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低值易耗品管理制度

時(shí)間:2022-07-15 10:28:00 制度 我要投稿

低值易耗品管理制度11篇

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的低值易耗品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

低值易耗品管理制度11篇

低值易耗品管理制度1

  一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

  二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車(chē)清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

  三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門(mén)。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

  四、物品的采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門(mén)需采購(gòu)之物品,均須填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的.須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

低值易耗品管理制度2

  一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類(lèi)、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類(lèi)別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門(mén)的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

  三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門(mén)每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

  四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的`生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門(mén)或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

  五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。

  六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿(mǎn)足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):

 。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。

  (二)單位價(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

  第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類(lèi)低值易耗品。

  第二章低值易耗品分類(lèi)

  第四條低值易耗品的分類(lèi)。

 。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類(lèi)多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類(lèi):

  1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

  2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。

  3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。

 。ǘ┌词欠裥杼顚(xiě)責(zé)任保管書(shū)分為以下兩類(lèi):

  1、需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

  2、不需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品。

  第三章管理部門(mén)及職責(zé)

  第五條歸口管理部門(mén)職責(zé)

  歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門(mén)。

  財(cái)務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(簽寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品除外),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六條需求部門(mén)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)在用的低值易耗品的日常

  使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。

  第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

  第四章采購(gòu)管理

  第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。

  (一)各需求部門(mén)應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門(mén),由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。

 。ǘ└黝(lèi)低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。

 。ㄈ⿲(duì)于各類(lèi)常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿(mǎn)足工作需要同時(shí)降低資金占用。

  第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理

  第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理

  財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。

  物品管理專(zhuān)員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  如保管條件不善,物品管理專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。

  第十條退庫(kù)管理

 。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。

  (二)未辦理退庫(kù)前需求部門(mén)不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。

 。ㄈ⿲(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。

  (四)物品管理專(zhuān)員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。

 。ㄎ澹┧型藥(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。

  第六章發(fā)放管理

  第十一條發(fā)放程序管理

  各需求部門(mén)應(yīng)以部門(mén)為單位,由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專(zhuān)員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。

  需填寫(xiě)保管責(zé)任書(shū)的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責(zé)任書(shū)》。

  第十二條發(fā)放模式管理

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過(guò)多或部門(mén)有較大庫(kù)存的,物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。

  因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。

 。ǘ⿲(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

 。ㄈ⿲(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的'低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財(cái)

  務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  第七章使用管理

  第十三條需求部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。

  第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專(zhuān)員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

  僅在一個(gè)需求部門(mén)內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

  第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

  第十六條損失賠付

 。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人賠付。

 。ǘ┚唧w賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

  第十七條報(bào)廢處理

 。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。

低值易耗品管理制度4

  一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

  1、模夾具入庫(kù):

  1.1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

  1.2購(gòu)買(mǎi)新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。

  1.3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。

  1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。

  1.5對(duì)返修的'模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

  2、模夾具出庫(kù):

  2.1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  2.2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

  2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。

  二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

  1、入庫(kù):

  1.1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票,由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫(kù)單并入帳。

  1.2重復(fù)借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。

  2、工具保管發(fā)放制度:

  2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。

  2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開(kāi)。

  2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門(mén)主管簽字,可重新領(lǐng)用。

  2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

  2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

  三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

  1、低值易耗品由使用部門(mén)照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。

  2、倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。

低值易耗品管理制度5

  第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本辦法。

  第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以?xún)?nèi))、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。

  第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

  第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。

  第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條、相關(guān)部門(mén)職責(zé)

  1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放的.歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)從公司物資部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。

  2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。

  第七條、勞保用品的采購(gòu)管理

  項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權(quán)采購(gòu)的,必須在簽署銷(xiāo)售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢(xún)質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)。授權(quán)采購(gòu)的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購(gòu)的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門(mén)簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。

  第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理

  安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過(guò)程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知,要求其立即停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

  項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃,使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理

  勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”,即物資部門(mén)憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)。

  第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理

  項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門(mén)負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。

  第十二條、低值易耗品計(jì)劃

  低值易耗品實(shí)行購(gòu)買(mǎi)前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門(mén)和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施采購(gòu)。

  第十三條、低值易耗品采購(gòu)

  低值易耗品實(shí)行無(wú)庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。低值易耗品采購(gòu)要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁采購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。

  第十四條、低值易耗品結(jié)算

  低值易耗品采購(gòu)必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”,項(xiàng)目部本部部門(mén)的費(fèi)用列入項(xiàng)目

  部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén),使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。

  第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。

  第十八條、保管人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以維修;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

  第十九條、低值易耗品使用年限屆滿(mǎn)或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷(xiāo)。

低值易耗品管理制度6

  一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

  單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以?xún)?nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

  二、低值易耗品的采購(gòu)

 。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

 。ǘ┚C合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ㄈ┵(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  4、特殊物品:選擇多方廠家的'產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。

 。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

低值易耗品管理制度7

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購(gòu)置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

  一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  由辦公室指派專(zhuān)人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

  二、固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)購(gòu)置審批辦法

  1、一般固定資產(chǎn)購(gòu)置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,列明需購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門(mén)申請(qǐng)人、部門(mén)批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長(zhǎng)審批執(zhí)行。

  2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),購(gòu)建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書(shū),由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  四、固定資產(chǎn)采購(gòu)

  辦公室根據(jù)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃單組織采購(gòu),購(gòu)置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購(gòu)置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫(kù)單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫(kù)單”,方可出庫(kù)。

  五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

  根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。

  生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫(kù)、保管、使用的管理工作。

  非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。

  六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

  置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調(diào)整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門(mén),一聯(lián)調(diào)出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

  各部門(mén)必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

  在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續(xù)使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

  八、低值易耗品的'管理

  低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置備查賬,各使用部門(mén)設(shè)置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫(kù)單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門(mén)憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單和低值易耗品出庫(kù)單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。

  九、庫(kù)存材料的管理

  材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單及出庫(kù)單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公

低值易耗品管理制度8

  1、范圍

  本制度適用于公司。

  本制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、

  盤(pán)點(diǎn)等工作。

  2、定義

  低值易耗品指滿(mǎn)足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:

  1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。

  3、職責(zé)

  3.1行政部

  3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。

  3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作。

  3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。

  4、管理制度

  4.1低值易耗品范圍

  低值易耗品按低值品和易耗品分類(lèi)管理。

  4.1.1低值品包括:

  1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;

  2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險(xiǎn)柜等;

  3)電子信息產(chǎn)品:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話(huà)機(jī)等。

  4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。

  4.1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打印機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

  4.2低值易耗品申購(gòu)

  4.2.1低值品購(gòu)置由所需部門(mén)(項(xiàng)目部)提出使用需求,并填寫(xiě)“低值品申購(gòu)單”(見(jiàn)附表一),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。

  4.2.2易耗品購(gòu)置由所需部門(mén)向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。

  4.3低值易耗品驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用

  4.3.1辦公用低值易耗品購(gòu)置后由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。

  4.3.2驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱(chēng)、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。

  4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫(xiě)領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。

  4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。

  4.4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償

  4.4.1使用部門(mén)和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無(wú)關(guān)的.事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。

  4.4.2易耗品各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4.5低值易耗品報(bào)廢

  4.5.1低值品報(bào)廢的條件

  1)達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;

  2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效,經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;

  3)淘汰機(jī)型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;

  4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無(wú)法修復(fù)的。

  4.5.2低值品滿(mǎn)足報(bào)廢條件,由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“低值品報(bào)廢單”(見(jiàn)附表二),經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢;

  4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部確認(rèn)滿(mǎn)足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。

  4.6低值品盤(pán)點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對(duì)總部低值品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)應(yīng)予以配合。盤(pán)點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書(shū)面形式說(shuō)明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。

  附表二:

  低值品報(bào)廢單

  注:本單一式兩份:分交申請(qǐng)部門(mén)、行政部留

  xx年xx月xx日

  主責(zé):審核:批準(zhǔn):

低值易耗品管理制度9

  第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

  第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:

 。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。

  (二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類(lèi)別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

 。ㄈ┓制跀備N(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N(xiāo)期限:

  不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年

  低值易耗品的`攤銷(xiāo)方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷(xiāo)法。

  第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類(lèi)別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷(xiāo)。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類(lèi)別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

 。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(mén)

  (三)使用部門(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門(mén)物品清單。

  第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更

 。ㄒ唬└靼嘟M、部門(mén)間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。

  (二)本使用部門(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。

 。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。

  第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):

  (一)使用部門(mén)填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫(xiě)明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。

 。ㄈ┡鷾(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。

  (四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

  第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度

 。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)”的簽字手續(xù),并將盤(pán)點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。

 。ǘ└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。

低值易耗品管理制度10

  第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。

  第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛(ài)惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

  第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書(shū)機(jī)等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  第五條用品的'申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,辦公室收到各部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

  第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請(qǐng)單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購(gòu),登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu),保證公司正常用品的需要。

  第七條用品需建立臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)。

  第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器等用

  品必須以舊換新。

  第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

  第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

低值易耗品管理制度11

  一、低值易耗品:

  低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。

  二、低值易耗品分類(lèi)

  低值易耗品按其用途可分為:

  1、辦公用品:

 。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

 。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。

 。3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。

 。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。

  (5)清潔用具:潔具車(chē)、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。

 。6)其他:

  2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)、路由器、交換器、硬盤(pán),未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。

  3、工具:

  (1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。

 。2)專(zhuān)用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。

  (3)專(zhuān)用儀器:PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測(cè)儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測(cè)儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱(chēng)量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)

  4、周轉(zhuǎn)用具:

 。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車(chē)、托盤(pán)、貨架。

  三、低值易耗品分類(lèi)編碼規(guī)則

  低值易耗品編碼分為三級(jí)

  1、一級(jí)分類(lèi)編碼:低值易耗品一級(jí)分類(lèi)分為四大類(lèi),

  01:辦公用品;

  02:電腦耗材;

  03:工具;

  04:周轉(zhuǎn)用品。

  2、二級(jí)分類(lèi):一級(jí)分類(lèi)下進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)。

  如一級(jí)辦公用品的二級(jí)分類(lèi)為:

  01.01:辦公家具;

  01.02:食堂設(shè)備;

  01.03:辦公設(shè)備;

  01.04:小電器

  01.05:清潔用具

  01.06:其他

  3、三級(jí)分類(lèi):二級(jí)分類(lèi)下又進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)。

  如二級(jí)分類(lèi)下辦公家具(01.01)的.三級(jí)分類(lèi)編碼為:

  01.01.00001辦公桌

  01.01.00002會(huì)議桌

  01.01.00003餐飲桌椅組合

  其他低值易耗品的分類(lèi)編碼同上

  四、低值易耗品核算方法

  為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫(kù)、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)管理的全過(guò)程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說(shuō)明如下:

  1、科目設(shè)置

  在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫(kù)存、在用、攤銷(xiāo)情況:

  140901低值易耗品———在庫(kù):核算低耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)

  140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)

  140903低值易耗品———攤銷(xiāo):核算低耗品攤銷(xiāo)業(yè)務(wù)

  2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理

 。1)低值易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)

  借:140901低值易耗品———在庫(kù)

  貸:銀行存款或現(xiàn)金

  (2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷(xiāo))

  借:140902低值易耗品———在用

  貸:140901低值易耗品———在庫(kù)

  借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本等)

  貸:140903低值易耗品———攤銷(xiāo)

 。3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷(xiāo)帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷(xiāo)金額

  借:140903低值易耗品———攤銷(xiāo)

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