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行政管理制度

時間:2022-04-26 15:18:24 制度 我要投稿

行政管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政管理制度,歡迎大家分享。

行政管理制度15篇

行政管理制度1

  一禮儀紀律

  1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;

  2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門主管;

  3.行政部確認獎懲事實,可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

  4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

  二工作計劃與報告

  沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

  (一)公司、部門年度發(fā)展計劃

  1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

  2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。

  3部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  4公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基矗

  (二)部門、員工月度工作計劃

  1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

  2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

  3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

  4部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

  (三)員工日工作時間控制計劃

  1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

  2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

  3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

  4《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的'重要計費依據(jù)。

  (四)專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

  1在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負責人應(yīng)該進行專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

  2專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

  3專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

  三會議管理

  會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

  (一)定期例會

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計劃各部主管

  月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管

  主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

  員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

  董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長

  (二)非定期會議

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

  臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

  董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長

  (三)會議安排

  1.公司內(nèi)會議由行政部秘書安排,部門內(nèi)會議由各部自行安排

  2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容

  3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容

  4.秘書負責會場安排與整理

  5.開會期中,秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

  四辦公設(shè)備管理

  1.電腦

  1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

  1.2根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

  1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

  1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

  2.傳真機、復(fù)印機:

  2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

  2.2建立嚴格的使用登記制度

  2.3未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

  3.可運用狀態(tài)維護

  3.1行政部負責電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)

行政管理制度2

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

  2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

  3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

  8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

  3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

  1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

  2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

  4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

  6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

  5、 辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的`辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

  6、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

  7、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

  8、 辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

  9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、 辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

行政管理制度3

  制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考:

  為切實做好行政執(zhí)法案卷的管理工作,使之規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

  一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。

  二、案卷管理應(yīng)確定固定的場所、設(shè)備和設(shè)施,專柜專儲,要有嚴密的放火、防盜等防范措施。

  三、辦公室負責案卷的'收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

  四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的案件文書要齊全,并及時交辦公室,辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。

  五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

  l、上報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門及上級行政部門交辦的案件;

  2、跨行政區(qū)域的案件;

  3、涉外案件;

  4、經(jīng)人民法院判決的案件;

  5、向司法部門移送的案件。

  六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負責人批準,辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看,并限期收回。

  七、管檔人員要嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,盡職盡責,無案卷管理失誤。

行政管理制度4

  為了有效地防范重、特大傷亡事故的發(fā)生,依法嚴肅查處和追究事故責任單位及責任人的行政責任,特制定本制度:

  凡鄉(xiāng)屬單位、生產(chǎn)及經(jīng)營組織的責任人和業(yè)主(以下簡稱單位及人員),在職責范圍內(nèi),因未履行或不正確履行安全生產(chǎn)職責,導(dǎo)致發(fā)生傷亡事故或重大財產(chǎn)損失的,提請有關(guān)部門對其單位及人員,按下列規(guī)定處罰、處分及追究責任:

  一、凡發(fā)生重傷事故或1—2人死亡,對責任單位以及責任人員處以罰款;

  對負有領(lǐng)導(dǎo)責任的人員給予通報批評或警告、記過處分;對負有管理責任的.人員給予警告、記過處分。

  二、凡發(fā)生一次死亡3—9人或一次重傷10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故,提請縣相關(guān)部門予以處理。

  三、單位和人員在本單位發(fā)生安全事故時,不立即組織搶救,隱瞞、拖延或謊報事故。

  或者在事故調(diào)查處理期間撤離職守或者逃匿的,給予降級、撤職處分,并對逃匿的處十五日以下拘留;

  構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

行政管理制度5

  一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務(wù)意識,督促干部要“在其位謀好其政”,真正形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選拔機制,更好地推動和促進華塘中學的持續(xù)發(fā)展。

  二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對校級副職、中層干部在聘用期內(nèi)的'德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核,并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據(jù)?己擞尚iL、工會共同組織,并通過教職工代表大會進行。

  三、考核對象副校長及中層干部。

  四、考核辦法

  1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核;

  2、學期開學第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃;

  3、學期期中后第一周(第二周)分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況,教代會代表在聽取教職工意見的基礎(chǔ)上對考核對象進行書面考核。

  4、學期結(jié)束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職,并對教代會提出的相關(guān)提案進行答復(fù)。教代會代表根據(jù)考核對象的述職和實際工作情況進行考核。

  5、校長根據(jù)教代會代表兩次考核評分進行綜合評定,做出最后考核意見,并進行相應(yīng)的獎懲。

行政管理制度6

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設(shè)施管理

  1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發(fā)送的'傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應(yīng)由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

行政管理制度7

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的.問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

  六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

行政管理制度8

  第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見》(x辦發(fā)[20xx]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20xx]22號)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條、本制度適用進入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。

  第三條、本制度所稱的服務(wù)項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。

  第四條、縣行政服務(wù)中心管委會負責服務(wù)項目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。

  第五條、進入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

  (一)納入縣行政服務(wù)中心的項目,應(yīng)符合本辦法第三條的要求;

 。ǘ┓⻊(wù)對象的申報材料應(yīng)包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù),窗口單位不得隨意增設(shè)辦理服務(wù)項目的前置條件;

 。ㄈ┺k事程序的設(shè)定應(yīng)包括項目辦理的全部過程;

 。ㄋ模┏兄Z時限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;

 。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。

  第六條、服務(wù)項目實行動態(tài)管理:

 。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO(shè)立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)項目,應(yīng)及時向縣行政服務(wù)中心管委會申報確認;

 。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會可根據(jù)服務(wù)項目運作的實際情況,提出調(diào)整意見。

  第七條、服務(wù)項目的`確定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)及時制定相應(yīng)的內(nèi)部運作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。

  第八條、服務(wù)項目實行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標準”六公開。

  第九條、服務(wù)項目的辦理:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)項目的受理、初審、繳費、轉(zhuǎn)報、核發(fā)證(照)等環(huán)節(jié),應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理;

 。ǘ┮堰M入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目,原單位一律不再受理;

  (三)依法調(diào)整項目收費及變動相關(guān)手續(xù),應(yīng)報縣行政服務(wù)中心管委會備案;服務(wù)項目公布為免費的,一律不得收費。

  第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實后,按照有關(guān)規(guī)定追究其責任。

  第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會負責解釋。

  第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

行政管理制度9

  為了加強安全防范,及時發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據(jù)上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求,結(jié)合實際,特制定安全防范行政值班制度如下:

  一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責,各部門治保責任人應(yīng)積極配合,共同維護本單位的安全。

  二、安全防范行政值班責任人應(yīng)本著“預(yù)防為主”的工作原則,加強下班后的.安全防范巡查工作,不得遺漏空白點,確保單位平安。

  三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結(jié)束后應(yīng)按要求認真做好巡查記錄,不得遺漏。

  四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現(xiàn)問題,能自行排除的,應(yīng)積極主動進行排除,并在適當?shù)臅r間,向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)如實反映情況;如不能解決問題的,應(yīng)及時通知有關(guān)人員前來排除。

行政管理制度10

  為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展要求,強化各級政府的宏觀調(diào)控力度,加強財政性資金管理,提高財政性資金使用效益和透明度,維護和促進商品市場的公開、公平、公正和合法競爭,促進廉政建設(shè)。根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳<省直行政事業(yè)單位專項設(shè)備政府采購暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號)精神,結(jié)合我市實際,特制定本辦法:

  一、政府采購的范圍

  市財政局核定使用財政預(yù)算內(nèi)外資金,在市場購置的各類設(shè)備及服務(wù)項目,列入政府統(tǒng)一采購范圍。

  (一)設(shè)備采購

  1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;

  2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);

  3、微機、復(fù)印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設(shè)備、照相機及鏡頭;

  4、農(nóng)機、林業(yè)、水利機械設(shè)備;

  5、建筑施工工程機械設(shè)備;

  6、其他設(shè)備及備品材料等。

  (二)工程采購 由財政撥款的基建項目、市政建設(shè)項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。

  (三)服務(wù)采購

  市直黨政機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位的各類服務(wù)項目支出。

  1、機動車輛定點維修;

  2、機動車輛定點供油。

  二、政府采購管理

  在市財政局設(shè)立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責:制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導(dǎo)全市政府采購工作;審核批準招標代理機構(gòu),負責供應(yīng)商的資格審查和批準,處理采購?fù)对V;負責對政府采購實施全過程監(jiān)督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務(wù)。市政府采購中心職責:編制本級政府實行集中采購的計劃和目錄;設(shè)立本級政府采購資金專戶,負責政府采購資金專戶的會計核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務(wù),組織培訓采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務(wù);日常管理工作。

  三、政府采購程序

  (一)政府采購程序

  1、貨物采購:

  (1)市直單位采購金額在 1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購,只要“貨比三家”,采購人認為價格合理,并能滿足需要,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門審查。財務(wù)主管部門審查同意后,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠商采購。

  (2)市直單位采購金額在 1000元以上,貨物單位價值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關(guān)采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購。

  (3)市直單位采購貨物單位價值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購, 必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

  下列貨物采購應(yīng)當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動車輛;辦公自動化設(shè)備;醫(yī)療、教學和通訊設(shè)備;政府采購中心認為應(yīng)當集中采購的其他貨物。

  2、工程采購: 一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實行招標采購。

  3、服務(wù)采購:

  (1)市直單位合同價值10萬元以下(不含10萬元)的服務(wù)項目,各有關(guān)采購人必須進行采購報價,至少必須邀請3家廠商投標,對他們的報價進行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門審查。財務(wù)主管部門審查同意后,報送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠商采購。

  (2)市直單位合同價值 10萬元以上(含 10萬元)的服務(wù)項目,必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實行招標采購。

  下列服務(wù)采購應(yīng)當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認為應(yīng)當集中采購的其他服務(wù)。

  (二)政府采購方式

  凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目,均應(yīng)根據(jù)實際情況確定采購方式。

  1、對沒有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務(wù)采購,由采購中心或委托有資格的采購實體組織集中或詢價采購。在采購過程中,要吸納有關(guān)專家或部門的專業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

  2、對具有市場競爭性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購,由政府采購中心委托招標機構(gòu)實行招標。其方式可以采用公開招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標采購工作的公開、公平和公正性。

  (三)采購原則

  在實施政府采購過程中應(yīng)遵循以下原則:

  1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應(yīng)在質(zhì)量、價格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購;

  3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍,但在國內(nèi)不能制造或國內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國際選購。

  (四)招標管理

  經(jīng)財政部門和有關(guān)部門批準的.招標采購項目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專職招標機構(gòu)向社會招標。管理辦公室負責對招標機構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評與監(jiān)督。

  1、市政府采購中心根據(jù)核準的書面文件與招標機構(gòu)簽訂招標采購委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應(yīng)包括:招標項目名稱、項目所要達到的技術(shù)要求、項目預(yù)算、交貨期、付款方式等。

  2、受委托的招標機構(gòu)要會同有關(guān)專家在對委托合同書中采購項目進行市場調(diào)查,充分論證的基礎(chǔ)上,制定招標文件,并在所制定的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標前,將招標文件送達市政府采購中心進行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求,招標機構(gòu)應(yīng)對招標文件進行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標機構(gòu)方可將修改后的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標,并進行其他環(huán)節(jié)的招標工作。

  3、招標機構(gòu)與有關(guān)專家、主管部門、公證部門和項目單位組成評審委員會,根據(jù)經(jīng)濟性、有效性、公開性、公正性的原則,參加開標、評標及定標過程,并對投標價格、設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標商(供貨商)的資格進行評審,形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。

  管理辦公室與市監(jiān)察局對招標全過程依法進行監(jiān)督。對招標機構(gòu)違反《委托合同書》和招標投標法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標結(jié)果,有權(quán)予以否決。 4、由招標機構(gòu)負責組織中標的供貨商與采購實體簽訂合同書。合同書要報送采購中心、財務(wù)主管部門備案。

  5、凡中標的供貨商所出售的商品,如采購實體在實際運行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外,應(yīng)將有關(guān)情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購招標活動,并通過新聞媒體予以曝光。

  6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動地為采購實體服務(wù),清正廉潔、自覺維護國家的利益,樹立政府職能部門良好的形象,保證政府采購工作的順利實施。

  7、受委托的招標機構(gòu)在招標工作中,應(yīng)嚴格遵循招標立項、標書制作、招標發(fā)標、廠商投標、揭標中標、商務(wù)談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對待委托方和投標方,切實維護國家利益,對受委托的招標機構(gòu)在招標過程中出現(xiàn)不公正對待委托方和投標方的問題,采購中心除終止其委托招標外,可通過一定形式向社會曝光,情節(jié)嚴重的要訴諸法律。

  四、政府采購資金管理

  (一)財政預(yù)算內(nèi)外支出中能夠?qū)嵭姓少彽膶m椯Y金,由市財政局按核定的財政專項資金(預(yù)算外專戶撥款比照辦理)預(yù)先撥入政府采購專戶。

  (二)實行政府采購的專項資金,如資金來源屬財政和采購實體自籌資金配套的采購項目,采購實體必須將自籌資金部分在采購啟動前存入財政專戶。

  (三)上述資金來源全部落實后,由政府采購中心根據(jù)《評審委員會對專項招標采購核準表》和最終審定的中標價格,按項目標書確定的定金額度撥付給供貨商,待對所購置的專項設(shè)備按合同要求驗收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。

  (四)政府采購節(jié)省的資金,按來源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分,由市財政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時調(diào)整單位預(yù)算;屬財政部分補助和采購實體自籌資金的項目,節(jié)省資金由采購中心按財政、采購實體自籌資金所占比例的份額進行劃分;屬財務(wù)主管部門和采購實體節(jié)省的資金予以返還,并按市財政局指定用途使用。

  (五)采購實體要建立設(shè)備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳,并按規(guī)定上報項目使用情況反饋表。

  五、其他事項

  (一)采購實體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設(shè)備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對政府采購執(zhí)行和設(shè)備運行情況進行檢查。

  (二)對應(yīng)實行而未按本辦法執(zhí)行政府采購的采購實體,按違反財經(jīng)紀律論處。

  (三)政府采購實施過程中遇到的其他問題,由管理辦公室、采購中心會同主管部門、采購實體、招標機構(gòu)等協(xié)商解決。

  本辦法由市財政局負責解釋。

行政管理制度11

  1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

  3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時接受總務(wù)處對物品抽查盤點。

  4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的'領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

  7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

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行政管理制度12

  第一章公文、文件審批管理

  第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

  (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

  (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

  (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

  (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

  (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

  (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章檔案管理

  第五條歸檔范圍

  (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

  (二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

  (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

  (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

  (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

  (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

  (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

  (一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

  (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。

  第八條檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

  第九條檔案的銷毀

  (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

  第三章介紹信和印鑒管理

  第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

  第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條公司的'重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

  第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

  第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當由公文批準人和直接責任人承擔相應(yīng)責任。

  第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。

  第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

行政管理制度13

  第一條、總則

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二條、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

 。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀

 。1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  (3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的'介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  第四條、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  第六條、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  3、物資入庫后,應(yīng)當日填寫賬卡。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條、報刊及郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  第八條、附則

  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。

  (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度14

  學校行政工作會議的主要任務(wù)是校長根據(jù)學校工作計劃和校長辦公會議的'決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),對學校工作提出明確具體的要求,使學校各項工作穩(wěn)步有序的進行。

  一、學校行政工作會議由校長主持召開,也可由校長委托一名校領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

  二、學校行政工作會議的出席對象為校級領(lǐng)導(dǎo)、年級管委會負責人、辦公室負責人。

  三、學校行政工作會議每周舉行一次,具體時間為每周五下午上班時間,地點在三樓會議室,必要時可臨時召開或變動原定日程。

  四、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,因故不能出席者要履行請假手續(xù)。

  五、分管校長和各部門負責人匯報上周工作開展落實情況,并根據(jù)學校學期工作計劃提出下一周工作安排,包括工作開展的實施方案和需提交會議研究的問題。

  六、辦公室整理材料,制定下一周學校周工作安排表。

  七、辦公室負責做好會議記錄,并做好每次辦公會議材料(議題批件、會議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。

  八、各負責人做好本部門未出席會議人員的傳達工作。

  九、與會者遵守會議紀律,注意保密工作。

  十、需查閱原始會議記錄時,須經(jīng)校長批準后,方可就地查閱,不得外借。

行政管理制度15

  一、認真執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī),發(fā)揚勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

  二、嚴格財務(wù)審批制度,實行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失,由有關(guān)財會人員和當事人共同承擔。

  三、實行當周報賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報銷,確實不能簽字時,另行通知

  四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時,先寫申請,報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長或局長辦公會議審批。購買時,需兩人以上參加,一人負責,私自購置的不予報銷。

  五、財產(chǎn)由辦公室負責登記,造冊存檔。實行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。

  六、各科、室、站因工作或會議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。

  七、各種會議,食宿等費用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。

  八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷。

  九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。

  十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學習、培訓班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學習期間的培訓費、食宿費,按上級業(yè)務(wù)部門的`要求和財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報銷,車船費報銷往返一次。

  十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責,其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的,必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長審批簽字后,財會人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)財會人員和當事人共同承擔。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  十二、財會人員堅持日清月結(jié),每月報表必須于下月5日前向局長提供。

  十三、群眾監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由財務(wù)科解釋,保證經(jīng)費的正確使用。

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