檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告（通用10篇）
時(shí)間過得真快，一段時(shí)間的實(shí)習(xí)生活已經(jīng)結(jié)束了，相信大家這段時(shí)間來的收獲肯定不少吧，如果我們能夠?qū)懞脤?shí)習(xí)報(bào)告，可以收獲更多。那么好的實(shí)習(xí)報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編整理的檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家分享。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們，應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐，學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s，仔細(xì)，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
一、實(shí)習(xí)意義與目的
實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課，通過實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案，編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題，并未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了，我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理，是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下：
1、收集
手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起，它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后，由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素，都會造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化，因此，為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作，使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用，滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習(xí)期間，我主要的工作就是在整理方面，物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理，按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類，立卷，是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌，并要求做到：分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限準(zhǔn)確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表（異動記錄）填制準(zhǔn)確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質(zhì)地良好，便于保管和利用。
而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中，實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問題如下：
a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢，并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊，考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面，墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個(gè)，不得用空白紙充當(dāng)墊條。
d、裝訂采用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結(jié)頭打在案卷背面，結(jié)頭不露在外。
e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現(xiàn)象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊，折疊時(shí)靈活多變，但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想
在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應(yīng)用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且，在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具，要輕拿輕放。
每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點(diǎn)想退出的念頭了�？墒窍胂�，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危，要是出現(xiàn)什么事故或問題，就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性，同時(shí)我堅(jiān)信：世上無難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，突然感覺到時(shí)間是多么的'可貴，一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用，這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次，我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響，我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對每份工作，發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣，才會更快更好地完成自己的任務(wù)。然后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn)，就是做事毛躁，不細(xì)心，但是當(dāng)我的意識到這些問題或我很快地改進(jìn)，立志做到細(xì)致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別，從而發(fā)現(xiàn)要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書�？偟膩碚f，在社會上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會，是我與別人對話是不會應(yīng)變，會使談話時(shí)有冷場，這是很尷尬的。
人在社會中都要融入社會這個(gè)團(tuán)體中，人與人之間合力去做事，時(shí)期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會經(jīng)驗(yàn)缺乏，學(xué)力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實(shí)沒有誰一生下來就什么都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。
這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實(shí)習(xí)，還是一次人生經(jīng)歷，是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流，學(xué)習(xí)他們的長處，補(bǔ)充自己的不足；多參加社會的各項(xiàng)實(shí)踐活動，磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識的更多，為自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗(yàn)社會實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學(xué)到了真本領(lǐng)，讓我明白了社會并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。
總的來說，我認(rèn)為這次社會實(shí)習(xí)還是很成功的，很有用的，對我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財(cái)富，在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了，新的挑戰(zhàn)也隨之而來，當(dāng)然，離畢業(yè)踏入社會又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，鍛煉提高融入社會的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現(xiàn)出來，為社會貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機(jī)會，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺。現(xiàn)在我就對這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐，讓理論知識更好的與實(shí)踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候，并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說明一下，因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的`主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會實(shí)踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員
先進(jìn)性教育
活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí)，過得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1、 整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的'。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語：
不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會，這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí)，也就是認(rèn)識實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等；是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的'檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個(gè)二級單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實(shí)施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化�，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個(gè)問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個(gè)問題給了明確的解釋，檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇5
難以忘記每日的清晨我們踏著晨曦走在陰涼的小道上，難以忘記那一排排整齊一致與我相處三周的檔案，難以忘記那和藹親切、笑容常掛的阿姨，許許多多的難以忘記，許許多多的不舍，最后只能化為一篇文章，來懷念一下我短暫的實(shí)習(xí)之涯。
猶記得在實(shí)習(xí)快開始時(shí)我們心中的百味陳雜，有激動、有期待、有忐忑、有不安、還有對實(shí)習(xí)單位的聯(lián)想；會不會遇到比較刁鉆的阿姨，工作簡單不簡單等等，然而想象歸想象，現(xiàn)實(shí)還是依然如此，等我到了實(shí)習(xí)單位后才知道沒有那么復(fù)雜，事實(shí)上是我們想多了。
一開始到工商局后我就被安排到了檔案室工作，和其他戰(zhàn)友分開了，阿姨簡單的向我介紹了一下我要做的工作：清點(diǎn)檔案架中每份企業(yè)檔案的份數(shù)，并標(biāo)在檔案盒上，不可否認(rèn)，當(dāng)阿姨說這就是我差不多三周要做的工作，我的心中不禁有了很大的落差，這和我想象中要做的完全不同，這壓根是一份很簡單甚至說談不上技術(shù)含量的活，更讓我接受不了的是它并沒有用到太多的專業(yè)知識，幾乎不涉及我們平時(shí)上課的內(nèi)容，而且我每天還要站著工作8小時(shí)，想到此我工作的激情已減了三分，但當(dāng)自己做了大半天看到自己點(diǎn)過的排排檔案，心中還是有那么點(diǎn)點(diǎn)小的成就感，清點(diǎn)檔案的速度也就在不知不覺中加快了，一天下來雖站得腰酸背痛，但看著已做好的檔案我還是有著難以言狀的開心，才覺得這份工作或許沒有我想象中的那么枯燥，凡事都要從小事做起，不可能一蹴而就，偉人亦是，更何況我呢。
工作的效率也是和環(huán)境分不開的，每天到那兒，阿姨們都會很熱情的和我們聊聊天，問問我們的情況，甚至是談?wù)勊麄児ぷ鞯男牡�，給我些些合理的建議，很感謝阿姨們對我十五天來的照顧，讓我在一個(gè)和諧、輕松的環(huán)境中好好的工作，更給了我工作的信心和勇氣。
實(shí)習(xí)有苦也有樂，對于我而言苦的是每天要站著工作，取搬檔案時(shí)頗費(fèi)力，但這就是我的工作，一點(diǎn)小苦又算什么，做好自己的工作，學(xué)好知識才是最重要的。我知道自己除了理論知識之外，我的經(jīng)驗(yàn)與閱歷還尚淺。讀萬卷書，行萬里路，這些還需我在以后的工作和學(xué)習(xí)之中不斷提高，作為積極樂觀的新時(shí)代青年，
我不會因?yàn)樽约菏谴髮Ｎ膽{而失去自信，反而我會更加迫切要求自己充實(shí)再充實(shí)，完善完善再完善。我相信，用心一定能贏得精彩，樂的是每天我們總是一行四人結(jié)伴去工商局，大家聚在一起談?wù)劯髯悦咳说男牡茫涣鹘涣飨敕�，談�(wù)劽咳盏娜な�，在工商局大家也是互幫互助，共同扶持，中午一起吃飯，享受上班時(shí)間中難得的清閑時(shí)光，這種場景恍若又讓我回到了高三，回到了那個(gè)大家一起為一個(gè)目標(biāo)而奮斗的永生難忘的時(shí)光，如若可以，我真心希望可以留住這兩段時(shí)光。即使不行，我也會作為我美好的人生回憶來收藏、來珍惜。 帶領(lǐng)我們的領(lǐng)導(dǎo)在考慮公司實(shí)際情況的同時(shí)，也充分考慮了我們大學(xué)生實(shí)習(xí)的需求，盡量不讓我們總是做同一種工作，如折疊檔案盒等等，雖說都很簡單，卻讓我們比較完全的接觸了檔案的'工作，讓我們對檔案知識不僅有知識文化方面的理解還有實(shí)踐意義上的掌握。從這我也感悟到了理論聯(lián)系實(shí)際的重要性，當(dāng)遇到實(shí)際問題時(shí)，只要認(rèn)真思考，再用所學(xué)的知識一步步探索，是完全可以解決遇到的一般性的問題的。在大學(xué)期間我們學(xué)的都是一些理論知識，對于一些實(shí)際生活中的運(yùn)用有很多生疏，甚至是不能理解我們所學(xué)到的大學(xué)，在這次實(shí)習(xí)中我感受到了，原來理論和實(shí)際的差據(jù)不是簡單的能用幾個(gè)字銜接的，實(shí)習(xí)就是要我們跨過這道理論和實(shí)際間的鴻溝。
在這次的公司實(shí)習(xí)之旅中，不僅接觸了檔案知識，還讓我深刻的明白了些道理，我們平時(shí)做事要從小做起，不能因小失大，打好基礎(chǔ)才是最關(guān)鍵的，也就是說做人要踏踏實(shí)實(shí)的走好每一步。在這實(shí)習(xí)中我也感受了學(xué)校與社會的不同之處，在大學(xué)再閑適，也有老師適時(shí)的提點(diǎn)著你，而社會不同，做什么都需擔(dān)待一份責(zé)任。十分感謝老師給了我們這次的實(shí)習(xí)機(jī)會，讓我們很好的體驗(yàn)了一次人生，我想這次實(shí)習(xí)也會對我們未來的就業(yè)起著一定的影響作用。
實(shí)習(xí)的硝煙是結(jié)束了，可實(shí)習(xí)帶給我們的影響還未結(jié)束，我會通過這次的實(shí)習(xí)好好反思自己的不足之處，為將來的畢業(yè)路做準(zhǔn)備。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇6
實(shí)習(xí)是每一個(gè)畢業(yè)生必經(jīng)的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，鞏固知識，實(shí)習(xí)又是對每一位畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗(yàn)，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識，既開闊了視野，又增長了見識，為我們真正走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是我們走向工作崗位的第一步。
作為一名大三的學(xué)生，我的實(shí)習(xí)公司我選擇的是青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司。走出校園踏入社會心理面對的忐忑和擔(dān)憂無疑是巨大的，但是幸好公司里的同事們對我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生甚是照顧，讓我感受到了來自大家的溫暖。
下面是我實(shí)習(xí)報(bào)告的總結(jié)，內(nèi)容大致分為實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、知識實(shí)際應(yīng)用和實(shí)習(xí)體會四個(gè)部分。
一、實(shí)習(xí)目的通過頂崗實(shí)習(xí)，拓寬了我的知識面，增加感性認(rèn)識，把所學(xué)知識梳理歸類，不斷進(jìn)行總結(jié)糾正。
增強(qiáng)了從書本學(xué)不到的人際交往能力，語言表達(dá)和溝通能力，并了解到當(dāng)前工程業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景和隨著時(shí)代發(fā)展的最新動態(tài)。通過頂崗實(shí)習(xí)，大大激發(fā)了我向?qū)嵺`學(xué)習(xí)和探索的積極性，為今后從事的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
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在歷經(jīng)多次面試之后，我選擇進(jìn)入青島華洋旭日建設(shè)工程有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，青島華洋旭日建設(shè)有限公司是位于青島市李滄區(qū)重慶中路527號312室，于2013年03月27日在青島市李滄區(qū)工商行政管理局注冊成立，注冊資本為1000萬元人民幣，在公司發(fā)展壯大的5年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各種工程建設(shè)，還有普通貨運(yùn)；批發(fā)：五金交電，木材，建材，電子產(chǎn)品，日用百貨等。
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在面試多家公司之后最終進(jìn)入本公司，公司給我安排的職務(wù)是檔案管理。檔案管理員的主要工作是負(fù)責(zé)對各種文件進(jìn)行整理、編號，登記、歸類歸檔，分發(fā)回收以及更新管理；負(fù)責(zé)日常各類檔案的借閱、查找工作；負(fù)責(zé)編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料；負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真做好各類檔案資料的匯編，編研和數(shù)字統(tǒng)計(jì)工作且負(fù)責(zé)簽收；負(fù)責(zé)對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對無保存價(jià)值的檔案予以登記、造冊、報(bào)批和銷毀；負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的登記；負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，使庫房符合防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，延長檔案壽命。
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檔案管理員的工作看似簡單實(shí)際上事事透漏出本專業(yè)人才所需要的耐心和細(xì)心。進(jìn)入公司的前三天是試用期。首先公司的負(fù)責(zé)人對我進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作，講解了檔案管理員的具體工作是什么，并且強(qiáng)調(diào)了檔案管理員的職責(zé)，因?yàn)槲覀円院髸佑|到公司里大大小小的所有的文件，必須對其進(jìn)行明確的分類和搜集，在保管期間保證文件的完整性，以及借閱時(shí)的具體登記，特別是文件的內(nèi)容必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密，不可泄露關(guān)于公司內(nèi)部的任何信息，不允許私自對文件進(jìn)行拍照和復(fù)制，聽完這些瞬間讓我對我的工作有了滿滿的責(zé)任感，我一定要認(rèn)真對待。接下來負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)我們參觀了公司的檔案室，一進(jìn)檔案室讓我覺得非常震驚，不大的房間里放著很多的書柜，那么多的文件整整齊齊有順序的排列著，需要什么文件負(fù)責(zé)人一下子就能找到，太厲害了。負(fù)責(zé)人跟我們說這個(gè)工作就是要細(xì)心有耐心，很看好我們的。
第一天我們了解了公司的檔案大致分為文書檔案和科技檔案，一開始根本分不清什么是文書檔案什么是科技檔案，只能是認(rèn)為純文本的文件就是文書檔案，帶設(shè)計(jì)圖和工程圖的是科技檔案。
檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的.過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
如何進(jìn)行檔案管理：
第一步，從各個(gè)科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。 第二步，對文件按保存期限進(jìn)行分類，既十年、三十年、還有永久的。
第三步，要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界、分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案加上編號，就是給文書的第一頁打印年度、保存期限、書架編號等，接著打上歸檔日期。
第五步，把文書檔案分成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔，電子歸檔前需要打上頁碼。 檔案管理員的工作，說實(shí)話，它很繁瑣，也超出我開始的認(rèn)識，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等。
三天的試用結(jié)束，我成功的留在了這個(gè)公司，開始了正式的實(shí)習(xí)工作。在接近兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)生活中，一切還都是挺順利的，我已經(jīng)熟練的掌握了檔案管理的各項(xiàng)工作，從一開始的慢慢來但現(xiàn)在的按時(shí)完成任務(wù)，雖然天天朝九晚六的，有時(shí)會有加班，但是在辛苦的工作中也認(rèn)識了新的同事，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，一切都特別有成就感，很充實(shí)。
三、實(shí)習(xí)體會
在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于軟件技術(shù)專業(yè)出身的我，檔案管理的那些資料的整理對于一個(gè)外行的我來說顯得有些許的吃力，但是不否認(rèn)我對本行業(yè)的熱愛，我很清楚在這份工作的任職期間我喜歡上了這份工作，而且也很想繼續(xù)努力的做下去。
在我工作實(shí)習(xí)的這段期間內(nèi)，我充分的了解到實(shí)踐的重要性。通過師傅的帶領(lǐng)以及虛心的學(xué)習(xí)，對自己工作有了更為詳盡而深刻的了解，這對于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子檔案的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂的沒有規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過在本公司實(shí)習(xí)中，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行檔案資料整理的過程中需要往意的問題，并且需要避免的問題。
當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對我走向社會起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
我想以后的每一項(xiàng)工作我都應(yīng)該認(rèn)真的對待，端正自己的態(tài)度，明確自己的責(zé)任，認(rèn)真執(zhí)行公司對自己發(fā)布的每一項(xiàng)任務(wù)。
四、知識技能應(yīng)用
在進(jìn)行檔案管理時(shí)，特別是電子檔案管理，用到的最多的就是電腦系統(tǒng)，因?yàn)槲业膶I(yè)是軟件技術(shù)，對于檔案管理這個(gè)專業(yè)沒有認(rèn)識過，但是在學(xué)校學(xué)習(xí)期間做過了很多的信息管理系統(tǒng)，所以在工作中對于電腦信息管理系統(tǒng)我運(yùn)用的時(shí)候會熟悉一些，對于各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)比較明確，可以很快的理清一份文件的各項(xiàng)信息。這方面也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。對于辦公軟件的應(yīng)用也熟練了很多，處理一份文件可以比較迅速的完成。我在校期間在圖書館進(jìn)行圖書管理員的兼職，對于現(xiàn)在工作中的文件編號不會太陌生而弄得亂七八糟的。雖然在校是學(xué)習(xí)了很多，但是在實(shí)際的工作中還是要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，以提高自己的熟練度和專業(yè)化程度。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇7
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的.“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅(jiān)持了下來。
我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會上的單位，去認(rèn)識，去學(xué)習(xí)，去提高。
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檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇8
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實(shí)踐參加xx市檔案局的實(shí)習(xí)，把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
(一) .xx市檔案局館概況
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于19xx年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個(gè)，中庫房2個(gè)，小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè)，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個(gè)，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，xx年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務(wù)窗口。
(二) .xx市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強(qiáng)依法接收，并加強(qiáng)征集工作，除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的`黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至xx年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會計(jì)拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進(jìn)了社會的和諧。二是加強(qiáng)編研工作，在 xx日報(bào)刊登公告，續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議，匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因?yàn)樵诮邮諘r(shí)，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案�；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳�(yīng)檔案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
2. 相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人，其中黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人，大學(xué)�？�5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個(gè)部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的，這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。
3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機(jī)關(guān)，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向，不會完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定，這也有所無奈。
4. 檔案信息化建設(shè)程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進(jìn)數(shù)檔案館建設(shè)，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機(jī)讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門
5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個(gè)人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實(shí)性。
(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議
1. 加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作，組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動，加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，爭取專項(xiàng)資金支持，做好
檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱，發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理，做好網(wǎng)站改版升級。
2. 加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè)，把對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想作為指導(dǎo)指南，進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識;二是作風(fēng)建設(shè)，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)，還有開展交流學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)提高。
3. 加強(qiáng)依法治檔工作，促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善制度，從嚴(yán)管理，落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。
4. 要加強(qiáng)對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證，在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。
5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作，如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對于檔案的接收進(jìn)館，在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下，要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化，并直接將數(shù)化的檔案歸檔，減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇9
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)19xx年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”，19xx年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持�？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中華人民共和國建立前的檔案萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料萬冊，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有19xx～19xx年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，19xx年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的.時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報(bào)館長辦公會研究，并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長，有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
檔案管理的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇10
一、實(shí)習(xí)單位簡介
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長安黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個(gè)全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的'技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時(shí)間還是和人打交道。
三、實(shí)習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價(jià)值的文件 分成永久、長期、短期(30年，XX年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒踊蚰呈录R時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從XX年開始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。
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