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俱樂部財務管理規(guī)章制度
現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的俱樂部財務管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
俱樂部財務管理規(guī)章制度1
1、貫徹執(zhí)行國家有關法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強財務監(jiān)督,嚴守財經紀律、奉公守法。
2、嚴格執(zhí)行青少年體育俱樂部?顚S弥贫。
3、科學合理運用俱樂部現(xiàn)有資源,如實反映單位財務狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全單位內部會計監(jiān)督制度,依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整。
5、會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
6、如實登記財務帳目,按時核對月結,做到帳款相符。按時編制報送月度、年度報表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財務報表等。
8、不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛報的會計報告。
9、做好發(fā)票的保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的.使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管 發(fā)票、財務專用章。
11、領取支票或者借用現(xiàn)金購物時,須填寫借支單,列明借款原因,經主管領導審批后,方能領取,使用后及時按報銷手續(xù)結帳。
12、必須遵守審批報銷程序。報銷單須有經手人證明人、審批人簽名。
13、接受財政、審計、稅務等有關部門和主管部門的指導、檢查和監(jiān)督。
俱樂部財務管理規(guī)章制度2
一、總則
本制度是以事實為依據(jù),以法律為準繩,以俱樂部為基礎,以公平、公證、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務管理制度。本制度僅限于本俱樂部,是俱樂部全員必須遵守的制度。任何隊員對此制度如有任何疑義或異議,可向本俱樂部最高權力機構(俱樂部委員會)提出,經本俱樂部最高權力機構提交俱樂部代表大會公開討論,并超過半數(shù)以上隊員同意通過后,方可修改本制度。 二、財務授權及管理范圍
(一)財務授權
1、人員授權
經本俱樂部集體投票任命,并經全隊大會討論通過,授權俱樂部財務總監(jiān),任期一年。任命到期后則視上期任職情況,由本俱樂部全體隊員代表大會決定是否續(xù)任或重新由俱樂部投票任命人選,并經全隊大會討論通過。
2、財務授權
財務總監(jiān)是本俱樂部唯一認可的、負責全隊財務管理工作的職位,任何隊員未經最高權力機構授權,不得擅自處理本俱樂部有關財務工作。
(二)財務管理范圍
本俱樂部財務總監(jiān)管理范圍包括:
1、 本俱樂部隊費的按期繳納;
2、 本俱樂部場租的交付;
3、 定期公示本俱樂部財務費用情況;
4、 向最高權力機構建議財務管理及費用使用情況; 5、 其它經本俱樂部最高權力機構授權管理的財務工作。 三、隊費管理
(一)隊費來源
1、隊員繳納
2、所內工會撥款
3、所內友好部門贊助
4、社會贊助
(二) 繳納隊費制度
1、隊費是本俱樂部從事各種活動的經費來源與基礎,本俱樂部全員有責任和義務按期繳納。
2、 隊費額為人民幣三十元整(¥30.00)。
3、隊費繳納時間暫不定期,視本俱樂部費用使用情況而定,如需繳納隊費,繳費通知會于繳費日前一周通知隊員。 (二) 隊費支出制度
1、隊費僅限于支付本俱樂部比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經本俱樂部最高權力機構提出,經本俱樂部全員大會討論,并半數(shù)通過后授權的其它費用支出。
2、如遇聯(lián)賽、杯賽等重要賽事,參賽費用原則上應由隊費支出,如隊費不足,則可以在明確是否參賽的前提下,確定是否另外征收比賽臨時隊費,如向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項支持。
(三) 財務公開制度
1、 本俱樂部有關財務狀況定期(一個月)在向全體球員公示。 2、本俱樂部任意隊員有權查詢本俱樂部財務狀況,如有任何疑問可在財務公示后公開提出,財務總監(jiān)有權對公開提問做出解釋。
四、其他費用管理
(一)其他費用系指本俱樂部因購買統(tǒng)一隊服,如球衣、球褲、襪子、球鞋、球包等費用;必要的醫(yī)護裝備,如創(chuàng)可貼、繃帶、紗布、云南白藥氣霧劑、紅花油等;因本俱樂部集體活動,如野外郊游、外省市友誼賽及郊游、賽后會餐等(本市正常比賽后會餐除外)費用;或本俱樂部最高權力機構認可可以納入本俱樂部其他費用管理范疇的費用。
(二)本俱樂部其他費用管理原則上由對費中提取。如遇特殊情況,則經本俱樂部全員大會討論通過后決定。 (三)其他費用公開則在活動后一周內公示。 五、懲罰規(guī)則
(一)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起30天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的`,則其必須除在繳納原有隊費的基礎上,追加繳納隊費20%比賽用水費用。
(二)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起45天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的,則其必須除在繳納原有隊費的基礎上,追加繳納隊費50%比賽后會餐費用。
(三)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起60天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的,經財務總監(jiān)將人員名單報送本俱樂部最高權力機構,并提請俱樂部全員討論通過對其具體處置辦法。
本制度自公布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權為本俱樂部最高權力機構。
俱樂部財務管理規(guī)章制度3
第一章 總則
為維護本俱樂部的合法權益,加強俱樂部財務管理,確保本俱樂部的正;顒雍徒】蛋l(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》等國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂部實際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財務管理的主要任務是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支,增強經濟自立能力;
(二)開展財務分析,參與制定社團經濟決策,加強經濟核算,提高資金使用效益;
(三)認真執(zhí)行會計核算制度,按照國家統(tǒng)一的會計制度設置會計科目和會計帳簿,有條件的可實行會計電算化管理,及時、準確、完整地記帳、結帳、報帳,編制財務預決算;
(四)建立和完善內部控制制度,加強會計監(jiān)督,對違法行為應予以制止和糾正,對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應及時向社團業(yè)務主管單位、社團登記管理機關和有關部門報告、檢舉;
(五)防止財產物資流失,確保財產物資完整和安全。
第2條 本俱樂部實行財務自收自支、獨立核算的原則。根據(jù)財務業(yè)務的需要配齊專、兼職財會人員,財會人員需持會計從業(yè)資格證書上崗。
第3條 會計人員必須遵守國家有關法律、法規(guī)和深圳市預算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認真執(zhí)行有關財務、會計制度,遵守財經紀律。定期向社團登記管理機關等上級業(yè)務主管部門報送社團年度預算、決算,自覺接受審計、財政、稅務機關的監(jiān)督。
第4條 財務管理實行"統(tǒng)一領導,歸口管理"的原則,俱樂部的法定代表人或主要負責人應對本俱樂部的全部財務活動負責。
第二章 財務收入管理
第5條 財務收入包括:
(一)會費收入:包括個人會員會費和團體會員會費。
(二)國內外有關團體、單位、個人的捐贈和資助,包括現(xiàn)金、實物及其他有價證券等;
(三)有償服務收入:包括承辦會議活動等收入;
(四)政府部門或其他部門對本俱樂部的經費資助及委托某項事務所撥付的活動經費收入;
(五)利息、匯兌收入、社團下屬機構上交的管理費收入、其他合法收入等。
第6條 財務收入的原則:
(一)各項財務收入,必須嚴格遵守和執(zhí)行國家有關收費政策的規(guī)定;
(二)接受社會各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個人的捐贈(包括實物),社團應向登記管理機關提交有關捐贈文件的副本和清單;
第7條 各項收入,即在業(yè)務活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,必須使用南通市財政部門或稅務部門統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財務支出管理
第8條 俱樂部的財務支出包括:
(一)業(yè)務活動費開支:開展與其宗旨、任務相關的各項業(yè)務活動所需經費。如召開年會、理事會、學術報告會、研討會、表彰獎勵會等各種工作會議費;咨詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、接待費、資料費、業(yè)務稅等;
(二)人員經費及公用開支:包括俱樂部工作人員的工資性開支、津補貼、福利費、辦公費、郵電費、差旅費、招待費、會議費、維修費、購置費等;
(三)有償服務成本費開支;
(四)其他合理開支。
第9條 財務支出的原則:
(一)本俱樂部本著收支平衡、略有結余的原則編制預算。其中業(yè)務活動費(包括有償服務成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經費及管理費開支應限于三分之一以內; (二)經費開支審批
堅持辦公會議集體討論制度,所有經費開支必須由本俱樂部領導班子審核、審批、簽字后方可列支。經費報支及工資的發(fā)放,實行俱樂部法人代表“一支筆”財務審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(三) 經費開支報銷規(guī)定
財務報支要嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和財政部門等有關規(guī)定。嚴格按照本俱樂部經費報批流程執(zhí)行,所涉及的費用應當及時報銷,特殊情況須經俱樂部主任同意后適當延期。
發(fā)票(原始憑證)應具備以下內容:①單位名稱;②填制日期;③款項內容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應為正式財稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財務印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符。嚴禁白條報支有關費用。
1、公用經費
(1)辦公費:核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項目一律實行政府采購。按需辦理物品領(借)用手續(xù)。
(2)郵電費:俱樂部公用電話原則上用于公務活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務電話。
(3)差旅費:差旅費報銷標準嚴格按財政局有關規(guī)定執(zhí)行。外出學習、培訓等所需經費報銷必須附主辦單位通知文件,并經領導審批。報銷內容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行考察活動經費支出須經局分管領導批準,并事先編制經費預算方案。
(4)招待費:公務接待由專人負責,按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務接待管理規(guī)定》辦理相關手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經費預算,經俱樂部分管領導審核后報中心主任審批。嚴格執(zhí)行“三公經費”使用的相關規(guī)定,嚴控就餐標準:午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費用支付嚴格按照有關規(guī)定結算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結束后,發(fā)票(后附領導審批過的申報表)經俱樂部主任簽字后方可報銷。
(5)會議費:其開支范圍和標準,參照南通市財政局現(xiàn)行會議費用開支標準的有關規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經費
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂部專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關規(guī)定并根據(jù)本俱樂部的經濟情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實施狀況,發(fā)放職工相關福利待遇。
2、本俱樂部應為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等;
3、加班費:按照《勞動法》,加班工資以月均勞務支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計算加班工資。
4、慰問費:干部職工因病住院、職工子女大學升學、年輕職工結婚等,依據(jù)《中心工會慰問制度》中相關標準組織慰問。 (2)其他人員支出
在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領取工資和享受勞保福利;
第10條 往來款項管理
(一)職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預支的差旅費,在出差人員返回7日內應結清;零星購物借款,應在收到發(fā)票30天內辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財務人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。 (三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領用時要進行登記。財務人員在收到款項時,必須按款項的內容開具票據(jù)(除上級財政正常經費撥款無需開票外),嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開立帳戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結算業(yè)務外,其余都必須通過銀行辦理轉帳結算。不屬于本俱樂部的經濟往來,不得在本俱樂部的銀行帳戶中辦理結算。
第13條 現(xiàn)金收付應當嚴格手續(xù),加強管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產管理
第15條 本俱樂部的財產物資是資金實物形態(tài),是本俱樂部開展各項活動所必需的物質條件,因而應加強對財產物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂部的財產物資包括固定資產、材料和低值易耗品:
(一)固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產登記造冊。低于固定資產標準的資產應作為低值易耗品進行管理。 (二) 按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則管理固定資產。中心明確一名領導主管資產管理工作,財務人員做好資產的核算管理工作,資產管理人員做好資產的實物管理工作,資產使用人員資產的使用管理工作。
(三)明確專人負責管理固定資產基礎臺賬工作,分類設置資產卡片,確保占有使用的每項資產及時入賬,及時做好每一項實物資產卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴格按照申請、審批、采購、驗收、付款等程序辦理固定資產的購置工作。資產到達后,資產管理人員、應根據(jù)合同、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產進行驗收。對驗收合格的固定資產應及時辦理入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產基礎臺賬, 嚴禁未經資產管理人員驗收登記直接將資產送達使用人員。 (五)對租賃、借用、代管的固定資產,應設立登記簿記錄備查,避免與俱樂部固定資產混淆,并應及時歸還。
(六)固定資產的領用應經過俱樂部主任批準。資產出庫,保管人員應及時做好固定資產基礎臺賬登記工作,確保賬實相符。辦公用固定資產應落實到人,使用的人員離職,所用固定資產應當按規(guī)定交回并辦理相關手續(xù)。
固定資產管理責任落實到人,對固定資產保管、使用相關人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強、管理不善而造成非正常損失的'有關責任者,應進行責任認定,責任認定決定作為固定資產核銷的主要依據(jù)。
(七)固定資產對外出租、出借,應由中心主任決定,及時更新維護固定資產基礎臺賬記錄。
(八)每年應不少于一次對固定資產進行全面清查,盤點所占有、使用的固定資產情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止固定資產流失。
清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產盤盈、盤虧、毀損或損失,單位應當認真分析,查明原因,按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權限和程序進行報批處理,并及時調整固定資產基礎臺賬和財務賬簿記錄。
第17條 本俱樂部的固定資產、低值易耗品要建立收付明細帳,要建立健全驗收、領發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂部的財產物資屬于俱樂部的共有財產,任何個人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會計檔案管理
第19條 財務會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
第20條 會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強會計檔案科管理。會計檔案應當妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章 財務監(jiān)督管理
第22條 本俱樂部應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務管理相關規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,應按《會計法》規(guī)定承擔法律責任。
第23條 本俱樂部的財務人員,應認真履行監(jiān)督職責,對所有經濟活動實施財務監(jiān)督。社團各項重大活動計劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經費收支,都應有財務人員參加,對于不符合財務規(guī)定的支出,財會人員有權拒付。
第24條 本俱樂部可根據(jù)宗旨、任務和捐贈人的意愿設立專項基金,實行?顚S。
第25條 本俱樂部的財務工作接受監(jiān)事會的監(jiān)督,實行財務公開。本俱樂部應定期向會員代表大會或理事會報告財務工作,社團的年度預算須經常務理事會審定后實行。
第26條 本俱樂部應定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂部變更銀行帳號和刻制財務專用章等事宜,按民政部門有關規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行帳號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
第28條 本俱樂部財務人員的調動和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂部自行終止和被登記管理機關撤銷登記的,應當在業(yè)務主管單位和社團登記管理機關的監(jiān)督下清理資產和債權、債務。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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