合同臺賬管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的合同臺賬管理制度，歡迎閱讀與收藏。

合同臺賬管理制度1

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　�。�六）其他應(yīng)當(dāng)記載的'重要內(nèi)容。

　　第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5、有關(guān)的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

合同臺賬管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、x（xx）置業(yè)有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的'收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

　　2、x建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

　　2、x建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　�。ㄈ�）合同實質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　�。�六）合同簽訂時間；

　�。ㄆ撸┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

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