合同管理制度（精選29篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　合同管理制度 1

　　一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動立足于有法可依、核算有據(jù)，所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為合同)。

　　二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則，與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系，以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。

　　三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確，符合國家的法規(guī)、政策、制度，具有法律效力。合同正式簽訂前，必須征詢公司法律顧問的意見，并按其意見進(jìn)行修改。

　　四、合同管理

　　1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理，各部門歸口管理的合同如下:

　　工程部:勘察、設(shè)計合同;工程合同;材料、設(shè)備采購合同;

　　銷售部:銷售合同;

　　財務(wù)部:銀行借款合同。

　　2、其它種類經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營管理體制分工，是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務(wù)，則由哪個部門負(fù)責(zé)。

　　五、合同簽訂

　　1、合同簽訂以前，公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。

　　2、實(shí)行合同會簽制，所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后，報請總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。

　　4、工程及采購合同金額在50萬以上的，必須實(shí)行招投標(biāo)制，經(jīng)過評標(biāo)小組的'評定及定標(biāo)會簽后，報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。

　　5、所有合同會簽后必須由公司財務(wù)部按合同類別順序編號，立案歸檔，設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記，以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。

　　6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者，由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

　　六、合同執(zhí)行

　　1、合同簽訂后，合同歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同，并監(jiān)督對方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時，應(yīng)及時寫出書面報告，向上級反映。確有必要變更或取消合同的，應(yīng)重新就此與對方達(dá)成補(bǔ)充合同。

　　2、如因經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)�合同的履行監(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失，由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

　　七、合同監(jiān)督

　　1、合同簽訂后，合同歸口管理部門應(yīng)及時各送一份至合營雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門，使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財務(wù)核算和預(yù)算，跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況，執(zhí)行付款手續(xù)，以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。

　　2、財務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表，對每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng)，應(yīng)對異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫合同異常事項(xiàng)記錄，分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。

　　八、合同立案、歸檔管理

　　1、各種經(jīng)濟(jì)合同，其中有一份正本應(yīng)由財務(wù)部立案存檔，財務(wù)部按合同類別順序編號，設(shè)置合同登記簿。財務(wù)部依編號順序?qū)�合同立卷。年度終了或項(xiàng)目完成后，將合同裝訂成冊，單獨(dú)存檔，合同有效期滿后，至少保存五年。

　　2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同，可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱，但不準(zhǔn)出借，需要時可以復(fù)印。

　　合同管理制度 2

　　一 、目的:

　　1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益;

　　2.規(guī)范交易行為，減少不必要的糾紛。

　　二 、適用范圍:

　　銷售部合同及協(xié)議的文本管理。

　　三 、合同的制定:

　　1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>.<商品房認(rèn)購書>等相關(guān)銷售協(xié)議，均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

　　2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。

　　四 、合同的填寫:

　　1.<商品房認(rèn)購書><商品買賣合同>由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表，同時填寫合同交接表。

　　2.按照主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

　　3.對于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容，根據(jù)主管部門及業(yè)主的`協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。

　　4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。

　　五 、合同的簽訂:

　　1.保證填寫字跡清楚，數(shù)字.金額準(zhǔn)確，確保無錯填和漏寫。

　　2.<商品房買賣合同><商品房認(rèn)購書>每位銷售人員各一份范文，其余由專人管理。

　　3.客戶十日內(nèi)簽訂<商品房買賣合同>，銷售人員必須 向其出示合同范本，客戶有異議時，銷售人員必須做出合理解答，如有補(bǔ)充，需經(jīng)銷售主管部門審核認(rèn)定后，與客戶達(dá)成共識方可簽字，并加蓋公章。

　　4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認(rèn)購書>并上交合同管理人員。

　　5.保證合同的填寫份數(shù).編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。

　　六 、合同的傳遞:

　　1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號.保存，并確保銷售部，業(yè)主.公司財務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

　　2.辦理按揭貸款的客戶，在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務(wù)，由財務(wù)人員審核無誤后，與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。

　　七 、合同的廢除;

　　對錯填或廢除的各類合同文本，應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。

　　八 、承諾管理:

　　對于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾，我方應(yīng)在約定的時間內(nèi)由相應(yīng)的銷售人員或相關(guān)部門協(xié)調(diào)督促完成，銷售過程中承諾應(yīng)書面化，合理化，公開化，不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。

　　九 、獎懲辦法:

　　1.因口頭或書面承諾，造成公司損失的，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。

　　2.銷售人員簽訂<商品房買賣合同>出現(xiàn)的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。

　　十 、檢查方法:

　　1.合同簽訂后，應(yīng)先由合同管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字認(rèn)可后方可上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

　　2.不定期抽查(由上級主管部門負(fù)責(zé))。

　　合同管理制度 3

　　一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為

　　資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款

　　二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：

　　1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑），具體如下

　　2、有關(guān)部門或個人用款時，必須向?qū)徟�人提交《付款申請單》注明款�?xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關(guān)資料交財務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。

　　3、擔(dān)保業(yè)務(wù)

　　4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請表》

　　5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款

　　三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：

　　1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑），具體如下

　　2、有關(guān)部門或個人用款時，必須向?qū)徟�人提交《付款申請單》注明款�?xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關(guān)資料交財務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。

　　3、擔(dān)保業(yè)務(wù)

　　4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請表》

　　5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書

　　6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案

　　7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、付款申請單的.內(nèi)容，不得涂改。

　　2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務(wù)部

　　3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)

　　4、審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準(zhǔn)

　　5、財務(wù)接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對具體付款單據(jù)與《付款申請單》進(jìn)行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。

　　6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后，要再次對付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，無誤后方可付款（通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算），出納將銀行匯款回單交財務(wù)會計作為會計憑證附件。

　　綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項(xiàng)制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性，維護(hù)雙方的權(quán)益。另外，付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類的小細(xì)節(jié)問題，防止因?yàn)槭韬鲈斐纱箦e，更多相關(guān)知識您可以咨詢律圖銅川律師。

　　合同管理制度 4

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作，根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

　　2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。

　　三、職責(zé)劃分

　　1.綜合服務(wù)部

　　1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;

　　1.2負(fù)責(zé)勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

　　1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;

　　1.4負(fù)責(zé)對子公司勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);

　　2.用人部門負(fù)責(zé)人

　　2.1負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

　　3.分管副總經(jīng)理

　　3.1負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;

　　4.公司總經(jīng)理

　　4.1負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;

　　四、程序與內(nèi)容

　　(一)新員工勞動合同簽訂

　　1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當(dāng)天，最遲不超過入職后一個月;

　　2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂固定期限勞動合同。

　　(二)新員工勞動合同試用期管理

　　1.根據(jù)勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂固定期限勞動合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月;簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個月。

　　2.新員工試用期結(jié)束后，綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。

　　(三)勞動合同續(xù)簽或終止

　　1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:

　　1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單;

　　1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見;

　　1.3對符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》，審批通過后組織當(dāng)事人談話，對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動合同到期前完成;

　　1.4對不符合續(xù)簽條件的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話，并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

　　1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工，綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;

　　1.6續(xù)簽勞動合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;

　　1.7對勞動合同終止人員的'補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)勞動合同的解除

　　1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的，應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門需給出書面意見;

　　2.對不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動關(guān)系，必要時，用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明;

　　3.對需要提前解除勞動關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，并發(fā)放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;

　　4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;

　　5.對勞動合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)勞動合同的變更

　　1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。

　　2.對需要進(jìn)行勞動合同變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話，就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見，并發(fā)放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認(rèn)后回收存檔，相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;

　　3.對不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)會同用人部門解釋，打消當(dāng)事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;

　　4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況，及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并于受理后一周內(nèi)反饋。

　　(六)勞動合同檔案管理

　　1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。

　　2.勞動合同應(yīng)隨時保持更新，對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。

　　(七)勞動合同的書寫規(guī)范

　　1.勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確，不得模糊不清或涂改;

　　2.勞動合同中任職崗位的填寫統(tǒng)一分為三類:管理類、技術(shù)類、非技術(shù)類。

　　3.勞動合同中時間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，前后一致，合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。

　　五、附則

　　1.本制度自20xx年4月1日起施行。

　　2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執(zhí)行。

　　合同管理制度 5

　　第一章總則

　　一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動關(guān)系、簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　三、公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

　　(二)依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);

　　(三)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供芳動有關(guān)的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　三、根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同均應(yīng)具備以下必備條款：

　　(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

　　(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

　　(三)勞動合同期限;

　　(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

　　(五)工作時間和休息休假;

　　(六)勞動報酬;

　　(七)社會保險;

　　(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);

　　(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。

　　同時，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。

　　四、本公司勞動合同分為三種：固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。對于固定期限的勞動合同，在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限的勞動合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動合同的.崗位，應(yīng)同時適用崗位聘任制。

　　五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前，由人力資源部門組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工，在報請批準(zhǔn)后，還應(yīng)當(dāng)對其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)不會給公司帶來法律風(fēng)險后，方可與該員工簽訂勞動合同。

　　六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關(guān)系(若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后，公司方與之簽訂勞動合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。

　　七、本公司在勞動合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。

　　八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動合同的，將按照獎懲制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

　　九、勞動合同的簽訂要求：

　　(一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場;

　　(二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為：;

　　(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽;

　　(四)必須當(dāng)場簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司;

　　(五)其他。

　　十、公司對提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。

　　十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應(yīng)提前6個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗�人�?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時需要提交員工個人銀行賬號，公司在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競業(yè)限制的期限的工作時間，可隨時聯(lián)系員工，查驗(yàn)員工的工作情況。

　　第三章勞動合同的變更、續(xù)簽、解除和終止

　　一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。

　　二、公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤�義務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。

　　四、合同期滿前日，各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見報送人力資源部，由人力資源部報同意后確定。

　　五、公司決定續(xù)簽勞動合同的，人力資源部會同部門主管，至少應(yīng)提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同;若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會同部門主管在確認(rèn)無法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當(dāng)及時做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時安排工作交接事宜。

　　員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。

　　六、合同解除。

　　(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動合同，相關(guān)內(nèi)容參見勞動合同法的規(guī)定。

　　(三)員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，可隨時解除勞動合同。

　　七、合同終止。

　　勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終正。

　　第四章勞動合同管理

　　一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。

　　(一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　(二)解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá)，自寄交之日為送達(dá)之日)。

　　(三)續(xù)訂。勞動合同屆滿，雙方同意續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　(四)續(xù)延。勞動合同期滿時，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時為止。

　　(五)終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人，并按期辦理終止手續(xù)。

　　三、公司建立健全管理臺賬，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理：

　　(一)勞動合同基本情況臺賬(總賬);

　　(二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細(xì)賬);

　　(三)員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

　　(四)員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);

　　(五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時間);

　　(六)員工獎勵、處罰臺賬;

　　(七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

　　勞動合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。

　　已經(jīng)終止或者解除的勞動合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。

　　四、其他

　　一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。

　　三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　四、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

　　合同管理制度 6

　　一、 目的：

　　為準(zhǔn)確理解客戶要求，對每份合同和訂單進(jìn)行評審，確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。

　　三、職責(zé)

　　1、營銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。

　　2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的填寫。

　　3、營銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。

　　4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評審后的執(zhí)行。

　　5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。

　　6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

　　四、定義

　　合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間的一項(xiàng)活動。

　　五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程

　　1、合同評審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。

　　B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的.要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計、開發(fā)的新產(chǎn)品。

　　D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

　　2、合同評審的時機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評審的內(nèi)容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解

　　3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。

　　3.4、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審，并滿足其要求。

　　3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。

　　4.2、一般合同的評審：對于一般國內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進(jìn)行合同評審，主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里，評審?fù)ㄟ^后，交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評審：

　　4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會議的形式進(jìn)行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評審?fù)�意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。

　　4.4、 合同評審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。

　　5、合同變更、修改：

　　5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時間。

　　6、合同評審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

　　2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格

　　3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

　　4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

　　5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

　　合同管理制度 7

　　第一條 為了保護(hù)學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對外活動中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

　　第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

　　第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往，標(biāo)的在二萬元以上的事項(xiàng)，除及時清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書面合同。

　　第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

　　第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位，要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按其操作，并對合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬元以上的，簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

　　第七條 無獨(dú)立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門的`名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

　　第八條 合同訂立后，要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第九條 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施減少損失。

　　合同承辦部門提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

　　對方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

　　第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書面形式。

　　第十一條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理，追究對方違約責(zé)任。

　　第十二條 合同發(fā)生糾紛時，承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。

　　第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，并對侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔(dān)保。

　　第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　合同管理制度 8

　　1、目的與范圍

　　1.1為了加強(qiáng)對勞動合同安全監(jiān)督的力度，確保員工的合法權(quán)益，控制工傷事故發(fā)生，根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法律法規(guī)，制定本制度。

　　1.2本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。

　　1.3 本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工，包括固定職工、合同制職工、臨時工等。

　　2、職責(zé)

　　2.1 廠辦是勞動合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。

　　2.2 企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門，負(fù)責(zé)審查勞動合同中的安全管理事項(xiàng)。

　　3 勞動合同的訂立、續(xù)訂

　　3.1 勞動者被本公司錄用后，應(yīng)在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份，用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。

　　3.2 勞動合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng)，其內(nèi)容主要包括：

　　1）企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定；

　　2）勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)

　　3）工傷保險方面的事項(xiàng)；

　　4）其他要求。

　　3.3 廠長辦公室持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。

　　3.4 勞動合同的文本應(yīng)由廠辦等單位審核、確認(rèn)。

　　3.5 勞動者有權(quán)了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應(yīng)急措施，有權(quán)對本單位的'安全生產(chǎn)工作提出建議。

　　4、勞動合同的解除和終止

　　4.1 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同，由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；若屬勞動者提出解除勞動合同，由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。

　　4.2 有下列情形之一的，勞動合同即行終止。

　　1）勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一；

　　2）當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn)；

　　3）勞動合同期滿。

　　4.3 因下列情況之一，不得解除合同：

　　1）不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。

　　2）不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。

　　5、考核

　　對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定，按考核條款執(zhí)行。

　　合同管理制度 9

　　1.目的：

　　加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：

　　適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。

　　3.職責(zé)：

　　3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的`整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內(nèi)容分類：

　　4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調(diào)閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

　　合同管理制度 10

　　一、平等原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當(dāng)事人，在充分協(xié)商達(dá)成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

　　這一原則包括三方面內(nèi)容：

　　1、合同當(dāng)事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的強(qiáng)弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的權(quán)利義務(wù)對等。當(dāng)事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當(dāng);要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權(quán)益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

　　3、合同當(dāng)事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方，更不得以強(qiáng)迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

　　二、自愿原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預(yù)”的規(guī)定，民事活動除法律強(qiáng)制性的規(guī)定外，由當(dāng)事人自愿約定。

　　訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

　　1、訂不訂立合同自愿;

　　2、與誰訂合同自愿;

　　3、合同內(nèi)容由當(dāng)事人在不違法的情況下自愿約定;

　　4、當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充、變更有關(guān)內(nèi)容;

　　5、雙方也可以協(xié)議解除合同;

　　6、可以自由約定違約責(zé)任，在發(fā)生爭議時，當(dāng)事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。

　　三、公平原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)要公平合理具體包括：

　　1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的權(quán)利和義務(wù);

　　2、根據(jù)公平原則確定風(fēng)險的合理分配;

　　3、根據(jù)公平原則確定違約責(zé)任。

　　四、誠實(shí)信用原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則”的規(guī)定，誠實(shí)信用原則要求當(dāng)事人在訂立合同的全過程中，都要誠實(shí)，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實(shí)信用的行為。

　　五、善良風(fēng)俗原則

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。

　　1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的.精神和原則。

　　2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認(rèn)可的道德行為準(zhǔn)則。

　　合同的訂立是當(dāng)事人之間產(chǎn)生權(quán)力義務(wù)的基礎(chǔ)，當(dāng)事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎(chǔ)。

　　合同管理制度 11

　　1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，統(tǒng)一編號，實(shí)行合同管理。

　　2、合同文本要使用統(tǒng)一文本，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。

　　3、合同簽訂后，應(yīng)及時將相關(guān)資料上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案，大宗型資源要向縣級農(nóng)經(jīng)部門備案。

　　4、合同的'變更、解除、中止，必須經(jīng)村委會同意，雙方協(xié)商解決。對農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的重要合同必須經(jīng)村民會議或村民代表會議同意，否則視為無效。

　　5、合同管理人員必須及時將納入管理的合同資料，按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理，防止資料的散失和損毀。

　　6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理，明確專人負(fù)責(zé)，專盒、專柜存放。合同保存要達(dá)到“四防”要求，即防火、防潮、防蟲、防盜。

　　合同管理制度 12

　　第一章總則

　　為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第三條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動保護(hù)和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀(jì)律；（六）勞動合同終止的條款；（七）違約責(zé)任。

　　第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個月。

　　第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。

　　第八條（保守秘密）公司對必須保密的.技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

　　第三章勞動合同的履行

　　第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，合同可中止。

　　第十二條（合同解除）

　　1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時解除勞動合同。

　　3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

　　第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。

　　第四章違約責(zé)任與勞動爭議

　　第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動合同法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章勞動合同管理

　　第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第十八條（操作實(shí)務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

　　1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。

　　2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)明確實(shí)施解除勞動合同的時間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

　　3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。

　　5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，及時通知本人，明確實(shí)施終止的時間。

　　第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。

　　1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

　　2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；

　　3、員工培訓(xùn)記錄臺帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；

　　4、員工出勤統(tǒng)計臺帳（工時、休假、加班等情況）；

　　5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時間）；

　　6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）。

　　第二十條（其他）

　　1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

　　3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　合同管理制度 13

　　一、管理目的

　　在京石客專項(xiàng)目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計劃合同部職責(zé)，減少工程合同風(fēng)險，維護(hù)本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。

　　二、計劃合同部人員要求

　　1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，任勞任怨，作風(fēng)正派，廉潔奉公。

　　2、要有較強(qiáng)的保密意識。

　　3、要熟悉本工區(qū)工程特點(diǎn)，了解施工現(xiàn)場情況，懂施工技術(shù)、懂各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件，了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　4、要有一定的公關(guān)能力，能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有一定的應(yīng)變能力，思想敏捷，條理清楚，在對外聯(lián)系、商討或談判中，能隨機(jī)處理問題，維護(hù)本工區(qū)的基本利益。

　　5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告，要簡明扼要，文理通順，論理切中，能夠反映出本單位的水平，提高工區(qū)的聲譽(yù)。

　　6、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)助能力。

　　三、計劃合同部工作職責(zé)

　　1、積極與京石客專項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通，了解本項(xiàng)目合同管理特點(diǎn)，熟悉工程進(jìn)度計劃的目標(biāo)及動態(tài)控制程序，在滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度計劃的情況下，制定并上報本工區(qū)的施工計劃和用款計劃；熟悉項(xiàng)目部工程計量、審批程序，按項(xiàng)目部要求辦理已完工程計量支付。

　　2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設(shè)計圖紙、合同文件，具體掌握各分項(xiàng)工程特點(diǎn)，復(fù)核工程量，進(jìn)行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經(jīng)濟(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)。

　　3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項(xiàng)目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。

　　4、對勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項(xiàng)目經(jīng)理，并就合同補(bǔ)充、修改和變更等問題向項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。

　　5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機(jī)械租賃的詢價工作，向項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的市場價格信息。

　　6、做好施工情況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標(biāo)考核等工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；按時進(jìn)行本工程計量工作，為財務(wù)支付提供依據(jù)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

　　四、計劃、統(tǒng)計人員職責(zé)

　　1、按根據(jù)京石項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計劃。

　　2、在每月召開的生產(chǎn)會議上，重點(diǎn)檢查上月計劃的'執(zhí)行情況，提出相應(yīng)的對策，布置下個月份的施工計劃，明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。

　　3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計報表，及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進(jìn)展情況，隨時向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確；及時向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。

　　4、按規(guī)定的日期及時、準(zhǔn)確地向上級主管部門報送工程完成形象進(jìn)度，施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。

　　5、計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學(xué)會運(yùn)用價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動態(tài)計劃等現(xiàn)代化管理方法。

　　6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報工程進(jìn)度計劃執(zhí)行情況。

　　五、合同管理人員職責(zé)

　　1、及時集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購合同，并建立相應(yīng)的合同臺賬，以備項(xiàng)目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱，同時做好保密工作。

　　2、合同管理工作與工程進(jìn)度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗(yàn)、材料供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等工作密切合作，了解工程施工過程的全面情況，促使全面有效地履行合同，并利用合同有關(guān)條款，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，減少和避免各類風(fēng)險可能造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報并提出解決建議。

　　5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高合同管理的工作水平。

　　六、驗(yàn)工計價管理制度

　　1、按上級主管部門要求，及時并上報實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計價。

　　2、工區(qū)驗(yàn)工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項(xiàng)目將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項(xiàng)目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場驗(yàn)收，由工程部對申請計量的工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量審核，填報驗(yàn)工計價單，簽字確認(rèn)后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負(fù)責(zé)對驗(yàn)工計價單所申報的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量審核，合格后簽字確認(rèn)，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗(yàn)工計價單上簽署相關(guān)意見后傳遞至合同部；同時設(shè)備物資部及時準(zhǔn)確統(tǒng)計好各施工隊進(jìn)料狀況，建立臺帳，根據(jù)合同部計量支付的要求，提供當(dāng)期材料撥付證明；合同部審核當(dāng)期的計量項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗(yàn)工計價單傳遞至財務(wù)部；財務(wù)部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)借款情況，確認(rèn)有無財務(wù)手續(xù)需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認(rèn)并呈送項(xiàng)目經(jīng)理批示。

　　3、建立驗(yàn)工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項(xiàng)匯總，與工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量及已完工項(xiàng)目對照檢查，并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確計價數(shù)據(jù)，防止漏項(xiàng)及重復(fù)計量相關(guān)及工程款超撥。

　　4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時辦理驗(yàn)收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程，要做好單價調(diào)整和計算工作。

　　5、嚴(yán)格核實(shí)外包隊額外工程的驗(yàn)工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認(rèn)，并附有相應(yīng)的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認(rèn)任何涉及工程費(fèi)用的字據(jù)。

　　6、對用計日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等，按月進(jìn)行計量結(jié)算工作。

　　7、工程完工后，要進(jìn)行工程決算，以便與財務(wù)決算比較，核算本工程項(xiàng)目的成本效果。

　　合同管理制度 14

　　1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。

　　合同簽定蓋章之后，原件一式兩份，客戶一份，公司行政部檔案室一份。

　　招商文員必須另外復(fù)印三份，本部門留檔一份，物業(yè)管理一份，財務(wù)一份，每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，以便備查。

　　2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

　　3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應(yīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可與客戶談判。

　　4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫，客戶有特殊要求的，必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

　　5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

　　6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批，審批后方可蓋章。

　　7、招商人員在簽定相關(guān)合同時，必須保證公司利益。

　　8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對客戶進(jìn)行租金的交納工作，逾期或少交的客戶，公司將對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。

　　9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作，造成的'后果有本人負(fù)擔(dān)，造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。

　　10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

　　1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議，并做好登記工作。

　　2)簽約完畢后及時交回文員處，文員應(yīng)做好歸檔工作。

　　3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應(yīng)交回文員處。

　　4)招商人員在簽定完后，應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

　　合同管理制度 15

　　為規(guī)范本公司合同管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，特制定以下制度：

　　1、目的

　　1.1滿足公司制度健全的要求，使與本公司建設(shè)有關(guān)的施工合同、

　　材料設(shè)備采購合同、設(shè)計合同等各類合同，從起草、會簽、簽訂、發(fā)放到履約評價形成規(guī)范的程序。

　　1.2使合同的有關(guān)實(shí)施部門能夠充分參與合同的制定，充分了解合同，并對合同在實(shí)施過程中遇到的問題提出建議和解決辦法，以利于本工程的順利實(shí)施和工程造價控制。

　　2、合同簽訂原則

　　2.1各類合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)以及主管部門的有關(guān)政策。

　　2.2各類合同的簽訂應(yīng)以公司利益為重(公平、公開、公正)，堅持以控制投資為主線，以保證質(zhì)量(性能價格比最優(yōu))、保證工期為目標(biāo)的'原則。

　　2.3合同各項(xiàng)條款的制訂既要做到合法、合規(guī)，又要做到實(shí)事求是(貨比三家)，科學(xué)合理。各項(xiàng)條款內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要，避免含糊不清。

　　2.4各類合同的洽談要按照《公司招標(biāo)管理程序》規(guī)定由承辦部門組織、相關(guān)部門參與并會簽，各部門要積極配合和支持;設(shè)備部門為設(shè)備材料采購合同承辦部門，計劃部門為工程及其他費(fèi)用合同的承辦部門，承辦部門負(fù)責(zé)合同的管理。

　　2.5合同起草前，合同雙方要反復(fù)進(jìn)行談判。合同簽訂應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限分別由總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的程序進(jìn)行。

　　3、合同簽約與審批

　　3.1合同文本原則上按國家或地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于不適用標(biāo)準(zhǔn)文本的可由計劃部門單獨(dú)組織相關(guān)部門協(xié)商起草合同。

　　3.2對于各類合同承辦部門要嚴(yán)格審核把關(guān)。根據(jù)合同重要性或種類、性質(zhì)不同，必要時可請律師參加并提出法律意見書。每份合同會簽前，承辦部門作為牽頭部門都要出具審核意見，相關(guān)部門實(shí)施會簽。如承辦部門出具的意見與業(yè)務(wù)部門有分歧時，應(yīng)相互探討和協(xié)商，協(xié)商不成的，可提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

　　3.2.1合同如需修改，由承辦部門按第八條執(zhí)行，重新會簽。

　　3.2.2合同的簽訂以《公司招標(biāo)管理程序》執(zhí)行結(jié)果及《合同審批單》為依據(jù)。重大合同需經(jīng)公司合同評審。

　　3.3各類合同簽訂時，必須明確我公司留存四份(正本一份，附本三份)。

　　3.4合同簽訂后，各承辦部門應(yīng)配合承辦部門履行合同實(shí)施過程中的檢查、控制、監(jiān)督的職能，確保各類合同的順利執(zhí)行。

　　3.5所有合同由法人或法人的授權(quán)人(有授權(quán)委托書)簽字并加蓋公章后方為有效。

　　4、合同的歸檔與日常管理

　　4.1各類合同簽訂后，按資料傳遞規(guī)定進(jìn)行歸檔。

　　4.2計劃部門對公司合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。檔案室存正副本各一份，承辦部門和財務(wù)部門存副本個一份，合同簽訂后計劃部以書面形式通知相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)需要發(fā)放合同復(fù)印件。合同發(fā)放應(yīng)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　4.3檔案室負(fù)責(zé)合同文本的管理，按《文件檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、合同的履約

　　5.1在合同履行過程中，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查對方單位的履約情況，按月制定合同執(zhí)行計劃并通過月度經(jīng)濟(jì)分析會分析合同完成情況，對于違約情況，由相關(guān)職能部門制定糾偏措施，并提交承辦部門。對發(fā)生的問題及處理辦法向執(zhí)行部門的分管副總及總經(jīng)理匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策后，由相關(guān)職能部門具體實(shí)施。

　　6、合同的終止

　　6.1合同雙方完成合同條款的所有約定;或一方因違約嚴(yán)重，另一方依據(jù)合同約定對其解除合同后，合同終止。因一方違約導(dǎo)致合同解除的，其善后工作由計劃部門與相關(guān)職能部門共同完成。

　　合同管理制度 16

　　根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定，按照學(xué)校合同管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定，依法辦事。

　　(二)合同是對外經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個人必須堅持原則，從嚴(yán)把關(guān)，堅決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定，合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。

　　(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后，報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問，申請法律顧問進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同，并將修訂稿報送行政辦公室，由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進(jìn)行復(fù)審，經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后，履行會簽程序。

　　(三)合同的會簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前，必須實(shí)行嚴(yán)格的會簽制度，未經(jīng)會簽的`合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對外發(fā)送。

　　1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會簽，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后，報送行政辦公室;其次，由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會簽的相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后，會簽單返回行政辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同會簽制度是合同管理的重要程序，會簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會簽意見，認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會簽部門，取得一致意見后報送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報送至合同管理科，進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

　　3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案，必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件，必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，控制發(fā)送，

　　非責(zé)任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　合同管理制度 17

　　1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　2、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　4、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　10、合同審批權(quán)限如下：

　　(1)、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　(2)、下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　(3)、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　12、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

　　13、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　16、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　19、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　20、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　22、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　23、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　24、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　26、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　27、處理合同糾紛的'原則是：

　　(1)、堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(3)、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　29、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　(1)、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　(2)、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(3)、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　(4)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(5)、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　(6)、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　31、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　(1)、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);

　　(2)、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　(3)、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　合同審查的要點(diǎn)是：

　　(1)、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　(2)、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　合同管理制度 18

　　一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。

　　二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。

　　三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。

　　統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

　　四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。

　　合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準(zhǔn)時供應(yīng)。

　　財務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。

　　五、管理內(nèi)容

　�。ㄒ唬�、合同的調(diào)研

　　1、合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于

　�。�1）資信能力；

　�。�2）履約能力；

　�。�3）資質(zhì)情況；

　�。�4）支付能力；

　　2、與合同對方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

　�。ǘ�）、合同的起草

　　1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

　�。�1）起草人應(yīng)參加合同談判；

　�。�2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。

　　2、合同起草要求：

　�。�1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；

　�。�2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；

　　（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

　�。�4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進(jìn)行統(tǒng)計、申報、匯總等。

　�。ㄈ�）合同的談判

　　1、由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。

　　2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進(jìn)行補(bǔ)充、修正。

　　3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。

　�。ㄋ模┖贤�的評審與審查

　　1、合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報送財務(wù)部組織審查；

　　2、未經(jīng)審查的合同，公司財務(wù)部將不辦理財務(wù)手續(xù)。

　　3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。

　�。ㄎ澹┖贤�的簽訂

　　1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。

　　2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。

　　3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：

　�。�1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；

　�。�2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。

　�。�六）合同的履行

　　1、合同履行的跟蹤

　�。�1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的.項(xiàng)目。

　�。�2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：

　　1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報告；

　　2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進(jìn)行檢查。

　　2、合同履行中的變更

　　合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭�求變更合同�?nèi)容，應(yīng)

　　（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；

　�。�2）對變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；

　　3、合同履行中的糾紛

　　其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；

　�。ㄆ撸┖贤�情況統(tǒng)計上報

　　每月第一個工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

　　1、每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；

　　2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

　　（八）合同的歸檔

　　1、合同歸檔

　�。�1）合同原件的移交

　　1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

　　2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；

　　3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；

　　4）合同管理員對合同文本原件進(jìn)行整理；

　　5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級管理。

　　（2）合同相關(guān)資料的移交

　　1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；

　　2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

　�。�3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用

　　1）一般使用復(fù)印件；

　　2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。

　�。�4）合同原件及相關(guān)資料的保存

　　1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；

　　2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�5）合同資料的借閱

　　1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；

　　2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；

　　3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

　　七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　合同管理制度 19

　　一、總則

　　集團(tuán)公司基本建設(shè)項(xiàng)目在確立承建（攬）單位后，必須簽訂商務(wù)（技術(shù)）合同。否則不得進(jìn)入施工和開展業(yè)務(wù)。商務(wù)（技術(shù)）

　　合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。

　　二、合同簽訂

　　1、簽訂合同必須具備以下條件：

　�。�1）施工或承攬單位已經(jīng)確定。

　�。�2）投資計劃已經(jīng)下達(dá)或投資已經(jīng)落實(shí)。

　�。�3）合同價款或結(jié)算方式已經(jīng)確定。

　�。�4）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備包括立項(xiàng)、可研及初步設(shè)計已經(jīng)審定。

　　2、簽訂原則

　　（1）認(rèn)真審核承建(攬)單位的.資質(zhì)。

　�。�2）嚴(yán)格合同條款審查。堅持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。

　　3、簽訂程序

　　按集團(tuán)公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設(shè)單位審核后，報集團(tuán)公司相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)批示，總經(jīng)理批示，最后加蓋

　　合同專用章。

　　三、合同的管理

　　1、商務(wù)（技術(shù)）合同簽字蓋章后，具備法律效應(yīng)。發(fā)包方與承建方必須嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。

　　2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查通報，并將有關(guān)要求事項(xiàng)及時反饋給集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)

　　導(dǎo)。

　　3、基建部、煤礦要明確專人，按項(xiàng)目、單位、工期、投資、價款支付辦法等設(shè)立專項(xiàng)臺帳。

　　合同管理制度 20

　　1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

　　2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對合同組織評審。

　　3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權(quán)委托書；授權(quán)委托書必須載明委托人和代理人的.身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng)，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限或在無代理權(quán)情況下對外簽訂合同。

　　4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務(wù)專用章代替。

　　5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)項(xiàng)目部合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許假公濟(jì)私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。

　　6、合同必須按規(guī)定報合同管理部門審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門會審的，須取得會審部門書面簽認(rèn)。

　　7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

　　8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領(lǐng)導(dǎo)；所有簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同必須及時提供給同級財務(wù)部門。

　　9、合同管理實(shí)行三級歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　10、合同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同糾紛的決策和處理工作。

　　11、對大的物資采購合同和設(shè)備購買、租賃等合同簽訂，應(yīng)參與和監(jiān)督，并對合同進(jìn)行分類存檔。

　　合同管理制度 21

　　合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

　　2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

　　4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內(nèi)容

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

　�。�1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　�。�2）對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

　�。�3）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　（1）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

　�。�2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

　�。�3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

　　4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的`各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片；

　�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

　　（3）各類廣告、宣傳資料；

　�。�3）各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號碼；

　　（4）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　�。�1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

　�。�2）投資、聯(lián)營的合同；

　�。�3）涉外合同；

　�。�4）合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

　　合同管理制度 22

　　1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。

　　2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn)，并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。

　　4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門，其職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。

　�。�2）設(shè)立合同匯總的臺賬，負(fù)責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。

　�、菣z查各部門訂立和履行合同的情況，并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計報表。

　�。�4）制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策，提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。

　　（2）參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。

　　⑶合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。

　　5、酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

　　6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。

　　7、合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經(jīng)理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計劃、財務(wù)等方面的審查，并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項(xiàng)目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

　　9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全，責(zé)任明確，字跡清楚，在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的.方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

　　10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本，審查其主體資格和經(jīng)營范圍，要求提供銀行資信證明或擔(dān)保，擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

　　11、合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章后生效，合同生效前，合同承辦人應(yīng)對合同進(jìn)行反復(fù)審查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。合同審查的主要內(nèi)容：

　�。�1）合同的對方是否具有獨(dú)立法人資格，合同對方是否具備履約能力。

　　（2）合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。

　�、呛贤�是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。

　�。�4）合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。

　�。�5）按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準(zhǔn)的是否完成這些法定手續(xù)。

　　12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力，必須嚴(yán)格執(zhí)行確保酒店信譽(yù)，酒店實(shí)行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理，每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　13、涉及酒店付款的合同，應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周，由有關(guān)部門通知財務(wù)部，以便及時籌措資金按時付款。

　　14、當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同，但依照合性質(zhì)，當(dāng)事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓，法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，應(yīng)依照其規(guī)定，凡要變更或解除合同，必須事先以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按法定程序簽訂新的書面協(xié)議，在雙方?jīng)]有達(dá)成新的協(xié)議以前，原合同依然有效。

　　15、合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應(yīng)及時告知財務(wù)部以書面作出明確答復(fù)，對方以電話、口頭通知，不能作為變更或解除合同的依據(jù)。

　　16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時，應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢�，原合同有�?guī)定或雙方另有書面約定的，按合同規(guī)定或約定辦理。

　　17、合同正本應(yīng)由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，副本交總經(jīng)辦，復(fù)印件分送有關(guān)部門。

　　18、各類合同都必須建立臺帳登記，臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。

　　19、有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應(yīng)妥善保管，合同承辦人員在收到對方有關(guān)函電信件后，應(yīng)及時在合同副本和臺帳上作好記錄，以便查考，并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底，有關(guān)合同的函件一律掛號發(fā)出，掛號信存根一并歸檔。

　　20、合同執(zhí)行完畢，應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可。

　　21、對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔，以便隨時查閱，

　　合同管理制度 23

　　1. 制定詳細(xì)編號規(guī)則：設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)制定和修訂合同編號規(guī)則，確保規(guī)則的合理性和實(shí)用性。

　　2. 引入技術(shù)手段：引入合同管理系統(tǒng)，自動生成、分配和管理合同編號，確保準(zhǔn)確性。

　　3. 建立審核機(jī)制：設(shè)置定期的合同編號審計，檢查編號使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

　　4. 培訓(xùn)與考核：對全體員工進(jìn)行合同編號制度的培訓(xùn)，并將其納入績效考核，確保制度執(zhí)行。

　　5. 持續(xù)優(yōu)化：定期評估制度效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋意見進(jìn)行適時調(diào)整，保持制度的'靈活性和適應(yīng)性。

　　通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建起高效、規(guī)范的合同編號管理制度，為企業(yè)的合同管理工作提供有力保障。在實(shí)踐中，我們應(yīng)重視制度的落地執(zhí)行，同時關(guān)注其在實(shí)際操作中的效果，不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。

　　合同管理制度 24

　　1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化合同模板：針對常見采購類型，制定統(tǒng)一的合同模板，減少法律風(fēng)險，提高效率。

　　2. 實(shí)施嚴(yán)格的審批制度：設(shè)置多級審批流程，確保合同內(nèi)容的合理性和合規(guī)性。

　　3. 強(qiáng)化供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，優(yōu)勝劣汰，提升供應(yīng)鏈整體水平。

　　4. 提供培訓(xùn)與指導(dǎo)：對采購團(tuán)隊進(jìn)行合同法務(wù)知識培訓(xùn)，提高合同管理能力。

　　5. 制定應(yīng)急處理機(jī)制：面對合同執(zhí)行中的突發(fā)情況，有預(yù)案可依，迅速做出決策。

　　6. 利用信息技術(shù)：采用合同管理系統(tǒng)，自動化處理合同管理過程，提高效率，減少人為錯誤。

　　建立健全的采購合同管理制度，不僅能夠規(guī)范企業(yè)采購行為，更能為企業(yè)創(chuàng)造一個安全、高效、有序的'采購環(huán)境，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

　　合同管理制度 25

　　在公司的經(jīng)濟(jì)活動中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。

　　一、 合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

　�。ㄒ唬�崗位責(zé)任制度

　　公司合同管理工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。

　�。ǘ�）會簽制度

　　在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會簽的程序安排。

　�。ㄈ�）協(xié)作制度

　　合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，及時采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。

　�。ㄋ模┆剳椭贫�

　　對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表揚(yáng)和獎勵，包括授予榮譽(yù)稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的'紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

　　二、 公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

　�。ㄒ唬﹨R報登記制度

　　公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。

　�。ǘ�）法人代表授權(quán)委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

　　法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。

　　（2）領(lǐng)用長期、臨時“授權(quán)委托證明書”應(yīng)向經(jīng)營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書，如代理事項(xiàng)變更，應(yīng)及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書，要由總經(jīng)理審批。

　　（三）審查審批制度

　　經(jīng)營部負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。

　　公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。

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　　1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；

　　2、合同專用章由經(jīng)營部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

　　3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書”，方可使用；

　　4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關(guān)部門進(jìn)行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　�。ㄎ澹�檢查履行制度

　　公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí)，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

　　（六）索賠制度

　　在對方違約時，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，依法及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)計報表制度

　　根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門或合同管理機(jī)關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和情況，進(jìn)行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的日期和要求上報。

　　（二）合同考核制度

　　通過引進(jìn)激勵機(jī)制，將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動合同管理人員的積極性�？己藘�(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。

　　四、公司合同管理的合同檔案制度

　　合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

　　合同管理制度 26

　　為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本制度。

　　1、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定，本著"重合同、守信譽(yù)"的原則。

　　對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。

　　簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽訂合同有效、有利。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。

　　經(jīng)濟(jì)合同除即時結(jié)清者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　2、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題

　　(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。

　　(2)正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

　　(3)結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

　　簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷。

　　任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　3、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

　　經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報單位主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　4、經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)

　　(1)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(2)合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)合同的可行性。包括：當(dāng)事的雙方特別是對方是否具備履行合同的.能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。

　　5、經(jīng)濟(jì)合同的履行

　　經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽(yù)"的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　6、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

　　實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)人維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　7、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

　　合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　處理合同糾紛的原則是：

　　(1)堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

　　8、認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作

　　(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

　　(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

　　(3)填寫"經(jīng)濟(jì)合同情況月報表"。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負(fù)責(zé)人。

　　合同管理制度 27

　　第一條目的

　　為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

　　第三條職責(zé)

　　1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

　　2、人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

　　3、公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

　　第四條勞動合同訂立原則

　　4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；

　　第五條勞動合同訂立形式

　　公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補(bǔ)簽勞動合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。

　　第六條勞動合同訂立主體

　　勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)

　　公司高級管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動合同。

　　第七條勞動合同訂立條件

　　擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：

　　1．?dāng)y帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；

　　2．入職體檢符合要求；

　　3．了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第八條勞動合同類型

　　勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的.勞動合同、非全日制用工勞動合同。

　　固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：

　　1、管理類和技術(shù)類崗位：勞動合同期限六到十年。

　　2、營銷類崗位：勞動合同期限三年。

　　3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；

　　4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。無固定期限勞動合同（包括首簽和續(xù)簽）：

　　符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

　　以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：

　　根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

　　第九條勞動合同訂立內(nèi)容

　　公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本的各公司大區(qū)/子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

　　勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

　　第十條關(guān)于試用期的約定

　　公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；

　　2、勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；

　　3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；

　　4、與同一員工只能約定一次試用期；

　　5、特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除

　　試用期；

　　6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

　　動合同不得約定試用期；

　　7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。

　　第十一條競業(yè)限制

　　對負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

　　競業(yè)限制期限一般6—24個月，最多不超過24個月。

　　與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補(bǔ)償金。

　　保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。

　　第十二條脫密期

　　公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

　　執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。

　　第十三條勞動合同變更

　　公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。

　　內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。

　　勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。

　　公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

　　第十四條勞動合同解除

　　1、公司與員工協(xié)商解除勞動合同

　　勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。

　　2、員工提出解除勞動合同

　　勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準(zhǔn)。

　　3、公司提出解除勞動合同

　　公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

　　第十五條勞動合同終止

　　勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。

　　公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。

　　第十六條勞動合同續(xù)訂

　　員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。

　　第十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

　　第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

　　第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

　　第二十條勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實(shí)施管理。

　　第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。

　　第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。

　　第二十四條經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

　　合同管理制度 28

　　村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，必須簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

　　一、合同的訂立

　　1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營項(xiàng)目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進(jìn)行競標(biāo)。

　　2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)當(dāng)具體寫明。

　　3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。

　　4、簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)全程監(jiān)督。

　　5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項(xiàng)及時存入“三資”委托代理服務(wù)中心。

　　二、合同的鑒證

　　簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料，向縣級農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請鑒證。

　　三、合同的登記

　　合同的承受方將其承受項(xiàng)目的.全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者，與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同，以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者，與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意，由承受方在一個月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的，應(yīng)予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當(dāng)事人說明不予登記的理由，同時在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。

　　四、合同的檔案管理

　　農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份，村委會、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。

　　合同管理制度 29

　　根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國國合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。

　　1、合同的簽訂程序。

　　工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會簽，并報分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。

　　2、合同的發(fā)放范圍。

　　根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

　　3、合同的`管理責(zé)任。

　�。�1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

　�。�2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。

　　（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

　�。�4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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