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部門會(huì)議制度
在生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的部門會(huì)議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門會(huì)議制度1
一、年會(huì)主題：
x公司年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30
晚宴時(shí)間：18：00——21：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì)議程安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;
14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的`輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
部門會(huì)議制度2
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)。
縣人大會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。
由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。
從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。
若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。
(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。
(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。
(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會(huì)人員出席證。
參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。
(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對外營業(yè)。
若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。
(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的.要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。
(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。
要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。
(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用
部門會(huì)議制度3
時(shí)間：xxx年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：xxx寫字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：xxx
與會(huì)人員：xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人：xx
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題，以推動(dòng)問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的'稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門會(huì)議制度4
時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)?時(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價(jià)帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門會(huì)議制度5
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：
主持：
紀(jì)要整理：
20xx年11月7日部門召開了科室例會(huì)，各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃
勞資科：
1.完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;
2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明;
3.初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;
4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;
5.完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報(bào)出;
6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對;
7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9.制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;
10..完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。
工作計(jì)劃：
1.做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;
2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;
3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。
教育科：
1.完成地區(qū)職稱評審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;
2.匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;
3.根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的.特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;
4.修改本科室崗位KPI指標(biāo)，反饋至勞資科。
工作計(jì)劃：
1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;
2.梳理20xx年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng);
3.做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;
4.做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。
人事科：
1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實(shí)施方案;
2.辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù);
3.擬寫本年度部門工作總結(jié);
4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;
5.根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門預(yù)算，并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說明。
工作計(jì)劃：
1.初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料;
2.跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;
3.對20xx年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;
4.反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1.自查報(bào)告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。
2.各科室比對明年工作計(jì)劃，12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;
3.各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)更新，相應(yīng)配套的附件也需更新;
2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);
3.做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提出處理方案;
4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科：
1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后，13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文，包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;
2.鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：
(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;
(2)、xxxx-xxxx年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表;
(3)、xxxx-xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
人力資源部
20xx年x月x日
部門會(huì)議制度6
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的`工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷售助理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、� 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、� 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門會(huì)議制度7
參會(huì)人員：xxxx
一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。
二、對前臺行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好，xx公司”
2.辦公用品采購需申請，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。
3. 領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人要主動(dòng)打招呼問好，對初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì)議室等候，送茶。
4.辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，如丟失照價(jià)賠償。
5.入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時(shí)應(yīng)當(dāng)歸還，屬貴重
物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)
三、對網(wǎng)管行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔，包括：公司電腦實(shí)名登記，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀。
2.凡是電子設(shè)備，購買及領(lǐng)用，要做申請及登記，并每月匯總。
四、對保潔行政要求的特別強(qiáng)調(diào)
1.保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿。
2.保證會(huì)議室整潔，來訪客人走后清理會(huì)議室、關(guān)燈。
3.保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。
五、人事
1.離職人員：x
2.入職人員：x
六、本月已完成行政事務(wù)
1.辦公區(qū)安全門封條的.設(shè)計(jì)制作。
2.資料室清點(diǎn)及前期清理。
3.辦公區(qū)照明燈的清點(diǎn)。
4.辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。
5.辦公室安全通知，主要是強(qiáng)調(diào)下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認(rèn)。
部門會(huì)議制度8
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會(huì)議制度。
第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度，也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開，至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總
結(jié)會(huì)，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)
議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié)；擬定下一階段工作計(jì)劃；重大問題的議定；困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場的.安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會(huì)通報(bào)批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者，需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)。
部門會(huì)議制度9
時(shí)間：20xx年x月x日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì)議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的'交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
部門會(huì)議制度10
根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園安全工作，有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定，特制訂學(xué)校定期召開安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下：
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進(jìn)行安全防范，布置落實(shí)上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級鑒訂的.形式。每學(xué)年初，學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級組長鑒訂安全工作責(zé)任書。
5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書；年級組長與各班主任鑒訂責(zé)任書。
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