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備品備件管理制度（通用23篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎大家分享。
備品備件管理制度 1
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求，達(dá)到客戶滿意，特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術(shù)語和定義
安全庫存：是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的`緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求。
4、職責(zé)
4.1倉儲科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點時應(yīng)立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時如超出庫存上限時，需及時報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1結(jié)合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購周期為：邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1)則庫存下限計算公式為：1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸;
2)庫存上限計算公式為：庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。
6.2為了控制庫存，可根據(jù)公司的實際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。
7、安全庫存的原則
7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存
7.3不呆料
備品備件管理制度 2
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運行，結(jié)合公司實際，特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負(fù)責(zé)管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報，應(yīng)提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收，驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬，臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4)管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的'將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬，確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨存放，做好表識。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱薄⒎冷P、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來的備品備件，維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用，杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應(yīng)查明原因，落實責(zé)任，做妥善處理。
備品備件管理制度 3
1、目的
本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
3、術(shù)語及定義
3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
4、職責(zé)與權(quán)限
4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。
4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
4.4庫房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設(shè)備維修班。
4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5、工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設(shè)備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。
5.3設(shè)備備件入庫
設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的'名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設(shè)備備件保管
5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用
5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
5.6.2對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
�。�2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。
5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)
5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機會。改進(jìn)機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度 4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放，應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度 5
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理，妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃，建立領(lǐng)用和消耗帳，做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應(yīng)定量，定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后，及時補充。
4、破損工具和元器件，應(yīng)及時清點處理，防止新舊混雜。
5、儀表應(yīng)符合國家法定計量單位，并定期進(jìn)行校驗。
6、長期不使用的`儀表每月通電試驗一次，通電時間不得少于30分鐘。
7、各種設(shè)備、儀表的圖紙，說明書，技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類資料應(yīng)登記造冊，分類存放，卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理，裝訂與歸檔，按保存期妥善管理。
10、機房內(nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借，如確需借用或借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借用登記手續(xù)。
備品備件管理制度 6
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項目、資金，根據(jù)實際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗收制度，并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的'情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備品備件管理制度 7
第一條 目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循，并加強管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的，特制定本制度。
第二條 管理范圍
(一)原材料：包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。
(二)產(chǎn)成品：按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
(三)模具：按不同類別分類。
第三條 貨物入庫、存放及領(lǐng)料
1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，設(shè)置存貨卡。
2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。
4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量，會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。
6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
第四條 報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部，以便及時實施采購。
第五條 盤點制度
存貨的盤點，以當(dāng)月最末一日實施為原則。
(一)按月盤點：由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
(二)年中、年終盤點
1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
2、物資：由物管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
(三) 檢查
由財務(wù)部門照會其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤點。
(四) 特定的不定期抽點的盤點工作，亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人，其職責(zé)與年中(終)盤點同。
第六條 崗位責(zé)任
(一)倉庫主管崗位職責(zé)
1、倉庫主管隸屬物管科，是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員，并對倉管員進(jìn)行考核，督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3、管理倉管員的內(nèi)容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品，按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符，在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5、檢查倉庫5S工作的情況。
6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7、組織按月定期的盤點工作，及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8、對倉庫物料存量實行ABC分類法，設(shè)定庫存量的高低限制，定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)
1、在倉庫主管的`領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2、監(jiān)督搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。
5、倉庫按照5S要求進(jìn)行管理，報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩，有沒有貨不對辦，有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量，對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫，并及時向倉庫主管反映情況。
8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。
9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。
10、及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問題及時向倉庫主管反映。
11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級遞交需要補貨的原料，做到及時、準(zhǔn)確。
12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠收、發(fā)貨。
13、每月定期盤點，按時上報相關(guān)表冊。
14、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)
1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2、督導(dǎo)搬運工工作，制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn)，有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡，保證賬物相符。
6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7、對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8、成品進(jìn)倉時，檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9、加強與各有關(guān)部門的溝通，保證收發(fā)貨的及時。
10、及時整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠發(fā)貨。
13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現(xiàn)問題及時上報。
15、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
第七條 賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈財務(wù)經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
第八條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者：
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第九條 本辦法制定后，報財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。
備品備件管理制度 8
一.總則
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認(rèn)存貨價值，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，制定本制度。
1.2本制度所稱存貨，指公司在日常銷售活動中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：
1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點應(yīng)由保管、記賬及獨立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。
1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出，應(yīng)制定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé)，避免暫時的職務(wù)重疊。
二.崗位分工與授權(quán)
2.1職責(zé)分工
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫，存儲保管業(yè)務(wù)，根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤點庫存物資，保證庫存物資達(dá)到賬實相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理，參與存貨盤點與核算，做到賬實相符，分析儲備情況，防止呆滯積壓。
2.1.3營銷中心、運維中心等部門負(fù)責(zé)外購品采購計劃提報。
2.1.4運營中心采購部負(fù)責(zé)外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計財中心行使，并報董事長審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計財中心及使用部門行使，并報董事長審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會批準(zhǔn)。
三.請購、采購、驗收與保管
3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購計劃提報進(jìn)行采購。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗收，保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續(xù)。
3.3.運營中心采購部主要負(fù)責(zé)采購工作
3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶，實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程，再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核，最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。
3.3.2營銷中心，運維中心等部門用于技術(shù)或項目上的`物資采購，在收到物資時由運營中心采購部按照相關(guān)驗收要求進(jìn)行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負(fù)責(zé)采購工作
3.4.1公司日常辦公用品采購，由行政中心行管部根據(jù)各部門計劃提報所需，進(jìn)行采購，收到物資第一時間，必須依照實物及驗收單，對入庫存貨，及時錄入OA，詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容，
3.5行政中心須定期對存貨進(jìn)行檢查，加強存貨的`日常保管工作
3.5.1發(fā)貨時遵循先進(jìn)先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。
3.7對于已售存貨退貨的入庫，行政中心應(yīng)根據(jù)營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù)，經(jīng)營銷總監(jiān)、董事長批準(zhǔn)后，對擬入庫的商品進(jìn)行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨，應(yīng)分清責(zé)任，由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
四.領(lǐng)用與發(fā)出
4.1領(lǐng)用分類
4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品，應(yīng)在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營銷中心、項目技術(shù)中心、運維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時，應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單，再由行政中心行管部按照流程規(guī)定，進(jìn)行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失，倉管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外，還要接受行政處分。
五.盤點與處置
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進(jìn)行盤點，盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式，年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的`存貨用每月盤點一次。
5.2月度盤點時間為每自然月最后一天，年度盤點為每自然年最后一天
5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，合理安排人員。
5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作，具體要求如下：
5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)
5.4.2倉庫內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放，按類別區(qū)分
5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。
5.4.4各項存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，一聯(lián)送計財中心，一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改，均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點應(yīng)當(dāng)及時編制盤點表，盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因，在期末結(jié)賬前處理完畢。
六.檢查與監(jiān)督
6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括：
6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續(xù)是否健全，存貨保管崗位責(zé)任是否落實，存貨清查、盤點是否及時，準(zhǔn)確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。
6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因，采取措施加以糾正和完善。
七.附則
7.1本制度最終解釋權(quán)歸計財中心和行政中心
7.2本制度經(jīng)公示后即時生效執(zhí)行
備品備件管理制度 9
1、 目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 、生產(chǎn)計劃 、原料采購、質(zhì)量檢驗 、發(fā)運的整個周期時間。
4、職責(zé)
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉儲運輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類，分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期，生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期，設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.3 成品安全庫存:根據(jù)不同的`客戶要求，結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
備品備件管理制度 10
1、目的
為了滿足客戶不斷增長的需求，達(dá)到客戶滿意， 特針對采購周期超過30天的物料建立安全庫存。
2、范圍
適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。
3、術(shù)語和定義
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求 。
4、職責(zé)
4.1倉儲科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。
4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。
5、作業(yè)程序
5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點時應(yīng)立即填寫采購申請單。
5.2采購收貨時如超出庫存上限時，需及時報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1結(jié)合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車間的產(chǎn)能制定。
6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天
杭鋼采購周期為30天
寶鋼φ20以下的采購周期為30天，
寶鋼φ20以上的采購周期為60天
6.1.2安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天
例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸
1) 則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;
2) 庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。
6.2為了控制庫存，可根據(jù)公司的實際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。
7、安全庫存的`原則
7.1不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)
7.2在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存
7.3不呆料
備品備件管理制度 11
1、 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 、管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3、 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的'生產(chǎn)儲備，對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報主管總經(jīng)理審批后實施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。
4、 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度 12
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放，應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度 13
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3、職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴建項目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時，需填寫設(shè)備申請單，報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的`物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5、檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度 14
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責(zé)任，特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2.3技術(shù)員校核后的計劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的`計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計劃上報手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3.各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時提報責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計劃。
4.班組應(yīng)認(rèn)真填報‘月度采購計劃申請單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報，采購計劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號規(guī)格仍不能說明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5.計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度 15
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé)：倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的'處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。
備品備件管理制度 16
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點，并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價，入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領(lǐng)料人簽字，機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度 17
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現(xiàn)零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫房負(fù)責(zé)統(tǒng)計各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);
4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用，根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實際發(fā)生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當(dāng)面同庫房管理人員進(jìn)行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應(yīng)包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項目等內(nèi)容，詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，11月份的第2個工作日前提交供應(yīng)部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實際情況，適當(dāng)補充機組年度檢修備品備件的`數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰計劃誰領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實際使用消耗情況，形成總結(jié)報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺帳，認(rèn)真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專項檢查，進(jìn)一步核實檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
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1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備的管理。
2、管理內(nèi)容
2.1備件管理目標(biāo)
2.1.1在設(shè)備維修管理工作中，為加快修理進(jìn)度，縮短修理停歇時間，而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另(部〉件，統(tǒng)稱為備件。
2.1.2根據(jù)供應(yīng)來源，備件可分為自制備件和外購備件兩類。
備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計劃進(jìn)行，在保證品種、保質(zhì)保量，及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下，對備件制造、儲備、供應(yīng)等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需要。
2.1.3備件管理目標(biāo)：
2.1.3.1為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù)：生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備維修的后勤系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時供應(yīng)合格的備件，以減少停機時間，提高維修效率。
2.1.3.2保證重點設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)：重點設(shè)備對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大，因此備件管理的工作重點要確保重點設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，大力減少停機損失。
2.1.3.3減少資金占用，節(jié)約管理費用：在保證備件供應(yīng)的前提下盡量減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，同時要修舊利廢，節(jié)約維修費用。
2.2備件管理范圍
生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全廠電機電纜電氣柜、管道另件等。
2.3備件的入庫
2.3.1機模庫負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲備、維護(hù)與發(fā)放工作。
2.3.2凡列入計劃外購的備件，均需經(jīng)廠長審批，倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。
2.3.3自制備件，需經(jīng)檢驗員檢驗合格后交供應(yīng)部填寫入庫單，保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。
2.3.4備件人庫后登記上帳，涂油防銹，掛上標(biāo)簽，分類存放。
2.3.5不屬備件管理范圍內(nèi)的.物資，倉庫有權(quán)拒絕入庫，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.4備件的檢驗和收料
2.4.1外購物資到廣后，由設(shè)備管理員根據(jù)申請單位提出的型號、規(guī)格、數(shù)量、要求以及購進(jìn)單位、價格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進(jìn)行驗收。
2.4.2自制備件由檢驗員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗收。
2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票，認(rèn)真核對實物，確認(rèn)無誤后再簽收入庫，嚴(yán)禁不見實物就簽收。
2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資，倉庫保管員必須憑審批后的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。
2.5備件的儲備和保管
2.5.1備件的儲備
備件的儲備方式有：(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件
儲備(5)毛坯儲備
2.5.2備件的保管
2.5.2.1人庫的各件要保存好，維護(hù)好，不丟失，不損壞，不變形，不老化變質(zhì)，要加強對精密備件的保管，要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂袖，防止由于保管不善所造成的銹蝕，損壞或變質(zhì)變形。
2.5.2.2備件入庫登帳，出庫消帳目清月結(jié)，每季盤點一次，及時掌握庫存數(shù)量，月報表及盤存表，生產(chǎn)科及財務(wù)各一份，防止超儲和積壓所造成的資金損失，及時處理呆滯備件。
2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清〉，兩齊(庫容整齊，碼放整齊〉，三一致(帳、卡、物一致〉。
2.6備件的領(lǐng)用和發(fā)放
2.6.1備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)。
2.6.2凡屬大修理項目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料，由領(lǐng)用者簽字后，經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長批準(zhǔn)后使用。
2.6.3技改項目所需備品配件，應(yīng)事先提出申請，經(jīng)生產(chǎn)科審批后，由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。
2.6.4領(lǐng)料單必須填寫清楚，齊全，不得涂改，并有二人簽字(領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人)方能生效。
2.7備件的處理
設(shè)備已外調(diào)、報廢或改造，企業(yè)內(nèi)已無此類設(shè)備，對其備件要及時處理和消帳。
2.8備件的報表和統(tǒng)計分析：
備件庫記帳員每月必須將：當(dāng)月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數(shù)、各車間結(jié)算數(shù)、入庫清單等有關(guān)數(shù)據(jù)及報表送至供應(yīng)部和財務(wù)科，以便反映庫存量，及實際消耗等情況，逐步提高備件管理的經(jīng)濟(jì)效益。
備品備件管理制度 19
1目的
為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，正確實施xxx水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度，實現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。
2適用范圍
本辦法適用于xxx水力發(fā)電廠。
3管理員職責(zé)與權(quán)限
3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員，負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。
3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報表，為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
3.3匯同相關(guān)人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。
3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施，并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫，對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行測試、檢查，保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備，以便隨時使用。
3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出意見。
3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。
4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點分別放置小標(biāo)志牌，標(biāo)明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。
4.3庫房鑰匙由管理員。物料的.使用，需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。
4.4備件入庫要求。
入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗收。
4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；
4.4.2要查驗入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗；
4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標(biāo)簽(或卡片)，并按用途(使用對象)分類存放。
4.5備件保管要求
4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。
4.5.2定期涂油、保管和檢查。
4.5.3定期進(jìn)行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。
4.6備件發(fā)放要求
4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。
4.6.3有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。
4.7備件處理要求
4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；
4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
4.7.3報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。
5實施
5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。
6支持性文件
gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；
gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；
dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；
dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；
xxxx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；
設(shè)備維護(hù)部書面報送材料管理規(guī)定。
備品備件管理制度 20
1.目的
遠(yuǎn)動技術(shù)是電網(wǎng)實現(xiàn)自動化和管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是確保安全、經(jīng)濟(jì)調(diào)度的重要手段。為生產(chǎn)設(shè)備的正常運行和事故搶修，提高完好率，保證遠(yuǎn)動系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、準(zhǔn)確工作，儲備一定數(shù)量的備品備件，并加強管理，制定如下方法。
2.范圍
遠(yuǎn)動設(shè)備包括的內(nèi)容：
2.1、遠(yuǎn)動主機。
2.2、遠(yuǎn)動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調(diào)電纜。
2.3、遠(yuǎn)動的調(diào)制、解調(diào)器、通道電線。
2.4、調(diào)度模擬盤及連接設(shè)備和電纜。
2.5、遠(yuǎn)動的附屬打印、制表及顯示裝置。
2.6、遠(yuǎn)動信息的輸出設(shè)備及其連接電纜。
2.7、遠(yuǎn)動與計算機之間遠(yuǎn)動側(cè)接口。
2.8、遠(yuǎn)動用的電源設(shè)備和u賜電源。
2.9、電力負(fù)荷控制裝置。
3、管理內(nèi)容與要求
3.1、備品備件的計劃編制與申報。
3.1.1、備品備件按計劃周期長短分為年度計劃、季度計劃、月度計劃；按內(nèi)容分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。
3.1.2、各部門應(yīng)根據(jù)每季度第二個月15日前根據(jù)下一個月的定檢計劃、生產(chǎn)計劃編制下一季度內(nèi)實際需要的各種備品備件。
3.1.3 、各部門在編制備件計劃時必須認(rèn)真填寫備品備件的名稱、圖號、材質(zhì)、單重、數(shù)量、原制造廠家，推薦制造廠家，到貨期限等內(nèi)容。尤其是數(shù)量要求準(zhǔn)確，防止積壓或不足。
3.1.4、各部門在編制計劃時必須認(rèn)真審核庫存，確保數(shù)量的準(zhǔn)確，防止積壓。另外，要了解本部門替換下的可修復(fù)利用的舊件情況，能修復(fù)利用的不再申報計劃或減少申報的數(shù)量。
3.1.5 、各部門在編制計劃時要結(jié)合檢修計劃、設(shè)備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析，通過多渠道了解一些廠家的資質(zhì)情況，綜合考慮后進(jìn)行編制。
3.1.6、生產(chǎn)部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報追加計劃時，程序同上，但每月最多只能追加一次。
3.2、備品備件的入庫及保管
3.2.1、對備品備件的品種、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢)，嚴(yán)格查明到貨備件在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計劃、運單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。如發(fā)現(xiàn)有不相符合的情況，庫管人員要及時與采購人員聯(lián)系處理后方可進(jìn)行下一步的驗收入庫。沒有計劃的備品備件除特殊及緊急情況外，一律不得辦理入庫。
3.2.2、對備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗收，檢驗到貨的備品備件在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，倉庫保管員能檢驗的(外包裝、合格證等)由倉庫保管員檢驗。除標(biāo)準(zhǔn)件外，外觀檢驗不合格、缺乏質(zhì)量證明、來歷不明、損壞、質(zhì)差、沒有合格證的備品備件嚴(yán)禁入庫，并立即向采購人員反饋，辦理補送、退貨或調(diào)換等手續(xù)。
3.2.3、關(guān)鍵、重要的備品備件的驗收由物資供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備保障技術(shù)人員共同驗收。保管員根據(jù)驗收結(jié)論，合格的.給予入庫，不合格的作退貨處理，對于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、職能部門及生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可入庫，并注明原因。
3.2.4、設(shè)備更新改造項目的備品備件的入庫，由保管員組織項目小組技術(shù)人員進(jìn)行共同驗收。
3.2.5、備品備件庫要明確分工，分類保管存放，保管員負(fù)責(zé)做好備品備件入庫的數(shù)量清點、核實、驗收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工作。做到日清、月點、半年一次清庫、每年一次總結(jié)，達(dá)到賬、物、資相符合。
3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結(jié)合倉庫清點，組織生產(chǎn)部門技術(shù)人員對積壓的備品備件進(jìn)行共同鑒定，經(jīng)報批后集中處理。
3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門有一定的庫存量，但要妥善保管，并建立賬目。
3.2.8、生產(chǎn)各部門在確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)的前提下，做好備品備件的修舊利廢工作，盡量減少庫存。
3.3、備品備件的領(lǐng)用出庫
3.3.1、各使用部門在進(jìn)行備品備件領(lǐng)用時原則上嚴(yán)格按本單位所報計劃領(lǐng)用。
3.3.2、屬于大修專用備品備件，要經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可出庫領(lǐng)用。
3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進(jìn)先出的原則，以免備品備件自然損耗或久存變質(zhì)。
3.4、積壓備品備件的處置
3.4.1、設(shè)備因報廢、改造等原因，經(jīng)查證本公司已無此型號設(shè)備，庫存的積壓的備品備件經(jīng)鑒定沒有用處的要及時處理消賬。
3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理手續(xù)，提運備品備件。
3.5、備品備件的使用情況反饋
各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問題要及時填寫“備件質(zhì)量反饋單”向生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)反饋，經(jīng)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實后再反饋到物資供應(yīng)部，由物資供應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。
備品備件管理制度 21
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時供應(yīng)并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團(tuán)有關(guān)部門審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)運行部審查后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產(chǎn)運行部，由生產(chǎn)運行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
第6條 配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗收入庫、保管、發(fā)放的.規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度 22
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的生產(chǎn)運營順暢，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的停工損失。通過有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時替換損壞的零部件，減少維修時間，提高設(shè)備的利用率和整體生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 分類管理：依據(jù)設(shè)備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關(guān)鍵類、常用類和備用類，分別制定不同的儲備策略。
2. 庫存控制：定期盤點，確保庫存準(zhǔn)確，防止過度積壓或短缺。
3. 采購計劃：根據(jù)設(shè)備維護(hù)需求和歷史消耗數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的.采購計劃。
4. 存儲與保養(yǎng)：合理存放，避免備件損壞，并定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保備件性能。
5. 領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范領(lǐng)用流程，記錄領(lǐng)用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報廢與更新：設(shè)定報廢標(biāo)準(zhǔn)，及時更新過期或淘汰的備件。
備品備件管理制度 23
為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運行，特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。
2、入庫備品備件應(yīng)登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細(xì)，臺賬填寫內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經(jīng)辦人�？ㄆ顚憙�(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時由區(qū)隊技術(shù)人員保存相關(guān)資料。
5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點，做到“四清、兩齊、三一致”�！八那濉保阂�(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、價格�！皟升R”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。
二、備品備件的購置
對于關(guān)鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等，實行分類管理，列出明細(xì)，并針對每一種備
件制定一個合理的安全庫存。
三、關(guān)鍵備件的交貨期
建立關(guān)鍵備件的'廠家名錄和生產(chǎn)周期表。
四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用
1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時間。
2、在沒有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。
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