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項目管理制度

時間:2023-11-02 07:08:00 制度 我要投稿

項目管理制度

  在現(xiàn)在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的項目管理制度,歡迎大家分享。

項目管理制度

項目管理制度1

  (一)基本原則

  1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監(jiān)理協(xié)調會、工地現(xiàn)場會等形式,及時貫徹和落實公司及項目部的有關決定,及時研究和解決項目工程中存在的問題,交流信息和經驗體會,不斷完善和改進管理工作。

  2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。

  3、各種會議要明確主辦單位,同時指定召集人和籌備人員,并準備參加人員會議簽到表。

  4、會議需要費用開支的,工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批準。各部門需要向會議匯報的問題,事先必須做好調查研究和充分準備,提出處理建議和意見,并準備好各種提交會議的書面材料。

  5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的,一定要在會前做好協(xié)調和請示工作。

  6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山,緊扣議題,有針對性,有具體明確意見。要開短會,開好會。

  7、會議決定的.事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作,并將執(zhí)行情況及時向項目工程管理辦領導或總經理匯報。

  8、對已經會議決定的事項,要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題,應及時反饋。對各自職責范圍內的問題,要積極協(xié)調解決;對涉及其他部門經協(xié)商仍解決不了的,要如實向領導反映并提出建議,由領導協(xié)調解決。

 。ǘ⿻h組織管理

  1、項目部工程會議,每次例會時間確定為每周星期一,如需處理緊急事物或因病不能參會者,須提前向會議主持人員告假,未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者,給予相應的經濟或行政處分。

  2、主要任務是傳達集團和公司對項目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策,根據(jù)公司的布署,安排落實公司下達的各項工作。由項目管理辦主持,項目部全體員工參加,必要時邀請公司領導參加。會議由項目部文員負責籌辦和召集工作,負責會議記錄和在會后7天內整理會議紀要并存檔。 會議的主要議題是:

  1)檢查落實上周工作完成情況;

  2)部門提出本周的工作計劃;

  3)對部門之間工作的銜接協(xié)調以及工地重要問題進行討論研究解決;

項目管理制度2

  項目資金使用管理制度

  一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。

  二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實際需要,在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報分管的局領導審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。

  三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的',須寫出書面報告說明情況,并報分管局領導審批。

  四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。

  五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數(shù)量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。

  六、辦公用品驗收入庫后,經辦公室主任簽字,財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。

  七、局領導所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領導本人簽字。 各科(室)所需的一般辦公用品,原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放;打印紙、復印紙等貴重辦公用品,原則上按實際需要從嚴發(fā)放。發(fā)放辦公用品,一般情況由科(室)負責人領取,也可委托科(室)內其他同志領取,經手人要簽字。

項目管理制度3

  一、實行安全生產常規(guī)檢查制度

  1.公司每月組織一次檢查。

  2.項目經理部每半月進行一次檢查。

  3.班(組)應堅持每周安全活動日。

  實行班前班后檢查和自檢互檢相結合。按施工季節(jié),施工前,節(jié)假日前后組織安全檢查,自然氣候變化(惡劣氣候)應隨時檢查。每次安全生產大檢查都要進行總結,解決了哪些不安全因素,還存在哪些問題,對查出的事故隱患,要作記錄,定人、定時,定措施整改,用書面上報。

  二、安全檢查是管生產的領導(技術負責人)親自組織的有領導干部、技術干部和工人參加的檢查,其方法是,聽取反映情況和檢查實際效果相結合,查思想、查制度、查隱患,查原因、查損失,對查出的`問題,按"三不放過"的原則處理。

  三、每次檢查要按創(chuàng)"標準化管理合格工地"和"??高速公路文明工地"標準,對"三寶、四口、五臨邊"、腳手架、井架、施工用電、機械設備、防火安全、場容場貌、生活衛(wèi)生、安全管理資料和要害部位,以及施工集中或交叉作業(yè)場所的安全設施、安全設施要重點檢查。安全防護裝置,必須齊全有效。

  四、為了安全生產,嚴禁帶小孩和穿高跟鞋、拖鞋、赤腳進入施工現(xiàn)場,嚴禁酒后作業(yè),對不聽勸阻者,根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至經濟制裁。

  五、要堅持每天檢查"三寶"的使用情況,進入施工現(xiàn)場一律要帶安全帽,按規(guī)定系安全帶、掛安全網,對違反規(guī)定不帶安全帽、不系安全帶、不掛安全網的要進行罰款。

  六、要嚴格檢查是否按施工程序和安全技術操作規(guī)程進行施工。對違章、冒險作業(yè)應立即糾正,本人或迫使他人違章冒險作業(yè)造成的安全事故,按情節(jié)輕重給予經濟罰款,直至追究刑事責任。

  七、要注意職工的安全、健康,對本單位食堂職工和特殊工種等有關職工每年進行一次健康檢查,對全體職工要適當進行健康普查。

  八、落實各項安全目標管理職責制度。

項目管理制度4

  第一章總則

  第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質、政策等申報。

  第二章申報職責范圍

  第一條行政副總經理負責項目申報信息的.篩選。公司總經理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。

  第二條總經理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責項目前期申報的部門協(xié)調,并對最終形成的申報項目材料的內容和附件進行審核。

  1、總經理辦公室歸口管理有關公司基本情況、部分產品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。

  2、市場營銷部歸口管理有關展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。

  3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產品、項目。

  4、財務部歸口管理有關資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。

  5、研發(fā)中心歸口管理有關科技、生產等專業(yè)、技術項目。

  第三條財務部負責對申報項目財務數(shù)據(jù)的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。

  第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。

  第五條總經理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結果,并將信息進行網上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。

  第三章項目申報流程

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  第四章相關文件

  1、《年申報項目記錄》(公司網站內及申報單位存)

  2、《公司項目申報總目錄》(公司網站內)

  第五章其它

  本辦法適用于公司內所有項目的申報。

  本辦法從20xx年1月1日起生效。

項目管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強中國石油天然氣股份有限公司(以下簡稱股份公司)煉化企業(yè)檢維修和工程建設項目承包商的安全環(huán)保管理,防止承包商在施工作業(yè)中發(fā)生事故,保證人身安全和環(huán)境安全。

  第二條本規(guī)定所稱檢維修和工程建設項目是指:新建、改建、擴建和技術改造項目、裝置設備的檢維修及相關服務項目。相關服務項目包括工業(yè)安裝、水電安裝、室內外裝飾、房屋修繕、土石方開挖、基礎打樁、道路維修、防腐保溫、裝置及設備拆除等工程。

  第三條本規(guī)定所稱承包商,是指在股份公司各煉化企業(yè)從事服務項目的外來施工隊伍,包括設計方、設備制造商、施工承包商、檢維修承包方、工程建設承包方、工程監(jiān)理承包方等。

  第四條本規(guī)定適用于股份公司所屬煉化企業(yè)。

  第二章管理職責

  第五條煉化企業(yè)法律管理部門負責對承包商資質的法律審查,并負責合同管理。

  第六條各級工程項目管理部門是新建、改建、擴建項目及資本性支出的安全技術措施項目和隱患治理項目的歸口管理部門,負責對工程項目進行工程交底,組織承包商進行服務項目施工作業(yè)安全環(huán)境因素識別與風險評價,制訂風險削減措施,并檢查落實,對施工作業(yè)過程中的安全環(huán)保工作負責監(jiān)督檢查。

  第七條各級設備管理部門是日常檢維修項目及修理費支出安全技術措施項目和隱患治理項目的歸口管理部門,負責對設備技術進行工程交底,組織承包商進行服務項目施工作業(yè)安全環(huán)境因素識別與風險評價,制訂風險削減措施,并檢查落實,對施工作業(yè)過程中的安全環(huán)保工作負責。

  第八條各級安全環(huán)保部門負責對承包商安全環(huán)保管理進行監(jiān)督,負責對承包商施工作業(yè)過程中的風險評價及現(xiàn)場安全環(huán)保措施落實情況進行監(jiān)督檢查。

  第三章對承包商的資質準入和合同要求

  第九條服務項目合同簽訂前,由煉化企業(yè)法律部門、工程項目管理部門、設備管理部門和安全環(huán)保部門對承包商的資質進行審查與確認,不能滿足資質要求的承包商不準承擔服務項目。

  第十條對承包商安全資質審查主要包括以下內容:

 。ㄒ唬┓ㄈ舜怼㈨椖控撠熑、安全管理人員必須經過省、市級的安全培訓,并經考試取得合格證書。特種作業(yè)人員有國家有關部門頒發(fā)的《中華人民共和國特種人員操作證》,證書的`種類、數(shù)量應達到從事服務項目的需要;

 。ǘ┏邪藤Y質等級證書應具備所從事工程項目的作業(yè)要求,安全資質合格證件齊全,符合施工質量要求;

 。ㄈ┍仨氂型晟频陌踩h(huán)保管理體系和健全的安全環(huán)保規(guī)章制度,有足夠的安全環(huán)保專業(yè)管理人員;

 。ㄋ模┯锌煽康陌踩h(huán)保保證體系,并提供服務項目安全環(huán)保負責人、安全環(huán)保管理人員名單和安全環(huán)保組織機構網絡圖;

  (五)安全設施、急救器材、職業(yè)安全衛(wèi)生防護用品能夠滿足從事服務項目的需要;

 。┌踩h(huán)保業(yè)績、技術力量、員工人數(shù)以及機械裝備能夠滿足工程項目作業(yè)要求。施工機具、設施符合安全規(guī)范和標準,能夠達到安全施工的要求;

 。ㄆ撸┙陙頉]有發(fā)生過重大安全事故,有不少于五年的石油化工項目承包經歷;

  (八)禁止無證和臨時性的農民工進入石油化工裝置現(xiàn)場從事涉及到工藝和設備的檢修工作。

  第十一條由煉化企業(yè)法律部門、服務項目歸口管理部門、安全環(huán)保部門對承包商的合法性、技術水平、營業(yè)能力和經營范圍審查確認后,由承包商法定代表人或授權代理人到安全環(huán)保處提交資質等級證明書(提交復印件)、單位負責人安全管理資格證書、現(xiàn)場安全環(huán)保負責人安全環(huán)保監(jiān)督管理網絡名單、作業(yè)人員和特種作業(yè)人員名單、特種設備、廠內專用機械及安全設施登記表等相關資料備案。經過相關資質審查后,承包商到工程服務、項目歸口管理部門簽訂《檢維修﹙施工)安全環(huán)保合同》和《服務項目合同》。未辦理安全審查和簽訂安全環(huán)保合同者,禁止簽訂服務項目合同。

  第十二條施工過程中臨時追加的項目,應按程序補簽安全環(huán)保合同和補充安全環(huán)保措施后方可實行。嚴禁未簽安全環(huán)保合同就進入生產作業(yè)現(xiàn)場,安全環(huán)保合同到期后不辦理補簽手續(xù)的,項目所在單位有權終止作業(yè)。

  第十三條凡未簽訂安全環(huán)保合同的服務項目,各級安全環(huán)保部門不予進行入廠教育,項目歸口管理部門不得安排施工,審計監(jiān)察部門不予審計,財務部門不予付款。

  第四章安全環(huán)保教育

  第十四條煉化企業(yè)與承包商簽訂服務項目合同和安全環(huán)保合同,兩個合同生效后,承包商到項目所在單位接受入廠安全教育和考試,由雙方建檔登記,考試成績存檔一年,考試合格后辦理相關證件。承包商各類人員未經安全環(huán)保教育或考試不合格者不得進廠作業(yè),特種作業(yè)人員必須持證作業(yè),并由業(yè)主主管部門備案檢查。

  第十五條各煉化企業(yè)應該要求承包商各類人員在現(xiàn)場作業(yè)時必須隨身攜帶項目所在單位辦理的有關證件,作業(yè)中發(fā)現(xiàn)無證指揮者和無證操作者,一律按違章作業(yè)處理,項目所在單位有權停止其作業(yè)。

  第十六條各煉化企業(yè)應該要求承包商在施工作業(yè)中人員發(fā)生變動時,應按規(guī)定對變動人員進行安全環(huán)保教育。

  第五章對承包商的安全環(huán)保監(jiān)督管理

  第十七條各煉化企業(yè)應該要求施工承包商在檢修施工進入有限空間、動火、高空作業(yè)、起吊作業(yè)、臨時用電等每一個作業(yè)過程裝置檢維修要嚴格執(zhí)行生產受控管理的各項工作要求。

  第十八條各煉化企業(yè)應該要求施工承包商嚴格遵守生產單位的有關安全管理規(guī)定,要全面掌握作業(yè)點的生產工藝情況和安全狀況,及時辦理安全作業(yè)許可證,嚴格按照審批的施工方案組織施工,不得擅自改變施工方案。

  第十九條施工現(xiàn)場的生產與施工雙方,要明確分工,密切合作,共同做好檢維修施工全過程的監(jiān)督管理。甲方施工主管部門和乙方人員應該全過程現(xiàn)場監(jiān)督,監(jiān)護人員要全程在施工作業(yè)點監(jiān)護。對于裝置檢修存在交叉作業(yè)的區(qū)域,作為重點監(jiān)控對象,采取有效的隔離和警戒措施,夜間施工做到照明和聯(lián)絡等手段有效,現(xiàn)場有專人統(tǒng)一協(xié)調工作情況,做到監(jiān)護到位。

  第二十條各煉化企業(yè)應該要求承包商根據(jù)服務項目所在單位在作業(yè)前的安全技術交底和告知的作業(yè)危險源,進行作業(yè)風險識別和評價,提出作業(yè)風險因素削減措施,制定安全施工方案、應急預案和安全操作規(guī)程,報項目主管部門和安全環(huán)保部門審批后實施。

  第二十一條各煉化企業(yè)應該要求承包商在開工前,要按施工總平面圖的布置,安排作業(yè)區(qū)、預制場地、材料堆放場地等。所有布置須經工程服務項目的主管部門審核批準。搭建臨時建筑物、工棚要提交申請(并附有具體相鄰建筑、管線位置圖),經項目主管部門審核審批后方可搭建。施工組織設計完成后,承包商和項目所在單位到現(xiàn)場落實安全措施。

  第二十二條各煉化企業(yè)應該要求承包商在施工現(xiàn)場要設有安全警示標志,施工現(xiàn)場危險區(qū)域,如坑、井、溝等必須設置明顯標志,夜間要設有紅燈警示,并做好防護。施工和檢修機械、施工器具必須符合安全要求。

  第二十三條各煉化企業(yè)應該要求承包商要嚴格實施制定的控制環(huán)境污染的措施。對重要環(huán)境因素,要制定應急預案,并落實應急措施。在施工作業(yè)、清理設備等過程中確需排放廢水、廢氣、廢渣等,其預處理的措施、排放的方式、路線要按照項目所在單位安全環(huán)保部門的審批要求進行。

  第二十四條各煉化企業(yè)應該要求承包商在進行用火、進入有限空間、臨時用電、高處作業(yè)等危險作業(yè)要按規(guī)定辦理“作業(yè)票”。各種特殊作業(yè)人員要隨身攜帶“作業(yè)票”,以備檢查。

  第二十五條各煉化企業(yè)應該要求承包商進入作業(yè)現(xiàn)場的各類人員必須按規(guī)定著裝,并按作業(yè)性質佩戴特殊勞動防護用品。

  第二十六條各煉化企業(yè)應該要求承包商在作業(yè)中未經消防部門批準不準占用消防通道。如作業(yè)需要占用消防通道時,承包商必須到消防等相關部門辦理手續(xù),在規(guī)定期限完工后,要立即恢復。

  第二十七條各煉化企業(yè)應該要求承包商的進入廠區(qū)的施工車輛要按規(guī)定辦理“臨時通行證”、攜帶滅火器、配帶阻火器,在規(guī)定的路線上行駛。遇有異常情況,施工車輛要聽從項目所在單位的指揮。

  第二十八條各煉化企業(yè)應該要求承包商在作業(yè)過程中發(fā)生險情或事故,應積極采取措施進行施救,并立即通知項目所在單位,不得隱瞞和私自處理事故。

  第二十九條各煉化企業(yè)應該要求承包商在作業(yè)期間應文明施工,施工完畢后要及時恢復施工作業(yè)場所原有的環(huán)境面貌,并經項目所在單位和項目主管部門進行驗收。

  第三十條各煉化企業(yè)應該要求承包商必須組織好作業(yè)現(xiàn)場的安全環(huán)保檢查,堅持日常檢查和經常性的安全檢查,特殊任務作業(yè)必須進行專項安全檢查,檢查要有記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

  第三十一條各煉化企業(yè)應該要求承包商應按照工程項目所在單位的有關規(guī)定繳納安全環(huán)保風險抵押金。承包商作業(yè)期間的違章違紀,應由項目所在單位和相關部門按照有關規(guī)定進行處罰。

  第三十二條承包商在作業(yè)期間發(fā)生的事故,按“安全環(huán)保合同”的有關條款進行處理。

  第六章附則

  第三十三條本規(guī)定由中國石油煉油與銷售分公司、化工與銷售分公司負責解釋。

  第三十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

項目管理制度6

  1目的

  通過對外判服務單位監(jiān)管,確保外判服務單位的服務質量與外判服務合同的要求相吻合。

  2適用范圍

  適用于管理(服務)中心外判服務監(jiān)管工作。

  3職責

  3.1經理負責對外判單位的服務質量做出評價。

  3.2各部門主管對外判單位的日常工作進行監(jiān)管,同時對存在問題做出處理并匯報至經理。

  4內容

  4.1各部門主管根據(jù)外判服務合同約定的服務質量要求對各外判服務單位的日常服務質量進行巡檢。

  4.2對外判服務單位日常工作的巡檢頻次應按照合同約定的'頻次落實,合同中未明確約定的則默認為至少每周一次,并填寫外判服務巡檢表。

  4.3因外判服務單位在服務過程中造成業(yè)主投訴或重大影響的,管理(服務)中心因及時向外判服務單位出具書面警告信并存檔備查。

  4.4外判服務質量應每月進行一次評估并填寫《供方合同履行能力評審表》,評估應以日常外判服務巡檢記錄為依據(jù)由管理(服務)中心經理確認,評估結果作為付款依據(jù),同時上報公司行政人事部。

  5相關記錄

  l《外判服務巡檢表》

  l《供方合同履行能力評審表》

項目管理制度7

  一、目標

  為規(guī)范公司項目管理、提高項目質量、降低項目成本、規(guī)避項目風險,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司信息安全服務項目實施期間(項目立項至項目結項)涉及到的公司內部相關管理工作,本制度僅適用于所有非涉密的信息安全服務項目。

  三、項目管理職責

  公司實行項目經理負責制。

  1、認真貫徹執(zhí)行國家經濟建設方針、政策、法律和企業(yè)的各項規(guī)章制度。接受局指及中南指揮部的領導及業(yè)務部門的檢查指導。

  2、全面負責項目管理、施工生產、安全質量、工期效益、嚴格履行工程建設合同和企業(yè)內部承包合同,確保合同目標的實現(xiàn)。承擔因管理不善造成的經濟責任、行政責任乃至法律責任。

  3、對工程項目實施有效控制,確保安全、質量、工期、效益目標的實現(xiàn)。

  4、充分發(fā)揮項目管理機構整體作用,制訂各類管理人員的職責、權限,建立健全崗位責任制和項目管理的各項規(guī)章制度及工作標準。

  5、協(xié)調處理內外關系,及時妥善的處理施工中的問題。及時計回工程價款。負責做好工程索賠工作。

  6、積極推廣應用“四新”成果,組織編制竣工文件、施工技術總結。負責工程項目竣工交驗和保修服務。

  7、貫徹按勞分配原則,正確處理各種利益的關系,合理兼顧項目利益和職工利益,改善勞動條件,調動職工積極性、主動性和創(chuàng)造性,抓好“兩個文明”建設,培養(yǎng)企業(yè)精神和職業(yè)道德。

  8、按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。

  9、負責從項目立項到結項過程中的各項工作、風險控制、項目質量、用戶滿意度和文檔完成質量。

  10、負責項目關鍵環(huán)節(jié)的評審和質量把關,負責指導和協(xié)調解決項目執(zhí)行過程中遇到的問題。

  四、項目管理要求

  項目管理貫穿項目從立項到結項的`整個過程,公司所有項目都要求按照項目管理要求進行實施,對于規(guī)模較小、時間較短的項目,在保證順利通過項目驗收、結項的情況下,項目經理和部門可以根據(jù)項目情況簡化相關項目管理,并報部門備案。

  1 項目立項管理

  具體立項流程詳見公司具體規(guī)定。

  2 項目計劃管理

  項目立項時由立項申請人明確的項目主要需求與目標,此需求和目標將作為項目經理制定項目計劃的依據(jù)。

  項目經理首先應根據(jù)項目計劃、技術方案以及調研情況,在項目啟動會上向項目組成員說明。項目計劃包括項目實施目標與實施內容、項目里程碑和輸出物、項目實施進度安排與任務分工、項目的人工成本和費用預算(適用時)、項目風險分析、項目質量保證措施等。

  3 項目過程管理

  項目經理召開項目啟動會,向項目組成員(包括甲乙雙方,必要時包括第三方)介紹項目背景、客戶要求、解決方案等情況,向項目成員明確項目工作內容和任務分工、進度計劃。

  公司應按項目“里程碑”對項目進展情況進行監(jiān)控與管理。

  項目周報是公司跟蹤和掌握項目進展情況的主要手段。項目經理在每周的項目周報中,詳細說明項目總體進展情況、本周計劃執(zhí)行情況、存在的問題、風險,明確項目下一周的工作任務、人員分工、進度安排等。

  部門將根據(jù)項目周報跟蹤、檢查項目進展情況,每個月對所有項目的實施情況進行分析,對存在的問題進行通報,并將項目情況報告發(fā)送相關領導。

  項目經理根據(jù)合同要求,取得各階段的驗收報告。在項目取得階段性成果時,應及時要求用戶方對階段性任務進行確認,在《項目任務確任單》上簽字。在項目達到初驗和終驗要求時,要及時要求用戶方組織驗收,并在《項目初步驗收報告》和《項目最終驗收報告》上簽字并蓋章確認。

  項目經理要加強項目文檔的管理,及時將文檔提交部門,特別是要注意做好離職人員的項目交接工作。所有紙質的簽字驗收單原件都要及時交部門,原件由部門復印后交財務部。

  4 項目驗收管理

  服務類項目:項目經理必須每(月、季)度提交項目工作進度確認。項目經理在完成合同中約定的所有成果文檔交付客戶后,需客戶簽字或在項目驗收報告上簽字蓋章,并將原件提交質量部。

  集成類項目:項目經理提供客戶簽字蓋章的《產品到貨驗收單》、《項目初驗報告》、《項目驗收報告》等文檔,并提交相關部門。

  5 項目結項管理

  項目經理申請項目結項需確認已將項目各階段文檔報部門,由部門確認歸檔情況,如不滿足要求,由項目經理負責補齊文檔。

  項目經理填寫項目結項申請時,要說明項目結項理由、遺留問題和解決建議、項目成果歸檔情況等,提交項目總結報告,對項目技術應用和項目管理方面的經驗和教訓進行總結,對項目進行總體評價。

  6 項目質量管理

  公司按照質量管理體系標準要求,貫徹落實項目的各個質量環(huán)節(jié),確保項目的順利驗收。

 。1)、項目啟動后,項目經理須在項目計劃中制定項目質量計劃,確定質量目標和質量控制措施,讓項目組成員明確自己的工作質量標準和要求,并對項目全過程實施有效的質量控制,做好質量記錄。

 。2)、項目經理組織開展需求調研,保證實施方案滿足需求和相關政策、標準和規(guī)范要求。

 。3)、項目經理要加強對項目正式文檔和過程文檔的管理,項目結項時要把所有文檔都歸檔至公司文檔服務器。

  各部門注意離職人員的項目交接工作,防范因人員離職等原因而造成項目信息泄漏,交接不全等現(xiàn)象發(fā)生,影響項目后續(xù)工作正常開展。

  7 項目風險管理

  項目風險管理對項目進行風險控制,是保證項目順利進行的重要管理手段,與項目實施和管理相關的人員要對項目可能存在的風險給予高度的重視和關注。

  項目立項時,項目經理根據(jù)項目情況,在項目計劃書中對項目可能存在的風險進行分析,給出相應風險的規(guī)避控制措施。公司須跟蹤項目進展情況,對已經出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的項目風險,要及時預警,協(xié)助排減風險。

  4.8 項目評審管理

  項目評審管理是控制信息安全服務項目關鍵環(huán)節(jié)風險,保證項目質量的重要管理手段。

  公司項目評審分為外部評審和內部評審。

  外部評審指外部項目需根據(jù)合同或客戶要求組織的評審或審查確認,外部項目的評審由項目經理負責組織協(xié)調,并由項目相關方簽字確認,評審結果由項目經理通報各相關單位,紙質評審意見送相關部門歸檔。

  內部評審指由公司、技術專家委員會等人員組織的項目評審,內部評審形式可以是會議或征求意見等形式進行。會議評審和意見征求方式,由項目經理提前準備好評審材料,并將評審材料隨評審通知一并發(fā)給評審人員。評審人員提出評審意見或形成會議紀要。

  4.9 項目變更管理

  對項目變更進行規(guī)范管理是控制項目風險,保證項目順利進行的重要管理手段。項目變更一般包括項目商務變更(包括服務內容的變更)、項目進度變更和項目人員變更。

  (1)、項目商務變更

  因客戶需求或設計發(fā)生變化或者在項目實施過程中發(fā)現(xiàn)按項目原方案無法完成實施,需要對原合同約定的服務內容進行變更,項目經理應及時和項目銷售與用戶方進行溝通協(xié)商,雙方對變更進行初步確認并達成一致。

 。2)、項目進度變更

  因需求變化、方案修改等導致項目進度發(fā)生變更時,項目經理要以書面或郵件方式向客戶說明原因,并得到客戶的認可。

  (3)、項目人員變更

  在項目實施過程中,因人員流動、工作需要必須調整項目成員時,需要相關人員知悉。

  4.10項目文檔管理規(guī)范

  項目中的文檔分為紙質文檔和電子文檔兩種。項目結束后,項目所有過程文檔需要歸檔,公司專門需建立獨立、不聯(lián)外網的文檔服務器,用于保存項目實施過程中產生的所有文檔、代碼等資料。原則上要求各項目文檔要盡可能按照公司項目文檔規(guī)范和各類項目的文檔模版進行編寫。如客戶另有特殊要求,也可以按客戶要求編寫相關文檔。

  項目過程中的電子文檔,由項目經理負責及時上傳到文檔服務器上。

項目管理制度8

  一、 負責機械設備進場的檢驗工作,凡不符合規(guī)定要求的設備不允許進入施工現(xiàn)場,更不允許使用,大型機械設備如塔吊等在使用前要填寫驗收單。

  二、 負責進場機械設備的管理工作,凡進場的`機械設備,要有固定地點存放,有防雨措施,并建立和管理機電設備安全檔案。

  三、 負責機械設備日常的維護和保養(yǎng)工作,凡新進機械設備或自造機具設備,在使用前負責解決存在的問題,并逐步予以完善。

  四、 對所有的機械設備要進行定期檢查,以確保安全高效地運行。

  五、 負責監(jiān)督各種機械設備的安全操作規(guī)程實施情況。

  六、 負責目標:機械設備完好率100%,對已達不到安全要求的機械設備報廢率100%,確保公司機械設備管理制度落實到位,設備進場檢驗、試車、使用、維修、保養(yǎng)及時有效。并保存記錄文件。

項目管理制度9

  1、每個單位工程必須編制施工平面布置圖(建筑群體有總平面圖),并按基礎、主體、裝修三階段設計上墻。

  2、施工現(xiàn)場平面布置圖與平面圖相符,臨時水電有專人管理,消滅長流水、長明燈、違章電爐。

  3、施工現(xiàn)場必須設置:施工平面布置圖,工程概況、現(xiàn)場管理制度,保衛(wèi)(門衛(wèi))、防火、安全要求標牌,較大工程設置鳥瞰圖。

  4、施工現(xiàn)場必須設大門,并搭設圍護和遮欄(如在廠區(qū)內可以不設大門,但圍護和遮欄必須設置)。

  5、現(xiàn)場臨建設施、維護設施要搭設整齊、牢固、安全。

  6、現(xiàn)場應有消防、排水設施,場地平整,施工道路暢通。

  7、現(xiàn)場辦公室、休息室、食堂、廁所等公用設施及其周圍整齊衛(wèi)生,F(xiàn)場要有宣傳標語及黑板報、要求板報內容常新。

項目管理制度10

  為了使管理處正常開展各項業(yè)務活動等有根本保證,特制定本制度:

  一、管理處對轄區(qū)的管理經費收支,要嚴格執(zhí)行財務制度,本著綜合管理,節(jié)約開支,降低成本,注重效益的`原則,合理使用管理經費,并接受公司的檢查和監(jiān)督。

  二、管理處依據(jù)有關收費標準,按不同項目,向業(yè)主(使用人)和其他應交費的人收取費用。

  三、管理經費的收取,收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。

  四、各項管理經費,應分項單列,專款專用,財務開支按公司授權,由管理處主任依據(jù)委托管理合同支出項目審批,報公司審核。

  五、年度費用收支明細帳目,應張榜公布,定期向業(yè)委會報告,接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。

項目管理制度11

  為了認真貫徹安全生產方針政策,提高施工現(xiàn)場的整體安全管理水平和加強文明施工管理;實行安全文明施工科學化、標準化管理;特制定本制度。

  1、新開工的工程項目。進入施工現(xiàn)場前,必須對入場作業(yè)人員進行安全技術逐級交底;組織作業(yè)人員進行安全學習和文明施工教育,落實各類人員安全生產責任制。

  2、進入施工現(xiàn)場作業(yè):

  2.1機械設備及用電設備機具等,其性能應達到技術和安全要求。

  2.2作業(yè)人員必須正確佩帶安全防護用品。

  3、施工現(xiàn)場臨時用電,必須符合電氣安全技術要求。

  4、不能實施封閉作業(yè)的施工現(xiàn)場:

  4.1出、入口應設置醒目的施工安全警示標志。

  4.2在沿線各交叉路口施工作業(yè)時,要加設臨時安全警示標志,必要時可設專人監(jiān)護。

  4.3跨越公路、鐵路施工時要設安全防護網。

  4.4施工干擾路段必須設立安全警示標志。制訂相應安全措施。

  4.5交通堵塞或危險性大的施工作業(yè),應設專人人員控制疏導交通和確保作業(yè)人員安全作業(yè)。

  5、施工現(xiàn)場內的各危險部位,如:深坑、槽,排水系統(tǒng)溝、井口等;應及時設置安全防護,待危險消除后,方可拆除。對山坡上的.浮石等危險物應及時清除,防止掉下傷人。

  6、雨期施工。

  6.1作業(yè)區(qū)域應有排水、擋水措施;防止溝槽等被水泡造成坍塌。

  6.2對山坡地帶要加強檢查,防止發(fā)生山體滑坡、泥石流等災害,造成事故。

  7、施工現(xiàn)場內的地下電纜、光纜和各類管道等,要設專人負責妥善處理。對各類架空線路,應保證電桿、線路安全,防止造成事故。

  8、施工現(xiàn)場在居民區(qū)域或交通要道時,應制定相應的防擾民和保證交通措施。

  9、人、機混合作業(yè)時,司機應注意瞭望,作業(yè)人員應注意避讓車輛,確保施工安全。

  10、加強文明施工管理,各施工隊伍要確保本施工區(qū)域內做到人撤現(xiàn)場清,實現(xiàn)文明整潔又節(jié)約。

  11、“安全生產,人人有責”。施工現(xiàn)場安全管理,按照“誰施工,誰負責”的原則,各施工隊伍要切實管理好本施工區(qū)域的安全工作;實現(xiàn)“三不傷害”。

  12、考核。統(tǒng)一執(zhí)行《安全生產獎懲規(guī)定》相關條款。

項目管理制度12

  1.為加強水利工程建設項目招投標工作的管理,規(guī)范招投標活動,根據(jù)《中華人民共和國國招標投標法》、《水利工程建設項目招標投標管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,結合水利系統(tǒng)工程建設的特點,特制定本制度。

  2. 招標項目:

  凡是各基層單位水利工程建設項目的勘察設計、施工、監(jiān)理以及與水利工程建設有關的重要設備、材料采購等必須進行招標。

  3.招標范圍:

  涉及防洪、排澇、灌溉、水力發(fā)電、引(供)水、灘涂算價在50萬元人民幣以上的;重要設備、材料等貨物的'采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;勘察設計、監(jiān)理等服務的項目,單項合同估算價在20萬元人民幣以上的;5-20萬元的各類項目可采用邀請招標方式。

  5.凡是夠招標條件工程項目必須由有資質的招投標代理機構代理招標。

  6.招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。項目的招標準備工作由項目實施基層單位具體負責。

  7. 水利局負責管理全系統(tǒng)水利工程建設項目招標投標活動,邀請縣監(jiān)察、計劃、財政、審計部門等全程行政監(jiān)督。

  8.項目的招標必須成立招標領導小組,由局一名主管領導任領導小組組長負責招標事宜。

  9. 各項目實施單位必須按《中華人民共和國國招標投標法》編制招投標實施方案,報有關部門審批。并向水利局提交備案的招投標報告。

  10. 水利局組織人員監(jiān)督開標、評標、定標等活動。對招標投標活動的違法違規(guī)行為,立即責令改正,必要時可做出包括暫停開標或評標以及宣布開標、評標結果無效的決定,對違法的中標結果予以否決。

  11.本制度從20xx年1月5日起執(zhí)行。

項目管理制度13

  一、案場所有檔案分類

  1、案場管理手冊[各崗位職責、銷售流程、案場規(guī)范、各崗位考評表、行政表單原件、業(yè)務表單原件]

  2、案場往來文件

  a、行政文件[每周排班表/考勤匯總表/外出登記/改班單/請假單/日常工作交接單、案場會議記錄、物品申領/發(fā)放/庫存記錄、名片請印單、離職人員移交物品/業(yè)務記錄]

  b、業(yè)務文件[日/周報表、請傭單、樓書/銷講資料、退定申請/房源打開/換房申請/退房申請/作廢認購書、簽約助理保管的所有文件資料]

  c、公司下發(fā)文件[除銷售部外其它部門的發(fā)文]

  d、銷售部下發(fā)文件[經理例會記錄、通知/通告/公告/說明/條例等公文、會刊等]

  3、其它類[一周工作小結等]

  4、客戶投訴記錄

  5、修正、備忘記錄[每周]

  二、檔案整理方法

  1、40p插頁文件夾:裝置《案場管理手冊》

  《案場管理手冊》中內容分影印版、電腦版兩種,如果是影印版只須手填不要求電腦制作,電腦版必須由電腦制作完成。

  2、3寸易事塊:裝置《案場往來文件》

  用鋼筆/圓珠筆在不同顏色的分頁紙上按行政文件/業(yè)務文件/公司下發(fā)文件/銷售部下發(fā)文件分成四大類,每大類中用頓號點開的每小類內容寫在分成四大類的分頁紙欄內。對公司下發(fā)文件/銷售部下發(fā)文件的每單個文件主題須抄寫在標準格式的檔案目錄清冊上[目錄清冊另行發(fā)放]。

  3、彈力文件夾:裝置《客戶投訴記錄》、《督導修正、備忘記錄》《其它類》

  左插頁袋為詳細清冊目錄,目的'在于將各裝置文件內容主題抄寫在清冊中存檔;每周須督導帶回公司的夾在右頁。

  三、檔案條例

  1、所有檔案由客服助理每周負責完成整理工作,按類置放于案場經理辦公室。

  2、客服助理有責任保持檔案的完整度、清潔度、保密度。

  3、所有檔案由客服助理將明細內容錄入統(tǒng)一格式的記錄總表內。

  4、銷售經理/客服助理及督導有權調閱所有檔案,辦證助理有權調閱來往文件中的簽約助理經手的文件,除此以外任何人借/調閱須至客服助理處辦理借/調手續(xù)。

  5、每大類及分類內容須用標簽紙標識。

  6、所有文件編號歸檔[年度-案場名-文種-編號],最終填寫檔案清冊。

項目管理制度14

  (1為嚴格現(xiàn)場管理,做到文明施工,根據(jù)本項目經理部管段施工工程特點,結合工程所在地具體情況,制定本制度。

  (2施工現(xiàn)場嚴格按照施工總平面布置圖設置各項臨時設施,設施布置整齊,場地出入口設置牢固美觀、開啟方便的大門,在大門處設置門衛(wèi)值班室。

  (3工區(qū)、梁場、拌合站、作業(yè)隊必須設置“五牌一圖”,五牌即:工程概況牌、安全生產牌、文明施工牌、消防保衛(wèi)牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌,一圖(施工現(xiàn)場平面圖)。

  (4施工現(xiàn)場嚴格劃分施工區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū),場地道路平整暢通,無積水。

  (5施工區(qū)材料堆放整齊,并懸掛標牌,標明材料有關資料。

  (6施工現(xiàn)場要定期進行安全文明施工大檢查,檢查應有記錄。

  (7生活區(qū)設置食堂、衛(wèi)生間等設施,其設施符合有關文明衛(wèi)生要求。

  (8現(xiàn)場消防設備齊全,并建立消防管理機構和消防制度。

  (9有標準和合適的材料堆放場地(庫、棚)及其車輛、機具停放場。

  (10進入施工現(xiàn)場的'管理人員、作業(yè)工班長必須掛牌上崗。

項目管理制度15

  1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

  2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

  3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

  4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

  5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。

  6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。

  7、在用有效文件控制清單項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

  8、文件和資料的更改

  a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

  a.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的`授權書和文件審批所需的有關背景資料。

  a.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關部門。

  d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

  a.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

  a.文件更改應做好記錄和標識。

  9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

  10、文件和資料的保管

  a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

  a.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

  a.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

  11、文件和資料的使用控制

  a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。

  a.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

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