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成果管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的成果管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
成果管理制度1
為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理,確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全,促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測(cè)繪成果資料歸檔制度
第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。
第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱,同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長(zhǎng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。
第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級(jí),盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測(cè)繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測(cè)繪資料。
第十二條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第二章測(cè)繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。
第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱,不得拆散原卷冊(cè),并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行,利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測(cè)繪成果及資料檔案利用者,對(duì)所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級(jí)測(cè)繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級(jí)進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案,清退檔案時(shí),檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符,須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個(gè)人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會(huì)和公司服務(wù),特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域,任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。
第四條檔案柜(架)排列應(yīng)與窗戶垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進(jìn)行各項(xiàng)目錄編制規(guī)定(總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等)科學(xué)分類、排列、編號(hào)入柜(架),有序管理,不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理,返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。
第六條檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
第七條對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計(jì)和記錄本(簿),堅(jiān)持每日觀察記錄,做好溫濕度調(diào)控工作,維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件,檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60%之間。
第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施,宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度,樹立防火意識(shí)。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內(nèi)置放防蟲藥品,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。
第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便采取有效措施,防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動(dòng)照明線路。
第十六條不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽板)不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行,其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。
第三條測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷,要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對(duì)確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報(bào)公司審批或備案,再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點(diǎn)銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
第七條對(duì)保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。
第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果,必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十條被銷毀的`檔案必須與銷毀清冊(cè)無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。
第十一條鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件,應(yīng)存檔保存。
第六章資料檔案復(fù)制制度
第一條為了保守資料檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國家和公司的利益,做好檔案復(fù)制利用工作,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。
第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則,維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案,需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件;確需要復(fù)制件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復(fù)制檔案時(shí),必須說明利用的目的和范圍,不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程,時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài),注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì),檔案部門要建立上述各種情況的登記簿,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。
第三條要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)性和及時(shí)性,做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。
第四條對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況,每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù),總結(jié)檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表,均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機(jī)密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全,不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密,對(duì)泄露檔案機(jī)密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。
第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司,請(qǐng)各部門、員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
成果管理制度2
為了加強(qiáng)做好在測(cè)繪中成果質(zhì)量的管理工作,確保我所測(cè)繪成果產(chǎn)品質(zhì)量符合各項(xiàng)規(guī)范,特制定本制度。
一、總則
。ㄒ唬┤w工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握和了解各項(xiàng)測(cè)量規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,精通各項(xiàng)測(cè)繪手段,努力提高個(gè)人的綜合素質(zhì)。
。ǘ﹪(yán)格遵守測(cè)繪資質(zhì)資格管理制度,不超越本單位等級(jí)許可的范圍從事測(cè)繪活動(dòng),不轉(zhuǎn)、發(fā)包測(cè)繪項(xiàng)目,嚴(yán)格按時(shí)對(duì)資格證書進(jìn)行年檢,對(duì)年檢中存在的問題及時(shí)改正和完善。
。ㄋ模⿵(qiáng)化質(zhì)檢工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度,做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰崗位誰負(fù)責(zé),質(zhì)檢員全程負(fù)責(zé)的雙重管理辦法,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時(shí)查找原因,及時(shí)解決。
。ㄎ澹﹪(yán)格工作程序,接受委托后,組成測(cè)量小組確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,擬定測(cè)繪方案,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織外業(yè)生產(chǎn),內(nèi)業(yè)成果出來后,由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后,提交給質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴(yán)格遵守,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(六)加強(qiáng)測(cè)繪收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得擅自提價(jià)和壓價(jià),擾亂測(cè)繪市場(chǎng),從而影響測(cè)繪成果質(zhì)量。
二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理
。ㄒ唬⒙氊(zé)
1、分管生產(chǎn)的副所長(zhǎng)任本單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)過程的管理,實(shí)施監(jiān)控。
2 、作業(yè)組負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的生產(chǎn)和提供服務(wù),必須按測(cè)繪規(guī)范操作,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)和服務(wù)提供實(shí)施有效控制。
3 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)最終檢查和不合格品的控制。
。ǘy(cè)繪工作程序
1 、受理測(cè)繪業(yè)務(wù)
2 、派件
由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人派件給作業(yè)小組,下達(dá)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書。
3接件
作業(yè)組長(zhǎng)接件,并按項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書的要求組織生產(chǎn)和服務(wù)。
4 、測(cè)繪作業(yè)
測(cè)繪工作人員按測(cè)繪規(guī)范和公司制定的相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行測(cè)繪作業(yè);由作業(yè)組長(zhǎng)組織實(shí)地踏勘;根據(jù)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書要求,組織作業(yè),并填寫相應(yīng)的作業(yè)記,作業(yè)組長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)繪成果核對(duì)(自查);
5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。
測(cè)繪項(xiàng)目成果由測(cè)繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。
6 、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)測(cè)繪成果的最終檢查。
7 、編制技術(shù)總結(jié)。
8 、收費(fèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的.標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)
9 、歸檔
辦公室及檔案室對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行整理,歸檔保存。
三、測(cè)繪質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理
。ㄒ唬、獎(jiǎng)勵(lì)
1、按時(shí)或提前完成項(xiàng)目任務(wù),完成或超額完成年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定計(jì)獎(jiǎng)。
2、提出合理化建議或提供信息情報(bào),新技術(shù)應(yīng)用,改革創(chuàng)新等,并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn),均視效益情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、獲得顧客好評(píng)或獲獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、一貫遵紀(jì)守法,忠于職守,勤業(yè)敬業(yè)出全勤,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、其他對(duì)單位或社會(huì)有重大貢獻(xiàn)的,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)、懲罰
1、未能及時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)或年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定扣獎(jiǎng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經(jīng)濟(jì)賠償損失的,直接責(zé)任人承擔(dān)賠償總額的10%-20%處罰。無正當(dāng)理由使工程明顯推遲完成,扣除應(yīng)得補(bǔ)貼的20%-30%。
3、玩忽職守,違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故,使國家和人民財(cái)產(chǎn)遭受損失的,視情節(jié)輕重和損失程度,分別給予警告、降級(jí)、撤職,直到開除處分,并予經(jīng)濟(jì)罰款。
4、無正當(dāng)理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產(chǎn)、工作的,初者批評(píng)教育,重者予以經(jīng)濟(jì)罰款并行政處分。
。ㄈ⒖己
1、每個(gè)月進(jìn)行定期考核,年終匯總考核。
2、考核結(jié)果公示一周,由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎(jiǎng)罰經(jīng)本所辦公會(huì)議討論決定,即時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰。
4、考核結(jié)果經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后兌現(xiàn)。
成果管理制度3
1、內(nèi)業(yè)成果資料必須按井下巷道的編號(hào)填制封皮,并注明成果完成時(shí)間,存檔保管。
2、地質(zhì)測(cè)量圖件的圖號(hào),按圖紙編號(hào)分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數(shù)外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。
3、各種測(cè)量原始記錄薄在內(nèi)業(yè)成果整理結(jié)束后,必須按坑口分類一并和內(nèi)業(yè)成果存檔保管。
4、全礦范圍內(nèi)的各種地質(zhì)資料和地質(zhì)勘探資料,必須分項(xiàng)存檔保管。
5、內(nèi)業(yè)成果和地質(zhì)測(cè)量圖件等秘密資料是國家和企業(yè)的.寶貴財(cái)富,任何人不得私自向外單位和個(gè)人提供轉(zhuǎn)借,否則后果自負(fù)。
成果管理制度4
為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理,確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全,促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測(cè)繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司檔案機(jī)密安全。
第二章保密測(cè)繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)做好測(cè)繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測(cè)繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條建立檔案以案卷為單位,對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查建立。
第五條測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第六條對(duì)于移交接收的資料,必須分類進(jìn)行歸檔,并按存放目錄保存,便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對(duì)確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案,再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點(diǎn)銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
第十一條對(duì)保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。
第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果,必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊(cè)無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件,應(yīng)存檔保存。
第三章測(cè)繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求,制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。
第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱,同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長(zhǎng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第七條接收的'檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級(jí),盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并予登記后,方可提供,涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。
第十二條任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測(cè)繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測(cè)繪資料。
第十七條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測(cè)繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。
第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱,不得拆散原卷冊(cè),并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行,利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測(cè)繪成果及資料檔案利用者,對(duì)所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級(jí)測(cè)繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級(jí)進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案,清退檔案時(shí),檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符,須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國家、公司(集體)、個(gè)人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測(cè)繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全,特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機(jī)密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全,不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密,對(duì)泄露檔案機(jī)密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。
第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測(cè)繪有限公司,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。
成果管理制度5
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,特制定本測(cè)繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測(cè)繪法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測(cè)繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理責(zé)任。對(duì)使用和保存的保密測(cè)繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測(cè)繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測(cè)繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn),并向原測(cè)繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測(cè)繪成果,按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告鹽城市測(cè)繪主管部門,并接受鹽城市測(cè)繪主管部門作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
第七條涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,必須報(bào)本單位總經(jīng)理審批,并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。
第八條銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
第十條測(cè)繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面報(bào)告上級(jí)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對(duì)相
關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測(cè)繪成果的.人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。
。ㄈz查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測(cè)繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對(duì)絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè),必須由上級(jí)提出審批報(bào)告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。
第十三條計(jì)算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評(píng)估測(cè)繪有限公司二○○九年十月六日
成果管理制度6
1、測(cè)繪成果及資料人員管理制度
測(cè)繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作,要做到收集齊全、完整,裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動(dòng)時(shí),雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測(cè)繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料,增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性,克服麻痹思想,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級(jí)的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的`地方,并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,遵守保密守則,發(fā)現(xiàn)失、泄密問題,要追查責(zé)任,嚴(yán)格處理。
3、測(cè)繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損,檔案管理要做到七防:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬,并做到經(jīng)常注意觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本,對(duì)收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到底碼清楚。
4、測(cè)繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊(cè),并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室,本單位借閱檔案,可辦理借閱手續(xù),并按期歸還,最長(zhǎng)期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí),需持本單位介紹信,只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對(duì)損壞、泄密、丟失檔案,要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,分別給予行政處分,責(zé)令賠償損失,直至追究法律責(zé)任。
測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1)測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2)設(shè)有2名專職測(cè)繪資料檔案保管人員。
測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明:設(shè)有專門的測(cè)繪資料室,配備存放專用檔案柜,櫥柜上鎖,防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況:由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況:共5人,負(fù)責(zé)人1名,高級(jí)工3人,測(cè)繪技工1人。
成果管理制度7
1、內(nèi)業(yè)成果資料必須按井下巷道的編號(hào)填制封皮,并注明成果完成時(shí)間,存檔保管。
2、地質(zhì)測(cè)量圖件的.圖號(hào),按圖紙編號(hào)分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數(shù)外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。
3、各種測(cè)量原始記錄薄在內(nèi)業(yè)成果整理結(jié)束后,必須按坑口分類一并和內(nèi)業(yè)成果存檔保管。
4、全礦范圍內(nèi)的各種地質(zhì)資料和地質(zhì)勘探資料,必須分項(xiàng)存檔保管。
5、內(nèi)業(yè)成果和地質(zhì)測(cè)量圖件等秘密資料是國家和企業(yè)的寶貴財(cái)富,任何人不得私自向外單位和個(gè)人提供轉(zhuǎn)借,否則后果自負(fù)。
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