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學(xué)生會部門規(guī)章制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的學(xué)生會部門規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會部門規(guī)章制度1
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團負責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：
關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。
中心：
“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：
主要負責(zé)團總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對團總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的`具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；
4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；
5、負責(zé)我系每周團總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團總支學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；
2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12：30召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當天上交；字數(shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo)；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報（E—mail：yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；
2、在每次團總支學(xué)生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時應(yīng)當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚�，�?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理余額的報銷；
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：
干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認真負責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；
4、在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；
5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。
注：該規(guī)章制度即日起生效；
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處
20xx年3月5日
學(xué)生會部門規(guī)章制度2
第一章
總則
第一條：我們的準則：我們的心在遠方，堅持的路就在腳下。
第二條：為進一步加強科技創(chuàng)新部內(nèi)部管理、增強部里的凝聚力，強化科技創(chuàng)新部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技創(chuàng)新部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展社會實踐部工作特定此制度。
第三條：實踐部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章
工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息，根據(jù)信息策劃來更好的完善大型活動；
2、積極配合院團委以及各部門承擔(dān)的學(xué)院大型活動的運行工作；
3、加強和發(fā)展和學(xué)院其他各部的關(guān)系，促進院團委工作的開展。
第三章成員職能
部長職責(zé)
1、團結(jié)部內(nèi)工作人員，增強部門的凝聚力，使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機會。
2、協(xié)調(diào)科技創(chuàng)新部同其它部門的關(guān)系，傳達任務(wù)。
3、主持本部門例會，并按需要控制會議時間。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù)，對工作提出建議和意見；
2、準時參加會議；
3、參加本部門，學(xué)院組織的活動；
4、監(jiān)督部長、副部長做好工作；
5、當其他部門工作人員需要幫助時，應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議，批評和監(jiān)督的.權(quán)利；
2、在本部門的選舉權(quán)，被選舉權(quán)；
3、有參加本部門各項活動的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國，堅持四項基本原則；
2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀，文明自律，尊師愛校，自覺維護教學(xué)秩序；
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀校規(guī)違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進，個人作風(fēng)嚴謹，品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動，認真負責(zé)，服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認真做好自己本職工作，相互配合團結(jié)一致，工作中倡導(dǎo)團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮。
8、工作中實行分工不分家，所有成員要做到"召之即來，來之善戰(zhàn)"。
9、工作中靈活變通，能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條：決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動計劃交上級批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條：活動結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)（大型活動須有照片等資料），并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條：因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度
第一條：因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。
第二條：必須在活動或會議前請假，且請假須本人請假。
第三條：各成員請假備案，事后補假，請人帶假視為無效。問責(zé)制度
第一條：在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中，各組長應(yīng)把具體工作細化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任，如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于組長。例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
筑學(xué)院科技創(chuàng)新部
20xx年XX月
學(xué)生會部門規(guī)章制度3
為加強學(xué)院學(xué)生會的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴肅性和權(quán)威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的'損失，特制定本辦法。
第一條學(xué)院學(xué)生會的印章由學(xué)院學(xué)生會秘書長保管。
第二條學(xué)院學(xué)生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責(zé)任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報學(xué)院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學(xué)生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負責(zé)人員必須認真負責(zé)，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團委將追究當事人和主管負責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學(xué)院團委學(xué)生會負責(zé)解釋。第十條本辦法自公布之日起實行。
學(xué)生會部門規(guī)章制度4
一、活動制度
第一條：決定開展活動前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，經(jīng)各成員討論確定，活動方可實施，寫好活動計劃交上級批準。
第二條：開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第四條：因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條：每次例會必須實行考勤。每周例會務(wù)必準時到達，有事者應(yīng)向部長或者副部長請假示意；
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。第三條：開例會時，帶紙和筆，記下重要的工作；開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動，不許接電話。
第四條：開會時須遵守紀律。
第五條：例會期間，可以適當活躍一下氣氛，但是把握好尺度；第六條：請假次數(shù)不得超過5次；
如果屢次未請假而不參加例會者，我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
第一條：部門成員應(yīng)該主動擔(dān)當部門工作，按時保質(zhì)保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應(yīng)當互相配合、團結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應(yīng)當嚴格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應(yīng)當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。
第五條：部門成員應(yīng)當積極主動地協(xié)助學(xué)生會其他各部門舉辦的'活動，主動為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。
第二條：認真完成老師布置的各項任務(wù)，不拖拉，馬虎。第三條：如有沒有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時說明情況。第四條：最后一班值班結(jié)束時，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。
第五條：對待來訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條：部門職位實行競爭上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條：對每周負責(zé)人實行考評，考評分高者在例會上進行表揚；
第三條：在各類活動中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎狀，適當獎勵。
第五條：無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，并在會議上作公開檢討，取消各類評優(yōu)資格。
第六條：無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條：經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條：在各項相關(guān)權(quán)益活動結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當積極總結(jié)活動舉辦優(yōu)點和不足之處，寫好總結(jié)（電子檔），在活動結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條：每學(xué)期期末應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時發(fā)于部長郵箱。
第三條：各部門成員應(yīng)當積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時提出個人建議。
第四條：部門成員應(yīng)當團結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負責(zé)人應(yīng)主動打招呼，公共場合不得與各部門負責(zé)人頂撞；
第二條：要主動維護部門形象，特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候；
第三條：嚴禁以個人名義把部門相關(guān)資源外借其他個人或單位，如有需要須向部長或副部長請示，應(yīng)允方可；
第四條：嚴禁以部門或者團學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀校規(guī)的事情；
第五條：每周下達的任務(wù)或通知必須在指定時間內(nèi)完成，不得拖沓。
海南師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會辦公室
XX年月XX日
學(xué)生會部門規(guī)章制度5
為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理，便于經(jīng)費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會內(nèi)部報銷工作有序進行。
一、經(jīng)費報銷申請制度：
1、學(xué)生會在每次舉行活動前，各部門都根據(jù)各自費用預(yù)算提出申請，并交給學(xué)院團委書記審批，經(jīng)批準后方能報銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學(xué)院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。
2、具體申請程序：由學(xué)生會各部門部長持活動計劃書和活動預(yù)算方案，向?qū)W院團委書記拿經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會秘書長確認。
二、經(jīng)費報銷制度：
各部門必須對有關(guān)活動的開支作統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序：
1、要報銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：XX（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：XX（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的干部）
證明人：XX（經(jīng)手人是干事有部長當證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當證明人）
2、每張需報銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應(yīng)的報銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動持續(xù)時間在一個星期內(nèi)的，上交時間為該活動結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動持續(xù)時間超過一個星期，上交時間是該活動結(jié)束后的.兩天內(nèi)（節(jié)假日時間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財務(wù)管理人員根據(jù)各部門實報金額進行記錄。
6、由學(xué)生會秘書長從學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負責(zé)將金額返還給其部門成員。
三、財務(wù)管理制度：
1、設(shè)立一個銀行帳號，存入學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費，由學(xué)生會秘書處的財務(wù)管理人員專門管理。
2、學(xué)生會秘書處設(shè)兩名人員專門負責(zé)學(xué)生會的財務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務(wù)管理人員需定期進行財務(wù)管理學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生會辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會的收入和支出，由財務(wù)管理人員進行保管并認真填寫好學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時，學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況也要制作電子版財務(wù)表，以便保管財務(wù)記錄情況。
5、學(xué)生會辦公室定期做好財務(wù)計算，并向?qū)W院團委書記匯報財務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財務(wù)表除向?qū)W院團委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細閱讀上述財務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會的內(nèi)部運作更有效率，使財務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學(xué)生會檔案是學(xué)院學(xué)生會隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學(xué)生會工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、學(xué)院學(xué)生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學(xué)生會的各項評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
�。�2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。
�。�4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學(xué)生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xshmsc@126。com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學(xué)院學(xué)生會秘書處
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