爸爸的朋友在线观看,美国毛片免费看,337p日本在线,亚洲女人日B

檔案室的管理制度

時(shí)間:2022-06-24 10:29:24 制度 我要投稿

檔案室的管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的檔案室的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案室的管理制度

檔案室的管理制度1

  1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī),熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好各類檔案的接收、歸檔工作。

  3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類檔案的完整安全。

  4、按規(guī)定作好檔案的'利用接待工作,并根據(jù)利用者要求做到熱情接待,詳細(xì)提供。

  5、加強(qiáng)組織紀(jì)律,嚴(yán)守檔案秘密,嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

檔案室的管理制度2

  1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。

  2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的'物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

  4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級(jí)差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

檔案室的管理制度3

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

檔案室的.管理制度4

  為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,全面提高檔案管理水平,有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),為國家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的具體情況,特制定本制度。

  檔案工作管理體制

  1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

  2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管校長,并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

  3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),由各部門配備專職檔案人員,業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

  4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  檔案工作基本任務(wù)

  1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

  3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

  4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  檔案收集制度

  應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須由各部門兼職檔案員收集齊全,分類整理,編制移交清單,按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

  1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作;教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

  2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

  3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

  4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

  5、會(huì)計(jì)文件材料,一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

  6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

  檔案整理制度

  檔案室在接收到各部門檔案材料后,要按照本!秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,分類整理,并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

  1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

  2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

  4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

  5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

  檔案保管制度

  1、檔案員每季度要對(duì)庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),并采取有效措施,保證檔案的安全。

  2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫,室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品,杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

  3、做好庫房溫、濕度記錄,定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時(shí),要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

  4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

  5、定期打掃庫房衛(wèi)生,做到窗明地凈,箱柜無灰塵,,室內(nèi)無蛛網(wǎng),櫥柜架排列有序。

  6、下班前認(rèn)真檢查門窗,切斷庫房電源,保證檔案的安全。

  檔案保密制度

  1、加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國家的機(jī)密。

  2、健全保密制度,嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯(cuò)。

  3、開展保密檢查,定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

  4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

  5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

  6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

  7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

  檔案利用制度

  1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

  2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》,并根據(jù)利用工作的`需要編制專題文件目錄(卡片)等檢索工具。

  3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

  4、檔案室利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

  5、外單位來檔案室借閱檔案,應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,不得外借。查閱檔案時(shí),不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

  6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí),一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,不得外借,如特殊情況需外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

  7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,并須在檔案室閱辦,閱后及時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

  8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(印),須經(jīng)檔案專管干部審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

  9、檔案利用反饋工作,由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

  檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表、冊(cè)等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

  2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,不得馬虎草率和弄虛作假。

  3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳物相符。

  4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

  5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰。

  檔案鑒定制度

  1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,必須建立檔案鑒定工作小組,由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

  3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,逐件逐張地審查,直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,應(yīng)采取保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從嚴(yán),復(fù)本從寬的處理方法。

  4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須確認(rèn)已無價(jià)值,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

  5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn),并由監(jiān)銷人簽字。

  6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。

檔案室的管理制度5

  為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

  一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

  二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

  三、對(duì)檔案的'全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

  四、通過鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

  五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室的管理制度6

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

  六、保持檔案室的'清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

檔案室的管理制度7

  一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的.檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室的管理制度8

  一、檔案的建立

  (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

  (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

  (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

  (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

  (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

  (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的`檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

檔案室的管理制度9

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

  2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的'要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案室的管理制度10

  1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

  2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

  3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并有專人定期檢查其效果。

  4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的.各種閑雜物品以及易燃物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許使用電熱器。

  5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固,出入應(yīng)隨手關(guān)門,以確保安全。

  6、調(diào)閱或出借檔案,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

  7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。

  8、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列編號(hào)、上架、入框,框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

  9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

  10、對(duì)檔案室的檔案,每年進(jìn)行一次檢查核對(duì),并做好記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

  11、檔案管理人員,臨時(shí)或下班離開檔案室,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)掉電燈。

檔案室的管理制度11

  1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法,抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

  2.學(xué)校建立檔案室,存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

  3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

  4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃,使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

  5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告,做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

  7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的'材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

  8.健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

  9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的機(jī)密。

檔案室的管理制度12

  為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。

  一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

  三、凡入庫的'檔案每年歸檔后及時(shí)分類統(tǒng)計(jì);凡移交的檔案,在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì);凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊(cè)、審批核銷后一次性統(tǒng)計(jì);凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì),并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室的管理制度13

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的.重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室的管理制度14

  校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的`收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育員會(huì),副本存學(xué)校。

  4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

  4、學(xué)校檔案室管理制度

  1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

  3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

  8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室的管理制度15

  檔案員工作職責(zé)

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí),熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

  二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。

  三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容,積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

  四、遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理,做好檔案安全管理工作。

  六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集,做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

  七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī),提高集體檔案意識(shí),對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的.整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  立卷歸檔制度

  一、歸檔范圍

  歸檔范圍按國家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行,必須齊全、完整,一般包括:文書檔案、科技檔案(基建、設(shè)備類)、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案,并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

  二、歸檔要求

  1、本單位擬發(fā)的文件材料,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整(如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù))后向檔案室歸檔;參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔;收文要及時(shí)登記,凡有登記編號(hào)的收文,經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

  2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔,文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成,科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔,應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交,業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行,由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后,向單位檔案室移交。

  3、整理的檔案,裝具統(tǒng)一,檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn),做到整齊美觀。

  檔案移交制度

  一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,各股室形成的各類文件材料,按要求歸檔完畢后,及時(shí)向檔案室移交。

  二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求,做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。

  三、移交時(shí)登記造冊(cè),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì),交接雙方履行簽字手續(xù),以明確責(zé)任。

  四、檔案人員根據(jù)要求,對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

  五、檔案工作人員調(diào)離工作后,必須辦完移交手續(xù)后,方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

  檔案保管制度

  一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

  二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。

  三、建立檔案接收移交登記簿,凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

  四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

  五、除檔案人員外,其他人員不得進(jìn)入檔案室,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

  六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。

  七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí),應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。

  檔案保密制度

  一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),自覺遵守保密紀(jì)律,做到不泄密不失密。

  二、國家秘密文件和資料,由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱,妥善保管和按時(shí)清退,不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

  三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案,不得自行抄錄和翻印,確因工作需要的,經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

  四、“三密”文件資料和其他重要檔案,只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱,不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

  五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室,更不得隨意翻閱文件、檔案。

  六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密,必須立即報(bào)告及時(shí)追查,對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  檔案借閱利用制度

  一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案,必須履行借閱登記手續(xù),并做好利用效果反饋工作。

  二、外單位人員查閱檔案,須持單位介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印,不得轉(zhuǎn)借他人,做到按期歸還,不得遺失。

  三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改,造成污損,不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

  四、借閱檔案歸還時(shí),檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,并做好歸還及利用效果記載。

  檔案統(tǒng)計(jì)制度

  一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作,不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

  二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求,做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

  三、在檔案利用方面,做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

  四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做到帳物相符,完整齊全,進(jìn)出手續(xù)登記完備。

  五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào),本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

【檔案室的管理制度】相關(guān)文章:

檔案室管理制度01-29

檔案室管理制度11-08

學(xué)校檔案室的管理制度04-24

學(xué)校檔案室管理制度04-17

檔案室管理制度(15篇)06-21

檔案室管理制度(精選12篇)07-24

檔案室管理制度14篇03-01

檔案室管理制度(14篇)03-02

檔案室管理制度(精選11篇)07-31