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會議的管理制度

時(shí)間：2024-06-23 03:12:58 制度我要投稿

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會議的管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的會議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議的管理制度

會議的管理制度1

　　一、目的

　　為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團(tuán)股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的`股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時(shí)會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。

　　(二)成都xx集團(tuán)董事會

　　1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內(nèi)容:集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

　　(三)成都xx集團(tuán)高層例會

　　1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。

　　2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

　　3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內(nèi)容:集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團(tuán)高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。

　　3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

　　5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯(lián)會議

　　1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報(bào)告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時(shí)做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

　　(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認(rèn))。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。

會議的管理制度2

　　（一）總則

　　第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　�。ǘ⿻h分類及組織

　　第二條公司會議。歸納為四類：

　　1.公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動(dòng)分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　（三）會議安排

　　第四條例會的'安排。

　　為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會議：

　�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

　�。�2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

會議的管理制度3

　　一、目的

　　1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。

　　2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經(jīng)營計(jì)劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總、會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。

　　三、會議參加部門及議程

　　（一）參見人員及部門

　　公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執(zhí)行情況匯報(bào)；

　　2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的')完成情況匯報(bào)；

　　3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)

　　6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項(xiàng)；

　　7、會議總結(jié)。

　　四、參會部門應(yīng)提交的資料

　�。ㄒ唬⿻r(shí)間要求：

　　研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。

　�。ǘ┬杼峤坏馁Y料

　　1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

　�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題

　　2、散熱器事業(yè)部

　�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃

　�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購價(jià)格變動(dòng)情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　3、裝備制造部

　�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　4、財(cái)務(wù)部

　�。�1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　5、研發(fā)中心

　　（1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　6、軟件公司

　�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；

　　五、會議時(shí)間安排

　　每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。

　　六、會后跟蹤落實(shí)

　　1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進(jìn)行記錄整理，編制會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

　　2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。

　　3、若發(fā)生會議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。

　　七、會議注意事項(xiàng)

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。

　　3、根據(jù)公司《對外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。

　　本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

會議的管理制度4

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責(zé)任：

　　會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細(xì)則：

　�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　�。ㄋ模┡R時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

　�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的.設(shè)備設(shè)施。

　�。ò耍⿻h進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

　�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

　�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會議的管理制度5

　　為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

　　一、范圍

　　本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

　　二、公司例會

　　1、會議時(shí)間:臨時(shí)通知;

　　2、會議地點(diǎn):公司會議室,特殊情況另行通知;

　　3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;

　　4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

　　5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會人員要嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,不得無故缺席;

　　7、會議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;

　　8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);

　　9、上級或外單位在我公司召開的'會議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;

　　10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會議記錄,會議紀(jì)要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

　　11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào);

　　12、公司臨時(shí)組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。

　　為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、會議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半

　　二、參加人員:工程部全體

　　三、會議組織:工程部經(jīng)理

　　四、會議內(nèi)容:

　　1、本周工作情況及存在問題的匯報(bào)

　　2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)

　　3、下周工作重點(diǎn)

　　4、需要上會研討的其他事項(xiàng)

　　5、相關(guān)技術(shù)的探討

　　五、會議需注意事項(xiàng)

　　1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會議

　　2、無特殊情況必須參會

　　3、形成會議紀(jì)要存檔檢查制度

　　1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管

　　2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。

會議的管理制度6

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

　　4、召開緊急會議或臨時(shí)會議時(shí)，需要明確會議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預(yù)約會議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時(shí)關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時(shí)間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00

會議的`管理制度7

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強(qiáng)會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

　　二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

　　(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

　　(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

　　(三)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的.事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　(五)主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營活動(dòng)分析會--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。

　　七、臨時(shí)會議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會議盡量控制時(shí)間。

　　第四條會議準(zhǔn)備:

　　一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計(jì)劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會議通知:

　　1、未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;

　　2、雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

　　3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　六、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　第五條會議紀(jì)律:

　　一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

　　三、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

　　(一)公司各類臨時(shí)行政會議;

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

　　(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入和會議室。

　　二、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動(dòng)會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

會議的管理制度8

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

　　三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé)。

　　五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的'電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

　　十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會議的管理制度9

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3、職責(zé)

　　3·1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

　　3·2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；

　　3·3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　4·1會議召開的原則

　　4·1·1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；

　　4·1·2只有在需要時(shí)才召開會議；

　　4·1·3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會議，對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時(shí)會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

　　4·2會場紀(jì)律

　　4·2·1公司定于每周x下午召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時(shí)通知。周會的'議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　4·2·2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時(shí)間。

　　4·2·3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；

　　4·2·4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；

　　4·2·5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　4·2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　4·3會議管理體制

　　4·3·1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　4·3·2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4·3·3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4·3·4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4·3·5對于沒有按時(shí)出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無

　　6、記錄

　　6·1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　7、其它

　　7·1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

　　7·2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

會議的管理制度10

　　一、學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定

　　1、學(xué)術(shù)會議系指全國病理年會、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會議、全國細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會議等。

　　2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會議征稿通知后，應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組，由科主任在科務(wù)會議上傳達(dá)。

　　3、會議稿件應(yīng)在會議截稿日期前一個(gè)工作，將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組，由科室統(tǒng)一送稿，逾期不受理。

　　4、個(gè)人在收到會議通知后，由個(gè)人提出申請，科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會人員。

　　5、參會原則：同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會。

　　6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的`批準(zhǔn)件（科主任及主管院長簽字）的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。

　　7、參會者應(yīng)在回科上班后，二至三周內(nèi)將會議精神及學(xué)習(xí)體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務(wù)會議上傳達(dá)和回報(bào)。

　　8、會議的《論文匯編》交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。

　　9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。

　　二、科研課題管理規(guī)定

　　1、科研課題：科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。

　　2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書；課題簡介（課題總數(shù)）、研究生課題開題報(bào)告。

　　3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。

　　4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。

　　5、參加課題的人員及排名。

　　6、簽訂科研協(xié)作意向書。

　　7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。

　　8、提交撰寫的科研論文。

　　9、參會論文。

　　10、發(fā)表論文（提交原始件）。

　　11、課題成果轉(zhuǎn)換，申請專利、科研成果。

　　12、文件規(guī)格以a紙打印。

　　13、交檔案室存檔。

會議的管理制度11

　　會議制度

　　會議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

　　一、周總結(jié)會

　　1、會議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議，參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

　　3、會議要求：各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。

　　5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

　　二、月度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點(diǎn)開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

　　三、季度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的`匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí)，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

　　3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。

　　四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

　　1、會議時(shí)間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

　　五、年會

　　年度頒獎(jiǎng)大會和聯(lián)歡晚會

會議的管理制度12

　　一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

　　二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。

　　三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動(dòng)安排表，報(bào)校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

　　四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

　　五、會務(wù)組織程序：

　　1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。

　　2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

　　3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時(shí)加催。

　　4.會議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會議室（會場），按時(shí)清點(diǎn)到會人數(shù)，及時(shí)催請未到者。

　　六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

　　七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會議的.管理制度13

　　為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的'實(shí)際狀況，制定本制度。

　　一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

　　三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

　　四、臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研活動(dòng)需要占用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。

　　五、各處室申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　六、會議或研討活動(dòng)期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。

　　八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。