(精選)固定資產(chǎn)管理制度15篇
在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產(chǎn)管理制度1
學校固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質(zhì)基礎。為了充分發(fā)揮學校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的`專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。
二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫購物申請單報有關人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
固定資產(chǎn)管理制度2
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設備;
2.4電子設備;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務處理;
4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的'固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度3
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)?偣矩攧毡静扛鶕(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。
第三章固定資產(chǎn)的計價
第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:
。ㄒ唬┵徣说墓潭ㄙY產(chǎn),以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;
。ǘ┳灾、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;
。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
。ㄋ模┩顿Y者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
。ㄎ澹┙邮芫栀、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;
。┍P盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產(chǎn)進行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值—凈殘值)/預計使用年限
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額—(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12 第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的`固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關領導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的實物管理,應對所有固定資產(chǎn)進行分類,設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內(nèi)會同財務本部進行固定資產(chǎn)盤點。
第十五條總公司財務本部負責固定資產(chǎn)的價值管理,應根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。
固定資產(chǎn)管理制度4
1、固定資產(chǎn)及其相關規(guī)定
(1)依據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、供應勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
②復印機、相片沖印設備、運輸車輛等。
、壑行目照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥馈⒉鸵、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。
、薜靥骸麸、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)運用的包裝容器等。
⑨固定資產(chǎn)的修理維護用品、用具及備用零部件等。
。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權均屬企業(yè)全部,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
。5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、運用和維護的職權。
2、固定資產(chǎn)預算制度
(1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門依據(jù)本部門的經(jīng)營狀況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產(chǎn)購置安排及其他與固定資產(chǎn)相關的支出安排,上報給工程技術部門和財務部門。
。2)企業(yè)財務部依據(jù)企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。
。3)工程技術部門依據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的運用狀況,對上述安排從技術角度提出看法。
。4)企業(yè)選購 部門、運用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產(chǎn)預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、運用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,依據(jù)上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報企業(yè)相關部門。
。6)企業(yè)管理委員會將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3、固定資產(chǎn)購建及形成
。1)在年度預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
。2)未列入預算范圍而急需運用的資產(chǎn),根據(jù)預算形成程序,由運用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。
。4)各相關部門按審批看法執(zhí)行購建任務。
4、固定資產(chǎn)的管理
。1)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務和實物分別進行管理。
。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務管理。
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產(chǎn)的核算根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況提出獎懲建議。
、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。
、俑鞑块T應對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運用。
、谄髽I(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作具體記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。
③各部門應對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,主動協(xié)作財務部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
、莞鞑块T應對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
⑥對于專業(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據(jù)設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應對全部固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍接著運用的固定資產(chǎn)。
、诟鶕(jù)規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
、诮ㄖ锬辍
、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中心空調(diào)設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
、芙煌ㄟ\輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關制度進行處理。
6、固定資產(chǎn)的.修理、維護及日常保養(yǎng)
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預算進行。
。2)資產(chǎn)修理部門和物資選購 部門,依據(jù)總經(jīng)理的批示看法執(zhí)行修理任務。
。3)各責任部門應隨時駕馭本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具看法,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
。4)若與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。
。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷方法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報廢
。1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算方法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,剛好對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務處理。
。2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應剛好與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應征得企業(yè)負責人的批準。
(3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無法接著服役。
、跓o法正常運行,且無法修復。
、勰茉聪牡冗\用成本過高,購置新設備比運用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。
④修理費用過高,不如購買新設備。
、菰性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,接著運用已經(jīng)不經(jīng)濟。
、抻捎趪倚路ㄒ(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的運用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌氁獙υO備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環(huán)境造成重大不良影響。
。4)對于將來得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門依據(jù)審批看法辦理。
(5)對于須要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關部門依據(jù)預算處理。
。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門應剛好辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關手續(xù)。
。7)財務部門(含企業(yè)財務)應協(xié)作并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。
8、附則
本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動作廢。
固定資產(chǎn)管理制度5
為了加強公司財產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理,保護公司合法財產(chǎn)不受損害,同時讓公司員工能正確使用公司財產(chǎn),特制定此制度
一:財產(chǎn)概念及范圍
本制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公司道具
1:固定資產(chǎn)是指單位價值在20xx元人民幣以上,使用年限在2年以上的資產(chǎn);或價值不及20xx元人民幣,但公司要求按固定資產(chǎn)來管理的財產(chǎn)。按存放地點,分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營固定資產(chǎn)。
2:低值易耗品,是單位價值在1000元人民幣以內(nèi),使用年限不超過1年;或使用過程中易損耗的財產(chǎn)。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括貨架、花車、收銀臺、模特、射燈、掛通、櫥窗等。
二:資產(chǎn)采購
1:固定資產(chǎn)采購:
1):部門要求采購固定資產(chǎn)時,事先由請購部門填寫《固定資產(chǎn)請購單》,由人事部審批,財務部復核庫存情況。任何未經(jīng)批準,擅自采購固定資產(chǎn),由當事人自行承擔一切費用。
2): 固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗收、管理。不合格的固定資產(chǎn)堅決拒收,并由經(jīng)手人負責進行退回或調(diào)換。
3):人事部門驗收合格后,應在發(fā)票上簽名并注明實收數(shù)量。并同時填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報銷人員在報銷時與發(fā)票一起交財務部。
2:低值易耗品采購
1):預算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預算內(nèi)進行控制,其中公司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月申請領用。
2):電腦、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購辦法。
3:道具采購
1):新開店的道具采購,嚴格按公司已制定的店鋪標準執(zhí)行,不得隨意降低或提商道具檔次。
2):道具采購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出,并附上預算表,經(jīng)財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。
3):拓展部與市場部應經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標準進行調(diào)整。
4):采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進行統(tǒng)一采購。
5):加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的.申請,經(jīng)市場部經(jīng)理,財務經(jīng)理在公司費用標準范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標準的,報總經(jīng)理批準。拓展部盡量安排舊道具的重復使用。
6):直營店道具領用,市場部根據(jù)店鋪裝修及道具方案,提出道具發(fā)放的申請,財務經(jīng)理在費用標準范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標準的,報總經(jīng)理批準。應盡量按排舊道具的重復使用。
三:資產(chǎn)保管與領用
1:財務部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺帳。
2:由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領用制度,資產(chǎn)外借制度,3:各部門應對使用中的資產(chǎn)進行妥善保管,因保管不善,在資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的,應按資產(chǎn)帳面價值賠償。 各部門借出資產(chǎn),應遵循人事部門制定的外借制度。任何人違反該制度,外借資產(chǎn),造成損失的,按帳面價值全額賠償。
四:資產(chǎn)盤點制度
1:公司每季度應對固定資產(chǎn)進行盤點,具體盤點由財務部組織執(zhí)行。
2:店鋪固定資產(chǎn)盤點應按公司盤點制度執(zhí)行,盤點結束后,應由店長將固定資產(chǎn)盤點表帶回公司財務部。
3:固定資產(chǎn)盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應按帳面價值賠償,因保管人員不明確的,由領用人按帳面價值賠償。
4:店鋪固定資產(chǎn)盤點發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經(jīng)理承擔帳面價值的50%,店長承擔25%,其余部份在店員之間進行分攤。
五:廢舊物資處理
1:廢舊物品處理方式包括:變賣、報廢。
2:各種廢舊物品處理必須填寫《廢舊物品處理申請單》(表格見附件)。
1):廢舊商品處理由物流部提出申請,經(jīng)物流部經(jīng)理、財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;
2) :固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請,人力事經(jīng)理復核,財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準執(zhí)行;
3) :辦公用品處理由人事部提出申請,人事部經(jīng)理復核,經(jīng)財務審核后,財務經(jīng)批準執(zhí)行;
4) :廢舊道具處理,由拓展部提出申請,拓展部經(jīng)理審核,經(jīng)物流經(jīng)理、財務經(jīng)理批準執(zhí)行;
5):廢舊包裝物處理由倉庫提出申請,倉庫主管部門負責人及財務部費用會計審核執(zhí)行。
3:變賣廢舊物品收入由廢舊物品管理部門報繳財務部。廢舊物品變賣收入一律計入營業(yè)外收入。
固定資產(chǎn)管理制度6
一項資產(chǎn)如要作為固定資產(chǎn)加以確認,首先需要符合固定資產(chǎn)的定義,其次還要符合固定資產(chǎn)的確認條件,即:與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),同時,該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的確認條件
1、與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)
企業(yè)在確認固定資產(chǎn)時,需要判斷與該項固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益是否很可能流入企業(yè)。實務中,主要是通過判斷與該固定資產(chǎn)所有權相關的風險和報酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè)來確定。
通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權是判斷與固定資產(chǎn)所有權有關的風險和報酬是否轉(zhuǎn)移到企業(yè)的一個重要標志。凡是所有權已屬于企業(yè),無論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是所有權是否轉(zhuǎn)移不是判斷的唯一標準。在有些情況下,某項固定資產(chǎn)的所有權雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該項固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益流入企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應將該固定資產(chǎn)予以確認。例如,融資租賃方式下租入的固定資產(chǎn),企業(yè)(承租人)雖然不擁有該項固定資產(chǎn)的所有權,但企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益流入企業(yè),與該固定資產(chǎn)所有權相關的風險和報酬實質(zhì)上已轉(zhuǎn)移到了企業(yè),因此,符合固定資產(chǎn)確認的第一個條件。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量
成本能夠可靠地計量是資產(chǎn)確認的一項基本條件。要確認固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計量。企業(yè)在確定固定資產(chǎn)成本時,有時需要根據(jù)所獲得的最新資料,對固定資產(chǎn)的成本進行合理的估計。如果企業(yè)能夠合理地估計出固定資產(chǎn)的.成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。
確認條件的具體運用
企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購入設備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,但有助于企業(yè)從其他相關資產(chǎn)的使用獲得未來經(jīng)濟利益或者獲得更多的未來經(jīng)濟利益,也應確認為固定資產(chǎn)。例如,為凈化環(huán)境或者滿足國家有關排污標準的需要購置的環(huán)保設備,這些設備的使用雖然不會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟利益,但卻有助于企業(yè)提高對廢水、廢氣、廢渣的處理能力,有利于凈化環(huán)境,企業(yè)為此將減少未來由于污染環(huán)境而需支付的環(huán)境治理費或者罰款,因此,企業(yè)應將這些設備確認為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的各組成部分,如果具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,由此適用不同折舊率或折舊方法的,表明這些組成部分實際上是以獨立的方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,因此,企業(yè)應當將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。例如,飛機的引擎,如果其與飛機機身具有不同的使用壽命,適用不同折舊率和折舊方法,則企業(yè)應當將其單獨確認為一項固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(部門)負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;
二、負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調(diào)整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調(diào)撥手續(xù);
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術鑒定工作。
第六條財務部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會計核算;
二、組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的`固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務部。
五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi),應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設備室反饋。
六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產(chǎn)管理制度8
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時,需經(jīng)本社團成員講座一半人通過,并在學社聯(lián)的`監(jiān)督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯(lián)財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續(xù)。
第九條:當協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務移交學社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務清單。
第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會資金以及固定資產(chǎn)全有財務部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負責監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領用,調(diào)動,借出,報廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務部對此制度行使監(jiān)督管理權,監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經(jīng)同意財務部無權行使變更權,
固定資產(chǎn)管理制度9
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3財務部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)
4.2種類:
5制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
③為固定資產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的'添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買。《固定資產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。
5.6固定資產(chǎn)的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;
5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
固定資產(chǎn)管理制度10
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機設備 5 10%
5、辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的`帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據(jù),單位財務人員每學期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進行一次固定資產(chǎn)盤點和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。
六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的`帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
固定資產(chǎn)管理制度12
1、固定資產(chǎn)及其相關規(guī)定
(1)根據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r值較高。
②為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。
、壑醒肟照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
、茈娫挋C、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
、輳N房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
、嘣诮(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
、峁潭ㄙY產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權均屬企業(yè)所有,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、使用和維護的職權。
2、固定資產(chǎn)預算制度
。1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購置計劃及其他與固定資產(chǎn)相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業(yè)財務部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計劃。
。3)工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
(4)企業(yè)采購部門、使用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產(chǎn)預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報企業(yè)相關部門。
(6)企業(yè)管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3、固定資產(chǎn)購建及形成
。1)在年度預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
。2)未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。
4、固定資產(chǎn)的管理
。1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務和實物分別進行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務管理。
①企業(yè)固定資產(chǎn)賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。
②企業(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的'固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
③企業(yè)財務部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。
①各部門應對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
、谄髽I(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。
③各部門應對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
、茉谟韶攧詹拷y(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
、莞鞑块T應對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯I(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
、诎凑找(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
②建筑物年。
③機器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中央空調(diào)設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
、芙煌ㄟ\輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關制度進行處理。
6、固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)
。1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進行。
。2)資產(chǎn)維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務。
。3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
。4)若與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業(yè)費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
。6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報廢
。1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項進行賬務處理。
。2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應及時與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應征得企業(yè)負責人的批準。
。3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。
、儆捎谝庀氩坏降囊蛩兀Y產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。
②無法正常運行,且無法修復。
③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。
、苄蘩碣M用過高,不如購買新設備。
⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟。
⑥由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌枰獙υO備進行報廢的原因。
、嗬^續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響。
。4)對于未來得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。
(5)對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。
。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門應及時辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關手續(xù)。
。7)財務部門(含企業(yè)財務)應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時、足額入賬。
8、附則
本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
固定資產(chǎn)管理制度13
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章固定資產(chǎn)的范圍、標準和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認標準
固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設備等,如數(shù)額達到或超過固定資產(chǎn)標準,其實物比照固定資產(chǎn)進行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務與職責分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務:按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領導批準和財務部簽證,固定資產(chǎn)不得進行調(diào)撥。
第七條按照'統(tǒng)一領導、分級管理'和'歸口管理'的原則,實行公司、分公司兩級管理。
公司負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動情況,負責審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預算范圍的固定資產(chǎn)購建;負責歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負責歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負責本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權限范圍內(nèi)負責本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負責本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動情況等實物管理工作;負責組織本單位固定資產(chǎn)的維護、大修和更新改造;在權限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關固定資產(chǎn)的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。
第八條分公司領導人對本單位固定資產(chǎn)管理負主要責任。分公司領導人和資產(chǎn)管理部門負責人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領導人和管理人員應給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責任。
第九條公司及分公司財務部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負責固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動的賬務處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
第十條公司及分公司設備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負責各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術狀況;負責本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設備利用效率。
第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;負責提出固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修項目申請;負責保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為:負責固定資產(chǎn)的日常維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責任人調(diào)動時,必須將固定資產(chǎn)交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章固定資產(chǎn)的分類和計價
第十四條固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機械;
3.運輸設備;
4.儀器儀表及實驗設備;
5.生產(chǎn)設備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應視同自有固定資產(chǎn)進行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應按
其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權換入固定資產(chǎn)的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
2.支付補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
2.捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3.如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應當包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。
第十七條企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。
第四章固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第十九條引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈
5.盤盈
6.進行固定資產(chǎn)改造、擴建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準報廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準無償調(diào)出和出售
4.盤虧
5.捐贈轉(zhuǎn)出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)減
7.其他
第二十條建設項目竣工交付使用的.固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財務部門,一份自留。財務部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十一條固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預算范圍內(nèi)自行購建,超出預算的固定資產(chǎn)購建需按照預算管理程序進行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報購建申請,公司總經(jīng)理批準后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報分公司領導審批,根據(jù)管理權限需上報公司審批的應上報公司審批。經(jīng)批準后由專業(yè)管理部門進行購建。
專業(yè)管理部門在采購完成或工程竣工交付后應立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關資料及時進行賬務處理,組織或委托有關單位進行檢驗并填制'固定資產(chǎn)檢驗報告單',檢驗合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財務部門并辦理報賬手續(xù)。
財務部門應認真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進行賬務處理,同時將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進行賬務登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機具、工具及儀器儀表等設備,公司在各分公司之
間實行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設備部核定出租費用標準并制定相關細則。各分公司應在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領導人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務部門按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實行有償轉(zhuǎn)讓。實行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應按質(zhì)論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制'固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單',送調(diào)入、調(diào)出單位和相關財務部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',調(diào)入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應當一致,同時調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點。
(三)財務部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關審批和賬務處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項,公司有關部門應不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制'固定資產(chǎn)報廢申請單'和'固定資產(chǎn)報廢清冊',送交設備部,由設備部報總經(jīng)理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報廢審批權限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經(jīng)理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關專業(yè)人員認真進行技術鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢報告表》、《固定資產(chǎn)報廢清單》交由財務部門上報審批。經(jīng)批準后由專業(yè)管理部門進行清理,會同財務部門填報《固定資產(chǎn)清理報告》,同時進行賬務處理,相關部門均應注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術壽命到期后,經(jīng)批準后方可進行報廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應由行政部填制'固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會審查后,由財務部門報當?shù)囟悇詹块T審批后進行賬務處理,保證賬、卡相符;同時調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會批準,公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預計使用年限和預計凈殘值(如下表)。
類別使用年限預計凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機械5-1039.70-19.40
儀器設備5319.40
運輸設備5-6316.17-19.40
其它設備5319.40
第二十八條公司有關固定資產(chǎn)預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會批準,并在會計報表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應當根據(jù)調(diào)整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十條對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),應當按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值、預計尚可使用年限、預計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應當采用與自有應計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應按月編制'固定資產(chǎn)折舊計算表',正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實行預算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預算,報預算管理委員會審核批準,作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預算管理原則實行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標準、費用定額等,交由設備部統(tǒng)一組織實施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,年末實際支出大于預提費用的差額,計入有關成本和費用;小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。
第七章固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進行嚴格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應設置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個資產(chǎn)的詳細項目。財務部負責固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應按《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設置,并按《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進行編碼。各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應按照下列規(guī)定進行登記:
(一)財務部門設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產(chǎn)的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財務部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章固定資產(chǎn)清查
第四十一條公司應于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務部門及使用單位相關人員對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結賬前尚未經(jīng)批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調(diào)整會計報表相關項目的年初數(shù)。
第九章固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財務部根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴格按照有關規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰使用、誰保管、誰維護'原則,對固定資產(chǎn)責任到人制度進行考核,將固定資產(chǎn)責任具體落實到每個人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎懲:
(一)財務部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結果上報公司或分公司總經(jīng)理辦公會。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會在全公司進行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責任人,給予通報批評并進行經(jīng)濟處罰。
第四十六條固定資產(chǎn)的財務管理部門和專業(yè)管理部門應經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財務部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司總經(jīng)理辦公會。
固定資產(chǎn)管理制度14
為加強對學校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
1、學校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。
包括學校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、學校資產(chǎn)管理工作在各校校長領導下,由總務處實行歸口管理。
其主要職責是:①根據(jù)有關規(guī)定,履行學校產(chǎn)權完整的職責;②根據(jù)職責,組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;④負責學校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失。
3、學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行二級管理制。
總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機構,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設備(設施)的`維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。
4、采購制度:
物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。
5、資產(chǎn)登記與建帳:
各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。學校各資產(chǎn)使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。
6、資產(chǎn)的使用及處置:
資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn)。學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
7、資產(chǎn)處置程序:
①由使用部門提出處置申請。
②資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。
、蹐笮諘䦟徍;再申報局有關部門審核。
、芑厥諝堉瞪侠U財務,核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
8、資產(chǎn)清查與報告:
各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報總務處。總務處對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務會審核。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。
第三條會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務部進行采購。
第六條檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。
第七條登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第八條盤點
行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的.固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。
第十四條記錄錯誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。
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