【必備】學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告三篇
在我們平凡的日常里,報(bào)告的用途越來(lái)越大,報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非常苦惱吧,以下是小編整理的學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
一、畢業(yè)實(shí)習(xí)單位的自然情況。
我的實(shí)習(xí)單位是在沈陽(yáng)聯(lián)營(yíng)公司。該公司座落在沈陽(yáng)繁華的商業(yè)區(qū)中華路口處,交通十分便利,四通八達(dá)?偨ㄖ娣e達(dá)六萬(wàn)平方米,公司經(jīng)營(yíng)商品50大類,4萬(wàn)余種商品;下設(shè)12個(gè)商場(chǎng)。公司營(yíng)業(yè)大廳裝飾典雅豪華、陳列美觀和諧,給購(gòu)物增添了幾分溫馨的氣氛,先進(jìn)的中央空調(diào)和自動(dòng)扶梯等現(xiàn)代化設(shè)施,使您隨處感到舒適和方便。就像該公司的廣告語(yǔ)大眾購(gòu)物哪可靠還是聯(lián)營(yíng)老字號(hào)一樣深受廣大消費(fèi)者青睞。
二、畢業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容。
自實(shí)習(xí)開(kāi)始,在這5個(gè)月的工作中我參加了該公司的銷售實(shí)習(xí)工作。實(shí)習(xí)可以分為兩個(gè)階段。
第一個(gè)階段是安排我在商場(chǎng)工作,主要是一般的銷售工作。
通過(guò)對(duì)這一階段的工作使我知道了一般銷售流程。銷售分為售前和售后服務(wù)兩個(gè)基本過(guò)程。售前就是十分了解產(chǎn)品并把產(chǎn)品介紹給消費(fèi)者使之了解。售后就是產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題使問(wèn)題得到解決的服務(wù)。我負(fù)責(zé)銷售,不要小看這只是看上去簡(jiǎn)單的銷售,其中還真有學(xué)問(wèn)。以前只是看別人做銷售,覺(jué)得很簡(jiǎn)單,自認(rèn)為不就是賣(mài)東西嗎?沒(méi)什么可難的,其實(shí)不然。剛開(kāi)始只能跟著同事看他們?cè)鯓幼鲣N售從中學(xué)經(jīng)驗(yàn)。這里就要把自己在學(xué)校學(xué)到的諸如商品學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、消費(fèi)心理學(xué)等知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來(lái)用在里面。例如:為了使產(chǎn)品能夠銷售出去必須要十分了解產(chǎn)品,還要了解消費(fèi)者心里,想他們之所想,讓他們認(rèn)可產(chǎn)品,并銷售出去。但是各大商場(chǎng)都在打價(jià)格戰(zhàn)就使銷售工作有了很大難度。只有價(jià)格低廉才能吸引廣大消費(fèi)者。在銷售中有很多是課本上學(xué)不到的經(jīng)驗(yàn),就像銷售時(shí)要注意語(yǔ)言技巧,分析消費(fèi)心里,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的三個(gè)月但相信對(duì)我今后工作尤其在銷售方面有了一個(gè)很好的開(kāi)始!
第二個(gè)階段我被安排到售后服務(wù)工作。
這個(gè)工作看上去沒(méi)有個(gè)什么,但實(shí)際上并不是。如果售后不好,銷售也不會(huì)好這兩者有直接關(guān)系。就像有時(shí)不光看產(chǎn)品的質(zhì)量好壞還要看售后服務(wù)所以說(shuō)也是很重要的。對(duì)于我這個(gè)絲毫沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)售后確實(shí)很難的。剛開(kāi)始那幾天真的無(wú)從下手,只能跟著單位同事看他們?nèi)绾喂ぷ魅缓髮W(xué)學(xué)看看。就像聯(lián)營(yíng)公司顧客服務(wù)部秉承“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”的服務(wù)宗旨,真誠(chéng)為用戶服務(wù),用戶的滿意是我們的工作標(biāo)準(zhǔn),買(mǎi)聯(lián)營(yíng)家電,就是把舒心、放心買(mǎi)回了家。聯(lián)營(yíng)公司的售后服務(wù)相當(dāng)好,他們承諾用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的,只要用戶一個(gè)電話,剩下的事由他們來(lái)做而且隨叫隨到,到了就好,還有升級(jí)服務(wù)模式
1、上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“星級(jí)服務(wù)資格證”。
2、公開(kāi)出示“統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”。
公開(kāi)一票到底的服務(wù)記錄單,服務(wù)完畢后請(qǐng)用戶簽署意見(jiàn),服務(wù)人員為用戶提供一個(gè)產(chǎn)品的售后服務(wù)完畢后,不但要對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行全面的通檢、維護(hù),同時(shí)主動(dòng)對(duì)用戶家中其它家電問(wèn)寒問(wèn)暖,對(duì)用戶提出的需求、建議一票到底地跟蹤解決,直到用戶滿意。產(chǎn)品自售出之日起7日內(nèi)發(fā)生性能故障,消費(fèi)者可以選擇退貨、換貨或修理;產(chǎn)品自售出之日起15日內(nèi)發(fā)生性能故障,消費(fèi)者可以選擇換貨或修理;在包修期內(nèi),由于多次維修仍不能正常使用,消費(fèi)者要求退換的,按國(guó)家三包法相應(yīng)規(guī)定予以辦理;在包修期內(nèi),符合換機(jī)條件,我方因無(wú)同型號(hào)同規(guī)格產(chǎn)品,消費(fèi)者不愿調(diào)換其他型號(hào)、規(guī)格產(chǎn)品而要求退貨,我方給予退貨;在包修期內(nèi),符合換機(jī)條件,我方有同型號(hào)同規(guī)格產(chǎn)品,而消費(fèi)者要求退貨,我方給予退貨,此時(shí)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向消費(fèi)者收取折舊費(fèi)。通過(guò)一段時(shí)間的努力我對(duì)售后有了很大提高,不在是當(dāng)初那個(gè)消費(fèi)者有問(wèn)題還要找別人解決自己無(wú)能為力的那個(gè)時(shí)候了,現(xiàn)在的我對(duì)一些售后基本問(wèn)題已經(jīng)能夠獨(dú)立解決。通過(guò)一段時(shí)間售后實(shí)習(xí)使我深明白到售后的重要性和做好售后服務(wù)是一件很辛苦的事,根本不是讀書(shū)時(shí)想象的那樣簡(jiǎn)單。同樣也使我深刻體會(huì)到學(xué)校學(xué)好專業(yè)知識(shí)固然很重要,但更重要的是把學(xué)到的知識(shí)靈活運(yùn)用到實(shí)踐中去。
三、畢業(yè)實(shí)習(xí)中的體會(huì)和提高。
在為期5個(gè)月的實(shí)習(xí)里,我象一個(gè)真正在的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺(jué)自己已經(jīng)不是一個(gè)大學(xué)生了,每天7點(diǎn)起床,然后象一個(gè)真正的'上班族一樣上班。實(shí)習(xí)過(guò)程中遵守該公司的各項(xiàng)制度,慮心向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)使我懂得了很多以前不知道的東西,對(duì)于聯(lián)營(yíng)公司也有了更深的了解,通過(guò)了解也發(fā)現(xiàn)該公司存在一些問(wèn)題:
1、由于各大商場(chǎng)的增多,產(chǎn)品質(zhì)量不夠穩(wěn)定,使銷售工作陷入被動(dòng),真接影響公司的銷售業(yè)績(jī)。
2、銷售人員的素質(zhì)不高,顧客在踏進(jìn)營(yíng)業(yè)大門(mén)的時(shí)候,第一感覺(jué)也許不是商品,而是企業(yè)員工的態(tài)度,態(tài)度的好直接關(guān)系到顧客的滿意程度。
3、管理層的管理人才比較少。
4、售后服務(wù)沒(méi)有所說(shuō)的那么好,有時(shí)不太及時(shí)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。我想,作為一名即將畢業(yè)的大學(xué)生,應(yīng)該更好的規(guī)劃自己的職生生涯,最后衷心感謝沈陽(yáng)聯(lián)營(yíng)公司給我提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)!
學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
作為一名制藥專業(yè)的大四學(xué)生在這個(gè)漸漸回暖的季節(jié)即將要迎來(lái)畢業(yè)、正式踏上社會(huì)的時(shí)刻了,可是光憑課堂中所學(xué)到的理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,古詩(shī)有云“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要親躬”,因此為了鞏固和掌握在這四年中所學(xué)到的知識(shí),我參加了學(xué)校的畢業(yè)實(shí)習(xí)。而也正因?yàn)橥ㄟ^(guò)在校一段時(shí)間的實(shí)習(xí),我得到了一次比較全面系統(tǒng)的鍛煉并從中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),真所謂受益非淺,所以在這實(shí)習(xí)臨近尾聲之際,我就對(duì)這一年的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
在實(shí)習(xí)伊始,為了彌補(bǔ)我們對(duì)于今后工作環(huán)境有所了解,老師帶領(lǐng)我們參觀了兩家獲得GMP認(rèn)證的制藥公司以及一家生產(chǎn)制藥機(jī)械的工廠,在這兩次參觀中使得我對(duì)制藥行業(yè)的現(xiàn)狀以及標(biāo)準(zhǔn)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),有了更為恰當(dāng)?shù)牧私猓瑢?duì)以后將會(huì)進(jìn)入的工作環(huán)境有了更為真實(shí)的體驗(yàn)。
當(dāng)參觀兩家獲得GMP認(rèn)證的兩家制藥公司時(shí)就著實(shí)令我們吃驚不小,與周?chē)暮?jiǎn)陋建筑不同,這兩家公司的大樓外觀雖然都樸素而簡(jiǎn)潔,但是在廠區(qū)內(nèi)部的花花草草卻給人一種寧心靜氣的感覺(jué)。一踏入公司內(nèi)部更像是踏足了另一個(gè)世界般,潔白無(wú)瑕的內(nèi)部環(huán)境沒(méi)有一絲灰塵,而在一些拐角處都盡量采用了柔和的彎角處理技術(shù)似乎是為了避免人員或者物品在運(yùn)送時(shí)磕傷與碰損。
在即將進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間時(shí)我們被吩咐穿上實(shí)驗(yàn)服與鞋套,之后依次通過(guò)人員流動(dòng)通道進(jìn)入男子/女子更衣室1、男子/女子更衣室2抵達(dá)緩沖區(qū),在那里我們稍許洗凈了雙手終于來(lái)到了生產(chǎn)加工車(chē)間。
之后在工作人員的帶領(lǐng)下我們紛紛見(jiàn)識(shí)到了不同規(guī)格的軟、硬膠囊、片劑、粉劑、顆粒劑等各種制劑生產(chǎn)車(chē)間中陳列的設(shè)備以及為這些藥品內(nèi)外包裝的機(jī)械、晾干的防爆車(chē)間等其他一些我們從前所不知的區(qū)域,在工廠人員的介紹下讓我漸漸了解到藥物被生產(chǎn)出來(lái)的整個(gè)細(xì)節(jié)過(guò)程,那些從書(shū)本與實(shí)驗(yàn)室中所學(xué)到的知識(shí)慢慢地立體起來(lái);
之后的參觀旅程中我們還見(jiàn)識(shí)到了專業(yè)的`物理、微生物實(shí)驗(yàn)室,這些實(shí)驗(yàn)室臺(tái)面上的部署雖然感覺(jué)與我們?cè)趯W(xué)校中所接觸的差別不大,但無(wú)疑其中的環(huán)境要求、技術(shù)要求以及試驗(yàn)設(shè)備相比較學(xué)校實(shí)驗(yàn)來(lái)說(shuō)更為嚴(yán)格;最后我們還參觀了實(shí)驗(yàn)用水的生產(chǎn)工藝,聽(tīng)著專門(mén)負(fù)責(zé)人員的講解,我深感其中的復(fù)雜,原來(lái)我們平時(shí)實(shí)驗(yàn)所用的水并不像看上去的那么簡(jiǎn)單,而對(duì)于制藥單位來(lái)說(shuō)更是如此,對(duì)于每一滴水都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),就算是沒(méi)有用過(guò)的純水也最多只能保存48小時(shí)而已。
再說(shuō)下我們參觀的生產(chǎn)制藥機(jī)械的公司吧,一如上兩家制藥公司,這家位于市郊邊緣的公司廠區(qū)內(nèi)部也一片綠蔭鏡湖之景,在參觀室我們仔細(xì)查看了他們生產(chǎn)的洗瓶機(jī)、裝藥機(jī)等的操作過(guò)程,深深明白了電腦控制與自動(dòng)化生產(chǎn)對(duì)于藥品質(zhì)量的重要性,同時(shí)也了解到了各種生產(chǎn)環(huán)境所要達(dá)到的環(huán)境級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)并且還參觀了實(shí)際的生產(chǎn)車(chē)間,親眼目睹了一臺(tái)臺(tái)機(jī)器從流水線上被制造出來(lái)。
因此通過(guò)這兩次的廠區(qū)參觀使我深刻地認(rèn)識(shí)到光依靠書(shū)本上所學(xué)到的刻板知識(shí)還是不夠的,在實(shí)際操作中不同機(jī)械的使用方法、不同工序所需要的環(huán)境要求以及制備不同藥品運(yùn)用的設(shè)備規(guī)格都大相徑庭,書(shū)中所記載的知識(shí)最終還是要通過(guò)自己的不斷實(shí)踐來(lái)使自己真正融會(huì)貫通。
在之后的一段日子里我們所實(shí)習(xí)的是不同軟膏劑的設(shè)計(jì)制備實(shí)驗(yàn),面對(duì)不同的藥物材料、不同用途的輔料設(shè)計(jì)并制作出不同的軟膏劑著實(shí)令我們這些習(xí)慣按照書(shū)本實(shí)驗(yàn)的學(xué)生們有些不知所措。一開(kāi)始面對(duì)那些熟悉的藥物有效成分與輔料卻沒(méi)有給出改如何配置的我很是為難,于是我只能先從查詢資料開(kāi)始,在徹底弄清這些藥物有效成分以及相對(duì)應(yīng)的輔料的搭配與用途后,我謹(jǐn)慎地設(shè)計(jì)起藥物的配方與制法,在確認(rèn)無(wú)誤后的我開(kāi)始比對(duì)書(shū)上相似的藥劑制法制作出所需要的軟膏劑,最終經(jīng)過(guò)幾天的努力我們紛紛做出了老師所需的不同軟膏劑。
雖然大家做出的軟膏劑各有千秋,有水溶性的、脂溶性的、乳劑,但作為一個(gè)開(kāi)放性實(shí)驗(yàn),從藥材起步到最后的成型的我們無(wú)疑都是成功者,老師這么說(shuō)道,畢竟這是我們第一次脫離課本以自己所學(xué)的知識(shí)獨(dú)立設(shè)計(jì)出并制備出合適的藥劑。盡管在這段時(shí)間我們因?yàn)樽约旱闹R(shí)不足吃了些苦頭了,但是在學(xué)校中遭遇挫折總比在以后在公司中犯錯(cuò)誤好,因?yàn)樵趯W(xué)校實(shí)習(xí)中一旦我們遇到困難還能請(qǐng)教老師、實(shí)在不行還能從頭來(lái)過(guò),可是真的當(dāng)我們抱著這種一知半解的態(tài)度到了社會(huì)上所惹出的麻煩就不僅僅是把試劑倒了重新來(lái)過(guò)這么簡(jiǎn)單了。
所以這次學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)絕不單單只是培養(yǎng)了我們的動(dòng)手能力,更是讓我們學(xué)到了獨(dú)立思考解決問(wèn)題的能力,同時(shí)也使我們意識(shí)到了自己在某些方面的不足,這次的實(shí)習(xí)可以說(shuō)是為我們?nèi)蘸笳教ぷ闵鐣?huì)公司起到了一定的緩沖作用。
經(jīng)過(guò)參觀工廠與動(dòng)手制備這兩種實(shí)習(xí)方式后,我獲得了一些經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫苦練基本功,日后才能盡快適應(yīng)自己的工作崗位
(二)只有熟悉自己的工作環(huán)境,知曉各設(shè)備的工作原理,日后才能保持好的工作狀態(tài)
(三)只有擁有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,同時(shí)又保持著團(tuán)結(jié)意識(shí),日后才能把分內(nèi)的工作做好。
學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐!睂(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的'工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金?茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄!
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
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