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周例會制度精華【15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的周例會制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
周例會制度1
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間:每周二上午9:00
2.地點:公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2.參會人員須準時到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情景及進度進行說明;
2.向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的.工作計劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;
5.各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情景。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
周例會制度2
一、主要資料
傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時能夠邀請有關(guān)窗口負責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃;研究、布置本周重點工作;
3、中心辦公室負責(zé)周例會的`會務(wù)準備和會議記錄;
4、各科室負責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準備,會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點,人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項工作運轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級,一年一個新臺階。
周例會制度3
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會制度4
為適應(yīng)公司快速開展的需要,努力提高財會人員素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)管理的標準化和標準化,促進公司效益的增長,決定在財務(wù)管理中心建立“三例會、兩學(xué)習(xí)、一考核”制度。
一、建立例會制度
。ㄒ唬└刹坷龝
每周星期一上午9:00財務(wù)管理中心召開科長(含子公司財務(wù)科長)以上干部會議,會議由財務(wù)總監(jiān)主持,主要內(nèi)容為:
1、各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題;
2、財務(wù)總監(jiān)通報公司的重大經(jīng)營事項和有關(guān)公司會議精神,總結(jié)上周工作,布置本周工作任務(wù)和工作重點。
。ǘ┛剖夜ぷ骼龝
財務(wù)管理中心以科室為單位每周(詳細時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內(nèi)容為:
1、科長傳達公司干部例會的有關(guān)精神,總結(jié)上周工作,布置本周的工作任務(wù)和工作重點;
2、協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問題。
。ㄈ┤w財務(wù)人員例會:
財務(wù)管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務(wù)總監(jiān)主持。
二、建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度:
。ㄒ唬好恐苄瞧谖逑挛鐬樨敃藛T業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,財務(wù)管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以科室為單位組織,根據(jù)需要可召集財務(wù)人員集中學(xué)習(xí),工作時間不能學(xué)習(xí)的業(yè)余時間一律補上。
。ǘ好吭鲁槌鲆惶欤ㄐ瞧诹蛐瞧谔欤槿w財會人員集中學(xué)習(xí)時間,由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進展培訓(xùn)。
。ㄈ簩W(xué)習(xí)或培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:
1、學(xué)習(xí)國家及政府部門公布的有關(guān)財務(wù)、會計、稅務(wù)及經(jīng)濟法規(guī);
2、學(xué)習(xí)公司有關(guān)財務(wù)會計方面的規(guī)章制度及規(guī)定、方法;
3、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)財務(wù)會計理論與實務(wù)操作;
4、研究、討論-公司急需解決的財務(wù)、會計問題;
5、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能;
6、其他有關(guān)業(yè)務(wù)問題的.專題研究和討論等。
三、建立財務(wù)管理中心內(nèi)部考核制度:
(一):每月20-25日為財務(wù)管理中心內(nèi)部考核時間,由各科科長負責(zé)組織,內(nèi)部考核分兩個階段進展:第一階段:各科室內(nèi)部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然后由科長在考核表上填寫考核意見;第二階段:科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
。ǘ貉h(huán)考核的詳細方法是:
1、內(nèi)部結(jié)算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務(wù)科,財務(wù)科考核內(nèi)部結(jié)算中心。
2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。
(三):《會計人員工作考核表》每月報財務(wù)總監(jiān)集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據(jù)之一,同時假設(shè)財務(wù)人員連續(xù)三個月考核低于60分,財務(wù)人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。
四、其他:
。ㄒ唬罕局贫扔韶攧(wù)管理中心制定,解釋和修訂。
(二):本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會制度5
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議程序
1、會議時間:時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知)
2、會議地點:公司辦公室
3、會議主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員
4、會議參加人:公司全體員工
5、會議組織、記錄:行政部
6、會議議程(內(nèi)容):
①、各部門負責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
②、各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報,未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,;對完成有困難的.工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
、堋⒙鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
⑤、部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。
、、對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
三、周會要求:
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前報備行政部;
3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;
4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準備,部門工作發(fā)言不得超過10分鐘;
5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會簽到時交予行政部一份,自存一份;
6、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則;
四、以上制度由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起生效。
周例會制度6
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的`工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:
、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
、诟鞑块T負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
、蹖ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內(nèi)容:
、俾鋵嵅块T成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
②部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經(jīng)理負責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
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xx年xx月xx日
周例會制度7
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會的內(nèi)容
第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的.問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。
周例會制度8
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫忙請求,并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的`完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責(zé),做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會制度9
為及時、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時貫徹落實街道的各項工作部署,按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務(wù),特制定古塘村兩委通過周例會,構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺,凝聚班子戰(zhàn)斗力,達成共識,提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平,改進村兩委班子干部工作作風(fēng),為構(gòu)筑和諧社會、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的'貢獻。
一、周例會時間。原則上定為每周一上午8:30。
二、參加人員。村兩委班子所有人員。
三、會議主持
原則上由書記主持召開會議,如書記不在家,可由村主任(副主任)主持
四、會議內(nèi)容。
(一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策,和市委、市政府重大活動會議精神。
(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,結(jié)合本村學(xué)習(xí)計劃,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(三)傳達貫徹上級最新文件精神,根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,研究、部署街道交辦的各項工作任務(wù)。
(四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負責(zé)工作開展、完成情況,存在的問題和下一步需要采取的措施,匯報、交流本周工作計劃。同時,按照分工不分家的原則,根據(jù)輕重緩急的要求,由書記布置本周工作。
周例會制度10
1、目的
1.1、加強公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;
1.2、追蹤任務(wù)完成進度、下達新計劃任務(wù);
1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施;
1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神,振奮士氣。
2、職責(zé)
2.1、總經(jīng)理負責(zé)主持會議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進行主持;
2.2、綜合管理部負責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;
3.2、銷售員若沒有出差,也需參加;
3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的,必須報總經(jīng)理批準。
4、會議時間及地點
4.1、每周五上午9點30分開會,如遇特殊情況,由綜合管理部另行通知;
4.2、會議地點由綜合管理部指定。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準時報到,無故不參加會議者按曠工一天處理;
5.2、會議時長控制在2小時以內(nèi),與會人員應(yīng)提前做好會議準備,表述要
簡單扼要,控制發(fā)言時間;
5.3、各人應(yīng)準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃,并認真做好會議記錄;
5.4、對于會議上形成決策的事項,要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字;
6.2、部門負責(zé)人對周工作進行總結(jié);
6.3、部門負責(zé)人提出工作中存在的問題,并拿出自己的'解決方案;
6.4、部門負責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃;
6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見;
6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決,對于不能在會議上解決的問題,即時提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;
6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
6.8、總經(jīng)理對上周工作進行評價,提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;
6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表;
7、會議記錄
7.1、會議結(jié)束后,綜合管理部人員負責(zé)整理會議記錄,打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印,并在下一個星期一上午送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份,綜合管理部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點,與自己工作相關(guān)的要詳細記錄,以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;
8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
8.3、本制度自公布之日起實施。
周例會制度11
為及時了解和把握社區(qū)工作的全面情景,分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足,提高工作效率和執(zhí)行力,長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會調(diào)整為每周一召開例會,便于全面了解本周工作動態(tài),安排部署下周工作,社區(qū)例會制實現(xiàn)了長效化和制度化。
7月7日午時,健康路社區(qū)召開周一例會,借周一例會制這一平臺,把會議以前由社區(qū)書記、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長輪崗主持例會,旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達、整體協(xié)調(diào)本事。
以往周例會,社區(qū)書記安排部署整體工作,再詢問工作進度,工作人員被動回答問題,常常是各忙各的,各說各的.,忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法,不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道,將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。
并且,經(jīng)過周例會制度,在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題,并報告下期工作計劃及具體的工作措施,傳達上級有關(guān)會議和文件精神,對近期工作進行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),以到達暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實機制的目的。
社區(qū)周例會工作制度的建立,為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺,也將有力的促進社區(qū)各項工作整體水平的再上一個新水平。經(jīng)過周例會,全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”,樹立團結(jié)協(xié)作理念,扎實開展好群眾路線教育活動,更好地為社區(qū)居民服務(wù)。
周例會制度12
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度; 1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配; 2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加; 3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議內(nèi)容及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明 5.1.2本周工作中存在的.問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決 5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明 5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行; 5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責(zé),做好會議內(nèi)容記錄
7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會制度13
一、周例會內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。
。2)每周一、三、x各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進行反饋;
。3)部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;
。4)員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的.工作報告截止到周x下午17:30。
。2)各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。
。3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。
由各部門負責(zé)人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準:xxx
周例會制度14
一、會議目的:
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點:
六樓會議室。
四、會議主持人:
周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:
總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會議紀律:
1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的`,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
周例會制度15
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:銷售部會議室
8.會議內(nèi)容
(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的.方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
附件:《會議紀要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內(nèi)容:
建議:
會議總結(jié):
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標
備注
部門負責(zé)人:
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