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【經(jīng)典】后勤管理制度15篇
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度1
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過(guò)一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的'資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無(wú)其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)的事情。
違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話;打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無(wú)辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
以上各項(xiàng)規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施!
后勤管理制度2
后勤部作為公司的基石,其管理制度的重要性不容忽視。良好的.后勤管理能夠:
1、提升運(yùn)營(yíng)效率:規(guī)范化的流程可以減少工作延誤,提高部門間協(xié)作效率。
2、降低運(yùn)營(yíng)成本:通過(guò)合理的采購(gòu)和維護(hù)策略,節(jié)約資源,減少浪費(fèi)。
3、保障員工滿意度:提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境和服務(wù),提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。
4、防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)安全管理,預(yù)防潛在事故,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
后勤管理制度3
辦公室后勤管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它涵蓋了辦公環(huán)境維護(hù)、物資管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、安全保障等多個(gè)領(lǐng)域,旨在確保辦公室高效、有序的運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1. 辦公環(huán)境管理:規(guī)定辦公區(qū)域的整潔標(biāo)準(zhǔn),包括桌面整理、公共空間衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)等。
2. 物資管理:涉及辦公用品的'采購(gòu)、發(fā)放、登記、報(bào)廢等流程,確保資源合理使用。
3. 設(shè)備維護(hù):涵蓋辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)等的保養(yǎng)、報(bào)修和升級(jí),保證工作正常進(jìn)行。
4. 安全保障:制定防火、防盜、防災(zāi)等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5. 能源管理:節(jié)約用電、用水,推行綠色辦公理念。
6. 服務(wù)外包管理:對(duì)保潔、維修等外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保服務(wù)質(zhì)量。
后勤管理制度4
高校后勤管理制度的重要性不言而喻,它確保了校園的正常運(yùn)作,提供了舒適的.教學(xué)和生活環(huán)境。通過(guò)規(guī)范化的管理,可以提高后勤服務(wù)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),保障師生權(quán)益,提升校園整體形象。良好的后勤管理制度也是高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供堅(jiān)實(shí)的后勤支撐。
后勤管理制度5
一直以來(lái),我公司以建設(shè)安全生產(chǎn)防范體系為主線,以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為重點(diǎn),深入開展各個(gè)領(lǐng)域的專項(xiàng)整治,構(gòu)筑安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制等方面,做了大量富有成效的工作,取得了一定成績(jī)。但是,在我們的安全工作中海存在著這樣那樣的安全(隱患)問題。我公司的后勤安全保障即是這一環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)。這就告訴我們,安全工作任重道遠(yuǎn),安全工作永遠(yuǎn)沒有句號(hào)和省略號(hào),有的只是逗號(hào)和感嘆號(hào)。鑒于此,我公司為了進(jìn)一步完善和改進(jìn)安全保障制度,同時(shí)為了加強(qiáng)我司職工的安全防范意識(shí),特制訂此制度。
第一節(jié)廠區(qū)安全保障制度
一、本公司各級(jí)管理人員(最好能成立安全小組)應(yīng)熟悉安全管理準(zhǔn)則,對(duì)所屬人員、物資負(fù)有安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。定期分析安全形勢(shì),安全第一,預(yù)防為主。時(shí)常進(jìn)行安全常識(shí)教育,不斷增強(qiáng)所屬員工安全防范意識(shí)和責(zé)任。定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
二、全體員工應(yīng)有自覺遵守安全規(guī)定,對(duì)于違紀(jì)、違章和責(zé)任工作不落實(shí)而造成的災(zāi)變,要嚴(yán)肅處理,并賠償規(guī)定的損失,直屬領(lǐng)導(dǎo)、主管也要承擔(dān)連帶定額責(zé)任。
三、公司辦公區(qū)域門、窗以及大門都應(yīng)配有足夠牢靠的鎖具。
四、貨物儲(chǔ)存區(qū)的窗加牢固防盜網(wǎng)。
五、所有建筑物內(nèi)處,停車區(qū)都要有足夠的安全警示標(biāo)語(yǔ);所有的高價(jià)值的和危險(xiǎn)品都要用保險(xiǎn)柜或其它圍欄辦法隔離和標(biāo)識(shí)。
六、公司在生產(chǎn)季節(jié),私人車輛停車區(qū)與運(yùn)輸車輛停車區(qū)應(yīng)盡量分開設(shè)置;廠區(qū)大門指定安全保安員24小時(shí)輪值站崗,廠區(qū)周圍,裝卸貨區(qū)指定安全保安員或者現(xiàn)場(chǎng)管理員進(jìn)行監(jiān)控。
七、機(jī)動(dòng)安全保安員加強(qiáng)廠區(qū)巡邏,保證所有無(wú)職員看守的門窗都已上好鎖。
八、不得私自攜帶違禁品,易燃品,易爆品進(jìn)入廠區(qū)。倉(cāng)庫(kù)、車間及重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品進(jìn)入工作重地。
九、清掃不需要的物品,掃除垃圾污漬;整頓物品定位放置,不得占用機(jī)動(dòng)車和人行通道。
十、用電線路和設(shè)備要經(jīng)常檢查,下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。
十一、消防設(shè)備按規(guī)定置放,通道暢通,定期檢查,嚴(yán)禁破壞和挪用消防設(shè)備,保持隨時(shí)可用狀態(tài),并熟練掌握使用方法。
十二、任何人發(fā)現(xiàn)有火情,應(yīng)立即呼救并迅速關(guān)閉電源或其他火源應(yīng)迅速將著火附近的可燃物移開。在場(chǎng)員工及管理人員立刻協(xié)同滅火,并通知單位主管,必要時(shí)接通火警電話,請(qǐng)求支援。
十三、在廠區(qū)內(nèi)使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕源是否完好及是否有導(dǎo)電物體接近電源;不得私拉亂接電線。有必要通知廠區(qū)內(nèi)正在工作的不知情人員要求其注意安全。
十四、每月由安全經(jīng)理組織安全保安員對(duì)全廠物理安全保衛(wèi)措施進(jìn)行一次檢查評(píng)估。
十五、本公司全體員工應(yīng)自覺增強(qiáng)安全意識(shí),并有預(yù)防災(zāi)變和有搶救損害的責(zé)任和義務(wù)。
第二節(jié)門崗安全保障管理制度
一、門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
二、積極維護(hù)公司利益,遇有突發(fā)事故和意外時(shí),應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)給予支持、配合。對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜;迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),在自身安全情況下,適時(shí)處置。
三、門衛(wèi)嚴(yán)格控制閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
四、門衛(wèi)人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,夜間每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門匯報(bào),協(xié)助處理。
五、嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司,確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單(公司應(yīng)該有相關(guān)的出入憑證單)出入。部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)廠部。
六、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)(公司應(yīng)有相關(guān)出入手續(xù))。
七、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。本公司車輛外出須憑出車單(主要是貨車),出車單由部門主管級(jí)人員簽署.如無(wú)出車單,門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。
八、保安人員負(fù)責(zé)檢查全廠內(nèi)的各項(xiàng)安全設(shè)施和公共照明;糾察廠內(nèi)流動(dòng)人員的行蹤;維護(hù)廠內(nèi)的正常生活秩序;禁止賭博、酒后上崗、打架斗毆等事件在廠內(nèi)發(fā)生。
九、防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故,是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng),要有主人翁的意識(shí)。
十、對(duì)違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)餐廳安全保障管理制度
一、對(duì)餐廳工作人員的要求:
1、餐廳工作人員每年必須按規(guī)定經(jīng)過(guò)健康檢查及衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格,同時(shí)取得健康體檢合格證及培訓(xùn)合格證后,方可上崗工作。
2、凡患有有礙食品衛(wèi)生的疾病,必須立即調(diào)離現(xiàn)工作崗位,在未徹底治愈前,不得從事餐廳工作。
3、對(duì)食堂炊事員要及時(shí)進(jìn)行防火知識(shí)教育,食堂必須按規(guī)范配備安全滅火器,并對(duì)全體職工進(jìn)行不定期的安全防火知識(shí)教育。
4、餐廳工作人員必須穿戴指定工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接不允許戴戒指,不涂指甲油。
5、餐廳工作人員操作食品前和大小便后,應(yīng)洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進(jìn)入廁所。
6、操作食品時(shí)不吸煙,不挖鼻孔掏耳朵,不得對(duì)著食品打噴嚏。
7、應(yīng)做到勤洗手,勤剪指甲,勤理發(fā)、洗澡,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
二、對(duì)日常使用餐具的管理:
1、所使用的餐具和容器每天飯前、飯后要清洗,運(yùn)行過(guò)程要有序、保持清潔、無(wú)污垢、見本色。保證每周消毒兩次以上。
2、所使用的.餐具和容器要有專人保管、不混用不亂用。
3、所使用的餐具和容器清洗、消毒應(yīng)定期檢查、不定期抽查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的用具及時(shí)更換。
三、對(duì)原輔料的要求:
1、對(duì)采購(gòu)的鮮蔬一定妥善存放,凡有變質(zhì)的蔬菜,絕對(duì)不可以再行食用。
2、保證做飯的原輔料干凈、清潔。
四、對(duì)食堂環(huán)境的管理:
1、做到垃圾日產(chǎn)日清。經(jīng)常保持環(huán)境整潔,班前、班后必須清掃,不得堆放雜物、垃圾。
2、室內(nèi)外環(huán)境清潔,無(wú)蚊蠅、老鼠孽生。應(yīng)有防蠅、滅蠅、防鼠、滅鼠及滅蟑螂措施。
3、地面清潔下水道通暢,無(wú)積水。
五、安全小組成員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生檢查工作,實(shí)行責(zé)任制,將衛(wèi)生任務(wù)進(jìn)行分解,具體責(zé)任到人。開展定期與不定期的衛(wèi)生檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和個(gè)人做好記錄,并經(jīng)予相應(yīng)的處理。
第四節(jié)職工宿舍安全保障管理制度
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。
1、每個(gè)宿舍必須選定(或班長(zhǎng)指定)一名負(fù)責(zé)人,督促其管理室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和安全用電等有關(guān)事項(xiàng),確保室內(nèi)整潔。
2、有傳染病者、不良嗜好者、粗暴行為者不得在集體宿舍寄住。
3、員工對(duì)所居住的宿舍,不得隨意改造或變更。
4、為了安全起見,嚴(yán)禁在使用的電線中或燈頭上掛鉤用電。
5、宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處分。
6、愛護(hù)公物,注意個(gè)人物品和現(xiàn)金的保管。貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。
7、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;
8、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;
9、不得在床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟地上,室內(nèi)不得存放易然物品;
10、住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等處理干凈,帶出物品應(yīng)先交管理員或主管員檢查。
11、節(jié)約用水,節(jié)約用電,人去燈滅;
12、不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。
13、夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍,否則應(yīng)向管理人員報(bào)告;
14、住宿人員輪流值班,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,公共設(shè)施的修繕,水、電、門窗等的安全巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并立即采取措施。
15、公司主管和總務(wù)部門主管應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。
后勤管理制度6
醫(yī)院后勤庫(kù)房管理制度是確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)高效、安全的重要組成部分,主要涉及以下幾個(gè)方面:
1. 庫(kù)房物資管理
2. 庫(kù)房操作流程
3. 庫(kù)房人員職責(zé)
4. 庫(kù)房安全與衛(wèi)生
5. 庫(kù)房信息化建設(shè)
6. 庫(kù)房審計(jì)與監(jiān)督
內(nèi)容概述:
1. 物資管理:涵蓋物資的`采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié),確保物資的有效利用和防止浪費(fèi)。
2. 操作流程:規(guī)定物資接收、分類、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、發(fā)放等具體步驟,確保流程標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 人員職責(zé):明確庫(kù)房管理員、驗(yàn)收員、保管員等角色的權(quán)責(zé),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
4. 安全與衛(wèi)生:設(shè)定防火、防盜、防潮、防污染等措施,保障庫(kù)房環(huán)境整潔安全。
5. 信息化建設(shè):利用信息系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和決策效率。
6. 審計(jì)與監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保庫(kù)房管理制度的執(zhí)行效果,并及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
后勤管理制度7
為使全校師生有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
、、學(xué)校設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長(zhǎng)室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由分管后勤的`副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學(xué)生工作部有專人巡視校園。
、病㈤T衛(wèi)要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。學(xué)生一律穿校服進(jìn)校門,來(lái)訪人員須履行登記手續(xù),不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出。課間學(xué)生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準(zhǔn),憑單外出,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后放行。外單位機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
⒊、各個(gè)班級(jí)的教室要做到人走關(guān)門、窗、燈,保證財(cái)產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運(yùn)動(dòng)器械的安全,防患于未然。
、础⑹程脟(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫(kù)存物品按規(guī)定存放。
⒌、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運(yùn)行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測(cè)。
、、財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼和印鑒嚴(yán)格保管。檔案室、財(cái)務(wù)科、機(jī)房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學(xué)校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
⒎、配電房要認(rèn)真執(zhí)行安全運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設(shè)備安全。電路維修、檢查要經(jīng);、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
⒏、節(jié)假日、寒暑假有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和專人值班,以確保校園財(cái)產(chǎn)安全。
后勤管理制度8
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、嚴(yán)格履行財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)。
2、書本費(fèi)等凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校通知收取的費(fèi)用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票為準(zhǔn),每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說(shuō)明用途,方可報(bào)帳。
4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計(jì)劃開支,各部門的開支,不得突破財(cái)經(jīng)預(yù)算計(jì)劃。
5、出納會(huì)計(jì)每月定期向主管校長(zhǎng)書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情景。
6、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行上述規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)違背上述規(guī)定的開支要堅(jiān)決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟(jì)處罰。
二、學(xué)校物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用登記制
1、學(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報(bào)銷或從工資中扣回,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍從工資中扣除。
3、學(xué)校物資購(gòu)、管、用程序和要求:造出計(jì)劃,擬出購(gòu)物清單,必須由主管校長(zhǎng)簽字同意。
三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi),專款專用,每期開學(xué)后的第一個(gè)月由班主任在學(xué)校財(cái)務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修實(shí)行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進(jìn)行一次檢查。
3、承包金額即為班級(jí)維修費(fèi),由班主任管理,班級(jí)損壞財(cái)產(chǎn)由班主任請(qǐng)人維修并付給修理費(fèi)。
4、每年班級(jí)維修費(fèi)只限于班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修,不用于其他項(xiàng)目,若有添置,由學(xué)校負(fù)責(zé),但維修費(fèi)不能超支,若有超支,超支部分由班級(jí)自我承擔(dān),但節(jié)儉部分歸班級(jí)。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對(duì)本班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實(shí)際折價(jià)15、14、13、12累計(jì)計(jì)算從維修費(fèi)中扣除,合格后交下屆班主任之后管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價(jià)格面議,由學(xué)?倓(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的'思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行按時(shí)上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情景下,按國(guó)家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時(shí)間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時(shí)服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力進(jìn)取完成。
后勤管理制度9
一、員工宿舍管理制度
為保證員工宿舍的安全、整潔、衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、休息場(chǎng)所,特制訂本制度。
(一)、除特殊情況外,公司宿舍僅限本公司員工住宿。
(二)、員工入住宿舍前,先到辦公室申領(lǐng)鎖匙,并作好宿舍內(nèi)物品、電器設(shè)備登記。
。ㄈ、自覺愛護(hù)公物,損壞公物要照價(jià)賠償。
(四)、不得在地面、墻壁、陽(yáng)臺(tái)上亂寫亂涂,未經(jīng)允許不得在墻壁上打釘、鉆孔等,違反者按情節(jié)輕重予以5元—50元的處罰。
。ㄎ澹⒐(jié)約用水用電,注意用電安全;不得隨意向宿舍地板、墻壁、樓道、門窗外倒水。違者按情節(jié)輕重給予處罰。
。⑺奚醿(nèi)要注意做好防火,防浸、防盜以及防煤氣中毒的措施,定期檢查各線路、電器和管道等設(shè)備設(shè)施,并對(duì)出現(xiàn)的隱患及時(shí)維修。
。ㄆ撸、各宿舍每天要安排員工打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔。
(八)、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不把剩飯剩菜、包裝物、紙屑果皮、雜物等各類垃圾丟在宿舍地面、樓道、衛(wèi)生間、沖涼房及門窗外,一律按規(guī)定放在垃圾簍或垃圾箱(桶)內(nèi)。違者按情節(jié)輕重處以5元—30元的處罰。
。ň牛、自覺維護(hù)宿舍秩序,不得在宿舍、樓道內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧,電視或收音機(jī)及唱歌等聲音不得影響他人休息。違者視情節(jié)輕重和認(rèn)識(shí)態(tài)度處以10元—20元的處罰。
(十)、不得在宿舍內(nèi)從事賭博、盜竊及有損社會(huì)道德的活動(dòng)。
。ㄊ唬、不得將危險(xiǎn)物品(管制刀具、毒品、酸堿物、炸藥等)帶入宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律沒收,并對(duì)當(dāng)事人給以開除和罰款200元的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
。ㄊ22時(shí)后男女員工不得互相在異性員工宿舍逗留,違者視情節(jié)輕重處以50元/次的處罰,并自負(fù)一切責(zé)任。
。ㄊ、員工遷出宿舍,必須把宿舍的鎖匙全部交回公司,搞好衛(wèi)生,并請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)人檢查、清點(diǎn)入住前借用的物品、電器設(shè)備,辦理好交接手續(xù)后方可離開。
二、員工宿舍、飯?zhí)盟姽芾磙k法
為節(jié)約水電資源,杜絕浪費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際,特制訂本辦法。
(一)、除公司總部飯?zhí)猛猓彩褂帽竟舅姷穆毠に奚幔▎卧┘帮執(zhí)玫乃,?shí)行按人定量控制,包干到人、超支自負(fù)的管理辦法。
1、公司將水、電表裝到各宿舍(單元),每月(或季度)抄表計(jì)量。超出部分由該宿舍(單元)職工平均分擔(dān),從該宿舍(單元)職工工資中扣減。
2、飯?zhí)糜盟秒娪晒狙b表計(jì)量,公司按飯?zhí)谜i_飯人數(shù)規(guī)定每人每月
的水電用量,超出部分由該飯?zhí)瞄_飯人分擔(dān),從開飯人伙食補(bǔ)助中扣減。
。ǘ、公司在各宿舍(單元)裝好水電表實(shí)施計(jì)量之日起,所在職工(或家屬)生活上不能無(wú)償使用公司水電,否則按偷水偷電處理,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
(三)、嚴(yán)禁各職工私自拉接公司水電到宿舍(單元)使用,嚴(yán)禁私拆或故意損壞水電表,如發(fā)現(xiàn)有私拉、私接、私拆或故意損壞現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任人除責(zé)令其賠償恢復(fù)外,當(dāng)月水電量按正常用量3倍計(jì)算,并每次罰款200—500元,發(fā)現(xiàn)兩次(或兩次以上)給予開除處理。
三、公司飯?zhí)霉芾碇贫?/strong>
為了提高飯?zhí)玫?服務(wù)質(zhì)量,為員工提供衛(wèi)生、安心、舒適、用餐環(huán)境,維護(hù)和確保員工的安全健康,特制訂本制度。
1、負(fù)責(zé)飯?zhí)貌少?gòu)的員工,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),避免采購(gòu)到有毒、劣質(zhì)、過(guò)期變質(zhì)的食物原料,保證食品安全。同時(shí),在費(fèi)用許可的情況下,盡量做到菜式多樣化,每天盡可能變換菜式,使員工食得健康。
2、炊事員在做飯菜前,要檢查飯菜原料及配料,發(fā)現(xiàn)有毒或變質(zhì)的要及時(shí)更換。做菜前要把原料清潔干凈,青菜最好做到一浸二洗三泡。
3、炊事員要不斷提高烹飪技術(shù),把飯做好,把菜炒香,為員工提供色香味俱佳的飯菜。
4、抓好食堂環(huán)境衛(wèi)生及講究個(gè)人衛(wèi)生。公司為食堂工作人員配備統(tǒng)一工作服及必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,工作時(shí)必須穿戴工作衣帽,并做到勤洗手、勤換、勤洗工作服;定期進(jìn)行食堂環(huán)境衛(wèi)生清理,做好防鼠、防蠅、防止傳染病等工作,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔干凈。公司每年組織食堂工作人員進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,調(diào)離或辭退食堂工作崗位。
炊事員要做好飯?zhí)们鍧嵭l(wèi)生工作,每天要把剩飯剩菜及其它垃圾清理干凈,每天至少要清洗一次地板。要注意做好餐具用具的清潔消毒工作,確保廚房飯廳清潔衛(wèi)生。
5、炊事員要注意節(jié)約用水用電,愛護(hù)設(shè)備和工具,努力降低成本。
6、炊事員要掌握用氣用電知識(shí),注意用氣用電安全。飯?zhí)玫碾娖、爐灶等要定期檢查,防止觸電,煤氣泄漏等事故發(fā)生。
7、員工用餐要遵守食堂公共秩序和公德,注意公共衛(wèi)生,不能將剩飯剩菜放在餐桌上。
8、炊事員要掌握好每餐開飯人數(shù),做到開飯者吃,不開飯者不吃。
9、食堂工作人員要嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想。文明服務(wù),禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從分配,服從管理。
10、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。職工就餐一律憑飯卡打飯。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),食堂工作人員要每月按規(guī)定向財(cái)務(wù)報(bào)賬,并不得擅自向外出售已進(jìn)庫(kù)的物品。
11、愛護(hù)公物。建立食堂設(shè)備、餐具臺(tái)帳,并認(rèn)真保管。對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的集體財(cái)物,不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞或丟失各類設(shè)備、餐具者,除照價(jià)賠償外,視損壞程度給予處罰。
12、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開飯。每周制定一次食譜,品種要多樣化,合理搭配食品結(jié)構(gòu),做到科學(xué)有營(yíng)養(yǎng),不斷提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食,做到職工滿意。
13、做好安全防范工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和儲(chǔ)藏室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置;下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等,做好安全防范工作,杜絕意外事故發(fā)生。
14、認(rèn)真做好接待的準(zhǔn)備工作,按規(guī)定的級(jí)別準(zhǔn)備飯菜,保證接待飯菜質(zhì)量,并做好相應(yīng)的登記和記錄。
15、公司將每季對(duì)各職工食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)水平、采購(gòu)情況、帳目建立及衛(wèi)生狀況等進(jìn)行綜合檢查、民主測(cè)評(píng)和有效監(jiān)督,對(duì)工作較差、不負(fù)責(zé)任的職工將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理。
四、接待制度
為了嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,對(duì)接待工作規(guī)定如下:
1、外來(lái)人員到我公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)按級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)安排接待;因工作需要,各部門接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),須先到辦公室填寫接待申請(qǐng)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦公室負(fù)責(zé)安排到指定地點(diǎn)就餐。
2、每次接待,接待人應(yīng)盡可能提前通知辦公室,詳細(xì)告知人數(shù)和接待級(jí)別,以便做好準(zhǔn)備工作。
3、生活服務(wù)部按照接待的級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)寫出菜譜,有采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。飯?zhí)靡龊靡欢ǖ牟牧蟽?chǔ)備,以備不時(shí)之需。
4、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。酒水由辦公室根據(jù)接待級(jí)別和人數(shù)統(tǒng)籌安排。
5、所有接待的開支另行做帳,按程序向財(cái)務(wù)報(bào)賬。
6、嚴(yán)禁接待與工作無(wú)關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
7、接待人員采取輪值制度,由辦公室通知安排,接待人員要在考勤記錄簿上詳細(xì)登記好,作為加班計(jì)算依據(jù)。
8、接待人員要熱情禮貌,真誠(chéng)待客,用心做好接待工作,及時(shí)上菜、倒茶,客人用餐完畢之前不得離崗。
9、接待人員要注重儀容儀表,不得披頭散發(fā),講究衛(wèi)生,把接待環(huán)境搞好。
10、客人用餐完畢前,廚師不能離崗,炊事員分完飯后要參與接待工作。
11、要及時(shí)搞好VIP包房的衛(wèi)生工作,客人離開后要及時(shí)關(guān)好門窗,關(guān)閉電器電源(冰箱除外),嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入包房。
12、愛護(hù)好VIP包房的財(cái)物、餐具,紙巾、紙杯等消耗品要節(jié)約使用。
后勤管理制度10
醫(yī)院后勤管理工作的重要性不言而喻,它直接影響到醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和患者滿意度。良好的后勤管理能夠:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:高效的后勤保障有助于提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,減少因設(shè)備故障、物資短缺等問題導(dǎo)致的.醫(yī)療延誤。
2. 保障醫(yī)療安全:規(guī)范的清潔衛(wèi)生和安全管理措施可以降低感染風(fēng)險(xiǎn),防止安全事故的發(fā)生。
3. 節(jié)約成本:合理的物資管理和能源利用能有效控制運(yùn)營(yíng)成本,提高資源利用率。
4. 提高員工滿意度:良好的工作環(huán)境和餐飲服務(wù)能提升員工的工作積極性和工作效率。
后勤管理制度11
第一章作息時(shí)光管理
第一條:公司作息時(shí)光詳見下表:
公司作息時(shí)光按照時(shí)節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)以后由總務(wù)處通知全體同伴,望各位同伴嚴(yán)格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批判,當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0、8。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)舉行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)舉行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
。ㄒ唬┤。ㄤN)假的普通程序如下:
n職員展示請(qǐng)假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。
其次條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚記下手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾(yīng)在結(jié)婚記下之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室展示結(jié)婚證記下備案。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時(shí)光不能返回,須向公司另外請(qǐng)假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
注:第四章制度除請(qǐng)假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊張聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。
其次條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必需準(zhǔn)時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證天天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證天天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)情況。如發(fā)覺職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資歷。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購(gòu)買
。ㄒ唬┵(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
。ǘ┵(gòu)買圖書后必需到公司總務(wù)處記下,然后交申購(gòu)部門使用,使用盡畢后必需歸還總務(wù)處。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處記下的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。
其次條:圖書的記下
。ㄒ唬┙⒐緯鴰(kù),由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書記下。
。ǘ﹫D書記下內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、
保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才干借書。
。ǘ┙钑唔毻桩(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)光應(yīng)佩帶好工作牌。
其次條:辦公時(shí)光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話時(shí)先說(shuō)“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接聽其電話,待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時(shí)光應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)光不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成果。
第七章會(huì)議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。
其次條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前預(yù)備好會(huì)議相關(guān)資料。
第三條:參與會(huì)議應(yīng)及時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參與公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購(gòu)。
其次條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預(yù)備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)
準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的'申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)舉行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、修理及報(bào)廢等舉行全面的記下和管理。
其次條:資產(chǎn)記下的要求:
1、分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。因?yàn)槭褂、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1、資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1、各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。
2、需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。
3、各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部記下備案。
4、印章如遇走失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并準(zhǔn)時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
其次條:公司公章
1、因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2、凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責(zé)任;
3、公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的暫時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3、各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章舉行保管。
第四條:各類證照的管理
1、各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。
2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并賦予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。
其次條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必需將手機(jī)號(hào)印制在名片了。
第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
后勤管理制度12
醫(yī)院后勤管理制度是保障醫(yī)療服務(wù)高效、安全、有序運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要作用在于規(guī)范后勤部門的`工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,確保醫(yī)療設(shè)備和物資的有效管理,同時(shí)為醫(yī)護(hù)人員和患者提供舒適、安全的醫(yī)療環(huán)境。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院后勤管理制度涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1.設(shè)施管理:包括建筑維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)與維修,以及環(huán)境衛(wèi)生的保持。
2. 物資采購(gòu)與庫(kù)存管理:確保醫(yī)療用品、藥品和其他必需品的及時(shí)供應(yīng),防止浪費(fèi)和過(guò)度庫(kù)存。
3.人力資源管理:對(duì)后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)定。
4.信息系統(tǒng)管理:利用信息技術(shù)優(yōu)化后勤工作流程,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和效率。
5.安全與應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況,保障醫(yī)院安全。
6.能源管理:合理使用和節(jié)約能源,降低運(yùn)營(yíng)成本。
后勤管理制度13
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見下表:
項(xiàng)目上午班午餐下午班晚餐
時(shí)間8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款X元,通報(bào)批評(píng)。
第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
。ㄒ唬o(wú)故缺勤兩小時(shí)以上,返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
。ǘ┱(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
。ㄈ┮蕴摷倮碛烧(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第六條:公司對(duì)于曠工的處理:
。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資以及其他福利待遇。
。ǘ⿻绻び(jì)算時(shí)間為半天,不足半天按半天計(jì)。
(三)曠工取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過(guò)X天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)X天,作過(guò)失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
。ǘ┚唧w休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:
職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在X個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報(bào)。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。
一年內(nèi)一次性病假超過(guò)X天或累計(jì)病假超過(guò)X天;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)X天或累計(jì)事假超過(guò)X天;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)X天;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)X天。
。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加X天假期,一共X天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假X天,路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣X元整。
第四條:工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假,累計(jì)不超過(guò)X個(gè)工作日。
第五條:產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
。ㄒ唬┊a(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):
產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天(二)男職員護(hù)理假:X天(限在女方產(chǎn)假期間)。
。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內(nèi),上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》,公司將致賀儀人民幣X元整。
。ㄋ模┯(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第七條:關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國(guó)考察,按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天。
第八條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第一條:著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
第二條:逢公司重大活動(dòng),職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第三條:上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的.職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章圖書管理
第一條:圖書的購(gòu)買
(一)購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
。ǘ┵(gòu)買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購(gòu)部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。
。ㄈ┪唇(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。
第二條:圖書的登記
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
(一)建立公司書庫(kù),由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第三條:圖書的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條:所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
。ǘ┴(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協(xié)議等;
。ㄋ模┕疽褜(duì)外發(fā)出的各類函件;
。ㄎ澹└鞑块T認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設(shè)置及保密
。ㄒ唬┞殕T離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
。ǘ┞殕T應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)
。ㄒ唬楸苊鈭(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭龋膭(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
。ㄈ┤喊l(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事
后勤管理制度14
銷售后勤、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對(duì)外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄋ模┤帐氯债叄涨迦招;
(五)完成公司交給的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價(jià)方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報(bào)價(jià)系數(shù)預(yù)測(cè)、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯(cuò)誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對(duì)所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲,對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià);
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報(bào)價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號(hào)、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶,總結(jié)工作,及時(shí)的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩(lái)往憑證、報(bào)價(jià)信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時(shí)本市的采購(gòu);
(四)建立健全車輛養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
(五)車輛出現(xiàn)故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),應(yīng)及時(shí)地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對(duì),根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),公司所有的報(bào)價(jià)必須及時(shí)的回訪、跟蹤,直至報(bào)價(jià)的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時(shí)應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過(guò)伍仟元的客戶立時(shí)上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對(duì)本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對(duì)不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對(duì)收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場(chǎng)所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評(píng)審制度,銷售后勤每月一次。評(píng)審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評(píng)審,并做出評(píng)審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬(wàn)元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無(wú)權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無(wú)論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的`管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財(cái)務(wù)的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
(一)違反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
(三)偽造、謊報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度15
后勤項(xiàng)目管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 保障運(yùn)營(yíng):良好的'后勤管理確保了企業(yè)生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的連續(xù)性,避免因物資短缺或設(shè)施故障導(dǎo)致的中斷。
2. 提升效率:通過(guò)優(yōu)化流程,減少浪費(fèi),提高資源利用率,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防和減少潛在的法律、安全和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:高效的后勤管理有助于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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