公司保密管理制度(常用15篇)
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公司保密管理制度1
第一章 總則
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章 集團(tuán)秘密的范圍
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的.工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項,報集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度2
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。
不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。
不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。
復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的'問題。
會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。
對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;
視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;
造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
公司保密管理制度3
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的.公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
。ㄈ 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度4
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責(zé)
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門負(fù)責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機(jī)密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的`安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負(fù)責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負(fù)責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告部門負(fù)責(zé)人。
5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負(fù)責(zé)人對本部門負(fù)責(zé)。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護(hù)公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度5
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
、芷渌^密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
、俟景l(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報告;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
、輪T工個人的薪金;
、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
①沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;
、诓灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的.發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
公司保密管理制度6
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的`工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度7
1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的`保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4、工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
公司保密管理制度8
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行修訂。
第四條 公司保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務(wù)同時主管該項業(yè)務(wù)的保密工作,業(yè)務(wù)工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務(wù)。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員應(yīng)當(dāng)帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負(fù)責(zé)組織、管理和監(jiān)督、檢查職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》):
。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場上的競爭能力;
。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽(yù)和對外合作關(guān)系;
(三)損害本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術(shù)的獨(dú)有性;
。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內(nèi)部安定;
。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益遭受到重大損害,標(biāo)識為“內(nèi)部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標(biāo)識為“內(nèi)部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項的產(chǎn)生,由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》,對本單位內(nèi)的秘密事項進(jìn)行登記,填寫《公司內(nèi)部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內(nèi)上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進(jìn)行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》內(nèi)沒有注明事項),產(chǎn)生該事項的單位應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項的單位進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明密級和保密期限,并負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。
。ㄒ唬⿻嫘问降拿芗,其密級和保密期限的標(biāo)識在封面或者首頁的左上角標(biāo)明密級和保密期限。
。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級和保密期限。
。ㄈ┓菚嫘问降拿芗ㄈ绻獗P、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應(yīng)當(dāng)以能夠明顯識別的方式在密件上標(biāo)明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應(yīng)當(dāng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诿芗陌b上標(biāo)明。
。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機(jī)系統(tǒng),操作員必須設(shè)置登陸密碼、使用權(quán)限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情形之一,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請密級變更:
(一)該事項泄露后對企業(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
。ǘ┮?yàn)楣ぷ餍枰,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項,根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后向公司保密委書面申請解密:
(一)該事項公開后無損于企業(yè)的利益、效益的;
。ǘ⿵娜趾饬抗_后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機(jī)關(guān)或者有關(guān)保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內(nèi)不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應(yīng)當(dāng)及時通知有關(guān)單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產(chǎn)生單位應(yīng)當(dāng)及時在原標(biāo)識位置的附近作出標(biāo)識,原標(biāo)識以明顯方式廢除;不能標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應(yīng)當(dāng)對各獨(dú)立密件的密級和保密期限作出標(biāo)識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標(biāo)識。
第十六條 單位撤銷或者合并,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔(dān)原職能的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé);無相應(yīng)的承擔(dān)單位,由公司保密委指定單位負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)部保密事項的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產(chǎn)生該事項單位的主要領(lǐng)導(dǎo)依照以下原則限定:
(一)本單位職能活動范圍所允許接觸的;
。ǘ┯嘘P(guān)人員因本職工作需要應(yīng)當(dāng)接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應(yīng)當(dāng)由使用單位進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密基本知識及其保密職責(zé)和工作程序的教育,使用情況應(yīng)當(dāng)報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的監(jiān)督,使用不當(dāng)?shù)囊笫褂脝挝患皶r調(diào)換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務(wù)。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)、解除勞動合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的.工作或服務(wù);
。ǘ┎粶(zhǔn)將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
(三)不準(zhǔn)攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;
。ㄋ模┎粶(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)撈髽I(yè)秘密;
。ㄎ澹┎粶(zhǔn)使用無任何保密措施的電話、傳真、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸企業(yè)秘密;
。┎粶(zhǔn)隱瞞泄密事件;
。ㄆ撸╇x職離崗調(diào)動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、存放、歸檔和銷毀應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)保密制度。
復(fù)制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應(yīng)當(dāng)在本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后進(jìn)行。嚴(yán)禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復(fù)制。因工作需要必須復(fù)印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其復(fù)印件視同內(nèi)部秘密文件資料進(jìn)行相關(guān)管理。
各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細(xì)記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進(jìn)行技術(shù)交流(包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢服務(wù)、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗(yàn)交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實(shí)習(xí),對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導(dǎo)同意。接待單位、員工負(fù)有不泄露企業(yè)秘密的義務(wù)。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮h設(shè)備和管理會議文件、資料;
。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應(yīng)制定專項保密方案并組織實(shí)施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機(jī)中心、檔案室等)的保密措施,由有關(guān)單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應(yīng)由該項研究的主要負(fù)責(zé)人根據(jù)不同情況,分段或分子項指定不同的人員進(jìn)行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補(bǔ)救措施,并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時,應(yīng)當(dāng)及時報告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴(yán),造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,有密不報,知密不保的免除單位領(lǐng)導(dǎo)行ZH職務(wù);
因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應(yīng)處分直至解除勞動合同;
嚴(yán)重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關(guān)法律條款制度,提交有關(guān)司法機(jī)構(gòu)依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:
。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;
。ǘ┮灾\取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖(shù)較多或者數(shù)量較大的;
。ㄋ模├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
第五章 涉密計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理
第三十一條 涉密計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理按照《涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密計算機(jī)維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:
。ㄒ唬┦蛊髽I(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應(yīng)當(dāng)依照本辦法進(jìn)行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。
附件:1.涉密和非涉密計算機(jī)保密管理制度
2.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
4.涉密計算機(jī)維修更換報廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內(nèi)部秘密事項具體范圍
公司保密管理制度9
第一章 總則
第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。
第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。
第二章 福利項目
第四條:公司有以下福利項目:社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補(bǔ)貼、學(xué)歷津貼、文體活動、教育培訓(xùn)。
第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。
第六條:年終獎勵:凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,
公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
年終獎:當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實(shí)際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過¥100元的);
(4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達(dá)標(biāo)且沒有明確改善者)
第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。
(一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)
至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情
況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪
年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;
3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為
準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)
可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)
婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報備,以利跟進(jìn)其工作保護(hù)安排。
第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補(bǔ)助移動通訊費(fèi)用。
第十四條:出差補(bǔ)貼:員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條:文體活動:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據(jù)情況對比賽項目設(shè)立獎項,作為公司文化與團(tuán)隊建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起,店長負(fù)責(zé)執(zhí)行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座
談、聚餐、旅游等)活動,以加強(qiáng)團(tuán)隊管理建設(shè)。
3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動,公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)
給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的`氣氛與感受。
4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會,讓員工感受“家”的氣
氛與節(jié)日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當(dāng)月(以身份證號碼為準(zhǔn))
過生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費(fèi),按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。
6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費(fèi)用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運(yùn)員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運(yùn)各班次員工集體免費(fèi)唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內(nèi)的一次消費(fèi),若員工唱K時間超過3小時,則按當(dāng)時時價開始計算消費(fèi)。(3)員工唱K時嚴(yán)禁攜帶酒類飲品進(jìn)入包廂(免費(fèi)唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費(fèi)比照正常消費(fèi)計算收費(fèi)。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經(jīng)費(fèi),由財務(wù)管理此經(jīng)費(fèi),由總部開發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動經(jīng)費(fèi)的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費(fèi)的,須向開發(fā)培育處書面申請,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。
第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費(fèi)培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、
電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項目和機(jī)會,也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費(fèi)學(xué)習(xí)并取得有
效證書(非學(xué)歷證書)的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報銷其學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的,公司報銷其學(xué)費(fèi)的30%。
第三章 附 則
第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運(yùn)作。
公司保密管理制度10
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的`安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度11
一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機(jī)要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機(jī)密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的`最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。
六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。
公司保密管理制度12
一、目的:
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的'磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進(jìn)行過程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度13
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;
2、公司的重要文件、會議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財務(wù)計劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的'個人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機(jī)密,絕對不說。
2、不該知道的機(jī)密,絕對不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
公司保密管理制度14
1 目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。
3 定義
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責(zé)
公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)?偨(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5、1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策;
b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;
e 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;
g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;
h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;
一般性通知、通告及其他公司公布的'資料信息等不屬于保密范疇。
5、2 公司秘密的級別分為絕密、機(jī)密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;'機(jī)密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。
5、3 公司秘密的密級確定:
a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級;
b 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計審計資料、設(shè)計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級;
6 保密措施
6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。
6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。
6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:
a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
d 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。
6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。
6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應(yīng)立即作出處理。
7 責(zé)任和處罰
7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:
a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
b 違反本制度6、3規(guī)定的;
c 已泄露但主動采取了補(bǔ)救措施的。
7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;
b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;
c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。
7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;
d 遺失公司保密資料或物品的。
公司保密管理制度15
第一條 總則
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的.權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
。4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
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