文件管理制度【優(yōu)秀】
在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的文件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
文件管理制度1
施工文件管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障工程質(zhì)量：文件記錄了設(shè)計意圖、施工過程和結(jié)果，是質(zhì)量控制的重要依據(jù)。
2. 規(guī)避風險：通過規(guī)范文件管理，減少因信息不準確或缺失導致的`工程事故。
3. 法律合規(guī)：滿足法規(guī)對工程檔案的要求，防止法律糾紛。
4. 提高效率：有效的文件管理能提高信息獲取速度，加速決策過程。
5. 傳承經(jīng)驗：為后續(xù)類似項目提供參考，提升企業(yè)施工能力。
文件管理制度2
1. 制定詳細的操作手冊：每個設(shè)備應(yīng)配備詳細的操作手冊，明確操作步驟和安全指南，防止誤操作導致設(shè)備損壞。
2. 建立設(shè)備檔案系統(tǒng)：使用電子化手段，創(chuàng)建設(shè)備數(shù)據(jù)庫，便于查詢和更新設(shè)備信息。
3. 定期培訓：對操作人員進行定期培訓，確保他們熟悉設(shè)備操作和保養(yǎng)知識。
4. 設(shè)立設(shè)備管理小組：由專人負責設(shè)備文件的收集、整理和保管，定期審核設(shè)備管理狀況。
5. 實施設(shè)備績效評估：根據(jù)設(shè)備運行效率、維修頻率等指標，評估設(shè)備性能，為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
6. 制定應(yīng)急預案：針對可能發(fā)生的設(shè)備故障，制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，減少生產(chǎn)延誤。
設(shè)備文件管理制度的'實施需要全員參與，管理層需定期檢查執(zhí)行情況，確保制度的有效性和執(zhí)行力。通過這樣的制度，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的高效管理，提升生產(chǎn)效率，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
文件管理制度3
一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專職負責服務(wù)中心所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)、報告、通報、會議記要等)及資料(技術(shù)圖紙、手冊、個人簡歷、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案、戶口檔案等)的存檔,收集和保管。
二、任何人借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
三、屬機密文件的要妥善保管,不準散播內(nèi)容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
四、員工個人檔案屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不得將這些資料擅自給他人過目。
五、文件資料要進行合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序,還是按內(nèi)容,按時間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚標明。
六、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的.文件資料要急時清理,無保存必要的材料,經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導批準可做銷毀處理。
文件管理制度4
紙質(zhì)文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涉及到文件的創(chuàng)建、分類、存儲、檢索、使用、更新、廢棄等全過程管理。此制度旨在確保企業(yè)信息的安全、有效利用和合規(guī)性，防止信息丟失、泄露，提高工作效率。
內(nèi)容概述：
1、文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于快速定位和查找。
2、文件審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準、發(fā)布等環(huán)節(jié)的權(quán)限和程序。
3、文件存儲與保管：確定文件的存儲地點、方式，以及物理安全措施。
4、文件借閱與使用：設(shè)定文件的借閱權(quán)限，規(guī)范使用過程，防止非法復制或損壞。
5、文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂的流程，保持文件內(nèi)容的'時效性。
6、文件銷毀：明確文件廢棄的標準和銷毀程序，確保敏感信息的安全處理。
7、培訓與監(jiān)督：定期進行文件管理培訓，加強日常監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。
文件管理制度5
本《采煤專業(yè)管理制度文件》旨在規(guī)范我礦采煤作業(yè)的'安全、效率與質(zhì)量，確保生產(chǎn)活動有序進行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 安全管理規(guī)定
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程
3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)
4. 質(zhì)量控制標準
5. 員工培訓與考核
6. 應(yīng)急預案與事故處理
內(nèi)容概述：
1. 安全管理規(guī)定：強調(diào)安全生產(chǎn)責任制，明確各級人員安全職責，制定事故預防措施，規(guī)定違章處罰機制。
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程：詳細描述從采煤準備、開采過程到采后整理的每一步驟，確保作業(yè)標準化。
3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備定期檢查、維修保養(yǎng)流程，確保設(shè)備正常運行，減少故障率。
4. 質(zhì)量控制標準：設(shè)定煤炭產(chǎn)量、含硫量、灰分等關(guān)鍵指標，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5. 員工培訓與考核：設(shè)立定期培訓計劃，提升員工技能，考核結(jié)果與晉升掛鉤。
6. 應(yīng)急預案與事故處理：制定應(yīng)對火災(zāi)、透水等突發(fā)事件的預案，明確應(yīng)急響應(yīng)程序。
文件管理制度6
為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:
1、文件發(fā)放要編號標識,建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號的需注明分發(fā)號),每缺一項處罰10元。
2、記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,應(yīng)使用黑色或藍色中性筆或鋼筆填寫,同一頁上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按時記錄處罰10元。
3、記錄表上的日期“年月日”應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫清楚、完整(如20xx年4月1日),不準涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
4、記錄表上的“星期”應(yīng)用中文一、二、三、四、五、六、日填寫清楚(如星期一),不準涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
5、記錄表上的體系文件編號,編號與現(xiàn)行體系文件編號不符的應(yīng)及時改正(如lt—55應(yīng)改為yl—80),改正編號時應(yīng)將舊編號單杠劃去,沒有編號的要按現(xiàn)行體系文件編號要求編號,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號的`或改正編號的處罰5-10元。
6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應(yīng)該填寫,記錄表不適用時應(yīng)及時更改,檢查中每發(fā)現(xiàn)一項空缺處罰車間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負責人每班都要填寫清楚),記錄表中不填寫的欄目,應(yīng)將欄目單杠劃去,每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫而沒有劃掉的欄目處罰10元。
7、記錄表各欄目內(nèi)所填寫的數(shù)據(jù)必須與所標示的單位一致,如因表格印制等原因?qū)е聵耸締挝慌c數(shù)據(jù)記錄的不一致時,應(yīng)修改相應(yīng)欄內(nèi)的標示單位或換算成表格內(nèi)標示單位,每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。
8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e時應(yīng)及時更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。
9、對于公司、廠部識別的不符合(不合格),相關(guān)車間應(yīng)及時制定糾正措施和預防措施并將不符合(不合格)報告報廠部技術(shù)科,對于沒有按時匯報的每推遲一天處罰20元。
10、對超出操作規(guī)程及作業(yè)指導書中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。
11、各車間應(yīng)在每個月2號以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時整改,廠部每月將對各車間進行不定期檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按相關(guān)規(guī)定進行考核。
12、對現(xiàn)場檢查中的提問,崗位操作人員應(yīng)能準確回答操作要領(lǐng)以及設(shè)備保養(yǎng)等的“應(yīng)知應(yīng)會”內(nèi)容,對于未能正確回答有關(guān)“應(yīng)知應(yīng)會”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車間10元。
13、各生產(chǎn)崗位都應(yīng)該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無操作規(guī)程處罰相關(guān)車間30元,未粘貼上墻處罰責任人10元。
14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺帳、統(tǒng)計報表必須完善,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關(guān)車間10—30元。
文件管理制度7
計量標準文件集管理制度
本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。
1、職責
1.1實驗室資料管理員負責計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。
2、實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。
3、下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理：
文件集應(yīng)當包含如下18個文件：
1）計量標準考核證書；
2）計量標準考核（復查）申請書；
3）計量標準技術(shù)報告；
4）計量標準的重復性試驗記錄；
5）計量標準的'穩(wěn)定性考核記錄；
6）計量標準更換申報表（如果適用）；
7）計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；
8）計量標準履歷書；
9）國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；
10）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；
11）計量標準操作程序；
12）計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）；
13）計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書；
14）檢定或校準人員的資格證明；
15）實驗室的相關(guān)管理制度；
16.1）實驗室崗位管理制度；
16.2）計量標準使用維護管理制度；
16.3）量值溯源管理制度；
16.4）環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；
16.5）計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；
16.6）原始記錄及證書管理制度；
16.7）事故報告管理制度；
16.8）計量標準文件集管理制度；
17）開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本；
18）可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料。
文件管理制度8
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的.檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。
3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據(jù)標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
文件管理制度9
文件格式規(guī)范方法
一、適用范圍
上呈和下發(fā)的所有文件。
二、文件用紙
文件用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙（特殊文件除外，例如：財務(wù)報表等）。
三、字體排版
各種文件中，文件標題均使用二（22）號黑字體，加粗；副標題用四（14）號黑體，不加粗；標題和正文之間空一行。
正文位于標題的下一行，每自然段開始首行縮進兩個字距，回行定格，采用小四（12）號宋體字。
四、行距、段落間距
文件的.標題設(shè)置為三倍行距，副標題和正文的行距設(shè)置為單倍行
距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。
五、結(jié)構(gòu)層次
正文中第一層為“一”采用小四（12）號宋體，加粗；第二層為“1”，第三層為“1）”。第四層為“①”，均采用小四（12）號宋體。
一般文件均需有落款，注明發(fā)文單位及日期，并加蓋印章。
六、圖表
圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定式樣和底紋，圖標標題黑體，加粗，字號需同圖表大小匹配；圖表文字內(nèi)容采用宋體，字號需同圖表大小匹配。
七、附件
文件中含有附件，在正文下空一行，左起用小四（12）號宋體標識“附件一”，后標冒號及名稱，不再加標點符號，如：“附件一：***”，附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第一行定格標識“附件一”，名稱前后標識應(yīng)一致。
八、裝訂
文件的裝訂應(yīng)一律采用左側(cè)裝訂，超過1頁以上紙張的文件必須裝訂成兩釘式，裝訂規(guī)格為距離左邊約1厘米處，距離頁面上、下方約8厘米處，非正式性文件可裝訂為左上45度角度釘式。
文件管理制度10
資本金管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)資本運作，確保資金的合理使用和有效監(jiān)管，它涵蓋了以下幾個核心部分：
1、資本金定義與分類：明確資本金的性質(zhì)、來源及構(gòu)成，區(qū)分法定資本金和注冊資本金。
2、資本金的籌集：規(guī)定資本金的注入方式、時間限制及股東責任。
3、資本金的使用：規(guī)定資本金的'用途，如運營資金、投資、償還債務(wù)等。
4、資本金的變動：涵蓋增減資、利潤分配、虧損彌補等可能影響資本金的情形。
5、監(jiān)管與審計：設(shè)定內(nèi)部審計和外部審計的要求，確保資本金管理的合規(guī)性。
6、法律責任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。
內(nèi)容概述：
1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業(yè)部門和人員。
2、管理職責：劃分財務(wù)部門、董事會、監(jiān)事會等在資本金管理中的角色和職責。
3、流程規(guī)范：詳細描述資本金從籌集到使用的各個環(huán)節(jié)的具體操作流程。
4、報告與審批：規(guī)定資本金相關(guān)活動的報告機制和審批權(quán)限。
5、風險控制：識別資本金管理可能面臨的風險，并設(shè)定預防措施。
6、制度修訂：設(shè)定制度更新和完善的機制，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
文件管理制度11
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
�。�1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書。
（2）管理類文件
由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的`修改與審批
�。�1）當某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫《設(shè)計更改單》。
《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會審意見、會審簽名；
�。╠）設(shè)計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
（4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標記）。
文件管理制度12
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3定義
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件 (法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4職責
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責
4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5文件分級分類
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6文件編號、標識與控制
6.1文件編號：[Microsof1] 公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標識與控制
文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關(guān)場所應(yīng)用的文件及提供給審核機構(gòu)的文件為受控文件,以編號為受控標識;如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件，不作標識;
長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。
7文件編制、審核、批準和發(fā)布
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的`通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負責編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個部門都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應(yīng)需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時相關(guān)的文件應(yīng)進行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時應(yīng)進行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導、絕對信息形成部門的負責人及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
機密公司部門負責人以上人員，機密信息形成部門的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認為需要讓其知悉的對象
附件：
《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》
《文件審閱簽發(fā)單》
《受控文件清單》
《文件發(fā)放登記表》
《文件更改/評審單》
《文件銷毀(留用)記錄表》
《外來文件清單》
公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽
□通報 □指示 □通知 □批復
□協(xié)調(diào) □請示 □報告 □接洽
給(TO)：日期(DATE)： 年 月 日
由(FROM)：□請回復(REPLY) □請歸檔(FILE)
標題(SUBJECT)：
內(nèi)容(MESSAGE)：見下文
(空兩格，正文宋體四號字，表格視情況酌定)
××××(部門)
二0一×年××月××日
起草人：各部門負責人審簽：
分管領(lǐng)導審簽：
總經(jīng)理審簽：
文件發(fā)放記錄表
編號：
序號文件名稱文件編號接收部門份數(shù)簽字發(fā)放/回收日期發(fā)放/回收部門
編制： 年 月 日
文件更改/評審單
編號：
文件編號
文件名稱
更改原因：
更改內(nèi)容：
評審結(jié)論：
評審人員：
編制： 年 月 日
文件銷毀(留用)記錄表
編號：
序號記錄名稱記錄編號發(fā)放
日期回收
日期數(shù)量原因
編制: 年 月 日
外來文件清單
編號：
序號文件名稱備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
編制： 年 月 日
受控文件清單
編號：
序號文件名稱文件編號版/次備注
編制: 年 月 日
文件審閱簽發(fā)單
編號：
擬文部門
擬稿
核稿
文件名稱
文件編號
文件內(nèi)容摘要
文件發(fā)放范圍
(擬文部門填寫)主 送： 董事長□ 總經(jīng)理□
抄送：行政人事部□ 財務(wù)部□ 營銷部□ 項目部□
擬文部門 負責人意見：
擬發(fā)簽字：
法務(wù)部意見：
審 簽：
分管副總意見：
審 簽：
公司
總經(jīng)理意見：
審 簽：
簽發(fā)
日期
文件管理制度13
1.目的:
為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:
適用本公司所有文件。
3.職責:
文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。
工作內(nèi)容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的`范圍報送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明原因。
文件管理制度14
1、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責
2.1 副總經(jīng)理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應(yīng)急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標、管理方案；
管理手冊；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導書：
記錄；
應(yīng)急預案；
其他，包括法律、法規(guī)、國家標準或行業(yè)標準規(guī)范、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的編號和標識
管理手冊、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3.3文件的編制、審核和批準
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負責安全體系文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。
相關(guān)文件的發(fā)放范圍由相關(guān)職能部門提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由職能部門發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。
文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標注。
所有文件的修訂方式由相關(guān)職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
3.6文件的領(lǐng)用、借閱和復制
文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門負責人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內(nèi)外部人員需復制管理體系文件時，由分管領(lǐng)導批準。
3.7記錄的格式設(shè)計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責人審批后實施。
記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的'與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風險評價信息；
——培訓記錄；
——標準化系統(tǒng)評價報告；
——事故調(diào)查報告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；
——安全生產(chǎn)會議記錄；
——安全活動記錄；
——法定檢測記錄；
——關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；
——應(yīng)急演習信息；
——承包商和供應(yīng)商信息；
——維護和校驗記錄；
——技術(shù)圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應(yīng)確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
3.11歸檔時間
各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
4、相關(guān)記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
文件管理制度15
計量管理制度匯編
第一條：為了加強計量監(jiān)督管理，保障國家計量單位的統(tǒng)一和量值的準確可靠。根據(jù)《中華人民共和國計量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本部門采用國際單位制和國家法定計量單位。對非法定計量單位的計量器具應(yīng)進行改制、更新、各項圖表、文件都應(yīng)采用國家法定計量單位。
第三條：計量中心是對紡織系統(tǒng)有關(guān)計量器具的檢定維修服務(wù)機構(gòu)，并協(xié)助公司計量管理部門作好本系統(tǒng)的計量管理工作。
第四條：做好中心計量工作，對保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強經(jīng)濟核算都起著重要的作用，為促進計量工作開展，中心部門針對工作中的實際情況特制定以下制度：
一、計量人員崗位責任制
1、宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計量器具的量值統(tǒng)一準確，并及時服務(wù)于生產(chǎn)，是計量工作的中心任務(wù)。
2、努力學習計量法和技術(shù)業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理、檢定、測試技術(shù)水平，對職工進行計量器具的正確使用、維護、保養(yǎng)教育。
3、建立和管理好計量標準器，保證量值的準確性，設(shè)置計量監(jiān)測點，繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖，合理配備各種計量器具，開展周期檢定工作，為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準確可靠的數(shù)據(jù)。
4、做好計量器具的統(tǒng)計、管理，建立臺帳和各部門的能源分類臺帳，編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗，以及發(fā)放、購置、報廢等工作。
5、保管好計量標器具的技術(shù)說明書及計量器具，歷次檢定合格證，做好檢定原始記錄，做到帳物相符。
二、計量工作制度
1、計量室是標準器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方，非工作人員未經(jīng)許可不準入內(nèi)。
2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進入室內(nèi)。
3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜，打鬧、擅離工作崗位。
4、室內(nèi)儀器要保持整齊，做到定點、定位、臺面不得放置任何雜物。
5、檢定員對所使用的儀器，應(yīng)按說明書使用，按規(guī)程操作，按制度保養(yǎng)，本室使用的標準及精密計量器具，不準外借。
6、下班時，切斷電源，關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告中心領(lǐng)導采取措施。
三、計量器具使用、維護、保養(yǎng)制度
1、標準器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作，未取得操作證者，不得擅自動用計量器具。
2、所有計量器具，要落實到人定期進行維護、保養(yǎng)、及時清除污垢，以保證數(shù)據(jù)準確。
3、使用和保管計量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩(wěn)定。
4、計量器具要嚴防潮濕，嚴禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起，以免損壞。
5、使用計量器具要以常保持清潔，并保存好合格證。
6、使用計量器具時，選用要合理，嚴禁摔、砸、碰，用后合理保養(yǎng)，不得丟失。
7、上班前，節(jié)假后要及時佼驗各種計量器具，對精密儀器發(fā)現(xiàn)問題時，停止使用，待維修、檢驗后再使用，切不可自行拆除。
四、周期檢定制度
1、計量室必須對本部門及本公司使用的計量標準器、計量器具、應(yīng)嚴格按照要求進行周期檢定。
2、周期檢定計劃，應(yīng)根據(jù)公司的實際情況，編排檢定周期表。
3、嚴格執(zhí)行周期檢定制度，對不能送檢的計量器具，應(yīng)派專人到現(xiàn)場進行檢定。
4、無檢定規(guī)程的計量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法，進行周期檢驗，并出具報告。
5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導同意及時調(diào)整周期逐步達到周期合理。
五、在用計量器具現(xiàn)場抽檢制度
1、為保證計量器具在整個有效使用周期限內(nèi)的精度情況，更好地為生產(chǎn)服務(wù)，計量人員在檢定周期內(nèi)對使用中的計量器具進行不定期的抽檢。
2、抽檢率不應(yīng)小于10%，抽檢合格率不應(yīng)小于98%，每月抽檢結(jié)果應(yīng)做好記錄、登記、存檔。
3、對計劃抽檢的計量器具，要按類別，按等級分層，分層后進行隨機抽樣。
4、每月一次現(xiàn)場抽查，抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。
5、現(xiàn)場抽制內(nèi)容為：量具有無合格證、是否在周期內(nèi)，零部件是否齊全，外觀缺陷、各部位相互作用，零位后正確性，工作中示值情況等，并做好記錄。
6、對抽查不合格的器具應(yīng)及時收回修檢，不許以任何借口繼續(xù)使用。
六、計量技術(shù)檔案和資料保管使用制度
1、計量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿，是開展計量工作必不可少的重要住處各類計量人員應(yīng)給予足夠的重視。
2、所有計量器具都應(yīng)建立技術(shù)檔案袋，其中包括：（使用說明書、附件明細表、操作規(guī)程、檢定證書、使用記錄）。
3、對所有計量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項目認真填寫，字跡端正、完整清晰、供使用查閱，不得外借。
4、對計量技術(shù)檔案，要按科學方法排列整齊，重點與一般檔案要分別管理，以適應(yīng)工作要求。
5、計量檔案柜架等設(shè)備，要注意保護好，對卷內(nèi)不清的要及時修復和復制。
6、技術(shù)檔案及資料應(yīng)有專人管理，進行分類編號，登記入冊，外借要登記手續(xù)。
7、對所管理的技術(shù)檔案，要定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)總是及時解決處理。
8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準。
七、檢定記錄及證書的核檢制度
1、做好每次各種計量器具及出廠儀器檢定的原始記錄，以便隨時及檔。
2、檢定的數(shù)據(jù)要準確，按有關(guān)規(guī)定填好，不得擅自更改或填補，一般數(shù)據(jù)要保存1—2年，備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。
3、檢定證書和檢定結(jié)果通知書，填寫的字跡要清楚，要有核定、檢定、主管人的簽字，并有檢定單位的印章。
4、檢定合格證的印章要完整，殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。
5、計量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應(yīng)有檢定部門注銷檢定證書，并做相應(yīng)的處理。
八、計量標準使用、維護制度
1、檢定員必須首先了解本人所使用標準器的工作原理，掌握測試范圍，嚴格按檢定規(guī)程進行操作。
2、對不同的計量器具按照相應(yīng)的要求進行保管和使用。
3、使用標準天平進啟動和關(guān)閉天平的動作要輕緩，稱量過程不要咳嗽、說話，以免造成局部氣流沖擊。
4、天平處于啟動狀態(tài)，絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。
5、天平內(nèi)應(yīng)放置干燥劑，最好用變色硅膠定進取換。
6、標準砝碼不得赤手拿取，使用時應(yīng)輕拿輕放，避免腐蝕磨損。
7、在使用標準砝碼過程中先用不帶點的，然后再用帶點的。
8、對1—3等砝碼每隔一定時間用無水酒精清洗一次，4—5等砝碼也應(yīng)定進清除污垢。
9、對使用中的是電氣計量標準器，采取有效的防潮措施，每次使用完畢慶及時關(guān)閉制動性裝置和電源。
10、使用時，電源、電壓要符合該儀器的標稱電壓。
九、計量人員任用、培訓、考核制度
1、為滿足計量工作的需要，應(yīng)根據(jù)計量工作定級、升級文件有關(guān)規(guī)定和實際需要配備專職人員。
2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度，通過考核選擇思想好、身體健康的計量工作人員。
3、經(jīng)培訓的計量人員要有較強的組織管理水平，熟悉和掌握有關(guān)的計量法則或計量技術(shù)。
4、中心部門要有計劃地安排有關(guān)人員參加上級部門組織的計量技術(shù)培訓或考核，強化計量人員的素質(zhì)。
5、經(jīng)研究批準參加培訓的人員，如考試不合格經(jīng)補考仍不合格者，或拒絕參加培訓。經(jīng)教育無效者，應(yīng)調(diào)離計量檢定崗位。
6、計量人員的.業(yè)務(wù)考核成績和培訓成績作為晉級、評選先進的依據(jù)之一。
十、獎懲制度
1、計量中所用的標準器要落實到人，對丟失的新量具，（領(lǐng)用不足一年的）按原價賠償，超過一年的，根據(jù)新舊程度，折價賠償原價的10%—50%。
2、對責任心不強，使用不當，違章操作，造成講師器具損壞，應(yīng)看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。（不般為原價的5%—50%）
3、私自拿用別人計量器具及損壞者，必須由本人寫書面檢查，經(jīng)修理后能降更使用的器具，按原從的50%賠償。
4、對有爭議的計量數(shù)據(jù)應(yīng)以受權(quán)單位檢定的計量數(shù)據(jù)為準，持之不聽者，給工作造成經(jīng)濟損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象，要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟罰款和行政處分。
5、對在計量檢定、管理工作提出合理意見，或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻者，應(yīng)發(fā)獎勵工資以鼓勵。（獎金為半年的20%—80%）
6、對嚴格執(zhí)行計量法規(guī)和各種規(guī)章制度，并且敢于和違反計量法令的不良行為做斗爭成績突出者，應(yīng)報上級領(lǐng)導給予表揚、記功。
十一、事故報告制度
1、對使用中失準或磨損的標準器，要及時填寫事故報告單，及時上報主管領(lǐng)導處理，如隱藏不報、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響，由儀器使用者負責。
2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計量器具，造成器具損壞，必須由本人寫書面檢查上交部門領(lǐng)導，按獎罰規(guī)定處理。
3、對檢定過的計量器具，如在使用中發(fā)現(xiàn)問題，由公司領(lǐng)導到現(xiàn)場考察分析，然后分清責任，做相應(yīng)處理。
4、對非法定計量單位的器具在進行改制或報廢時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，才能采取措施，進行改制并由操作者寫報廢單。
5、填寫的事故報告單應(yīng)屬實，事故處理部門應(yīng)認真對待，不能敷衍了事。
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