辦公設(shè)備管理制度[集合4篇]

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的辦公設(shè)備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公設(shè)備管理制度1

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的`費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度2

　　1.目的：

　　1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

　　2 .范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)

　　2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備。

　　3.職責：

　　總經(jīng)理批準執(zhí)行;辦公室負責實施

　　3.1辦公設(shè)備使用人負責設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，

　　3.2行政部負責辦公設(shè)備的日常管理工作。

　　3.3公司財務(wù)部負責辦公設(shè)備的報廢處理工作。

　　3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。

　　4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)取：

　　4.1辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負責設(shè)備質(zhì)量的`驗收，合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

　　4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

　　4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認

　　4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

　　4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務(wù)折舊標準執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準

　　5.使用與維護要求：

　　5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

　　5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

　　5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

　　5.4如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排

　　5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設(shè)備管理制度3

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關(guān)部門職責。

　　行政部主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。

　　辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

　　2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

　　2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、行政部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設(shè)備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：

　　本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的.設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

　　4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

　　(四)打印機，復(fù)印機的管理

　　1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

　　六、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設(shè)備管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

　　第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

　　第二章辦公設(shè)備的申請

　　第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的`部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

　　第三章辦公設(shè)備的采購

　　第四條辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。

　　第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

　　第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用

　　第七條各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

　　第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

　　產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

　　第五章辦公設(shè)備的使用

　　辦公設(shè)備的管理和維護

　　第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

　　第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　第十條辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

　　第十一條辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。第六章第十二條報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。

　　第十三條對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第十四條報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第七章辦公設(shè)備的報廢處理第十五條

　　附則

　　第十一條本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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