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話費報銷制度
在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的話費報銷制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
話費報銷制度1
備用金報銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額，并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應按核定的定額填寫借款憑證，一次性領出全部定額現(xiàn)金，用后憑發(fā)票等有關憑證報銷，出納員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到撤銷定額備用金或調換經(jīng)辦人時才全部交回備用金。
實行定額備用金的單位，其內部各部門或有關工作人員使用備用金購買貨物或用于零星開支后，應將所購買的'貨物交由倉庫保管員驗收入庫，憑驗收入庫單連同發(fā)票到財務部門報銷，用于其他開支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財務部門報銷。有關部門或工作人員報銷時，會計人員應編制現(xiàn)金付款憑證。出納員依據(jù)付款憑證將報銷的金額用現(xiàn)金補給報銷的部門或工作人員。這樣報銷后有關部門或工作人員于中的現(xiàn)金又達到了核定的限額。
例：大圣公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又達到了
1200元。會計分錄是：
借：管理費用
800
貸：現(xiàn)金
800
如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日報銷時，出納員應付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。
非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用備用金的內部各部門或工作人員，根據(jù)每次業(yè)務所需備用金的數(shù)額填制借款憑證，向出納員預借現(xiàn)金，使用后憑發(fā)票等原始憑證一次到財務部門報銷，多退少補，一次結清，下次再用時重新辦理領借手續(xù)。報銷時財務部門編制轉帳憑證，其借方科目與定額備用金報銷時相同，其貸方科目則為“其他應收款”科目。對于實際支出額小于預借金額的應編制現(xiàn)金收款憑證，收回多借的現(xiàn)金；對于實際支出大于預借金額的，編制現(xiàn)金付款憑證，補給經(jīng)辦人員墊付的款項。
例：大圣公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：
借：其他應收款——備用金（行政科）
1600
貸：現(xiàn)金
16O0
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務部門編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：
借：管理費用
1520
現(xiàn)金
80
貸：其他應收款——備用金（行政科）
1600
出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。
如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉帳憑證一張，其會計分錄為：
借：管理費用
1780
貸：其他應收款——備用金（行政科）
16O0
現(xiàn)金
180
出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
話費報銷制度2
為了便于工作和業(yè)務聯(lián)系，又利于控制通訊費支出、簡化報銷手續(xù)，特制定本制度。
一、范圍
本制度適用于渭南市福海汽車服務有限公司。
二、手機話費報銷標準
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
參照集團標準（實報實銷）
銷售部經(jīng)理、服務部經(jīng)理、部經(jīng)理、部經(jīng)理
200，限額報銷
零配件部經(jīng)理、車間主管、展廳主管、DCRC主管、主辦會計、前臺主管
100，限額報銷
銷售顧問
80，限額報銷
行政文員、出納、內勤（銷售、服務）
30，限額報銷
三、手機話費的具體報銷辦法：
1、手機話費的報銷實行“實用實報”制（必須采用移動號碼并且需要進入公司V網(wǎng)），但最高額度不得超過“崗位報銷標準”所規(guī)定的金額，月電話費超出規(guī)定報銷額度的員工，其超出部分的話費自行承擔。
2、報銷話費時，員工必須打印出實際繳費清單交公司財務部審批并由主管簽字交財務部存檔，財務部方可報銷該筆費用。
四、享受手機話費報銷的條件
1、所有享受話費報銷人員的手機全天必須保持通話暢通，不能無故關機。
2、公司任一員工在上述時間段內撥打享受話費報銷人員的手機，不接聽或半小時不回復者即視為無故關機。
3、無故關機每月達三次取消當月的話費報銷。
4、公司為其報銷的手機話費僅限于員工對外必要的電話聯(lián)系費用，嚴禁撥打各類聲訊電話（即利用手機話費進行購物、上網(wǎng)看電影、打游戲、聽音樂等），一經(jīng)公司查實有上述行為者，取消本人的話費報銷資格并罰款100至1000元。
5、員工在試用期間不予報銷手機話費。
6、公司要求員工加入公司V網(wǎng)，加入后公司報銷5元彩鈴費用。
五、特別提示
1、如享受手機話費報銷的'人員發(fā)生部門調動或職位調整，行政部將從變動后的次月起，按照該人員新的崗位話費規(guī)定為其調整手機話費的最高報銷額度。
2、個別員工因工作的需要，確實需調整手機話費的報銷額度時，則應到公司行政部填寫“話費調整申請表”，由行政部將該申請表交公司總經(jīng)理審批并報財務室存檔后，方可于次月進行調整。
3、對于按照規(guī)定享受手機話費報銷的人員，限制手機號碼的變更，如手機遺失等特殊原因確需變更號碼，需及時報公司行政部。
六、生效
本規(guī)定自20xx年8月1日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政部。
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