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學(xué)校檔案管理制度

時(shí)間：2024-10-12 10:44:22 制度我要投稿

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(優(yōu)秀)學(xué)校檔案管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

(優(yōu)秀)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度1

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫(kù)房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫(kù)，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開(kāi)庫(kù)房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的'地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度2

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　第二章　領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　第四條　高校檔案工作由各級(jí)教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

　　第五條　各高等學(xué)校應(yīng)在校(院)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校(院)長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

　　綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級(jí)，三千人以下為正科級(jí)，由校(院)長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

　　檔案館為系處級(jí)建制，由校(院)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應(yīng)具備以下條件：

　　(一)建校歷史悠久，一般應(yīng)在五十年以上;

　　(二)學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(zhǎng)度三百米)以上;

　　(四)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)備。

　　第六條　高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　第七條　高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作;

　　(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況;

　　(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料;

　　(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;

　　(五)負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

　　(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;

　　(七)負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);

　　(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　第八條　對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　高校附屬單位(如附屬醫(yī)院、校辦工廠等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。

　　第九條　高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三章　高校檔案工作人員

　　第十條　高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

　　第十一條　高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長(zhǎng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。

　　館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當(dāng)館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。

　　第十二條　高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。

　　第十三條　高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號(hào))，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　第四章　經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房和設(shè)備

　　第十四條　高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。

　　第十五條　高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門(mén)庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。

　　凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。

　　第十六條　高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門(mén)配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。

　　第五章　文件材料的歸檔、移交和接收工作

　　第十七條　高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

　　第十八條　高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

　　第十九條　高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案部門(mén)的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。

　　第二十條　高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。

　　第二十一條　高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

　　(一)黨政管理類

　　主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄;各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

　　(二)教學(xué)類

　　主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))執(zhí)行。

　　(三)科研類

　　按國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。

　　(四)基本建設(shè)類

　　按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。

　　(五)儀器設(shè)備類

　　主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

　　(七)出版物類

　　主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　　(八)外事類

　　主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議(含在國(guó)內(nèi)舉辦的)、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的`文件材料;授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。

　　(九)財(cái)會(huì)類

　　按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)預(yù)字(84)第85號(hào))執(zhí)行。

　　以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第二十二條　歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　第二十三條　歸檔時(shí)間應(yīng)按以下要求：

　　(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在次年六月底前歸檔;

　　(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔;

　　(三)科研、基建等部門(mén)，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　第二十四條　凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。

　　第二十五條　高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國(guó)家需要時(shí)，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國(guó)家檔案館接收范圍時(shí)，應(yīng)向有關(guān)國(guó)家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。

　　對(duì)因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。

　　第二十六條　高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈(zèng)檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十七條　高校檔案部門(mén)要注意向國(guó)內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

　　第六章　檔案管理

　　第二十八條　高校檔案部門(mén)要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列。

　　高校檔案的分類方法另行規(guī)定。

　　第二十九條　高校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第三十條　高校檔案部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：

　　(一)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：

　　(二)按照有關(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第三十一條　檔案庫(kù)房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　第三十二條　高校檔案部門(mén)應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

　　第三十三條　高校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　第七章　檔案的利用與開(kāi)放

　　第三十四條　高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會(huì)開(kāi)放檔案。

　　高校檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案，并可以摘錄或復(fù)制;

　　(二)利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi);

　　(三)港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;

　　(四)外國(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;

　　(五)未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。

　　第三十五條　高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

　　第三十六條　館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;

　　(一)涉及黨和國(guó)家秘密的;

　　(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

　　(三)涉及個(gè)人隱私的;

　　(四)檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。

　　第三十七條　對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第三十八條　高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第三十九條　高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

　　第四十條　高校檔案部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十一條　對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十二條　高校檔案部門(mén)應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

　　第八章　考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第四十三條　高校檔案部門(mén)應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條　對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

　　第九章　附則

　　第四十五條　本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第四十六條　高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。

　　第四十七條　本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十八條　本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號(hào)]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》[(84)教辦字210號(hào)]同時(shí)廢止。

學(xué)校檔案管理制度3

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔�(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關(guān)的情況。

　　1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　�。┆�(jiǎng)懲情況記錄。

　　（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

　　2、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

　　4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計(jì)：

　　1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　3、學(xué)校檔案安全管理制度

　�。�1）、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　�。�2）、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙蕖７沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�4）、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　�。�5）、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　�。�6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　4、學(xué)校檔案安全管理制度

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

　　2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

　　9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　5、學(xué)校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門(mén)負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學(xué)校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類歸檔。

　　第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

　　第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　　（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì)議記錄；

　　（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的`方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；

　　（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

　　7、學(xué)校安全檔案管理制度

　�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔�(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　　（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

　�。┢渌c安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩O(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤�(xùn)記錄。

　�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

　�。┆�(jiǎng)懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

　　8、學(xué)校安全檔案管理制度

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

　�。ㄒ唬┗厩闆r

　　1、學(xué)�；厩闆r說(shuō)明。

　　2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫(huà)均可，附單位門(mén)牌照片）。

　　單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

　　重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

　　4、備案材料（復(fù)印件）

　　（1）學(xué)校法人代碼證。

　　（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

　�。�3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

　　（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　�。�5）學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　　（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書(shū)。

　　（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。

　　（8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證。

　　（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

　　1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。

　　6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

　�。ㄈ┌踩O(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

　　1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）。

　　2、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標(biāo)志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）。

　�。ㄋ模┌踩逃�、培訓(xùn)和演練

　　1、上級(jí)要求開(kāi)展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)等。

　　2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。

　　3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

　　5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

　　6、學(xué)校型活動(dòng)。申請(qǐng)審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等）。

　　3、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。

　　4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門(mén)衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級(jí)安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環(huán)境治理

　　1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排（計(jì)劃、方案）、過(guò)程資料、總結(jié)、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

　　（八）上即文和信息報(bào)送

　　1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報(bào)送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

　�。ň牛┬＼嚬芾恚ê瑢W(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

　　1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購(gòu)買(mǎi)承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。

　　4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

　　（十）其他

　　學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

　�。ǘ┝⒕硪�

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

學(xué)校檔案管理制度4

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的.資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補(bǔ)充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度5

　　了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的'收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。

　　4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。

　　9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

　　10、本制度自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校檔案管理制度6

　　檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

　　2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項(xiàng)

　　1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請(qǐng)示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊(cè)（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、規(guī)分類，及時(shí)整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　�。ㄒ唬h群類 1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料； 2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料；

　　4、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)召開(kāi)代表大會(huì)、工作會(huì)議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會(huì)議記錄；換屆大會(huì)材料；改選報(bào)告和批復(fù)；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料； 6、開(kāi)展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料； 7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ┬姓�

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表； 2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì)議，專業(yè)會(huì)議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；

　　5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；

　　6、專題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；

　　8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料；

　　15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊(cè)、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊(cè)和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊(cè)和檔案；

　　21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料（具體容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　　（三）教育教學(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jī)冊(cè)）；學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、招生、分配工作材料（招生計(jì)劃、招生工作總結(jié)、新生名冊(cè)、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單存根；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) ；

　　4、各教研組計(jì)劃、總結(jié)；教科研計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計(jì)劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計(jì)劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jī)單，成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)；班主任；各類競(jìng)賽成績(jī)和名次；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評(píng)課材料、教學(xué)基本功競(jìng)賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、題庫(kù)、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教學(xué)總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的.文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件；各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書(shū)；

　　8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　10、德育工作計(jì)劃、總結(jié)；各種活動(dòng)的材料、檢查評(píng)比的材料、先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國(guó)旗下講話、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要集會(huì)等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；

　　13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員、成績(jī)；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。

　　（四）基本建設(shè)類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì)議紀(jì)要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫(kù)房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等。

　�。┰O(shè)備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語(yǔ)音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄、審計(jì)報(bào)告、校舍設(shè)計(jì)圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報(bào)告、危房維修工程結(jié)算報(bào)告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設(shè)備申購(gòu)報(bào)告和批復(fù)；合同、說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。

　　（七）榮譽(yù)實(shí)物類

　　各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。

學(xué)校檔案管理制度7

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時(shí)更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

　　三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況；

　�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎�(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的.文件、資料；

　�。ㄈ┫拦芾斫M織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；

　�。ㄋ模┫腊踩贫�；

　�。ㄎ澹┫涝O(shè)施、滅火器材情況；

　�。⿲Ｂ毾狸�(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

　�。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；

　�。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

　�。ň牛缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案。

　　四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)；

　　（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；

　�。ㄈ┗馂�(zāi)隱患及其整改情況記錄；

　�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

　�。┫腊踩嘤�(xùn)記錄；

　�。ㄆ撸缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

　�。ò耍┗馂�(zāi)情況記錄；

　�。ň牛┫廓�(jiǎng)懲情況記錄。

學(xué)校檔案管理制度8

　　一、檔案保密制度

　　1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

　　2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

　　3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

　　5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

　　2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

　　4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

　　5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

　　8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

　　三、檔案保管制度

　　1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。

　　2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

　　3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

　　4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

　　6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　四、檔案查閱制度

　　1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的'查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

　　2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

　　3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

　　4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

　　5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。

　　7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

　　9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補(bǔ)救措施。

　　五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

　　1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

　　2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷毀。

　　3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

　　4、檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

　　5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

學(xué)校檔案管理制度9

　　1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。

　　2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

　　(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

　　(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的`情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

　　(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

　　4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）

　　(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

　　(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）

學(xué)校檔案管理制度10

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長(zhǎng)分管，日常工作由校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

　　2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、規(guī)范分類，及時(shí)整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　　（一）黨群類

　　1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；

　　2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

　　6、開(kāi)展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料；

　　7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ┬姓�

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；

　　2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì)議，專業(yè)會(huì)議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；

　　5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；

　　6、專題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；

　　8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的'請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過(guò)程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料；

　　15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　20、死亡人員名冊(cè)和檔案；

　　21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ┙逃虒W(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件；各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書(shū)；

　　8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國(guó)旗下講話、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要**等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；

　　13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績(jī)；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。

　�。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫(kù)房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等。

　　（六）設(shè)備類

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。

　�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類

　　各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。

　　四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(zhǎng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　xx第一中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度11

　　為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的'各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。

　　四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

　　北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度12

　　第一章總則

　　一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。

　　三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第二章會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　一、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。

　　1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　2、記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

　　3、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具。會(huì)計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì)計(jì)帳簿包括：

　　(一) 總分類帳

　　(二) 收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)

　　(三) 支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)

　　(四) 往來(lái)明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))

　　(五) 現(xiàn)金日記帳

　　(六) 銀行存款日記帳

　　(七) 固定資產(chǎn)明細(xì)帳

　　(八) 材料明細(xì)帳

　　(九) 事業(yè)基金明細(xì)帳

　　(十) 專用基金明細(xì)帳

　　(十一) 固定基金明細(xì)帳

　　(十二) 事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳

　　(十三) 其他對(duì)外投資明細(xì)帳

　　4、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)映會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說(shuō)明等。

　　5、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

　　6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：

　　(一)學(xué)生名冊(cè);

　　(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;

　　(三)工資薪金發(fā)放清冊(cè);

　　(四)住房公積金備查簿;

　　(五)其他會(huì)計(jì)核算資料。

　　7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

　　8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，：

　　(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

　　(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;

　　(三)學(xué)校對(duì)外投資的文件及相關(guān)投資證明;

　　(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

　　(五)各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見(jiàn);

　　(六)國(guó)家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

　　第三章日常管理

　　1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿后，編造清冊(cè)上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

　　2、建立健計(jì)檔案的'查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全。設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。

　　3、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。

　　4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由院檔案室提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

　　5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會(huì)計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折。

　　第四章移交和移動(dòng)

　　1、學(xué)校財(cái)會(huì)人員之間交接會(huì)計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　2、移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。

　　3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

　　第五章責(zé)任

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。

　　2、會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

　　3、會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。

　　4、各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。

學(xué)校檔案管理制度13

　　一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度

　　一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識(shí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實(shí)踐為核心、以活動(dòng)體驗(yàn)為特色，面向?qū)W校、面向社會(huì)、面向孩子創(chuàng)辦。

　　二、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

　　三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛(ài)少年兒童，堅(jiān)持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

　　四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)；堅(jiān)持社會(huì)效益和人才效益并重，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)未成年人的感召力，成為未成年人的活動(dòng)陣地。

　　五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長(zhǎng)環(huán)境，營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動(dòng)中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動(dòng)基地。

　　六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺(tái)；認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。

　　二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)

　　鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者，在上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下，全面負(fù)責(zé)少年宮的工作。

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學(xué)管理，發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動(dòng)場(chǎng)所、家長(zhǎng)放心的'教育陣地、村民滿意的文化中心。

　　2、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，并認(rèn)真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動(dòng)的開(kāi)展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)改進(jìn)措施，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對(duì)鄉(xiāng)域內(nèi)少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

　　3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作，加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。

　　4、重視交流和學(xué)習(xí)，主動(dòng)與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學(xué)習(xí)兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗(yàn)，用于指導(dǎo)本少年宮工作，加強(qiáng)教育研究，做好推動(dòng)全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí)，加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開(kāi)辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地，作為城區(qū)學(xué)生與農(nóng)村學(xué)生互動(dòng)交流的平臺(tái)，作為城區(qū)學(xué)生開(kāi)展實(shí)踐教育和體驗(yàn)教育的第二課堂。

　　5、團(tuán)結(jié)群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚(yáng)民主精神，傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性。

　　6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計(jì)劃好財(cái)務(wù)開(kāi)支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。

　　7、自覺(jué)接受黨支部、教代會(huì)的監(jiān)督、評(píng)議，依靠工會(huì)搞好民主管理。

　　二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)

　　鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計(jì)劃，制定并實(shí)施培訓(xùn)和陣地活動(dòng)計(jì)劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

　　2、組織和管理教學(xué)工作，有計(jì)劃地組織教師進(jìn)行教研活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計(jì)劃和備課筆記，定期檢查落實(shí)情況。

　　3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報(bào)名、編班、考核、獎(jiǎng)懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動(dòng)總表，并及時(shí)修正調(diào)整。

　　4、抓好教師隊(duì)伍建設(shè)，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導(dǎo)員的聘請(qǐng)工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

　　5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節(jié)假日和中心活動(dòng)，組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競(jìng)賽及全鄉(xiāng)性的大型活動(dòng)。

　　6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達(dá)到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。

　　三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)

　　1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一切經(jīng)費(fèi)，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預(yù)決算，及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見(jiàn)。

　　2、做好教學(xué)和全宮性活動(dòng)的物資采購(gòu)、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng)造物質(zhì)條件。

　　3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場(chǎng)地的使用和基本建設(shè)工作，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。

　　4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財(cái)產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內(nèi)財(cái)產(chǎn)和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對(duì)一次。建立購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報(bào)銷、賠償?shù)戎贫取?/p>

　　四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)（含校外輔導(dǎo)員、志愿者）

　�。ㄒ唬⑼馄附處煿ぷ髀氊�(zé)

　　鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)少年兒童對(duì)文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛(ài)好，促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開(kāi)展活動(dòng)的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規(guī)定。

　　1、被聘教師一般從熱心社會(huì)公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學(xué)有專長(zhǎng)、品德高尚的人員。

　　2、被聘教師必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強(qiáng)，具有較高的業(yè)務(wù)水平。

　　3、被聘教師必須身體健康，無(wú)傳染病史。

　　4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間，做到提前10分鐘做準(zhǔn)備，按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。

　　5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛(ài)護(hù)教學(xué)用品和公共設(shè)備。

　　6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當(dāng)給予一些伙食和車旅費(fèi)補(bǔ)助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。

　　7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。

　�。ǘ�、藝術(shù)類教師工作職責(zé)

　　1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計(jì)劃地選擇開(kāi)展聲樂(lè)、舞蹈、器樂(lè)、語(yǔ)言和形象表演等活動(dòng)，組織各類特色班。

　　2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能的傳授，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能動(dòng)性，認(rèn)真開(kāi)展教研活動(dòng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

　　3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長(zhǎng)。

　　4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動(dòng)任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動(dòng)合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項(xiàng)活動(dòng)中得到鍛煉和提高。

　　5、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負(fù)責(zé)管理好教室衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設(shè)備、器材。

　　6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施（財(cái)產(chǎn)財(cái)物）管理制度

　�。ㄒ唬�、財(cái)物管理制度

　　1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè)，由政府保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動(dòng)陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開(kāi)源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細(xì)算，勤儉辦宮。

　　2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，購(gòu)物要有計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)，減少不必要的開(kāi)支，專款必須專用。

　　3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開(kāi)展活動(dòng)。

　　4、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，堅(jiān)持一支筆審批制度。報(bào)銷必須憑購(gòu)物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報(bào)銷。

　　5、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對(duì)發(fā)票、暫付款的使用和對(duì)現(xiàn)金、記帳、報(bào)表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)規(guī)定，杜絕一切不合理的開(kāi)支和漏洞。

　　6、實(shí)行民主理財(cái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，宮主任親自抓財(cái)務(wù)工作，會(huì)計(jì)每月結(jié)帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

　�。ǘ⒇�(cái)產(chǎn)管理制度

　　1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹(shù)立主人翁思想，愛(ài)護(hù)宮內(nèi)財(cái)物，管好宮內(nèi)財(cái)物，反對(duì)一切損壞本宮利益的行為。

　　2、鄉(xiāng)村少年宮所有財(cái)物均有專人保管，并建立進(jìn)、銷登記制度，每半年核查一次。

　　3、凡購(gòu)進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗(yàn)收，登記，統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫(xiě)登記，反對(duì)大手大腳，反對(duì)化公為私。

　　4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感，及時(shí)清點(diǎn)宮內(nèi)財(cái)物，對(duì)宮內(nèi)財(cái)物做到心中有數(shù)。對(duì)自然損壞和急需維修、添置的物件及時(shí)提出購(gòu)置意見(jiàn)。

　　5、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)管理制度，宮內(nèi)所有物品（包括各種樂(lè)器）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借。活動(dòng)室、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租用，并按時(shí)交回，如有損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償。

　　六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)制度

　　1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時(shí)間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場(chǎng)所的全程安全管理。

　　2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系，掌握家長(zhǎng)的通訊聯(lián)系方式。

　　3、教師必須在所有學(xué)員安全離開(kāi)教學(xué)活動(dòng)區(qū)后，關(guān)閉所有用電設(shè)備，并關(guān)好門(mén)窗后方能離開(kāi)。

　　4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動(dòng)，組織集體活動(dòng)實(shí)行報(bào)批制度，并實(shí)行安全責(zé)任制，采取必要的安全防護(hù)措施。

　　5.門(mén)衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門(mén)前停車和師生進(jìn)出，保證少年宮門(mén)前安全無(wú)事故。

　　7.所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時(shí)間報(bào)告，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚�，不得離開(kāi)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。

　　8.所有參加活動(dòng)的學(xué)員必須由家長(zhǎng)負(fù)責(zé)接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書(shū)》。

　　七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則

　　1.熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨。熱愛(ài)科學(xué)，努力學(xué)習(xí)，勤思好問(wèn)，樂(lè)于探究，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

　　2．遵守少年宮的紀(jì)律制度，增強(qiáng)法律意識(shí)。珍愛(ài)生命，注意安全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。

　　3．自尊自愛(ài)，自信自強(qiáng)，生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長(zhǎng)，禮貌待人。團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心他人。

　　4．誠(chéng)實(shí)守信，言行一致，知錯(cuò)就改，有責(zé)任心。完成分配的值日任務(wù)。

　　5．學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動(dòng)時(shí)間按時(shí)上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導(dǎo)教師請(qǐng)假。

　　八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度

　　（一）、教學(xué)準(zhǔn)備

　　1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動(dòng)教學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真制訂授課計(jì)劃。

　　2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認(rèn)真制訂教案，并接受檢查與指導(dǎo)。

　　3、教學(xué)內(nèi)容包括：教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點(diǎn)指導(dǎo)、教學(xué)方法與手段等。

　　4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)內(nèi)容有知識(shí)、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內(nèi)容。

　　（二）、教學(xué)活動(dòng)

　　1、教與學(xué)活動(dòng)，以活動(dòng)為主，在活動(dòng)中教，在活動(dòng)中學(xué)，寓教育于活動(dòng)之中。

　　2、堅(jiān)持把德育放在首位，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。

　　3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性，傳授正確的知識(shí)、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓(xùn)練和技能技巧。

　　4、教學(xué)方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個(gè)體差異，因材施教。

　　5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法，培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力，提供他們實(shí)踐和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

　　（三）、教學(xué)要求

　　1、教師熱愛(ài)教育事業(yè)，熱愛(ài)學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。

　　2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。

　　3、語(yǔ)言準(zhǔn)確、生動(dòng)、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話講課。

　　4、遵守教學(xué)作息制度，不無(wú)故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無(wú)故離開(kāi)教室，上課時(shí)間不做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

　　5、及時(shí)點(diǎn)名，并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。

　　6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。

學(xué)校檔案管理制度14

　　一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的`安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類歸檔。

　　五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

　　六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

　　(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

　　(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

　　(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;