檔案管理制度匯編[15篇]

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家分享。

檔案管理制度1

　　1、目的：

　　規(guī)范公司各部門(mén)各種文件和資料的歸檔工作。

　　2、適用范圍：

　　適用于各部門(mén)各種檔案的管理工作。

　　3、職責(zé)：

　　3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。

　　3.2各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。

　　4、管理制度：

　　4.1檔案管理的內(nèi)容：

　　4.1.1公司各部門(mén)均需保存以下檔案：

　　a）公司各種行政文件；

　　b）公司與質(zhì)量有關(guān)的文件；

　　c）部門(mén)收發(fā)文記錄；

　　d）本部門(mén)形成的質(zhì)量記錄；

　　e）其它本部門(mén)形成的或公司下發(fā)的文件。

　　4.1.2各部門(mén)除要保存以上檔案外，還需按部門(mén)分別保存以下檔案：

　　a）辦公室保存公司所有文件（除財(cái)務(wù)與建設(shè)修繕的資料）的`原件。

　　b）各部門(mén)保管各部門(mén)的資料。

　　c）辦公室保管人事檔案和各種合同。

　　4.2檔案的保管目的

　　a）便于查閱；

　　b）保證檔案的安全；

　　c）防止檔案的損壞；

　　d）延長(zhǎng)檔案壽命；

　　4.3檔案的密級(jí)

　　檔案的密級(jí)分為三級(jí)：絕密、機(jī)密、普通：

　　a）絕密檔案包括：?jiǎn)T工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營(yíng)、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、其他屬絕密的檔案；

　　b）機(jī)密檔案包括：質(zhì)量管理體系文件及運(yùn)行記錄、重要的會(huì)議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類(lèi)圖紙、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案；

　　c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。

　　4.4檔案的保管方式

　　4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識(shí)

　　各部門(mén)檔案管理員將不同檔案分類(lèi)，并按時(shí)間順序裝入檔案盒內(nèi)，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙，在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。

　　4.4.2編制目錄：

　　4.2.2.1各部門(mén)檔案管理員在檔案盒首頁(yè)位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》；

　　4.2.2.2每一份檔案歸檔時(shí)，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。

　　4.5檔案的查閱權(quán)限

　　4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。

　　4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。

　　4.5.3部門(mén)負(fù)責(zé)人可查閱該部門(mén)所有檔案。

　　4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。

　　4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制

　　4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門(mén)《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。

　　4.6.2部門(mén)檔案管理員審核其資格：

　　a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；

　　b）權(quán)限外的，需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可：部門(mén)（財(cái)務(wù)除外）的檔案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財(cái)務(wù)檔案及公司機(jī)密檔案，由總經(jīng)理審批。

　　4、7在檔案歸還日期前，部門(mén)檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。

　　4.8須復(fù)制檔案的，絕密檔案報(bào)總經(jīng)理審批；機(jī)密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

　　4.9檔案的銷(xiāo)毀

　　4.9.1超過(guò)保管期限的檔案，由部門(mén)檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷(xiāo)毀清單》。

　　4.9.2該清單報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，由管理者代表審批后進(jìn)行銷(xiāo)毀，財(cái)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀由總經(jīng)理審批。

　　4.9.3銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有部門(mén)檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場(chǎng)，銷(xiāo)毀結(jié)束后，銷(xiāo)毀人員在《文件和資料銷(xiāo)毀清單》上簽字。

　　5相關(guān)文件

　　6記錄

　　6.1《文件歸檔目錄》

　　6.2《文件和資料銷(xiāo)毀清單》

　　6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》

檔案管理制度2

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)總量己經(jīng)位居世界第二，社會(huì)生活不斷發(fā)生變化，每天都有許多歷史事實(shí)、經(jīng)濟(jì)事件值得記錄，每天都有民眾需要查閱個(gè)人身份、房產(chǎn)、股權(quán)等檔案，給檔案管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。然而，在“局館合一”的體制下，檔案管理機(jī)構(gòu)肩負(fù)著行政管理與開(kāi)展業(yè)務(wù)的兩種職能，且兩種職能均為法律職能，既要處理好兩種職能的關(guān)系，又要發(fā)揮好兩種職能的作用，在實(shí)際運(yùn)行中有時(shí)會(huì)發(fā)生矛盾。為此，從事檔案研究的有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者一直把檔案體制研究列為一個(gè)研究的重點(diǎn)，各地檔案局館始終堅(jiān)持對(duì)檔案管理體制進(jìn)行完善創(chuàng)新。本人在學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者檔案管理體系研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際，以新形勢(shì)下檔案管理體制面臨的問(wèn)題和創(chuàng)新實(shí)踐為課題，進(jìn)一步展開(kāi)理論研究。

　　一、我國(guó)現(xiàn)行檔案管理體制的演變過(guò)程

　　1954年，國(guó)家成立檔案局，隸屬于國(guó)務(wù)院直接領(lǐng)導(dǎo)，行使國(guó)家檔案事務(wù)的最高行政管理權(quán)。與此同時(shí)，中央辦公廳、中央軍委分別成立了檔案處，分別掌管黨和軍事機(jī)關(guān)的檔案。1959年中央辦公廳檔案處劃歸國(guó)家檔案局，統(tǒng)一管理黨和政府機(jī)構(gòu)的檔案；于是，各地檔案局隸屬于各地黨政共同管理。1978年后，隨著我國(guó)改革開(kāi)放的基本國(guó)策確立，我國(guó)的黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了四次機(jī)構(gòu)改革，分別發(fā)生在1982年、1988年、1993年、1998年，在這4次黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)重大改革中檔案管理機(jī)構(gòu)的行政職能沒(méi)有發(fā)生多少變化，主要是隸屬關(guān)系發(fā)生了一些變化。如，1985年出現(xiàn)過(guò)國(guó)家檔案局與中央檔案館分離的狀況，中央檔案館屬中央辦公廳直接領(lǐng)導(dǎo)，但在業(yè)務(wù)上屬于國(guó)家檔案館領(lǐng)導(dǎo)。直到1993年的黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革中才明確我國(guó)“局館合一”的管理體制，各地的檔案管理局與各地檔案館合并成一個(gè)機(jī)構(gòu)，但掛“兩個(gè)牌子”，既是行政管理機(jī)構(gòu)，又負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)展，隸屬于各地黨委直接領(lǐng)導(dǎo)，直至今日得到穩(wěn)定。

　　二、我國(guó)現(xiàn)行檔案管理體制存在的問(wèn)題

　　我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制經(jīng)過(guò)連續(xù)多年的運(yùn)行完善，對(duì)于強(qiáng)化我國(guó)檔案管理的行政管理，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，發(fā)揮了實(shí)實(shí)在在的作用，但也暴露出許多不容忽視的問(wèn)題。其問(wèn)題和不足主要表現(xiàn)如下：

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)體制不穩(wěn)定，經(jīng)費(fèi)落實(shí)困難。近十多年來(lái)，我國(guó)的黨政機(jī)構(gòu)一直處于改革之中，每隔3-5年都會(huì)發(fā)生一些重大的變化，即從中央到縣市的變化，這自然會(huì)影響到各地的檔案管理機(jī)構(gòu)的人事變化，使各地檔案局館的各項(xiàng)建設(shè)的連續(xù)性受到一定的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，建一個(gè)數(shù)字檔案館一般都要好幾百萬(wàn)，后期維護(hù)費(fèi)每年至少好幾萬(wàn)，一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動(dòng)，這些經(jīng)費(fèi)需要一定的時(shí)間才能落實(shí)。另外，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上也存在許多困難，過(guò)去檔案館爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)是下級(jí)向上級(jí)爭(zhēng)取，現(xiàn)在是“局館合一”，檔案館爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)是自家的內(nèi)部事務(wù)。

　　（二）黨政合一，政事不分。由于各地檔案局館隸屬各地黨委領(lǐng)導(dǎo)，屬于黨務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)《檔案法》里賦予的各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)具有行政執(zhí)法權(quán)，具有行政管理的職能。于是，檔案管理體制呈現(xiàn)出“黨政合一、政事不分”的特點(diǎn)。然而，在檔案的行政管理中，有許多管理對(duì)象卻不在檔案管理機(jī)構(gòu)之內(nèi)。以縣級(jí)檔案局館為例，除了管理本區(qū)域內(nèi)黨政系統(tǒng)的檔案，還要對(duì)本區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校和企事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，而這些機(jī)構(gòu)又不在檔案管理體制之內(nèi)，尤其是有些企業(yè)是股份制、中外合資、私營(yíng)等不同性質(zhì)的企業(yè)，在行使檔案管理行政監(jiān)督指導(dǎo)中會(huì)遇到許多困難。

　�。ㄈ�）重上輕下，基礎(chǔ)不牢。在“局館合一”的模式下，對(duì)于省級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)實(shí)際上是局館異地辦公，只是形式上的合一，實(shí)際上的管理職能和業(yè)務(wù)開(kāi)展是分開(kāi)的，局館雙方的經(jīng)費(fèi)都有保證，體制運(yùn)行比較順暢。但是對(duì)于縣級(jí)局館就不一樣，一般都出于節(jié)約經(jīng)費(fèi)的考慮，實(shí)行局館辦公地點(diǎn)合一，且受地方財(cái)政的影響，經(jīng)費(fèi)總額不夠，顧得了行政經(jīng)費(fèi)，又顧不了業(yè)務(wù)開(kāi)展經(jīng)費(fèi)，容易導(dǎo)致內(nèi)部管理中的矛盾產(chǎn)生，使得檔案管理的基礎(chǔ)不牢。

　　（四）重行政輕業(yè)務(wù)，主體地位弱化。由于我國(guó)體制改制的持續(xù)進(jìn)行，各地局館的“一把手”不一定都是從本系統(tǒng)內(nèi)提拔，有些時(shí)候是組織部門(mén)外派，工作幾年后又調(diào)走，他們對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)不熟悉，又想突出政績(jī)，自然會(huì)傾向于行政管理。在本系統(tǒng)內(nèi)，工作人員一般都喜歡行政管理，一些檔案管理業(yè)務(wù)人員想方設(shè)法往行政崗位上調(diào)，導(dǎo)致檔案管理業(yè)務(wù)人員缺乏。這樣一來(lái)檔案管理機(jī)構(gòu)的工作重心自然會(huì)向行政轉(zhuǎn)移，包括經(jīng)費(fèi)的使用上也是如此，使得檔案管理的主體地位被逐漸弱化。

　　（五）管理職能弱化，監(jiān)督形同虛設(shè)。在“局館合一”之前，檔案局對(duì)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)是一種來(lái)自外部的監(jiān)督，具有較強(qiáng)的行政約束性。但“局館合一”之后，檔案局對(duì)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)則變成一種內(nèi)部監(jiān)督指導(dǎo)，加上內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)中存在一些崗位任職交叉重疊，使得這種監(jiān)督指導(dǎo)的嚴(yán)格性和約束性被弱化。

　　三、新形勢(shì)下檔案體制完善創(chuàng)新的設(shè)想

　　在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的新形勢(shì)下，檔案體制建設(shè)完善創(chuàng)新是一種必然趨勢(shì)，也是一個(gè)不容回避的問(wèn)題。根據(jù)上述問(wèn)題，我們可以對(duì)檔案體制完善創(chuàng)新作出如下設(shè)想。

　　（一）雙重領(lǐng)導(dǎo)，雙重監(jiān)督。在目前的情況下，為了保證檔案管理的行政管理效能更高、各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展更順暢，在各地檔案局館可以嘗試雙重領(lǐng)導(dǎo)制，即在隸屬上仍屬于各地黨委直接領(lǐng)導(dǎo)，但可以將具體管理列入政府部門(mén)的管理序列，讓各地黨政共同擔(dān)責(zé)，黨委側(cè)重于管理檔案局館依法依規(guī)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，政府側(cè)重于管理檔案局館的基礎(chǔ)設(shè)施、日常經(jīng)費(fèi)、人力資源等方面的管理，實(shí)行雙重管理、雙重監(jiān)督。

　�。ǘ�）政事分開(kāi)，局館分立。實(shí)行政事分開(kāi)、局館分立，既是當(dāng)前國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的方向，也是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、社會(huì)各界和民眾對(duì)檔案的需求不斷上升的需要。實(shí)行局館分立，可以更好地將政事分開(kāi)，理順內(nèi)部管理關(guān)系，明確各自的職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)部管理監(jiān)督，有利于檔案事業(yè)的持續(xù)有序健康發(fā)展，更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

　�。ㄈ�）效能第一，上下有別。在我國(guó)的行政管理中有上行下效的習(xí)慣，上級(jí)機(jī)關(guān)如何設(shè)置，往往下級(jí)機(jī)關(guān)就一哄而上，效仿上級(jí)機(jī)關(guān)的管理機(jī)構(gòu)去設(shè)置。其實(shí)，從省市到地市，再?gòu)牡厥械娇h市，檔案管理的`目標(biāo)雖然一致，但具體的物質(zhì)條件、檔案管理監(jiān)督的對(duì)象卻有較大的差別，如果都采取一樣的管理模式，必然會(huì)有不相適應(yīng)的地方。因此，在明確機(jī)構(gòu)設(shè)置原則的前提下，要給各級(jí)檔案局館的機(jī)構(gòu)設(shè)置有一定的回旋余地，讓其更好地結(jié)合本地實(shí)際情況設(shè)置，做到從上到下有一定的區(qū)別，使各地的檔案管理工作更加合理科學(xué)。

　　四、檔案體制改革的具體創(chuàng)新和實(shí)踐

　　盡管“局館合一”是我國(guó)現(xiàn)有的檔案管理體制，但是在國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的方針政策的引領(lǐng)下，我國(guó)檔案管理體制完善創(chuàng)新的步伐一直沒(méi)有停歇，有力地推動(dòng)了我國(guó)檔案管理向前發(fā)展。

　�。ㄒ唬┱{(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置，推進(jìn)檔案管理良性發(fā)展。由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)檔案管理的需求、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展遇到的具體問(wèn)題有所不同，各地檔案管理機(jī)構(gòu)在堅(jiān)持“局館合一”的原則下，對(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了一些調(diào)整。如，近幾年湖北省檔案局館整合了省府機(jī)關(guān)的檔案管理資源，建立了集中管理的跨行業(yè)的檔案管理中心，提高了省府機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案管理的效能和管理水平。同時(shí)，依法規(guī)范各團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理，讓其檔案管理更加科學(xué)合理。另外，依法幫助非公有制企業(yè)、各種中介服務(wù)機(jī)構(gòu)建立并規(guī)范檔案，開(kāi)展檔案寄存、整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)化等業(yè)務(wù)服務(wù)。通過(guò)完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，使檔案管理的行政職能得到充分發(fā)揮，業(yè)務(wù)服務(wù)范圍進(jìn)一步拓展。

　�。ǘ�）精減行政機(jī)構(gòu)，充實(shí)業(yè)務(wù)一線力量。各地檔案局館的行政機(jī)構(gòu)人員龐大、而一線業(yè)務(wù)力量薄弱是一個(gè)共性問(wèn)題，必須采取有力的措施解決。為此，近幾年上市檔案局館在這方面作出了許多有益的嘗試。他們將局館行政機(jī)構(gòu)人員編制壓縮5%，加大干部交流輪崗力度，讓局館干部輪流到一線崗位工作。規(guī)范干部職務(wù)晉升制度，正科級(jí)以下的干部晉升必須優(yōu)先考慮一線崗位的工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)熟練程度，使一線工作在全局館上下得到應(yīng)有的重視。對(duì)副處級(jí)以上干部的日常工作提出新規(guī)定，在抓好日常管理工作的同時(shí)，積極參與檔案目錄著錄質(zhì)量抽查，同時(shí)抓好外包人員著錄、校對(duì)技能的培訓(xùn)工作。上海市檔案局館通過(guò)精減行政機(jī)構(gòu)，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)工作開(kāi)展。

　�。ㄈ�）強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督，提高檔案管理效能。根據(jù)“局館合一”管理模式下存在的行政執(zhí)行監(jiān)督不力問(wèn)題，各地檔館局館持續(xù)進(jìn)行工作創(chuàng)新。如，近幾年，大原市檔案局館面對(duì)檔案管理工作量日益繁重、資金緊缺、人員緊張等困難，在全市范圍內(nèi)聘選執(zhí)法與行風(fēng)監(jiān)督員20多名，其中包括人大代表政協(xié)委員、司法人員、企事單位干部和普通民眾，賦予他們明查暗防、定時(shí)和不定時(shí)檢查的權(quán)力，堅(jiān)持對(duì)全市范圍內(nèi)的檔案管理工作實(shí)施有效監(jiān)督，及時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)檔案管理工作。通過(guò)這一舉措，有效克服了局館內(nèi)部檢查督導(dǎo)力度不夠的弊端，提高了檔案管理的效能，太原市檔案局館多次被評(píng)為山西省“檔案管理行政執(zhí)法先進(jìn)單位”。

　�。ㄋ模┒啻氩⑴e，推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌。隨著城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理滯后問(wèn)題日益突出。為此。幾年來(lái)，重慶市榮昌縣大力推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌管理體制的建立，采取局館領(lǐng)導(dǎo)幫扶基層檔案單位、局館機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)與基層檔案單位聯(lián)責(zé)考核等形式，讓局館工作重心下沉，局館機(jī)關(guān)人員堅(jiān)持下到基層檔案單位講課、手把手地帶業(yè)務(wù)，促進(jìn)了基層檔案單位工作人員素質(zhì)的提高。同時(shí)，局館機(jī)關(guān)人員將基層檔案單位的農(nóng)業(yè)合作組織、集體林權(quán)、農(nóng)村家庭等新檔案的建立等工作列為重點(diǎn)幫扶對(duì)象，建立共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資料異地調(diào)取。通過(guò)這些舉措的有力實(shí)施，大力推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案統(tǒng)籌管理，真正體現(xiàn)了檔案管理為促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的宗旨。

　�。ㄎ澹﹦�(chuàng)新模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理體制建設(shè)的新突破。在“局館合一”管理模式下，檔案管理經(jīng)費(fèi)緊張、檔案管理人員不安心一線業(yè)務(wù)工作是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象。為此，近幾年，蘇州市檔案局館在蘇州工業(yè)園區(qū)建立了檔案館，檔案館大樓達(dá)8萬(wàn)平方米，主要負(fù)責(zé)園區(qū)人才交流、房地產(chǎn)、市建規(guī)劃等方面的檔案管理，將檔案館建設(shè)成一種集檔案管理、政府信息公開(kāi)、承接文化展覽、提供文化休閑服務(wù)等為一體的綜合性檔案管理新模式，有效解決了檔案管理經(jīng)費(fèi)緊張、檔案管理人員不安心一線業(yè)務(wù)工作的局面，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

　　我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制經(jīng)過(guò)20多年的運(yùn)行依然能夠存在下來(lái)無(wú)疑是一種最佳選擇。我們必須以檔案管理的科學(xué)理論為指導(dǎo)，以科學(xué)嚴(yán)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制多調(diào)查、多研究、多完善、多創(chuàng)新，充分發(fā)揮好檔案管理體制的兩種職能作用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力的檔案管理支撐。

檔案管理制度3

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部門(mén)查閱資料。

　　3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　3、關(guān)于內(nèi)部成員的`個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　4、關(guān)于活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。（每月整理一次）

　　5、關(guān)于工作的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料。（每月整理一次）

　　6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

　　2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。

　　3、檔案要及時(shí)登記編號(hào)，分類(lèi)存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實(shí)行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

檔案管理制度4

　　第一條 為了有效收集、保管和利用城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案），規(guī)范城建檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活動(dòng)。

　　地下管線信息和檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。

　　第四條 城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、信息共享的原則，確保城建檔案完整收集、安全管理和有效利用。

　　第五條 市檔案行政管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱市主管部門(mén)）是全市城建檔案工作的行政主管部門(mén)，履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)城建檔案工作，制定城建檔案管理的規(guī)劃、規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施；

　�。ǘ�）監(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案工作，依法查處城建檔案工作中的違法行為；

　　（三）負(fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)，建立城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)；

　�。ㄋ模┓�律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

　　城建檔案館(室)是城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的接收、管理和利用，指導(dǎo)建設(shè)工程檔案的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

　　第六條 建設(shè)、水務(wù)、交通運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的監(jiān)督管理，督促建設(shè)工程各主體做好建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。

　　發(fā)展改革、規(guī)劃國(guó)土等部門(mén)在對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行稽查或者檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程檔案的形成質(zhì)量（包括文件的原始性、記載內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確、簽署用章的完備有效等）納入稽查或者檢查范圍，以確保建設(shè)工程檔案的`完整、準(zhǔn)確和有效利用。

　　第七條 市主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，整合城建檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的城建檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)館(室)藏城建檔案的。數(shù)字化，并對(duì)重要城建檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份。

　　第八條 任何組織或者個(gè)人有權(quán)制止或者舉報(bào)損毀、偽造、篡改城建檔案的行為，有權(quán)對(duì)不依法移交城建檔案的行為進(jìn)行舉報(bào)或者投訴。

　　市主管部門(mén)在接到舉報(bào)或者投訴后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況，依法處理，并于處理結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將調(diào)查處理情況書(shū)面反饋實(shí)名舉報(bào)人或者投訴人。

檔案管理制度5

　　為了科學(xué)、規(guī)范地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：

　　1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門(mén)制定的電算化管理制度，自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。

　　2.根據(jù)電算化軟件的`使用要求，正確執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的操作程序。

　　3.電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用，其他部門(mén)和人員不得擅自使用。

　　4.定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來(lái)軟盤(pán)不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。

　　5.財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動(dòng)一次密碼口令。

　　6.每次上機(jī)完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過(guò)程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時(shí)離開(kāi)，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。

　　7.在操作過(guò)程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。

　　8.在用的計(jì)算機(jī)，如需要修改和升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，要報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)同意。

檔案管理制度6

　　一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專(zhuān)職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的.資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

檔案管理制度7

　　第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

　�。ǘ�）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

　　第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

　�。ㄒ唬┙ㄐ�歷史在50年以上；

　�。ǘ�）全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；

　�。ㄈ�）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。

　　未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的`檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

　　第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

　�。ǘ�）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

　　（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；

　�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　（六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

　�。ㄆ撸╅_(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　�。ò耍├�用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　�。ň牛╅_(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

　　館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　�。ㄒ唬�熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　�。ǘ�）有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和；

　　（三）年富力強(qiáng)，身體。

　　第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職檔案工作人員。

　　高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬�黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　�。ǘ�）行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　�。ㄈ�）學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、生登記表等。

　�。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┛蒲蓄�(lèi)：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。

　　（六）基本建設(shè)類(lèi)：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。

　�。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類(lèi)：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　�。ò耍┊a(chǎn)品類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　�。ň牛┏霭嫖镱�(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　�。ㄊ�）外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專(zhuān)家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

　�。ㄊ�一）財(cái)會(huì)類(lèi)：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

　　高等學(xué)�？梢愿鶕�(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

　　第條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—20xx）執(zhí)行。

檔案管理制度8

　　實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。

　　1、健全和完善安全工作的.檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。

　　2、安全工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。

　　3、各種檔案要規(guī)范齊全。

　　4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等

檔案管理制度9

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。

　　第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的`文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第七條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度10

　　林改檔案管理是林權(quán)制度改革的重要內(nèi)容。為鞏固集體林權(quán)制度改革成果，加強(qiáng)林權(quán)檔案管理，特制訂本制度。

　　一、檔案管理內(nèi)容：

　　1、林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。

　　2、林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。林業(yè)部門(mén)在做好區(qū)級(jí)林改檔案管理工作的'同時(shí)，同時(shí)對(duì)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體的林改檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。

　　二、檔案管理人員和職責(zé)

　　1、檔案工作由xxx專(zhuān)人管理。

　　2、林改檔案管理人員應(yīng)履行下列工作職責(zé)：

　�、遑瀼貓�(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針、政策。

　　㈡負(fù)責(zé)林改檔案管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　�、缲�(fù)責(zé)林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務(wù)和檔案管理工作。

　　三、檔案登記

　　檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類(lèi)登記，分類(lèi)管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

　　四、材料歸檔和檔案的查閱、移交

　　1、林改檔案一般按年度歸檔管理，資源調(diào)查、林權(quán)勘驗(yàn)等圖紙資料，一般應(yīng)裝訂或折疊成冊(cè)，林權(quán)登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。

　　2、林改檔案整理后，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做好科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

　　3、按照行政級(jí)別，林業(yè)局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街）林業(yè)站、村集體要分別建檔。區(qū)級(jí)林改領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)形成的文件材料，由區(qū)集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，設(shè)立單獨(dú)全宗管理；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的林改文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站保管；各村形成的林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應(yīng)確定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)村民小組形成的林改專(zhuān)題材料進(jìn)行保管。

　　4、所有的林改檔案不得隨意外借，查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。

　　5、檔案管理人員對(duì)移交的各種林改檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。

　　6、檔案室管理人員因故變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)，并在移交表在簽字。

　　五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　1、對(duì)于在林改檔案的收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定，造成林改檔案失真、損毀或丟失的，視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。

檔案管理制度11

　　(20xx年xx月xx日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過(guò))

　　第一條所有檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　第二條各種檔案資料應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行登記、編號(hào),妥善保管。

　　第三條檔案室設(shè)在物業(yè)樓二層。

　　第四條檔案資料主要包括:

　　(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料;

　　(三)各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;

　　(四)山莊內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊(cè)及業(yè)主聯(lián)系方式;

　　(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;

　　(六)山莊標(biāo)識(shí),有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;

　　(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);

　　(八)維修資金收支情況清冊(cè);

　　(九)會(huì)議錄音、錄像、照片等;

　　(十)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

　　(十一)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;

　　(十二)物業(yè)工程驗(yàn)收和質(zhì)量保修文件,物業(yè)使用說(shuō)明文件;

　　(十三)物業(yè)管理所必需的其他資料,包括物業(yè)交費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、物業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)支統(tǒng)計(jì)表、物業(yè)服務(wù)人員花名冊(cè)等;

　　(十四)其它有關(guān)材料。

　　第五條委員因工作需要須查閱檔案資料,并認(rèn)真填寫(xiě)檔案查閱單,不得將資料帶出檔案室。

　　第六條業(yè)主查閱檔案資料,須經(jīng)兩名業(yè)委會(huì)委員簽字同意,并辦理查閱手續(xù),不得將資料帶出檔案室。

　　第七條查閱檔案的'委員和業(yè)主應(yīng)尊重業(yè)主的隱私權(quán),依法保守秘密,若泄密依法承擔(dān)全部責(zé)任。

　　第八條因管理不當(dāng),發(fā)生檔案資料遺失或殘缺,檔案管理人員的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償由此產(chǎn)生的損失。

　　第九條本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò),按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

檔案管理制度12

　　一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。

　　二、要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。

　　三、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)及分管副總簽字同意，對(duì)會(huì)計(jì)檔案記載事項(xiàng)應(yīng)保守秘密，不得泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。

　　四、會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)按有關(guān)文件保存期限規(guī)定進(jìn)行管理。

　　五、要維護(hù)檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災(zāi)、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屋保存期限，預(yù)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊(cè)呈財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、分管副總核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)董事會(huì)備案。

檔案管理制度13

　　一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

　　二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

　　三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的.文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

　　八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

檔案管理制度14

　　第一章 總則

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，加強(qiáng)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用管理，特制定本制度。

　　第二章 范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)所有文件、資料、檔案的管理。

　　第三章 目的

　　本制度的目的是為了保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地提供給有關(guān)方面使用，維護(hù)公司的法定權(quán)益和利益。

　　第四章 內(nèi)容

　　4.1 文件、資料的歸檔

　　公司接收、發(fā)出、自編、抄寫(xiě)的各種文件、資料，應(yīng)按照一定的排序方法，按時(shí)、按件、按類(lèi)別分別檢索、標(biāo)注檔案號(hào)、整理編目，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署后存入檔案庫(kù)，并及時(shí)登記入檔案簿和目錄。

　　4.2 文件、資料的保管

　　檔案庫(kù)保管檔案應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，起止日期明確、分類(lèi)齊全、檔案號(hào)可辨別。同時(shí)，將電子檔案同步保存并做好安全備份工作。

　　4.3 文件、資料的查詢和利用

　　為了更好地利用檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，檔案庫(kù)應(yīng)配有完整的檔案目錄，并對(duì)外開(kāi)放目錄查詢、借閱和利用檔案的服務(wù)。

　　4.4 落實(shí)責(zé)任

　　各部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件、資料的.歸檔、保管、查詢和利用，建立檔案管理職責(zé)制度和日常工作考核制度，確保工作任務(wù)完成情況的公開(kāi)、透明、有記錄、有證據(jù)。

　　第五章 責(zé)任主體

　　5.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案管理的最高領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　5.2 檔案管理員：負(fù)責(zé)公司檔案庫(kù)的日常管理工作。

　　5.3 各部門(mén)主管人員：負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料的歸檔、保管、查詢和利用工作。

　　第六章 執(zhí)行程序

　　6.1 檔案管理工作應(yīng)按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格按照檔案管理制度工作要求進(jìn)行。

　　6.2 每年需進(jìn)行一次檔案清理和鑒定工作，將已經(jīng)失效或不合規(guī)的檔案嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定予以銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)到檔案管理中心進(jìn)行長(zhǎng)期保管。

　　第七章 責(zé)任追究

　　7.1 檔案管理員未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、毀損或泄漏等不良后果的，按照責(zé)任人管理制度進(jìn)行處理。

　　7.2 檔案保管者不認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案受損、丟失及泄密等后果的，按法律法規(guī)、公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理及賠償。

　　7.3 責(zé)任者涉嫌工作失職、瀆職或違紀(jì)違規(guī)的，將被依法追究相關(guān)法律責(zé)任。

　　第八章 附則

　　8.1 本制度解釋權(quán)歸本公司所有。

　　8.2 本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修改或廢除，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

檔案管理制度15

　　1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門(mén)，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的'主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

　　2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管，不得自行封包保存。

　　4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

　　5.按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，也可請(qǐng)主管部門(mén)參與監(jiān)銷(xiāo)。

　　6.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

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