秘書部工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編為大家收集的秘書部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作總結(jié)1
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐
步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)
社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
秘書部工作總結(jié)2
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中,我們秘書部過得充實(shí)而有意義,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
我秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃:做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達(dá)、學(xué)生會(huì)工作檔案整理。
作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對(duì)新生的好奇,大家細(xì)心介紹建工的點(diǎn)滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書部面試會(huì),深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象一直適用至今,這樣長(zhǎng)期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實(shí)際能力。
秘書部是主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實(shí)現(xiàn)主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的`即時(shí)反饋。
秘書部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率,做好橋梁
樞紐工作,努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu),工作負(fù)責(zé)的下任部長(zhǎng),以發(fā)揚(yáng)光大秘書部傳統(tǒng)。
秘書部工作總結(jié)3
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行,**大學(xué)秘書部 學(xué)期工作總結(jié)。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后有3位新生以優(yōu)異的`成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異,工作總結(jié)《**大學(xué)秘書部 學(xué)期工作總結(jié)》。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長(zhǎng)在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
3、檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!!
陸**
秘書部工作總結(jié)4
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一. 基礎(chǔ)性問題:
1. 校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外) ,和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會(huì)的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)
3. 校友會(huì)的組織目標(biāo)?
更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會(huì)與利益,為校友提供更多的.學(xué)校資訊,壯大校友會(huì),擴(kuò)大影響力
總:在這個(gè)問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二. 建設(shè)性問題:
1.校友會(huì)未來的發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃
5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流
6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉
對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動(dòng)
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對(duì)于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
三. 建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)
2.開例會(huì)時(shí),分部門坐
3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動(dòng)
秘書部工作總結(jié)5
最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
1、會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。
2、在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過目,在確定無(wú)誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評(píng)估公布在人文系的'公布欄里。
在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料А.?dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會(huì)為秘書部,為學(xué)生會(huì),為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會(huì)變得更好!
姓名:羅x
xx年12月19日
秘書部工作總結(jié)6
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長(zhǎng)了很多,收獲了很多。
秘書處是一個(gè)職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長(zhǎng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們?cè)诟鱾(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的.材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識(shí),還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂幸福。
對(duì)于未來,我們承諾,我們秘書處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。
秘書部工作總結(jié)7
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資2班黃啟洪做的'歌手大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
在過去的這幾個(gè)星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)8
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的`人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長(zhǎng)在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):
一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;
二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會(huì)工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個(gè)既嚴(yán)肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會(huì)每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
4、每周日之前,我部會(huì)把上周各個(gè)班的平均分算出來,把各個(gè)班排好名次,然后寫在周文明競(jìng)賽表上。目的是激勵(lì)每個(gè)班再接在力,為班級(jí)爭(zhēng)得榮譽(yù),同時(shí)也鍛煉我們的團(tuán)結(jié)意識(shí),讓我們時(shí)刻想著班級(jí)的榮譽(yù)。
5、檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
秘書部工作總結(jié)9
工作也一個(gè)多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會(huì)再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時(shí)間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們?cè)谄匠W(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。
剛進(jìn)部的時(shí)候我就記得找老師給我們開過會(huì),講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個(gè)人都有每個(gè)人的個(gè)性,在這么長(zhǎng)時(shí)間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識(shí),到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時(shí)間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚(yáng)下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強(qiáng)了,其實(shí)從以前我就特怕跟老師交流,擔(dān)心自己說錯(cuò)什么,或者多說話會(huì)讓老師討厭。剛開始的時(shí)候去辦公室的'時(shí)候都不知道該干點(diǎn)什么,現(xiàn)在知道多長(zhǎng)個(gè)眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動(dòng)手收拾一下,把辦公時(shí)間當(dāng)作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時(shí)候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí),也長(zhǎng)記性了,開學(xué)以來沒事的時(shí)候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會(huì)有一些小活需要人跑個(gè)腿打印個(gè)什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細(xì)心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個(gè)表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會(huì)有粗次的地方,不就是少這少那的,F(xiàn)在每次做完之后,我都會(huì)仔細(xì)檢查好幾遍才會(huì)給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì),更加熟練了,F(xiàn)在幾乎沒有班級(jí)再來找我說考核這個(gè)又把誰(shuí)給漏掉了,或者他們班又多了誰(shuí)的。
剛?cè)氩康臅r(shí)候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時(shí)候下通知的時(shí)候就會(huì)不仔細(xì),下錯(cuò)通知。太匆忙又會(huì)修改了后有重復(fù)下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個(gè)事情該怎么去處理,不會(huì)再像以前那樣慌慌張張的。
以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個(gè),感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處,經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實(shí)哪個(gè)部門都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來,有時(shí)候會(huì)非常忙碌,有時(shí)候又會(huì)非?臻e,忙起來有時(shí)候會(huì)一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因?yàn)檫@樣我們的感情就會(huì)少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時(shí)候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時(shí)候你回來晚了,她們會(huì)打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時(shí)候會(huì)問問你吃飯沒有跟誰(shuí)一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的問候,就會(huì)使我的內(nèi)心溫暖。
在學(xué)生會(huì)的工作中也認(rèn)識(shí)了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會(huì)隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強(qiáng)了,大家有時(shí)候在一起的時(shí)候會(huì)互相交流一下工作,在工作中有時(shí)候遇到的一些問題,大家也會(huì)一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會(huì)就是來學(xué)習(xí)能力的,不要去爭(zhēng)取什么,部長(zhǎng)只是一個(gè)帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長(zhǎng)一個(gè)人她什么也完成不了。
進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。
秘書部工作總結(jié)10
一、總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時(shí)間了,這些時(shí)間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會(huì)了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)。這學(xué)期來,我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔(dān)任秘書部副部長(zhǎng),蘇吉鵬擔(dān)任正部長(zhǎng)。我們秘書部主要從事一些工作室會(huì)議的前期安排,會(huì)議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會(huì)”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動(dòng)就“校園模擬招聘會(huì)”一個(gè),總體來說本次活動(dòng)還是比較成功的,就這次活動(dòng)來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會(huì)前期的'工作,比如參賽者統(tǒng)計(jì),模擬招聘會(huì)選拔維護(hù)秩序,還有就是比賽最終的成績(jī)統(tǒng)計(jì)等工作,下面就我認(rèn)為本次模擬招聘會(huì)的成功和不足做一總結(jié)。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營(yíng)造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會(huì)開始前,做了比較充分的準(zhǔn)備,大家都為共同舉辦好這次活動(dòng)出謀獻(xiàn)策,為這次活動(dòng)的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處:
1、對(duì)于本次模擬招聘會(huì)的時(shí)間安排有待恰當(dāng),占用了較長(zhǎng)的時(shí)間。
2、對(duì)于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會(huì)議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會(huì)流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會(huì)的嚴(yán)肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經(jīng)過舉辦本次活動(dòng),讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個(gè)人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項(xiàng)工作,增進(jìn)了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進(jìn)一層的了解。
秘書部工作總結(jié)11
隨著本學(xué)期的即將結(jié)束,我系團(tuán)總支秘書部的工作也告一段落。在這個(gè)學(xué)期里,作為團(tuán)總支的重要部門,秘書部本著做好各部門聯(lián)系、為同學(xué)服務(wù)的原則,履行好本部門的工作職責(zé),認(rèn)真誠(chéng)懇地做好每一項(xiàng)工作任務(wù)。在這個(gè)學(xué)期里,我們收獲了很多也感觸了很多。其中有進(jìn)步,也存在著一些不足。
一、回顧本學(xué)期團(tuán)總支秘書部的工作
1、積極做好秘書部分內(nèi)工作,如會(huì)議記錄,物資租借等;發(fā)揮部門聯(lián)系的紐帶職能;積極配合各部門做好各項(xiàng)活動(dòng)等的工作。
2、對(duì)每個(gè)活動(dòng)、會(huì)議等情況等向系各班、團(tuán)總支各個(gè)部門發(fā)放相應(yīng)通知。
3、積極組織開展每次的干部會(huì)議和每個(gè)月的團(tuán)總支例會(huì)。
4、在本學(xué)期每項(xiàng)活動(dòng)中,秘書部的成員積極參加到相應(yīng)的活動(dòng)工作中,并取得了一定成績(jī)。如信息技術(shù)文化節(jié)的各項(xiàng)活動(dòng)等。
5、積極配合院院團(tuán)委秘書部工作,每星期向院團(tuán)委秘書部上交我系周計(jì)劃;總結(jié)我系團(tuán)總支各個(gè)月的活動(dòng)工作,在每月作出月總結(jié)并發(fā)往院團(tuán)委秘書部。
二、對(duì)本學(xué)期的工作活動(dòng)的.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、本學(xué)期秘書部能積極配合各部門做好發(fā)放通知、活動(dòng)前的準(zhǔn)備等相應(yīng)工作。
2、本學(xué)期秘書部能做好自己部門的工作職能,在各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)上積極做出了各項(xiàng)相應(yīng)的會(huì)議、活動(dòng)記錄。
3、本學(xué)期活動(dòng)及工作得到了順利開展,靠各部門成員的共同努力,在這段時(shí)間里秘書部能積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)中,也讓我們部門學(xué)到了很多有利經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。
4、秘書部是起各部門溝通和協(xié)助的橋梁的功能,但這段時(shí)間內(nèi)秘書部對(duì)這方面的工作做的并不是很好,我們會(huì)根據(jù)各部門情況更好地做好相應(yīng)的溝通工作。相信下學(xué)年秘書部能更好地做好這項(xiàng)工作職能。
5、本學(xué)年即將過去,但我們秘書部會(huì)在本學(xué)期剩下的工作中明確工作,把所負(fù)責(zé)的這項(xiàng)工作負(fù)責(zé)地處理好。
隨著本學(xué)期的結(jié)束,各項(xiàng)活動(dòng)、工作也將已告一段落,并取得一定的成績(jī)。我們總結(jié)著本學(xué)期所以活動(dòng)工作,積累舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),汲取優(yōu)點(diǎn)摒棄不足。
希望在接下去的工作秘書部能做的更好。與此同時(shí),本學(xué)期的活動(dòng)也將告一段落,在這一年里,感謝團(tuán)總支所有成員對(duì)秘書部工作的配合和在這一年里的辛苦付出。相信下一年團(tuán)總支秘書部會(huì)做出更好的成績(jī)的。
秘書部工作總結(jié)12
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,秘書部工作總結(jié)。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績(jī),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的`任務(wù)。下面我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、制作獎(jiǎng)學(xué)金表格。
我部制作獎(jiǎng)學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)填入到表格中,工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。
二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國(guó)家助學(xué)金表格,將我系07級(jí)到09級(jí)同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級(jí)畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì)更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)13
花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
一、工作中的表現(xiàn)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的'集體運(yùn)動(dòng)會(huì),參與年會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、存在的問題
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí),也會(huì)有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價(jià)值,也要認(rèn)識(shí)到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足,
有時(shí)遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。
三、以后工作的思路。
作為辦公室副主任,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善,做個(gè)合格稱職的辦公室主任。
秘書部工作總結(jié)14
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的.部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、 “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
。2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
。3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、 人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、 會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)15
。ㄒ唬┛偨Y(jié):
1、學(xué)生會(huì)納新工作收尾,并對(duì)學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
。ǘ⿵闹谐霈F(xiàn)的問題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問題,如班級(jí)不對(duì)、手機(jī)號(hào)等,做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí),所以要求做的`時(shí)候要細(xì)心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時(shí)完成,對(duì)于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無(wú)法播放,又無(wú)法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評(píng)優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時(shí),以免造成后期需要時(shí)找不到等問題。
(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級(jí)和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
。ㄋ模┕ぷ饔(jì)劃:
1、計(jì)劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
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