印章使用管理制度10篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的印章使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章使用管理制度1

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的'管理職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

　�。ǘ�）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級(jí)審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

　　（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

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　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

　　2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章使用管理制度2

　　1、目的

　　為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

　　3、印章類別

　　本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，合同章，投標(biāo)專用章，法人章，財(cái)務(wù)章，黨支部章，計(jì)劃生育章及各部門專用章。

　　4、職責(zé)

　　4.1印章管理權(quán)限

　　公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。

　　4.2印章的保管

　　4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人；

　　4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人；

　　4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放；

　　4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí)，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí)，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責(zé)任，落實(shí)到人，交接時(shí)雙方的.簽字確認(rèn)以備查詢，代管印章人屬于第二責(zé)任人，在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任；

　　4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格用印程序；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的，印章管理人員不得用�。挥≌鹿芾砣藛T不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理；

　　4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人；領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息；簽批單年末留檔。

　　4.3使用規(guī)定

　　4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案；

　　4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的原稿用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案；

　　4.3.3對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案；

　　4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等，需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù)；

　　4.3.5各類介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理，嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳；

　　4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后，方可用印；等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后，用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)；

　　4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù)；

　　4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù)；

　　4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司；

　　4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施；

　　4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育，處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　5、附則

　　公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。

印章使用管理制度3

　　為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的`，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章使用管理制度4

　　1.總則

　　1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

　　2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。

　　2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

　　2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

　　2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

　　2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

　　2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。

　　2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

　　3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

　　3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

　　3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)�？讨茦�(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

　　法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。

　　公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的.有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

　　財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

　　5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

　　5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。

　　5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

　　5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件

　　四)”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

　　7.罰則

　　7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請(qǐng)表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

印章使用管理制度5

　　1目的

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　2公司印章的刻制

　　2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

　　2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

　　2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

　　3公司印章的啟用

　　新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

　　4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

　　4.1公司公章

　　4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.1.2公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　　4.2公司合同專用章：

　　4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　4.3公司（法人）個(gè)人名章：

　　4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

　　4.3.3法人私章的.使用范圍主要為：

　　1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

　　4.4財(cái)務(wù)專用章：

　　4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

　　4.5公司各職能部門專用章：

　　4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　5公司印章保管人的職責(zé)：

　　5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

　　5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

　　5.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　6公司印章的管理、使用

　　6.1印章的使用

　　6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

　　6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

　　6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

　　6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　6.2印章的保管

　　6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6.2.6印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　7公司印章的停用

　　7.1有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）

　　7.3印章的更換

　　7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　8.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

　　8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　9附則

　　9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

　　9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

　　9.3.附件：

　　附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

　　附表2《有限公司印章保管登記表》

　　附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

　　附表4《有限公司印章移交登記表》

　　附表5《有限公司印章使用登記表》

　　附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

　　附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

　　企業(yè)、公司

印章使用管理制度6

　　印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜�單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　�。ㄈ�）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的.印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　�。ǘ�）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌�情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時(shí)移交登記表

印章使用管理制度7

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。

　　公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴(yán)格審批手續(xù)。

　　使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、審批權(quán)限。

　　(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的.，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

　　(二)單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。

　　(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

　　(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

　　(五)財(cái)務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

　　(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　(七)因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。

　　四、使用登記。

　　用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。

　　七、需刻制新公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

　　八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

印章使用管理制度8

　　第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

　　3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的.辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章使用管理制度9

　　一、目的：

　　為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

　　二、印鑒種類

　　(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的'公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

　　(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

　　(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規(guī)定

　　(一)凡對(duì)公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

　　一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

　　3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

　　4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟�過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

　　四、印鑒保管使用審批責(zé)任

　　(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

　　(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

　　(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

　　五、印鑒停用

　　(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

　　(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

　　六、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章使用管理制度10

　　1、財(cái)務(wù)部印章包括：財(cái)務(wù)專用章、公司法人章。

　　2、財(cái)務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理，具體細(xì)則如下：

　�、咆�(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管，用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理后再加蓋財(cái)務(wù)專用章;

　�、乒�司法人章由出納保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用;

　　3、財(cái)務(wù)部印章的'其他規(guī)定：

　�、陪y行預(yù)留印鑒和財(cái)務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

　�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;

　�、怯≌氯艘蚴抡�(qǐng)假時(shí)，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

　　4、財(cái)務(wù)部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報(bào)告并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)報(bào)公司綜合部備案后申請(qǐng)重新刻制，財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)保管人作出批評(píng)或者適當(dāng)處罰。

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