印章管理制度集錦(15篇)

　　在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

印章管理制度1

　　1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的'證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

　　6、更換公章必須校長(zhǎng)同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理制度2

　　第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票，是單位購(gòu)銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具和保管的部門和個(gè)人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買和管理，并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購(gòu)、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門，應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號(hào)碼及歸還日期等項(xiàng)目。

　　第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購(gòu)買發(fā)票時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對(duì)未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時(shí)，應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管。對(duì)發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)無誤后，簽字確認(rèn)，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

　　第十條發(fā)票使用部門對(duì)已開出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶時(shí)，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

　　整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè)，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)匯總整理作為會(huì)計(jì)檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時(shí)，必須造冊(cè)登記。第十一條發(fā)票使用部門和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時(shí)間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目必須填寫齊全，字跡清楚，書寫規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫準(zhǔn)，大小寫金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開票人姓名。開錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明（可直接寫在作廢發(fā)票上），需要重新開具發(fā)票的，注明新開發(fā)票號(hào)。

　�、侔l(fā)票已開具，但還在營(yíng)業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財(cái)務(wù)，必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系，見到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營(yíng)業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對(duì)于無法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開具紅字發(fā)票的.條件、要求及程序

　　原則上不得開具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開具錯(cuò)誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開具紅字發(fā)票。

　�、儆袑�(duì)應(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個(gè)月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。

　�、跓o對(duì)應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開具，特殊情況附詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。

　�、凵狭窟_(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量，已開票金額，新舊費(fèi)率，差額及需開票金額等）。

　　第十六條所有部門和個(gè)人在購(gòu)買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫付款單位的發(fā)票；無開票日期的發(fā)票；品名填寫籠統(tǒng)（不附明細(xì)清單的）或以貨號(hào)代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對(duì)于增值稅專用發(fā)票按國(guó)家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

印章管理制度3

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責(zé)范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

　　3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

　　（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

　　3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國(guó)家規(guī)定的.注銷程序進(jìn)行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

　　3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

　�。�2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

　�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　　（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　�。�5）對(duì)外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)

　　公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

　　（1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　�。�2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　（4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　�。�5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

　�。�6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　（7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。�8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　�。�9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。

　�。�10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

　　（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

　　（12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　�。�13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

　　（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

印章管理制度4

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　（四）經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的.印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。

　　（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級(jí)審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

　　（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章使用的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。

　　2、本制度已通報(bào)公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度5

　　第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

　　第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。

　　第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

　　第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條 嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的'空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

　　第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。

印章管理制度6

　　第1章、總則

　　第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

　　第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

　　第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

　　第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的'批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫印章使用申請(qǐng)單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

　　第4章、印章使用的其他規(guī)定

　　第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

　　第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。

印章管理制度7

　　為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的'使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度

　　村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

　　3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度8

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制訂本制度。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章。

　　二、各類印章管理的范疇

　　刻制、使用、保管、更換及廢止。

　　三、各類印章的使用管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┕�章的刻制

　　1、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)重慶市公安局備案（集團(tuán)下屬單位由注冊(cè)地公安局備案）。

　　2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由董事長(zhǎng)或集團(tuán)行政部門指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。

　　3、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。

　　（二）印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，履行《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

　　2、單位公章：集團(tuán)公司公章由董事長(zhǎng)指定的專人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)外的需董事長(zhǎng)簽字同意，對(duì)內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)簽字同意后方能加蓋公章（董事長(zhǎng)已簽發(fā)的

　　集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

　　各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長(zhǎng)任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在《公章使用登記薄》簽字。《公章使用登記薄》由各分公司、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。

　　3、合同章：集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管，主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫《合同章使用申請(qǐng)表》，后將董事長(zhǎng)親筆簽署的合同與法務(wù)部門的審查意見書，一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請(qǐng)表交由集團(tuán)辦公室，并在《合同章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門需將《合同章使用申請(qǐng)表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。

　　4、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長(zhǎng)指定的財(cái)務(wù)人員專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　各分公司、子公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長(zhǎng)指派到各公司的財(cái)務(wù)中心人員專人保管，其使用辦法按財(cái)務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。

　　5、法人代表私章：法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。

　　6、其他職能部門章：其他職能部門章，原則上不對(duì)外，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門備案。

　　四、公章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》并呈集團(tuán)公司辦公室核實(shí)，報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的，交給職能部門。

　　2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，呈相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲明。

　　3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，寫明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

　　對(duì)于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實(shí)際工作中對(duì)印章具有獨(dú)立使用的`條件，所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。

　　2、公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

　　3、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用，經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

　　4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取款匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨(dú)立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　7、如遇需要開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時(shí)，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時(shí)保管，并辦理好交接手續(xù)。

　　9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職，單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。

　　10、所有印章的使用，都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　11、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　六、附則

　　1、本制度最終解釋權(quán)歸公司行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修訂及完善。

　　2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

印章管理制度9

　　第一章 總則

　　第一條 目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條 印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟

　　1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。

　　第四條 印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

　　第三章 印章的使用和審批

　　第五條 公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報(bào)批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

　　1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請(qǐng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條 印章的用印及文件的處理

　　印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章 印章的使用范圍

　　第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞

　　3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的.文書等。

　　第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。

　　第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一條 印章的保管實(shí)行專人保管

　　1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書面的交接手續(xù)。

　　4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

　　6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六章 附則

　　第十二條 責(zé)任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

印章管理制度10

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3.2公司財(cái)務(wù)專用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置，所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。

　　4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請(qǐng)部門領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對(duì)刻制的.印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

印章管理制度11

　　為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍

　　（一）會(huì)計(jì)專用印章的種類

　　1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲(chǔ)蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍

　　1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

　�。�1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書、回單丟失證明。

　　（2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

　�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。

　�。�5）需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。

　　（6）信用卡申請(qǐng)表。

　�。�7）購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　　（8）貸款卡年審表。

　�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書。

　�。�11）其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　�。�1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復(fù)書。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍

　�。�1）儲(chǔ)蓄存單（折）。

　　（2）儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。

　�。�3）憑證式國(guó)債。

　　（4）個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書

　�。�5）個(gè)人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制

　　（一）本行各類會(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章，需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)簽字的書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號(hào)，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。

　�。ǘ�）本行各類會(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。

　�。ǘ�）收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運(yùn)營(yíng)管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理部?jī)擅�工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險(xiǎn)柜保管。

　　（三）分支行領(lǐng)用印章時(shí)，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營(yíng)管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險(xiǎn)柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　�。ㄋ模└髦�行在領(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)專用印章的使用

　　1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章�！秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。

　　2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí)，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

　　（1）支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào)；

　�。�2）信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào)；

　　4、除（3）以外，支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

　　5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ�）各類業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證；

　�。ㄈ�）會(huì)計(jì)專用印章的管理

　　1、在各支行對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間，會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時(shí)離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

　　2、每日營(yíng)業(yè)終了，會(huì)計(jì)專用印章的`保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)相符后入箱上鎖，寄庫(kù)保管。

　　3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí)，綜合柜員的交接，由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管的交接，由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營(yíng)管理部（可先電話報(bào)告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理，運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長(zhǎng)應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長(zhǎng)應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫(kù)須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

　　7、對(duì)分支行暫不使用的印章，由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀

　　會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí)，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營(yíng)管理部，由運(yùn)營(yíng)管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

　　六、其他要求：

　�。ㄒ唬┛偛考爸�行相關(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請(qǐng)與運(yùn)營(yíng)管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

　�。ǘ�）《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁(yè)編號(hào)使用。

　�。ㄈ�）匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人，依據(jù)事實(shí)情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號(hào)）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

印章管理制度12

　　目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的`登記檔案。

　　三、公章使用

　　（一）使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

印章管理制度13

　　一、縣政府印章用印管理

　　(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長(zhǎng)簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，須經(jīng)縣長(zhǎng)簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　(四)各類證件、報(bào)表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)機(jī)要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究機(jī)要科長(zhǎng)責(zé)任。

　　二、縣政府辦公室印章用印管理

　　(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府辦公室名義向上級(jí)機(jī)關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府辦公室名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。

　　(四)各類報(bào)表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)以縣政府辦公室名義向財(cái)政及其它單位出具的.有關(guān)財(cái)務(wù)方面的報(bào)告，須經(jīng)辦公室主任或分管財(cái)務(wù)主任簽字后，方可蓋章。

　　(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究文書科長(zhǎng)責(zé)任。

　　三、印章保管

　　(一)縣政府印章由機(jī)要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，縣政府辦公室印章由文書科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管；

　　(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi)，妥善保管；

　　(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況，將依法依紀(jì)追究機(jī)要科長(zhǎng)、文書科長(zhǎng)責(zé)任。

印章管理制度14

　　為加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批程序，并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、印章

　　1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財(cái)務(wù)專用章”壹枚。

　　2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導(dǎo)小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。

　　二、印章管理

　　1、印章實(shí)行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

　　2、設(shè)立用印登記冊(cè)，主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管，以便日后核查。

　　三、使用辦法

　　經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

　　1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的`文件資料，可直接加蓋印章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

　　四、財(cái)務(wù)專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用

印章管理制度15

　　為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門的'工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

　　5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用�。灰话闶马�(xiàng)（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表；各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴(yán)禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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