出入管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的出入管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
出入管理制度1
第一章總則
第一條為給公司及員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,維護公司財產(chǎn)不受損失及員工人身安全,確保進出公司人員及車輛的安全管理,后勤保衛(wèi)部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應(yīng)穿反光背心,佩戴出入證,以作識別,嚴禁赤足或穿拖鞋進入公司。
第三條外來業(yè)務(wù)人員進出公司需經(jīng)相關(guān)部門同意,并及時通知門衛(wèi),門衛(wèi)負責(zé)辦理登記,發(fā)放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時相關(guān)部門接待人員應(yīng)在“通行單”簽字后,交門衛(wèi)收回。
第四條外來施工人員憑“臨時出入證”進出,無“臨時出入證”者,需公司相關(guān)部門同意方可進廠,門衛(wèi)負責(zé)辦理登記并配發(fā)“臨時出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協(xié)單位職工車輛因停車未落鎖的,經(jīng)門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn),職工應(yīng)到相關(guān)部門開車輛證明并蓋有效章,門衛(wèi)核實后放行。
第六條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時,如有包裹或其他物品,應(yīng)主動配合門衛(wèi)詳細檢查后方可出廠。
第七條外來業(yè)務(wù)人員攜帶物品出廠,應(yīng)由相關(guān)部門開具物資出門證,單據(jù)上交物流門值班人員,并主動配合門衛(wèi)詳細檢查后方可出廠。
第八條所有進出廠人員必須嚴格遵守我公司規(guī)章制度,若發(fā)現(xiàn)投機取巧、侵占公司財物、盜竊等行為,將根據(jù)公司規(guī)定嚴肅處理,情節(jié)嚴重的移送公安機關(guān)。
第九條出入證件管理
。ㄒ唬┞毠ど舷掳鄷r未出示相關(guān)證件或沒有穿戴反光背心者,由保衛(wèi)人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛(wèi)有權(quán)禁止進入公司。
。ǘ┬聛韱T工應(yīng)及時辦理出入證,到相關(guān)部門領(lǐng)取反光背心。
。ㄈ┕締T工遺失證件或反光背心,應(yīng)立即向相關(guān)部門申請補發(fā)。
。ㄋ模┩鈦砣藛T遺失證件,保衛(wèi)人員應(yīng)請其交付工本費后返還身份證明文件。
。ㄎ澹┕韭毠ぼ囕v及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞,請持行駛證原件和車間證明到后勤保衛(wèi)部,提交申請表及工本費辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來車輛進廠,門衛(wèi)負責(zé)登記:車號、裝運物資、事由、入廠時間等事項。
第十一條提運本公司各種貨品車輛,憑據(jù)風(fēng)險與物流管理部開具承運貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)對車輛進行檢查核實無誤后,方可出廠并登記;使九R沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關(guān)出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進廠裝運車輛由相關(guān)部門出具物資發(fā)貨單,出廠時在規(guī)定時間內(nèi)由門衛(wèi)核對物資發(fā)貨單上簽字蓋章,檢查無誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛(wèi)檢查后放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時隨車如有需帶出廠的物品,需在進廠時在門衛(wèi)登記,出廠時,由業(yè)務(wù)部門出具證明,經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后放行。
第十五條進廠運輸車輛司機必須正確佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的藍色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時,應(yīng)由外來施工單位及廠商在公司物資門進行登記,方可入廠。
第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時,應(yīng)由相關(guān)辦部門核實后開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時由門衛(wèi)檢查物品核對“物品清單”,賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的.空容器或其他應(yīng)再攜返的物品等,由相關(guān)部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時間),公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可出廠。門衛(wèi)妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十九條未經(jīng)允許嚴禁攜帶公司物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款xxx元,并建議公司給予辭退,情節(jié)嚴重者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)移送公安機關(guān)。
第二十條對于主動舉報涉嫌盜竊侵占公司財產(chǎn)的行為,一經(jīng)核實,視情況獎勵舉報人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛(wèi)部負責(zé)解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實施。
出入管理制度2
公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
。2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。
(3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
。4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。
。5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門);
“報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的'品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時在賬務(wù)系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);
“第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門)。
2、對于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫管員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領(lǐng)料。
5、對于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務(wù)聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務(wù)部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應(yīng)認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
出入管理制度3
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認,確認內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫制度
1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫時,倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。領(lǐng)用人核實無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認。
3、自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時,原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項負責(zé)人指定的施工班組負責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的`設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時,應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
物資交接確認書
編號:
接收項目部:工程名稱 :
出入管理制度4
為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法。
一、出庫管理
1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
2、司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。
3、司機出車前重點檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。
二、入庫管理
1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。
2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。
3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的'正常使用。
4、收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調(diào)度匯報,由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時配合修復(fù)車輛。
5、車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。
7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復(fù)。
8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。
出入管理制度5
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預(yù)計數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應(yīng)對照計劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的.檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應(yīng)先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責(zé)人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
出入管理制度6
為確保幼兒在園期間安全,加強對外來人員的管理,特規(guī)定如下:
1、當外來人員來訪時,須問清外來人員的姓名、單位、職業(yè)及來園目的',并要求外來人員出示有效證件,并進行實名登記。所有外來人員離園時,門衛(wèi)都須對其離園時間進行記錄。
2、外來人員來園內(nèi)辦事,值班老師必須問清對方是否有預(yù)約,同時給園內(nèi)相關(guān)人員打電話進行核實,取得同意后方可允許入園。
3、家長來園咨詢由值班老師負責(zé)登記,并在老師陪同下參觀園所。班級人員未經(jīng)許可不得私自接待參觀家長,對沒有責(zé)任老師陪同的外來人員,班級人員必須嚴格控制,不讓其進入班級。對來園辦理交費、退托的家長也要進行登記。
4、早7:00至8:30家長送幼兒入園,中午11:30,下午(冬季)4:00--(夏季)4:30放學(xué),家長在幼兒園門口接孩子。沒有特殊情況不得提前讓家長進入。有特殊情況需要提前接的,由值班老師通知本班教師將孩子領(lǐng)出來。
5、對曾經(jīng)在園工作、現(xiàn)已離職的外來人員,門衛(wèi)必須與相關(guān)部門電話聯(lián)系,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可讓其入園。
6、幼兒園所有工作人員見到陌生人在園內(nèi)走動(沒有本園人員陪同),都有責(zé)任問清對方來園意圖。嚴禁外來人員攜帶刀、槍、大包裹等危險品入園。
7、傳染病流行期間,監(jiān)督外來人員先洗手、測體溫后方可入園。
8、食堂重地禁止進入和參觀。
9、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)外來人員精神異常,必須禁止其入園,并及時與當?shù)叵嚓P(guān)部門取得聯(lián)系,以防發(fā)生意外。
10、園內(nèi)職工的親屬及朋友來園,工作時間不許會客。休息時間,門衛(wèi)在問清對方身份后,要求其在咨詢處等候,不允許自行進入。
11、外來人員在進入本單位后應(yīng)遵守本單位有關(guān)制度,盡可能地不影響本單位正常工作。
12、本制度所界定的外來人員是指本單位以外的人員。
出入管理制度7
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0職責(zé)
3.1護衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實。
3.2護衛(wèi)班長負責(zé)對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
3.3各護衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,值班護衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.1.2當確認搬入物品屬危險品時,值班護衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
4.2.2當班護衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的`《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應(yīng)欄目上簽名,護衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝!斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖帯
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫場崗崗位職責(zé)》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
出入管理制度8
1、會館工作人員出入會館應(yīng)佩帶胸卡,出入一律走正門(會館西門),特殊人員出入餐廳后門須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2、員工上班時間請假外出,工作日內(nèi)不能返回時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
3、在會館住宿的留學(xué)生、外藉專家應(yīng)持住宿房卡出入會館。對其來訪的'朋友、家屬等要主動在會館總服務(wù)臺辦理登記手續(xù),來訪結(jié)束后,相關(guān)人員需在會客單上簽字確認后離開會館。
4、留學(xué)生、外藉專家所聘請的輔導(dǎo)人員,要辦理輔導(dǎo)證,憑輔導(dǎo)證出入會館。
5、洽淡業(yè)務(wù)的客戶出入會館時,填寫'來訪人員出入門證',經(jīng)總臺服務(wù)員簽注入館時間,接待完畢后,由接待人簽字后,經(jīng)總服務(wù)臺核對,方可離開會館。
6、施工人員進入會館,對其攜帶自備工具或物品應(yīng)由施工方填寫'施工自備工具、物品進會館清單',經(jīng)保安或總服務(wù)臺檢查并辦理相關(guān)手續(xù)后進入。所有攜帶自備工具或物品出會館應(yīng)憑'物品進會館清單',經(jīng)主辦部門負責(zé)人核準簽字后,由服務(wù)臺或保安核對原存查的底聯(lián),并簽注出館時間后放行。
出入管理制度9
為切實加強幼兒園安全保衛(wèi)工作,維護幼兒園正常秩序,保證教學(xué)和各項工作的順利進行,確保幼兒園財產(chǎn)和廣大師幼的人身安全,根據(jù)上級教育行政主管部門指示精神及各項治安管理制度,結(jié)合幼兒園實際情況,現(xiàn)對出入校園管理作如下規(guī)定:
1、幼兒入園時間為早7:30—8:00,幼兒園將于八點鐘準時鎖門。對于遲到或有特殊原因晚到的幼兒,請在大門外等待,并與班級老師取得聯(lián)系,由班級老師到大門口處接幼兒入園。
2、幼兒園放學(xué)時間為下午2:50—3:10。幼兒園于2:45開大門,家長方可進入校園內(nèi)。如有特殊原因需提前接走幼兒,請在2:30之前與老師取得聯(lián)系,由老師將幼兒送到大門口,交到家長手中。由于2:30以后,兩名老師忙于幫助幼兒整理衣物、對幼兒進行健康檢查、做放學(xué)前各種準備工作,無暇接打電話或外出送幼兒,因此2:30后,請家長不要給老師打電話或要求提前接走幼兒。
3、8:00以后所有外來人員不得進入校園內(nèi)。如家長要給幼兒送東西,請將物品存放在門衛(wèi)室,并與老師取得聯(lián)系,由老師下樓去取。
4、幼兒入園和離園時,必須與家長大手牽小手,不得脫離家長看護范圍。放學(xué)后請帶領(lǐng)幼兒即刻離園,不得到戶外大型體育設(shè)施處玩耍。
5、經(jīng)同意進入幼兒園的外來人員(含家長),須遵守園內(nèi)的有關(guān)規(guī)定,按要求填寫《入園登記》。穿戴整潔大方,主動愛護環(huán)境及公共設(shè)施,不得吸煙、亂扔雜物,不得攜帶危險品、寵物進入校園。
6、請家長牢記班級兩位老師的`電話號碼。如有問題需要與老師溝通,請給老師打電話。打電話請避開7:30—8:00、2:30—3:00兩個時段。老師上課期間不能接打電話,如果一名老師沒接電話,請打給另一名老師。
7、違法本規(guī)定的,門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)拒絕有關(guān)人員進出學(xué)校,在校園內(nèi)肇事的,對相關(guān)責(zé)任人提出警告或按校紀處理,情節(jié)嚴重的報送司法機關(guān)處理。
上述規(guī)定希望您能理解、支持和配合。謝謝!
出入管理制度10
為了加強學(xué)校管理,提高管理品味,落實學(xué)校實行封閉式管理的有關(guān)要求,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,經(jīng)研究決定,特制定學(xué)生出入校門管理制度。
1、所有學(xué)生不得衣衫不整、穿奇裝異服、穿拖鞋背心等進出校門。學(xué)生持證進出需服從門衛(wèi)人員的'管理,不服從管理者,將對其加強教育。
2、所有學(xué)生必須按規(guī)定時間進校學(xué)習(xí),來校時不得在校外逗留、玩耍;若有特殊情況不能按時進校,應(yīng)向班主任請假,到校時在門衛(wèi)室亮證登記后方可入校。
3、放假時間,所有學(xué)生必須按規(guī)定時間離校徑直回家,不得在校內(nèi)停留。有特殊情況的,必須在門衛(wèi)室登記。
4、上課期間或放學(xué)后,學(xué)生因事因病要求出校的,必須由班主任簽假條,學(xué)生持假條和校園卡交門衛(wèi)人員驗證后方可出校, 否則門衛(wèi)人員有權(quán)制止其進出校門;匦r在門衛(wèi)室銷假。
5、各班對住校生、通校生的資格進行嚴格審定,住校生不得辦理出入證,住校生進出需持有班主任開具的證明,門衛(wèi)室將對其情況進行認真核實。
6、通校生必須隨身攜帶并妥善保管通校卡,沒有特殊情況,學(xué)生進出校門必須排隊亮卡、刷卡。
7、出校門時,有自行車的同學(xué)必須排在隊伍后面,讓其他同學(xué)先走。 校門外通道不準騎自行車。
8、通校卡上不得亂涂亂畫,更不能粘貼明星相片;所有通?ㄖ粶时救耸褂,一律不準外借。發(fā)現(xiàn)上面的情況,通?ㄒ宦蓻]收。
9、學(xué)生不得持假證進出,發(fā)現(xiàn)此類情況政教處、保衛(wèi)科將嚴肅處理。
10、學(xué)生將通?ㄍ浽诩依,家距學(xué)校較遠者需班主任開具證明才得進出。
11、通校生每天早中晚放學(xué)20分鐘后不允許出校門,有特殊情況的需持班主任的證明方可出校。
12、午睡期間,通校生在家睡覺,只能提前5分鐘進校門,在門衛(wèi)放行之前,不能在校門外打鬧、擁擠。
13、嚴禁所有學(xué)生從校外攜帶熟食進校,以防食物中毒。
14、凡學(xué)生卡遺失、損壞的,都必須及時辦理補卡換卡手續(xù)。學(xué)生寫申請到班主任處簽字,政教處同意,最后把證明、相片交門衛(wèi)室辦理。
出入管理制度11
當前,疫情防控形勢嚴峻復(fù)雜,為維護校園安全穩(wěn)定,根據(jù)國家、省及屬地疫情防控要求,落實學(xué)校疫情防控各項部署和措施,進一步嚴格規(guī)范學(xué)生出入校管理,特發(fā)布此通知,請遵照執(zhí)行。
一、總體要求
各學(xué)院要根據(jù)學(xué)校疫情防控工作要求,按“非必要不離(返)校、非必要不離(返)黃、非必須不離(返)皖”的原則,從嚴從緊規(guī)范學(xué)生出行,各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員務(wù)必認真審核返校學(xué)生近14天行程碼及健康碼,對存疑或把握不準的返校人員,須報校防控辦核準。
二、出入校審批流程
。ㄒ唬⿲W(xué)生申請短暫出入校,需填寫《常態(tài)化疫情防控期間學(xué)生外出審批表》紙質(zhì)材料,學(xué)院審批完成后,憑該表出入校門。門崗如實填寫出入校門時間,審批表填寫不完整的一律不予放行。學(xué)生返校時審批表由門崗收回留存,附聯(lián)交由輔導(dǎo)員留存。
。ǘ⿲W(xué)生離屯,需在釘釘中填寫《離黃(屯)外出審批》;學(xué)生返屯,需在釘釘中填寫《離黃(屯)人員返校審批》。釘釘線上審批流程進行的同時,學(xué)生還必須提前填寫并完成《常態(tài)化疫情防控期間學(xué)生外出審批表》紙質(zhì)材料審批手續(xù),線上線下兩個審批都完成后,學(xué)生方可出行。
三、工作說明
。ㄒ唬⿲W(xué)生申請外出,必須如實、完整紙質(zhì)外出審批表,輔導(dǎo)員、學(xué)院根據(jù)結(jié)合學(xué)生申請實際,從嚴、從實、從緊進行審批。
。ǘ⿲W(xué)生因病就醫(yī),須先到校醫(yī)院就診(緊急情況可直接撥打120)。確需校外就診的學(xué)生,校醫(yī)院會及時開具轉(zhuǎn)診證明,學(xué)生憑轉(zhuǎn)診證明申請出校就診。
。ㄈ⿲W(xué)院加強進出校園學(xué)生的'閉環(huán)管理。學(xué)生因事請假離屯,要及時準確掌握行程軌跡和具體返校時間;學(xué)生因病出校就診,返校后應(yīng)憑病歷材料銷假;學(xué)生因事短暫出校,要嚴格遵守兩小時出入時間。以虛假理由外出的,一經(jīng)查實,參照《關(guān)于疫情防控期間進一步嚴格學(xué)生管理的補充通知》相關(guān)條款給予處理。
。ㄋ模⿲W(xué)生如遇特殊、緊急情況,可直接報告學(xué)院,聯(lián)系保衛(wèi)處和防控辦緊急處置,做好及時報備工作。
出入管理制度12
1、學(xué)生上課期間非特殊原因不允許出校門。
2、必須出校門者,先向班主任請假,得到允許后,由班主任填寫“出入單”,并簽字。無“出入單”或無班主任簽名的,一律不許外出。
3、學(xué)生將“出入單”交給門衛(wèi),由門衛(wèi)填寫離校時間。返回時,填寫進校時間,并將“出入單”交班主任保管。
4、學(xué)生進入學(xué)校要佩帶紅領(lǐng)巾,自己走進學(xué)校。
5、低年級學(xué)生由家長送到學(xué)校門口,自己走進學(xué)校。
6、學(xué)生出學(xué)校時,要手持路隊旗站隊走出學(xué)校。
7、低年級學(xué)生由班主任送到學(xué)校門口指定位置,再由家長接回家。
出入管理制度13
1、危險化學(xué)品的貯存保管、出入庫、安全要求
1.1 性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的化學(xué)危險品,應(yīng)隔離貯存,更不準與食物、醫(yī)藥等同庫貯存;
1.2 化學(xué)危險品應(yīng)該分類、分堆貯存,堆垛不得過高過密,堆碼之間應(yīng)該留出一定的間距、通道、通風(fēng)口;
1.3 在貯存化學(xué)危險品的庫房內(nèi)或露天堆垛附近不準進行試驗、分裝、打包、焊接和其它可能引起火災(zāi)的操作;
1.4 性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而引起燃燒爆炸的化學(xué)物品,應(yīng)經(jīng)常進行檢查測溫、化驗,防止自燃爆炸;
1.5 化學(xué)危險品庫房的安全間距,應(yīng)根據(jù)性質(zhì)、規(guī)模和貯存物質(zhì)的危害程度按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ;
1.6 化學(xué)危險品庫房要有良好的通風(fēng)和必要的避雷裝置,配備相應(yīng)的防火、防爆、防毒安全措施;
1.7 為了確保化學(xué)危險品倉庫的`安全,應(yīng)加強門衛(wèi),嚴格出入制度,容器的包裝要密閉、完整,對破損的泄漏要立即進行妥善處理,倉庫嚴禁煙火。
2、對裝卸操作人員的工作要求
2.1在危險化學(xué)品進行裝卸前,要根據(jù)有關(guān)要求檢查車輛的資質(zhì)和安全附件是否齊全;
2.2裝卸操作人員,必須由經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員負責(zé),其他人不得擅自操作;
2.3操作人員在裝卸危險化學(xué)品期間不得脫離崗位,當班不能裝卸完畢或有緊急情況需交下一班次或其他人繼續(xù)裝卸時,一定要以書面的形式交代清楚,防止發(fā)生物料的泄漏;
2.4裝卸、搬運危險化學(xué)品時應(yīng)做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和滾動;
2.5裝卸對人體有毒害及腐蝕性物品時,操作人員應(yīng)具有操作毒害品的一般知識,操作時輕拿輕放,不得碰撞、倒置,防止包裝破損物料外溢。操作人員應(yīng)戴防護眼睛、佩戴膠皮手套和相應(yīng)的防毒口罩或面具,穿防護服;
2.6作業(yè)中不得飲食,不得用手擦嘴、臉、眼睛。每次作業(yè)完畢,應(yīng)及時用肥皂(或?qū)S孟礈靹┫磧裘娌、手部,用清水漱口,防護用具應(yīng)及時清洗,集中存放;
2.7裝卸易燃液體時需穿防靜電工作服,禁止穿帶鐵釘?shù)男。桶裝的易燃液體物料不得在水泥地面滾動。桶裝的各種氧化劑也不得在水泥地面滾動;
2.8各項操作不得使用沾染油污及異物和能產(chǎn)生火花的機具,作業(yè)現(xiàn)場需遠離熱源和火源;
2.9裝卸危險化學(xué)品時,操作人員不得做與工作無關(guān)的事情,集中精力注意裝卸的情況,以便于出現(xiàn)異常情況時,及時采取應(yīng)急措施;
2.10工作前應(yīng)認真檢查所用工具是否完好可靠,開啟易燃易爆的桶裝物料的桶蓋時,應(yīng)使用銅或者銅鋁合金的專業(yè)扳手;
2.11公司內(nèi)各車輛裝卸點所配備的消防器材及急救藥品,要進行經(jīng)常性的檢查,確保其有效完好;如存在失效、數(shù)量不夠等現(xiàn)象,要及時報告單位、部門領(lǐng)導(dǎo);
2.12應(yīng)熟練掌握裝卸過程中的一般事故處理方法和防護用具、消防器材的使用方法。
3、對運輸槽車隨車人員的工作要求
3.1汽車危險貨物運輸、裝卸應(yīng)符合《汽車危險貨物運輸規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定;
3.2從事危險貨物運輸、裝卸的人員,必須按國家有關(guān)規(guī)定進行崗位培訓(xùn),憑專業(yè)崗位操作證書上崗作業(yè);
3.3從事危險貨物運輸、裝卸人員對所運危險貨物要掌握其化學(xué)和物理性質(zhì)及應(yīng)急措施;
3.4運輸、裝卸作業(yè)時,必須正確使用勞動防護用品;
3.5進入裝卸作業(yè)區(qū)前,必須安裝防火罩,不準隨身攜帶火種,裝卸易燃、易爆危險貨物時,不準穿帶有鐵釘?shù)墓ぷ餍痛┲桩a(chǎn)生靜電的工作服;
3.6車輛進入危險貨物裝卸作業(yè)區(qū),駕駛員應(yīng)按有關(guān)安全規(guī)定駛?cè)胙b卸貨區(qū);
出入管理制度14
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。
4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚控?zé)任。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。
11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。
12.公司員工的.摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
出入管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,
結(jié)合公司經(jīng)營需要,制定本制度。
第二條本制度適用于集團各部門、各子(分)公司。
第二章存貨范圍
第三條存貨的范圍:
本制度所稱存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨的范圍的確認,以公司對存貨是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡在盤存日,法定所有權(quán)屬于公司的一切存貨物資,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應(yīng)作為公司的存貨。
第四條存貨的分類:
(一)原材料:指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種主料、輔料、包裝材料、外購半成品、工程配件、汽車配件、辦公勞保用品、衛(wèi)生用品、外購半成品、燃料等;
。ǘ┊a(chǎn)成品:指已生產(chǎn)完工并已驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品;
(三)在產(chǎn)品:指企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物,包括正在各生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,和已經(jīng)加工完畢但尚未檢驗和已經(jīng)檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品,包括生產(chǎn)過程中的材料、半成品、尚未繳庫的產(chǎn)品等;
。ㄋ模┥唐罚褐干唐妨魍ㄆ髽I(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品;
。ㄎ澹┲苻D(zhuǎn)材料:指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有狀態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品。
第三章存貨管理
第五條存貨實行歸口管理的原則,具體分工如下:
(一)原材料、包裝物、周轉(zhuǎn)材料等采購歸屬供應(yīng)部門管理,保管歸倉庫;
。ǘ┊a(chǎn)成品、外購產(chǎn)品歸倉儲科管理;
(三)在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理;
。ㄋ模└髀毮懿块T使用的存貨資產(chǎn),實物、臺帳由歸口管理部門負責(zé)管理,財務(wù)管理中心定期或不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。
第六條倉庫分類:按存貨性質(zhì)分類,并要求與集團信息化系統(tǒng)對應(yīng)。倉庫的具體分類由相關(guān)管理部門確定。
第七條存貨代碼管理:為便于集團對存貨的統(tǒng)一管理,適應(yīng)信息化管理的要求,集團對子(分)公司同種規(guī)格同種存貨編制同一代碼,同種存貨不同規(guī)格應(yīng)編制不同的代碼,由集團信息化小組編碼人手冊,新增的存貨代碼由編碼人員及時確定。
第八條存貨上下限:子(分)公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定各類存貨最大庫存量和最小庫存量限額,保證存貨的'合理儲備。
第九條存貨超儲積壓:存貨庫存超過公司規(guī)定的期限和限額為超儲積壓,對超儲積壓存貨要落實相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十條存貨的購進:
。ㄒ唬┐尕浫霂鞎r應(yīng)由倉庫保管員填寫一式三聯(lián)入庫單,并經(jīng)采購、質(zhì)檢簽字,一聯(lián)交財務(wù)入賬,一聯(lián)留倉庫保管員登記實物臺賬,一聯(lián)作收貨回執(zhí);
(二)存貨入庫時發(fā)現(xiàn)有破損、短缺、質(zhì)量問題,倉庫保管員必須在入庫單上注明應(yīng)收數(shù)、實收數(shù)、破損數(shù),并根據(jù)品管意見落實責(zé)任人應(yīng)承擔的賠償責(zé)任;
(三)購進主料、輔料、包裝材料、燃料、其他需要檢驗的材料必須附有關(guān)部門或外部機構(gòu)出具檢驗報告,否則財務(wù)不予報銷。
第十一條存貨的領(lǐng)用、發(fā)出:
(一)存貨領(lǐng)用,必須填開出庫單,并經(jīng)領(lǐng)用部門負責(zé)人、倉儲部負責(zé)人審批后發(fā)貨;
。ǘ┐尕洺鰩鞎r應(yīng)由倉庫保管員填寫一式三聯(lián)出庫單,一聯(lián)交財務(wù)入賬,一聯(lián)留倉庫保管員登記實物臺賬,一聯(lián)作收貨單位回執(zhí);
。ㄈ┩鈫挝缓酮毩⒑怂愕淖樱ǚ郑┕、部門領(lǐng)用存貨必須填開調(diào)撥單,經(jīng)收貨人簽字確認后憑調(diào)撥單發(fā)貨,每月末財務(wù)部門憑對方確認的調(diào)撥單開具發(fā)票。
第四章存貨計價
第十二條存貨購進計價:
(一)購入存貨,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價;
。ǘ┳灾频拇尕洶粗圃斐杀居媰r;
。ㄈ┪屑庸さ陌凑蘸挠玫牟牧霞蛹庸べM、運輸費、保險費等計價;
。ㄋ模┩顿Y者投入的按評估價或者合同、協(xié)議約定的價值計價;
(五)盤盈的以同類或類似存貨市場價值計價;
(六)接受捐贈的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負擔的費用計算,無發(fā)票帳單的,以同類或類似存貨的市場價值計價;
。ㄆ撸┩ㄟ^非貨幣性交易換入的存貨,按換出資產(chǎn)的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為實際成本。
第十三條存貨發(fā)出或領(lǐng)用:部門領(lǐng)用或發(fā)出存貨(包裝物除外),采用加權(quán)平均法確定實際成本,包裝物采用一次攤銷法。
第十四條集團所屬各子(分)公司之間提供原材料、半成品、產(chǎn)成品以及勞務(wù),一律以市場價格結(jié)算,市場價格不明確和不清楚的,由集團財務(wù)部門制訂。
第五章存貨盤點
第十五條存貨的期末盤點:
。ㄒ唬┤粘1P點:子(分)公司財務(wù)對預(yù)冷庫每周清盤一次,急凍庫、冷藏庫每月清盤一次(每月盤點品種和數(shù)量不得低于80%),產(chǎn)成品每月進行盤點、其他存貨每月進行抽盤;(二)年終盤點:年終前所有存貨必須進行一次全面的盤點清查,如實施全盤確有困難,應(yīng)呈
報財務(wù)管理中心核準后方可改變盤點方式。
。ㄈ┍P點注意事項:
1、盤點日,參加盤點工作人員必須在崗,并根據(jù)本身工作職責(zé)作好準備;
2、存貨盤點時會計人員應(yīng)準備好盤存表等資料;
3、盤點表所有欄若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽字方能生效,否則,應(yīng)查究其責(zé)任;
4、部門或公司總經(jīng)理指定參加盤點人員中一名為主盤點人,其他人員在盤點過程中服從統(tǒng)一安排;
5、通過盤點,發(fā)現(xiàn)帳實不符的,應(yīng)查明原因,根據(jù)盈、虧總額落實相關(guān)人員賠償責(zé)任,并書面報告集團財務(wù)管理中心。
(四)盤存報表:
1、盤存報表應(yīng)由參盤人員簽字確認;
2、盤存報表及處理結(jié)果,報送集團集團財務(wù)部與該公司、部門總經(jīng)理處備案。
第十六條倉儲部應(yīng)定期對存貨進行清理:
(一)保質(zhì)期過半的存貨,應(yīng)及時報告,并做好壓庫清倉工作;
。ǘ┵H值、報廢的存貨應(yīng)及時清理并適當處理;
。ㄈ┴攧(wù)每期根據(jù)成本與市價高低計算存貨跌價準備,對子(分)公司總經(jīng)理進行考核。
第六章附則
第十七條本規(guī)定由集團總裁室或其授權(quán)部門負責(zé)修訂、修改和解釋。第十八條本規(guī)定經(jīng)集團總裁室簽批后,自頒布之日起實施,未盡事宜將另行補充。
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