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用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是小編為大家整理的用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告1
20xx年初,“用友軟件股份有限公司”正式變更為“用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司”。在公司名稱完成變更登記手續(xù)后,公司擬向上海證券交易所申請(qǐng)將公司證券簡(jiǎn)稱“用友軟件”變更為“用友網(wǎng)絡(luò)”。此次更名既是用友向管理軟件產(chǎn)品時(shí)代告別,同時(shí)也是公司采取互聯(lián)網(wǎng)模式經(jīng)營(yíng)管理的開(kāi)始,凸顯了管理層全面轉(zhuǎn)型的決心,開(kāi)啟公司全新的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展階段。
用友公司連續(xù)多年被評(píng)定為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”,“用友ERP管理軟件”系“中國(guó)名牌產(chǎn)品”,“用友”系中國(guó)馳名商標(biāo),公司擁有系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì),獲中國(guó)綠色公司百?gòu)?qiáng)。用友公司的使命是用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步,經(jīng)營(yíng)宗旨是做客戶信賴的長(zhǎng)期合作伙伴,公司定位為中國(guó)、亞洲并開(kāi)始擴(kuò)展到全球企業(yè)與組織的管理、業(yè)務(wù)、協(xié)同工作信息化應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)技術(shù)軟件、平臺(tái)與應(yīng)用服務(wù)/數(shù)據(jù)服務(wù)/金融服務(wù)、相關(guān)IT與專業(yè)服務(wù)提供商,發(fā)展目標(biāo)是成為世界級(jí)管理軟件與云服務(wù)提供商。
一、實(shí)習(xí)主要過(guò)程
此次實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)在用友軟件上海分公司的實(shí)習(xí),主要熟悉用友軟件的產(chǎn)品、項(xiàng)目管理的操作流程等,為今后走向社會(huì)做了準(zhǔn)備。實(shí)習(xí)過(guò)程主要包括以下幾個(gè)階段:
第一階段:熟悉用友公司的背景、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍等,各部門職能以及所在部門的人員分工,大致的業(yè)務(wù)流程。熟悉自己的崗位,通過(guò)整理項(xiàng)目文檔對(duì)項(xiàng)目管理有初步的認(rèn)知。
第二階段:熟悉公司PMP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理操作,如項(xiàng)目審批,項(xiàng)目人員管理等。
第三周:迎接公司總部的審計(jì)組,輔助部門完成審計(jì)工作。
第四階段:學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),制作項(xiàng)目階段付款單,計(jì)算項(xiàng)目付款金額,學(xué)會(huì)開(kāi)具付款說(shuō)明和粘發(fā)票,加深對(duì)項(xiàng)目管理成本的認(rèn)知。
第五階段:閱讀項(xiàng)目文檔,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的顧問(wèn)指導(dǎo),在之前的基礎(chǔ)上多實(shí)踐。對(duì)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),撰寫實(shí)習(xí)手冊(cè)和實(shí)習(xí)報(bào)告。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
我的'實(shí)習(xí)單位是用友軟件上海分公司。剛來(lái)公司的第一周,我主要是了解了用友軟件的公司背景、主要業(yè)務(wù)范圍。隨后在指導(dǎo)老師的介紹下,對(duì)自己所在的項(xiàng)目管理部門有了大致的認(rèn)知。老師還幫我開(kāi)通了PMP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),帶我熟悉公司后臺(tái)系統(tǒng)以及基本的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于初來(lái)乍到的我,給予了耐心的解答和關(guān)心。
第二周主要以熟悉工作流程為主,指導(dǎo)老師分配給了我項(xiàng)目文檔整理的任務(wù)。文檔整理看似簡(jiǎn)單,但是項(xiàng)目文件整理起來(lái)很復(fù)雜。項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)有相應(yīng)的文檔,因此一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)發(fā)到驗(yàn)收,會(huì)經(jīng)歷很多階段。一個(gè)完整的項(xiàng)目里程碑階段分為:項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)(需求分析)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目上線和項(xiàng)目驗(yàn)收。銷售或顧問(wèn)人員每拿到一份蓋完章的項(xiàng)目文檔,都會(huì)來(lái)項(xiàng)目管理部門進(jìn)行登記文檔,每隔一段時(shí)間都需要我整理并文檔登記到系統(tǒng)內(nèi)。除了項(xiàng)目階段文檔,公司還有項(xiàng)目外包合同需要整理,同樣分為開(kāi)發(fā)和實(shí)施,再根據(jù)不同的公司分類、編號(hào),放入對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。接下來(lái)的一周指導(dǎo)老師主要指導(dǎo)我如何使用公司的PMP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)。比如這周有新的同事加入我們公司,需要我們部門的權(quán)限開(kāi)通PMP系統(tǒng),于是我按照老師的指示輸入同事的名字,選擇他所在的分公司和具體職務(wù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)他的職務(wù)分配項(xiàng)目權(quán)限,開(kāi)通完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送一封確認(rèn)郵件。同樣,對(duì)于離職的同事我會(huì)在PMP里停止他的權(quán)限。
另外我的任務(wù)還有在PMP里建立新的項(xiàng)目。每當(dāng)有顧問(wèn)人員將項(xiàng)目交接單交到我們部門時(shí),我都要及時(shí)在系統(tǒng)里登記,包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目金額、開(kāi)始日期、預(yù)計(jì)上線日期等信息。對(duì)于之前整理過(guò)的項(xiàng)目階段文檔,要在系統(tǒng)里進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度審核,審核的要求是系統(tǒng)里的進(jìn)度必須和紙質(zhì)文檔一一對(duì)應(yīng),通過(guò)符合條件的階段。
在公司實(shí)習(xí)的最后兩周,指導(dǎo)老師給了我?guī)追蓓?xiàng)目的完整文檔,讓我仔細(xì)閱讀。一般的項(xiàng)目會(huì)根據(jù)需求報(bào)告、可行性分析等文檔制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃,隨后進(jìn)行完整的系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立信息系統(tǒng)。在看完文檔,大致了解了這幾個(gè)項(xiàng)目后,指導(dǎo)老師帶我和實(shí)施的顧問(wèn)一起進(jìn)行了會(huì)談。首先對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分析,在有限的人天、資源里合理的進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,隨后制訂了各部門、成員的職責(zé)和權(quán)限。最后對(duì)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估,使我對(duì)項(xiàng)目管理有了更深入的見(jiàn)解。
三、實(shí)習(xí)的主要收獲和體會(huì)
實(shí)習(xí)告一段落,通過(guò)這短暫的八周時(shí)間,我對(duì)自己的專業(yè)有了更深入的了解,深刻感受到信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)的便利。對(duì)于項(xiàng)目管理,我也學(xué)到了一些基本的業(yè)務(wù)操作,學(xué)到了很多在校園里學(xué)習(xí)不到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。即將面臨畢業(yè)的我切身體會(huì)到自己所需要作出的轉(zhuǎn)變,為今后走向社會(huì)做準(zhǔn)備。
首先是非職業(yè)到職業(yè)的轉(zhuǎn)變,個(gè)人需要丟掉校園人的稚氣和散漫,養(yǎng)成嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作態(tài)度,具有高度的責(zé)任心。工作中的每一步都應(yīng)該考慮清楚,因?yàn)樽约阂粋(gè)小小的失誤就可能給公司帶來(lái)嚴(yán)重的后果,因此對(duì)待崗位要兢兢業(yè)業(yè)。隨后是從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變,在學(xué)校我們只要好好讀書,關(guān)注自己的事情,但是在公司,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)涉及很多繁瑣的問(wèn)題需要考慮,必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量,通過(guò)大家的合作才能完成,這需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,培養(yǎng)人的溝通能力。接著是個(gè)人成長(zhǎng)到公司績(jī)效的轉(zhuǎn)變,學(xué)校里我們更多考慮的是自己知識(shí)上的進(jìn)步,而作為公司中的一員更多的應(yīng)該考慮的是公司的效益,在這之中不僅要認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己手上的工作,而且還要保證與其他部門的溝通、交接,保證工作的效率。要做到以上這些并不容易,但這是成為職業(yè)人所必須的,今后我還需要更多的實(shí)踐來(lái)磨練自己。
為期八周的實(shí)習(xí),讓我受益匪淺,使我對(duì)工作、對(duì)社會(huì)有了更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)也打開(kāi)了我的視野,增長(zhǎng)了我的見(jiàn)識(shí)。相信我會(huì)在以后的工作之中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)得更加出色。最后感謝指導(dǎo)老師和同事們給予我的指導(dǎo)和關(guān)照,為我走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告2
三周的實(shí)訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號(hào)。實(shí)訓(xùn)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
一、 實(shí)習(xí)目的
本實(shí)習(xí)的主要目的是通過(guò)實(shí)習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財(cái)務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來(lái)更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來(lái)學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間
實(shí)習(xí)時(shí)間為期3周,從第8周至第10周止,具體從20xx年4月11日開(kāi)始至20xx年4月30日為止,共計(jì)3個(gè)星期。
三、 實(shí)習(xí)地點(diǎn)
商學(xué)院計(jì)算機(jī)房會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室
四、 實(shí)習(xí)具體內(nèi)容
剛開(kāi)始拿到用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我比較高興,因?yàn)樵谝荒昵拔以?jīng)用過(guò)用友軟件,當(dāng)時(shí)是糊里糊涂做完的,感覺(jué)比較難,我用心的看了看資料,感覺(jué)這11塊模塊大多都是死的東西,就是照著資料所給的內(nèi)容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過(guò)后我才知道自己對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件不夠了解,掌握的不夠透徹。
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
期初設(shè)置還是比較簡(jiǎn)單,就是以admin管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng),根據(jù)資料所給設(shè)置操作員的權(quán)限,建立帳套,后啟用帳套等。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)是整個(gè)用友軟件操作的核心,用友總賬系統(tǒng)的初始化工作模塊主要包括:利用“系統(tǒng)管理”模塊進(jìn)行建立新帳套、增加操作員及授權(quán);對(duì)啟用總賬系統(tǒng)的控制系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行必要設(shè)置,外幣及匯率設(shè)置;會(huì)計(jì)科目設(shè)置;建立輔助核算目錄;明細(xì)權(quán)限設(shè)置;結(jié)算方式設(shè)置等。用友總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復(fù)憑證;整理憑證;憑證的審核;記賬;制作紅字沖銷憑證;科目匯總;出納管理等。總賬期末處理主要包括:轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對(duì)賬以及結(jié)賬。
3.UFO報(bào)表管理
首次使用UFO報(bào)表系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,一般需要經(jīng)過(guò)6個(gè)步驟,即:?jiǎn)?dòng)UFO,建立報(bào)表文件;第2步,設(shè)計(jì)報(bào)表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報(bào)表數(shù)據(jù)處理;第5步,報(bào)表圖形處理;第6步,退出UFO。
4.工資管理
(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設(shè)置;人員類別設(shè)置;工資項(xiàng)目設(shè)置;建立人員檔案;設(shè)置計(jì)算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統(tǒng)的期末處理;工資分?jǐn)?月末處理等
5.固定資產(chǎn)管理
與其他子系統(tǒng)相比,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要操作步驟是:固定資產(chǎn)帳套初始化;初始化設(shè)置。固定資產(chǎn)日常使用操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結(jié)賬。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來(lái)款項(xiàng)。1、設(shè)置控制參數(shù)2、設(shè)置基礎(chǔ)信息3、輸入期初余額4、應(yīng)收單據(jù)處理5、收款單據(jù)處理6、核銷處理7、轉(zhuǎn)賬8、壞賬處理7、制單處理等。
7.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始化包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)信息設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等項(xiàng)工作。1、設(shè)置基礎(chǔ)信息2、設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目3、應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入5、應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入6、錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)7、錄入銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)8、錄入庫(kù)存存貨期初數(shù)據(jù)
8.采購(gòu)管理
1、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理2、請(qǐng)購(gòu)比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)3、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)4、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)5、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理、6暫估處理7月末結(jié)賬及取消。
9.銷售管理
1、銷售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置2、銷售業(yè)務(wù)管理3、銷售賬簿及銷售分析
10.庫(kù)存管理
1、入庫(kù)業(yè)務(wù)處理2、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理3、其他業(yè)務(wù)處理4、庫(kù)存賬簿查詢5、月末結(jié)賬
11.存貨核算
1、入出庫(kù)單據(jù)處理2、暫估業(yè)務(wù)處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理
五、實(shí)習(xí)中遇到的`問(wèn)題
1、也是最主要的問(wèn)題,就是自己的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握的不扎實(shí),很多簡(jiǎn)單的東西都弄不明白,比如:操作人員的權(quán)限問(wèn)題,用什么人記賬、什么人審核、什么人填制憑證等。
2、用友財(cái)務(wù)軟件不熟:有時(shí)候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫(kù)存管理這塊,總是把庫(kù)存管理日常業(yè)務(wù)下業(yè)務(wù)處理當(dāng)成存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)去做。
3、對(duì)資料的解讀能力不夠強(qiáng)大:剛開(kāi)始做系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這塊時(shí),感覺(jué)還行,沒(méi)出現(xiàn)什么大問(wèn)題,就是照著資料所給內(nèi)容輸進(jìn)電腦里就行了,但是到了總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理時(shí),就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘記這個(gè)沒(méi)填,就是那個(gè)憑證沒(méi)審核,在做到UFO報(bào)表管理系統(tǒng)時(shí),基本上脫離書本就完全做不動(dòng)了,后面的就更不用說(shuō)了。好在我每次去機(jī)房操作都很積極,加上我和同學(xué)多次探討不懂得問(wèn)題,最后還是艱難的把用友財(cái)務(wù)軟件做完了,感覺(jué)還行。
六、實(shí)習(xí)的感想和收獲
為期三個(gè)星期的用友軟件實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,回顧這三個(gè)星期的實(shí)習(xí)操作,我對(duì)此感慨頗深,最大的感受就是:“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話。只有把自己所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識(shí)原本的價(jià)值。剛開(kāi)始看到這用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)指導(dǎo)資料時(shí),我欣喜若狂,因?yàn)橘Y料內(nèi)容不多,而且感覺(jué)資料難度不大,可是當(dāng)我們拿著資料做的時(shí)候才知道有多么的困難。
通過(guò)這次用友軟件實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對(duì)這幾年大學(xué)里所學(xué)知識(shí)的鞏固與運(yùn)用。從這次實(shí)習(xí)中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認(rèn)真改正缺點(diǎn)和彌補(bǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的不足,用友軟件實(shí)習(xí)結(jié)束了,在以后的工作中,我想我會(huì)更密切接觸財(cái)務(wù)軟件,不管用什么財(cái)務(wù)軟件,遇到什么樣的問(wèn)題,有了這一次實(shí)踐操作,都會(huì)對(duì)我們以后工作和學(xué)習(xí)有重要的幫助。在此,感謝老師們?yōu)槲覀兯峁┻@個(gè)用友財(cái)務(wù)軟件操作機(jī)會(huì)。
用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告3
21世紀(jì)將是一個(gè)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。在今年的短學(xué)期,學(xué)校有組織、有計(jì)劃地為我們安排了用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的實(shí)訓(xùn)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做賬既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過(guò)本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,鍛煉我們運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的技能。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
以用友財(cái)務(wù)軟件ERP-U8為實(shí)習(xí)教材,精心創(chuàng)設(shè)仿真的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,模擬真實(shí)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使理論與實(shí)踐相結(jié)合。從財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)概念開(kāi)始,循序漸進(jìn)地介紹了用友財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO 報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理這五大系統(tǒng)的基本理論知識(shí),進(jìn)行建立賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等全過(guò)程的具體實(shí)踐操作訓(xùn)練。
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;
2、財(cái)務(wù)分工并設(shè)置權(quán)限;
3、設(shè)置基礎(chǔ)檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過(guò)程中應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1、各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”或“不能滯后建賬時(shí)間”,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
2、權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
3、賬套的輸出。執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框,按照系統(tǒng)的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是UFDATA.BAK 文件與UfErpAct.Lst 文件同時(shí)輸出并保存,缺一不可。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)工作?傎~系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。其主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統(tǒng)設(shè)置是將一個(gè)通用的總賬系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“專用總賬系統(tǒng)”的過(guò)程,是應(yīng)用總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ),其內(nèi)容主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和錄入期初余額。其中設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)是指在首次啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)為使總賬系統(tǒng)適用于本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統(tǒng)核算要求的各種參數(shù),總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)將決定總賬系統(tǒng)的錄入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向和輸出格式等,設(shè)定后一般不得隨意變更。錄入期初余額是為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)完整,并與手工賬簿數(shù)據(jù)銜接而在第一次使用ERP-U8時(shí)將各明細(xì)科目的年初余額和系統(tǒng)啟用前各月的發(fā)生額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),最后在錄入完成后還需要進(jìn)行試算平衡,以確保初始數(shù)據(jù)的正確性。
總賬系統(tǒng)的`日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)是通過(guò)輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類賬,同時(shí)對(duì)個(gè)人往來(lái)和單位往來(lái)等輔助賬進(jìn)行管理。出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會(huì)計(jì)核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進(jìn)行銀行對(duì)賬以及對(duì)長(zhǎng)期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。
總賬系統(tǒng)期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是指會(huì)計(jì)人員將本月所發(fā)生的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,在每個(gè)會(huì)計(jì)期末都需要完成的一些特定的會(huì)計(jì)工作,主要包括:期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬以及期末會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。由于各會(huì)計(jì)期間的許多期末業(yè)務(wù)均具有較強(qiáng)的規(guī)律性,因此由計(jì)算機(jī)來(lái)處理期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不但可以規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理還可以大大提高處理期末業(yè)務(wù)的工作效率。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件UFO 報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)UFO 報(bào)表系統(tǒng)概述,了解UFO 報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等 。
會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置一般包括創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表公式定義等。報(bào)表格式設(shè)計(jì)是制作報(bào)表的基本步驟,它決定了整張報(bào)表的外觀和結(jié)構(gòu)。UFO 報(bào)表在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣,設(shè)置的主要內(nèi)容有報(bào)表大小、畫表格線、標(biāo)題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內(nèi)容、設(shè)置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進(jìn)行操作,也可使用命令操作。UFO 報(bào)表也是在格式狀態(tài)下定義報(bào)表的公式,以用來(lái)反映和檢測(cè)各種報(bào)表之間存在著得密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。
UFO 的數(shù)據(jù)處理功能主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。報(bào)表的數(shù)據(jù)包括報(bào)表單元的數(shù)值和字符以及游離于單元之外的關(guān)鍵字,數(shù)值單元能生成數(shù)字,而字符單元既能生成數(shù)字又能生成字符;數(shù)值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關(guān)鍵字必須由鍵盤錄入。報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對(duì)某一特定表頁(yè)進(jìn)行的,因此在數(shù)據(jù)處理時(shí)還涉及到表頁(yè)的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁(yè)等。處理時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核和舍位等工作。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
薪資管理是每個(gè)單位財(cái)會(huì)部門最基本的工作之一,不僅關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中的薪資管理子系統(tǒng)使用于企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,它提供了簡(jiǎn)單方便的薪資核算和發(fā)放功能,以及強(qiáng)大的工資分析和管理功能,并提供了同一企業(yè)存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理、工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析。
使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作核算之處,需要作一次性的初始設(shè)置,以建立系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境,并且在進(jìn)行初始設(shè)置之前應(yīng)做必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,如規(guī)劃企業(yè)職工的編碼規(guī)則、進(jìn)行人員類別的劃分、整理好設(shè)置的工資項(xiàng)目及核算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數(shù)據(jù)等基本信息。薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括三個(gè)部分,即建立工資賬套、進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置和工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置。
薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容主要有工資變動(dòng)管理、工資分錢清單、扣繳個(gè)人收入所得稅、銀行代發(fā)和工資分?jǐn)偟。在工資變動(dòng)管理中,第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),每月發(fā)生的工資數(shù)據(jù)變動(dòng)也在此進(jìn)行調(diào)整,如缺勤情況的錄入和獎(jiǎng)金的錄入等,但是工資變動(dòng)處理之前需要事先設(shè)置好工資項(xiàng)目及計(jì)算公式。因此,工資變動(dòng)管理主要是錄入工資數(shù)據(jù)、篩選和定位、頁(yè)編輯、替換和計(jì)算匯總。工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單,會(huì)計(jì)人員根據(jù)次表從銀行取款并發(fā)放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分,采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)無(wú)需進(jìn)行此項(xiàng)操作。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理是指每個(gè)會(huì)計(jì)期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數(shù)據(jù),銀行根據(jù)這些數(shù)據(jù)直接將工資打入職工工資卡(存折) 。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的負(fù)擔(dān),又有效地避免了財(cái)務(wù)人員去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還提高了對(duì)職工個(gè)人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設(shè)置、銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置和磁盤輸出。工資分?jǐn)偟牟僮鲃t主要包括設(shè)置工資分?jǐn)傤愋秃头謹(jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證,其中要注意工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵淮芜M(jìn)行。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)主要包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置是根據(jù)使用單位的具體情況,建立一個(gè)適合本單位需要的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬套的過(guò)程,它是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的首要操作,主要包括建立固定資產(chǎn)子賬套、基礎(chǔ)設(shè)置和原始卡片錄入三項(xiàng)內(nèi)容。固定資產(chǎn)子賬套是在會(huì)計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上建立的,即在建立會(huì)計(jì)核算賬套后,啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)并在注冊(cè)該賬套后,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立子系統(tǒng);A(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ),是指將卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對(duì)應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別、使用狀況、增減方式等在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,在使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。
固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理主要涉及企業(yè)平時(shí)的固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)的增減管理以及固定資產(chǎn)的各種變動(dòng)管理。卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片所進(jìn)行的綜合管理,通過(guò)卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業(yè)對(duì)通過(guò)購(gòu)進(jìn)或者其他方式增加的企業(yè)資產(chǎn)錄入新卡片,或者對(duì)在使用過(guò)程中由于各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業(yè)的資產(chǎn)要做的減少處理。變動(dòng)管理是指對(duì)在使用過(guò)程中企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生得各種變動(dòng),包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、變動(dòng)單管理等進(jìn)行相應(yīng)的處理。而固定資產(chǎn)的期末業(yè)務(wù)處理主要體現(xiàn)在折舊處理,制單、對(duì)賬和結(jié)賬處理,賬表管理這三個(gè)方面。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
短學(xué)期的實(shí)習(xí)生活就這樣結(jié)束了,雖然短短的幾周時(shí)間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件中系統(tǒng)管理,總賬管理,UFO 報(bào)表管理,薪資管理及固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容有了系統(tǒng)的了解,通過(guò)上機(jī)操作與理論相結(jié)合,掌握了其基本的操作。但在操作過(guò)程中,著實(shí)存在一些問(wèn)題:
1、在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒(méi)有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是UFDATA.BAK 與UfErpAct.Lst 兩個(gè)文件,導(dǎo)致無(wú)法導(dǎo)入賬套,上一次做的數(shù)據(jù)全沒(méi)了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初余額的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),把應(yīng)付賬款的期初余額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個(gè)會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)還輸錯(cuò)行了,試算結(jié)果經(jīng)過(guò)多次修改才平衡。
4、資產(chǎn)負(fù)債表中出現(xiàn)“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”。后來(lái)才發(fā)現(xiàn)一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
遇到問(wèn)題并不可怕,要靜下心來(lái),仔細(xì)查找錯(cuò)誤,并改正錯(cuò)誤。而且我覺(jué)得只有在遇到問(wèn)題后認(rèn)真思考去解決問(wèn)題,這樣才能真正的將知識(shí)學(xué)好。
另外,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理與手工做賬相比有很多的優(yōu)勢(shì),具體內(nèi)容如下:
1、便于查詢, 匯總和報(bào)表。它可以通過(guò)方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動(dòng)匯總各個(gè)賬目和自動(dòng)生成各類報(bào)表。并且生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),如果上級(jí)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件可以匯總下級(jí)賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來(lái)報(bào)表。
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財(cái)務(wù)人員的繁重的體力勞動(dòng) 能夠極大的減輕財(cái)務(wù)人員的繁重的體力勞動(dòng)。
4、能夠更方便的更改賬證的錯(cuò)誤并有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬。
5、能夠真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,更直接的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。
6、能夠報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析角色化,按應(yīng)用角色多角度進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。
7、商品有效期管理,庫(kù)存超缺報(bào)警,并可聯(lián)查溯源;靈活銷售報(bào)價(jià),隨需調(diào)整商品價(jià)格,從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
8、靈活自定義各種基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)屬性、各種業(yè)務(wù)報(bào)表及單據(jù)格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統(tǒng)的手工做賬既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。學(xué)好財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)操作,必然是我們成為企業(yè)合格會(huì)計(jì)人員的基本要求。真的很感謝學(xué)校可以為我們組織這樣有意義的短學(xué)期!
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