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五金倉庫管理制度

時間：2023-02-10 18:59:01 制度我要投稿

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五金倉庫管理制度7篇

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的五金倉庫管理制度，歡迎閱讀與收藏。

五金倉庫管理制度7篇

五金倉庫管理制度1

　　一、目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

　　三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標

　　1、高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

　　2、庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;

　　3、單據(jù)、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

　　4、定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

　　5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;

　　7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

　　四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

　　5、懂電腦操作。

　　五、收貨驗收

　　1、貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

　　2、產(chǎn)品進倉，必須采用合適的.方法計量、清點準確。

　　3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。

　　六、貨物出倉

　　1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。

　　2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

　　3、當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。

　　4、正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。

　　5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。

　　七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

　　2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

　　4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

　　6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

　　八、安全防護

　　1、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

　　3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

　　4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

　�、偃粘＿M出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　　2、電腦數(shù)據(jù)處理

　　每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月。

　�、诋�(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

　�、蹠何磳嵤╇娔X管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十、盤點及對帳

　　1、倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

　　2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

　　3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。

　　4、倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)，發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

　　十一、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;

　　2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理;

　　3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

　　十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

　　十三、人員變動及移交

　　1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

　　2、應(yīng)移交事項包括但不限于：

　�、俳�(jīng)管的貨物;

　　②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

　　③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

　�、芪戳藨�(yīng)跟進事宜。

　　十四、檢查、監(jiān)督與考核

　　財務(wù)部負責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　職責(zé)

　　1、倉庫組長：

　　(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。

　　(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。

　　(5)負責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。

　　(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。

　　2、倉管員：

　　(1)負責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。

　　(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出。

　　(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

　　(7)所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、

　　十五、工作流程：

　　產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

　　產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

　　出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份

五金倉庫管理制度2

　　為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。

　　一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

　　1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存)。

　　2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

　　3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。

　　4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

　　5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。

　　6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

　　二、入庫：

　　1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。

　　2.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。

　　3.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

　　三、管理：

　　1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。

　　2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

　　3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。

　　4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的'物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

　　四、領(lǐng)用:

　　1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

　　2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。

　　3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

　　4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負責(zé)人批準方能發(fā)放。

　　5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。

　　6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。

　　7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。

　　8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。

　　9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度3

　　一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

　　１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。

　�。�.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

　　３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。

　�。�.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

　�。�.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。

　�。�.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

　　二、入庫：

　�。�.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。

　�。�.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。

　�。�.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

　　三、管理：

　�。�、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。

　�。病}庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的.物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

　�。场}庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。

　�。础}庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

　　四、領(lǐng)用:

　�。�、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

　�。�、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。

　�。�、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

　�。础⒏鬈囬g、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負責(zé)人批準方能發(fā)放。

　�。�、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。

　�。丁}內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。

　�。�、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。

　�。�、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。

　�。�、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度4

　　一、為使倉庫管理有章可循，特制定本管理辦法。

　　二、倉庫為易燃場所，嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火，若因此造成的后果，公司將追究其法律責(zé)任。

　　三、倉庫為儲藏公司商品的.場所，禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù)，熟悉各種門窗的名稱，類別，作用等，提高管理水平。

　　四、各類門窗要分類存放，陳列有序。

　　五、保持空氣流通。

　　六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品，防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　七、倉庫內(nèi)不準會客，非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。

　　八、任何單位進入倉庫提取貨品時，須填寫商品領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管核準后，交倉儲組辦理。

　　九、公司任何員工入庫提貨，須由倉儲人員陪同。

　　十、商品進出倉庫，倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù)，并存檔備案。

　　十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品，商品入庫時，各單位應(yīng)詳細填寫商品內(nèi)容，倉儲人員有權(quán)拒絕上述商品進入倉庫。倉庫商品應(yīng)歸類存放，以便隨時核查、提貨。

　　十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng)，倉庫應(yīng)定期進行檢查，及時維修，同時定期清掃，保持倉庫清潔。

　　十三、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品，如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì)，應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實，同時填寫報損單，經(jīng)公司主管核準后，報財務(wù)部作報損處理。

　　十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

五金倉庫管理制度5

　　一、總則

　　為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　二、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

　　2、倉庫保管員必須嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

　　3、做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。

　　4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

　　5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少損耗。

　　6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到'二齊、三清、四定位'。

　　二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

　　四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志。

　　8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

　　三、入庫管理

　　1入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

　　3已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　四、倉管人員工作要求與紀律

　　1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映。

　　2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失。

　　3、做好保密工作。

　　4、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。

　　5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

　　6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

　　7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

　　8、做到四“檢查”：

　　上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

　　經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

　　檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

　　9、嚴格遵守倉庫工作紀律：

　　嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

　　嚴禁酒后值班。

　　嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

　　嚴禁在倉庫堆放雜物。

　　嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

　　嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

　　嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

　　嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

　　五、物資出庫管理

　　1物資出庫憑證為領(lǐng)料單（以主管簽名為準，無簽名不準領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員）方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

　　2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取，無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)�。☉�(yīng)報知五金倉管），所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。

　　3有“配比”出庫要求的，必須按配比出庫，按一般出庫的.，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。

　　4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

　　5領(lǐng)料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應(yīng)及時回收舊物。

　　6因生產(chǎn)所需急需特殊物品，未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者，則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明，上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字，方可辦理入庫手續(xù)。否之，倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

　　7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由工長以上到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者，倉庫有權(quán)采取限制措施，拒絕該部門（科室）的特殊情況（或夜間）無手續(xù)出庫。

　　8下表所列低值易品領(lǐng)取時，“以舊換新，以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”：

　　名稱

　　最高領(lǐng)取限額

　　名稱

　　最高領(lǐng)取限額

　　電焊條

　　1包（5kg）

　　角磨片

　　10片

　　鎢針

　　1盒

　　千葉輪

　　10片

　　鉆花（<8φ）

　　1盒（10支）

　　砂布

　　10張

　　電模頭

　　10個

　　透明膠

　　5卷

　　9外協(xié)人員領(lǐng)料時

　　10領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。

　　六、借用出庫管理

　�。�1）電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。

　　1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。

　　2借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。

　　3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責(zé)保管的工具，每季度需核查對賬一次；對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。

　　4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。

　　5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞，造成損失的，按公司相關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下：

　　非正常狀態(tài)工具退還單

　　工具名稱

　　規(guī)格或編號

　　數(shù)量

　　借用日期

　　退還日期

　　非正常狀態(tài)說明：

　　借用人：

　　調(diào)查結(jié)論：

　　保管員：

　　6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修，保持工具完好率。

　　7工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的，按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

　　85mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每兩人每季度發(fā)放1把；8mm以上的卷尺只允許借用。

　�。�2）工具報廢處理

　　1倉庫保管員每月（安裝項目）對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理。《ⅹ年ⅹ月工具報廢申請單》表樣如下：

　　年月工具報廢申請單

　　工具名稱

　　型號（編號）

　　數(shù)量

　　報廢類別

　　責(zé)任人

　　注：報廢類別主要分為三種：a，人為損壞報廢；b，正常損耗報廢；c，丟失報廢

　　填報人：財物主管：總經(jīng)理：

　　2經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財物部作銷賬處理。

　　3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

　　七、廢舊物質(zhì)處理

　　以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后，由部門主管負責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部。

五金倉庫管理制度6

　　為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。

　　一、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理;

　　2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，按季度編制報表，報送行政部門，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理;

　　3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到

　　二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊

　　三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清

　　四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位

　　4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標志;

　　5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的`銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少損耗;

　　6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

　　二、入庫管理

　　1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;

　　2、入庫時，倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全，不得辦理入庫手續(xù);

　　3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　三、出庫管理

　　1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準，無簽字不準領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;

　　2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取，無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);

　　3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

　　四、倉管人員工作要求

　　1、嚴格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映;

　　2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失;

　　3、倉庫保管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位;

　　4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損;

　　5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;

　　6、做到三“檢查”：

　　上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失

　　下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患

　　檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管

五金倉庫管理制度7

　　一、目的

　　加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金倉庫管理。

　　三、職責(zé)

　　五金倉庫管理員：負責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。

　　五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

　　四、內(nèi)容

　　五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

　　1.物資的請購

　　1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責(zé)任。

　　1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

　　1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

　　2.日常管理

　　2.1合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

　　2.2嚴格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

　　2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。

　　2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。

　　2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

　　2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

　　2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

　　2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

　　2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。

　　2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

　　3.入庫管理

　　3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同

　　行，一并交予庫管員)。

　　3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

　　3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。

　　3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的'物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負責(zé)人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

　　3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

　　3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

　　3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

　　4.出庫管理

　　4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。

　　4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

　　4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。

　　4.4領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。

　　4.5填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

　　5.臺賬及報表

　　5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。

　　5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。

　　5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

　　5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復(fù)核，避免誤登記。

　　5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。

　　5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

　　6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

　　6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

　　6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。

　　6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。