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文藝部部門規(guī)章制度
在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的文藝部部門規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文藝部部門規(guī)章制度1
文藝部是學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
一、 基本制度
1. 學生會文藝部需服從學生會主席的安排,全面負責本學院及全校性的各種文藝活動,例如:迎新晚會、軍訓大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學生的藝術才能。
2. 協(xié)調(diào)各部門開展形式多樣的文娛活動,不定期組織文藝方面的交流活動,以增進各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學生之間的交流。
3. 學生會文藝部指導各班級文藝委員工作。
二、 工作制度
1. 每次活動文藝部成員要團結合作,對分配下去的任務要認真按時完成,不得推脫。
2. 本部門在活動方案確定前應把活動的計劃、可行性、經(jīng)費預算等有關情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向?qū)W生會全體討論。方案確定后,部長分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動完畢后,需留有活動資料(如活動策劃書、節(jié)目單、演員等)書面總結。
3. 各項文藝活動以及未組織過的文藝活動可向部門負責人提出自己的意見,凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
4. 在每一次的活動開展后,部門應向部長匯報工作,并寫一份自己的工作小結,每學期各位干事都要寫一份述職報告。
5. 部員應積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應與其他部員和睦相處。
6. 部長應合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。
7. 注意儀表、言行、著裝、事事處處起。
三、會議制度
。1) 文藝部歷年不變的例會召開地點和時間為敏行樓 學生會辦公室,周一晚上六點半。
(2) 全體成員必須準時出席,無故遲到者須說明理由, 例會每次須要,多次不到者除名。若有事不能來 時應向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(3) 例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部 長輪流主持。
。4) 嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,自己 也做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動, 保證會議的嚴肅性和活潑性。
四、 獎懲制度
1. 文藝部成員需建立個人檔案,作為評優(yōu)參考資料。
2. 優(yōu)秀干事獎:每學期結束前,評出優(yōu)秀干事。在總結大會上公開給予表揚。
3. 日常若有有損學生會形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。
五、 部員培養(yǎng)管理計劃
1. 提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個人的能力和特長,以及他們對文藝部的發(fā)展和建議,加強文藝部成員能力的`調(diào)高,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其職,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面。
2. 在每次會議中,部長將盡量讓部員有更多的發(fā)言權,把總結的機會留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
3. 輪流安排部員每月上交工作總結,并對文藝部提出建議,要求。
4. 部門應在活動結束一天內(nèi)上交通報表揚名單,開會表彰。
5. 部長負責制定章程與組織工作,定時向?qū)W生會主席匯報工作進程,部長在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告。
六、 文藝部成員守則及要求
1. 文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。
2. 文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動中應積極。
3. 文藝部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4. 文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。 注:以上條例請部門各位成員積極響應和遵守,團結在部長周圍,為文藝部打造更好的明天。 信息系文藝部
文藝部部門規(guī)章制度2
一、文藝部制度
(一)文藝部管理制度
1、干事認真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動。
2、積極配合、指導各團支部開展文藝活動。
3、嚴格按照辦公室值班安排表值班,不得無故缺席。如果有事無法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
。ǘ┎块T資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時上交資料。
2、每個月工作資料必須上交一份到系部辦公室團總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應包括部門成員名單及、各團支部文藝委員名單及、每月工作資料。
二、例會制度
例會對于保證各部門的正常工作有著至關重要的作用,為嚴肅會場紀律,提高會議效率,特制定以下制度:
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1、團總支工作例會每兩周舉行一次,參加會議的'部門干事必須準時到場,并做好會議記錄。
2、部門工作例會于每次團會結束后舉行,部門成員不得無故缺席會議,不得早退,如果有事無法到場須提前打電話向部長請假,否則視為曠會。
3、會議期間,保持會議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設置為無聲或震動,并保持會場秩序。
4、例會時,部門成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄。
5、會議中有不明白的地方要及時指出。
6、會議結束后,安排干事清理會場。
三、請假制度
。ㄒ唬⿻皩憰嬲埣贄l,或是打電話向部長請假,會后請假無效。
。ǘ└墒抡埣僖刹块L批審。
(三)因公事請假,需要由指導工作的負責人簽字,不記入考勤。
。ㄋ模┰瓌t上,每學期請假不得超過三次,否則取消評優(yōu)資格。
。ㄎ澹┻t到、早退、請假累計達到三次者,記一次曠勤。
四、活動流程制度
(一)部門會議討論活動活動的可行性,經(jīng)決議通過后,擬定詳細的活動策劃書,并交至辦公室,由學生管理老師批審。
。ǘ┕芾砝蠋熍鷮復ㄟ^后,部門落實策劃,計劃實施。分布工作,相互配合。部門活動如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請并獲得批準。
。ㄈ┗顒娱_展前召開會議必須提前打電話通知辦公室人員做會議記錄。如需要場地、經(jīng)費等,須在活動策劃中寫明,交至書記批審。
。ㄋ模┰陂_展活動時需提前通知辦公室人員具體活動時間及地點。
。ㄎ澹┗顒咏Y束后,整理小結,各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
文藝部部門規(guī)章制度3
一、 會議制度
1、每周的周五晚上9:30召開一次成員會議,帶好筆本,總結上一周的工作,討論近期工作方向和重點, 如有改變部長再通知。
2、每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3、會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
、 衣冠整齊,舉止文明
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調(diào)至震動或關機(不是特殊情況的電話不允許接聽)
③ 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論
、 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄)
、 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出
、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調(diào)整。不可敷衍了事 ⑦ 在會議中使用普通話
、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)
二、 請假制度
1、每次我部門有相關活動時,若有事則一定要向部長請假并說明請假原因。需得到部長的批準。
2、若無故缺席或有事未請假者給于警告,多次出現(xiàn)這種現(xiàn)象的嚴重警告,會議出勤率將作為學期的評優(yōu)
三、 文件管理制度
1、紙質(zhì)文件與會議文件應分別給不同的'人負責,在需要復印或者是打印的情況下負責人均要留底稿,以避免文件的遺失或者丟失。
2、文件的發(fā)放與收回應準時,不可拖拉,在文件的工作量大時其他干事應協(xié)助該負責人的工作
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