銷售管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷售管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售管理制度1
一、市場營銷部是車輛銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的車輛營銷任務(wù)。
三、營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護公司的'聲譽和形象。
四、市場營銷部應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。
五、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。
六、車輛銷售后,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
七、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
八、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保車輛銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
九對于在售車輛銷售人員不得擅自開動及上路行使,如發(fā)生交通事故造成人身財產(chǎn)損失,應(yīng)當由責任負責賠償。
十任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機動車或非機動車載客行為,該行為應(yīng)當視為嚴重違反勞動紀律的行為,如有發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)立即解除勞動合同。如造成財產(chǎn)人身損害等交通事故侵權(quán)事故,其造成的所有經(jīng)濟損失均由當事人自行承擔,并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。
銷售管理制度2
加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的`經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
銷售管理制度3
一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
銷售管理制度4
一、屠宰場生豬進廠驗收制度
1、生豬到屠宰場后,檢疫人員要向送豬人員索取產(chǎn)地動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)開具的檢疫合格證明,清點生豬、檢查耳標,經(jīng)臨車觀察未見異常,證貨相符予以卸車。嚴禁無產(chǎn)地檢疫證明、無耳標生豬進場。
2、卸車后,驗收員要逐頭觀察活豬的健康狀況,按照檢驗結(jié)果進行分圈、編號。健康豬趕入待宰圈,可疑豬趕入隔離卷。不同貨主、不同批次的生豬不得混群。
3、對查出的可疑豬,經(jīng)過飲水和充分休息后,恢復(fù)正常的可以趕入待宰圈,癥狀仍不見緩解的送往急宰間處理。
4、在檢查中發(fā)現(xiàn)傳染病應(yīng)立即向主管部門報告并停止屠宰、運輸、上市,按要求進行無害化處理等工作。
5、生豬必須經(jīng)“瘦肉精”等違禁物質(zhì)檢測合格后,方可屠宰。
6、進場生豬在進入待宰圈之前要按規(guī)定進行消毒。生豬卸車后,運輸車輛應(yīng)進行消毒后離場。
7、檢疫人員應(yīng)及時準確填寫《動物進場檢驗檢疫臺賬》,檢疫證明逐日收齊并按月裝訂保存。
二、生豬停食靜養(yǎng)管理制度
。ㄒ唬┐棕i臨宰前必須停食靜養(yǎng)不少于12小時。在生豬靜養(yǎng)期間要停食,宰前3小時要停止喂水。
。ǘ┍WC生豬在待宰圈內(nèi)享有充分活動空間,保持自然靜養(yǎng)狀態(tài)。
。ㄈ┰谏i靜養(yǎng)期間,實行封閉式管理,任何與生豬靜養(yǎng)管理無關(guān)人員不得進入待宰圈。
(四)生豬靜養(yǎng)管理人員定期對靜養(yǎng)生豬進行巡視,及時按規(guī)定處理疑似病豬、殘豬和死因不明生豬等不宜進入屠宰車間屠宰的生豬。
三、屠宰場肉品品質(zhì)檢驗制度
檢驗人員上班前應(yīng)配備好各種檢驗工具、用具,穿戴好工作服進入工作崗位。工作完畢,對工具、用具進行清洗、消毒,并妥善保管。應(yīng)以相關(guān)法律、規(guī)程為準則,認真履行肉品品質(zhì)檢驗工作職責。
。ㄒ唬┰浊皺z查
1、待宰檢驗:生豬在待宰期間,檢驗人員要進行(靜、動、飲水)的觀察,檢驗有無病豬漏檢,并檢查生豬在待宰期間的靜養(yǎng)喂水是否按《生豬屠宰操作規(guī)程》執(zhí)行。
2、送宰檢驗:生豬送宰前(應(yīng)報檢),檢驗(疫)人員還要進行一次全面檢查,確認健康的,簽發(fā)《準宰通知單》。車間憑此證明屠宰。
3、急宰豬檢驗:宰前檢驗人員還負責急宰生豬的宰后檢驗工作。在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)難以確診的病豬時,及時向企業(yè)質(zhì)量管理部門報告,并進行會診處理。
4、督促工作人員對場地、車輛進行清洗、消毒,保持豬圈、車輛清潔。
。ǘ┰缀髾z驗
1、宰后檢驗分為頭部檢驗、體表檢驗、內(nèi)臟檢驗、寄生蟲檢驗、胴體初檢和復(fù)檢等。
2、嚴格實施肉品品質(zhì)檢驗與屠宰同步進行的規(guī)定,檢驗各個部位,摘除腺體和有害物質(zhì)。仔細檢查,督促各道工序,抓好產(chǎn)品質(zhì)量,做到毛凈、血凈、糞污凈。
。ㄈ┰缀髾z驗結(jié)果處理
1、對經(jīng)檢驗合格的肉品,檢驗人員應(yīng)及時開具檢驗合格證;對檢出的.不合格肉品和組織器官等物料,按《生豬屠宰產(chǎn)品品質(zhì)檢驗規(guī)程》的規(guī)定,分別蓋上相應(yīng)的檢驗處理印章,送到指定地點進行無害化處理。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的肉品嚴禁出廠。
2、檢驗完畢后,及時做好檢驗結(jié)果、不合格肉品處理情況等的臺帳登記。
四、“瘦肉精”等違禁藥物檢測制度
。ㄒ唬┢髽I(yè)必須有滿足日常檢測需要的工作場所及實驗室,并應(yīng)保持光線充足,通風良好,室內(nèi)環(huán)境整潔,基本設(shè)施齊全。實驗室必須配備能滿足檢測工作需要的檢測人員和審核人員。
。ǘz測人員能獨立完成樣本的采取和檢測等工作。
(三)必須建立“瘦肉精”等違禁物質(zhì)檢測臺帳,并建立人員崗位責任制,檢測設(shè)施、器材、記錄等都要專人妥善保管。
。ㄋ模┥i屠宰前必須進行“瘦肉精”等違禁物質(zhì)檢測,并實行每批必檢制度。
(五)檢測結(jié)果應(yīng)在屠宰場內(nèi)固定場所以醒目方式對外公示。
。⿷(yīng)自覺接受畜牧獸醫(yī)主管部門和動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對檢測工作開展的檢查、指導。
五、青州市屠宰場屠宰車間管理制度
。ㄒ唬┸囬g所有人員按規(guī)定時間上下班,按規(guī)定穿戴工作服上崗。
。ǘ┩涝准庸み^程中的各工序、各環(huán)節(jié)必須嚴格按照屠宰加工工藝和質(zhì)量標準進行操作,不得隨意更改操作規(guī)程。
。ㄈ┩涝准庸ぜ夹g(shù)人員須經(jīng)市級畜牧獸醫(yī)主管部門培訓合格持證上崗,嚴格按規(guī)程操作生產(chǎn),確保肉品衛(wèi)生質(zhì)量。肉品品質(zhì)檢驗人員須經(jīng)省級畜牧獸醫(yī)主管部門培訓考核合格,持證著裝上崗。嚴格按規(guī)定把好肉品衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)。對不符合質(zhì)量安全標準的豬肉、內(nèi)臟等,及時作出判處,并督促車間作好無害化及銷毀處理。質(zhì)量檢查人員必須認真查驗各環(huán)節(jié)、各工序的加工質(zhì)量情況,如實填報記錄臺帳,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,督促改進,并向有關(guān)負責人匯報。
。ㄋ模┩涝咨a(chǎn)車間實施封閉式管理,非車間管理人員、屠宰加工技術(shù)人員和獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗人員不得進入車間。屠宰生產(chǎn)車間嚴禁吸煙,禁止醉酒人員上崗操作和在車間內(nèi)停留。
。ㄎ澹C毛、上機、劈半等工序是現(xiàn)場管理重點,要指派工作責任心強的人員進行操作,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。屠宰機械及電器操作人員必須嚴格按程序操作,確保人身安全和防止機械事故發(fā)生。
(六)機修工、電工必須全程跟班上崗,發(fā)現(xiàn)機械設(shè)備故障及時搶修,每天生產(chǎn)完畢須對機械設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保第二天正常生產(chǎn)。
(七)屠宰車間內(nèi)不準停放與生產(chǎn)無關(guān)的各種車輛及雜物,車間使用的各種容器、工具、車輛、包裝材料等必須清潔、衛(wèi)生,用后必須清洗干凈,妥善放置在固定位置。
。ò耍┘訌姷毒叩陌踩芾,刀具不準帶出車間和更衣室,持刀者應(yīng)登記在冊,下班后應(yīng)加鎖保存。
六、青州市屠宰場消毒管理制度
。ㄒ唬┍仨氃O(shè)置專門的消毒物品儲藏間,配備一定數(shù)量的常用消毒藥品和消毒器具。
(二)消毒藥品和消毒工作須有專人保管和負責,防止意外事故的發(fā)生。
(三)消毒時間:經(jīng)常性消毒、定期大消毒、徹底性消毒
1、經(jīng)常性消毒:每天或每班次工作完畢,對生豬待宰間、過道、生產(chǎn)車間、工具、用具及運輸車輛進行常規(guī)消毒。
2、定期大消毒:每年的一、四季度一般每周進行全場消毒一次,二、三季度應(yīng)增至每周全場消毒兩次。
3、徹底性消毒:對發(fā)生疫情或在屠宰加工過程中發(fā)現(xiàn)傳染病時,應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場并進行徹底性消毒。
。ㄋ模┫疽螅
1、消毒液應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的、對病原體敏感的的消毒藥。
2、消毒池內(nèi)的消毒液必須每天更換,保持其有效消毒作用。
3、配制消毒液時,其用量和濃度必須準確,隨配隨用。不得隨意對不同的藥品混合配制。
4、消毒液要有足夠的時間與被消毒物接觸,不能邊消毒邊沖洗。
5、藥液一定要攪拌均勻,噴射必須普遍全面,不留空白點。
6、在消毒時必須穿戴工作衣、手套、口罩、膠鞋等防護用品,注意人畜安全,消毒用具使用后及時清洗干凈。
七、青州市屠宰場衛(wèi)生管理制度
。ㄒ唬┘庸び盟畱(yīng)符合現(xiàn)行《生活飲用水衛(wèi)生標準》的規(guī)定執(zhí)行,每年委托法定檢測機構(gòu)檢測不少于兩次。
。ǘ┤胪涝总囬g,必須穿著工作服、工作鞋上崗。必要時穿戴工作帽和手套。屠宰技術(shù)人員必須堅持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)開具的健康證明。
銷售管理制度5
銷售管理工作是企業(yè)的中心工作,銷售質(zhì)量是企業(yè)的生命線?茖W的管理是提高銷售質(zhì)量的保證!昂葑コR(guī),捆綁管理,整體提高”就是我的團隊采取的行之有效的科學管理認識方法,下面結(jié)合我團隊實際談?wù)勎业墓芾矸椒ā?/p>
一、銷售團隊管理
有一支高素質(zhì)的銷售隊伍是做好銷售工作的重要保證。加強置業(yè)顧問的管理,是規(guī)范團隊銷售的行為,提高置業(yè)顧問的必備條件。
1、企業(yè)領(lǐng)導遵照“抓班子,帶團隊,強素質(zhì),樹形象”有十二字方針,堅持深入一線聽置業(yè)顧問給客戶的講解,不斷發(fā)現(xiàn)總結(jié)銷售工作中的問題,及時給予指導;
2、全體員工實行坐班制。公司制定了《員工考勤制度》對員工的病假、事假、遲到、早退、曠工都做了具體的處理規(guī)定;
3、制定了《企業(yè)員工紀律要求》和《員工儀表規(guī)范》,對置業(yè)顧問的儀容儀及日常行為要求,從嚴規(guī)范,以使置業(yè)顧問真正的成為客戶免費的購房顧問。
4、加強對銷售主管隊伍的管理;主管是團隊銷售工作的骨干,主管工作抓好了,團隊的銷售工作就會有序的進行,企業(yè)文法、工作作風就會明顯好轉(zhuǎn),所以主管管理遇團隊管理和重點。為加強主管和管理,我們制定了《企業(yè)“科學建設(shè)優(yōu)秀員工”評比實施辦法》對主管的工作進行量化打分,作為資金津貼的依據(jù)。同時,對主管工作中的各方面都提出了具體的要求。
5、企業(yè)鼓勵員工參加學習制度考核
(1)、鼓勵員工大練基本工。尤其是新員工,要進行1+1現(xiàn)場極模擬
(2)激發(fā)員工將自己在實際工作積累的經(jīng)驗,及時和其他的伙伴一起分享。
(3)、鼓勵員工進行考試(經(jīng)紀人考試),如果積極參加考試和短期外出培訓;企業(yè)利用現(xiàn)有資源對員工進行多方面的培訓。
6、企業(yè)針對新員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不能過硬的現(xiàn)象,采取了以下措施;
(1)、新員工見到企業(yè)來的`時候管理者要和新員工談話,了解情況,和新員工介紹企業(yè)的情況,包括其他同事的情況、其他領(lǐng)導情況,各部門的情況、企業(yè)的管事制度和文化,運作模式。
(2)、新員工接待客戶的時候企業(yè)領(lǐng)導要去聽他接待客戶的介紹,了解新員工的水平。并和新員工交流自己的經(jīng)驗。也要對新員工進行理論和實踐培訓;
(3)、安排優(yōu)秀員工幫扶新員工,共同提高,給新員工壓擔子,提目標,限期完成階段性的任務(wù)指標。
二、加強常規(guī)性教學管理
我們要求全體員工要牢固樹立銷售為中心的意識,充分認識到銷售數(shù)量是企業(yè)的生命線。必須做到“說詞要深、業(yè)務(wù)要精、接待要活、方法要多,觀察要細、成交要多”。
1、首先我們制定了《企業(yè)員工工作基本規(guī)程》,對接待
客戶環(huán)節(jié)作出了具體的規(guī)定。每個月的常規(guī)考核按照《規(guī)程》要求進行評價。對置業(yè)顧問的來客登記簿每個月作一次檢查,主要包括――來客的基本資料的登記,客戶回訪記錄以及成交率。根據(jù)實際了解到的情況,以便及時調(diào)整管理方案。
2、制定了《員工業(yè)績考核制度》和《員工違紀處理辦法》
對員工上班紀律、接待客戶的積極性環(huán)節(jié)提出了具體要求,并每次考核中嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。每次考核之后,都要對考核成績作認真的分析,總結(jié)。這個總結(jié)分為個人能力、團隊合作精神、領(lǐng)導的引導管理能力,企業(yè)要做全面的分析總結(jié),并且召開表彰大會。每次表彰大會上都要表彰一些業(yè)績優(yōu)秀的、進步大的、綜合素質(zhì)高的員工,每次表彰大會都是一次激發(fā)員工積極上進、主人翁意識,增強凝聚力。除了表彰,還要選出優(yōu)秀員工。每一次表彰會都讓員工心動,通過不斷激勵表彰在團隊里面加強學習的氛圍。
3、要求員工每次接待完客戶之后都要認真反思接待中
成功與不足,并寫在見客登記本上。接待完客戶的反思而不是流于形勢,而是是發(fā)自內(nèi)心的。我們把接待完客戶之后的總結(jié)作為業(yè)績考核內(nèi)容,納入《員工績效考核制度》。所以我的團隊都能認真進行接待完客戶以后反思、總結(jié),檢討,業(yè)務(wù)水平得到很大的提高,我們團隊一直認為:“檢討、總結(jié),才是成功之母!币驗橛械娜耸≈蠛苌偃シ治觥⒖偨Y(jié)、檢討。
4、《制定了優(yōu)秀員工考核方案》,含量化考核內(nèi)容,考核與資金發(fā)放辦法等。并加強業(yè)務(wù)水平抽查力度,按月由經(jīng)理組織工作進行業(yè)務(wù)水平的考核并進行獎勵。根據(jù)這個方案,經(jīng)理每月要在全休員工中通報“六認真”工作檢查情況外,還要對各員工對工作作出一次等級評定和獎勵。該方案將各員工全體作為一個整體考核,使整個團隊成員之間關(guān)系和諧,互幫互助,的氛圍比較濃厚。
三、加強團隊常規(guī)管理
1、主管的確定。確定主管要全面考慮本人的綜合素質(zhì),選擇那些責任心強,管理經(jīng)驗豐富,有愛心,且身體素質(zhì)好的員工擔任。
2、爭取多方支持,形成管理合力。讓員工參加管理團隊,共同來管理,讓他們知道自己在團隊的價值和地位以及知道自己的職責。
3、加強對主管管理的考核和評比。我們專門制定了《建設(shè)優(yōu)秀團隊評比實施辦法》根據(jù)該《辦法》,每月對主管進行獎勵一次,每一個季度對團隊進行考核評比一次,評出優(yōu)秀員工,良好團隊,給予團隊獎勵。通過考核評比促進主管加強團隊的管理意識,積極協(xié)助經(jīng)理搞好團隊管理工作。使團隊的成員之間積極協(xié)作,關(guān)系和諧,相互學習互幫互助氛圍濃厚。
四、強化質(zhì)量考評
本著獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣的原則,制定出了《員工銷售質(zhì)量考核獎勵細則》對在接待客戶表現(xiàn)力、積極精給予考核,《員工銷售先鋒模范作用獎勵方案》對每一個月銷售業(yè)績第一員工給予考核和《員工進升制度》,注重員工個人發(fā)展全面評價,給員工一個上升空間。這種評價方案有利于激發(fā)員工個體戰(zhàn)斗力和團隊協(xié)作精神,促進團隊整體業(yè)務(wù)技能推進和提高,有利于團隊銷售工作的展開。
“狠抓常規(guī),捆綁管理,整體提高”管理理念的引領(lǐng)下,企業(yè)的管理工作不斷的完善,工作環(huán)境不斷優(yōu)化,員工的素質(zhì)不斷提高,銷售業(yè)績不斷上升,成交量穩(wěn)步提升。提高員工的積極性和自發(fā)性,增強凝聚力,提高員工主人翁精神這就是我們管理者要做的事情。所以我們的管理方式方法都在向科學邁進。
銷售管理制度6
。ㄒ唬┴撠煿句N售往來的核算工作。
。ǘ┴撠熶N售發(fā)票的開具工作。
。ㄈ┴撠熶N售發(fā)貨通知單的'開具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。
。ㄋ模﹪栏窆芾砗图皶r記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項。
。ㄎ澹┒ㄆ谂c客戶進行往來款項的核對,保證銷售往來的準確無誤。
。┒ㄆ谂c銷售統(tǒng)計核對發(fā)貨明細。
。ㄆ撸┰陆K向公司管理層報送當月銷售明細及客戶往來余額表。
。ò耍﹨f(xié)助主管會計結(jié)算各項運費,按時完成主管會計交辦的其他工作。
。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。
銷售管理制度7
一、銷售員職責
1、在銷售主管的直接領(lǐng)導下開展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。
4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。
5、有疑問及時向主管或經(jīng)理反映。
6、每日認真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。
7、進修學習銷售理論和有關(guān)知識,接受公司的考核。
8、隨時收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。
9、完成上級委派的`其他任務(wù)。
10、銷售員的業(yè)務(wù)記錄要當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。
11、填寫認購書時,除財務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。
12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!林溪別墅”。對客服人員要清楚。
二、銷售員行為準則以及業(yè)務(wù)員管理制度
1、對外工作必須堅持心向本銷售體利益,必須使客戶滿意的原則。
2、在業(yè)務(wù)交往中,不的泄露銷售部內(nèi)部機密。
3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。
4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。
5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關(guān)的事。
8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。
9、上班時間不許打私人電話,復(fù)機通話時間不得超過三分鐘。
10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。
銷售管理制度8
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
七公司以單價XX元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備XX年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十一、銀行帳戶印鑒的'使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十二、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十五、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
十八、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。
十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
銷售管理制度9
為規(guī)范商品銷售退換貨流程運作,加強內(nèi)部控制管理,特制定本規(guī)定:
一、退換貨原則
1、所有退換貨一律由服務(wù)臺統(tǒng)一受理。
2、凡退換商品須憑電腦購物小票或發(fā)票辦理。
3、退換商品范圍按《消費者權(quán)益保護法》、《顧客退換商品公約》執(zhí)行。
二、退換貨程序
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1、顧客要求退換貨,服務(wù)臺受理人應(yīng)根據(jù)顧客提供的電腦購物小票檢查退換商品是否屬于公司退換范圍。
2、顧客要求退換商品屬于公司退換貨范圍內(nèi)的,由服務(wù)臺受理人填寫《商品退(換)貨申請單》一式三聯(lián):第一聯(lián)服務(wù)臺,第二聯(lián)收銀員, 第三聯(lián)存根。
3、受理人提出處理意見,并將顧客退回商品暫存服務(wù)臺,將原電腦小票收回;對一票多品種電腦小票,由受理人在上面注明所退商品后,并將流水號及收銀臺號填寫到《顧客退(換)貨申請單》,復(fù)印電腦小票后,將原電腦小票返還顧客。
4、顧客無電腦小票或發(fā)票但能提供其它證明的,退換貨須經(jīng)門店店長助理以上人員審核同意簽字后交服務(wù)臺受理。
(二)審批:服務(wù)臺值班員審批《顧客退(換)貨申請單》后,辦理退換貨手續(xù)。
(三)退換貨
1、 非開單銷售柜臺:
。1)退貨:
、 值班員通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收商品,并在《顧客退(換)貨申請單》上簽字且注明實收數(shù)量后在防損員監(jiān)督下將商品帶回超市。
、 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后,將手續(xù)完備的《顧客退(換)貨申請單》交收銀員簽名后錄入電腦,打印出退貨電腦小票;值班員在電腦小票上簽名后交收銀員退給顧客貨款。
、 值班員將原購物小票(或復(fù)印件)及退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請單》收銀聯(lián)上。退貨電腦小票第二聯(lián)由服務(wù)臺留存。
。2)換貨(同編碼、條碼商品):
① 受理人通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收退回商品并在《顧客退(換)貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將商品帶回柜臺。
② 顧客與柜組人員一起到柜臺挑選新商品,并由柜臺人員陪同到服務(wù)臺經(jīng)值班員檢查后將商品交顧客。
。3)換貨(不同編碼、條碼商品):
、 值班員通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收退回商品并在《顧客退(換)貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將商品帶回柜臺。
② 顧客到柜臺挑選好商品后由柜組長或帶班陪同交值班員。
③ 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后,將手續(xù)完備的《顧客退(換)貨申請單》交收銀員簽名后錄入電腦打印出退貨電腦小票,并由值班員在電腦小票上簽字后交收銀員收、付換貨差價。
、 值班員將原購物電腦小票(或復(fù)印件)及換貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請單》收銀聯(lián)上,換貨電腦小票第二聯(lián)由服務(wù)臺留存。
2、 開單銷售柜臺:
。1)退貨:
、 值班員在顧客原電腦小票上加蓋服務(wù)臺退換貨專用章,顧客將蓋章的電腦小票交柜臺。
、 柜臺人員憑蓋章的電腦小票填制退貨(紅字)手工購物單,并陪同顧客將其交值班員,同時在《顧客退(換)貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量。 ③ 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后, 將手續(xù)完備的《顧客退(換)貨申請單》及手工購物單交收銀員簽名后錄入電腦,打印出退貨電腦小票;值班員在電腦小票上簽字后交收銀員退給顧客貨款。
、 值班員將原購物電腦小票(或復(fù)印件)及退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請單》收銀聯(lián)上,退貨電腦小票第二聯(lián)及收銀員蓋章后的手工購物單交柜臺留存。
⑤ 柜臺人員將顧客退回商品及退貨電腦小票帶回柜臺。
。2)換貨(同編碼、條碼商品):
由值班員審核后在原電腦小票上簽名并蓋上退換貨專用章后交顧客直接到柜臺換貨。
。3)換貨(不同編碼、條碼商品):
、 值班員在顧客原電腦小票上加蓋服務(wù)臺退換貨專用章,顧客將蓋章的電腦小票交柜臺。
、 柜組長或帶班陪同顧客到柜臺挑選好商品,同時柜臺應(yīng)分別對將退回、換出商品填制紅字、藍字手工購物單。
、 柜組人員隨顧客將蓋章的.原電腦小票手工購物單交值班員, 同時在《顧客退(換)貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將原商品帶回柜臺
、 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后, 將手續(xù)完備《顧客退(換)貨申請單》及手工購物單交收銀員簽名后錄入電腦,打印出退貨電腦小票, 并由值班員在電腦小票上簽字后交收銀員收、付換貨差價。
⑤ 柜臺人員憑收銀員蓋章后的手工購物單及換貨電腦小票第二聯(lián)發(fā)貨給顧客。
、 值班員將原購物小票(或復(fù)印件)及換貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退(換)貨申請單》收銀聯(lián)上。
三、 收、付退換貨款要求:
1、 收款:換貨時新選商品價值高于原商品時,其差價款顧客直接交收銀員。
2、 付款:在發(fā)生商品退貨、商品換貨(新選商品價值低于原商品)這兩種情況下,收銀員應(yīng)遵循以下規(guī)定辦理退款手續(xù):
1) 現(xiàn)金購物退貨:由收銀員直接支付現(xiàn)金給顧客。
2) 提貨憑證購物退貨:50元以內(nèi)(含50元)由收銀員支付現(xiàn)金給顧客;50元以上由收銀員支付現(xiàn)金給值班員,值班員向門店財務(wù)辦理等值購物憑證退還顧客。
3) 銀行卡購物退貨:退貨金額在相關(guān)金融機構(gòu)規(guī)定限額以內(nèi)的(含限定金額),由財務(wù)確認款已到帳后通知收銀員直接支付現(xiàn)金給顧客;超出限額的,值班員在《顧客退(換)貨申請單》“服務(wù)臺處理意見”欄注明“銀行轉(zhuǎn)帳退貨款”字樣,并填制一式兩聯(lián)《銀行卡退貨轉(zhuǎn)帳通知單》一并交門店財務(wù),由門店財務(wù)向銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
4) 同時以現(xiàn)金、提貨憑證或銀行卡購物退貨分別按①、②、③執(zhí)行。
5) 退款時,必須要求顧客在《顧客退(換)貨申請單》退款金額欄后簽名確認。
四、 單據(jù)傳遞:
1、服務(wù)臺必須于當日營業(yè)后將退換貨原購物電腦小票(或復(fù)印件)、退貨電腦小票及《顧客退(換)貨申請單》收銀聯(lián)交門店安防部。
2、門店安防部對服務(wù)臺交來的《顧客退(換)貨申請單》、退貨電腦小票及《收銀異動明細表》所有項目內(nèi)容逐一核對,核對完畢后于次日退還服務(wù)臺。
3、服務(wù)臺傳門店駐店財務(wù)報賬。
銷售管理制度10
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二合同的簽訂應(yīng)當使用公司制定的同意文本。
三、合同談判須由相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
六、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
七、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的.風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
十一變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
十三凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理
十五、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
銷售管理制度11
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長簽發(fā)。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦。
六、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的`地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
七、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
八、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
九、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十二、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
銷售管理制度12
(一)、合同信息管理
1、合同信息管理原則:
(1)、信息登記及時、準確
(2)、對已變更的信息更改及時
(3)、各部門之間達到信息共享,及時核對
2、信息分類:
為方便查找,規(guī)定商品房預(yù)售契約信息按物業(yè)類型(soho、半島公寓、豪宅等)樓號進行分類錄入。
在合同按物業(yè)類型分類的同時也應(yīng)按合同類型分類。
信息錄入形式與財務(wù)部等相關(guān)部門統(tǒng)一,以達到銷售及付款信息共享。
3、合同信息管理:
(1)、合同指售房合同及銷售相關(guān)的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。
(2)、合同信息指與上述合同相關(guān)的`信息總稱。
(3)、有關(guān)合同的信息及時分類進行登記并錄入電腦。
為保證合同信息的及時性,應(yīng)在正簽合同轉(zhuǎn)交到開發(fā)商客戶服務(wù)部36小時內(nèi)進行合同信息登記。
遇合同條款變更導致合同變更或退換房的情況,及時將新合同信息登記,原合同信息作廢。
合同信息登記做到每份合同都有登記記錄。
(4)、定期提交銷售信息分析統(tǒng)計表,如月銷售分析統(tǒng)計表、季度(年度)銷售分析統(tǒng)計表,分物業(yè)類型銷售分析統(tǒng)計表等。
(二)、客戶信息管理
1、客戶信息的收集:
客戶信息收集渠道:調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(luò)(項目網(wǎng)站)、客戶登記表、公關(guān)活動等。
客戶:為了保障調(diào)研資料的真實性、可參考性,主要對
正簽客戶的資料、信息進行收集。
2、客戶信息管理:
客戶信息存放形式:客戶基本資料(客戶正簽時所填寫的客戶調(diào)查表,見附件1)實行一人一戶的檔案存放形式。
在正簽后出現(xiàn)的階段性調(diào)查問卷按調(diào)查問卷的類型進行分類分析及保存。
隨時與客戶保持聯(lián)系,掌握與客戶聯(lián)系的有效方式,對變更的客戶信息,如通訊方式、家庭住址等及時更正。
(三)、銷控信息管理
1、每日早10點做前一日的正簽統(tǒng)計工作,及時調(diào)整銷控表,與售樓處一線銷控保持一致,保證銷控信息的及時性與可靠性。
2、遇合同變更和退房的情況及時調(diào)整銷控表,進行新的銷控信息的登記工作。
3、按月提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及銷售情況分析報告。
4、按銷售策略控制銷售節(jié)奏,階段性組織銷售代理商對銷售速度、各種戶型的成交量和速度進行分析。
銷售管理制度13
以下費用標準僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行,待產(chǎn)品達到一定銷量后,股份公司將按照考核標準對各銷售分公司進行工資及費用等進行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開支標準由銷售部門統(tǒng)一制定。
1、費用預(yù)算、申請及撥入
1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費用預(yù)算、申請表”,26日上報股份公司財務(wù)部,由股份公司財務(wù)部和銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(“費用預(yù)算、申請表”格式附后)
1.2、各銷售分公司編制下一月的“費用預(yù)算、申請表”,應(yīng)依據(jù)上一月的費用實際列支情況分項目調(diào)整填列。
1.3、編制“費用預(yù)算、申請表”應(yīng)遵循收付實現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷售、開具發(fā)票情況等分析填列。
1.4、編制“費用預(yù)算、申請表”,應(yīng)根據(jù)下月的費用預(yù)算情況及本月的費用現(xiàn)金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷售情況考核的工資。
1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應(yīng)當編制如下會計分錄:
借:銀行存款---費用戶
貸:內(nèi)部往來---股份公司
記賬憑證后附由各銷售公司財務(wù)經(jīng)理審簽的`銀行進賬單。
2、費用審批列支
2.1、對于預(yù)算內(nèi)費用由各銷售分公司財務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項目內(nèi)列支,列支時必須嚴格控制在預(yù)算相應(yīng)項目金額內(nèi),一種項目節(jié)余不能列支其他超支項目。對于確實需要發(fā)生的預(yù)算外費用必須專項報告至股份公司財務(wù)部審核,報股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費用由股份公司財務(wù)部和銷售總監(jiān)審批。
2.3、分公司財務(wù)經(jīng)理的費用由股份公司財務(wù)部審批。
3、差旅費管理
3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執(zhí)行,但開支標準按下列標準執(zhí)行,超標準自己負擔:
單位:元
項目內(nèi)容名稱 住宿費 伙食費補助 交通費補助
特區(qū) 省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū)
銷售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5
業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費用報銷一律按照以下標準執(zhí)行。
項目名稱 火 車 輪 船 飛 機
銷售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷售總監(jiān)批準
分公司財務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無
業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無
3.2業(yè)務(wù)員每人每月補助費用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差,出差補助按以上標準執(zhí)行,在出差費用中報銷列支。
4、市內(nèi)交通費管理
業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費限額300元,憑票據(jù)實報銷。
5、辦公費
辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話費、復(fù)印紙等辦公費用),費用總額由財務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負責。
6、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請,銷售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批,但費用必須控制在預(yù)算內(nèi),發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。
7、通訊費管理制度
1、手機、呼機等通訊工具原則上由個人購買,公司不承擔費用;
2、每月通訊費用由個人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內(nèi)報銷,超限額部分由個人承擔;
3、所有報銷通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。
附:通訊費報銷及補貼標準
報銷標準職位 移動通訊費報銷標準(元/月)
分公司經(jīng)理 500
分公司財務(wù)經(jīng)理 150
銷售代表及業(yè)務(wù)員 300
出納 100
8、其他費用。
除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。
9、費用考核。
股份公司按年初測算的費用比率對各銷售分公司進行包干,總額控制,各銷售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷售部門另行制定。
銷售管理制度14
第一章總則
一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實際情況,特制定本管理規(guī)定。
二、凡屬于不能即時結(jié)清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。
三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:
1 、嚴格遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其他有
關(guān)法律及政策。
2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的.原則。
3 、 維護公司合法權(quán)益的原則
四、 本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。
第二章合同的評審、簽訂、履行
一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權(quán)委托書》,方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。
二、持有《法人授權(quán)委托書》的代理人,因公或其他原因調(diào)離本職崗位,必須將《法人授權(quán)委托書》交回單位,否則,一切責任均由部門領(lǐng)導和責任人負責。
三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。
四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。
五、 本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。
1 、一般常規(guī)性合同:合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產(chǎn)周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:
a. 連續(xù)2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來往,且是相同或相類似品種;
2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的,有營銷部部長主持評審。
3 、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評審。
4 、如交貨期過緊,技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評審。
5 、 合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。
6 、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:
A 、 圖紙的審核
B 、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放
C 、生產(chǎn)計劃的安排及組織
7 、營銷部根據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。
8 、財務(wù)部及時準確辦理結(jié)算事宜。
9 、各有關(guān)部室應(yīng)加強聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決,力求避免后期被動。
10 、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關(guān)部門。
11 、如合同發(fā)生糾紛,由營銷部提出意見,經(jīng)經(jīng)理同意后,及時與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準,由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。
第三章合同的管理
一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。
二、合同的傳遞
1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。
2 、合同傳遞的部門
1 )生產(chǎn)部
2 )技術(shù)部
3 )財務(wù)部
3 、銷售部訂貨室應(yīng)及時登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。
4 、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門需查閱合同時,須經(jīng)營銷部負責人批準。
5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,并長期妥善保存。
第三章附則
一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時,以國家規(guī)定為準。
二、本規(guī)定自公布之日起實施,原管理規(guī)定自行廢止。
銷售管理制度15
1、總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。
所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責:
1)對銷售任務(wù)的完成情況負責。
2)對回款率的完成情況負責。
3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。
隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。
每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學習。
5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負責。
責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
6)負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
及時向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。
7)對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。
對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任。
2、銷售部工作流程:
1)產(chǎn)品報價、投標的流程:
銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)。
根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)
技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持
采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核
銷售經(jīng)理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進行打印
制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標。
2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:
銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情況,可進行商務(wù)談判
銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。
與原報價或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。
待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當日錄入。
對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入執(zhí)行。
3)交貨流程:
銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨
確認到貨
銷售經(jīng)理確認后方可填寫出庫單
庫房辦理出庫手續(xù)
辦公室組織發(fā)(送)貨
辦公室將用戶簽字的`送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
4)回款流程:
業(yè)務(wù)員催款
通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證
財務(wù)部確認
反饋給客戶。
5)開票流程:
銷售經(jīng)理確認后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單
采購部審核
財務(wù)部開票
交客戶簽收。
7)售后服務(wù)流程:
接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認
銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部
技術(shù)部和客戶溝通,確認是否需要派人
技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤
銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通
8)返修流程:
客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認
由技術(shù)部鑒定或修理
不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理
錄入
退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。
9)退貨(換貨)流程:
客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認
由技術(shù)部鑒定
由銷售員交采購部
錄入
退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。
3、銷售部管理制度:
1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,
2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3)銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。
4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導談判的過程。
5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失。
7)正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。
8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細、全面。
因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔責任。
9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。
對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。
與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。
11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。
12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。
13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。
14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。
15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
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