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物業(yè)質(zhì)量管理制度

時間:2023-04-21 09:33:59 制度 我要投稿
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物業(yè)質(zhì)量管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的物業(yè)質(zhì)量管理制度,希望對大家有所幫助。

物業(yè)質(zhì)量管理制度

物業(yè)質(zhì)量管理制度1

  公司的宗旨就是“客戶永遠(yuǎn)是對的”。我們的工作就是服務(wù),服務(wù)就是讓客戶滿意。所以要為客戶提供最完善的清潔服務(wù),使之展示最美好的形象。清潔質(zhì)量是企業(yè)的立足之本,清潔質(zhì)量好可使企業(yè)聲譽(yù)日隆,否則危及企業(yè)的生存。所以清潔質(zhì)量是管理經(jīng)理最重要的管理職責(zé),也是衡量管理經(jīng)理素質(zhì)高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。清潔質(zhì)量管理差的經(jīng)理是不允許也是不可能繼續(xù)擔(dān)任管理工作的。

  當(dāng)班經(jīng)理必須不斷地巡視所管轄的項目管理處。檢查員工的勞動情況,觀察員工的清潔質(zhì)量,指導(dǎo)員工工作,并將每次檢查的情況(包括做得好的和做得不夠的方面)做出書面記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時盡快地想盡一切辦法處理好,不得拖延到下一班或第二天處理。如遇到特殊情況,不能當(dāng)天處理必須交班向接班經(jīng)理強(qiáng)調(diào)。但最長不能超過一個循環(huán)日,重大問題處理必須馬上報告公司。

  在工作中,經(jīng)理須指導(dǎo)、監(jiān)督員工正確使用清潔材料,不能輕易丟掉。應(yīng)指導(dǎo)員工將材料用在其他適合需要的地方,做到物盡其用。清潔質(zhì)量要保證做到完好如初的效果

  一、地面:干凈、明亮、無垃圾、無塵土、無污垢、無水漬、無雜物,墻邊、墻面、貨柜邊緣無積蠟。地坪蠟質(zhì)效果光亮、平整,給人一個光亮如新的'感覺。

  二、裝飾材料:門、窗、皮質(zhì)及木質(zhì)家具、收銀臺、照明及器具、百葉窗要清除裝修污漬,無黑印、無劃傷、無塵土、無漂浮物。天花以及空調(diào)過濾網(wǎng)、空調(diào)吸排氣口四周、燈飾等,不銹鋼表面(電梯內(nèi)壁、大廳立面、不銹鋼柱子表面),銅器表面(招牌、煙缸)光亮。

  三、洗手間:地面、墻面無污漬、水漬、紙屑,洗手盆及玻璃無法水漬,大小便器干凈無黃色污垢,垃圾箱干凈無污漬,定時除臭,保持室內(nèi)無異味,隨時檢查紙巾和洗手液,保證不缺用,定時進(jìn)行徹底大清潔。

  四、外圍:外圍一般較大,行走顧客較多,應(yīng)特別注意保持無垃圾、無污漬、無雜物,無塵土、無煙頭,發(fā)現(xiàn)香口膠要及時清除。草地要保證水足、肥夠,及時清除雜草,定時剪草、殺蟲,使草坪體質(zhì)平整、干凈,給人一種回歸大自然的感覺。晚上徹底沖刷外圍、地面及墻面(注意保持下水道口的清潔)。

  五、垃圾房要整潔干凈,地面無垃圾、無雜物,只有垃圾桶。教育員工每次送完垃圾要自覺地沖洗垃圾桶,并將地面打掃、沖洗干凈方可離開,每天定時清掃垃圾房,用水沖洗干凈。并將垃圾桶排列整齊,沖洗干凈。如有油漬則要用稀釋解脂油及消毒液沖洗。

  附:處罰條款:

  1、商場、寫字樓、商住樓、工廠等物業(yè)(清潔承包范圍內(nèi))的清潔質(zhì)量有兩處或兩處以上不合格者,罰款150元。清潔質(zhì)量達(dá)不到處罰的,分別給予提醒或警告;在一個月內(nèi),提醒三次,累計一次處罰;警告二次,累計一次處罰;警告、提醒各一次,累計一次處罰。

  2、品質(zhì)部經(jīng)理在巡檢項目管理處時,發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈、頭發(fā)不按公司要求梳扎的,使用工具(地掃、垃圾箕、衛(wèi)生桶等)過臟的,每例處罰經(jīng)理記過一次。

  3、經(jīng)理應(yīng)主動自覺地巡視項目管理處的每一個角落,特別是一些死角和一些不太留意的地方去發(fā)現(xiàn)問題,然后清潔干凈,而不是讓公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方投訴你之后才去做,這樣反映出我們的經(jīng)理管理水平落后、被動。清潔質(zhì)量差,被客戶投訴,每次記過或記大過一次。

  4、上班睡覺、休息、看書、無故離開項目管理處或在項目管理處范圍內(nèi)玩耍以及其他違紀(jì)行為者,處罰記大過一次,并通報批評,如被客戶投訴則除名。

  5、品質(zhì)部經(jīng)理或經(jīng)理在巡檢項目管理處時,發(fā)現(xiàn)員工著裝不干凈,頭發(fā)不按公司要求梳扎的,使用工具過臟,每例處罰經(jīng)理記過一次。

  六、安全管理制度

  經(jīng)理應(yīng)提高安全意識,加強(qiáng)對員工作業(yè)時的規(guī)范化管理,在做每件事情時,要充分考慮員工的安全保障以及相關(guān)財物的安全保障,盡量防范一些有安全事故隱患的危險操作。

  1、設(shè)立年終獎,在一年內(nèi)沒有出現(xiàn)較大責(zé)任事故的經(jīng)理,公司設(shè)立安全年終獎。

  2、因經(jīng)理督查不嚴(yán),致使工人因操作不當(dāng)或其他原因而造成公司財物、甲方財物或第三者財物損壞的,經(jīng)理處罰記過或記大過一次,并且責(zé)任人賠償60%的損失,經(jīng)理賠償20%的損失。

  3、如果項目管理處發(fā)生偷盜,經(jīng)理處罰記過或記大過一次,扣安全年終獎10%,發(fā)生兩次,安全年終獎全扣,造成損失的,直接責(zé)任人已走的,經(jīng)理賠償80%的損失。

  4、項目管理處發(fā)生偷盜等其他重大安全事故,經(jīng)理應(yīng)立即通知公司,如果經(jīng)理知情而隱匿不報的處罰記過或記大過一次。

  5、各項目管理處員工所拾紙皮等雜物,必須當(dāng)日帶走,否則將造成極為嚴(yán)重的火災(zāi)隱患,如果發(fā)現(xiàn)員工沒有當(dāng)日帶走紙皮等雜物,則處罰經(jīng)理記過一次。

  6、外圍機(jī)動人員和外墻清洗人員或其他人員到項目管理處作業(yè),該項目管理處主管經(jīng)理必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的對相關(guān)人員的作業(yè)過程及行為規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格管理,如果因經(jīng)理管理不力而造成事故,或甲方投訴的,處罰記大過一次,如果造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人賠償60%的損失,經(jīng)理賠償20%的損失。

  七、清潔材料、工具用品管理制度

  有計劃地進(jìn)行管理是經(jīng)理的重要工作內(nèi)容。因此經(jīng)理應(yīng)根椐各項目管理處的合同要求和具體使用情況制定一份詳細(xì)的清潔計劃。并按計劃布置整個項目管理處的清潔任務(wù)。為了確保清潔質(zhì)量,必須制定每月工具用品及清潔材料用量上報公司,以便公司及時配備所需材料。每月月底盤點一次固定資產(chǎn)、工具用品及材料庫存。造冊月初(3日前)上報公司(材料工具用品是客戶提供的,要分別造冊上報)。領(lǐng)用材料按公司領(lǐng)用制度執(zhí)行。

  經(jīng)理對所管轄項目管理處的保管室要經(jīng)常進(jìn)行檢查。對保管室內(nèi)的工具材料物品的數(shù)量及擺放要心中有數(shù),做到保管室內(nèi)清潔衛(wèi)生、物品擺放整齊,教育員工自覺愛護(hù)保管室的清潔衛(wèi)生。

  清潔材料要妥善地放置和保管,要經(jīng)常調(diào)查,掌握材料的配發(fā)、用量及使用等情況。在保證項目管理處衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,合理地定量發(fā)放材料,防止浪費及盜竊情況的發(fā)生。

  清潔工具機(jī)械的擺放要科學(xué)合理。要指導(dǎo)員工熟知機(jī)械的性能,掌握正確的操作方法,嚴(yán)格按照規(guī)范的操作規(guī)程操作。平常要做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,確保使用做到快捷、方便。每次使用完畢,必須及時清洗機(jī)器及充電等保養(yǎng)工作。

  公司領(lǐng)導(dǎo)每月巡回檢查一次機(jī)器的使用情況和保養(yǎng)情況,發(fā)生問題及時處理。

  附:處罰條款:

  1、不按時盤點造冊上報,不提供清潔計劃表、材料計劃單,保管工具房不整潔者記過一次;

  2、不按實際情況盤點存貨的,處罰記大過一次;

  3、機(jī)器使用完畢,不清洗、不保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)一次記過一次;

  4、機(jī)器設(shè)備須指定專人管理使用,如果因使用不當(dāng)而損壞時,經(jīng)理處罰記大過一次,事故責(zé)任人賠償60%的損失,主管經(jīng)理賠償20%的損失,如果查不出責(zé)任人的,則由經(jīng)理賠償80%的損失;

  5、如果經(jīng)理讓非專業(yè)人員使用機(jī)器設(shè)備,從而造成機(jī)器設(shè)備或其他財物損壞的,則由經(jīng)理賠償50%的損失,員工賠償30%的損失;

  6、清潔材料、工具用品流失的,經(jīng)理處罰記大過一次;

  7、如配有對講機(jī)的項目管理處,要愛護(hù)使用,有損壞的、丟失者由經(jīng)理自負(fù);

  8、每月公司配發(fā)材料,主管、經(jīng)理必須到現(xiàn)場清點物料并簽字驗收,到項目管理處前由公司提前15-30分鐘通知,主管、經(jīng)理必須按時到位,沒有按時到位的每次記小過一次,接到通知沒有到位的每次處罰記過一次。

物業(yè)質(zhì)量管理制度2

  1.目的

  為進(jìn)行公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,特編制本程序。

  2.范圍

  2.1本程序規(guī)定了內(nèi)部審核的流程和方法,以驗證質(zhì)量管理體系各項管理活動的符合性和有效性。

  2.2本程序適用于對質(zhì)量管理體系范圍內(nèi),各部門管理活動的審核。

  3.職責(zé)

  3.1管理者代表負(fù)責(zé)審批《內(nèi)部審核計劃》,任命審核組長和審核員,組織內(nèi)部審核,審批內(nèi)審報告。

  3.2審核組長負(fù)責(zé)做好審核員的工作分工和審核準(zhǔn)備,組織、開展現(xiàn)場審核,編寫《內(nèi)部審核報告》,并負(fù)責(zé)審核后的跟蹤管理工作。

  3.3審核員負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部審核檢查表》(以下簡稱'內(nèi)審檢查表'),實施現(xiàn)場審核,確定不合格項并編制《內(nèi)部審核不合格項報告表》,負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的跟蹤驗證。

  3.4被審核部門負(fù)責(zé)配合審核員開展本部門的審核工作。

  3.5不合格項責(zé)任部門負(fù)責(zé)對本部門的不合格項制定糾正措施,按期實施整改,并對實施效果負(fù)責(zé)。

  4.工作內(nèi)容

  4.1審核時間

  4.1.1審核一年不少于一次,必要時,管理者代表可根據(jù)需要做出提前內(nèi)審或增加內(nèi)審次數(shù)的決定,如:

  4.1.1.1當(dāng)體系發(fā)生變更、相關(guān)職能有較大變化時;

  4.1.1.2當(dāng)相關(guān)方對涉及的特殊過程或項目提出要求時;

  4.1.1.3當(dāng)服務(wù)過程中發(fā)生人身安全事故、設(shè)備事故時;

  4.1.1.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督評審時。

  4.1.2當(dāng)提前內(nèi)審或增加內(nèi)審次數(shù)時,全面質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前通知有關(guān)部門。

  4.2審核前的準(zhǔn)備

  4.2.1組成審核組

  4.2.1.1內(nèi)審工作開展前,管理者代表應(yīng)任命審核組長和組員,為審核工作提供組織保證,審核組長和組員應(yīng)分別具備如下資格:

  a)組長:持有內(nèi)審員或外審員資格證書,并具有較強(qiáng)獨立工作能力和協(xié)調(diào)能力;

  b)組員:接受過gb/t19001標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)審員或外審員培訓(xùn),并獲得相應(yīng)資格證書。

  4.2.1.2審核組組長應(yīng)按組員的專業(yè)特長進(jìn)行分工,審核人員不能審核自己的工作。

  4.2.1.3特殊情況下,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),審核組可吸收專業(yè)技術(shù)人員或觀察員參加。

  4.2.2編制《內(nèi)部審核計劃》

  4.2.2.1審核組組長負(fù)責(zé)編制《內(nèi)部審核計劃》,《內(nèi)部審核計劃》的內(nèi)容主要有:

  a)審核的目的、范圍和依據(jù);

  b)審核組成員;

  c)受審核部門、審核過程或要素;

  d)審核組內(nèi)部交流的時間安排等;

  e)審核日期、日程的安排:

  在審核前10天,由審核組長召開一次審核小組會議,對《內(nèi)部審核計劃》進(jìn)行討論并明確分工。

  4.2.2.2《內(nèi)部審核計劃》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,全面質(zhì)量管理辦公室應(yīng)提前五個工作日,向有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部審核通知。

  4.2.2.3受審核部門接到計劃后應(yīng)安排有關(guān)人員做好配合和準(zhǔn)備工作,如果對審核項目和日期有異議,應(yīng)提前3個工作日通知審核組,經(jīng)協(xié)商后修訂《內(nèi)部審核計劃》。

  4.2.3編制《內(nèi)審檢查表》

  4.2.3.1《內(nèi)部審核計劃》發(fā)布后,審核組組長應(yīng)組織審核員對《內(nèi)部審核計劃》進(jìn)行討論,明確審核準(zhǔn)則和審核深度,并編制《內(nèi)審檢查表》。

  4.2.3.2《內(nèi)審檢查表》的編制應(yīng)依據(jù):

  a)gb/t19001標(biāo)準(zhǔn);

  b)適用的法律、法規(guī)和其他要求;

  c)體系文件,包括質(zhì)量方針、目標(biāo)(指標(biāo))、管理手冊、程序文件、服務(wù)工作規(guī)范;

  d)必要時,從現(xiàn)場收集的相關(guān)信息。

  4.2.3.3《內(nèi)審檢查表》應(yīng)在審核實施前送審核組長確認(rèn)。

  4.3實施審核

  4.3.1首次會議

  4.3.1.1首次會議標(biāo)志著現(xiàn)場審核的開始,首次會議由審核組長主持召開,與會者應(yīng)在《內(nèi)部審核會議簽到表》中簽到,參加的人員和部門主要有:

  a)最高領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表;

  b)受審核部門負(fù)責(zé)人;

  c)內(nèi)審組全體成員。

  4.3.1.2審核組組長在會議上應(yīng)說明本次審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、方法和時間安排,明確配合人員,對《內(nèi)部審核計劃》中的安排做進(jìn)一步確認(rèn),(遇特殊情況時,應(yīng)及時調(diào)整并再次確認(rèn))。

  4.3.2獲取審核證據(jù)

  4.3.2.1審核員參照《內(nèi)部審核檢查表》中的'具體內(nèi)容,對受審核部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對所涉及的過程和活動,收集、尋找符合或不符合審核準(zhǔn)則的客觀證據(jù),獲取審核證據(jù)的方法主要有:

  a)與被審核對象交談;

  b)調(diào)閱文件;

  c)現(xiàn)場查驗記錄;

  d)觀察操作;

  e)隨即抽樣等。

  4.3.2.2現(xiàn)場審核時,審核員應(yīng):

  a)及時作好審核記錄,記錄必須清楚、完整,有可追溯性;

  b)發(fā)現(xiàn)問題時,審核員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查清楚,力求客觀公正,并及時給予審核方口頭反饋;

  c)當(dāng)證據(jù)不足或不清楚時,審核員應(yīng)一查到底,直到弄清楚為止;

  d)做好相應(yīng)的檢查審核記錄,填寫《內(nèi)部審核檢查表》,記錄必須清楚完整。

  4.3.3審核情況的總結(jié)、評價

  4.3.3.1審核組組長應(yīng)按《內(nèi)部審核計劃》的安排,召集內(nèi)部會議,

  對審核情況進(jìn)行溝通和小結(jié)。

  4.3.3.2召開末次會議之前,審核組長應(yīng):

  a)組織內(nèi)審組成員,根據(jù)記錄的審核證據(jù),對照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評價,確定不合格項及其嚴(yán)重性,開出《內(nèi)部審核不合格項報告表》;

  b)召開審核組全體會議,進(jìn)一步評價審核結(jié)果;

  c)將《內(nèi)部審核不合格項報告表》交受審核部門確認(rèn)。

  4.3.3.3審核組組長于內(nèi)審后一周內(nèi)負(fù)責(zé)編寫本次《內(nèi)部審核報告》!秲(nèi)部審核報告》的內(nèi)容主要有:

  a)審核的目的、范圍和依據(jù);

  b)審核組成員和受審核部門代表名單;

  c)審核日期及審核計劃具體實施情況;

  d)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格情況、不合格項目分布情況(《內(nèi)部審核不合格項統(tǒng)計表》)和嚴(yán)重程度;

  e)存在的主要問題;

  f)體系符合性、有效性結(jié)論;

  g)整改及糾正措施驗證的要求等。

  4.3.3.4《內(nèi)部審核報告》由管理者代表審核后發(fā)放。

  4.3.4末次會議

  4.3.4.1末次會議標(biāo)志著現(xiàn)場審核的結(jié)束,末次會議由審核組長主持召開,參加人員原則上可以擴(kuò)大參加首次會議的人員,與會者應(yīng)簽到。

  4.3.4.2末次會議的主要內(nèi)容包括:

  a)重申審核的目的、范圍、依據(jù)及方法;

  b)宣讀主要的《內(nèi)部審核不合格項報告表》;

  c)宣讀《內(nèi)部審核報告》,明確責(zé)任部門采取措施的要求及審核員進(jìn)行檢查驗證的要求;

  d)發(fā)出《內(nèi)部審核不合格項報告表》給受審部門。

  4.4跟蹤、驗證

  4.4.1末次會議后,責(zé)任部門應(yīng)對不合格項進(jìn)行整改;

  4.4.2根據(jù)《內(nèi)部審核報告》的要求,審核員應(yīng)及時對不合格項的整改過程實施跟蹤、驗證;

  4.4.3對不合格項整改過程中涉及多個部門或出現(xiàn)的新問題,審核員應(yīng)及時向?qū)徍私M長或管理者代表反映,及時協(xié)調(diào)解決。

  5.相關(guān)文件

  無

  6.記錄表格

  6.1《內(nèi)部審核計劃》(8.2.2-j-01)

  6.2《內(nèi)部審核檢查表》(8.2.2-j-02)

  6.3《內(nèi)部審核不合格項報告表》(8.2.2-j-03)

物業(yè)質(zhì)量管理制度3

  1.0目的

  本程序規(guī)定了物業(yè)管理公司管理評審的控制要求,以確保質(zhì)量體系的充分性、適宜性和有效性,實現(xiàn)物業(yè)管理公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

  2.0范圍

  本程序適用于物業(yè)管理公司質(zhì)量體系的管理評審工作。

  3.0主要職責(zé)

  3.1物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理評審活動,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和《管理評審報告》并主持管理評審會議。

  3.2管理者代表負(fù)責(zé)安排管理評審前的各項準(zhǔn)備工作,包括評審所需文件和資料的收集、《管理評審計劃》的編制和審核及管理評審會議的組織工作。

  3.3總辦負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和驗證。

  3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需質(zhì)量管理體系狀況報告并負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施及時向管理者代表匯報執(zhí)行情況。

  4.0控制要求

  4.1《管理評審計劃》的編制與審批

  4.1.1管理者代表負(fù)責(zé)組織制定本年度的《管理評審計劃》,報物業(yè)總經(jīng)理審批。

  4.1.2《管理評審計劃》應(yīng)包括:評審的時間、參加人員、評審的目的、評審的依據(jù)、評審的'內(nèi)容、評審所需的資料準(zhǔn)備等。

  4.2管理評審的頻次和形式

  4.2.1管理評審每年至少一次,兩次間隔不超過12個月,通常安排在每次內(nèi)部質(zhì)量審核后。

  4.2.2必要時物業(yè)總經(jīng)理有權(quán)臨時決定進(jìn)行管理評審。

  4.2.3管理評審?fù)ǔR詴h形式進(jìn)行:

  4.2.3.1會議由物業(yè)總經(jīng)理主持;

  4.2.3.2參加人員為物業(yè)管理公司各部門負(fù)責(zé)人;

  4.2.3.3評審項目責(zé)任部門負(fù)責(zé)介紹被評項目(活動)的現(xiàn)狀;

  4.2.3.4與會人員對評審項目進(jìn)行評審,并指定專人做出詳實記錄,形成完整的評審報告。

  4.3管理評審依據(jù)和內(nèi)容

  4.3.1評審的依據(jù)

  4.3.1.1iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn);

  4.3.1.2物業(yè)管理公司的質(zhì)量體系文件;

  4.3.1.3有關(guān)法律、法規(guī)。

  4.3.2管理評審的輸入

  4.3.2.1物業(yè)管理公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的要求是否達(dá)到;

  4.3.2.2物業(yè)管理公司的組織結(jié)構(gòu)、資源(人、設(shè)施、財務(wù)、信息)配備是否有效,人員能力是否適應(yīng)工作需要;

  4.3.2.3服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)及績效分析(如用戶投訴的焦點、熱點分析、用戶反饋信息的分析);其他有關(guān)質(zhì)量的重要信息(用戶的期望,社會及市場要求、慣例、發(fā)展趨勢);

  4.3.2.4內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果,質(zhì)量體系運作及采取的措施是否有效;

  4.3.2.5以往管理評審的跟蹤措施;

  4.3.2.6客戶的投訴是否有效地受理、處理方案是否妥當(dāng);

  4.3.2.7不合格的處置及其糾正、預(yù)防措施的實施狀況;

  4.3.2.8其它需評審的內(nèi)容。

  4.4管理評審結(jié)果的通報

  4.4.1每次管理評審后,由管理者代表負(fù)責(zé)形成完整的《管理評審報告》。經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后分發(fā)給各部門。

  4.4.2《管理評審報告》應(yīng)包括幾個方面的決定和措施:

  4.4.2.1質(zhì)量管理體系及其過程的有效性的改進(jìn);

  4.4.2.2與客戶要求有關(guān)的服務(wù)的改進(jìn);

  4.4.2.3資源需求。

  4.4.3《管理評審報告》、《管理評審計劃》將視實際需要發(fā)出副本,正本由物業(yè)管理公司總辦檔案管理員登記并存檔。報告的正本與所有副本中的各項內(nèi)容應(yīng)完全一致。

  4.5糾正和預(yù)防措施

  4.5.1對于管理評審中提出的改進(jìn)事項,由相關(guān)責(zé)任部門采取糾正或預(yù)防措施,并依據(jù)《改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。涉及體系文件更改的按《文件控制程序》執(zhí)行。

  4.5.2總辦負(fù)責(zé)驗證糾正或預(yù)防措施實施結(jié)果,并向管理者代表匯報糾正措施執(zhí)行情況。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《改進(jìn)、糾正和預(yù)防控制程序》

  5.2《文件控制程序》

  6.0相關(guān)記錄

  6.1《管理評審計劃》

  6.2《管理評審報告》

  6.3《會議記錄》

  6.4《簽到表》

  6.5《糾正與預(yù)防措施通知單》

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