(優(yōu)秀)倉庫管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理制度1
一、貨物入庫
1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,應嚴格檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏,確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標簽。
3、清點并核對數(shù)量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數(shù)量。
4、在倉庫管理臺賬上,根據(jù)實際情況,填寫入庫數(shù)量、入庫后現(xiàn)存數(shù)量、單價等信息。
二、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時,同種貨物相同規(guī)格按照先進先出的原則。
2、貨物出庫時,注意運輸?shù)妮p拿輕拿,防止掉落。
3、在倉庫管理臺賬上,根據(jù)實際情況,填寫出庫數(shù)量、出庫后現(xiàn)存數(shù)量等信息。
目的:為了加強危險品的安全管理,保障人員的生命安全及財產(chǎn)不受損失,制定本管理制度。
適用范圍:適用公司危險品的采購、運輸、搬運、儲存、使用以及廢棄物的處理。具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質(zhì),在生產(chǎn)、貯運使用中能引起人身傷亡、財產(chǎn)損毀的物品,均屬危險物品。
本公司危險品是指:機油類、油漆、稀料、化學溶劑等一切有毒有害、易燃易爆物質(zhì)。
1、危險品申請、采購與發(fā)放,必須嚴格執(zhí)行申購、領(lǐng)用審批手續(xù),根據(jù)控制和限定數(shù)量的原則:“用多少、申購多少、領(lǐng)用多少”。
2、危險品貯存必須嚴格執(zhí)行分類儲存的原則,做到分間、分架、分類、分堆貯存,要有物質(zhì)品名、安全標識等,并做好通風、防潮、遮陽、降溫、防火等安全措施。
3、通道、安全出入口以及通向消防設施和火源的道路應保持暢通。嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
4、嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
5、危險品倉庫應有明顯的危險品標識,并按貯存物資的性質(zhì)配置合適種類、數(shù)量的滅火器材,并經(jīng)常檢查,確保滅火器材的完好無損。
6、搬運危險品時必須輕拿輕放,嚴禁拋碰、撞、擊、拖、拉、傾倒和滾動,防止散落,不準使用易產(chǎn)生火花的工具,注意按危險品標識要求放置。庫房嚴禁火種和明火,庫房周圍10米之內(nèi)不準堆放其他易燃、易爆物品。
7、危險品入庫必須登記造冊,要做到帳目清楚、嚴密把管。并做好危險品及其危險品容器的領(lǐng)用和回收工作。
8、庫存物資應建立嚴格的出入庫驗收及領(lǐng)用審批制度,做到帳、卡、物相符。
9、危險品的領(lǐng)用,必須填寫專用領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須完整填寫用量、使用地點、范圍、使用時間、領(lǐng)用人等。
10、嚴禁在密閉的房間內(nèi)使用易燃、易爆或有毒化學危險品。
11、使用危險品場所,必須事先落實防火措施,嚴禁火種,并指定專人負責安全、保衛(wèi)并配備好相應的'滅火器等防護措施。
12、用汽油、煤油、柴油等易燃液體清洗物品時,應在具備防火防爆要求的房間內(nèi)進行。生產(chǎn)現(xiàn)場臨時清洗場地,應采取可靠的安全措施,廢油用有色金屬容器盛裝,統(tǒng)一回收存放并加蓋封閉,嚴禁倒入地下溝道和亂存亂放。 13、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。
14、易燃、易爆、劇毒品,必須隨用隨領(lǐng),領(lǐng)取的數(shù)量不得超過當班用量,剩余的要及時退回庫房。
15、危險物品包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)等情況,應當立即進行安全處理。
16、儲存易燃、易爆物料的庫房、貨場區(qū)的附近,不準進行封焊、維修、動用明火等可能引起火災的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),必須經(jīng)批準,采取安全措施,派人進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好足夠的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后,應當對現(xiàn)場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現(xiàn)場。
17、庫區(qū)、場區(qū)要經(jīng)常保持整潔,對散落的易燃、易爆物品和雜物應當及時清除。用過的棉紗、抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。
18、庫房、車間根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其他物品。
19、操作者工作前必須穿戴好專用的防護用品。
倉庫管理制度2
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據(jù)來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關(guān)設備作檢驗;需要送專門檢驗機構(gòu)檢驗的,送專門檢驗機構(gòu)檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業(yè)人員來判斷。
二、根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗收。數(shù)量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的'原材料,可開具收據(jù)驗收,注明實收數(shù)量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準確。
2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6、填寫有關(guān)報表。
倉庫管理制度3
第一條:倉庫安全管理。
1.1倉庫內(nèi)部嚴禁吸煙,使用明火,禁止使用易燃、易爆物品。
1.2禁止私自進入危險區(qū)域,如高處、深坑、機器設備等。
1.3禁止私自攜帶和留存易燃、易爆物品進入倉庫。
1.4在倉庫出入口、貨品堆放處應設明顯標志,標明倉庫管理人員的聯(lián)系方式。
1.5倉庫管理人員應熟悉倉庫內(nèi)部構(gòu)造和設備,及時排除存在的安全問題。
第二條:倉庫貨品管理。
2.1貨品應按照種類、品質(zhì)、重量、尺寸等要素分類,標記清晰。
2.2貨品堆放應分層、分區(qū)、分類,便于管理員巡視和操作。
2.3倉庫應定期對貨品進行盤點,確保與帳面數(shù)據(jù)一致。
2.4倉庫管理人員應做好貨品保管,保證貨品質(zhì)量和安全,對貨品損失負責。
第三條:倉庫操作流程。
3.1倉庫管理人員應按照授權(quán)程序,準確執(zhí)行貨品出入庫程序,確保貨品留存準確記錄。
3.2貨品入庫時應核對貨品的品質(zhì)和數(shù)量,并進行記錄。
3.3貨品出庫時應以有效的方式核對貨品的'品質(zhì)和數(shù)量,并嚴格執(zhí)行出庫程序。
3.4禁止私自進行處理或調(diào)換貨品,嚴禁為個人或團體謀取私利行為。
3.5倉庫管理人員應定期對倉庫設備進行保養(yǎng)和維護,以確保操作的順暢和設備的安全運作。
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一、倉庫領(lǐng)料時間為:上午8:30~11:30,下午14:00~17:30,其它時間拒絕領(lǐng)料。
三、倉庫原材料、零部件等的領(lǐng)取必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門領(lǐng)料由部門負責人開《領(lǐng)料單》,并交物資負責人、謀劃副總或總司理簽字!额I(lǐng)料單》由領(lǐng)用人、批準人簽字后有效,倉庫憑有效《領(lǐng)料單》發(fā)貨,《領(lǐng)料單》一式三份,倉庫、財務、存根各一份。
三、各工作負責人(或其指派專人)應在當天下班前將第二天所需要的物品清單列好并提交各部門負責人,由部門負責人開出《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料人員憑借《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料。
四、對于批量領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須提前一天將領(lǐng)料單交倉庫管理員,并按照約定的.時間領(lǐng)取物品;對于整條生產(chǎn)線的發(fā)貨,領(lǐng)料人應提前一周到倉庫辦理手續(xù),以便倉庫備貨。
五、在領(lǐng)料時應自發(fā)排隊,除非辦理員允許,一概不得進入庫房內(nèi)。
六、倉庫常用工具的借用必須由專人領(lǐng)取,領(lǐng)用人必須具體填寫《工具領(lǐng)用登記表》并標明具體的歸還日期,利用完成后要及時歸還倉庫。
七、倉庫勞保用品的領(lǐng)用劃定:
。1)生產(chǎn)一線人員每人每月領(lǐng)取手套1付。
(2)易耗類勞保領(lǐng)用后,以壞換新。
八、易耗品(沙布、綿沙、鐵絲、沙輪、拋光輪、百葉輪、切割片等)每組由專人保管,以舊換新,杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)浪費者,以一罰十。
九、原材料(包括板材、管材、各種型材)遵守先零后整、先短后長、先小后大的領(lǐng)料原則,整料開零應經(jīng)過組長或部門負責人同意后方可操作。
十、標準件、外加工件、電器元件等物品按當天實際需要領(lǐng)取,不準虛報數(shù)目,以少領(lǐng)多。
十一、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行,違反規(guī)定者一次罰款20元,二次罰款100元,三次罰款200元,并予以其它處罰。
倉庫管理制度5
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全。提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、資料:
3.1.嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1.嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到。不早退。不曠工。不罷工。不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗。不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的'人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包。紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6.倉管員。理貨員不得將水杯。飯盒。零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3.2.嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員。理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境。堆層。搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌。型號。規(guī)格。顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫。濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生。過道暢通,并做好防火。防潮。防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9.倉管員。理貨員不得挪用。轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫。理貨區(qū)。包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3.嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1.嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5.倉管員。理貨員務必按照進出倉流程做好各項交接工作。
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(一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內(nèi)不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準吸煙、用火。
(三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的.燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設臨時電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。
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1、目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2、范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的.安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。
3、責任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴格按本標準執(zhí)行。
4、內(nèi)容
倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關(guān)好門窗,關(guān)好電源。
罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖。
倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設施并嚴加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的實際情況,按照有關(guān)規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設備應符合安全要求。
每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應措施。
倉庫管理制度8
一、倉庫設置
公司倉庫由生產(chǎn)部負責事務管理、考核工作,由財務部負責監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,堅守工作崗位,認真執(zhí)行公司的成品、原料進出庫制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準確從車間接貨,準確向客戶發(fā)貨。
。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實出庫,指導客戶辦理應辦的出庫單、出門條。
二、倉管員職責
。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。
。ǘ﹪澜麩o關(guān)人員進入庫房。因工作需要進入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導回報反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
。ㄎ澹┍3謳旆壳鍧嵭l(wèi)生、庫容整齊美觀。
。┍WC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
。ㄆ撸┮罁(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務記帳聯(lián))、出庫單(財務記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務部。
。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據(jù)是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續(xù)。
。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
。ǘ⿴旃芤獓栏癜殃P(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的'部分。
。4)超出最高庫存量的部分。
。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負責。
。ㄋ模⿴旃軉T及時填寫入庫單一式三聯(lián),財務部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復寫,內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。
。ㄎ澹┧胁少徎貜S的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,必須及時登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收并及時補填"入庫單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c收入庫,又需要退回供應商的,應開具入庫單,將退回數(shù)量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門負責人批準不得自行銷毀。
(二)凡是入庫的商品要按類別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
。ㄈ┟吭26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
。ㄋ模┳龊梅朗、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
。ㄎ澹┪唇(jīng)財務部門同意,不得私自設置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。
。⿴齑嫘畔⒓皶r呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
倉庫管理制度9
一、總則
1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、管理原則和體制
1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2.倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔。
3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。
4.根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2.辦理入庫登記時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、數(shù)量、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知發(fā)貨商處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
四、出庫
1.設定倉管員提貨,配附件和打包。
2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單有無附件,有無備注,是否修改)確認后方可提貨。
3.質(zhì)檢實要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如坐墊松緊帶是否寬松,坐墊表面有無瑕疵,扣子和鉤子是否齊全等),檢查無誤后,才可打包。
4.打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,簽上打包員的姓名,才可出庫。
5.質(zhì)檢員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,入實體庫。
6.貨物出庫的.系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
7.快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃和隨手關(guān)燈。
五、貨物保管
1.按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。
5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
7.保持倉庫通風,衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作,要確實。
2、倉管員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
倉庫管理制度10
為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)國務院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格執(zhí)行防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;
二、嚴格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險程度,保管和滅火方法;
四、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;
五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應根據(jù)不同性質(zhì),采取通風、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節(jié)應特別注意;
七、倉庫門窗應保持堅固完好,嚴防盜竊事件的發(fā)生,下班時應確保打開防盜報警裝置;
八、發(fā)現(xiàn)物品的.包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應及時報告并進行安全處理;
九、倉庫應配備適當種類和數(shù)量的消防器材,放在明顯處和便于取用的地點,有專人管理,學習消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
倉庫管理制度11
倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定如下
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
A、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
B、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。
D、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應時間反饋給使用部門。
E、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
F、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
G、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
A、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
B、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
A、領(lǐng)料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;
B、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
A、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
B、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確!皫崱た、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設定“安全庫存數(shù)量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7S管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
A、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
B、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。
倉庫安全管理制度
1、目的:使倉庫管理規(guī)范化、合理化,保證倉庫和庫存的.安全完整。
2、范圍:所有庫房。
3、職責:庫房管理員。
4、內(nèi)容:
4、1庫房安全
4、1、1任何人未經(jīng)倉管部負責人批準不得擅自進入庫房.
4、1、2在庫房內(nèi)進行交接物料或成品時,除相關(guān)人員,其余人員不得進入庫區(qū)。
4、1、3如遇特殊情況保管員需暫時離崗,應關(guān)閉倉庫大門,并隨身攜帶倉庫鑰匙。離崗時間不得超過10分鐘。
4、1、4下班時保管員負責關(guān)閉倉庫內(nèi)所有門、電源、排風扇及其它設備。
4、1、5倉庫管理員在上班前應檢查庫房各處有無異常現(xiàn)象。
4、2庫房設施安全
4、2、1庫房設專人負責安全防火工作。
4、2、2按規(guī)定加強對易燃、易爆品的安全管理,做到當班用,當班領(lǐng)。
4、2、3按國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范配備消防設施和器材。設立醒目的防火安全設施,并能正確使用消防器材、設施,定期檢查消防器材,已過使用期應及時更換,做到安全、有效。
4、2、4消防器材嚴禁埋壓、挪用。
4、2、5嚴禁在庫區(qū)動用明火。
4、2、6庫房內(nèi)不得使用電爐、電烙鐵、電熨斗、供熱器等電熱器具。
4、2、7庫房內(nèi)消防通道應隨時保持通暢。
4、2、8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合安全、消防部門的規(guī)定。庫房老化、裸露的電線須及時更換。
倉庫管理制度12
1、公司HEDP車間負責易制毒化學品的倉儲和出入庫管理工作。建立完善的倉庫安全管理制度及出入庫制度,建立健全崗位責任制度。
2、易制毒化學品的發(fā)放應嚴格履行發(fā)放手續(xù),嚴格控制,認真核實,并設有臺賬,記錄易制毒化學品出入庫和內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。
3、在存放易鹽酸的.儲罐區(qū),應設立明顯的化學特性說明、撲救方法。
4、對易制毒化學品不得超容量存放。
5、易制毒化學品儲罐區(qū)應根據(jù)物品性質(zhì),配備有足夠的、相應的消防設施,并安裝消防通訊和報警設施。
6、儲罐區(qū)有安全的防盜監(jiān)控系統(tǒng),易制毒化學品出入庫是時必須嚴格執(zhí)行銷售調(diào)撥單、調(diào)度調(diào)撥單執(zhí)行。
倉庫管理制度13
重大危險源(倉庫、罐區(qū))管理制度
一.目的
為加強倉庫及罐區(qū)的安全管理,減少各類事故發(fā)生,保護職工生命、財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二.適用范圍
本制度適用于公司倉庫及罐區(qū)的安全管理。
三.應用標準及相關(guān)文件
《安全生產(chǎn)法》
《危險化學品安全管理條例》
《常用化學危險品貯存通則》GB15603《倉庫防火安全管理規(guī)則》
《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》
四.定義
1、隔離貯存:在同一房間或同一區(qū)域內(nèi),不同的物料之間分開一定的距離,非禁忌物料間用通道保持空間的貯存方式。
2、隔開貯存:在同一建筑或同一區(qū)域內(nèi),用隔板或墻,將其與禁忌物料分離開的貯存方式。
3、分離貯存:在不同的建筑物或遠離所有建筑的外部區(qū)域內(nèi)的貯存方式。
4、禁忌物料:化學性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的化學物料。
五.化學危險品貯存的基本要求
1、貯存化學危險品必須遵照國家法律、法規(guī)和其他有關(guān)的規(guī)定。
2、化學危險品露天堆放,應符合防火、防爆的安全要求,爆炸物品、一級易燃物品、遇濕燃燒物品、劇毒物品不得露天堆放。
3、貯存化學危險品的倉庫必須配備有專業(yè)知識的技術(shù)人員,其庫房及場所應設專人管理,管理人員必須配備可靠的個人安全防護用品。
4、庫內(nèi)不準設立辦公室、休息室,不準用可燃材料搭建擱層,并要經(jīng)常保持清潔。
5、庫內(nèi)一般不宜安裝電器設備,如確實需要,由電工按《電力設計技術(shù)規(guī)范》安裝。
6、庫內(nèi)嚴禁吸煙和動用明火,并應設計醒目的禁火標志,非工作人員不經(jīng)批準嚴禁入內(nèi)。
7、倉庫管理人員必須做到每日檢查,及時消除火險隱患。
8、庫內(nèi)應配足備齊相應消防器材并要有專人管理,落實責任,定期檢查維修,保持完整好用。
9、化學危險品為八類:
a.爆炸品;b.壓縮氣體和液化氣體;c.易燃液體;d.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品;e.氧化劑和有機過氧化物;f.毒害品;g.放射性物品;h.腐蝕品。
10、標志
貯存的化學危險品應有明顯的標志,標志應符合國家法規(guī)、標準的規(guī)定。同一區(qū)域貯存兩種或兩種以上不同級別的危險品時,應按最高等級危險物品的性能標志。
11、貯存方式化學危險品貯存方式分為三種:
a.隔離貯存;b.隔開貯存;c.分離貯存;
12、要根據(jù)危險品性能分區(qū)、分類、分庫貯存,各類危險品不得與禁忌物料混合貯存。
六.貯存場所的要求
1、根據(jù)生產(chǎn)情況及時聯(lián)系生產(chǎn)部門,作好輸送及接收工作。
2、根據(jù)供應銷售情況,做好液化氣的裝卸車工作。
3、根據(jù)各罐液位確定收付數(shù),并改好流程,特別是與生產(chǎn)裝置區(qū)相連的罐,在進行切換時必須通知生產(chǎn)部門。
4、在收付過程中,密切注意罐中液位、溫度、壓力變化,若超出工藝指標時及時切換罐。
5、貯存場所的電氣安裝
A.化學危險品貯存建筑物、場所消防用電設備應能充分滿足消防用電的需要;并符合國家法規(guī)、標準的有關(guān)規(guī)定。
B.化學危險品貯存區(qū)域或建筑物內(nèi)輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示標志,都應符合安全要求。
C.貯存易燃、易爆化學危險品的區(qū)域,必須安裝避雷設備。
七.貯存安排及貯存量限制
1、化學危險品貯存安排取決于化學危險品分類、分項、容器類型、貯存方式和消防的要求。
2、遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發(fā)生化學反應,產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。
3、受日光照射能發(fā)生化學反應引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品應貯存在一級建筑物中。其包裝應采取避光措施。
4、爆炸物品不準和其他類物品同貯,必須單獨隔離限量貯存,應與周圍建筑、交通干道、輸電線路保持一定安全距離。
5、壓縮氣體和液化氣體必須與爆炸物品、氧化劑、易燃物品、自燃物品、腐蝕性物品隔離貯存。易燃氣體不得與助燃氣體、劇毒氣體同貯;氧氣不得與油脂混合貯存,盛裝液化氣體的容器屬壓力容器的,必須有壓力表、安全閥、緊急切斷裝置,并定期檢查,不得超裝。
6、易燃液體、遇濕易燃物品、易燃固體不得與氧化劑混合貯存,具有還原性氧化劑應單獨存放。
7、有毒物品應貯存在陰涼、通風、干燥的場所,不要露天存放,不要接近酸類物質(zhì)。
8、腐蝕性物品,包裝必須嚴密,不允許泄漏,嚴禁與液化氣體和其他物品共存。
八.化學危險品的養(yǎng)護
1.化學危險品入庫時,應嚴格檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏。
2.化學危險品入庫后應采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在貯存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理。
3.庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
九.化學危險品出入庫管理
1.貯存化學危險品的倉庫,必須建立嚴格的出入庫管理制度。
2.化學危險品出入庫前均應按合同進行檢查驗收、登記、驗收內(nèi)容:數(shù)量;包裝;危險標志。經(jīng)核對后方可入庫、出庫,當物品性質(zhì)未弄清時不得入庫。
3.進入化學危險品貯存區(qū)域的人員、機動車輛和作業(yè)車輛,必須采取防火措施。
4.裝卸、搬運化學危險品時應按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
5.裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性,穿戴相應的'防護用品。
6.不得用同一車輛運輸互為禁忌的物料。
7.修補、換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時,應使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。
十.消防措施
1.根據(jù)危險品特性和倉庫條件,必須配置相應的消防設備、設施和滅火藥器。并配備經(jīng)過培訓的兼職或?qū)B毜南廊藛T。
2.貯存化學危險品建筑物內(nèi)應根據(jù)倉庫條件安裝自動監(jiān)測和火災報警系統(tǒng)。
3.貯存化學危險品罐體,條件允許應安裝滅火噴淋系統(tǒng)(遇水燃燒化學危險品,不可用水撲救的火災除外),其噴淋強度和供水時間如下:噴淋強度15L/(min·m2);持續(xù)時間90min。
十一.廢棄物處理
1.禁止在化學危險品貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。
2.泄漏或滲漏危險品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域。
3.按化學危險品特性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
十二.人員培訓
1.倉庫工作人員應進行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。
2.對化學危險品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進行操作。
3.倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,使其熟悉各區(qū)域貯存的化學危險品種類、特性、貯存地點、事故的處理程序及方法。
十三.儲罐區(qū)管理
1.各類儲罐符合國家有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液面計、壓力計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件完整好用。
2.閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷卻噴淋設施,設施的電器開關(guān)設置在遠離防火(護)堤處。
3.易燃、可燃液體和可燃氣體儲罐區(qū),不應有與儲罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜應采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
倉庫管理制度14
總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要,結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類、分區(qū)法,不斷提高倉庫整體管理水平。
一、倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。
2 、倉庫保管員必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。
4、倉庫保管員嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的'產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領(lǐng)導。
6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負責倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8、倉庫保管員必須負責產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務。
二、入庫管理流程
1 、產(chǎn)成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標示卡、入庫單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時通知相關(guān)人員負責處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導批示后再予以相應辦理。
3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時必須認真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。
5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準入庫總數(shù),嚴格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號。
三、出庫管理流程
1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達的送貨計劃執(zhí)行,倉庫保管員要認真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準等情況的發(fā)生。
3、倉庫保管員將
產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打
印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財務聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。
5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營部,以便業(yè)務對賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴格按照裝車通知單要求,核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發(fā)車指令。
7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進出的銜接工作,以保障各相關(guān)部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點管理流程
1、倉庫保管員負責定期協(xié)同財務部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
2、倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責,客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔經(jīng)濟賠償責任。
3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
五、退庫管理流程
1、對于有質(zhì)量問題或其它因素而導致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責任協(xié)助本部門及財務部門辦理退庫手續(xù)。
2、倉庫保管員必須認真核對退庫物品的品種、數(shù)量,并告知本部門、質(zhì)檢部門、財務部門,以便辦理退庫與調(diào)賬。
3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產(chǎn)品標示,填明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,便于再次發(fā)貨或改裁分流。
倉庫管理制度15
1、火源管理
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。貨物入庫前認真檢查后再入庫。庫房前應設置醒目的防火標志。
2、電源管理
倉庫用電必須符合安全規(guī)定。不準超負荷用電,不準使用破舊電線,不準使用不符合標準的開關(guān)和保險裝置.庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和超過60瓦的白熾燈,做到人走燈滅,不班切斷電源.
3、氣體、液體燃料的`管理
嚴禁任何人攜帶汽油、煤油、打火機氣體等易燃物進入營業(yè)場所、倉庫.
4、消防器械管理
消防器材是撲火災的專用器具,任何人不得隨意搬動或另作他用。按規(guī)定進行添置和配置。對管理的滅火器材,每月要求認真進行一次保有養(yǎng)和維修。泡沫滅火機每年換藥一次。倉庫滅火器材要放在明顯和便于使用權(quán)用的地方。嚴防消防器材被盜、損壞,發(fā)現(xiàn)情況立即反映及時添置。
5、庫存管理
庫房內(nèi)物料儲存要分類、分區(qū)、貨垛之間應按規(guī)定留出通道,根據(jù)庫存貨物不同性質(zhì)、類別確定距離。每庫均應規(guī)定儲存貨物,寫明滅火方法,不準將性質(zhì)相抵觸、串味和滅火方法不同的貨物混存混堆。嚴禁在樓梯通道堆放貨物和雜物。
6、裝卸運輸管理
駕駛員、提運員要熟悉易燃、易爆、易碎貨物的性能、特點,在裝卸運輸這類貨物時,必須輕卸、輕放、嚴禁震動、重壓、摩擦和倒置,以防止意外事故發(fā)生。
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