供應商管理制度【精】
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的供應商管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
供應商管理制度1
1 、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;
2 、對統(tǒng)購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業(yè)信譽好、產品質量可靠的供應商;
3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應商進行考察;
4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應商的'考評和日常監(jiān)督;
5 、及時反饋統(tǒng)購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。
6 、制定裕東公司供應商管理制度,經(jīng)領導小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;
7 、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;
8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態(tài)管理;
9 、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優(yōu)勝劣汰;
10 、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見和建議;
11 、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。
供應商管理制度2
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購過程的各個階段。
2.相關文件和術語 無
3.職責:
3.1 采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現(xiàn)場實地考察。
3.2 采購部負責建立合格供應商名錄。
4.工作程序
4.1 采購部對現(xiàn)有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的依據(jù)。
4.2 采購部在調查的`基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。
4.3 在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經(jīng)理審批。
4. 4 每年底根據(jù)供應商的業(yè)績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄:供應商評價表。
供應商評價表
年 月至 年 月 供應商名稱:
項目配分考核內容及方法得分考核人
價格201.根據(jù)市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格(會計成本),此標準價格為10分。2.價格高出標準價格2個百分點扣1分,價格低于標準價格2個百分點加1分,以此類推。
品質30以交貨批退率為依據(jù),批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據(jù)。2.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現(xiàn)問題不太配合解決。如:①品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改執(zhí)行,致使相同缺陷重復出現(xiàn),每次扣3分。②本公司生產計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進行相關輔導或協(xié)調D.得分59分以下者予以淘汰
評價結論
供應商管理制度3
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協(xié)議。
5.公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產配套許可證。
三.供應商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
1.質量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。
3.價格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。
5.后援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力。
6.人力資源。包括:(1)經(jīng)營團隊;(2)員工素質。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。
具體篩選與評級供應商時,應根據(jù)形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。
1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協(xié)填調查表;
4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。
五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的`予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應商進行質量檢查。
2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現(xiàn)場檢查。
3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產、技術部門,可對供應商進行業(yè)務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準頒行。
供應商管理制度4
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產品質量的最優(yōu),以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應商的'資質
采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商供給以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶行賬號;
2、ISO90012000版證書;
3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。
第四條 采購合同及品質保證協(xié)議
1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質量協(xié)議,違約職責等。
2、品質保證協(xié)議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協(xié)議需包括以下資料:一是,承諾產品貼合本行業(yè)的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約職責。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應商管理制度5
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。
第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過調查、評估,或經(jīng)過調查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產性公司。
第二章供應商資源調查
第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調查、新增供應商綜合實力調查。
第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與HG集團的合作年限,集團各公司產品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。
第九條新增供應商的綜合實力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規(guī)模、財務能力、主要產品技術指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調查。
調查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調查,提供相關真實數(shù)據(jù)。調查后,調查小組必須撰寫調查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
調查報告的格式模板見附件1。
供應商資料卡見附件2。
第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。
第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。
第十三條《合格供應商名冊》包含的內容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(生產/貿易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產品、與HG集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。
《合格供應商名冊》的封面、內頁樣式見附件3。
《合格供應商名冊》的內容字段約定見附件4。
第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。
第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5。
第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。
合格供應商名冊初始建立流程見附件6。
合格供應商名冊初始建立封面、內頁模版見附件7。
第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;2、現(xiàn)有供應商,產品質量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。
第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8。
第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9。
第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業(yè)工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的'評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情況。
第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應商除名與注銷流程見附件11。
第五章新供應商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應商名冊》。
第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12。
第二十八條新供應商添加審批流程見附件13。
第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14。
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見附件16。
第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17。
第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應商管理制度6
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應商,優(yōu)化公司供應結構,完善公司供應體系,提高供應水平,確保供應商其供貨質量、價格、生產交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質的售后服務,以保證公司正常生產的需要。
2、范圍
本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機器設備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務、物流運輸時開發(fā)供應商;對供應商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。
3、職責
評定小組–供應商資質評定。
采購部-采集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核;對供應商的交貨能力、價格、售后服務的.資質的準確性、真實性負責。
品環(huán)部–參與供應商資質評定、樣品驗證、供貨質量管理及考核。
4、供應商開發(fā)評定
4.1合格供應商的選定
4.1.1合格供應商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認可的相關資質。如有知識產權注冊,應注明并提供相關材料。
4.1.1.2必須具有國家相關法規(guī)要求的生產營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應的生產、供應交付與服務能力。
4.1.1.3具備符合要求的質量保證和檢測能力,并同意繳納質量保證金。
4.1.1.4供應商必須以“誠信、質量第一”的原則提供產品及服務。
4.1.2選擇原則
1)采購員在采購物資時應按比質、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應用經(jīng)驗,可以提供相關客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應商。
4)公司指定承認的供應商。
5)若供應商已取得QS9000/ISO9000第三方質量管理體系認證合格證書的,則優(yōu)先考慮。
6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應商。
4.2新供應商評價
4.2.1采購業(yè)務人員對供應商的生產能力、質量保證體系基本了解后,填寫《供應商基本情況調查表》。
4.2.2對供應原輔材料的供應商,采購業(yè)務人員對供應商情況基本了解后,應組織品環(huán)、生產部門人員對供應商進行質量、生產能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產部及品環(huán)部人員一起進行。
4.2.3現(xiàn)場評估結束后應組織評審會議,對存在的問題進行總結并告知供應商以及采取相應的改善措施。
4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產等相關人員應根據(jù)供應商的實際情況在《供應商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應商,采購部門將此表及供應商基本情況調查表、供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等其它資料,按照供應商審批程序上報,經(jīng)領導批準后列入合格供應商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應商評估時,視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產品一年采購不超過3次)的非生產常用的材料或配件設備供應商,視具體情況可以免除供應商評估,但必須核對供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及其它相關資料附后。
5、質量異常的處理
5.1當發(fā)現(xiàn)合格供應商供貨質量發(fā)生波動時,采購部門應組織品管和技術部門對供應商進行現(xiàn)場工藝技術驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認。
5.2當發(fā)生重大質量事造成損失,應按質保金制度向供應商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質量仍不穩(wěn)定的應予以撤銷供應資格。
6、供應商日常管理及年度考核
6.1為規(guī)范對供應商的管理,采購部應建立合格供應商名錄,并及時更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應商名錄里的供應商采購。
6.2為確保供應商的交貨質量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強化對供應的日常烏魯木齊雙劍農機具制造有限公司
管理工作,采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在《供應商供貨情況統(tǒng)計表》中,品環(huán)部將供應商的交貨質量記錄在《供應商供貨質量合格率統(tǒng)計表》中,作為半年一次的供應商考評依據(jù)。
6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應商的業(yè)績考核一次,考核時間定在當年的6月、12月份,評分標準按照《供應商業(yè)績考核表》,考核結果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種,考核結果按照公司審批程序批準后生效。
6.4對評為優(yōu)秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰,對不合格的供應商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。
6.5未經(jīng)審核的供應商財務有權不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進行嚴肅查處,追究相關責任,直至辭退。
供應商管理制度7
供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統(tǒng)和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策的重要依據(jù)。
第一條供應商檔案管理對象:
1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。
2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的`交易業(yè)務準備資料。
3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2、供應商特征:供應能力、發(fā)展?jié)摿、企業(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
、偬峁┕⿷藤Y料卡,由供應商填寫。
②由采購員通過平常的業(yè)務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。
、弁ㄟ^本公司和供應商已發(fā)生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。
2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態(tài)性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現(xiàn)有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。
3、供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。
供應商管理制度8
一、目的:
為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經(jīng)營有關的經(jīng)營性固定資產、材料及非經(jīng)營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。
三、職責權限
1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務總監(jiān)負責采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則:
(1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
五、采購流程
1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產或經(jīng)營的實際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的',須注明相關參數(shù)、指標要求。按采購申請流程,由各相關部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇:
(1)具有合法經(jīng)營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
(3)信譽良好者。
(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定:
(1)供應商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
9、采購流程圖:(附后)
六、考核:
凡違反本制度的人員,依照公司相關管理制度進行處罰。
七、本制度解釋權歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。
八、本制度附件:
1、《XXXXX請購單》
2、《XXXXX詢價記錄表》
供應商管理制度9
1.目的
選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產品,消除供應產品的不安全隱患,減少財產損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設備的供應商的'安全管理。
3.職責
3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質。
3.2供應部負責供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3各部門單位負責供應商進入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規(guī)定的資質。
4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經(jīng)營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。
4.3對不具備安全資質的供應商不予建立購銷關系,對具備資質的供應商應建立合格供方清單。
4.4各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全性能。
4.5供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。
4.6供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術說明書、安全標簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應部負責對供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業(yè)區(qū)的安全教育,內容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。
4.9使用部門單位對供應商作業(yè)現(xiàn)場的安全活動實施監(jiān)督管理。
4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術說明書和安全標簽。
5.相關文件
《危險化學品安全管理制度》
《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》
6.相關記錄
合格供方清單
供應商管理制度10
1.0 目的
為了加強對供應商的管理,完善供應商選擇、評估及考核,特制定本制度。 2.0 范圍
本制度適用于本公司提供產品或服務的承包商的選擇、評估和考核。 3.0 職責
3.1 供應部負責供應商信息的收集、分類評估,合格供應商的檔案建立及考核。
3.2 總工辦負責供應商技術資料的提供及技術支持工作。
3.3 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責參與重要供應商的評估及考核。
3.4 財務部負責核定資金預算、供應商資料的審核備存及應付帳款的對帳及付款。
3.5供應部負責供應商評估及考核結果的審核及本制度的審核確認。
3.6 供應負責本制度的編制、審核、調整以及監(jiān)控執(zhí)行。
3.7 總經(jīng)理負責供應商評估及考核結果的批準及本制度的批準執(zhí)行。 4.0 內容
4.1供應商的.選擇
4.1.1采購員根據(jù)采購部門提供的采購產品特性導向選擇采購類別
及方法,并據(jù)此進行采購信息收集。
4.1.2采購信息收集分為產品信息收集、市場行情調查、供應商資料收集、替代產品資料收集及核定資金預算等。
4.1.3產品信息收集:由提出采購部門提供的產品圖紙、材質要求、品質要求、采購數(shù)量等;
4.1.4市場行情調查:根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報刊雜志、供應商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內人士介紹等方法進行相關采購物品的市場行情調查;
4.1.5供應商資料收集:對供應商的合法資質、企業(yè)信譽狀況、宣傳樣本、產品質量狀況及產品有關證明、ISO管理體系認證證書、供貨能力及服務質量等相關資料進行收集;
4.1.6替代產品資料:根據(jù)產品特性進行相關替代或關連產品資料的收集;
4.1.7核定資金預算:確定公司財務方面的資金預算。
4.1.8采購員對收集的信息進行分類匯總。(相關證明材料需依類別備附)
4.2供應商的評估
4.2.1供應商詢價、比價、議價由采購員負責實施(詳見《采購控制程序》)。
4.2.2索樣:根據(jù)需要的產品圖紙、性能指標等參數(shù),要求供應商按要求提供樣品。
4.2.3供應商樣品經(jīng)需求部門檢驗確認后,由采購員依相關采購評估項目內容提供供應商名錄報財務部主任,財務部主任依項目內容召集相關部門人員進行采購項目評估。
4.2.3.1供應商的合法資質:對供應商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關資料進行驗證評估。
4.2.3.2ISO管理體系認證證書:對供應商的ISO管理體系運行情況進行 評估。
4.2.3.3產品質量狀況及產品有關證明:根據(jù)索樣檢驗確認記錄對供應商的產品質量情況進行評估;根據(jù)詢價、比價、議價單對供應商產品價格情況進行評估。
4.2.3.4供貨能力及服務質量及企業(yè)信譽狀況:根據(jù)供應商服務承諾、供應商上游供應商和下游客戶事實調查結果、同行業(yè)對比等進行評估。
4.2.4供應部經(jīng)理將經(jīng)相關部門人員評估后的供應商評估情況提交總經(jīng)理批準。
4.2.5如審批結果合格后,則轉入合格供應商進行請購作業(yè),并建立《合格供方名錄》;如審批結果不合格,則根據(jù)采購部門要求的內容進行談判或重新選擇供應商進行評估。
4.3供應商的考核
4.3.1公司每年對所有合格供應商進行一次過程考核。(如遇重大質量問題或事故時,可立即對供應商實施考核)
4.3.2由采購員依相關采購考核項目收集相關考評資料報供應部經(jīng)理,供應部經(jīng)理依資料內容召集相關人員進行采購過程考核。
4.3.2.1考核項目和方法
1) 價格:依多家供應商價格比參數(shù)值進行考核。
2) 服務:依服務滿意度調查結果進行考核。
4.3.3根據(jù)考核分數(shù)進行供應商級別分類:共分A好、B一般、C差三類。
4.3.3.1評為A類供應商,選擇加強合作;
3) 4.3.3.2評為B類供應商,選擇減少合作;
4.3.3.3評為C類供應商,選擇直接淘汰。
5.相關文件
供應商管理制度11
供應商送貨管理制度
一、 目的:為了進一步協(xié)調、促進供需雙方關系,確保已進入我
司的供應物資流轉更加及時、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應商送貨環(huán)節(jié)的運作 三、 內容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
供應商送貨時必須持《采購訂貨單》復印件或《送貨單》到倉儲部投單窗口投單并排隊等候;無相應手續(xù)的',相應倉管人員可拒絕接收。
送貨時應先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
供應商送貨人員在倉儲部相應人員審核完訂單后,按照倉儲部收貨人員要求在指定地點進行卸貨。
供應商在倉管驗貨時應主動配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈商品;
供應商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進食,在未經(jīng)允許情況下不得進入我司倉儲部門禁區(qū)域內;
當收貨結束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點或區(qū)域,物資移動過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應商送貨人員負責承擔。
供應商辦理完業(yè)務后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報公司相關部門從重處罰,直至報送國家相關機關處理。
供應商在送貨時如遇倉管收貨時不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲部經(jīng)理進行投訴。
供應商出廠需經(jīng)倉儲部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權拒絕放行。
10. 供應商送貨人員到達我司倉儲部客戶室時,若未見到相應人員,可查看附件―
《倉儲部管理人員通迅錄》。
11. 未盡事宜,由倉儲部負責解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為
準。
倉儲部 20xx/3/11
附件:《倉儲部管理人員通迅錄》
倉儲部管理人員通迅錄
供應商管理制度12
第一章:總則
第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風險,規(guī)范供應商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條:供應商是指具備向采購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。
第三條:沒有取得市級xx采購供應商資格或未透過省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動。
第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;
(五)具有良好的資金、財務和經(jīng)營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購管理機關規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:
(一)經(jīng)批準,一次性準入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務。
第三章:供應商的權利與義務
第五條:xx采購供應商享有以下權利:
(一)貼合xx采購市場準入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關申請資格審定;
(二)取得xx采購市場準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動,能夠對招標、評標等有關規(guī)定提出質疑;
(三)供應商在采購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內向xx采購管理機關提出書面投訴。
第六條:xx采購供應商應承擔以下義務:
(一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關資料;
(二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應商中標后,要與采購機關簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認真履約;
(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質詢和檢查。
第四章:xx采購供應商資格申請與審核
第七條:市級供應商的xx采購市場準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。
第八條:供應商資格的`審定程序
(一)帶給書面申請,并帶給下列資料:
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監(jiān)督局統(tǒng)一認定的代碼證正本及副本復印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及復印件;
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質證、授權代理證原件及復印件;
5、擁有生產、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復印件;
6、生產或經(jīng)營范圍以及主要產品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;
8、公司簡況、業(yè)績、售后服務等;
9、有關資格審定的其他材料。
(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;
(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場準入證書》。
第五章:供應商的變更和終止
第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年審核一次。
第十條:供應商市場準入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準入資格審核的重要依據(jù)。
第六章:供應商的違規(guī)處理
第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應商準入資格的;
(二)帶給虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(四)與采購機關或者社會中介機構違規(guī)串通的;
(五)開標后與招標人進行協(xié)商談判的;
(六)中標后,無正當理由不與采購機關簽訂采購合同的;
(七)向采購主管機構、采購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
供應商管理制度13
公司供應商管理制度
。ㄔ囆校
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強信息共享,降低供應成本,提高采購物資質量,增強供應安全系數(shù)及供應可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價與考核、動態(tài)管理。
第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商不得少于三家(特殊物資除外)。
第二章機構及職責
第五條公司生產管理部是物資采購的管理部門,負責統(tǒng)一管理公司及各單位生產類物資采購管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:
。ㄒ唬┙M織制定公司供應商管理制度;
。ǘ└鲉挝还⿷虦嗜雽徍藗浒腹ぷ;
。ㄈ┛椏椫贫ǜ鲉挝还⿷坦芾淼恼吲c機制,下達各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應商管理工作。
第六條各單位采購部門負責本單位范圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:
。ㄒ唬┙M織建立供應商資質審查小組,落實供應商準入管理工作。
。ǘ┙M織建立供應商考核小組,落實供應商考核管理工作。
。ㄈ┮罁(jù)平臺下達的供應商管理政策,參與供應商評審、推薦和考核工作。
第三章供應商準入管理
第七條供應商準入必須具備以下基本條件:
。ㄒ唬┚哂蟹ㄈ速Y格;
(二)具備國家和相關部門頒發(fā)的質量、安全、環(huán)保以及其它生產經(jīng)營資格、許可證、質量認證等;
(三)具有良好的商業(yè)信譽,近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;
。ㄋ模┚哂型晟频馁|量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質量監(jiān)督檢查中無不合格情況;
。ㄎ澹┘瘓F公司或平臺要求具備的其它條件。
第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本信息外,還要提供必要的資質資料,資質資料包括:
(一)營業(yè)執(zhí)照復本及復印件;
。ǘ┒悇盏怯涀C副本及復印件;
。ㄈ┙M織機構代碼證;
。ㄋ模┓ǘù砣俗C書或委托代理證明及復印件;
。ㄎ澹┫嚓P資質證明(生產許可證、檢驗報告等)或必要的文件;
(六)企業(yè)通過的IS09001體系證明文件;
。ㄆ撸┮筇峁┫嚓P年度財務報告及近三年業(yè)績報告;
。ò耍┨厥庑袠I(yè)的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經(jīng)營許可證、專利產品證書;
。ň牛┢渌茏C明該單位供應實力的資信文件。
第九條供應商準入審批程序
。ㄒ唬┎少徆芾聿块T在規(guī)定的時間內,根據(jù)要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。
。ǘ┎少徆芾聿块T對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。
。ㄈ┰u定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監(jiān)督部門進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,采購部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。
(四)經(jīng)綜合評分,合格的供應商由采購部門提交供應商開發(fā)報告,經(jīng)主管領導審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,錄入我公司合格供應商名錄并發(fā)放供應商準入證。
第十條供應商準入證實行有效期制,準入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的.,換發(fā)新證;不合格的,準入證作廢并收回,取消準入資格。
第十一條供應商發(fā)生更名時,其準入資格自動取消,從供應商名錄中予以刪除,供應商需重新按照準入流程申辦供應商準入證;
第四章供應商的考核管理
第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應商進行一次考評,當供應商所供物資發(fā)生重大質量事故時,隨時對供應商進行評價及考核,確保供應商供貨質量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購成本,評價小組根據(jù)供應商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應商進行客觀的評價。
第十三條供應商評價標準(產品質量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務:10分)
(一)產品質量:質量是采購考核評價供應商的最重要的因素,供應商在供應產品的過程中,采購人員、庫管員、技術人員及生產使用部門人員應積極配合對供應商所供應的產品進行質量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質量問題的,扣10分,嚴重影響公司安全生產的,本項不得分。
(二)價格:產品價格是考核評價供應商的重要指標參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-
資價格信息庫,供應商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應商供應幾種物料,按平均計算。
(三)交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價供應商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產造成重大影響的,本項不得分。
。ㄋ模┦酆蠓⻊眨菏酆蠓⻊罩饕己斯⿷坍a品售出后,供應商所做的售后工作。供應商應主動提供售后報務,主要對產品的性能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調查等方式,更好的為公司服務。評價得分:按期服務:10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。
第十四條供應商等級劃分
。ㄒ唬〢級供應商(優(yōu)秀供應商,考核評定≥90分)
(二)B級供應商(良好供應商,考核評定≥80分)
。ㄈ〤級供應商(合格供應商,考核評定≥70分)
。ㄋ模〥級供應商(不合格供應商,考核評定<70分)第十五條供應商考核處理
。ㄒ唬〢級供應商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額≥50%
。ǘ〣級供應商:由物資部提請供應商改進不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。
(三)C級供應商:由采購部、技術部、質監(jiān)部等部門予-5-
供應商管理制度14
一、目的
對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規(guī)定要求的產品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產品生產用原、輔物料及測試、設計、生產工具、設備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質無直接關系的供應商不受本辦法的控制。
三、職責
四、程序細則
(一)供應商來源的控制
1.《合格供應商名單》原則上是針對生產廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產廠商,則任何能供應該生產廠商產品的銷售商,均視為合格供應商。
2.如某銷售商為生產廠商指定代理商,則該銷售商代表生產廠商。
3.每種物料可以有一個以上合格供應商,工程部產品開始人員認為需要時,可以在產品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的.。采購、檢驗或生產部門作業(yè)時都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。
4.《合格供應商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。
(二)供應商的評估/選擇標準
1.新供應商由采購發(fā)出《供應商信函調查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應商生產現(xiàn)場考察其品質運作,對其品質體系進行評價并記錄于《供應商品質體系調查表》中。
3.如該供應商以前曾供應過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。
4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應商提供的物料符合品質要求,否則工程部經(jīng)理應要求采購人員進行小量采購作試產之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。
5.當物料試產后《無件試驗報告》反映結果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見本程序(四)之4點。
(三)供應商表現(xiàn)的評估
1.由品管iqc填寫《供應商品質表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應商來料進行品質評估。
2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產廠商的物料,亦判定來料不合格。
3.由采購部及計劃部每月填寫《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應商。
(四)供應商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應商時,由產品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內之相關資料。
2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。
3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。
4.如增加產品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內,則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產品bom表中相關物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內。
5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。
6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無誤,核查結果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應商名單》
(二)《供應商信函調查表》
(三)《供應商品質體系調查表》
(四)《供應商品質表現(xiàn)評估表》
(五)《供應商價格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
供應商管理制度15
第一章 總 則
第一條 目的
為建立健全科學、公正、長效的供應商管理機制,對供應商的選擇、評價過程實施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質供應商,規(guī)范供應商管理,優(yōu)化供應商梯隊,促進戰(zhàn)略性采購體系建設,持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團供應鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關制度,結合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應商管理。
第三條 術語定義
一、新供應商:指前期從未與我司合作過的供應商,或者超過一年未實際合作的供應商。
二、原輔包:指所有投入生產成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產品。
四、關鍵指標:指決定營養(yǎng)、食用或使用的關鍵性指標,如主糧的蛋白質含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應商管理工作中的職責范圍
一、產品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責供應商尋源工作;
。ǘ┴撠熍c供應商在價格、賬期、交貨期等商務方面的澄清交流;
。ㄈ┴撠熃M織研發(fā)技術中心、產品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應商的準入評價工作;
。ㄋ模┴撠熃M織研發(fā)技術中心、品控部共同對供應商的季度動態(tài)評價工作;
。ㄎ澹┴撠煿⿷淘u價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;
(六)向供應商下達整改要求并跟進供應商整改計劃;
。ㄆ撸┴撠煾鶕(jù)供應商評級結果進行科學的訂單分配;
。ò耍┴撠熍c供應商商務合作關系的日常維護;
。ň牛┴撠煿⿷虣n案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。
二、研發(fā)技術中心在供應商管理工作中的職責范圍
。ㄒ唬┴撠熍c供應商在產品驗收標準方面的澄清交流;
。ǘ┴撠熍c供應商在技術力量、創(chuàng)新本事等方面的評價;
(三)負責與供應商關于技術方面的交流;
(四)負責對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。
三、品控部在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責與供應商在檢測方法和實操方面的澄清交流;
。ǘ┴撠熍c供應商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;
。ㄈ┴撠熍c供應商關于品質方面的交流;
(四)負責對供應商到貨產品的檢測與反饋。
四、產品運營中心產品部(以下簡稱“產品部”)在供應商管理工作中的職責
(一)負責代工產品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產品全生命周期管理;
。ǘ┴撠熍c代工廠在代工產品價格、賬期、交貨期等商務方面的談判和合同簽訂;
(三)負責在代工產品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應商對接產品方面事宜。
五、產品運營中心在供應商管理工作中的職責范圍
。ㄒ唬┴撠煂⿷淘u價結果進行審核;
。ǘ┴撠煂⿷坦芾砉ぷ鬟M行監(jiān)督。
六、審計與風控中心在供應商管理工作中的職責范圍
。ㄒ唬┴撠熓芾砉緝炔俊⒐⿷虒⿷坦芾砉ぷ髦胁还F(xiàn)象的投訴和舉報;
(二)負責供應商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團經(jīng)營管理委員會在供應商管理工作中的.職責范圍
(一)負責根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應商管理的方針、政策和目標;
。ǘ┴撠煂⑴c供應商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。
第二章 供應商準入制度
第五條 評價范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應商,必須按本章制度進行準入評價。
代工廠的準入,由產品運營中心產品部主導,完成前期調查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務談判等全流程,遵照《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認證
一、在引進新供應商前必須經(jīng)過實地調查、間接了解等各種方式對供應商進行資格認證。
二、證件:新供應商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產許可證、獸藥生產許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。
三、設備及生產環(huán)境:新供應商應供給《設備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產設備;有獨立的完整車間,貼合品質管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。
四、生產本事:必須具有滿足我公司需求量的生產本事,必要時供給財務報表。
五、經(jīng)過的相關體系認證,實驗室檢測設備及檢測本事,實驗室人員檢測資質及操作水準。
六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應商,需供給污染處理證明或其他與污染相關的污染物處置證明。
七、信譽:與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關于供應商的正面或負面報道等。
第七條 樣品驗證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術中心驗證、評定。
二、委外加工的成品樣品由產品部、研發(fā)技術中心、品控部共同評定。
第八條 實地考察
一、新供應商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術中心、審計與風控中心、產品部到供應商處實地考察(具體詳見第四章)。
二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應進行文審。文審資料包括:供應商證件、設備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應商生產本事評估報告、供應商體系文件等材料。
第九條 商務談判
由采購部與供應商進行價格、賬期、交貨期等商務條件的談判。
第十條 綜合評定
品控部、采購部、研發(fā)技術中心三部門分別對新供應商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務談判等方面進行分項評分后,做出《新供應商綜合評價表》,詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評定為試合作的新供應商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評定為整改的新供應商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應商,要求整改并反饋,集團根據(jù)其整改成果重新評定。
三、經(jīng)評定為淘汰的新供應商,或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,直接淘汰。
四、供應商評價制度、評級標準及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗證
一、新供應商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應商有異議的,可進行復檢、對標或委托第三方檢驗,檢驗結果以復檢或第三方檢驗為準。復檢由品控部負責;對標由研發(fā)技術中心和品控部負責;委托第三方檢驗由品控和采購部負責。經(jīng)對標討論后,確實需要修正驗收標準的,由研發(fā)技術中心負責修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負責修訂。
三、在試合作期限內,到貨不合格的供應商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應商,供應商應在兩個工作日內書面反饋整改計劃,在五個工作日內整改結束并反饋。
(一) 試合作期間內,到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。
。ǘ 試合作期間內,累計到達三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應商準入制度重新評定。
。ㄈ 試合作期間內,出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應商準入制度重新評定。
四、在納入合格供方名錄后,供應商與集團正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標連續(xù)兩次到貨不合格的,應在當月組織重新實地考察。
第三章 供應商評價制度
第十三條 供應商評價原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應商,都應依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應商都應當?shù)玫焦焦脑u價;所有被評價的供應商都應當收到評價結果。
二、目標一致原則
供應商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應商提出改善提議,以不斷提高供應商的交付質量和本事,進而達成戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)互惠共贏。如果供應商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認可集團供應商管理制度,則應當擇機將其替換淘汰。
三、競爭擇優(yōu)原則
科學的供應商管理體系應能強化供應商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應商梯隊。
四、整改優(yōu)先原則
應審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應商,應先中止合作,同時給予整改機會,經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應商管理是采購管理和供應鏈管理工作的重心,是一項持續(xù)改善的工作,應納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應動態(tài)更新。
第十四條 供應商評價標準
合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴格按表5《在合作供應商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應商評價程序
一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術中心應當針對《在合作供應商評價表》中所載指標,各自建立供應商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發(fā)技術中心的技術交流記錄等。
二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術中心共同對在合作供應商依照《在合作供應商評價表》中所載指標進行季度評價,數(shù)據(jù)來源于當季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當季度供應商在硬件設施、技術創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內的新聞與評價等。
三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術中心共同對供應商進行年度評價,并將評價結果報產品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。
供應商評價結果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;
(一)得分≥90分:優(yōu)秀供應商(A級),第2年列為主供供應商,配額≥40%。
。ǘ80≤得分<90分:合格供應商(B級),第2年列為補充供應商,配額15%-40%。
。ㄈ70≤得分<80分:考察供應商(C級),要求供應商對評分較低的指標出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應商,配額≤15%。
。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應商準入制度進行評定。
四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應商發(fā)放“優(yōu)秀供應商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,對B級供應商書面提出改善提議,對C級供應商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評價時光,如行業(yè)內同時有多家供應商出現(xiàn)負面新聞或停產等異常情景,采購部將組織評價。
第十六條 供應商的檔案管理
一、 采購部負責更新和保管合格供方名錄和供應商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購部負責供應商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負責印刷類業(yè)務的采購員,應聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負責人同意后方能查閱。
五、 采購部、品控部、研發(fā)技術中心等參與供應商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應商檔案負有保密義務。
第四章 供應商實地考察制度
第十七條 供應商實地考察原則
一、新供應商準入前必須進行供應商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。
二、實地考察形式包括預約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時經(jīng)過與對方技術、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理本事、環(huán)境設備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。
四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術中心與采購部(必要時聯(lián)合審計與風控中心、產品部)共同參與,各部門均有各自評價的資料及權利。
第十八條 供應商實地考察資料
一、供應商實地考察資料包括管理本事、環(huán)境設備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。
二、以上資料經(jīng)過《供應商實地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。
第十九條 對供應商實地考察結果的考核
一、 《供應商實地考察評分表》的結果,是《新供應商綜合評價表》和《在合作供應商評價表》的重要資料。
二、 《供應商實地考察評分表》的填寫務必客觀、真實、準確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款2000元次,并給予嚴重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。
三、 《供應商實地考察評分表》結果分類
。ㄒ唬 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項,則將分數(shù)計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》。
(二) 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項將分數(shù)計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》;若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。
(三) 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。
第五章 供應商淘汰制度
第二十條 供應商淘汰標準
凡供應商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應商進行淘汰:
一、 在合作過程中,一個季度內連續(xù)兩次到貨關鍵指標不合格,或者一個季度內累計到達三次貨關鍵指標不合格的;
二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導致我司損失的;
三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務正常開展的;
四、 不能供給有效資質證件,或供給的證件存在作假的;
五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務糾紛的;
六、 與我司業(yè)務操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;
七、 在行業(yè)內及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光,我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風險的;
八、 產品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;
九、 在業(yè)務操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達成合作的;
十、 行情發(fā)生變化時,不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;
十一、在準入、季度或年度供應商評價中,被評定為D級供應商的;
十二、供應商多次到貨不合格,且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負責。
二、不屬于第二十條第十款的供應商淘汰,采購部應組織品控部、研發(fā)技術中心會簽,報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。
三、采購部應將淘汰供應商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰,采購部組織產品部、品控部、研發(fā)技術中心討論,報上級部門審批,以便產品部提前匹配、及時補充新供應商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應商,一年內不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應商準入制度重新評定,評定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應商,采購員應對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內未落實整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對不公正評價的懲處
任何有權參與供應商評價的人員,均不得以私人原因對供應商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應商質量管理制度》、《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權歸集團產品運營中心。
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