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醫(yī)院采購管理制度

時間:2024-11-08 20:00:30 俊豪 制度 我要投稿

醫(yī)院采購管理制度(通用27篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院采購管理制度,歡迎大家分享。

醫(yī)院采購管理制度(通用27篇)

  醫(yī)院采購管理制度 1

  第一章、總則

  第一條、為了規(guī)范我院物資采購管理工作,提高采購資金的使用效益,完善物資設(shè)備采購管理監(jiān)督機(jī)制,保證物資設(shè)備采購管理工作規(guī)范、高效、廉潔運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

  第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購資金在1-10萬元之間,包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。

  第三條、采購活動必須遵守(循)國家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。

  第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點(diǎn),力求節(jié)約,反對浪費(fèi),廉潔、高效履行職責(zé)。

  第五條、各項(xiàng)采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選定符合使用要求、性價比較高的物資設(shè)備。

  第六條、采購工作程序應(yīng)注意積極引進(jìn)市場競爭機(jī)制。一般情況下至少應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競爭。本著“誠實(shí)守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

  第二章、采購組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)

  第七條、采購組織機(jī)構(gòu)

  成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組為醫(yī)院采購工作的決策機(jī)構(gòu),組長由院長擔(dān)任,副組長由分管副院長和黨支部書記擔(dān)任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、價格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機(jī)抽取組成。其主要職責(zé)是:

  1、制定并審議各類物資設(shè)備采購招標(biāo)規(guī)章制度和有關(guān)招標(biāo)文件。

  2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院招標(biāo)工作。

  3、受理招標(biāo)工作的投訴。

  醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負(fù)責(zé)相關(guān)的招投標(biāo)工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其具體工作內(nèi)容是:

  1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作的進(jìn)展情況。

  2、后勤科主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購;設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購;信息科主要負(fù)責(zé)電腦打印機(jī)耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購。

  3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或行政監(jiān)督部門進(jìn)行工作聯(lián)系。

  4、組織管理招標(biāo)活動。組織擬定招標(biāo)文件商務(wù)內(nèi)容及委托編制標(biāo)底;匯報(bào)考察、發(fā)標(biāo)、答疑、截標(biāo)等事項(xiàng);整理招標(biāo)會議紀(jì)要和保管招標(biāo)、投標(biāo)文件資料及歸檔;負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書。

  5、辦理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其它有關(guān)招標(biāo)事務(wù)。

  辦公室下設(shè)采購組織機(jī)構(gòu),采購組織機(jī)構(gòu)包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作班子。采購組織機(jī)構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),密切配合開展各項(xiàng)采購工作。

  第八條、各相關(guān)(成員)部門的職責(zé)

  采購組織機(jī)構(gòu)成員主要負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購管理、招投標(biāo)管理、資金管理、監(jiān)督、審計(jì)和物資設(shè)備使用等。

  各部門的主要職責(zé)如下:

  1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔(dān)任牽頭單位,履行領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。

  2、審計(jì)科、價格科:協(xié)同牽頭單位,參與擬訂采購工作方案;監(jiān)督采購(按照相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責(zé);根據(jù)需要參與相關(guān)驗(yàn)收工作;監(jiān)督檢查合同履行情況。

  3、使用科室:對標(biāo)的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負(fù)責(zé);有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門對標(biāo)的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參與相關(guān)驗(yàn)收工作。

  4、財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)政年度采購項(xiàng)目及資金的計(jì)劃和管理;對醫(yī)院確定購置物資設(shè)備的計(jì)劃項(xiàng)目,要合理安排好資金,落實(shí)采購項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到賬,對采購活動的計(jì)劃資金使用負(fù)責(zé);參與合同付款條款擬定。

  5、審計(jì)科:全程監(jiān)督物資設(shè)備采購活動;參與相關(guān)驗(yàn)收工作。

  6、工會:及時反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議;對采購工作程序及運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。

  7、其他部門:參與相關(guān)的采購招標(biāo)工作,對采購工作小組決議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第九條、采購工作小組的設(shè)立

  依據(jù)采購設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),采購工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時組建,實(shí)行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負(fù)責(zé)制,在醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。采購小組成員組成應(yīng)保證形成廉潔、高效的工作機(jī)制,保證采購任務(wù)如期完成。

  醫(yī)院采購工作小組具體包括:詢價談判、考察及評標(biāo)。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出建議名單,報(bào)請醫(yī)院分管物資采購的院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。采購工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務(wù)的具體情況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。

  1、詢價談判采購:符合招標(biāo)采購的嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標(biāo)條件的應(yīng)設(shè)立詢價談判采購工作小組,以競爭性談判、詢價的方式進(jìn)行。

  2、考察:采購工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組?疾旖M對采購工作小組負(fù)責(zé),職能是負(fù)責(zé)考察、并提交考察報(bào)告。

  3、評標(biāo):對于招標(biāo)采購活動,可根據(jù)需要在采購工作小組人員基礎(chǔ)上擴(kuò)充設(shè)立評標(biāo)組,評標(biāo)組的職能是參加評標(biāo)并向采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)結(jié)果。

  第十條、參與采購活動的小組成員都有權(quán)利和責(zé)任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項(xiàng)采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十一條、使用科室對標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負(fù)責(zé),參與相關(guān)的驗(yàn)收工作。

  第十二條、采購工作小組和使用科室評標(biāo)、談判等議事規(guī)則

  1、以滿足設(shè)計(jì)和使用要求為前提,依據(jù)審定的計(jì)劃資金額度控制標(biāo)的質(zhì)量等級,力求節(jié)約。

  2、投標(biāo)報(bào)價口徑一致,質(zhì)量、價格、服務(wù)并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù),綜合評議比較。

  3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下,貫徹“合理低價中標(biāo)”原則。在采購價不低于成本價的情況下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)的簽約客戶。

  4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認(rèn)定有效。

  第三章、采購活動的運(yùn)作方式

  第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式選定供應(yīng)商。

  第十四條、醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門,應(yīng)結(jié)合本部門職能特點(diǎn)協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。

  采購資源信息庫除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外,還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點(diǎn)、價格狀況等情況。一般情況下,采購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購資源信息庫應(yīng)實(shí)行滾動優(yōu)選,動態(tài)管理。

  第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設(shè)備,要按照國家有關(guān)要求,會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項(xiàng)目采購的具體標(biāo)準(zhǔn)、范圍和工作要求,防止借采購項(xiàng)目保密而逃避或簡化采購方式的行為。

  第四章、采購工作程序

  第十六條、物資設(shè)備的采購工作程序指從采購工作立項(xiàng)起到物資設(shè)備驗(yàn)收歸檔止的工作程序,主要包括立項(xiàng)、邀請供應(yīng)商、談判、確定供應(yīng)商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實(shí)施、物資設(shè)備驗(yàn)收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

  第十七條、物資設(shè)備采購立項(xiàng)

  物資設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,在對市場狀況充分調(diào)查了解的`基礎(chǔ)上,填報(bào)《物資采購申請表》,報(bào)醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室。

  物資采購申請表通常應(yīng)包括的基本內(nèi)容:申請的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預(yù)算價格依據(jù)、預(yù)算金額等。

  第十八條、邀請供應(yīng)商

  采購計(jì)劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)采取適當(dāng)方式發(fā)布需求信息,吸收資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供應(yīng)商參與報(bào)價。一般情況下,應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價書的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價要求,并采取密封方式進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價,保證運(yùn)作過程公平、公正。

  第十九條、供應(yīng)商的資格審查

  醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行初審。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。

  供應(yīng)商有如下行為時應(yīng)取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)商資格的;采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;采取其他不正當(dāng)競爭手段的。

  第二十條、供應(yīng)商選定

  詢價談判。詢價談判應(yīng)成立詢價談判采購工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。一般情況下,應(yīng)要求被詢價供應(yīng)商進(jìn)行一(二)次性報(bào)價。詢價談判組應(yīng)根據(jù)采購需求,綜合考慮質(zhì)量、服務(wù),按照合理低價原則最終確定供應(yīng)商,并將結(jié)果通知被詢價的其它供應(yīng)商。

  第二十一條、合同審批

  訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,一般應(yīng)采取書面合同形式。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定。合同份額一般應(yīng)至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室、財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商。院內(nèi)管理復(fù)印件有效。

  物資設(shè)備采購合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認(rèn)定有效。

  凡以醫(yī)院名義與供應(yīng)商簽定的采購合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的,均為無效合同,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

  第二十二條、合同實(shí)施

  合同履行由物資設(shè)備采購相關(guān)科室監(jiān)督實(shí)施,如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應(yīng)及時上報(bào)物資設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組采取措施減少損失,包括形成補(bǔ)充合同或解除合同。

  第二十三條、物資設(shè)備驗(yàn)收

  每項(xiàng)采購活動,貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據(jù)實(shí)際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗(yàn)收,填報(bào)《物資設(shè)備采購驗(yàn)收單》,并在“驗(yàn)收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。在驗(yàn)收沒有達(dá)到質(zhì)量要求時,應(yīng)做退貨處理。

  第二十四條、采購活動付款要與合同履約進(jìn)展情況相協(xié)調(diào),以“保證供應(yīng),保證質(zhì)量,最大限度降低資金風(fēng)險”為原則。計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理物資設(shè)備采購付款手續(xù)時,必須以合同條款、會簽的《物資設(shè)備采購驗(yàn)收單》作為付款的依據(jù)。

  第二十五條、物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。“物資采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗(yàn)收單”和“會議紀(jì)錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料,分別由醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室及院辦公室專人負(fù)責(zé)及時歸檔備案。

  第五章、紀(jì)律和監(jiān)督

  第二十六條、紀(jì)律要求

  1、采購活動必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴(yán)禁個人說了算。

  2、參與采購活動的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息。

  3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。

  4、供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在訂立的合同之中。

  第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容

  1、采購審批或備案事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  2、采購信息公告情況;

  3、采購方式、采購程序情況;

  4、采購合同的訂立和資金支付情況;

  5、對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;

  6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  7、采購文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。

  第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)人員對合同履行情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應(yīng)拒絕付款并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十九條、醫(yī)院審計(jì)部門對1萬元以上物資設(shè)備采購實(shí)施過程監(jiān)督;對采購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備采購活動參與對供應(yīng)商的考察選定。采購活動的監(jiān)督方式由醫(yī)院審計(jì)部門根據(jù)情況需要確定。

  第三十條、醫(yī)院應(yīng)定期對采購工作情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查工作組應(yīng)以相關(guān)職能部門為主干組成,檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

  第三十一條、下列行為屬于采購違規(guī)行為

  1、違反集體采購原則的;

  2、違反采購工作程序,規(guī)避監(jiān)督檢查的;

  3、未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的;

  4、向投標(biāo)人透露其他潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的;

  5、接受供應(yīng)商好處,謀取個人或小團(tuán)體利益的;

  6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。

  第三十二條、采購活動按照“誰的職責(zé)誰簽字,誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見,認(rèn)定為“認(rèn)同意見”。

  第三十三條、對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,對國家和醫(yī)院利益造成損失的,醫(yī)院將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第三十四條、凡因工作處置失當(dāng)、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對各種以權(quán)謀私,損害國家和醫(yī)院利益的,將視其情節(jié),嚴(yán)肅處理。對構(gòu)成犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)查處。

  第六章、附則

  第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項(xiàng),使用醫(yī)院資金進(jìn)行的各類物資設(shè)備采購活動。

  第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預(yù)計(jì)一種物資設(shè)備單項(xiàng)采購資金額度。

  第三十七條、對采購預(yù)算金額在1萬元以下的物資設(shè)備,由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成,并參照本制度執(zhí)行。采購預(yù)算金額達(dá)10萬元以上的采購活動,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)縣政府采購中心按相關(guān)要求進(jìn)行采購,有關(guān)資料報(bào)備應(yīng)參照本制度進(jìn)行。

  第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購管理制度》同時作廢。

  醫(yī)院采購管理制度 2

  1、藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標(biāo)采購的藥品,堅(jiān)決按市藥品集中招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定進(jìn)行采購。

  2、藥劑科設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

  3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的.藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。

  4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計(jì)劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

  5、采購進(jìn)口藥品時,必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進(jìn)行輪換。

  醫(yī)院采購管理制度 3

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。

  第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。

  第三條 物資采購應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

  第二章 采購申請、審批和計(jì)劃

  第四條 醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報(bào)告(萬元以上同時要求提交可行性論證報(bào)告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計(jì)劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計(jì)劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計(jì)劃。

  第五條 信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報(bào)告(萬元以上同時要求提交可行性論證報(bào)告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計(jì)劃,報(bào)院辦公會審批后執(zhí)行。

  第六條 后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計(jì)劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報(bào)分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計(jì)劃。

  第七條 臨時急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報(bào)告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。

  第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關(guān)職能科室調(diào)研,報(bào)分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研,報(bào)分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第九條 外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。 第三章 采購的實(shí)施

  第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。

  第十一條 物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組;監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。

  第十二條 第十二條 分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。

  第十三條 年度計(jì)劃外審批的.設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購:

  (一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。

  (二)后勤設(shè)備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。

  (三)信息設(shè)備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競價采購。

  第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購:

  (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計(jì)劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。

  (二)供應(yīng)物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。

  (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。

  (四) 信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購。 第十五條

  單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競價采購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告,招標(biāo)或競價采購結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。 第十六條

  采購金額超過50萬元的項(xiàng)目,采購前需對參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競價采購資格。

  第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標(biāo)或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參加。

  第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標(biāo)或競爭采購,不足3家或獨(dú)家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

  第十九條 評標(biāo)遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購要求從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對于部分醫(yī)療設(shè)備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個別非常重大項(xiàng)目采購則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。

  第二十條 招標(biāo)或競價采購工作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。

  第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設(shè)備價格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購的方式進(jìn)行采購。

  第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購結(jié)果。

  第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進(jìn)行采購。

  醫(yī)院采購管理制度 4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工程,設(shè)備物質(zhì)招標(biāo)采購的管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,確保工程、設(shè)備、物質(zhì)招標(biāo)采購質(zhì)量,保證人民群眾的身體健康和國有財(cái)產(chǎn)安全,特制定醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度。

  第一條

  凡院內(nèi)自己招標(biāo)項(xiàng)目(法律、法規(guī)允許范圍內(nèi))醫(yī)院均可采取醫(yī)院內(nèi)部邀請招標(biāo)和議標(biāo)或詢價采購管理規(guī)定。

  第二條

  邀請招標(biāo),議標(biāo)或詢價采購,可以以信譽(yù)好,履約能力強(qiáng),有抗風(fēng)險能力,無不良業(yè)績等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參與招標(biāo)原則上不少于三家。

  第三條

  對參與招投標(biāo)公司或自然人有不良業(yè)績者(二年內(nèi))一律取消招投標(biāo)資格,招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。

  第四條

  醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采用最低合理價及綜合評估法,并結(jié)合工程、設(shè)備、物質(zhì)特點(diǎn)以及合同方式等多方面因素選定合理的.評分辦法。

  第五條

  擇優(yōu)選定的中標(biāo)人必須照招標(biāo)人所提出有關(guān)條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,并按合同條款認(rèn)真履行義務(wù)。

  第六條

  中標(biāo)人如有不良業(yè)績,為一票否決制,擇優(yōu)選定的中標(biāo)人報(bào)醫(yī)院備案或有關(guān)會議通過方可執(zhí)行,對投標(biāo)人的業(yè)績好壞可納入評定信譽(yù)等級和評標(biāo)依據(jù)。

  第七條

  根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容,為保證招標(biāo)項(xiàng)目中合同的全面履約,凡中標(biāo)人應(yīng)繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%。

  1、從做過的工程或成交的項(xiàng)目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。

  2、從每月工程或項(xiàng)目款中扣除。

  3、一次性繳納。

  合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項(xiàng))違反規(guī)定者招標(biāo)人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標(biāo)人。

  第八條

  凡醫(yī)院內(nèi)部項(xiàng)目,由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(包括論證報(bào)告、資金審查并向院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W械物采購委員會報(bào)告),經(jīng)形成決定后對外招標(biāo)。

  第九條

  因其他原因,凡在中標(biāo)開標(biāo)前,招標(biāo)人要托其它人前期施工的準(zhǔn)備工作或臨時施工等費(fèi)用,由招標(biāo)雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進(jìn)入合同。

  第十條

  中標(biāo)人工程、項(xiàng)目、設(shè)備安裝竣工或完工后按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自已進(jìn)行一次實(shí)施性情況綜合評定,并報(bào)送業(yè)主。

  第十一條

  所簽訂的合同必須報(bào)院有關(guān)主管部門備案,并同時報(bào)復(fù)印件給財(cái)務(wù)科備案,并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。

  第十二條

  合同履約金對工程竣工驗(yàn)收后,在合同約定的期限內(nèi)無不良情況或質(zhì)量問題歸還給中標(biāo)人。

  第十三條

  工程竣工后或大型設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)部門應(yīng)提供審計(jì)報(bào)告,審計(jì)結(jié)束后,方可結(jié)算。

  第十四條

  在工程合同簽訂中應(yīng)盡量明確,工程量清單和補(bǔ)充原則和方法,工程量調(diào)整原則及計(jì)算合法,綜合單價調(diào)整原則和方法等多種因素應(yīng)盡量考慮進(jìn)去形成約定。

  醫(yī)院采購管理制度 5

  1、為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資、材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。

  2、適用范圍凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。

  3、后勤用品采購管理

  3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

  3.2依據(jù)各部門申報(bào)的`采購計(jì)劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行采購。

  3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

  3.4采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。

  3.5采購物資做到及時、準(zhǔn)確、適用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

  3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。

  3.8凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗(yàn)收手續(xù),庫房驗(yàn)收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認(rèn)真核查,做到發(fā)票與實(shí)物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。

  4、醫(yī)療器材采購管理

  4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。

  4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新計(jì)劃并填寫可行性報(bào)批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報(bào)理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報(bào)告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由),報(bào)院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計(jì)劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng)。

  4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項(xiàng):

  4.4.1關(guān)健性指標(biāo),如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;

  4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;

  4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;

  4.4.4保修期限及培訓(xùn)計(jì)劃;

  4.4.5付款方式等。

  4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實(shí)物到藥械科補(bǔ)辦驗(yàn)收、出入庫等手續(xù)。

  4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

  4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn),由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),輪流使用。

  醫(yī)院采購管理制度 6

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、采購管理中心,藥劑科、器械科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、物資管理部門職責(zé)

  采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。

  1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務(wù)科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的主管部門是采購管理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。

  2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

  3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

  4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的采購計(jì)劃可外出采購。在采購物資時,要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價,真正采購物美價廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的`物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(一批物資采購金額超1萬元或單件物資超2000元的)可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購方法:

  1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。

  2、總務(wù)后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  3、2000元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施,由院長審批。

  4、2000元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由院長審批。

  五、采購程序

  1、計(jì)劃和立項(xiàng):

 。1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購部按計(jì)劃采購。

 。2)藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見,報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,由采購部門組織實(shí)施。

 。3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購部門采購。

  (4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購部門按計(jì)劃采購。

  2、調(diào)研、論證、詢價。

  物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部門、使用科室、業(yè)務(wù)科室進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價、考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報(bào)考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部門進(jìn)行招標(biāo),議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  六、驗(yàn)收和入庫

  1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人采購部門下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價等),合格后方可入庫。

  3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關(guān)部門進(jìn)行抽驗(yàn)、檢驗(yàn)合格后入庫。

  4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收,注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。

  5、儀器設(shè)備由器械科、使用科室、依據(jù)采購合同共同驗(yàn)收5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

  6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

  七、物資的報(bào)銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購部門主任簽字,報(bào)分管院長審核,最后又院長審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  八、常規(guī)物資采購時限

  各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購需求計(jì)劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫。

  九、采購監(jiān)督

  醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對正在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。

  醫(yī)院采購管理制度 7

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和總務(wù)科、工會、監(jiān)察室及審計(jì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、院紀(jì)委和需要采購的部門臨時選派1—2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、采購計(jì)劃和審批

  1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計(jì)劃,報(bào)需要采購部門負(fù)責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的`原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。?

  3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時,要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。?

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由總務(wù)科長簽字認(rèn)可,最后給院長審批報(bào)銷。

  五、采購物資的報(bào)銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由總務(wù)科長簽字認(rèn)可,最后給院長審批報(bào)銷。

  醫(yī)院采購管理制度 8

  為規(guī)范總醫(yī)院醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品、檢驗(yàn)試劑、衛(wèi)生材料等(以下簡稱醫(yī)療器械)采供管理工作,做到相互制約、相互監(jiān)督、公開透明,建立健全防治醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂長效機(jī)制。特作如下規(guī)定。

  一、醫(yī)院成立醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:xx

  成員:xx、xx、xx、xx、xx、 xx、xx和相關(guān)科室主任或護(hù)士長。

  二、采購管理、醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組

  醫(yī)療器械采購由醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施。任何科室和個人不得自行購置。

  采購分類:醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、低值易耗品、檢驗(yàn)試劑、衛(wèi)生材料。

  編制采購計(jì)劃:

  醫(yī)療器械采購計(jì)劃實(shí)施歸口編制,由各利用科室主任或護(hù)士長根據(jù)科室的工作需求,每月xx日前申報(bào)下一月份實(shí)際采購計(jì)劃。采購管理中心對各類申報(bào)采購計(jì)劃審核、匯總按采購價值1萬元以內(nèi)、5萬元以內(nèi),5萬元以上報(bào)經(jīng)分管院長、院長、院長辦公會議研究核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后的采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)列入采購預(yù)算并執(zhí)行采購程序。

  1、醫(yī)療設(shè)備、?漆t(yī)療器械由各利用科室根據(jù)工作需求編制采購清單、撰寫可行性論證報(bào)告,經(jīng)科室主任或護(hù)士長簽訂認(rèn)可后報(bào)采購管理中心審核、匯總編制采購計(jì)劃。

  利用科室撰寫的可行性論證報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是,合理性的綜合性評價,進(jìn)行市場展望、風(fēng)險分析、經(jīng)濟(jì)效益分析。有義務(wù)在展望時間內(nèi)回收投入的成本資金。

  2、檢驗(yàn)試劑、?葡牟牧嫌墒褂每剖邑(fù)責(zé)編制申請采購計(jì)劃。

  3、常用醫(yī)療器械、低值易耗品、衛(wèi)生材料由器械倉庫負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃。

  4、臨時需要的醫(yī)療器械、專科消耗材料由使用科室提前三日書面通知,預(yù)期采購供應(yīng)。

  5、非書面計(jì)劃清單均不予接受。

  采購方式分類:

  1、購置大型醫(yī)療設(shè)備(價值人民幣五萬元以上),利用科室需撰寫可行性論證報(bào)告,提交醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論,邀請相關(guān)科室和部門職員參加。委托國家核準(zhǔn)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)按規(guī)定的招標(biāo)程序(發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、專家詢價、評價、定標(biāo)及簽字)進(jìn)行。

  2、專用設(shè)備、醫(yī)療器械或大宗物品價值在萬元以上五萬元以下實(shí)施公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)采購,低于該標(biāo)準(zhǔn)的可以采取競爭性談判和詢價等體式格局采購,特殊或獨(dú)家生產(chǎn)的儀器設(shè)備因無法實(shí)施招標(biāo),采取單一起原體式格局進(jìn)行采購。

  3、低值易耗品、檢修試劑、衛(wèi)生材料,全年年批量采購金額在萬元以上,必須通過會合采購公開招標(biāo)、競爭性談判和詢價等體式格局采購。

  4、常用低值易耗品、衛(wèi)生材料實(shí)行招標(biāo)采購,每年度招標(biāo)一次。不能或不便于集中采購的萬元以下物品,可以通過零星采購,但必須由三人以上共同詢價,采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論,做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉。超過該標(biāo)準(zhǔn)必須按集中采購程序和方式進(jìn)行。

  三、采購醫(yī)療器械等要注意索取有效證件,并建立采購檔案,以便對入庫物品的校驗(yàn)和督查。

  (1)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營答應(yīng)證和營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;

  (2)藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書的復(fù)印件;

  (3)醫(yī)療器械注冊證的復(fù)印件;

  (4)醫(yī)療器械合格證明的復(fù)印件;

  (5)一次性利用無菌醫(yī)療器械的銷售職員授權(quán)書及其身份證明和銷售憑據(jù)。前款第(1)至(4)項(xiàng)規(guī)定資料的復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)加蓋供貨單位的印章。對國家實(shí)施強(qiáng)迫性安全認(rèn)證的醫(yī)療器械,還應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國計(jì)量法》的規(guī)定,查驗(yàn)并討取相關(guān)資料。

  四、醫(yī)療器械倉庫負(fù)責(zé)各類物品的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。購進(jìn)醫(yī)療器械進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收,詳細(xì)填寫醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、生產(chǎn)批號(出廠編號或序列號或生產(chǎn)日期)、注冊證號、有效期、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人簽名等。滅菌醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)記錄滅菌日期或者滅菌批號。對外請醫(yī)師自帶的醫(yī)療器械相同規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)。嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫。

  定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的'醫(yī)療器械,立即封存登記,并按規(guī)定報(bào)告處理。

  五、嚴(yán)格植入類醫(yī)療器械的管理,利用科室真實(shí)規(guī)范填寫《植入類醫(yī)療器械申請利用登記表》一式四聯(lián),保證植入類產(chǎn)品可追溯可召回。

  六、依照流程辦理采購物品的入庫手續(xù),做到驗(yàn)貨簽字,入庫后及時將入庫單、及其合同附件,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行傳遞。由財(cái)務(wù)股送院長或分管院長審批付款。

  七、醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械采購全過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。抽查使用情況和使用效果,填寫采購監(jiān)督情況意見表及時將信息反饋。使用科室和器材庫對采購的設(shè)備物品等進(jìn)行全面質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,以便及時糾正,避免不必要的損失。采購監(jiān)督管理小組定期召開使用科室座談會,征求使用科室的意見,以便更好地規(guī)范采購行為。

  八、采購人員必須做到廉潔自律。醫(yī)院采購工作必須遵守國家政府采購的法律和規(guī)章制度,不得有下列行為:

  1、從不具備生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫(yī)療器械;

  2、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用或者購買其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制的制劑或者研制的醫(yī)療器械;

  3、購進(jìn)包裝、標(biāo)簽、說明書不符合規(guī)定的藥品或者醫(yī)療器械;

  4、從超經(jīng)營體式格局或者超經(jīng)營范圍的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫(yī)療器械。

  對違反政府采購有關(guān)法律法規(guī)的,按省政府《關(guān)于政府采購中違法行為的行政處分規(guī)定》追究責(zé)任。

  九、醫(yī)院一切采購工作應(yīng)按規(guī)定做好事前、事中、事后的通報(bào)、公示工作。

  十、若國家和上級有關(guān)部門有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

  醫(yī)院采購管理制度 9

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下,藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采購工作。

  一、藥品采購和保管

  1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則:

  堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅(jiān)持低價原則;堅(jiān)持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則。

  2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(biāo)(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。

  3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃,亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì),以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。

  4、網(wǎng)上采購?fù)瓿,即打印采購清單,?jì)科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審

  5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。

  6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù),收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告,并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購員報(bào)告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的.藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。

  7、藥品發(fā)票由藥品會計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價是否與采購清單上價格相符,若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認(rèn),簽字,簽字后交財(cái)務(wù)科。再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì),月底交采審計(jì)合格后再交分管副院長

  8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況,品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準(zhǔn),財(cái)務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù),藥交審計(jì)科審計(jì),審計(jì)完畢后交主管副院長審批。

  9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。當(dāng)月采購實(shí)價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù);(并按每季度裝訂成冊。

  表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括:

 。1)藥品情況。

 。2)當(dāng)月引進(jìn)、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額;

  (3)當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種

 。4)欠款

  10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。

  二、新藥采購及使用管理

  1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。

  2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記→相應(yīng)臨床科室主任提出申請→藥劑科科內(nèi)初評→醫(yī)院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。

  3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。

  4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。

  5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當(dāng)放寬政策,可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。

  6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報(bào)告,同意后即可采購。

  7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種。控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時要考慮淘汰

  8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。

  9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則,科藥品。對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它

  10、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。

  三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求

  1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個

  2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動,清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實(shí),將

  3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細(xì)。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。

  4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。

  醫(yī)院采購管理制度 10

  一、總務(wù)科物資采購職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。

  (二)根據(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計(jì)劃,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。

 。ㄈ┯(jì)劃采購,計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

 。ㄋ模﹪(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報(bào)銷工作,履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。

 。ㄎ澹┍仨毴σ愿埃e極采購辦公、生活保障等急需物品。

 。┻M(jìn)行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。

  二、后勤采購的注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。

 。ǘ┴(fù)責(zé)采購工作的.人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。

  (三)采購工作嚴(yán)格按照申請、立項(xiàng)、審批、研究采購方式、簽署合同、驗(yàn)收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。

  (四)采購產(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證、價格、提貨地點(diǎn)等,嚴(yán)防購入偽劣產(chǎn)品。

  (五)采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實(shí)際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。

  (六)購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。

 。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達(dá),要認(rèn)真驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅(jiān)決拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。

 。ò耍┖贤趯(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。

  (九)維護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。

 。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  三、庫房管理制度

  (一)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉庫物資。

 。ǘ﹫(jiān)持計(jì)劃供應(yīng),適當(dāng)集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應(yīng),又要防止積壓。

  (四)一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如

  物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

  (五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:

  1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。

  2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。

  3.四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放。

  4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

 。┒ㄆ诰幹苽}庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。

 。ㄆ撸╉毎从(jì)劃執(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

 。ò耍└鬓k公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴(yán)格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

 。ň牛┘皶r掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。

 。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。

 。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫

  報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),報(bào)物資采購管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理損耗,應(yīng)查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后做賬務(wù)處理。

  (十二)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。

 。ㄊ┪镔Y出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

  醫(yī)院采購管理制度 11

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購管理,規(guī)范采購行為,進(jìn)一步完善采購制度,按照公開透明、客觀公正、公平競爭和誠實(shí)信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(下稱采購法)《中華人民共和國招標(biāo)、投標(biāo)法》(下稱招標(biāo)、投標(biāo)法)、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律、法規(guī)和文件的要求,經(jīng)院長辦公會研究,特制定本辦法:

  一、采購計(jì)劃

  醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購置計(jì)劃,杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。

  (一)、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底前提交下年度購置計(jì)劃,填寫購置申請表。單價在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設(shè)備論證表》(其中因原有設(shè)備報(bào)廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外),經(jīng)主管院長審核后在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)藥械科。

  (二)、藥械科對各科室設(shè)備購置的申請進(jìn)行匯總,提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會,審議論證,根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制出設(shè)備、器材的購置計(jì)劃,經(jīng)院長辦公會審批后成為正式的年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購計(jì)劃。

  (三)、未列入年度采購計(jì)劃的項(xiàng)目,科室需要臨時增購的醫(yī)用儀器設(shè)備,單價在1000元以上1萬元以下的,由使用科室向藥械科提出申請,藥械科定期匯總后,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理辦公室,經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行;對于單價在萬元以上的儀器設(shè)備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設(shè)備論證表》并報(bào)送藥械科,藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會進(jìn)行論證,根據(jù)論證情況,擬定“臨時增購醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報(bào)告,經(jīng)院長辦公會審批后增列入當(dāng)年采購計(jì)劃。需主管部門審批的,應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項(xiàng)目考察,其考察報(bào)告書面上報(bào)院長辦公會,并由藥械科備案。

  (四)單價在50萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備購置,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。

  (五)因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購的,按照應(yīng)急采購預(yù)案執(zhí)行。需采購進(jìn)口設(shè)備的,按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購審批程序。

  二、采購

  (一)單機(jī)(件)在3萬元以下的購置,必須由藥械科制定招標(biāo)申請書,原則上應(yīng)有3個以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過招標(biāo)簽定合同(參加人員:主管藥械科副院長、使用或申請科室主管副院長、紀(jì)檢書記、藥械科科長、使用科室主任)。采購3萬元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購。

  (二)單機(jī)(件)在3萬元以上的`設(shè)備,經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)購置后由藥械科負(fù)責(zé),會同主管院長和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書、技術(shù)參數(shù),經(jīng)設(shè)備主管院長和使用科室認(rèn)可,報(bào)院長簽字后,報(bào)許昌市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室,進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書,供貨商與醫(yī)院簽定正式合同,并按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。

  三、設(shè)備的購進(jìn)驗(yàn)收及管理

  (一)必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械。

  (二)在與供貨商協(xié)商供貨合同前,應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。

  (1)營業(yè)執(zhí)照;

  (2) 《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;

  (3) 《醫(yī)療器械注冊證》;

  (4)合格證明;

  (5)企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;

  (6)銷售人員身份證明。

  (三)醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后,醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗(yàn)收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)及時辦理索賠。

  (四)建立真實(shí)完整的購進(jìn)驗(yàn)收記錄,以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號或機(jī)身編號、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書、合格證等。購進(jìn)記錄由藥械科負(fù)責(zé)建檔保存。

  (五)購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),醫(yī)療設(shè)備證件,裝箱單、說明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案,并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全,無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗(yàn)收。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫。

  (六)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)科、藥械科、使用科室各保留一份合同(其中財(cái)務(wù)科為原始合同),對納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由藥械科提出設(shè)備折舊方案,院長簽字后,通知經(jīng)改辦,從使用后下一個月扣設(shè)備折舊。

  (七)使用科室和設(shè)備庫房對儲備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案,及時養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備,并做好養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)記錄。

  四、設(shè)備的維修

  藥械科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況(每周一次),并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障,使用科室及時通知藥械科,藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤,并據(jù)實(shí)填寫維修登記卡。維修費(fèi)用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議,維修費(fèi)用在1萬元以上的要上報(bào)院長批準(zhǔn)。

  五、該辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

  醫(yī)院采購管理制度 12

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、物資管理部門職責(zé)

  采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。

  1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

  2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

  3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

  4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時,要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的.物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購方法:

  1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。

  2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  3、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。股東會審批 4、2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由董事會審批。

  5、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由院長審批。

  五、采購程序

  1、計(jì)劃和立項(xiàng):

  (1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購部按計(jì)劃采購。原則上每月采購二次。

  (2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見,報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實(shí)施。

  (3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。

  (5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

  2、調(diào)研、論證、詢價。

  物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價,考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報(bào)考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  六、驗(yàn)收和入庫

  1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

  3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫。

  4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

  5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗(yàn)收,5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

  6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

  七、物資的報(bào)銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購部主任簽字,報(bào)分管院長

  審核,最后由院長審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  八、常規(guī)物資采購時限

  各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購需求計(jì)劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫。

  九、采購監(jiān)督

  醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。

  醫(yī)院采購管理制度 13

  一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資提出合理化建議。

  二、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨及時。

  三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。

  四、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

  五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的`性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  六、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

  七、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

  醫(yī)院采購管理制度 14

  一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《山東省藥品使用條例》等有關(guān)規(guī)定制定。

  二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員負(fù)責(zé),在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規(guī)定的要求。

  三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品流通企業(yè)進(jìn)貨,事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議,屬于首營企業(yè)的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。

  四、對與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位,向其索取以下資料:

  1、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》及營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;

  2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件;

  3、加蓋供貨單位原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)的授權(quán)書復(fù)印件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售藥品的品種、地域、期限、銷售人員的身份證號碼;

  4、藥品銷售人員的身份證復(fù)印件;

  5、供貨單位開具的標(biāo)明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容的銷售憑證。

  6、購進(jìn)進(jìn)口藥品時,除應(yīng)向供貨單位索取上述資料外,還應(yīng)當(dāng)索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。

  五、購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識;不符合規(guī)定要求的',不得購進(jìn)。

  1、應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收人簽名等內(nèi)容。購進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  2、購進(jìn)麻醉性藥品、精神性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。

  3、購進(jìn)需要保持冷鏈運(yùn)輸條件的疫苗等藥品,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運(yùn)輸條件要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕接收。

  六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學(xué)組織貨源,以銷定進(jìn),勤進(jìn)快銷,保證合理庫存。

  醫(yī)院采購管理制度 15

  為進(jìn)一步規(guī)范我院招標(biāo)公用物品采購活動,強(qiáng)化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風(fēng)險,根據(jù)我院廉潔風(fēng)險防控管理有關(guān)精神,決定在招標(biāo)采購公用物品活動中實(shí)行以下規(guī)定:

  一、招標(biāo)采購公用物品適用范圍

  1、未納入或不適合集中招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判的零星、小額的后勤總務(wù)用品、辦公用品和低值耗材的采購。

  2、在特殊情況下,無法實(shí)施集中招標(biāo)采購的'物品。

  3、預(yù)算外小額度開支的獎品、禮品、紀(jì)念品、宣傳標(biāo)識制作等相關(guān)物品的采購。

  4、公務(wù)接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。

  5、公務(wù)用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關(guān)服務(wù)的定點(diǎn)選擇。

  6、其它物品和服務(wù)用品的采購。

  二、招標(biāo)公用物品采購的方法

  1、“三家參與”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購實(shí)施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。

  2、“貨比三家”:有關(guān)物品、服務(wù)用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應(yīng)商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進(jìn)行取舍。

  3、“三人同行”:所有招標(biāo)外采購實(shí)施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。

  三、招標(biāo)公用物品采購的實(shí)施

  1、招標(biāo)公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《xxx醫(yī)院招標(biāo)物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標(biāo)的理由,由院長批準(zhǔn)實(shí)施。

  2、醫(yī)院招標(biāo)采購監(jiān)督部門為紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀(jì)檢監(jiān)察室視情況安排相關(guān)監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。

  3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準(zhǔn)后,由院紀(jì)委指定相關(guān)科室人員一道參加實(shí)施采購。

  4、招標(biāo)公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報(bào)銷。

  四、招標(biāo)公用物品采購的檢查考核

  1、醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)科負(fù)責(zé)對“招標(biāo)公用物品采購”執(zhí)行情況進(jìn)行考核,通過財(cái)務(wù)手續(xù),每年對相關(guān)采購活動進(jìn)行一次抽查。

  2、對違反“招標(biāo)公用物品采購”有關(guān)規(guī)定的科室、人員,按廉潔風(fēng)險防控管理規(guī)定予以責(zé)任追究。

  醫(yī)院采購管理制度 16

  1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  2、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在購置前對各類設(shè)備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗(yàn)各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。

  3、醫(yī)療設(shè)備采購方式,應(yīng)以招標(biāo)采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應(yīng)公開招標(biāo)的`設(shè)備品目,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)。

  4、對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一采購,但應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。

  5、采購人員應(yīng)及時掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。

  6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)職員的責(zé)任。

  醫(yī)院采購管理制度 17

  1、根據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后,由采購員執(zhí)行,采購計(jì)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。

  4、藥品采購員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴(yán)禁采購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時用藥申請手續(xù)

  5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

  6、藥品采購員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的`進(jìn)貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更,應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。

  7、購進(jìn)首營藥品時,藥品采購員應(yīng)及時索取相關(guān)資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

  9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關(guān)制度和程序采購。

  10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會批準(zhǔn)后,可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。

  12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)及時與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。

  14、藥品采購員應(yīng)注意改進(jìn)采購工作流程和標(biāo)準(zhǔn),定期向藥劑科主任提交采購報(bào)告。對首營藥品或缺貨藥品應(yīng)及時通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。

  16、藥品采購員應(yīng)接受院長、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對藥品采購活動的監(jiān)督。

  醫(yī)院采購管理制度 18

  一、設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  二、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的.真實(shí)性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  三、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公平、公正。

  四、對于急需和因特殊情況不合適招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。

  五、采購部門應(yīng)及時掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購,以保障臨床需要。

  六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。

  七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

  醫(yī)院采購管理制度 19

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步規(guī)范我院采購工作,提高資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會公共利益,促進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、省市有關(guān)采購制度及醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱采購,是指包括零星購置和以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品。常規(guī)使用貨物指經(jīng)批準(zhǔn)并納入醫(yī)院年度采購計(jì)劃作為常規(guī)采購的貨物,包括藥品、血制品、試劑、儀器、設(shè)備、醫(yī)用材料、合同期內(nèi)的定點(diǎn)采購物品、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品(醫(yī)療器械類)、非醫(yī)療類低值易耗品等;非常規(guī)使用貨物指未納入醫(yī)院年度采購計(jì)劃需臨時使用或具有特殊用途的貨物(不含新進(jìn)院醫(yī)療類物品)。

  本辦法所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

  本辦法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他采購對象。

  本辦法所稱供應(yīng)商,是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

  本辦法所稱標(biāo)的額,是指采購貨物、工程或者服務(wù)的預(yù)算金額。貨物類按三個月估用預(yù)算金額確定;工程類按單次單項(xiàng)預(yù)算金額確定;服務(wù)類按單次服務(wù)或年度預(yù)算總金額確定。

  第三條采購原則

  1、公開、公正、公平競爭、誠信原則;

  2、保證質(zhì)量、及時到位、性價比優(yōu)先原則;

  3、先審批、后采購原則;

  4、實(shí)行采購品規(guī)目錄和合格供應(yīng)商目錄管理制度。

  第四條政府集中采購目錄以內(nèi)采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)均納入政府集中采購或部門集中采購;政府集中采購目錄以外的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目由醫(yī)院自行組織實(shí)施采購。

  第五條采購辦是采購的主管部門,醫(yī)院應(yīng)確定1位院領(lǐng)導(dǎo)分管采購工作。采購行為由采購辦根據(jù)已審批的采購計(jì)劃,組織采購工作,行使采購職能。

  第六條采購項(xiàng)目的主管部門和監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的形成、過程的監(jiān)督、入庫驗(yàn)收及其他工作的完成及監(jiān)督。

  第二章采購目錄的制定和計(jì)劃的編制、申報(bào)及審批

  第七條常規(guī)使用貨物(包括常規(guī)使用備庫和不備庫貨物)的采購實(shí)行采購品規(guī)目錄和年度計(jì)劃采購審核調(diào)整的管理制度。每年年初主管部門組織專家遴選、審核調(diào)整采購品規(guī)目錄,報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  主管部門組織編制具體項(xiàng)目年度使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長批準(zhǔn)后,編制年度采購計(jì)劃。主管部門概算年度采購計(jì)劃金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核列入醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算,原則上未列入預(yù)算的項(xiàng)目不得實(shí)施采購。

  第八條實(shí)行年度計(jì)劃采購的常規(guī)使用貨物,采購?fù)瓿珊,由庫房?shí)行最低庫存量和定期、定量補(bǔ)庫的管理模式(納入該模式管理的貨物主要指:合同期內(nèi)的定點(diǎn)采購,上網(wǎng)采購的藥品、醫(yī)用材料等),按照審核批準(zhǔn)的年度采購品規(guī)目錄進(jìn)行日常補(bǔ)庫,由庫房直接辦理。

  第九條新引進(jìn)、目錄內(nèi)品規(guī)調(diào)整(包括價格上調(diào))的藥物及藥準(zhǔn)字的試劑參照醫(yī)院《新藥引進(jìn)管理辦法》執(zhí)行。

  第十條新引進(jìn)的醫(yī)用材料、醫(yī)械準(zhǔn)字的試劑,由使用科室申報(bào)→主管部門評價(主管部門組織相關(guān)部門討論評價并形成書面報(bào)告)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批(藥物及治療委員會主任),進(jìn)入醫(yī)院醫(yī)用材料采購品規(guī)目錄。主管部門評價應(yīng)以會議形式進(jìn)行,實(shí)行無記名表決和回避制度,并向醫(yī)院藥物及治療委員會主任提交書面報(bào)告。

  特殊用途、臨時使用醫(yī)用材料報(bào)主管部門(設(shè)備科)和醫(yī)務(wù)處審批后由分管副院長審批同意后采購,在購置當(dāng)季度論證后確定是否納入醫(yī)院醫(yī)用材料采購品規(guī)目錄。

  第十一條新引進(jìn)的其他材料、非常規(guī)使用貨物,由使用科室申報(bào)→主管部門評價→分管院長審批,進(jìn)入醫(yī)院其他材料采購品規(guī)目錄。

  非常規(guī)使用的設(shè)備維修材料,單件在100元以內(nèi),設(shè)備主管部門可自行購置,年度自行購置總價控制在2000元以內(nèi)。

  第十二條預(yù)算內(nèi)的新引進(jìn)和更新固定資產(chǎn),經(jīng)設(shè)備管理委員會討論通過后納入年度采購計(jì)劃。臨時及應(yīng)急需用的或更新的固定資產(chǎn)由使用科室申報(bào)→主管部門評價→分管院長審批→院長審批后實(shí)施采購。

  新引進(jìn)和更新的設(shè)備,使用科室負(fù)責(zé)人及至少1位科室技術(shù)骨干,提交簽字確認(rèn)的設(shè)備技術(shù)方案,設(shè)備科對技術(shù)方案進(jìn)行審核。主管部門組織設(shè)備購置論證時需對設(shè)備所需場地、設(shè)施配件、耗材、試劑等需求進(jìn)行充分論證,確保設(shè)備在驗(yàn)收合格后一個月內(nèi)能投入使用,并提供設(shè)備論證報(bào)告。

  第十三條工程和零星的服務(wù)采購,由使用科室申報(bào)→項(xiàng)目主管部門審核→審計(jì)科審核→分管院長審批→院長批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

  凡預(yù)算金額在5萬元以上的自主采購工程項(xiàng)目,需有正規(guī)設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)方案和工程量清單后方可實(shí)施。

  第十四條服務(wù)外包采購項(xiàng)目,主管部門需與相關(guān)部門一起論證并形成書面報(bào)告,醫(yī)院會議通過后方可納入采購流程。其中涉及成本費(fèi)用的項(xiàng)目需有財(cái)務(wù)、審計(jì)共同參與,涉及人員配置及費(fèi)用的需有人力資源處參與,涉及材料物資的需有資產(chǎn)管理科參與,涉及醫(yī)院感染的需有院感科參與。

  第十五條凡單批次采購總額超過5000元的采購項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目主管部門上報(bào)醫(yī)院相關(guān)會議集體研究同意后方可實(shí)施。

  第三章采購的組織實(shí)施

  第十六條政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的項(xiàng)目,醫(yī)院批準(zhǔn)后項(xiàng)目主管部門提交招標(biāo)采購文件,采購辦按政府采購流程上報(bào)采購項(xiàng)目。

  政府集中采購目錄內(nèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以下或集中采購目錄外的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,由醫(yī)院采購部門組織采購或委托具有政府采購資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購。

  第十七條醫(yī)院采購方式

  1、公開招標(biāo):是指以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

  2、邀請招標(biāo):是指由根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不能少于三家),向其發(fā)出招標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。適用于具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價值的比例過大的。

  3、競爭性談判:是指通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商。適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計(jì)算出價格總額的。

  4、詢價:是指向有關(guān)供應(yīng)商(不能少于三家)發(fā)出詢價通知書讓其報(bào)價,然后在報(bào)價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的。

  5、單一來源:是指所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@⑹状沃圃、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等情況,只同唯一的供應(yīng)商簽訂合同的一種采購方式。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的;或發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購。

  6、跟標(biāo)采購:適用于距上次采購行為1年內(nèi),需要從原有供應(yīng)商處添購項(xiàng)目一致或者服務(wù)配套的,且市場價格變化幅度小的貨物和服務(wù)。

  7、藥品、醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購:按要求應(yīng)在四川省藥品集中采購交易監(jiān)督管理平臺上采購的藥品和醫(yī)用耗材,采購品規(guī)目錄由主管部門組織專家遴選,并每年度組織調(diào)整審核,報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)后即完成采購。新進(jìn)品種、目錄內(nèi)品規(guī)調(diào)整及價格上調(diào)的,應(yīng)通過醫(yī)院藥物及治療委員會組織專家評審并報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)。經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的采購品規(guī),實(shí)行最低庫存量和定期、定量補(bǔ)庫的管理模式,由庫房直接上網(wǎng)采購,財(cái)務(wù)、審計(jì)、臨床藥學(xué)進(jìn)行不定期抽查、定期審計(jì)予以監(jiān)督。

  8、定點(diǎn)采購:貨物(試劑、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品、非網(wǎng)上采購醫(yī)用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫(yī)療類低值易耗品等)、單項(xiàng)預(yù)算金額3萬元(含3萬元)以下的工程(小型新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等)和服務(wù)可實(shí)行供應(yīng)商定點(diǎn),原則上1個合同期不超過3年。定點(diǎn)采購的供應(yīng)商候選人,可采取第一中標(biāo)單位、第二中標(biāo)單位和第三中標(biāo)單位的方式,依次遞補(bǔ)。

  9、預(yù)算金額單批次2萬元以上的貨物、單項(xiàng)3萬元以上的工程和服務(wù)必須納入醫(yī)院采購流程采購。

  10、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判在指定信息發(fā)布媒體上公示三次后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情或招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款需重新招標(biāo)的形外,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可采取競爭性談判(兩家)、詢價或單一來源方式采購。

  第十八條采購信息的公開公示

  1、公開公示的對象:采購的信息(包括政府招標(biāo)采購、部門集中招標(biāo)采購和醫(yī)院自主采購)應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的.除外。

  2、公開公示的內(nèi)容:包括采購項(xiàng)目名稱、使用科室、主管部門、采購依據(jù)、批準(zhǔn)人、采購招標(biāo)信息發(fā)布、采購招標(biāo)辦理情況、采購結(jié)果信息發(fā)布、投訴及處理情況等。

  3、主管部門確認(rèn)為單一來源的采購項(xiàng)目,應(yīng)公示5個工作日后方可組織采購。

  第十九條醫(yī)院采購評委(專家)的資格要求及確定

  1、采購評委(專家)資格條件:醫(yī)院建立“內(nèi)部采購評委(專家)庫”,進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部采購評委(專家)庫的人員需具有專業(yè)技術(shù)中級及中級以上技術(shù)職稱、行政職能部門七級及七級以上職員資格、工勤部門高級工及高級工以上技術(shù)資格;評委(專家)庫可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員調(diào)整。

  2、采購評委(專家)人數(shù)的確定:每次采購活動的評委人選視具體采購項(xiàng)目標(biāo)的額而定,標(biāo)的額在2萬元(含2萬元)以下采購項(xiàng)目,應(yīng)確定不少于3名評委(專家);標(biāo)的額在2——5萬元(含5萬元)采購項(xiàng)目,應(yīng)確定3或5名評委(專家);標(biāo)的額在5萬元以上采購項(xiàng)目,應(yīng)確定5或7名評委(專家);標(biāo)的額在10萬元(含10萬元)以上的采購項(xiàng)目,分管采購的領(lǐng)導(dǎo)和分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)作為評委(專家)參加。

  3、采購評委(專家)人員的選定:采購評委(專家)由醫(yī)院監(jiān)督部門根據(jù)采購對象從醫(yī)院內(nèi)部采購評委(專家)庫中隨機(jī)抽選,抽選的使用科室和項(xiàng)目主管部門的評委(專家)人數(shù)應(yīng)不低于評委(專家)總?cè)藬?shù)的三分之一,對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高、復(fù)雜程度高等具有特殊性的采購,使用科室和項(xiàng)目主管部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)作為評委(專家)參加。若所選中人員因故不能出席采購會議現(xiàn)場,監(jiān)督部門應(yīng)再次隨機(jī)抽選,直到所選人數(shù)符合采購會議要求人數(shù)。

  第二十條采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購方式的采購項(xiàng)目,須由醫(yī)院采購評委(專家)、監(jiān)督部門共同參與實(shí)施;采用詢價、單一來源議價采購方式的采購項(xiàng)目,須由項(xiàng)目主管部門、物資使用部門、監(jiān)督部門、采購辦共同參與實(shí)施。擬購入的一次性使用無菌醫(yī)療用品、消毒、滅菌藥械,需院感科對資質(zhì)審核后方可實(shí)施采購。

  監(jiān)督參與部門視采購項(xiàng)目及標(biāo)的金額而定,標(biāo)的5萬元以下項(xiàng)目由紀(jì)檢辦參與監(jiān)督;標(biāo)的5萬元(含5萬元)以上項(xiàng)目原則上由紀(jì)委委員或紀(jì)檢委員參與監(jiān)督;標(biāo)的10萬元(含10萬元)以上,且采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購方式的項(xiàng)目原則上由紀(jì)委書記或由紀(jì)委書記委派紀(jì)委委員或紀(jì)檢委員參與監(jiān)督。

  1萬元以上的單一來源議價和詢價采購應(yīng)有職工代表1名參與監(jiān)督,職工代表由使用科室指派。

  政府采購項(xiàng)目,參加招標(biāo)會議的代表或監(jiān)督人員,視具體采購項(xiàng)目標(biāo)的額而定,標(biāo)的額在50萬元(含50萬元)以下采購項(xiàng)目,由項(xiàng)目主管部門或使用部門領(lǐng)導(dǎo)參加;標(biāo)的額在50萬元(含50萬元)以上采購項(xiàng)目,原則上應(yīng)由項(xiàng)目主管院領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目主管部門或使用部門領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第二十一條實(shí)行定點(diǎn)采購的,每年初(3月前),采購辦組織各部門對年度采購的品規(guī)目錄及其價格進(jìn)行審核調(diào)整,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。目錄內(nèi)品種供應(yīng)商、制造商、價格(上調(diào))、品種品規(guī)發(fā)生變化的,主管部門、監(jiān)督部門、采購部門負(fù)責(zé)按采購流程進(jìn)行審核。

  第二十二條已進(jìn)入醫(yī)院采購品規(guī)目錄的藥品、血制品、試劑、醫(yī)用材料等,實(shí)行采購品規(guī)目錄和年度審核調(diào)整的管理制度。每年初(3月份前),由主管部門組織專家遴選、審核調(diào)整采購品規(guī)目錄,報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十三條單位價值在5000元以上的采購活動(定點(diǎn)采購項(xiàng)目類品種除外)必須簽定采購合同。項(xiàng)目主管部門根據(jù)采購結(jié)果負(fù)責(zé)起草采購合同,采購合同條款應(yīng)該包括采購物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款、付款方式、履行期限、送貨地點(diǎn)、雙方權(quán)利及義務(wù)、違約責(zé)任等,內(nèi)容必須完整、明確、合法、有效,正式合同一式四份。經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)處、審計(jì)科、法律顧問、分管項(xiàng)目院領(lǐng)導(dǎo)審核會簽后,由醫(yī)院法定代表人或被授權(quán)人與供貨單位簽定正式合同并加蓋印章。

  采購辦是醫(yī)院合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況跟蹤驗(yàn)證。

  第二十四條在實(shí)際采購中,凡出現(xiàn)擬采購價格超過申報(bào)審批表所列估價或限價的情況,應(yīng)立即終止采購活動,在重新辦理申報(bào)審批手續(xù)后方可再行實(shí)施采購行為;若屬緊急采購等特殊情況,必須向分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)請示后按分管院領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。

  第二十五條若因缺貨等原因無法按需貨日期完成的物資采購,庫房應(yīng)及時通知物資需求使用部門和主管部門,采購辦積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  第二十六條采購辦對采購活動中的采購申報(bào)審批原始依據(jù)、采購記錄、采購合同等采購資料應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。

  采購辦管理的采購資料在采購合同終止后移交檔案室存檔。

  第四章驗(yàn)收和出入庫管理

  第二十七條驗(yàn)收和入庫。

  主管部門必須參與首次購進(jìn)貨物的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交庫房辦理入庫;供貨商物資送至醫(yī)院后,庫房保管員對照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收并分區(qū)管理。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量、資質(zhì)文件等是否正確,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),做好相關(guān)記錄。對合格產(chǎn)品及時辦理入庫手續(xù)。

  按要求需索證的物資,主管部門必須索證建檔。

  第二十八條出庫及使用后驗(yàn)收。

  庫房保管員根據(jù)使用科室領(lǐng)用清單辦理物資出庫手續(xù),初次購進(jìn)物資需隨貨同行使用驗(yàn)收確認(rèn)單,使用科室負(fù)責(zé)人需在七日內(nèi)簽字確認(rèn)合格與否并返回庫房,逾期不返回則視為認(rèn)可合格。使用驗(yàn)收合格的產(chǎn)品才能再次購置。

  第二十九條驗(yàn)收和使用中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即報(bào)告主管部門,查明原因后根據(jù)采購合同進(jìn)行退貨、換貨等處理,存在重大問題,部門科室無法處理的,報(bào)分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  第五章采購監(jiān)督管理

  第三十條參與采購的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度,嚴(yán)禁泄露有關(guān)情況和資料,或與他人串通損害醫(yī)院利益或者他人利益,否則將依法給予紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。

  第三十一條參與采購的工作人員不得收取供貨單位的回扣、饋贈現(xiàn)金和物品、有價證券,不得接受供貨單位安排的旅游和營業(yè)性娛樂活動等。否則,除批評教育外,還將視情節(jié)輕重,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

  第三十二條各使用部門、科室或個人不得擅自采購和干擾采購工作,對私自采購的物資,相關(guān)部門不予辦理入出庫手續(xù),醫(yī)院不予付款,對造成不良后果或影響的,將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

  第三十三條醫(yī)院紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)部門及職工代表參與監(jiān)督,把握好采購監(jiān)督關(guān),接受群眾對物資采購中違紀(jì)行為的舉報(bào),及時制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

  第六章附則

  第三十四條本辦法自公布之日執(zhí)行,解釋權(quán)歸采購主管部門。

  第三十五條醫(yī)院原有關(guān)于采購的規(guī)定與本辦法相沖突的,應(yīng)以本辦法為準(zhǔn)。

  醫(yī)院采購管理制度 20

  1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求,按核準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  2.購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供給商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)答應(yīng)證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)答應(yīng)證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的`真實(shí)性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  3.醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦核準(zhǔn)的體式格局進(jìn)行。屬于政府采購目錄或會合招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標(biāo)采購。關(guān)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公正、公正。

  4.關(guān)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一起原采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)zz市政府采購部門核準(zhǔn)。

  5.采購部門應(yīng)及時掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。

  6.利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。

  醫(yī)院采購管理制度 21

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購流程,確保藥品質(zhì)量,合理控制藥品成本,提高藥品使用效率,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于本院所有藥品的采購管理工作,包括基本藥物、臨床常用藥物及其他藥品。

  第二章 組織機(jī)構(gòu)

  第三條 采購管理委員會

  醫(yī)院成立藥品采購管理委員會,負(fù)責(zé)藥品采購的整體管理與監(jiān)督,成員包括院長、藥劑科主任、財(cái)務(wù)科代表及醫(yī)務(wù)科代表。

  第四條 藥劑科職責(zé)

  藥劑科為藥品采購的`執(zhí)行部門,主要職責(zé)包括:

  1. 節(jié)省藥品費(fèi)用,確保藥品供應(yīng)及時、足量。

  2. 負(fù)責(zé)藥品的市場調(diào)研與信息收集。

  3. 對藥品進(jìn)行質(zhì)量評估。

  第三章 采購流程

  第五條 需求計(jì)劃

  各科室根據(jù)臨床實(shí)際需要向藥劑科提出藥品需求計(jì)劃,需明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)期使用時間。

  第六條 供應(yīng)商選擇

  1. 藥劑科應(yīng)依據(jù)供貨商的資質(zhì)、信譽(yù)、市場表現(xiàn)及價格進(jìn)行綜合評估。

  2. 選擇的供應(yīng)商需經(jīng)過醫(yī)院采購管理委員會的審批。

  第七條 合同簽訂

  與供應(yīng)商確定采購意向后,應(yīng)簽訂正式采購合同,明確藥品名稱、規(guī)格、價格、交貨時間及違約責(zé)任等條款。

  第四章 質(zhì)量管理

  第八條 質(zhì)量驗(yàn)收

  藥品到貨后,藥劑科應(yīng)對藥品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,檢查其包裝、標(biāo)簽、有效期等,確保符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)。

  第九條 庫存管理

  1. 庫存藥品應(yīng)按照先進(jìn)先出原則管理,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。

  2. 對于臨近過期或滯銷藥品,藥劑科應(yīng)及時采取處理措施。

  第五章 財(cái)務(wù)管理

  第十條 采購預(yù)算

  藥品采購應(yīng)納入醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算,藥劑科應(yīng)定期向財(cái)務(wù)科報(bào)告采購情況,確保財(cái)務(wù)透明。

  第十一條 費(fèi)用控制

  藥品采購應(yīng)根據(jù)臨床需要量入為出,控制不必要的采購,確保醫(yī)院各項(xiàng)開支合理。

  第六章 附則

  第十二條 制度修改

  本制度根據(jù)醫(yī)院發(fā)展及實(shí)際情況,可作適時修改,任何修改需經(jīng)采購管理委員會審核通過。

  第十三條 實(shí)施日期

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

  醫(yī)院采購管理制度 22

  一、總則

  1. 為規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購質(zhì)量和效率,保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于醫(yī)院所有物資(包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、辦公用品、后勤物資等)及服務(wù)(如設(shè)備維修保養(yǎng)、保潔、保安、餐飲等)的采購活動。

  二、采購組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 設(shè)立采購管理委員會,由醫(yī)院院長擔(dān)任主任委員,分管副院長擔(dān)任副主任委員,成員包括財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、后勤保障部等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。采購管理委員會負(fù)責(zé)制定醫(yī)院采購戰(zhàn)略、政策和重大采購決策,監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題。

  2. 采購管理辦公室設(shè)在后勤保障部,作為采購管理委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括:擬定采購管理制度和流程;組織實(shí)施采購計(jì)劃;審核采購文件;管理采購供應(yīng)商;監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;處理采購?fù)对V和糾紛等。

  3. 各需求科室負(fù)責(zé)提出本學(xué)科領(lǐng)域的采購需求,提供詳細(xì)的采購技術(shù)參數(shù)和要求,參與采購項(xiàng)目的論證、驗(yàn)收等工作,并對采購物資和服務(wù)的質(zhì)量、使用效果負(fù)責(zé)。

  4. 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、支付采購款項(xiàng),監(jiān)督采購資金的使用情況,確保采購活動符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求。

  5. 審計(jì)科負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行全程審計(jì)監(jiān)督,包括采購計(jì)劃的合理性、采購程序的合規(guī)性、采購價格的公正性、合同執(zhí)行的有效性等,防范采購風(fēng)險,確保采購活動合法、公正、透明。

  三、采購計(jì)劃與預(yù)算

  1. 各需求科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需求,在每年的xx月前編制下一年度的采購需求計(jì)劃,報(bào)采購管理辦公室。采購需求計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價、采購時間、技術(shù)參數(shù)及要求等詳細(xì)信息,并說明采購的必要性和用途。

  2. 采購管理辦公室對各科室提交的采購需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、整理和初步審核,結(jié)合醫(yī)院庫存情況、資金預(yù)算和市場供應(yīng)情況,編制醫(yī)院年度采購計(jì)劃草案,提交采購管理委員會審議。

  3. 采購管理委員會對年度采購計(jì)劃草案進(jìn)行審議,綜合考慮醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、財(cái)務(wù)狀況等因素,確定年度采購計(jì)劃,并報(bào)醫(yī)院院長辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4. 采購預(yù)算應(yīng)納入醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)科根據(jù)年度采購計(jì)劃和市場價格行情,會同采購管理辦公室編制采購預(yù)算草案,經(jīng)醫(yī)院院長辦公會審議通過后下達(dá)各科室執(zhí)行。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制采購支出,如有特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算,必須按照醫(yī)院預(yù)算調(diào)整程序辦理審批手續(xù)。

  四、采購方式

  1. 公開招標(biāo):對于采購金額達(dá)到或超過xx元的物資和服務(wù),原則上應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。公開招標(biāo)應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序,在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,邀請符合資質(zhì)要求的`供應(yīng)商參與投標(biāo)。評標(biāo)委員會由醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員和外部專家組成,按照公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進(jìn)行評標(biāo),確定中標(biāo)供應(yīng)商。

  2. 邀請招標(biāo):對于采購金額在xx——xx元且具有特殊性、只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目,可以采用邀請招標(biāo)方式。邀請招標(biāo)應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書,并按照公開招標(biāo)的程序進(jìn)行評標(biāo)和定標(biāo)。

  3. 競爭性談判:對于采購技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目,或者采用招標(biāo)所需時間不能滿足醫(yī)院緊急需要的項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式。競爭性談判應(yīng)成立談判小組,與符合資格條件的供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商。

  4. 單一來源采購:對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目,如專利產(chǎn)品、獨(dú)家代理產(chǎn)品、原設(shè)備配套產(chǎn)品等,或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目,可以采用單一來源采購方式。單一來源采購應(yīng)在采購前進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證,并報(bào)采購管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施。

  5. 詢價采購:對于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的物資采購,可以采用詢價采購方式。詢價采購應(yīng)向三家以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書,要求供應(yīng)商一次性報(bào)出不得更改的價格,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

  五、采購流程

  1. 采購申請:需求科室填寫采購申請表,詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用時間等信息,并提交相關(guān)的論證報(bào)告(如大型設(shè)備購置需提供可行性研究報(bào)告、醫(yī)療耗材采購需提供臨床使用評估報(bào)告等),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)采購管理辦公室審核。

  2. 采購審批:采購管理辦公室對采購申請進(jìn)行審核,主要審核采購項(xiàng)目的合理性、必要性、預(yù)算合規(guī)性以及技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性等。審核通過后,根據(jù)采購金額和項(xiàng)目性質(zhì),按照醫(yī)院規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重大采購項(xiàng)目還需提交采購管理委員會審議通過后方可進(jìn)行采購。

  3. 采購文件編制:采購管理辦公室根據(jù)審批通過的采購申請,組織相關(guān)人員編制采購文件,包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應(yīng)明確采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等內(nèi)容,確保采購文件的完整性、準(zhǔn)確性和公正性。

  4. 采購信息發(fā)布:對于采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和詢價采購方式的項(xiàng)目,采購管理辦公室應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布采購信息,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書、詢價通知書等,確保潛在供應(yīng)商能夠及時獲取采購信息。

  5. 供應(yīng)商報(bào)名與資格審查:采購管理辦公室負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商的報(bào)名申請,并對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。資格審查主要審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等是否符合采購文件要求。通過資格審查的供應(yīng)商方可參與后續(xù)的采購活動。

  6. 采購活動實(shí)施:

  公開招標(biāo):按照招標(biāo)程序組織開標(biāo)、評標(biāo)活動,由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,確定中標(biāo)候選人,并在規(guī)定的媒體上公示中標(biāo)結(jié)果。

  邀請招標(biāo):向被邀請的供應(yīng)商發(fā)售投標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)活動,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并通知中標(biāo)結(jié)果。

  競爭性談判:與符合資格條件的供應(yīng)商進(jìn)行談判,要求供應(yīng)商提交響應(yīng)文件,談判小組根據(jù)談判情況和響應(yīng)文件進(jìn)行評審,確定成交供應(yīng)商,并簽訂成交確認(rèn)書。

  單一來源采購:與唯一供應(yīng)商進(jìn)行談判,協(xié)商確定采購價格、合同條款等內(nèi)容,簽訂采購合同。

  詢價采購:向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書,要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提交報(bào)價文件,根據(jù)詢價結(jié)果確定成交供應(yīng)商,并簽訂采購合同。

  7. 合同簽訂與履行:采購管理辦公室負(fù)責(zé)組織采購合同的簽訂工作,合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購標(biāo)的、價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,采購管理辦公室應(yīng)跟蹤合同的履行情況,督促供應(yīng)商按時交貨、提供服務(wù),協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。需求科室負(fù)責(zé)對采購物資和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收報(bào)告。財(cái)務(wù)科根據(jù)合同約定和驗(yàn)收報(bào)告支付采購款項(xiàng)。

  8. 采購檔案管理:采購管理辦公室應(yīng)建立健全采購檔案管理制度,對采購活動全過程的文件資料進(jìn)行整理、歸檔,包括采購申請、審批文件、采購文件、供應(yīng)商報(bào)名資料、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。采購檔案應(yīng)妥善保存,保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

  六、供應(yīng)商管理

  1. 供應(yīng)商準(zhǔn)入:建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、商業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評估,符合要求的供應(yīng)商方可進(jìn)入醫(yī)院供應(yīng)商庫。供應(yīng)商入庫申請應(yīng)提交相關(guān)的證明材料,經(jīng)采購管理辦公室審核,采購管理委員會批準(zhǔn)后入庫。

  2. 供應(yīng)商評價:建立供應(yīng)商評價機(jī)制,定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,評價結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰和采購決策的重要依據(jù)。對于評價不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時通知其整改,整改后仍不合格的,應(yīng)予以淘汰,并從供應(yīng)商庫中刪除。

  3. 供應(yīng)商退出:對于存在違法違規(guī)行為、提供虛假材料、產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商,應(yīng)立即終止合作關(guān)系,強(qiáng)制其退出醫(yī)院供應(yīng)商庫,并依法追究其法律責(zé)任。同時,將其不良行為記錄在案,通報(bào)相關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會,在一定期限內(nèi)禁止其參與醫(yī)院的采購活動。

  七、監(jiān)督與檢查

  1. 審計(jì)科應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查采購制度的執(zhí)行情況、采購程序的合規(guī)性、采購文件的完整性、評標(biāo)過程的公正性、合同執(zhí)行的有效性等,及時發(fā)現(xiàn)和糾正采購過程中存在的問題,并提出審計(jì)意見和建議。

  2. 紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對采購活動的紀(jì)律監(jiān)督,受理采購活動中的投訴和舉報(bào),查處采購過程中的違法違紀(jì)行為,維護(hù)采購活動的廉潔性和公正性。

  3. 采購管理委員會應(yīng)定期對采購管理辦公室的工作進(jìn)行檢查和考核,聽取采購工作匯報(bào),研究解決采購工作中存在的重大問題,不斷完善采購管理制度和流程,提高采購管理水平。

  八、附則

  1. 本制度由醫(yī)院采購管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。

  醫(yī)院采購管理制度 23

  一、總則

  1. 為規(guī)范醫(yī)院藥品采購行為,保證藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。

  2. 藥品采購工作應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、渠道合法、保障供應(yīng)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購政策,確保醫(yī)院藥品采購工作公開、公平、公正、透明。

  二、采購組織與職責(zé)

  1. 醫(yī)院設(shè)立藥事管理與藥物治療學(xué)委員會,負(fù)責(zé)對醫(yī)院藥品采購工作進(jìn)行監(jiān)督管理和決策指導(dǎo)。其主要職責(zé)包括:審議醫(yī)院藥品采購目錄、采購計(jì)劃;審核藥品供應(yīng)商資質(zhì);監(jiān)督藥品采購過程中的質(zhì)量控制和價格管理;協(xié)調(diào)解決藥品采購工作中出現(xiàn)的重大問題等。

  2. 藥劑科是醫(yī)院藥品采購的執(zhí)行部門,具體負(fù)責(zé)藥品采購的日常工作。其職責(zé)包括:收集、整理藥品市場信息,了解藥品供應(yīng)動態(tài)和價格變化;根據(jù)醫(yī)院藥品使用情況和臨床需求,制定藥品采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)藥品供應(yīng)商的篩選、洽談、簽約等工作;嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購驗(yàn)收制度,確保采購藥品的質(zhì)量;建立健全藥品采購檔案,妥善保存藥品采購相關(guān)資料等。

  三、采購計(jì)劃制定

  1. 藥劑科應(yīng)定期收集各臨床科室藥品使用需求信息,結(jié)合醫(yī)院藥品庫存情況和藥品消耗規(guī)律,制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時間等內(nèi)容。

  2. 采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)藥劑科主任審核,報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批后執(zhí)行。對于緊急用藥需求,如突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大搶救等情況,藥劑科可在確保藥品質(zhì)量和合法渠道的前提下,先行采購,并及時補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。

  四、供應(yīng)商管理

  1. 藥劑科應(yīng)建立嚴(yán)格的藥品供應(yīng)商資質(zhì)審核制度。對擬合作的藥品供應(yīng)商,應(yīng)要求其提供相關(guān)資質(zhì)證明文件,包括《藥品生產(chǎn)許可證》(或《藥品經(jīng)營許可證》)、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(GMP 或 GSP)、藥品注冊批件、藥品檢驗(yàn)報(bào)告、法人授權(quán)委托書、銷售人員身份證明等,并對其真實(shí)性、有效性進(jìn)行核實(shí)。

  2. 醫(yī)院應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的藥品供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。對供應(yīng)商的供貨能力、藥品質(zhì)量、配送及時性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期評估和考核,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、供應(yīng)不及時、違規(guī)操作等情況,應(yīng)及時終止合作,并將相關(guān)情況報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會備案。

  3. 醫(yī)院與藥品供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、地點(diǎn)、方式、驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門或法律顧問審核,確保合同的合法性和有效性。

  五、采購方式與流程

  1. 醫(yī)院藥品采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方藥品集中采購政策要求,參加藥品集中招標(biāo)采購、議價采購或掛網(wǎng)采購等。在集中采購平臺上無法采購到的藥品或特殊藥品,經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會批準(zhǔn)后,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行采購或備案采購。

  2. 藥品采購流程如下:

  采購申請:藥劑科根據(jù)采購計(jì)劃或臨床科室的緊急用藥需求,填寫藥品采購申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購原因等信息。

  審批:采購申請表經(jīng)藥劑科主任審核后,報(bào)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批。對于重大采購項(xiàng)目或特殊藥品采購,還需經(jīng)醫(yī)院院長辦公會審議通過。

  采購執(zhí)行:審批通過后,藥劑科采購人員在規(guī)定的采購平臺或渠道上進(jìn)行藥品采購操作,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,并明確交貨時間、地點(diǎn)等要求。

  驗(yàn)收:藥品到貨后,藥劑科驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品驗(yàn)收管理制度的要求,對藥品的.外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的藥品,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的藥品,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行退貨處理,并及時通知供應(yīng)商和相關(guān)部門。

  付款:財(cái)務(wù)部門根據(jù)藥劑科提供的藥品采購發(fā)票、入庫單、合同等資料,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,辦理藥品采購付款手續(xù)。

  六、質(zhì)量控制與監(jiān)督

  1. 藥劑科應(yīng)建立健全藥品質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對采購藥品的質(zhì)量控制。嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收制度,對每批采購藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保藥品質(zhì)量符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求。

  2. 醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對藥品采購工作的內(nèi)部監(jiān)督管理。紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門應(yīng)定期對藥品采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查采購程序是否合規(guī)、供應(yīng)商資質(zhì)是否合法、價格是否合理、合同執(zhí)行是否到位等情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  3. 醫(yī)院應(yīng)積極配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供藥品采購相關(guān)資料和信息,對藥品監(jiān)督管理部門提出的整改意見,應(yīng)及時落實(shí)整改措施,確保醫(yī)院藥品采購工作合法合規(guī)。

  七、信息管理與檔案保存

  1. 藥劑科應(yīng)建立藥品采購信息管理系統(tǒng),對藥品采購計(jì)劃、采購訂單、驗(yàn)收記錄、入庫記錄、付款記錄等信息進(jìn)行實(shí)時記錄和管理,實(shí)現(xiàn)藥品采購全過程信息化追溯。

  2. 醫(yī)院應(yīng)妥善保存藥品采購相關(guān)檔案資料,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單等,保存期限不少于藥品有效期后一年;藥品有效期不滿二年的,保存期限不得少于三年。檔案資料的保存應(yīng)符合國家檔案管理的相關(guān)要求,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查閱性。

  八、附則

  1. 本制度由醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負(fù)責(zé)解釋。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與國家法律法規(guī)和政策相抵觸的,以國家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。

  醫(yī)院采購管理制度 24

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,規(guī)范采購行為,確保采購質(zhì)量,合理控制成本,提高采購效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于醫(yī)院所有對外采購活動,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材、辦公用品、基建材料等。

  第二章 采購權(quán)限與職責(zé)

  第三條 醫(yī)院物資采購實(shí)行歸口管理,具體職責(zé)分工如下:

  1. 后勤部:負(fù)責(zé)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等物資的采購。

  2. 藥劑科:負(fù)責(zé)藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購。

  3. 設(shè)備科:負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備、基建材料等物資的采購。

  第四條 采購部門應(yīng)設(shè)立專門的采購小組,負(fù)責(zé)具體的采購工作,并確保采購活動的公開、公平、公正。

  第三章 采購原則

  第五條 采購活動應(yīng)遵循以下原則:

  1. 詢價比價原則:在有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價的情況下,綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等因素,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

  2. 需求匹配原則:采購物品必須與請購單所列要求完全一致,包括規(guī)格、型號、數(shù)量等。

  3. 低價搜尋原則:采購人員應(yīng)隨時搜集市場價格信息,了解市場動態(tài),努力實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4. 廉潔自律原則:采購人員應(yīng)維護(hù)醫(yī)院利益,嚴(yán)格遵守采購制度和程序,接受監(jiān)督。

  第四章 采購流程

  第六條 采購流程包括采購申請、詢價比價、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)。

  1. 采購申請:

  各部門按月提交詳盡的物資申請計(jì)劃,明確列出所需物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期價格等信息。

  計(jì)劃經(jīng)倉庫保管員統(tǒng)計(jì)核對后,由主管院長審批,方可進(jìn)入采購流程。

  2. 詢價比價:

  采購小組對每種物品進(jìn)行詢價比價,選擇性價比最高的供應(yīng)商。

  3. 供應(yīng)商選擇:

  選擇具有合法經(jīng)營資格、品質(zhì)良好、交貨期穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

  4. 合同簽訂:

  采購合同應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。

  合同需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核,主管院長批準(zhǔn)后生效。

  5. 驗(yàn)收入庫:

  采購物品到貨后,由倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。

  驗(yàn)收合格的物品辦理入庫手續(xù),不合格物品及時退貨。

  第五章 藥品及特殊物資采購管理

  第七條 藥品采購應(yīng)遵循臨床、科研及教學(xué)需求,以“基本藥物目錄”為基礎(chǔ),制定采購計(jì)劃。

  第八條 新藥或特殊藥品的'采購需經(jīng)科主任及院長審核批準(zhǔn),確保從具備“三證”的合法單位采購。

  第九條 試劑采購應(yīng)根據(jù)科室實(shí)際需求進(jìn)行,由檢驗(yàn)科提交采購計(jì)劃,經(jīng)主管院長審批后執(zhí)行。

  第十條 耗材采購需根據(jù)臨床各科實(shí)際需求制定采購計(jì)劃,經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第六章 采購監(jiān)督與考核

  第十一條 采購活動應(yīng)接受財(cái)務(wù)部、請購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  第十二條 采購人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),提高專業(yè)素養(yǎng)和廉潔自律意識。

  第十三條 醫(yī)院定期對采購工作進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予獎勵,對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

  第七章 附則

  第十四條 本制度由醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十五條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有采購管理制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

  醫(yī)院采購管理制度 25

  一、目的

  為規(guī)范醫(yī)院藥品采購行為,確保藥品質(zhì)量,提高藥品采購效率,保障患者用藥安全,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院藥劑科及所有參與藥品采購、驗(yàn)收、儲存、供應(yīng)等相關(guān)環(huán)節(jié)的工作人員。

  三、職責(zé)分工

  1. 藥劑科:在藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。

  2. 藥品采購員:具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行藥品采購計(jì)劃,確保采購藥品符合法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定。

  3. 藥事管理委員會:負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃,監(jiān)督采購過程,確保藥品采購的合法性、合規(guī)性和合理性。

  四、采購原則

  1. 質(zhì)量優(yōu)先:采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,優(yōu)先選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的.供貨單位。

  2. 依法采購:嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及相關(guān)法律法規(guī),不得采購假藥、劣藥,不得從個人手中采購藥品。

  3. 計(jì)劃采購:根據(jù)臨床用藥需求和庫存情況,科學(xué)制定采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4. 透明公開:采購過程應(yīng)公開透明,接受藥事管理委員會和社會監(jiān)督。

  五、采購流程

  1. 制定采購計(jì)劃:藥庫保管員根據(jù)藥品庫存情況和臨床用藥需求,制定藥品采購計(jì)劃。

  2. 審核批準(zhǔn):采購計(jì)劃經(jīng)藥劑科主任初審及分管院長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

  3. 執(zhí)行采購:藥品采購員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向供貨單位采購藥品。

  4. 質(zhì)量驗(yàn)收:采購的藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識,不符合規(guī)定要求的,不得入庫。

  5. 記錄管理:建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論及驗(yàn)收人簽名等內(nèi)容,記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  六、特殊藥品采購管理

  1. 麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品:應(yīng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn),并嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。

  2. 進(jìn)口藥品:必須索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》和《進(jìn)口藥品通關(guān)單》等相關(guān)證明文件。

  3. 新藥采購:新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后,方可采購。

  七、監(jiān)督管理

  1. 藥事管理委員會:定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價格及藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。

  2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督:藥品采購員不得收取供貨單位的回扣費(fèi),供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

  3. 信息公開:藥劑科必須每年向藥事管理委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受監(jiān)督。

  八、違規(guī)處理

  對違反本管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  九、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由醫(yī)院藥事管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  醫(yī)院采購管理制度 26

  一、目的

  為了規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購效率,控制采購成本,確保醫(yī)療物資的供應(yīng)質(zhì)量與安全,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院各科室及采購部門的所有物資采購活動,包括醫(yī)療器械、藥品、耗材及其他相關(guān)物資。

  三、組織結(jié)構(gòu)

  1. 采購委員會:負(fù)責(zé)醫(yī)院采購政策的制定與監(jiān)督,審核大宗物資采購計(jì)劃。

  2. 采購部門:具體實(shí)施采購活動,負(fù)責(zé)市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽署等日常采購事務(wù)。

  3. 使用科室:負(fù)責(zé)提出采購需求及反饋物資使用情況。

  四、采購流程

  1. 需求申報(bào):

  各科室需提交采購需求報(bào)告,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用目的'。

  需求報(bào)告應(yīng)在每季度初提交,緊急需求可隨時提出。

  2. 市場調(diào)研:

  采購部門應(yīng)對申請的物資進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場價格、品質(zhì)及供應(yīng)商情況。

  收集相關(guān)資料,確保選擇合格供應(yīng)商。

  3. 供應(yīng)商選擇:

  根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,采購部門應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選,至少詢價三家合格供應(yīng)商。

  評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價格、質(zhì)量、供貨周期、售后服務(wù)等。

  4. 采購審批:

  采購部門需將選定的供應(yīng)商及報(bào)價提交采購委員會審核。

  大宗采購需經(jīng)過采購委員會審批,小額采購可由采購部門自行決定。

  5. 合同簽署:

  經(jīng)審批通過后,與供應(yīng)商簽署采購合同,明確供貨時間、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)條款。

  6. 物資驗(yàn)收:

  收到貨物后,由使用科室與采購部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資符合合同約定。

  驗(yàn)收合格后,按規(guī)定流程入庫;如發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商溝通處理。

  7. 付款流程:

  驗(yàn)收合格后,采購部門應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部門提交支付申請,按合同約定支付采購款項(xiàng)。

  五、質(zhì)量控制

  1. 定期對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院需求。

  2. 建立供應(yīng)商檔案,記錄采購記錄與質(zhì)量評估,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價。

  六、信息公開

  1. 所有采購信息應(yīng)及時向醫(yī)院內(nèi)部公示,確保透明度。

  2. 每年定期發(fā)布采購總結(jié)報(bào)告,分析采購情況及存在問題。

  七、制度執(zhí)行與監(jiān)督

  1. 本制度由醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,各科室需嚴(yán)格遵守。

  2. 對違反采購管理制度的行為,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處罰。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院采購委員會負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  2. 如國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范有新規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行。

  醫(yī)院采購管理制度 27

  一、目的

  為加強(qiáng)醫(yī)院的采購管理,確保采購的物資質(zhì)量、價格合理以及采購流程的.透明與規(guī)范,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有采購活動,包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、辦公用品以及其他相關(guān)物資的采購。

  三、采購原則

  1. 公開透明:遵循公平、公正、公開的原則,確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競標(biāo)。

  2. 質(zhì)量優(yōu)先:采購的物資必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院的使用要求。

  3. 價格合理:在確保質(zhì)量的前提下,力求采購價格的合理性和經(jīng)濟(jì)性。

  4. 合同約束:所有采購活動必須與供應(yīng)商簽訂書面合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  四、采購流程

  1. 需求提出

  各科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,提前向采購部門提出采購申請,填寫《采購申請表》,并附上相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)及使用說明。

  2. 需求審核

  采購部門對各科室提出的采購申請進(jìn)行審核,確認(rèn)其必要性和合理性。

  3. 市場調(diào)研

  采購部門應(yīng)對擬采購物資進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場價格及供應(yīng)商情況。

  4. 選擇供應(yīng)商

  根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,按以下方式選擇供應(yīng)商:

  邀請競爭性比價,至少邀請三家供應(yīng)商。

  對于金額較大的采購,需進(jìn)行公開招標(biāo)。

  5. 合同簽署

  選定供應(yīng)商后,采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格及售后服務(wù)條款。

  6. 物資驗(yàn)收

  物資到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)科室對物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保與合同約定一致。

  7. 付款流程

  驗(yàn)收合格后,采購部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交付款請求,并附上相關(guān)合同及驗(yàn)收證明。

  五、采購記錄

  1. 每次采購活動必須形成完整的檔案,包括采購申請表、市場調(diào)研記錄、報(bào)價單、合同及驗(yàn)收記錄等。

  2. 所有采購記錄應(yīng)妥善保存,便于日后查閱與審計(jì)。

  六、監(jiān)督管理

  1. 醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,確保采購流程的合規(guī)性。

  2. 對于不符合規(guī)定的采購行為,相關(guān)責(zé)任人將按照醫(yī)院管理規(guī)定進(jìn)行處理。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)解釋及修訂。

  2. 各相關(guān)部門應(yīng)自覺遵守本制度,確保醫(yī)院采購管理的規(guī)范化及科學(xué)化。

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