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檔案館員年度個人總結(jié)范文（精選16篇）
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧�？偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎？下面是小編為大家收集的檔案館員年度個人總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案館員年度個人總結(jié) 1
20xx年，在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類檔案xx卷，業(yè)務類檔案中會計檔案xx冊，法人客戶檔案xx筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次，其中使用最多的屬管理類檔案(xx多次)，通過充分利用資料信息，在業(yè)務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年)，跨度xx年，時間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的.通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備�，F(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。
檔案館員年度個人總結(jié) 2
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓，依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作，強化依法行政意識，規(guī)范依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關規(guī)定對檔案業(yè)務進行監(jiān)督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現(xiàn)將有關情況總結(jié)如下：
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區(qū)領導重視，依法行政工作領導小組依法依規(guī)開展工作
為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求，我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領導小組，在日常開展檔案業(yè)務工作中，堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準則，落實到檔案工作各項業(yè)務和各個環(huán)節(jié)中。領導小組成員負責依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導，開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作，落實行政執(zhí)法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓，不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規(guī)，不斷增強廣大檔案人員的法律法規(guī)意識，大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓教材的基礎上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理，印制成《檔案法律法規(guī)匯編》，向區(qū)內(nèi)各有關單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座，邀請xx市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課，社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日，根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求，我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳，制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄，圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外，還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務培訓，在指導各單位檔案業(yè)務工作的同時，向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講，打好依法行政、依法辦事的`基礎，確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù)，理順行政主體執(zhí)法關系
20xx年開展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡化辦事程序，方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒有發(fā)生行政處罰行為，沒有行政強制和行政征收，沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務公開，依法開放檔案利用
根據(jù)要求進行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會公眾公開辦事流程，政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無償復印檔案資料1413張，為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務。
(五)開展檔案業(yè)務監(jiān)督檢查，依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《xx市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度，切實開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設”主題實踐活動，依法做好檔案業(yè)務的監(jiān)督指導工作，加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發(fā)復查結(jié)果通知書，提出書面整改意見，限期整改，并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起，在全區(qū)范圍內(nèi)進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大，有的全宗單位領導對檔案不夠重視，沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大，存在著輕執(zhí)法重指導的現(xiàn)象，對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新，執(zhí)法人員學習法律法規(guī)的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《xx市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎業(yè)務建設提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查，尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度，促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作，依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案館員年度個人總結(jié) 3
根據(jù)《中共欽州市委組織部關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
�。ㄒ唬╊I導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委書記為組長，分管領導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的.有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案館員年度個人總結(jié) 4
首先，請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！
濮陽市第五人民醫(yī)院成立于20xx年，是市委、市政府為落實國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點投資建設的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構(gòu)，由原市結(jié)核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成，醫(yī)院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務任務。醫(yī)院開放床位210張，按照“大�？�，小綜合”的要求設置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經(jīng)費實行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經(jīng)費市財政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫(yī)院先后榮獲全國結(jié)核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽市醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標準、嚴要求,務求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案管理工作取得了一定成績，現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：
一、采取的主要措施
（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，并明確規(guī)定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。
�。ǘ┟鞔_責任，嚴格檔案管理規(guī)程。
明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內(nèi)文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。
�。ㄈ⿵娀芾恚瑢崿F(xiàn)檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結(jié)合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。
�。ㄋ模﹪栏癖Ｃ苤贫�，控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規(guī)定。認真履行有關保密工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。
�。ㄎ澹┎扇∮行Т胧�，加強業(yè)務指導。
為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯(lián)系，主動接受業(yè)務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
二、存在問題
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的.要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務水平還有待于進一步提高。
三、今后打算
�。ㄒ唬├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
�。ǘ┤嫣岣邫n案質(zhì)量，達到標準化、規(guī)范化要求。 要進一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
�。ㄈ┓e極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現(xiàn)代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！
檔案館員年度個人總結(jié) 5
機構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開，為在機構(gòu)改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現(xiàn)分散、遺失，根據(jù)河北省xx辦公廳《關于切實做好xx機構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財務資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神，現(xiàn)將機構(gòu)改革過程中檔案工作有關事宜通知如下：
一、機構(gòu)變動部門和單位，在機構(gòu)改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。
二、機構(gòu)變動部門和單位，凡是本機關形成的、反映本機關
基本職能活動的`檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構(gòu)），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。
�。ǘ﹥蓚�或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業(yè)務未辦結(jié)的，有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。
�。ㄋ模C構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務范圍部分發(fā)生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。
（五）隸屬關系或機構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機關，變化前形成的檔案由該機關保存，不可分散管理。
三、機構(gòu)變動部門和單位，應根據(jù)上述規(guī)定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構(gòu)變動部門和單位在機構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。
五、新組建、設置的部門和單位，應及時建立機關檔案工作體系，明確分管檔案工作的領導，落實檔案機構(gòu)和人員，建立健全檔案管理制度，及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進行。
六、機構(gòu)改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關部門或單位應及時向縣檔案館報告，以便共同協(xié)商，妥善處置。
檔案館員年度個人總結(jié) 6
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼�。。。�！該怎樣辦.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心��！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的.，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；
第二，再分出個人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進行編號；
第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；
第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。
這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。
經(jīng)過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
檔案館員年度個人總結(jié) 7
教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨�；顒拥臍v史資料，這對于搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
①為師生員工提供真實的歷史資料，為教師進行教學改革、學生提供有效地服務；
�、跒轭I導決策提供依據(jù)；
③為教育評估和教學評價提供真實的原始資料；
因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們?nèi)绾喂芾砗�、使用好教學檔案，充分發(fā)揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前，我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯(lián)系，沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中，導致業(yè)務部門和檔案管理部門長期以來各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學檔案管理工作的思路
要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務于單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學習檔案工作有關法規(guī)和標準，進一步提高業(yè)務水平
隨著科學技術的飛速發(fā)展，計算機等自動化設備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化設備的能力和水平，隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新
首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來，由被動服務轉(zhuǎn)為主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁�，為全校工作提供服務�?/p>
4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)
�、偈占�
對于教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作（包括教學基本建設、教學改革和教學管理）與教學研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的`材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。
�、谡�
在教學檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關規(guī)定標準化、規(guī)范化操作。
�、郾９�
對整理過后的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
�、荑b定
要嚴格按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后，確定其保存期限（永久、長期、短期）。
⑤服務
教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式為教學工作、教學研究和管理部門服務，為單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案館員年度個人總結(jié) 8
xx年的一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領導對檔案工作的支持。
�。�、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
�。�、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。
�。场㈦S著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的'工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
�。�、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xx年xx月xx日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx檔案利用質(zhì)量》獲得xx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓， 熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代
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20xx年，在市委、市政府的正確領導下，在省檔案局的指導、幫助下，在市人大、市政協(xié)的關心支持下，市檔案局緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展工作大局，以創(chuàng)建國家一級綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手，認真履職、務實工作，各項工作有序推進，檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢。
一、圍繞中心，保障重點工作全面完成
1.數(shù)字檔案館建設工作初見成效。完成館藏檔案8個全宗217.8萬頁數(shù)字化，同時落實了館藏檔案二期數(shù)字化項目的招標工作。
2.創(chuàng)建國家一級綜合檔案館進展順利。建立了創(chuàng)建國家一級綜合檔案館工作臺帳，制作了《全宗指南》模版，按程序啟動《全宗指導》編寫相關的工作。同時積極加強對息烽縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的指導，息烽縣檔案館已順利通過國家二級綜合檔案館的測評。
3.重大活動文件資料歸檔工作指導進一步加強。積極加強對生態(tài)文明貴陽國際論壇等重大活動、全市各項改革任務等活動文件資料歸檔的指導，先后抽調(diào)兩人到生態(tài)文明國際論壇指揮部及文秘組工作，完成文秘組工作檔案5盒、158件，幫助指揮部完成文件匯編2冊。抽調(diào)1名同志到市群教辦指導檔案工作，制定《關于做好黨的群眾路線教育實踐活動文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號)和《黨的群眾路線教育實踐活動文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料�；顒咏Y(jié)束前，再次派出3人專門到市群教辦幫助整理檔案，共整理128盒1368件，視頻檔案15張，照片檔案畫冊1本。
4.新館建設取得新進展。積極加強與觀山湖區(qū)政府、金陽公司等單位的對接，完成了新館地質(zhì)勘查，按程序啟動新館施工招投標工作12月25日開標。中標單位為中鐵五局集團建筑工程有限責任公司，目前正在公示。同時切實加強縣級檔案館建設，花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設項目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗收，息烽縣檔案館新館建設的可研、初設工作已完成。
5.編研工作有序推進。完成《百年檔案記貴陽》一書的資料收集整理工作，目前正由印刷廠最后校核，即將出版。
6.行政審批、服務工作進一步增強。根據(jù)市人民政府法制局文件要求，制定完成《貴陽市檔案局權(quán)力清單和責任清單》目錄和《市檔案局行政權(quán)力事項清理自查報告》，進一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作，同時按照貴陽市政務服務中心的要求完成建立貴陽市檔案局網(wǎng)上辦事大廳的各項相關工作。
二、健全制度，推進生態(tài)文明建設目標全面完成
一是制定了《貴陽市開發(fā)區(qū)檔案工作實施方案》、《貴陽市城市軌道交通工程檔案管理細則(試行)》、《中關村貴陽科技園檔案工作操作手冊》等文件，不斷加強對生態(tài)文明建設領域重點工程和重大項目資料歸檔的指導，下發(fā)了《關于做好20xx年全市重大工程和重點項目檔案管理登記的通知》，完成20xx年度重點建設項目檔案工作的登記工作。同時完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線驗收工作，檔案移交貴陽市城建檔案館。二是切實加強對涉及民生的重大工程檔案的指導�！蛾P于加強軌道交通1、2號線工程房屋拆遷檔案工作的通知》，舉辦了一期1、2號線沿線房屋拆遷檔案工作培訓班,監(jiān)督指導完成貴陽市輕軌1號線1-5標檔案的預驗收。同時對金陽公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽酒店等單位進行了業(yè)務檢查，針對各單位檔案整理存在的問題進行了現(xiàn)場指導和相關人員的培訓。三是根據(jù)《貴陽市建設生態(tài)文明城市條例》和《貴陽建設全國生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務要求，配合完成生態(tài)文明體制機制改革任務。四是進一步鞏固創(chuàng)建市級五星級生態(tài)文明機關成果，扎實做好全局節(jié)能減排等相關工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%，單位建筑面積能耗同比下降4%。
三、強化措施，確保主要職能目標全面完成
1.積極加強對市直立檔單位的規(guī)范化指導。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新，完成市直屬產(chǎn)權(quán)局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強對檔案安全管理。修改完善《庫房管理人員崗位責任制度》、《庫房管理工作制度》等保管安全制度，每月對庫房“八防”設施進行一次全面檢查。同時每月對大樓二氧化碳自動滅火系統(tǒng)進行維護，完成了館內(nèi)外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng)，確保設施設備運行良好。積極開展汛期檔案工作檢查，確保了檔案安全零事故。
3.執(zhí)法檢查工作有序開展。將《開展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關單位并對20個相關部門進行執(zhí)法檢查，通過檢查推動各立檔單位檔案規(guī)范化建設。
4.重點檔案的搶救工作穩(wěn)步推進。20xx年6月完成了20xx年招標工作任務，共計修裱檔案7001卷，431050頁，并按要求完成驗收。積極爭取20xx年國家重點檔案搶救和保護項目資金40萬元、省級補助10萬元開展重點檔案搶救工作，在20xx年7月進行招標，目前搶救工作進展順利，主體工作修裱已完成，同時積極開展民國檔案文件題名擬寫工作，共完成7000余卷案卷、卷內(nèi)文件題名擬寫7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺贈送的《貴州省當代書畫名家》DVD光盤2套，省文史館贈送的《民國貴州文獻大系第七輯》3套;同時征集到個人捐贈《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點工作為抓手，切實做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽市農(nóng)委下發(fā)了《貴陽市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點方案》，明確白云區(qū)為全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作試點縣，確定其他區(qū)(市、縣)結(jié)合實際開展好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作培訓班，對試點區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負責頒證檔案工作的相關人員以及烏當、云巖等檔案部門的業(yè)務指導人員進行了培訓。指導白云區(qū)檔案局完成了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理流程》，成為全市頒證檔案整理工作的指導性文件。
7.社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開展。明確開陽縣作為“全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位，為開陽縣進行了三次培訓，共300人次參加。12月31日省檔案局將對開陽縣創(chuàng)建活動進行了驗收。
8.深入推進學校檔案的“星級”評估工作。聯(lián)合市教育局對全市示范性高中進行了調(diào)研，先后對貴陽六中、貴陽九中、實驗三中、貴陽民中、開陽縣一中進行了跟蹤指導，貴陽民中正組織相關老師對學校積存檔案進行整理。實驗三中加緊改善檔案管理基礎設施。開陽縣一中于11月通過“三星級”檔案規(guī)范管理標準的驗收。
9.農(nóng)村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計表》填報工作，全市農(nóng)村檔案工作情況有了明晰的數(shù)據(jù)。
四、科學謀劃，社會管理和群眾工作扎實開展
一是扶貧慰問工作不斷加強。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一部署，選派一名正科級干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展駐村幫扶工作，通過走訪調(diào)查和與村支兩委座談，制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計劃》，同時局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準扶貧對象家中進行調(diào)研和入戶調(diào)查，投入幫扶資金4.4萬元幫助群眾發(fā)展生產(chǎn)。二是制定完善《貴陽市檔案館查閱檔案預約服務制度》、《貴陽市檔案館查檔接待服務投訴制度》、《貴陽市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽市檔案館未開放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度，截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次，提調(diào)檔案34551余卷(件、冊)，復印檔案資料25970頁，群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會、殘疾人、保密、禁毒、社會治安綜合治理等各項工作有序推進，認真按照各職能部門要求，結(jié)合檔案部門實際扎實有效地推動了各項工作落實。
五、率先垂范，黨的建設和黨風廉政建設工作進一步加強
一是教育實踐活動成果進一步鞏固。制作教育實踐活動的宣傳欄“作風建設永遠在路上”，按要求報送《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實、建章立制以來的工作開展情況》、《貴陽市檔案局領導班子整改清單和黨組成員個人整改清單》、《整治“四風”進展統(tǒng)計表》、《市檔案局群眾路線教育實踐活動整改落實情況報告》等材料。二是“三嚴三實”專題教育有序推進。按照市委的`部署和安排，制定局《“三嚴三實”專題教育的實施方案》，做好局領導“三嚴三實”專題學習的相關工作，通過“一把手”上黨課方式推動專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風廉政建設“一把手”20xx年工作任務清單》、《市檔案局“一把手”黨風廉政建設主體責任清單》、《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設工作清單》，《市檔案局領導班子成員落實黨風廉政建設責任清單》等文件制度，切實做好領導廉政約談的相關工作。扎實開展黨風廉政建設突出問題專項整治工作，建立班子和個人的黨風廉政建設突出問題專項整治工作問題臺賬，根據(jù)自身查找和市第八紀檢監(jiān)察組指出的問題，逐項逐條整改落實完成。
六、以人為本，組織人才、宣傳工作全面推進
1.認真開展“吃空餉”、“領導干部企業(yè)、協(xié)會兼職”、“裸官”的核查工作。完成領導干部個人事項報告報送工作。市管干部個人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報告兩評議”工作，完成我局黨建統(tǒng)計和考核工作，“五好黨組織”申報。
2.精神文明建設進一步增強。認真開展黨組中心組學習，緊緊圍繞中央、省委、市委重要會議精神加強理論學習，黨組中心組成員圍繞全力打造貴陽貴陽發(fā)展升級版、全國生態(tài)文明示范城市建設、依法治市、社會資料創(chuàng)新等重大決策部署帶著工作調(diào)研。同時做好局黨組會及相關會議的準備工作
3.人才隊伍建設進一步加強，組織實施《局中層干部轉(zhuǎn)正考察方案》、《貴陽市檔案局20xx年“雙跨”選調(diào)科級領導干部實施方案》，招錄一名同志到宣傳編研處任副處長，目前正在辦理有關手續(xù)。
4.切實加強教育培訓。7月組織舉辦貴陽市機關事業(yè)單位新任檔案人員培訓班。培訓學員70人。10月舉辦貴陽市檔案編研人員培訓班和貴陽市中關村科技園區(qū)檔案業(yè)務培訓班，全年培訓各級人員300余人次。
5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點。一方面認真開展“6·9國際檔案日宣傳”。對10個區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊,在貴陽市應急平臺發(fā)布“6·9國際檔案日”宣傳信息;《貴陽日報》6月9日第8版專版對全市檔案工作進行了宣傳報道，介紹檔案貴陽市檔案局(館)在推進檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年為契機，收集300余張圖片，整理200張圖片舉辦《貴陽抗戰(zhàn)記憶》圖片展，9月9日開展時省檔案局、市委宣傳部等相關領導參加了開展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開及網(wǎng)站宣傳工作，在市檔案局網(wǎng)站、市政府信息公開網(wǎng)站等發(fā)布相關信息50余條。同時在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動態(tài)50條。
檔案館員年度個人總結(jié) 10
各位領導、各位專家：
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。
一、單位干部人事檔案管理情況
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案庫存情況
單位人力資源部負責管理全體在職單位管領導干部、單位機關全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領導干部檔案正本卷數(shù)xx單位機關在職處級干部和職員檔案正本單位機關退休干部檔案正本合計
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理制度建設和執(zhí)行情況
干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關、各級領導提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續(xù)，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改，對擬調(diào)入機關人員提前在借調(diào)期預審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案的信息化建設
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務工作提供實時準確信息，為領導決策提供依據(jù)和支持。自20xx年起，單位根據(jù)上級的要求并結(jié)合研發(fā)實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標準的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設計開發(fā)了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。20xx年底完成了單位及單位屬單位全員近xx人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實際設計了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行，實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標準流程和靈活快速。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應用，實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻。
二、領導高度重視，部門認真分析、對癥下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。
（一）人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。
單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，20xx年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領導高度重視，單位領導在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關。
單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現(xiàn)目標是什么。簡而言之，就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎信息依據(jù)，構(gòu)建能為領導干部、業(yè)務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標，我們總結(jié)了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導干部的理解和支持，需要進一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。處領導定期檢查管理情況，并不斷強調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導入，并結(jié)合本單位業(yè)務情況創(chuàng)新實現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習人員，實現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加
強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。
三、反復對標檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。
�。ㄒ唬┠木哿�，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗收工作列入20xx年度單位重點工作計劃。為此，部、處領導經(jīng)常關注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，了解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
�。ǘ﹪栏駱藴�，反復詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。
全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反復學習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規(guī)定，特地向上級索要了中組部相關檔案培訓教材，逐字逐句地認真鉆研，經(jīng)常交流對有關
內(nèi)容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關問題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務培訓，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓、學習和參考。20xx年至今，該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務水平奠定了良好的基礎。
在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職干部的人事檔案反復地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑒別、把關，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，并嚴格限定了補充完善的時間節(jié)點。
（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現(xiàn)實狀況，我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復復的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，并在工作和不斷學習的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學習經(jīng)歷時間和檔案材料內(nèi)容不符；個人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標，我們精心制作了與履歷表樣式一致的ExCEL電子表格，逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領導干部，由于時間比較久遠，有些已經(jīng)不記得具體的.時間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進行相應的整理，再反饋給本人進行核對，確保干部履歷表的真實和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關領導的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌难a齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應的單位補蓋公章。同時，針對部分領導干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領導逐一審核把關后再打印歸檔。
四、干部人事檔案工作的體會和設想
我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益于以下幾點：
第一，領導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領導和人力資源部門領導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作
要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎扎實，功在平時�！安环e圭步，無以至千里，不積細流，無以成江�！�，大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護、及時更新，應用價值也會大打折扣。
第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內(nèi)容廣，通過邊學邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。
檔案館員年度個人總結(jié) 11
近年來，在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領導、精心指導下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推進檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動，有效促進了審計業(yè)務和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。
一、加強領導，組織有力，全面夯實檔案管理工作基礎
一領導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標，與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲，舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標工作完成情況、存在問題，并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求，辦公室嚴格對照立卷歸檔相關標準，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡。成立了由局主要領導任組長、分管領導任副組長，各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組，并明確由辦公室具體負責，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng)建工作，同時，明確職責到人，實行嚴格的責任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
（三）加強宣傳教育。通過邀請專家授課，組織專（兼）職檔案員外出學習取經(jīng)等，廣泛開展公文知識、審計業(yè)務文書、檔案管理業(yè)務培訓，學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等，進一步增強全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。
二、規(guī)范制度，強化管理，努力提升檔案管理工作水平
一直以來，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設放在突出位置，狠抓建章立制，促進長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制，強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關有關檔案管理工作的`要求，我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》，對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設置較為準確、合理，編號也更加科學。
二明確責任，抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則，要求審計組長作為審計業(yè)務檔案的立卷責任人，在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結(jié)卷成”，確保審計業(yè)務檔案精煉完整，封面整潔，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴密。
（三）嚴格把關，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關。辦公室注意按照公文的有關要求，統(tǒng)一文件格式，做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準確、封面填寫清晰合規(guī)。
三、加大投入，優(yōu)化配置，全面推進檔案室建設
近年來我局將檔案室建設作為創(chuàng)建工作的重點，加大對軟件、硬件投入力度，促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近10萬元，有效解決了檔案庫房和設施的配置等問題，確保硬件設施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等，達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機、掃描儀、復印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
四、組織編研，注重利用，切實服務審計事業(yè)發(fā)展
我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價值，更好地服務審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會，在原有編研資料的基礎上，續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領導決策、隊伍建設、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務開展等提供了參考依據(jù)。
二注重文書資料匯編。近年來，審計人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個審計項目開始前，都要查閱以前年度的相關檔案。為此，我局將實用性強的審計文書匯編成冊，為局機關加強審計項目研究提供了眾多的實例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務，用之于業(yè)務。
�。ㄈ┳⒅鼗顒硬牧蠀R編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》，提出真實、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來，我局檔案工作雖然取得了一定成績，但與先進單位相比還存在一定差距，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機，在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關的領導下，總結(jié)經(jīng)驗，銳意進取，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地為審計事業(yè)服務，為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務。
檔案館員年度個人總結(jié) 12
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作標準化管理這個重點，認真學習、貫徹落實、等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向標準化、化奠定了根底，為上級部門及領導提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會安康協(xié)調(diào)開展�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應新時期開展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)和開展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣闊干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學標準的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建立，貫徹執(zhí)行以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)視、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、標準化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進展準確統(tǒng)計,有方案、有步驟地進展檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的效勞；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動承受主管部門的業(yè)務指導和催促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)開展效勞的宗旨，遵循檔案資料查閱制度，主動對外界提供效勞，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、根底設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會開展，辦公自動化
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、根底設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會開展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進展歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進展標準的能力，因此至今的檔案室仍是一片。
6、進一步加大的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建立抓好做實。
7、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
8、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上標準化、制度化軌道。
9、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
10、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
11、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開工作，全心全意為人民效勞。
檔案館員年度個人總結(jié) 13
在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。
撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份，地直機關來文170 多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的'精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“xx分行信息”采用3期，“xx分行簡報”采用2期，發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312 件，其中：
永久 104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
止年末，全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標，其中： 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務知識學習不夠，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案館員年度個人總結(jié) 14
一、高度重視，強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來抓，因此，為進一步加強對檔案管理領導，充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室；在經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。
在局領導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規(guī)定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的`6盒96件，10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好�，F(xiàn)將有關工作情況總結(jié)如下：
一、領導高度重視
�。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，由辦公室牽頭，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
�。ǘ╆犖榻ㄔO。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定，使全局人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規(guī)范了檔案管理行為。
（三）制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進我局的檔案工作；并認真實行“雙套制”管理，對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，硬件設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員，進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù)，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握了檔案管理相關業(yè)務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業(yè)務學習，加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案館員年度個人總結(jié) 15
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗，更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室，這對我來說，既是一個很大的`挑戰(zhàn)，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會:
1、手寫一份，表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收；
2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；
3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；
4、為了實現(xiàn)辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發(fā)展。
檔案館員年度個人總結(jié) 16
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的'現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
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