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備品備件管理制度精華15篇
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的備品備件管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
備品備件管理制度1
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準超過1米高,一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放,應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經(jīng)廠長批準,并有防護措施方可進行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度2
一、倉管職責(zé)
負責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
備品備件管理制度3
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理,降低噸鐵成本費用,實現(xiàn)零浪費,費用計劃控制、計劃使用,特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫房負責(zé)統(tǒng)計各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經(jīng)濟責(zé)任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用,每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故,因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用,根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用,各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報告的復(fù)印件交予設(shè)備科,否則在考核時,將不考慮剔除。
4.6各單位的.生產(chǎn)費用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下,估價出庫,待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費,考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額,一切均依照《領(lǐng)料單》實際領(lǐng)用數(shù)為準;
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細,于每月25日前到庫房進行核對,對照領(lǐng)料單實際發(fā)生額分類劃價,對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實,待正確無誤后匯總,作為材料月消耗原始憑證,以備廠考核。
5.機組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機組檢修計劃,報上級管理單位。機組年度檢修計劃應(yīng)包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項目等內(nèi)容,詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等,完成機組(含主變)年度檢修項目表的編制工作,并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當前設(shè)備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗等,在10月25日前,完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作,報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂,報總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準,11月份的第2個工作日前提交供應(yīng)部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間,考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實際情況,適當補充機組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰計劃誰領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認真做好儲存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實際使用消耗情況,形成總結(jié)報告,提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺帳,認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查,進一步核實檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度4
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;
3參與本單位應(yīng)急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作;認真審核車間備件及材料計劃,對標準、規(guī)格型號、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進行審核確認;
7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的`使用方法;
8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價值觀;
備品備件管理制度5
1、總則
規(guī)范采購流程,科學(xué)合理地采購備件,優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時,不影響設(shè)備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收;對庫存進行保管保養(yǎng);搞好庫區(qū)規(guī)劃,充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率;實行儲備資金下庫,搞好庫存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作,達到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機管理;搞好安全衛(wèi)生工作,確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理,準確提供庫存物資信息,及時保證運行、維護、檢修所需,加速物資周轉(zhuǎn),提高運行維護質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致,一般情況下,必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件,由于設(shè)備停產(chǎn),升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件,項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案,按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。
接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查,并按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理,做好儲備工作,以保證設(shè)備的正常維修和檢修計劃順利進行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé),對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件:為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行,在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計劃后,選擇合格的供應(yīng)商進行詢價,議價,由項目負責(zé)人審核;
凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,項目部應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調(diào)查
已核定之物料,項目部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
項目部各有關(guān)部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息,以利比價參考;
已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商適當降低單價;項目部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù),以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及項目成本預(yù)算等情況,確定采購目標價格;
在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項目實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng),送申報部門確認;
專用材料或用品,項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;
對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,合同需要列明至少下列條款:
⑴供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購物料的詳細描述,包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標的的特殊要求需特別注明;
、朴唵嗡少彽臄(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
⑶價格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款;
、冉桓镀冢悍峙桓稌r應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量;
、筛犊罘绞;
、仕璧馁|(zhì)量證明資料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等);
、速|(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份,第一份正本存采購部門,第二份正本存承售商,第三份副本存請購單位,第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件,應(yīng)立即進行詢價、議價,接到請購單后,按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務(wù)聯(lián)系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進度;
采購人員為能按照進度完成作業(yè),應(yīng)填制“進度異常反應(yīng)單”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部,依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外,項目部可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
⑴集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各申報部門依計劃提出申報,采購部門定期集中辦理采購;
⑵長期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料,項目部應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的`規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單,并由項目負責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應(yīng)及時采購。
對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,一律不準擅自借出。
實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報表遞交主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳面調(diào)整。
庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期(每月)檢查,并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資,應(yīng)及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責(zé)任感,庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥,嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責(zé)與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責(zé)庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。
負責(zé)抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責(zé)入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
負責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責(zé)庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負責(zé)庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門,負責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責(zé)對申報備件及報廢件的確認;負責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件儲備情況。
庫房管理員負責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充,不斷持續(xù)改進。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件,以保證設(shè)備可動率,設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設(shè)備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的,保管員負責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件,由保管員及項目負責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。
對于待修件,保管員負責(zé)進行修復(fù),維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責(zé)人檢驗合格后記入手工帳,庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理:
。1)備件嚴重損毀無法修復(fù)的;
。2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術(shù)指標的;
。3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》,報項目部負責(zé)人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度6
1 范圍
本標準規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的`制定由生產(chǎn)管理部門負責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準,電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4 檢查與考核
本標準的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進行檢查。
本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度7
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé),生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的`交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度8
良好的材料備品備件管理制度對于企業(yè)至關(guān)重要,它:
1.保障生產(chǎn)連續(xù)性:充足的備品備件儲備能快速響應(yīng)設(shè)備故障,減少停機時間,保障生產(chǎn)進度不受影響。
2.提高經(jīng)濟效益:有效控制庫存,避免資金占用過大,同時降低采購成本和維護費用。
3.促進資源優(yōu)化:通過報廢管理和再利用,減少浪費,實現(xiàn)資源的.合理配置。
4.提升管理水平:制度化管理有助于提高工作效率,減少人為錯誤,提升企業(yè)整體管理水平。
備品備件管理制度9
第一章總則
第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準確。
第二條庫房管理的目標是:通過嚴格規(guī)范的管理,認真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的`數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
備品備件管理制度10
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時向生產(chǎn)部提供信息,以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應(yīng)具有較高的.政治素質(zhì),模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責(zé),身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,會應(yīng)用基本測量工具,能獨立進行質(zhì)量檢驗工作,可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱,懂保管知識,懂保管業(yè)務(wù)。
四清:規(guī)格清,數(shù)量清,質(zhì)量汪,定額清。
四過硬:收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉爛。
六有:備件進庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件,必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后,方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲的備品,應(yīng)定期進行清掃和維護保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。
7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復(fù),保證保倉庫安全。
備品備件管理制度11
備品備件管理制度的'重要性在于:
1.確保生產(chǎn)連續(xù)性:及時的備件供應(yīng)能減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的停機時間,保證生產(chǎn)流程不間斷。
2.提升設(shè)備效率:合理使用和替換備件,可以延長設(shè)備壽命,提高生產(chǎn)效率。
3.控制運營成本:有效管理能避免過度采購造成的資金占用,降低庫存成本。
4.保障安全:及時修復(fù)設(shè)備隱患,防止安全事故的發(fā)生。
備品備件管理制度12
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),一:倉管職責(zé):負責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。...
一:倉管職責(zé):負責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的'日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
備品備件管理制度13
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé),生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的`發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。
4。3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4。5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4。12消耗輪換備品:
4。12。1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4。13。1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度14
1范圍
本標準規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2管理職能
2。1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2。2生產(chǎn)部負責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2。3電力實業(yè)總公司負責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實物的領(lǐng)用。
2。4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3管理內(nèi)容與要求
3。1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的`生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3。2設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實施。
3。3各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準,電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3。4設(shè)備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3。5備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3。6備品備件應(yīng)專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4檢查與考核
本標準的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理,確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟合理地儲備,減少積壓和浪費,提高備品備件利用率,降低采購成本和節(jié)約儲備資金,特制定本規(guī)定。
第二章職責(zé)分工
第二條職責(zé)
。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé):
1.負責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度,對各單位備品備件、工器具的消耗進行統(tǒng)計;
2.負責(zé)對各單位上報的備品備件、工器具計劃進行審核,確保各單位備件、工器具建立合理的庫存,降低備件、工器具成本;
3.負責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
。ǘ┪镔Y部職責(zé):
1.負責(zé)審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨;
2.負責(zé)協(xié)助財務(wù)部進行備品備件、工器具的盤點工作;
3.負責(zé)備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
。ㄈ┎少彶柯氊(zé):
負責(zé)備品備件、工器具的采購。
(四)財務(wù)部職責(zé):
負責(zé)牽頭進行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務(wù)處理。
。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊(zé):
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法,明確各級、各類人員的職責(zé);
2.負責(zé)備品備件儲備定額的計劃,設(shè)備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統(tǒng)計及制定相應(yīng)的驗收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義:
(一)為了及時滿足設(shè)備的維修需要,縮短維修停機時間,減少停機損失,盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能,需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
。1)正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等);
。2)正常檢修中通常需要更換的零部件(軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等);
。3)為縮短檢修時間,挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件;
。4)在檢修中經(jīng)常使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器(如:橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等);
。5)設(shè)備損壞后,在短時間內(nèi)可以修復(fù),購買,所需部件和工具(如:爬梯、繩索、吊具等)。
2.關(guān)鍵備品備件
。1)關(guān)鍵設(shè)備(無備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件(如離心機備件、壓縮機備件等);
。2)損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運行的易損件和重要零部件(如:單機設(shè)備的核心零部件);
。3)在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件;
。4)進口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件;
。5)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者;
。6)加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁(jù)
1.本年(月)度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標;
2.各類備件的合理儲備量(生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間);
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
(二)計劃上報
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況,合理考慮采購周期及儲備量,按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定,合理編制月度備品備件采購計劃,經(jīng)單位負責(zé)人審批后上報,對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲(超出合理儲備量)的備件,由備件使用單位提出書面報告,說明超儲的原因,報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制,保證備件購買的時效性,防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計劃上報錯誤(系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等),則根據(jù)備件緊急程度進行處理,緊急物資可出具書面說明,由單位負責(zé)人審核后交采購部進行緊急采購計劃,若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
(一)采購前的準備:采購部管理人員根據(jù)備件采購計劃,對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進行綜合性的調(diào)查、分析、論證,進行采購前的準備工作。
。ǘ┕┴浬藤Y信審查:對經(jīng)市場調(diào)查后選定的'各備件供貨商進行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等),以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責(zé)任的能力。
。ㄈ┕┴浬痰拇_定:
1.原則上對所有備件實行招(議)標采購。
2.會同相關(guān)部門擬定投標資格廠商,并根據(jù)情況報相關(guān)部門進行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門參與,集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。
5.對不能實行招標采購的物資,需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則,會同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作,爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經(jīng)相關(guān)部門會簽并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準后,簽訂合同。
(四)備品備件的采購
1.采購部接到備品備件采購計劃,應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,進行備品備件的采購。
2.備品備件的采購,必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負責(zé)人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標準和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件,原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜,按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
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