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項目檔案管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的項目檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
項目檔案管理制度1
一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標準，明確制度的性質和適用范圍；
2、明確制度的主要內容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內容；
3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務部門、領導審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內部協(xié)調、會議等方式進行宣傳普及。
四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容
1、制定制度名稱：項目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。
4、內容：
�。�1）項目檔案建設的流程和標準，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個環(huán)節(jié)的責任主體，明確責任和權限；
�。�3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
（4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復制、注銷、銷毀等流程；
�。�5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。
5、責任主體：
（1）項目經(jīng)理：負責對項目檔案的建設、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負責對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負責對項目檔案的'監(jiān)督和評審。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項目建設階段，根據(jù)公司的制度和標準，對項目檔案建設進行計劃、指導、檢查等工作；
（2）項目完結階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
（3）對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。
7、責任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應的懲罰，并對相關責任人追究責任，直到給予相應的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，并且需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務質量的目的。
項目檔案管理制度2
文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。
(1)文件及技術檔案管理的任務、意義
�、傥募凹夹g檔案管理的任務是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的`用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。
�、谖募凹夹g檔案管理的意義是
可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產的作用。
(2)文件及技術檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g檔案管理制度
施工過程中產生的技術資料,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
項目檔案管理制度3
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
項目文件的整理與歸檔標準
第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質
、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。
4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時間
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的.文件材料；
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
項目檔案的整理與移交標準
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。
項目檔案管理制度4
一、工程項目文件的收集標準
1、工程項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。
2、項目建設各階段文件的收集及其責任
�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件。
（2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關文件資料.
3、收集范圍
�。�1）、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案.
�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。
4、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的'承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項目文件質量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
（2)、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
（3)、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
�。�4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
�。�5)、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。
二、項目文件的整理與歸檔標準
1、項目文件的整理
�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。
(2)、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
（3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理.
�。�4）、施工技術文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學,組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
（2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
�。�3）、案卷及卷內文件不重份；
同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
3、案卷與卷內文件的排列
�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。
（2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.
�。�3）、設備設施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。
（5）、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄.
5、項目文件的歸檔
�。�1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質量檔案管理制度相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。
�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。
6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
7、項目文件的歸檔時間
�。�1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；
有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
(2)、購置的設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔，任務結束后一周內向上級檔案室移交（如：生產產家、產品合格證、說明書等相關資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）.
三、下列文件材料應隨時歸檔:
1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；
2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
3、礦產權變動過程中形成的文件材料;
4、其他臨時活動形成的文件材料。
項目工程質量檔案管理制度
四、項目檔案的整理與移交標準
1、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內容包括：
�。�1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；
專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。
（2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；
建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。
�。�3）、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.
�。�4）、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格
2、項目檔案的移交
�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
項目檔案管理制度5
一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質量，保證項目的成功。
二、范圍
公司的項目檔案管理制度適用于公司內部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結束后的.歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應該確定制度的制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應該組織專家對制度內容進行評審和改進，并向公司內部相關部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應該對制度進行細致的制定、審批和頒布。
4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應該進行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。
四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內部檔案管理相關制度及規(guī)定
6、公司內部項目管理相關制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等內容
1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內部所有項目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作
�。�2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護公司的合法權益
�。�4）保證項目的順利進行和落地
4、內容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
（3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷毀和轉移
5、責任主體：
�。�1）項目部門和負責人
�。�2）檔案管理部門和負責人
6、執(zhí)行程序：
（1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責
�。�2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認
�。�4）檔案管理部門進行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷毀或轉移需得到公司領導的審批
7、責任追究
（1）項目部門和負責人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門和負責人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關規(guī)定進行責任追究。
項目檔案管理制度6
一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學性和規(guī)范性，保護企業(yè)的合法權益，保障企業(yè)正常運營。
二、范圍本制度適用于本企業(yè)內的所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項目檔案管理工作小組，對項目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進行調研和分析，制定草案，通過內部審批，最終提交企業(yè)領導審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關法律法規(guī)
1、《中華人民共和國檔案法》
2、《中華人民共和國勞動合同法》
3、《中華人民共和國勞動法》
4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
五、制度內容
1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實施、驗收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門需及時提供相關文件和資料，并按照規(guī)定進行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進行分類。
3、檔案的保存：項目檔案應按照檔案管理規(guī)定進行嚴格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項目檔案按照規(guī)定可以向公司內部和相關部門進行借閱，但需要先準確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的處置：項目檔案應根據(jù)相關規(guī)定進行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應及時進行銷毀。對于項目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關責任人將承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
六、責任主體1、項目檔案管理工作小組負責指導項目檔案管理工作。
2、各部門負責項目檔案的整理和收集工作，并按時上報項目檔案管理工作小組。
3、保管人員負責對項目檔案的`保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關規(guī)定。
4、項目負責人負責保證項目檔案的真實性和完整性，并負責項目檔案借閱的審核工作。
七、執(zhí)行程序
1、項目檔案管理工作小組將制度及有關規(guī)定向各部門宣傳和落實。
2、各部門收到文件和資料后，應當及時匯總和整理。
3、項目檔案保管人員按照規(guī)定進行保管、保存、借閱和處置。
4、項目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準。
5、對于失誤行為的責任人員需承擔相應的法律責任。
八、責任追究對于違反本制度的行為，相關責任人員將受到警告、紀律處分，甚至可能涉及到法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
項目檔案管理制度7
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)項目檔案的管理，保證項目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)所有項目的檔案管理。三、制度制定程序
由公司相關部門起草制度—企業(yè)法律顧問進行審查修改—征求相關部門意見—董事會審批—簽字頒布。
四、制度內容
1、項目檔案的定義
項目檔案指的是項目立項后的所有文書材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開工報告、竣工驗收報告、質量驗收報告、工程圖紙、質量檢驗單、項目工作日志、會議記錄等歷史檔案材料的統(tǒng)稱。
2、項目檔案的保存
�。�1）項目檔案按照項目工期和項目結束時間計算，交由檔案管理部門負責收集、整理、歸檔、保管和借閱。
�。�2）計劃立項的項目，需要提前做好檔案歸檔準備工作。
（3）已完成的項目檔案必須在項目竣工驗收后3個工作日內歸檔。
（4）項目檔案按照檔案保管期限進行管理，保存時間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。
3、項目檔案的'責任
（1）項目部門負責項目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準確性和完整性。
�。�2）檔案管理部門負責對所收集、整理、歸檔的項目檔案進行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時間內提供給有關部門借閱使用。
4、項目檔案管理制度的執(zhí)行程序
�。�1）項目部門在項目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門，并且在交檔前對所收集的資料進行核對，以確保檔案的完整性和準確性。
�。�2）檔案管理部門負責對每一個收到的檔案進行統(tǒng)計和歸檔，并且對檔案進行標記、檢索、借閱和保護。
�。�3）在需要使用檔案時，申請人需要向檔案管理部門提交申請表，經(jīng)過項目部門和檔案管理部門的審批后，由檔案管理部門提供檔案的借閱服務。
（4）檔案管理部門負責對檔案保管的有效時間進行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國家相關規(guī)定。
5、責任追究
對未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關制度進行處理，并追究相應責任人的責任。
五、參考法律法規(guī)
1、《檔案法》
2、《勞動合同法》
3、《勞動法》
4、《勞動保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
項目檔案管理制度8
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的.文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
項目檔案管理制度9
第一章總則
第一條目的
為加強公司項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場拓展項目、技術研發(fā)項目等。
第三條制度依據(jù)
本制度制定依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定。
第四條主要內容
本制度主要包括項目檔案管理的目的、范圍、責任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴格按照公司相關制度規(guī)定，規(guī)范項目檔案管理行為。
2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準確、完整。
4、發(fā)生案件等應急事件時，要做好相關檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。
第三章范圍與責任主體
第七條范圍
公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：
1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。
2、市場調研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。
3、科研報告、技術方案、產品設計方案等技術研發(fā)項目檔案。
第八條責任主體
1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。
第四章執(zhí)行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。
3、項目檔案應及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。
3、項目結束后應及時完成歸檔，存放在指定的.檔案庫內。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。
3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸還后要及時進行核查。
第五章責任追究
第十二條追究責任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責，造成重大損失或影響，應追究法律和經(jīng)濟責任。
2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應追究相應責任。
第十三條處理方式
1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應及時上報上級主管部門，報告處理情況，為進一步處置提供依據(jù)。
2、根據(jù)有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，實行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實施，本制度修改權歸公司所有。
項目檔案管理制度10
一、制度編制的目的項目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項目檔案有關的工作，強化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。
二、制度范圍適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。三、制度制定程序1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關部門和人員按照審批程序，進行項目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門意見征詢：由立項審批機構對起草的制度草案進行審查，征求相關部門、人員和專家評審意見。
4、實施監(jiān)督評估：由負責人對制度的實行情況進行監(jiān)督評估，以供下一次修改參考。
四、制度內容1、制度名稱：項目檔案管理制度。
2、目的：規(guī)范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。
3、范圍：適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。
4、內容：
（1）立項審批程序和文件；
�。�2）檔案管理的組織管理體制；
（3）檔案的評審、歸檔和保管；
�。�4）檔案的利用和報送；
�。�5）檔案的'保密和安全措施；
�。�6）檔案的處置和清理。
5、責任主體：
�。�1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負總責；
�。�2）相關部門負責制訂和實施檔案管理制度；
�。�3）項目負責人負責檔案管理工作的執(zhí)行；
（4）所有員工都有責任遵守檔案管理制度。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）制定檔案管理工作計劃；
�。�2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；
�。�3）檔案的利用和保密；
�。�4）檔案的處置和清理。
7、責任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究相應責任人的責任。
五、法律法規(guī)要求在制訂項目檔案管理制度時，應充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關法律法規(guī)。對于違反法律法規(guī)的行為，應及時進行處理并落實責任。
項目檔案管理制度11
1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來的`資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。
5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。
項目檔案管理制度12
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容，實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的`損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng)，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)�；Ｃ考径葘n案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
項目檔案管理制度13
目的：
為規(guī)范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目檔案的正常秩序和安全。
范圍：
本制度適用于公司內部所有項目檔案的管理。制度制定程序：
1、公司領導確定項目檔案管理制度的編寫任務，并指定負責人負責編寫制度。
2、編寫者需收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定，結合本公司實際情況進行制定。
3、編寫者向公司領導提交初稿，經(jīng)過審批后，考慮意見和建議并進行修訂。
4、修訂后，公司領導簽署，并進行公告發(fā)布。
各項制度的名稱、范圍、目的'、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容：
項目檔案管理制度14
一、制度目的
為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應經(jīng)公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發(fā)布和實施。
四、制度內容
�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類
1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據(jù)等。
2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。
2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規(guī)定。
3、每個項目的.檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。
4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。
（三）檔案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務檔案保存期限為5年。
（四）檔案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規(guī)范的原則。
3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應按照《保密法》和有關規(guī)定進行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。
�。n案的銷毀
1、檔案室應對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。
2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規(guī)定進行，并由檔案管理員簽字確認。
五、責任主體及責任追究
1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務院）
5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會）
6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務院）項目檔案管理制度
項目檔案管理制度15
1、名稱
2、范圍
適用于公司內部所有項目檔案的管理。
3、目的
為規(guī)范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目檔案的正常秩序和安全。
4、內容
�。�1）項目檔案管理的基本要求及管理職責；
�。�2）項目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；
�。�3）項目檔案的保密要求；
�。�4）項目檔案的檢索要求；
�。�5）項目檔案移交和保管的要求。
5、責任主體
公司領導、項目經(jīng)理、檔案管理員。
6、執(zhí)行程序
�。�1）項目經(jīng)理按照要求收集項目檔案，交由檔案管理員進行管理；
�。�2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對項目檔案進行分類、整理、保管和利用；
（3）對于有涉密內容的檔案，應當按照國家相關法律法規(guī)進行保密管理；
�。�4）對于需要檢索的檔案，檔案管理員應當根據(jù)搜索要求快速查詢并提供相關檔案資料；
（5）項目檔案移交時，檔案管理員應當按照規(guī)定程序進行。
7、責任追究
對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規(guī)定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。
二、檔案保管制度
1、名稱
檔案保管制度
2、范圍
適用于公司內部所有檔案的保管。
3、目的.
為規(guī)范公司內部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。
4、內容
�。�1）檔案的存儲、保管和保密要求；
�。�2）檔案的借閱與歸還要求；
�。�3）檔案滅失和損毀后應急處理措施。
5、責任主體
公司領導、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應當按照規(guī)定規(guī)范地對檔案進行存儲和保管；
�。�2）職工需要借閱檔案時應當按照規(guī)定程序提交申請，經(jīng)過檔案管理員審核后進行借閱；
�。�3）檔案丟失、損毀時，檔案管理員應當立即采取應急措施，并向公司領導報告。
7、責任追究
對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規(guī)定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。
三、檔案整理制度
1、名稱
2、范圍
適用于公司內部所有檔案的整理。
3、目的
為規(guī)范公司內部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。
4、內容
（1）擬定檔案整理方案；
（2）檔案整理方法和標準；
（3）檔案整理后的保留與處置；
�。�4）檔案整理的復審要求。
5、責任主體
公司領導、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
（1）檔案管理員應當按照擬定的方案進行檔案整理；
（2）整理后的檔案應當按照規(guī)定進行保留和處置；
（3）整理的結果應當進行復審，確保整理的效果和檔案的完整性。
7、責任追究
對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領導將按照公司相關規(guī)定進行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。
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