務
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發(fā)的涉法事務。
八、20xx年法務工作存在的問題
結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
九、20xx年法務工作展望
展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務部提出以下意見與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
法務工作總結 篇12
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年,F(xiàn)對本部20xx年度工作總結如下:
一、非訴工作
。ㄒ唬饲霸u審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
。ǘ┖贤瑢彶。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
。ㄈ┞募s跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
。ㄋ模┘m紛調處。與勞務科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
。ㄎ澹┢渌墒聞。及時按照領導的`指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
。ǘ┨幚磙k法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
。ㄈ┐嬖趩栴}。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務工作總結 篇13
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、發(fā)揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規(guī)范有序運行;
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的'要求,即:國有資產不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20xx多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務,財務人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規(guī)則,財務工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業(yè)財務知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬; 20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務細節(jié)方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協(xié)調能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務工作總結 篇14
XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了超多深入和扎實的工作。現(xiàn)將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
。ㄒ唬┏闪炔靠刂坪惋L險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障潛力。
。ǘ┢刚埻獠糠深檰,配備專職法務人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項帶給法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、用心開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵥捻棇徍斯ぷ。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司用心加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營狀況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范潛力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,用心開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經(jīng)營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的狀況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,個性是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務人員的`知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
。ǘ┖贤瑢徍藞(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,超多合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年上海公司法務工作計劃
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內部風險防控體系
20xx年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。
。ǘ┘訌娝捻椃蓪徍斯ぷ
在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核狀況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護航。
。ㄈ┨岣叻膳嘤柡头尚麄魉
20xx年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
法務工作總結 篇15
一、邂逅x
人生的際遇起伏總是難以說清,邂逅x只是因為一個偶然的機會投了一份簡歷。那時的我剛從某國企離職不久,離開的原因是“世界好像天天在傾塌著,只能彎腰低頭把夢越做越小了”,當我發(fā)現(xiàn)那里確實不是我想要的舞臺,我只能選擇離開從頭再來,哪怕對那里的同事仍有很深的感情,甚至至今依然經(jīng)常聯(lián)系,調侃某某同事又有什么新八卦。那時的我在律所和公司法務之間徘徊,舉棋不定,不知究竟該何去何從。那時的我,在努力尋找新的方向新的未來。
說實話,x法務的職位一開始便在一大堆崗位中為我所重視,因為它有我見過要求最細致的崗位說明。在收到面試通知后,我認真比對著崗位要求和自身能力的水平,分析著是否符合要求,預判究竟是否有機會能脫穎而出,同時也思考著這份工作是否有機會能使我向上提升,以決定是否有必要參加面試。畢竟那時并沒到饑不擇食的地步,我還有一定的選擇余地。
我清楚記得那天的場景。那天是下午面試,我剛結束了一個在市區(qū)的面試,匆匆趕回濱江。hr的面試相對簡單,主要提問了畢業(yè)學校的情況、為什么從原單位離職以及對薪資福利等要求。懷揣著理想的孩子總是讓命運眷顧,盡管面試開始前的中英文翻譯做的很爛,尤其是中翻英完全找不到節(jié)奏和感覺,但hr還是讓我順利見到了法務辦邱主管。在二樓會議室的面試,一開始我還有點緊張,這或許和我那天還沒來得及吃午飯有關。但邱經(jīng)理明顯是富有經(jīng)驗的溝通者,讓人感到他確實是在認真傾聽,讓人在對話中強烈感到他的真誠,并且總能在話語間尋找他所需要的信息再一探究竟,這些都使我漸漸釋放緊張的情緒,開始侃侃而談。當然,并非粉飾自己,而是出于信任開始真誠地展現(xiàn)自己,希望能得到認同,獲得指點。在后來的面試及現(xiàn)在的工作中,邱經(jīng)理都經(jīng)常提醒我們溝通的重要性,溝通不僅是消弭緊張瓦解對立的最好途徑,而且是增進共識增強友誼的不二法門。當我聽到x有接近三千名員工卻只有四個法務人員編制時,我還是不淡定地表示了驚異。“初面”相對來說比較簡短,但或許是應聘的人足夠多,所以初面后的很長一段時間都沒有了任何消息。只是對我而言,即使那時便再未繼續(xù),這次面試依然給我很多的收獲,這種收獲不妨可以看作是法律人前輩對后輩的提攜和指引。
每次來x面試總是匆匆忙忙,那時候每天的主要任務就是參加形形色色的面試,白天只有中午趕公交的時候才能短暫小憩!皬兔妗北M管姍姍來遲,但也算如約而至,只是那天hr是在18:12打電話給我的,讓我嚇了一跳,心想不會這時候還沒到下班時間吧。復面聊的就深入很多了,依然是邱經(jīng)理對我進行面試。這次從我未來的職業(yè)規(guī)劃入手,談了許多工作中可能遇到問題的細節(jié)。那天面試我印象最深的是,邱經(jīng)理跟我說x法務辦的風險指數(shù)最低是零最高也是零,我深深感到這不僅是一種自信,更是一種自豪。
等待總是讓人焦慮,又是很長一段時間沒有任何音信。現(xiàn)在看來或許是因為通過復面的人還有不少,于是有了第三次面試,這使我不禁自己調侃說我不是找工作,而像是參加海選了。這次是傅老師和邱經(jīng)理先后面試了我。hr向我介紹傅老師的時候,我心里很奇怪,為什么企業(yè)中還有叫老師的呢,而且是cfo這樣的高管。在以后的日子里我慢慢知道這是一個尊稱,是公司上下對傅老師的尊重和欽佩。很有緣分的是,傅老師不僅去過我的家鄉(xiāng),而且還認識我原先單位的領導,偶然的交集使我感覺非常親切,能像學校里坐在老師辦公室里那樣促膝長談。印象較深的是傅老師說法務是歸財務總監(jiān)管的,這樣的體系設置也使我很新奇,也直接促成了我現(xiàn)在偶爾會翻點經(jīng)濟學甚至會計學的書。具體的工作還是邱經(jīng)理和我談,那次面試我感觸最深的是他問我的最后一個問題,“如果x在你試用期結束后決定不錄用你,你會怎么辦?”,我當時就覺得這至少傳遞了三種信息:一是考查了我的思辨能力和應急能力,二是很有可能我通過面試了,三是提醒我即使通過面試進入試用期但如果不好好表現(xiàn)依然有不錄用之虞。
當hr給我電話說要給我發(fā)offer時我真的感覺很高興,不僅是因為獲得了一份比較適合自己的工作,更像是獲得了一種經(jīng)努力而取得的認同。
二、初進x
五月十七日,星期二,晴。
我本打算用日記的形式寫下我報到第一天的情景,因為雖然已經(jīng)過去了將近三個月,但那天的一切竟然比昨天還要更加清楚更加歷歷在目。那時的我還住的很遠,“每天的交通煩擾著我所有的夢”,所以趕在上班高峰期前就早早出發(fā)前來報到,以至于我到的時候前臺都還沒有上班。接下來是各種登記,各種復印,各種簽字,因為是法學專業(yè)的關系,盡管我知道勞動合同和保密協(xié)議都是格式條款,我可能沒有對其進行討價還價的資本,但我依然認真細致地審查了勞動合同和保密協(xié)議的每一個條款,甚至是條款中每一個標點符號,以確信這并非完完全全的“賣身契”(一笑)。開玩笑地說,這是我在x審的第一份合同,只是恰好它是我自己的合同。這使我想起當年胡適先生在北大畢業(yè)典禮上的一段致辭,胡適說如果有人告訴你讓你為了國家的自由放棄你自己個人的自由,你不要相信他,爭取你個人的自由就是爭取國家的自由,因為一個自由民主的國家不是一群奴才能建造起來的。如果法律人自己都不能“認真對待自己的權利”,又怎能認真對待公司的權利,更遑論法治理想、自由之花了。
辦妥入職手續(xù)后,就被正式引薦到法務辦了。一開始邱經(jīng)理不在,接待我的是臧敏和雷婷,年齡相仿的我們很快便能通過共同的語言找到共同的話題。她們歡迎我的方式是表示她們聽說要來新同事了所以每天都給我擦擦桌子和鍵盤,所以我是有“原罪”的,必須得請客(一笑),這使我深深感受到在面試中邱經(jīng)理反復向我提及的,x的氛圍很好,大家都是年輕人,會有很多共同語言。而等邱經(jīng)理回來要給我們互相介紹時,發(fā)現(xiàn)我們竟然已經(jīng)很熟了,哈哈。
法務辦的工作緊張忙碌而充實,在安排完我的.上網(wǎng)、郵箱、協(xié)同賬號等事項后,他們都各自去忙自己的工作了。作為在國企中優(yōu)哉游哉浸潤的我,面對這種忙碌多少有點無所適從,只能利用現(xiàn)有資源簡單地瀏覽公司網(wǎng)站,翻看入職手冊,初步自學了解公司的情況。
那天晚上我和在濱江法院上班的一個同學吃飯,我說以后我就算歸你管了,如果要來你們法院打官司還請你多照顧啊。他驚呼,你這么快就適應新角色了。我說是啊,人“嫁”過去了,心自然也得“過門”。
三、理解x
張愛玲說,因為懂得,所以珍惜。其實,只有理解了,才能去愛。沒有懂得,沒有理解,一切都無從談起。
在x的第一個禮拜真是光顧著忙了,竟忘了究竟忙了些什么。那時的我努力通過協(xié)同記著各種部門各種職務各種人名,但時至如今依然有限,因為公司實在太大了,我只能把自己當做一塊石子,投到x這個大湖里,像漣漪一樣層層向外推進,在實際接觸中讓自己認識更多人,也讓更多的人認識我自己。那一周我印象最深的是濱江區(qū)發(fā)了一個有序用電的通知,我很慣性地把它當作是一個簡單的通知一帶而過了,但過了會兒聽邱經(jīng)理給行政服務中心打電話詢問此事,提示這類通知是否合法是否在斷電前會給我們通知,這不僅在責任心方面給我以教育,更讓我在思維方式上向一個更加專業(yè)更加職業(yè)的法務人員的標準靠攏、看齊。這使我相信,只要用心去看,真的是能通過一粒小小的沙子看到整個世界的。
第二周我在進一步理解x文化的同時,去參加了由研發(fā)中心夏青主講的scrum培訓。這是我第一次近距離接觸it軟件開發(fā)設計的基本思路和方法論,這種有差異的思維接觸真的有碰出火花的感覺。那天我在qq狀態(tài)中說:“哥現(xiàn)在是it人士了……”,引來眾多“圍觀”,其實這并不僅僅只是一句玩笑。法務的特點決定了,如果完全不懂得行業(yè)規(guī)則和公司的具體業(yè)務是不可能做好法務工作的。而這也是我之所以選擇x的一個很重要的原因。因為這里是我所不熟悉的領域,有太多東西值得我去學習。這里有我不熟悉的思維,有太多的機會讓我去理解他們的世界。
正是這種渴望溝通渴望交流的動機,使我入職第二周就全身心投入到參加和銀行事業(yè)部聯(lián)誼的拓展活動中去。兩天的時間很快過去,但我明白,它不僅僅只是曬黑了我的皮膚,也讓我對x人有了更多的理解更多的懂得,對x也有了更多的感情。
在隨后的日子里,我一直在努力適應著自己的角色轉換,努力從一個專業(yè)的法務人員角度來看待并解決工作中遇到的種種問題。慢慢地,邱經(jīng)理讓雷婷教我印章管理,讓臧敏教我合同評審,從點滴做起,熟悉法務辦的日常工作。我原先以為印章管理是挺輕松的活兒,只要蓋個章就好了嘛,沒有技術含量。但當我跟著雷婷認真學習印章管理時我發(fā)現(xiàn)事情遠不是我想的那么簡單。印章管理不僅要對公司上下所有的部門職能甚至所有部門負責人的權限了如指掌,而且要認識各種“老大們”形形色色千奇百怪的簽名,更要認真審慎地對待每一次蓋章,確保經(jīng)過有效途徑有相關權限的審批。合同評審中能學的就更多了,首先必須對公司的合同模板仔細研究,對其中可能存在的風險點爛熟于心。其次要與各類人員進行有效溝通,事先了解情況,事后解釋修改理由。再次要“事無巨細”地對待每一份合同,不論是采用公司模板的還是采用對方模板的或是雙方協(xié)商的,面對同事的信任,我們都深感責任重大,絕不輕易放過任何一個可能存在的風險點,我們知道,因為我們的一時疏忽,也許會對公司造成難以估量的損失,會讓很多同事日夜的辛苦白干。
而經(jīng)過公司一級培訓后,我對公司的組織架構、運行模式和各部門職能等都有了更加系統(tǒng)更加深刻的認識,將原先零零碎碎的東西像珍珠串成項鏈一樣整合在一起。而且,在公司呆了將近一個月后再參加培訓學習,對于公司的發(fā)展歷史、企業(yè)文化等也有了更為直觀更有對比的認知。在今天驀然回首,x人一路走來的足跡踏實而又穩(wěn)重,而且披荊斬棘一往無前。
套用著名足球評論員詹俊的名言,如此x,你怎能不愛!
四、夢想在x
“如果用做事業(yè)的心來做職業(yè),你所從事的任何職業(yè)都有可能成為你的事業(yè);如果你僅僅只是用職業(yè)的態(tài)度來做事業(yè),你一輩子也只能擁有各種各樣的職業(yè)而不會有自己的事業(yè)!
在x,在法務辦,我如此深刻地理解了所謂的事業(yè)心其實就是責任心。
記得進公司不久的第一次部門會議上,邱經(jīng)理反復強調責任心在工作中的重要,而這種強調在今后的日子都被他身體力行的言傳身教所不斷強化,成為法務辦每個人的基本原則。我感動于邱經(jīng)理經(jīng)常放棄周末時間忙于處理各種緊急案子,我感動于雷婷為了給事業(yè)部同事蓋章而幾乎每天都要加班,我感動于臧敏為了修改規(guī)程評審合同而忙碌到“下班”,我更感動于大家因為日常工作繁忙而將部門的會議等工作都放到了下班之后,直到餓得都不行了才發(fā)現(xiàn)時鐘已經(jīng)快指向了十一點……廣告說,心有多大,舞臺就有多大。而對我們來說,責任心有多重,生命的質量才有多重。
在應聘時,我說我不喜歡那種每天一睜開眼就知道接下去一整天過的都是和昨天一樣無聊的日子。對我來說,“莫問辛勤有多少,耕耘自由新收獲”,我希望自己每天醒來時都能對新的一天充滿期待,都能思考和解決各種各樣不同的事情;每天下班后在電腦前寫日記時都能記錄下自己的進步不是無病呻吟似的賣弄文字;每天晚上在睡覺前回想過去的一天都能覺得是有意義的,都能忍不住想親自己一口,表揚自己一下:“小樣兒,不錯嘛!”
有夢最美,希望相隨。在x,我看到同事們都希望通過大家的共同努力讓x越來越好,同時也希望背靠大樹好乘涼,在x越來越好的同時讓我們每個個體的生活都越來越好。正是這種憧憬使每個人都熱情飽滿地投入到工作中去,因為我們知道,我們是生命共同體。
在x,我學會了更多地換位思考,領悟著“體驗價值”,思考著從別人的角度來設計自己的工作評價自己的工作;我學會了更多地互相理解,因為我知道如果我負責的工作做的不到位,我的partner會因此而付出更多不必要的汗水,浪費很多不必要的時間和精力;我學會了相互尊重,因為我看到每一個同事都在用職業(yè)的精神,用解決問題的態(tài)度來對待每一件工作。
在x,我學會了將書本上學到的法學理論知識運用到具體的case中去,而不僅僅只是紙上談兵;我學會了活在當下活在中國,具體地實證地來看待現(xiàn)實問題,而不是根據(jù)國外根據(jù)歷史,抽象地規(guī)范地看待問題;我學會了不再憤青般只是純粹的批判、批判再批判,而是從思考如何改善問題的角度成熟地看待問題。
法務工作總結 篇16
時間過得很快,轉眼間我來到公司已近三個月。雖然時間不是很長,但在這三個月里,在領導以及同事們的悉心指導和幫助下,我漸漸的對自己的工作崗位有了很多新的認識和感觸。借此機會,結合崗位工作實際情況,談談對我公司法務工作的幾點認識。不足之處,懇請大家批評指正。
一、法務人員需具備的職業(yè)素質
作為公司的法務,除了需要具有精良的法律知識,較強的文字能力、穩(wěn)定的心理素質,還應當具備以下幾點職業(yè)素質能力:
(一)要具有良好的協(xié)調溝通能力
沖突與矛盾,說到底就是利益的協(xié)調與取舍的過程,在一個沖突事件中,法務人員的職責就是要快速做出反應。這就需要積極發(fā)揮自己的協(xié)調溝通能力,縮小矛盾范圍,緩和各方情緒,最終要將己方利益維護到最佳化。
(二)要具有敏銳的觀察力和判斷能力
事情的發(fā)展與解決的階段不同,解決的方案也不同,作為一名法務人員,應當要盡可能在先前階段解決問題,不要拖入下一個階段。能綜合各種情況,對未來事物的發(fā)展作出預判,因此需要具備敏銳的觀察與判斷能力。
(三)要具有細心和高度的責任心
細心在企業(yè)法務工作中的要求顯得特別重要,對任何一個合同條款,只要稍有不在意就可能錯失先機或損失慘重,這就需要法務在審查合同時高度細心,不能忽略每一合同條文的每一個字眼。同時,還敢于承擔責任,在企業(yè)有突發(fā)狀況時,要踴躍沖在前面,積極出謀劃策解決危機。
二、法務人員的工作內容及職責
企業(yè)法務的工作內容涉及面很廣。因此,我認為首先應當要在企業(yè)內部建立起一個法務工作體系,使法務工作有一套完整規(guī)范的`運作流程。這不僅是企業(yè)法律文化建設的題中之意,并且這種體系的建立也有利于法務工作的順利開展,能大大提升辦事效率。從宏觀層面來說,法務工作體系主要從以下三大方面進行建設:
(一)建立并完善公司的規(guī)章制度
首先要熟悉公司總體架構的運行情況,并找出其中的弊端,尋求完善的解決方案,充分調動公司各單元的活力;其次要跟蹤研究新出臺的相關法律法規(guī),及時參與審核公司原有的規(guī)章制度并進行改進完善;再次,要協(xié)助領導及時修訂各部門、各崗位的工作職責,明確分工,責任到人,在法律許可的范圍內最大限度的保障公司的利益。
(二)規(guī)范公司合同的監(jiān)督管理
法務工作內容的基礎業(yè)務就是對公司各類業(yè)務合同以及法律文件的審查,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,力爭使公司合同以及各類事項都有規(guī)可依,有章可循,最大限度的規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。但這其實是一項需要各職能部門積極配合才能做好的工作。因此,我認為應該要建立嚴格的合同管理辦法,理順合同的簽訂流程,從各部門職責、合同的起草、合同的審查與審批、合同的簽訂、合同的履行與監(jiān)控、合同的歸檔以及合同的監(jiān)督檢查這幾方面來進行規(guī)范管理,以使業(yè)務合同能夠順利的銜接并有效運行,避免出現(xiàn)合同倒簽、腐敗等違反企業(yè)內部規(guī)定的行為。同時,要結合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度規(guī)范各類合同文本的要件,協(xié)助職能部門制定標準的合同文本,以備使用。
(三)建設法律培訓體系
為了提升各業(yè)務經(jīng)辦人員的法律防范意識,讓大家能夠樹立憲法和法律至上的理念并提高他們運用法律化解矛盾的能力,我認為應當要努力建設起公司的法律培訓體系。這不僅能夠提升公司員工整體的法律素質,緊跟時代步伐,也符合現(xiàn)代各國有企業(yè)依法辦事的要求。
三、結語
作為公司的一名新進法務人員,我需要不斷加強學習,努力提高自己的法務實操能力。在今后的工作中,我不僅要努力成為一個能及時解決法務問題的人,而且要努力成為一名能夠很好的防范法律風險的人。要做到與時俱進,與公司其他部門加強溝通聯(lián)系,打破陳規(guī)束縛,積極探索并創(chuàng)新新的時代背景下的法務工作新模式。真正實現(xiàn)為公司保駕護航的根本目的,保護企業(yè)健康成長。
法務工作總結 篇17
我于20xx年通過招聘進入xx房地產開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有x個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到x公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的.,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
1、《xx補充協(xié)議》,正在與相關職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
2、《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
3、與xx公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在xx領導的指導下進行了完善并確稿。
4、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法:
1、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
2、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
3、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務工作總結 篇18
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識不強,每當國民自身權益受到侵害時,不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當今社會,國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識不斷增強,大部分國民都是在運用法律的武器維護自身合法權益,在這種大的環(huán)境下,對于一個公司來說,在法律風險識別和控制方面,公司的法務人員發(fā)揮著極其重要的作用。其主要通過提供前瞻性的法律意見并有效組織實施,幫助公司預防經(jīng)營風險,對于已經(jīng)進入訴訟程序的案件,運用自己專業(yè)的法律理論知識和實踐經(jīng)驗,在法庭上據(jù)理力爭,為公司實現(xiàn)利益最大化和維護公司聲譽。
本人在公司做法務工作近四個月,在這四個月中,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┖贤鸩、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎也是最主要的業(yè)務,在公司的這段時間里,評審的合同大部分都來自于省內省外的分公司,且主要是建設工程施工合同,對于評審建設工程施工合同來說,首先要做到的是對相關法律和建筑工程知識的熟悉,比如:《建筑法》、《合同法》及其它相關法律、行政法規(guī)、司法解釋等,其次是要把握好合同的主要幾點,
1、合同雙方的權利義務是否對等。
2、工程進度款、結算款的付款方式是否合理和付款時間是否明確。
3、承包方的違約責任是否過重及承包方的逾期違約責任是否有上限、是否約定了發(fā)包方的相關違約責任,如:發(fā)包方逾期付款的違約責任等。
4、竣工驗收與結算的程序是否合理和明確,是否有限定發(fā)包方拖延驗收和結算的相關條款等。起草的合同則來自于省內省外分公司和總公司,基本上是洽談業(yè)務簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協(xié)議,對于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的條款,根據(jù)不同領域的專業(yè)知識,靈活運用。
(二)訴訟以及其他工作
因公司的發(fā)展需要,幾乎所有的省外分公司和省內的'部分分公司是采取個人或合伙承包制,承包人自負盈虧,公司直營的分公司和項目較少,既然是自負盈虧,當然由分公司自己承擔因分公司產生的一切責任,包括訴訟案件的應訴,所以,雖然公司的訴訟案件相對較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會由公司派員處理,因此由公司法務人員處理的案件并不多,本人在公司的四個月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協(xié)助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關系不算復雜,但是因建筑行業(yè)的人際關系復雜導致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結案。
法務工作總結 篇19
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內容,以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現(xiàn)的'重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續(xù)在公司分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
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