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企劃部管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的企劃部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企劃部管理制度1
(一)為加強企劃部辦公設(shè)備管理,確保各項工作順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所稱得辦公設(shè)備是指企劃部專用設(shè)備及辦公用耗材等。
(三)采購:
1、為本部門設(shè)備的需要制定合理采購計劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后與有關(guān)部門集體采購。
2、部門設(shè)備及時保管驗收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗收后及時記錄流水帳,包括流水號、品名、單位、生產(chǎn)廠家、單價、接收員姓名。
2、辦公設(shè)備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質(zhì),及時提出維修建議。
(五)使用(借用與領(lǐng)用):
1、辦公設(shè)備不準(zhǔn)私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn),用后及時歸還。預(yù)期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、借用人填寫借用單據(jù),經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報廢一律按原價賠償或按原型號規(guī)、格賠償實物。
2、因保管不當(dāng)或違反使用規(guī)定的,限期由使用人自費修理,修理后仍不能使用的.按折舊程度給予現(xiàn)金賠償。
企劃部管理制度2
為有效使用公司配發(fā)的各類設(shè)備及相應(yīng)的耗材物品,降低成本,厲行節(jié)約,從而最大限度的提高使用效率,特制定本規(guī)定。
1、企劃部所需的各類設(shè)備及耗材,均應(yīng)從公司行政部領(lǐng)取,并登記。行政部暫時沒有的,應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)助行政部人員進(jìn)行市場采購。
2、從行政部領(lǐng)取的物品應(yīng)及時登記入冊,注明名稱、數(shù)量、價格。
3、所有物品應(yīng)妥善保管。根據(jù)物品的不同特性,選擇適當(dāng)?shù)谋9芊椒?避免因存放不當(dāng)而降低或喪失其使用性能。
4、對于計算機、打印機、掃描儀等貴重設(shè)備,在使用之前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書。充分了解其性能,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。
5、各種打印紙張的使用應(yīng)力求節(jié)約,如實登記使用明細(xì)。研究和探索循環(huán)使用的方法,充分利用每一張紙。對于其他耗材也要如實登記明細(xì)。
6、定期(每月的22號)對設(shè)備進(jìn)行維護,保證其正常的.使用性能,盡量延長其使用壽命。
7、定期(每月的15號、28號)清點耗材數(shù)量,對存量不足的,提前領(lǐng)取或按程序購買。
企劃部管理制度3
一、企劃部的工作職責(zé)
企劃部作為醫(yī)院的一個運營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責(zé)如下:
1、醫(yī)院整體CI的設(shè)計和導(dǎo)入;
2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計和廣告監(jiān)測;
3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的策劃和實施;
4、醫(yī)院相關(guān)市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;
5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;
6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);
7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);
8、醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;
二、企劃部崗位職責(zé)
1、企劃經(jīng)理:
、、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;
、凇⒈O(jiān)督督促企劃部人員的工作進(jìn)度并檢查其工作成績;
、、制訂營銷目標(biāo),制訂廣告投放;
④、審核廣告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;
、、協(xié)助其它人員制訂工作計劃;
、蕖⒄J(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
、摺⒅朴喥髣澆抗ぷ饔媱,撰寫企劃部的工作;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
2、文案:
、佟⒆珜憦V告文案;
、、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
、、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;
、、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的'CI系統(tǒng);
、蕖⒄J(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)新聞稿件并進(jìn)行分析,寫出感受;
、、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
3、設(shè)計:
、、根據(jù)要求設(shè)計廣告樣稿;
②、協(xié)助策劃作好活動的平面設(shè)計工作;
、邸⒇(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的排版;
④、設(shè)計醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
、蕖⒄J(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;
⑦、搜集相關(guān)設(shè)計樣稿并進(jìn)行對照寫出感受;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
三、企劃部工作
1、廣告發(fā)布流程:
企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設(shè)計根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn),媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進(jìn)行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作:企劃部進(jìn)行討論完善→策劃跟據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行補充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)→企劃部將活動給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室→企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任到人→活動開始實施→策劃寫出活動總結(jié)
3、印刷制作流程:
平面設(shè)計制作稿件→文案負(fù)責(zé)文字校對→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)→設(shè)計將稿件發(fā)給印制單位
→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設(shè)計進(jìn)行校對→印刷廠付印→交貨驗貨
4、危機處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布→將曝光情況及時向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)→相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果→由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結(jié)果→視曝光事件的嚴(yán)重性召開新聞發(fā)布會向媒體進(jìn)行澄清,將損失降到最低點。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負(fù)責(zé))
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