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銷售記錄制度

時間:2022-11-09 19:32:00 制度 我要投稿
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銷售記錄制度

  在當下社會,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的銷售記錄制度,歡迎大家分享。

銷售記錄制度

銷售記錄制度1

  1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè),并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。

  2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責。

  3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應制定食品衛(wèi)生崗位責任制度,各崗位衛(wèi)生責任制度要上墻張貼。設立衛(wèi)生管理人,負責落實各項衛(wèi)生制度,負責本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。

  4.應建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴格審核,不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。

  5.建立健全的食品進貨驗收管理制度;建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標準及規(guī)定的食品進入市場。

  6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時應及時處理。對己流入市場的.食品應立即追回,并向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。

  7.經(jīng)營定型包裝食品的,所銷售的食品包裝標識應當真實,符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營進口食品,其外包裝應有中文標識。

  8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。

  8.1食品倉庫實行專間專用,食品存放應分類分區(qū)、隔墻離地存放,必須有明顯標識標示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

  8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內(nèi),冷凍設施須正常運轉,冷庫內(nèi)禁止生熟混放。

  8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。

  8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風設施,并應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時應做好清潔消毒工作。

  8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度(指示)計并正常顯示。

  8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設備、設施不能有滴水,結霜厚度不能超過1cm。

  8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙,直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

  8.8食品儲存要做到先進先出,盡量縮短儲藏時間,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

  9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。

銷售記錄制度2

  1、食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè),并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。

  2、飾品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責。

  3、飾品批發(fā)(貿(mào)易)公司應制定食品衛(wèi)生崗位責任制度,各崗位衛(wèi)生責任制度要上墻張貼。設立衛(wèi)生管理人,負責落實各項衛(wèi)生制度,負責本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。

  4、應建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的視頻來源嚴格審核,不經(jīng)營違反國際法律法規(guī)的食品。

  5、建立健全的食品進貨驗收管理制度;建立臺賬,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標準及規(guī)定的食品進入市場。

  6、建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的`食品時應及時處理。對已流入市場的食品應立即追回,并向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。

  7、經(jīng)營定型包裝食品的,所銷售的食品包裝標識應當真實,符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營進口食品,其外包裝應有中文標識。

  8、切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。

  8.1食品倉庫實行專間專用,食品存放應分類分區(qū)、隔墻離地存放,必須有明顯標識標示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

  8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內(nèi),冷凍設施須正常運轉,冷庫內(nèi)禁止生熟混放。

  8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。

  8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用;必須設置機械通風設施,并應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時應做好清潔消毒工作。

  8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度(指示)計并正常顯示。

  8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設備、設施不能有滴水,結霜厚度不能超過1CM。

  8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙,直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

  8.8食品儲存要做到先進先出,盡量縮短儲藏時間,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

  9、按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。

銷售記錄制度3

  為了使公司經(jīng)營有序開展,按商品購銷及臺帳制度,供財務、采購、銷售參照執(zhí)行:

  一、經(jīng)營者與供貨商的交易,應當索取供貨商相應的證照,即:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、進貨發(fā)票、出廠合格證(復印件),并每年核對一次。

  二、經(jīng)營者對購進的'食品應當按批次向供貨商索取食品質(zhì)量檢驗證明、合格證和檢疫證明(復印件),一式二份,一份交購貨方備案,一份由經(jīng)營者本人留存。

  三、經(jīng)營者要對每日購進的食品按批次將品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)或加工廠家、進貨渠道、購進日期和數(shù)量、供貨商姓名等內(nèi)容記錄臺帳。

  四、經(jīng)營者要將供貨商提供的各種資料和進貨發(fā)票(包括進貨單),按批次裝訂保存完整。以備查驗。

  五、經(jīng)營者除詳細等進貨內(nèi)容外,還應當將銷售情況認真詳細的登記,一旦發(fā)現(xiàn)有不合格食品售出,可按照銷售記錄迅速找到消費者找到并召回售出食品。

  六、廠家按銷售單及對應發(fā)票,準確發(fā)貨,送貨至客戶,并請客戶在送貨單簽字確認所收到商品無誤。

  七、客戶退貨商品直接交予廠家,本公司財務做好退貨記錄。

  八、每日一次上報收發(fā)存報表。

銷售記錄制度4

  目的:建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短的時間內(nèi)收回有關的`產(chǎn)品。范圍:公司內(nèi)所有產(chǎn)品的銷售的相關記錄。

  責任者:部銷售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量部負責人、質(zhì)量監(jiān)督人員。內(nèi)容:

  1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能以最快的速度召回有關的產(chǎn)品。

  2、銷售記錄包括《產(chǎn)品銷售記錄》、《銷售客戶檔案》及《客戶資質(zhì)審核表》等。其中《產(chǎn)品銷售記錄》是記載每批產(chǎn)品銷售的關鍵記錄,其內(nèi)容應包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨、單位和地址等。

  3、銷售記錄的填寫應做到:

 。1)必須及時、準確,不得提前或錯后填寫;字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫;不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,須在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期;簽名須填全名,不得只寫姓氏;記錄內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。(2)注意事項:

  填寫時計量單位必須統(tǒng)一。

  同品種不同批號,或不同規(guī)格的產(chǎn)品,填寫記錄時,必須分開填寫。

  4、記錄的核對:市場營銷部負責每月5日前,將銷售記錄與成品庫的進出存總賬進行核對,確保無缺失。

  5、記錄的保存:

  (1)銷售記錄實行專人、專柜保管。(2)注意防火、防盜、防遺失。

  (3)銷售記錄應每年歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。

  6、超過保存期的銷售記錄須經(jīng)質(zhì)量受權人審批,簽字批準后的方可銷毀。

銷售記錄制度5

  目的:

  建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關產(chǎn)品。

  范圍:

  所有產(chǎn)品銷售記錄。

  責任者:

  銷售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負責人、質(zhì)量監(jiān)督人員。

  程序:

  1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的.去向,確保必要時能在最快的速度召回有關的產(chǎn)品。

  2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面:

 。1)產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量。

 。2)發(fā)貨人、發(fā)貨時間;收貨地點、單位。

 。3)產(chǎn)品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。

  3、銷售記錄的填寫要求如下:

 。1)記錄及單據(jù)的填寫要求

  1、字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

  2、填寫及時、準確,不得提前或錯后填寫。

  3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。

  4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。

  5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。

 。2)注意事項

  1、填寫時計量單位必須統(tǒng)一。

  2、同品種不同批號,或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時,必須分開填寫。

  4、記錄的收集

 。1)銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。

 。2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對,特別是關于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問須及時與有關文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。

  5、記錄的保存

  (1)記錄實行專人、專柜保管。

  (2)注意防火、防盜、防遺失。

 。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。

  6、記錄的查詢

 。1)記錄的存放地點應便于查找、查閱。

 。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關記錄上簽字。

  7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質(zhì)量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。

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