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公司用車(chē)管理制度

時(shí)間:2023-03-28 17:36:03 制度 我要投稿

公司用車(chē)管理制度11篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司用車(chē)管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司用車(chē)管理制度11篇

公司用車(chē)管理制度1

  一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。

  二、車(chē)輛管理

  1、公司的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

  2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車(chē),并配備熟練專職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。

  3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計(jì)劃,但所有用車(chē)計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專車(chē)的'人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。

  5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)均停放在廠區(qū)停車(chē)場(chǎng)內(nèi),無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。

  三、用車(chē)程序及紀(jì)律

  1、部門(mén)用車(chē)應(yīng)先填制“用車(chē)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在?谑蟹秶鷥(nèi)活動(dòng)的,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車(chē)。

  3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車(chē),每次處罰司機(jī)500元。

  4、凡指定專職司機(jī)的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。

  5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。

  四、司機(jī)職責(zé):

  司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:

  1、出車(chē)前檢查:

 、贆z查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

  ②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

  ③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

  ④方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

 、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  ⑥檢查行車(chē)日。

公司用車(chē)管理制度2

  20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體預(yù)算體系建立、預(yù)算樣表和預(yù)算項(xiàng)目的下發(fā)、各單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行上報(bào)、預(yù)算分析全過(guò)程管理。以此形成對(duì)管理層、上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和提供激勵(lì)政策的依據(jù)和約束行為的重要手段。

  20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:

  (1)預(yù)算管理以銷(xiāo)售預(yù)算為龍頭,為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件;

  (2)預(yù)算管理以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ);

  (3)預(yù)算管理以資金平衡為準(zhǔn)繩,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保證。

  一、預(yù)算管理基本內(nèi)容

  預(yù)算是為確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。20xx年的預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、匯總預(yù)算等。支持從銷(xiāo)售計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→投資計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→損益計(jì)劃的全面的預(yù)算編制過(guò)程。

  1、利潤(rùn)預(yù)算(損益預(yù)算)

  利潤(rùn)預(yù)算包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。要求根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核目標(biāo),在確保完成集團(tuán)分解下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,正確測(cè)算銷(xiāo)售情況來(lái)加以編制,月度利潤(rùn)預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制。

  2、業(yè)務(wù)預(yù)算

  業(yè)務(wù)預(yù)算是我們年度預(yù)算的起點(diǎn),可用于計(jì)劃基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國(guó)家政策的影響,結(jié)合以前年度的實(shí)際情況,制定出符合本公司情況的切實(shí)可行的預(yù)算。它根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為銷(xiāo)售預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、車(chē)間耗材預(yù)算。

  銷(xiāo)售預(yù)算包括汽車(chē)整車(chē)銷(xiāo)售預(yù)算、備件銷(xiāo)售預(yù)算、維修收入預(yù)算;及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。此預(yù)算金額要由含稅金額轉(zhuǎn)為不含稅金額。

  庫(kù)存預(yù)算包括汽車(chē)整車(chē)采購(gòu)、庫(kù)存預(yù)算;備件采購(gòu)庫(kù)存預(yù)算。

  車(chē)間耗材的預(yù)算包括各類耗材的預(yù)算。

  3、資本性支出預(yù)算

  資本性支出預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、未完工項(xiàng)目投資進(jìn)度預(yù)算、固定資產(chǎn)處置預(yù)算等。資本性支出項(xiàng)目的安排要堅(jiān)持量入為出的原則,全年支出總額不得突破來(lái)源總額。并根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、重要性將預(yù)算項(xiàng)目排好優(yōu)先次序,集團(tuán)根據(jù)這一順序核定最終納入預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目并據(jù)以落實(shí)資金。

  4、財(cái)務(wù)預(yù)算

  財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)編制。包括各種稅費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、折舊與攤銷(xiāo)預(yù)算等。

  稅費(fèi)包括:

  1、價(jià)外稅增值稅

  2、計(jì)入成本的稅金及附加

  3、計(jì)入費(fèi)用的稅費(fèi)

  4、所得稅;

  財(cái)務(wù)費(fèi)用包括貸款利息支出、應(yīng)付票據(jù)利息、手續(xù)費(fèi)等;

  折舊與攤銷(xiāo)包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷(xiāo)、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。

  5、費(fèi)用預(yù)算

  費(fèi)用預(yù)算按部門(mén)分類,分:總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部、市場(chǎng)部。匯總了25個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目,細(xì)化到64個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。各部門(mén)根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目列支本部門(mén)的費(fèi)用計(jì)劃,各單位財(cái)務(wù)部將各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算匯總歸入到營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部費(fèi)用列入管理費(fèi)用,其余部門(mén)的費(fèi)用列入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中。

  二、預(yù)算編制的方式

  1、各子公司是利潤(rùn)中心

  各子公司是經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),將其視為一個(gè)利潤(rùn)中心,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),以利潤(rùn)、資金平衡為準(zhǔn)繩。

  2、年度預(yù)算目標(biāo)

  各子公司把集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算的基礎(chǔ),結(jié)合以往年度經(jīng)營(yíng)狀況和國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)制定各自的年度預(yù)算目標(biāo),并將其分解到各責(zé)任中心,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  3、預(yù)算編制過(guò)程

  預(yù)算編制自上而下、自下而上、上下結(jié)合。集團(tuán)匯總預(yù)算指標(biāo)與董事會(huì)制定的年度目標(biāo)相比較,經(jīng)過(guò)多次循環(huán),反復(fù)修訂,確定年度預(yù)算,預(yù)算一旦確定,就是硬性的。編制的重點(diǎn)是銷(xiāo)售預(yù)算。預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目一致,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度。

  三、職責(zé)分工

  1、預(yù)算管理委員會(huì)

  預(yù)算管理委員會(huì)是集團(tuán)預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)任主任。在委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、商用車(chē)運(yùn)營(yíng)信息部、乘用車(chē)運(yùn)營(yíng)信息部、商貿(mào)等部門(mén)相關(guān)人員組成,財(cái)務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團(tuán)財(cái)務(wù)部是本程序的歸口管理部門(mén),協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)完成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制執(zhí)行情況及預(yù)算調(diào)整,確保公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

  2、利潤(rùn)中心預(yù)算分工

  各子公司負(fù)責(zé)本公司預(yù)算管理,總經(jīng)理總體指揮,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)。

  (1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本室的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (2)人事行政部負(fù)責(zé)公司的工資及附加、職工保險(xiǎn)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含員工工作服費(fèi))、培訓(xùn)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、辦公設(shè)備維修費(fèi)、福利費(fèi)、公司的車(chē)輛使用費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、等費(fèi)用的預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用、各項(xiàng)稅金及附加、開(kāi)辦費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (4)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)公司的整車(chē)銷(xiāo)售預(yù)算、整車(chē)庫(kù)存預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、新車(chē)加油、促銷(xiāo)費(fèi)和本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (5)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司的廣告費(fèi)及本部門(mén)的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  (6)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司的維修業(yè)務(wù)預(yù)算、車(chē)間耗材預(yù)算、備件業(yè)務(wù)預(yù)算和本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含車(chē)間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司各部門(mén)進(jìn)行全面預(yù)算編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核各部門(mén)預(yù)算,并將數(shù)據(jù)匯總出具費(fèi)用匯總預(yù)算、損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算匯總,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  四、全面預(yù)算編制的依據(jù)

  (一)、業(yè)務(wù)預(yù)算

  1、整車(chē)銷(xiāo)售業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮國(guó)家的相關(guān)政策,結(jié)合近期銷(xiāo)售情況,按具體車(chē)型類別,預(yù)測(cè)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份銷(xiāo)售數(shù)量、最有可能的銷(xiāo)售價(jià)格及購(gòu)入價(jià)格。

  2、整車(chē)庫(kù)存業(yè)務(wù):按各公司經(jīng)銷(xiāo)的具體車(chē)型分類,做出預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份期初庫(kù)存數(shù)量、本期購(gòu)進(jìn)數(shù)量及金額、本期銷(xiāo)售數(shù)量、期末庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存占用額。

  3、維修業(yè)務(wù):各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上,考慮品牌廠家的相關(guān)政策,結(jié)合近期維修情況,對(duì)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份業(yè)務(wù)時(shí)行預(yù)算。具體分為免保業(yè)務(wù)、索賠業(yè)務(wù)、理賠業(yè)務(wù)、客付業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)具體到入廠臺(tái)次、單次工時(shí)收入、單次備件收入及成本、維修收入及成本的預(yù)算。

  4、車(chē)間耗材

  車(chē)間耗材指在維修車(chē)間發(fā)生的為維修工作而領(lǐng)用的各項(xiàng)備件、耗材,但不能直接計(jì)入某維修合同,而需在當(dāng)期售后維修收入中攤銷(xiāo)的備件領(lǐng)用成本。包括:

  (1)各類清洗劑;

  (2)各類底漆;

  (3)各種膠水、膠帶等;

  (4)各種過(guò)濾棉;

  (5)各類海綿產(chǎn)品;

  (6)各類洗車(chē)液;

  (7)維修用三件套;

  (8)維修用報(bào)紙、廢紙;

  (9)各種型號(hào)的砂紙;

  (10)標(biāo)準(zhǔn)件;

  (11)各類蠟制品;

  (12)各種垃圾袋(箱)等;

  5、備件業(yè)務(wù):按各公司的具體備件分類預(yù)算銷(xiāo)售收入及成本。同時(shí)對(duì)整個(gè)備件作庫(kù)存預(yù)算。預(yù)算時(shí)分類要與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)相同。

  6、其他業(yè)務(wù):

  (1)移動(dòng)證業(yè)務(wù):代客戶購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)證等業(yè)務(wù);

  (2)上牌業(yè)務(wù):代客戶辦理所購(gòu)車(chē)輛上牌等業(yè)務(wù);

  (3)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);代客戶辦理新車(chē)保險(xiǎn)或車(chē)輛續(xù)保業(yè)務(wù);

  (4)會(huì)員卡業(yè)務(wù):實(shí)行會(huì)員制的專營(yíng)店為客戶辦理會(huì)員卡發(fā)生的業(yè)務(wù)

  (5)出庫(kù)服務(wù)業(yè)務(wù):為客戶購(gòu)車(chē)過(guò)程中提供的各類服務(wù);

  (6)廢舊物資:處理廢品、報(bào)廢不用件、壞損件等收入

  (7)其他:以上未包括內(nèi)容

  (二)資本性支出

  (1)固定資產(chǎn)投資;預(yù)算年度內(nèi)新項(xiàng)目的投資;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上的技術(shù)改造、增添等投資以及原資產(chǎn)因到期、報(bào)廢、毀損、變賣(mài)等原因需要更新的投資項(xiàng)目。

  (2)未完工項(xiàng)目進(jìn)展投資:預(yù)算年度之前未完工項(xiàng)目在預(yù)算年度進(jìn)展所需投資

  (3)固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)因出售、毀損、報(bào)廢、捐贈(zèng)、出租、出借、盤(pán)虧等原因處置發(fā)生的支出

  (三)財(cái)務(wù)費(fèi)用

  (1)貸款利息支出

  (2)應(yīng)付票據(jù)利息

  (3)手續(xù)費(fèi)

  (4)利息收入

  (四)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用

  1、工資及獎(jiǎng)金:根據(jù)公司現(xiàn)有人員,預(yù)計(jì)年度內(nèi)人員增減變動(dòng)情況,各類人員的工資標(biāo)準(zhǔn),以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金等因素,計(jì)算工資及獎(jiǎng)金金額。

  2、工資計(jì)提:由財(cái)務(wù)部根據(jù)工資一定的比例計(jì)提

  2.01、福利費(fèi):按照工資14%計(jì)提

  其用途如下:

  a)每年發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)的時(shí)間有:春節(jié)的當(dāng)月;“五一”勞動(dòng)節(jié)在四月份發(fā)放;“十一”國(guó)慶節(jié)在9月份發(fā)放。

  b)每次發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):正式員工按照每人200元發(fā)放。

  c)新員工體檢費(fèi)和公司組織的員工體檢費(fèi):體檢是指常規(guī)體檢項(xiàng)目,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。主要是檢查傳染性疾病,如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢,對(duì)有疑問(wèn)需要復(fù)查的員工,檢查費(fèi)用自理。

  d)職工食堂午餐補(bǔ)貼:食堂費(fèi)用包括炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С?行政部根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平及各公司實(shí)際情況,制定出用餐標(biāo)準(zhǔn),最高不允許超過(guò)5元/人。

  2.02、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照工資2%計(jì)提;各公司可根據(jù)是否由稅務(wù)代征或強(qiáng)制上交,確定是否計(jì)提。

  2.03、教育經(jīng)費(fèi):按照工資的1.5%計(jì)提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動(dòng)。

  3、職工保險(xiǎn)金:公司為員工交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及住房公積金。職工保險(xiǎn)金按照各類人員集團(tuán)規(guī)定應(yīng)享有的基數(shù)計(jì)算,計(jì)提比例按照總部人力資源部根據(jù)各地區(qū)情況確定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;住房公積金根據(jù)各公司所在稅務(wù)局要求計(jì)提。

  4、勞保費(fèi):新員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)年,每人制作工作服1套,老員工工作服每年每人1套,公司承擔(dān)50%,個(gè)人承擔(dān)50%,每套按600元計(jì)算;如果廠家統(tǒng)一制作制服,按照每人全套金額的50%公司承擔(dān),50%個(gè)人承擔(dān)。個(gè)人承擔(dān)部分在收到服裝的當(dāng)月扣50%,其余50%可分期扣款,最長(zhǎng)不超過(guò)半年。如果員工在半年內(nèi)提出辭職,應(yīng)全額承擔(dān)制服費(fèi)用。車(chē)間工人的工作服費(fèi)用由公司全額承擔(dān),車(chē)間工人應(yīng)該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費(fèi)正式員工200元/人,此預(yù)算數(shù)做在8月份。

  5、市內(nèi)交通費(fèi):?jiǎn)T工工作需要在本市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用,如公交費(fèi)、出租汽車(chē)費(fèi),不包括出差在外發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。預(yù)算時(shí),應(yīng)詳細(xì)計(jì)算發(fā)生費(fèi)用部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容,出去辦事的地點(diǎn)、頻次、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

  6、差旅費(fèi):包括出差在外的住宿費(fèi)、長(zhǎng)途交通費(fèi)和出差補(bǔ)助以及參加總部組織的各種會(huì)議的費(fèi)用等。參加總部組織的各種會(huì)議,按照到武漢的距離計(jì)算交通費(fèi)。

  6.01、住宿費(fèi):經(jīng)營(yíng)管理需要,或根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃,到網(wǎng)點(diǎn)、廠家等地出差發(fā)生的住宿費(fèi),按照出差地點(diǎn)應(yīng)控制的標(biāo)準(zhǔn),每次出差住宿天數(shù)、人數(shù)計(jì)算費(fèi)用金額。駐外網(wǎng)點(diǎn)有固定住所的不應(yīng)包括在內(nèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理一類地區(qū)400元/天,二類地區(qū)300元/天;部門(mén)經(jīng)理以下的人員一類地區(qū)300元/天,二類地區(qū)150元/天。

  6.02、長(zhǎng)途交通費(fèi):經(jīng)營(yíng)管理的需要,到網(wǎng)點(diǎn)和廠家等地出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)用,包括出差在外市內(nèi)交通費(fèi),各部門(mén)說(shuō)明出差地點(diǎn),每月出去的人數(shù)、頻次,單程費(fèi)用,乘坐的交通工具等?偨(jīng)理可乘坐火車(chē)軟臥和飛機(jī)普通艙;部門(mén)經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車(chē)硬座,緊急情況必須乘坐飛機(jī),須事先請(qǐng)示總部領(lǐng)導(dǎo)得到同意后,方可乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)每人平均30元/天,按票據(jù)核銷(xiāo)。

  6.03、補(bǔ)助:出差期間符合制度要求可以享受出差補(bǔ)助的員工,預(yù)計(jì)出差區(qū)域、天數(shù)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等。駐外網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。除總經(jīng)理以外,屬于享受出差補(bǔ)助范圍的人員,一類地區(qū)50元/天,二類地區(qū)25元/天。集團(tuán)組織的培訓(xùn)和會(huì)議時(shí),沒(méi)有出差補(bǔ)助。

  7、手機(jī)費(fèi):一級(jí)公司總經(jīng)理,憑發(fā)票按照不超過(guò)800元報(bào)銷(xiāo);一級(jí)公司副總經(jīng)理、二級(jí)公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過(guò)600元報(bào)銷(xiāo);銷(xiāo)售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過(guò)500元報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)憑發(fā)票不超過(guò)200元報(bào)銷(xiāo);乘用車(chē)業(yè)代不報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)。

  8、電話費(fèi):辦公電話的臺(tái)數(shù),其中可以開(kāi)通長(zhǎng)途電話的部門(mén)、傳真機(jī)、內(nèi)線電話等。

  9、辦公費(fèi):

  9.01、辦公用品:?jiǎn)T工日常辦公需用的零星用品。

  9.02、辦公耗材:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。

  9.03、辦公設(shè)備維護(hù):電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修發(fā)生的各種費(fèi)用。

  9.04、報(bào)刊費(fèi):每年公司訂閱的各種報(bào)紙、雜志以及專業(yè)刊物;稅務(wù)部門(mén)等政府部門(mén)要求訂閱的刊物。

  9.05、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi):固定支出的網(wǎng)絡(luò)使用年費(fèi)等。

  9.06、郵寄費(fèi):發(fā)生的各種郵寄費(fèi)用。

  9.07、其他:上述沒(méi)有包括但屬于辦公費(fèi)范圍的費(fèi)用支出,如為各類人員印制的名片,員工飲用水等。

  每月消耗的筆、墨、紙張:紙張要計(jì)算需要規(guī)格的數(shù)量、單價(jià);墨盒、色帶需要更換的頻次,價(jià)格;復(fù)印機(jī)需要的碳粉數(shù)量、單價(jià)、金額;飲用水每月的消耗量、單價(jià)、金額;保潔費(fèi)每月的支出標(biāo)準(zhǔn);各類人員需要印制的名片數(shù)量、單價(jià)、金額;EMS快遞的費(fèi)用;其他特殊需要的另行詳細(xì)計(jì)算。

  10、車(chē)輛使用費(fèi):

  10.01、燃油費(fèi):每臺(tái)車(chē)每月出車(chē)公里數(shù)、每公里耗油量、用油的型號(hào)單價(jià),總金額。

  10.02、路橋費(fèi):本區(qū)域內(nèi)的路橋費(fèi)、出差在外的路交費(fèi)、出差預(yù)計(jì)的路線等因素都要考慮。

  10.03、車(chē)船使用稅:公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.04、年審及養(yǎng)路費(fèi):公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.05、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi):公司公務(wù)車(chē)數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。

  10.06、修理費(fèi):車(chē)輛保養(yǎng)、小修的頻次、項(xiàng)目、單價(jià)及金額。

  10.07、其他:以上沒(méi)有包括,但屬于車(chē)輛使用費(fèi)范圍的費(fèi)用。如客戶新車(chē)加油,可根據(jù)車(chē)型不同和生產(chǎn)廠家的要求計(jì)算每臺(tái)車(chē)加油數(shù)量及金額。

  11、租賃費(fèi)

  11.01、房屋租賃費(fèi):辦公用租房,員工住宿公司統(tǒng)一租房。辦公租房,按照簽訂的合同租金,合同中計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批;員工租房必須是公司統(tǒng)一租用,租房套數(shù),每套房居住人數(shù)、每套房單價(jià),合計(jì)金額。

  11.02、場(chǎng)地租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  11.03、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  11.04、設(shè)備租賃費(fèi):按照簽訂的合同,每年租金,合同計(jì)算的依據(jù),合同是否報(bào)總部審批同意。

  12、動(dòng)能費(fèi)

  12.01、水費(fèi):測(cè)算每月消耗用量、水費(fèi)單價(jià)、金額?山Y(jié)合業(yè)務(wù)量考慮。

  12.02、電費(fèi):根據(jù)每月經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量,分峰、谷、平不同時(shí)段的單價(jià)計(jì)算,并結(jié)合季節(jié)耗用量測(cè)算。

  12.03、暖氣費(fèi):指冬季有取暖設(shè)施的公司,根據(jù)供暖月份計(jì)算。

  水費(fèi)、電費(fèi):每月消耗量、單價(jià);冬季、夏季的.電費(fèi)作特殊考慮;有暖氣的地方,要計(jì)算取暖月數(shù)、每月的暖氣費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。此三項(xiàng)費(fèi)用禁止全年均攤。

  13、運(yùn)費(fèi):集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥發(fā)生的次數(shù)、距離、費(fèi)用。

  14、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門(mén)每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結(jié)構(gòu)、接待的標(biāo)準(zhǔn);遇到節(jié)假日需要招待的部門(mén)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算作在發(fā)生支出的月份。

  15、廣告費(fèi):全年需要做廣告的次數(shù)、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價(jià)格;需要制作宣傳畫(huà)冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)、金額。預(yù)算按發(fā)生的月份編制。

  15.01、報(bào)刊雜志廣告:商品廣告

  15.02、電視廣告:商品廣告

  15.03、其他:指員工招聘費(fèi)。詳細(xì)說(shuō)明招聘渠道:現(xiàn)場(chǎng)招聘、平面廣告(報(bào)紙)、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司。

  各種渠道使用的頻次,每次的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  16、促銷(xiāo)費(fèi):為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用

  16.01、展覽費(fèi):為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),一年內(nèi)將辦理的展覽會(huì)的次數(shù)、每次預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

  16.02、其他:上述沒(méi)有包括的,但屬于促銷(xiāo)費(fèi)用方面的支出。

  17、培訓(xùn)費(fèi):各層級(jí)人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),每次參加培訓(xùn)人員的數(shù)量,每人的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。

  參加廠家組織的培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人培訓(xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。沒(méi)有出差補(bǔ)助。預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。

  18、會(huì)務(wù)費(fèi):參加廠家組織的各種會(huì)議的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人會(huì)務(wù)費(fèi)用;會(huì)務(wù)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用;沒(méi)有出差補(bǔ)助;預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。

  19、咨詢費(fèi):工商年檢費(fèi)(包括需要會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)報(bào)告時(shí)的審計(jì)費(fèi))、專營(yíng)店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)代理,財(cái)務(wù)電算化升級(jí)咨詢費(fèi),及公司管理軟件等。各項(xiàng)目的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)計(jì)發(fā)生的月份編制。

  19.01年檢費(fèi)

  19.02訴訟費(fèi)

  19.03其他

  20、維修費(fèi)

  20.01、設(shè)備維修費(fèi):現(xiàn)有設(shè)備(不包括辦公設(shè)備)日常維修發(fā)生的時(shí)間、維修的項(xiàng)目、維修金額。

  20.02、房屋維修費(fèi):預(yù)計(jì)需要維修的項(xiàng)目及金額

  21、保險(xiǎn)費(fèi)

  21.01、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi):按照財(cái)產(chǎn)構(gòu)成,投保金額,交費(fèi)比例計(jì)算。

  21.02、其他保險(xiǎn)費(fèi):特殊工種,為員工購(gòu)買(mǎi)的人身意外保險(xiǎn)。

  21.03、雇主責(zé)任險(xiǎn):由公司法務(wù)部做出,下指標(biāo)到分公司。

  22、稅金:各公司可根據(jù)實(shí)際情況增加明細(xì)。

  22.01、印花稅:合同稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(按收入和成本乘一定的比例或按收入計(jì)算)、交稅時(shí)間(按月交或季度交或年度交);賬本交稅;貸款合同計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照發(fā)生時(shí)間編制。

  22.02、房產(chǎn)使用稅:房產(chǎn)面積、計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)、交稅金額、交稅時(shí)間。

  22.02、土地使用稅:土地面積、單位面積應(yīng)交納的稅款、交稅金額、交稅時(shí)間。

  23、環(huán)衛(wèi)及安全費(fèi):

  23.01、綠化費(fèi):指植物租賃擺放費(fèi)。每月支出標(biāo)準(zhǔn),金額;排污費(fèi):垃圾清理費(fèi)及衛(wèi)生費(fèi)每月標(biāo)準(zhǔn),各地規(guī)定每月支付的排污費(fèi)。

  23.02、保潔費(fèi):每月支出的標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用支出時(shí)間,即按月或按季度。

  23.03、保安及消防費(fèi):保安費(fèi),包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費(fèi)用;消防費(fèi),包括消防設(shè)施支出及相關(guān)費(fèi)用支出。該費(fèi)用預(yù)算做在支付的月份。

  24、進(jìn)出口費(fèi):各公司不做。

  25、折舊與攤銷(xiāo)

  25.01、固定資產(chǎn)折舊

  25.02、低值易耗品攤銷(xiāo)

  25.03、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)

  25.04、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

  五、預(yù)算目標(biāo)的確定

  由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出公司預(yù)算年度發(fā)展的總目標(biāo)。各公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算計(jì)劃,然后由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總生成總的計(jì)劃,預(yù)算管理委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃與總目標(biāo),進(jìn)行調(diào)整后,再形成各公司的預(yù)算計(jì)劃。

  六、預(yù)算草案的編制、上報(bào)

  各公司根據(jù)本單位本年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及預(yù)算年度各區(qū)域市場(chǎng)形勢(shì)編制預(yù)算年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并在11月底前上報(bào)集團(tuán)。具體編制流程如下:

  各責(zé)任中心的每一部門(mén)編制由本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)預(yù)算,報(bào)責(zé)任中心的財(cái)務(wù)部門(mén)審核。

  財(cái)務(wù)部門(mén)審核相關(guān)預(yù)算方案,并報(bào)中心負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后與本單位財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、平衡。

  財(cái)務(wù)部門(mén)將審核后的部門(mén)提供的預(yù)算進(jìn)行平衡、匯總,編制責(zé)任中心的財(cái)務(wù)預(yù)算,提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理部門(mén)審核。

  集團(tuán)財(cái)務(wù)部檢查各預(yù)算編制情況,匯總成損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算交預(yù)算管理委員會(huì)。

  七、預(yù)算的審批、下達(dá)

  各責(zé)任中心上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案在預(yù)算管理委員會(huì)的審核、平衡、調(diào)整,通過(guò)后,提交最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。

  八、預(yù)算執(zhí)行與控制

  各公司嚴(yán)格按照已確定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。各公司總經(jīng)理做好預(yù)算的控制工作。

  在期初(月初或年初)在核算系統(tǒng)中定義預(yù)算,日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過(guò)憑證錄入一次,計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求,按科目和部門(mén)歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額,保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。并與預(yù)警平臺(tái)相結(jié)合:提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能,系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè),生成預(yù)警信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理委員會(huì)。

  對(duì)于費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記錄,即財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí),如果涉及與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù),則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門(mén),如果部門(mén)的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù),財(cái)務(wù)經(jīng)理警告不允許處理,據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。同時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款表”,并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記,控制費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制費(fèi)用的發(fā)生。

  預(yù)算實(shí)際執(zhí)行時(shí),應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形成的原則,是哪個(gè)科目的費(fèi)用列入哪個(gè)科目,不允許張冠李戴,將已超預(yù)算的費(fèi)用摞列入未超費(fèi)用中去。

  九、預(yù)算的調(diào)整

  預(yù)算編制完成后,在執(zhí)行過(guò)程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的變化,會(huì)引起預(yù)算的偏差,當(dāng)這些偏差達(dá)到足以影響到預(yù)算的控制與指導(dǎo)作用時(shí),要對(duì)原來(lái)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在下列幾種情況下,年度預(yù)算必須作調(diào)整:

  公司年度目標(biāo)作重大調(diào)整;

  市場(chǎng)策略的重大變化;

  國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整;

  年度預(yù)算編制條件的重大變化;

  年初市場(chǎng)預(yù)測(cè)的較大偏頗。

  調(diào)整流程如下:

  目標(biāo)重大調(diào)整

  策略重大變化

  產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整

  條件重大變化

  市場(chǎng)預(yù)測(cè)重大偏頗

  提交預(yù)算委員會(huì)

  尋求對(duì)策

  調(diào)整預(yù)算

  批準(zhǔn)/執(zhí)行

  NOYES

  調(diào)整后,原來(lái)的預(yù)算仍然保留,新的預(yù)算形成新的版本,有利于預(yù)算數(shù)據(jù)多個(gè)版本直接的比較分析。

  對(duì)于費(fèi)用預(yù)算,由于預(yù)算是建立在對(duì)公司業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的,而實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍,因此各公司的各部門(mén)有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí),要求追加用款的部門(mén)填寫(xiě)“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”,說(shuō)明申請(qǐng)追加用款的理由及金額,總經(jīng)理簽字,交由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總裁、執(zhí)行總裁審批通過(guò)后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。

  十、預(yù)算分析與考核

  1、預(yù)算分析

  預(yù)算的分析內(nèi)容有:

  存貨結(jié)構(gòu)

  收入成本結(jié)構(gòu)

  稅費(fèi)結(jié)構(gòu)

  固定資產(chǎn)總量

  2、預(yù)算執(zhí)行情況的分析與考核

  當(dāng)管理者需要對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí),可以直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。

  (1)預(yù)算執(zhí)行情況分析。

  預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,著重分析利潤(rùn)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金收入平衡預(yù)算的完成情況,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算分析的重點(diǎn)是差異的原因及應(yīng)采取的措施。

  (2)預(yù)算執(zhí)行情況考核。

  預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。考核采取記分制,基礎(chǔ)分為100分。

  在預(yù)算完成情況考核中,我們指定了四個(gè)指標(biāo)對(duì)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行季度考核,即:利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo)、收入預(yù)算指標(biāo)、毛利預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算的實(shí)際完成數(shù)每超過(guò)或低于預(yù)算數(shù)一定的百分比則給予一定分?jǐn)?shù)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。最終根據(jù)實(shí)際取得的分?jǐn)?shù)劃分不同的檔次,分檔次確定給予多少獎(jiǎng)金或扣減多少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性考核的方法與預(yù)算完成情況考核相類似,最終也是按實(shí)際分?jǐn)?shù)所在檔次來(lái)確定獎(jiǎng)懲。

公司用車(chē)管理制度3

  第一章總則

  第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  第二章車(chē)輛管理

  第3條行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

  第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

  第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

  第7條車(chē)輛行駛證,屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專車(chē)使用人出差或休假,需將專車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

  第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車(chē)輛使用

  第11條車(chē)輛使用范圍

  (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

 。2)接送公司賓客。

 。3)專車(chē)專用。

  第12條車(chē)輛使用程序

  (1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。

 、賹賯(gè)人使用的專車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車(chē)使用人出差或休假,專車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

  ②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

 、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。

 、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

 、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。

  (2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。

 。3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

  第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

  第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

  第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

  第16條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

  第四章維修保養(yǎng)

  第18條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

  第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

 。2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

 。4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的'費(fèi)用。

 。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批

  示。

 。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

 。7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處元~元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車(chē)輛保險(xiǎn)

  第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

  第21條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

  第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

  第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

 。1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

 。3)酒后駕車(chē)。

  第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。

  第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第29條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)

  理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  第八章附則

  第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  附件1:《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》

  附件2:《車(chē)輛調(diào)派單》

  附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》

  附件4:《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5:《車(chē)輛加油記錄表》

  附件6:《車(chē)輛情況一覽表》公司

公司用車(chē)管理制度4

  一、總則

  (一)目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  (二)適用范圍:

  (1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。

  (2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執(zhí)照的員工。

  (三)管理職責(zé)

  (1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。

  (2)、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。

  (3)、各部門(mén):負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

  二、駕駛員管理

  2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

  2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

  2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。

  2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。

  2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。

  2-7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。

  2-8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

  2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

  3-0駕駛員工作職責(zé)

  3-0-1負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。

  3.0.2負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油。

  3-0-3負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。

  3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

  三、車(chē)輛管理

  3-1辦公室根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。

  3-2任何部門(mén)或員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。

  3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)

  3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。

  3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。

  3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。

  3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。

  3-8每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫(xiě),使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。

  3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的位置。

  四、車(chē)輛的維修與保養(yǎng)

  4-1車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。

  4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。

  4-3出車(chē)前檢查:

  駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:

  4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;

  4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;

  4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;

  4-3-4檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;

  4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。

  4-4收車(chē)后的檢查:駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:

  4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);

  4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

  4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。

  4-5車(chē)輛的清洗:

  4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的`雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔;

  4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;

  4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē),如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。

  五、車(chē)輛費(fèi)用的管理

  5-1公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。

  5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門(mén)必須積極配合。

  六、駕駛員接送客戶的規(guī)定

  6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。

  6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調(diào)。

  6.3接待客人時(shí),要把車(chē)?康娇腿俗罘奖闵宪(chē)的位置,打開(kāi)車(chē)門(mén),調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車(chē),然后關(guān)上車(chē)門(mén)。

  6.4客人下車(chē)時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。

  6.5與客人說(shuō)話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。

  七、違規(guī)與事故處理

  7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。

  7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報(bào)告

  7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。

公司用車(chē)管理制度5

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項(xiàng)。

  二、車(chē)輛使用管理

  第三條本公司所有車(chē)輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。

  第四條每輛公務(wù)車(chē)明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車(chē)輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。

  第五條因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的,一律須在出車(chē)前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē);城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車(chē)輛出車(chē)。

  第六條所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫(kù)指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(zhǎng)確認(rèn)好車(chē)況、行車(chē)?yán)锍滩㈡i好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。

  第七條公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標(biāo)。序號(hào)車(chē)牌排量油耗(l/100公里)備注1 7b 2.5l 10

  2 23 2l 9

  3 81 2l 9

  按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車(chē)輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車(chē)位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第八條全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。

  第九條車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車(chē)獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車(chē)損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。

  第十條車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。

  第十一條購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。

  第十二條辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車(chē)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車(chē)輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(zhǎng)搞好車(chē)輛管理。

  第十三條小車(chē)組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節(jié)假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車(chē)輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車(chē)費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車(chē)路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。

  三、駕駛員管理

  第十四條公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車(chē)。

  第十五條每臺(tái)車(chē)一本《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。

  第十六條駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的'各種問(wèn)題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。

  第十七條駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹(shù)立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。

  第十八條嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。

  第十九條車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。

  第二十條公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車(chē)組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。

  第二十一條駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。

  第二十二條因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)20元,超過(guò)部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無(wú)任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。

  第二十三條駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。

  第二十四條駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準(zhǔn)備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。

  四、私車(chē)公用及非專職或兼職駕駛員用車(chē)管理

  第二十五條經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?h城內(nèi)私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車(chē)主不得再報(bào)銷(xiāo)城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車(chē)行情明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷(xiāo)。第二十六條本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

公司用車(chē)管理制度6

各部門(mén):

  根據(jù)公司目前公務(wù)用車(chē)使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況,對(duì)公司公車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:

  一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的`車(chē)輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。

  二、公司將根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)和維修,以保證車(chē)輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。

  三、公司各部門(mén)用車(chē),應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng),行政人事部根據(jù)先申請(qǐng)先安排和事情的重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門(mén)自行安排開(kāi)車(chē)人員。用車(chē)完畢,需檢查車(chē)輛衛(wèi)生及對(duì)車(chē)輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車(chē)用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。

  四、車(chē)輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車(chē)輛交接工作。

  五、車(chē)輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開(kāi)車(chē)人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報(bào)告。

  六、用車(chē)發(fā)生的汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷(xiāo),以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。

  特此通知

  行政人事部

  二零XX年五月

公司用車(chē)管理制度7

  第一章總則

  第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

  第二章管理

  第3條行政部負(fù)責(zé)所有管理工作,包括調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

  第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

  第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專用,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

  第6條公司所有原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

  第7條行駛證,屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專車(chē)使用人出差或休假,需將專車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管;單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

  第8條每車(chē)設(shè)置《行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  第9條每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《加油記錄表》上作

  好記錄以備查。

  第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

  第三章使用

  第11條使用范圍

  (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

 。2)接送公司賓客。

  (3)專車(chē)專用。

  第12條使用程序

 。1)使用實(shí)行派車(chē)制度。

 、賹賯(gè)人使用的專車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車(chē)使用人出差或休假,專車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

  ②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

 、塾尚姓繉ⅰ墩{(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《調(diào)派單》予以出車(chē)。

  ④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

 。2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和使用成本。

 。3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

  第13條駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

  第14條駕駛?cè)藛T于駕駛前,應(yīng)對(duì)做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

  第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

  第16條應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù),保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將清洗干凈。

  第四章維修保養(yǎng)

  第18條本公司的的維修保養(yǎng),原則上按照技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

  第19條維修、保養(yǎng)、加油程序

  (1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的`項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

  (2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

 。3)的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

 。4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。

 。5)于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

 。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

 。7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

  7、行政部對(duì)進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處元~元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章

  第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)公司。

  第21條公司所有的,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

  第22條公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投種,也不得私自提高和降低額度。

  第23條一旦出現(xiàn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章違規(guī)與事故處理

  第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

  (1)無(wú)照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

 。3)酒后駕車(chē)。

  第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

  第26條各種在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成損壞,在扣除金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

  第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第29條維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  第八章附則

  第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

公司用車(chē)管理制度8

  為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。

  二、車(chē)輛使用管理

  1、職責(zé)

  1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

  1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。

  2、公務(wù)車(chē)輛使用管理

  2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理

  公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

  2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排

  2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

  2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

  2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

  2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

  2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

  公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。

  2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理

  2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化

  的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。

  2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。

  2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

  2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。

  2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。 2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。

  如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的'車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

  2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

  2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。

  對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

  2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。

  2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

  三、車(chē)輛用油管理

  1、職責(zé)

  1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車(chē)輛油卡管理

  2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

  2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)

  經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

  2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。

  油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

  2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

  2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中: a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

  f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

  l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

  j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

  2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

  2.10特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

  3、充值申請(qǐng)流程

  3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

  3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

  3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

  3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

  四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

  1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

  1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、工作流程

  2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

  2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

  2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

  2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

  2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。

  2.2定期保養(yǎng)

  2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。

  車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

  2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

  2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。

  2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

  2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

  2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。

  2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  3、特別事項(xiàng)

  3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

  3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。

  3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

  3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。

  五、車(chē)輛罰款及理賠管理

  1、車(chē)輛罰款管理

  1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款

  1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。

  當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

  1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。

  1.2車(chē)輛停車(chē)罰款

  1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

  1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。

  該類罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。

  2、車(chē)輛事故理賠管理

  2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

  2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

  2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

  2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)

  公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

  2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

公司用車(chē)管理制度9

  第一條車(chē)輛管理

  1、公司行政服務(wù)用車(chē)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車(chē)輛的名稱、型號(hào),車(chē)牌號(hào)及公司內(nèi)部車(chē)輛編號(hào)建檔。車(chē)輛檔案內(nèi)容包括:

 。1)車(chē)輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車(chē)文件,資料等。

 。2)車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

  (3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

 。4)車(chē)輛違章、肇事記錄文件。

 。5)各種繳費(fèi)記錄文件。

 。6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

  2、車(chē)輛的維修需填報(bào)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

  3、因路途故障需就近維修時(shí),應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示,并做好詳細(xì)記錄,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  4、車(chē)輛駕駛員(固定)應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第二條車(chē)輛使用

  1、公務(wù)用車(chē)時(shí),用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明用車(chē)原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補(bǔ)辦),報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車(chē)。

  2、車(chē)輛出行前,司機(jī)須在《派車(chē)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。車(chē)輛返回公司時(shí),將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置,并填寫(xiě)返回記錄。

  3、行政部在派車(chē)時(shí),原則上以派車(chē)單送達(dá)先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況,用車(chē)部門(mén)應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車(chē)申請(qǐng)單,以便于行政部安排派出車(chē)計(jì)劃,同時(shí)也便于為相同方向路線的部門(mén)合并用車(chē),以提高部門(mén)或單位工作效率。

  4、各種車(chē)輛的附帶資料,除駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車(chē)資料妥善保管,不得遺失。

  5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚,出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好,證照齊全。

  6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后,須認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。

  7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通,以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

  8、行車(chē)外出時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調(diào)整安排。

  9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)出車(chē)費(fèi)用。

  10、《派車(chē)單》是駕駛員報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)補(bǔ)貼等的依據(jù),沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄,公司將不予報(bào)銷(xiāo)上述費(fèi)用。

  11、客用車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),駕駛員應(yīng)有禮貌地制止;公司的客戶在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

  12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。

  第三條車(chē)輛保養(yǎng)與年審

  1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車(chē)輛。

  2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過(guò)時(shí)間按事假處理。

  第四條激勵(lì)

  1、駕駛員全年安全行車(chē),未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵(lì)。

  2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

  3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)積極維護(hù)和保養(yǎng)車(chē)輛,明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車(chē)輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵(lì);

  對(duì)于因維護(hù)使用車(chē)輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費(fèi)用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者,視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。

  4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的.,由駕駛員自行承擔(dān)。

  5、車(chē)輛發(fā)生肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車(chē)輛或自然人的過(guò)失,司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

  6、下列情形的肇事賠償責(zé)任:

 。1)肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

  (2)肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

 。3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的,按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān),賠償責(zé)任照前款“(2)”執(zhí)行。

  7、肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

  8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任,并予解除勞動(dòng)用工合同。

公司用車(chē)管理制度10

  一.目的

  為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

  二.適用范圍

  本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。

  三.權(quán)責(zé)單位

  1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

  四.用車(chē)管理

  1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。

  2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

  4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

  五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理

  1.車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的`存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。

  3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)?勺孕行迯(fù)的,

  報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

  4.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

  5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

  6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

  7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

  8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。 9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;

  b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;

  d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

  10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

  11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

  12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

  13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

  14.憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。

  15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。

  16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。

  17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18.對(duì)用車(chē)者服務(wù)

  a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護(hù)公司的良好形象;

  c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);

  d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;

  e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);

  f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

  19.離車(chē)注意

  a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);

  b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

  20.出發(fā)前后工作

  a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;

  b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;

  d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

  21.個(gè)人形象

  a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個(gè)人言行;

  d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。

  22.因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。

  23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

  24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

  25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。

公司用車(chē)管理制度11

  一、車(chē)輛管理

  1、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。

  2、車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。

  下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。

  如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向

  盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。

  嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

  3、車(chē)輛實(shí)行專車(chē)專人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);不準(zhǔn)跑私車(chē)。

  外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車(chē)輛的耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。

  5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車(chē)。

  二、車(chē)輛調(diào)度和使用

  1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。

  2、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。

  由用車(chē)人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。 領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。

  車(chē)輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車(chē)。

  司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。

  3.用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請(qǐng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。

  月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當(dāng)月出車(chē)報(bào)表,作為核銷(xiāo)油料等費(fèi)用的依據(jù)。

  4.設(shè)立車(chē)輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車(chē)輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。

  5、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。 ①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。 ②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的'過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車(chē)人承擔(dān)。

  6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車(chē)輛調(diào)度。

  未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。

  7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。

  用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。

  三、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)

  1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。

  按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。

  2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

  3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)超速行駛。

  4、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。

  發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。

  5.公車(chē)執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書(shū)面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。

  公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。

  四、車(chē)輛維護(hù)與修理

  1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。

  2.辦公室要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)

  辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開(kāi)支。

  3.車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車(chē)管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。

  4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車(chē),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。

  5、司機(jī)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。

  五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  1.車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷(xiāo)一次,路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷(xiāo)。

  2.車(chē)輛維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

  3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。

  六、本規(guī)定自xx年xx月xx日起施行。

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