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物料管理制度

時間:2024-09-19 03:35:28 制度 我要投稿

物料管理制度

  在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的物料管理制度,歡迎大家分享。

物料管理制度

物料管理制度1

  龍門架及井架物料提升機(jī)的安全管理技術(shù)交底

  工程名稱:*大廈

  施工單位:

  設(shè)備名稱:龍門架及井架物作業(yè)內(nèi)容

  交底部門:交底人:施工期限:年 月日至年 月日

  接受交底班組或員工簽名:

  交底內(nèi)容:

  1.提升機(jī)使用中應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的.維修保養(yǎng),并符合下列規(guī)定:

  1)司機(jī)應(yīng)按使用說明書的有關(guān)規(guī)定,對提升機(jī)各潤滑部位,進(jìn)行注油潤滑;

  2)維修保養(yǎng)時,應(yīng)將所有控制開關(guān)扳至零位,切斷主電源并在閘箱處掛'禁止合閘'標(biāo)志,必須時應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù);

  3)提升機(jī)處于工作狀態(tài)時,不得進(jìn)行保養(yǎng)、維修,排除故障應(yīng)在停機(jī)后進(jìn)行;

  4)更換零部件時,零部件必須與原部件的材質(zhì)性能相同,并應(yīng)符合設(shè)計與制造標(biāo)準(zhǔn);

  5)維修主要結(jié)構(gòu)所用焊條及焊縫質(zhì)量,均應(yīng)符合原設(shè)計要求;

  6)維修和保養(yǎng)提升機(jī)架體頂部時,應(yīng)搭設(shè)上人平臺,并應(yīng)符合高處作業(yè)要求。

  2.提升機(jī)應(yīng)由設(shè)備部門統(tǒng)一管理,不得對卷揚(yáng)機(jī)和架體分開管理。

  3.金屬結(jié)構(gòu)碼放時,應(yīng)放在墊木上,在室外存放要有防雨及排水措施。電氣、儀表及易損件的存放,應(yīng)注意防震,防潮。

  4.運(yùn)輸提升機(jī)各部件時,裝車應(yīng)墊平,盡量避免磕碰,同時應(yīng)注意各提升機(jī)的配套性。

  補(bǔ)充作業(yè)指導(dǎo)內(nèi)容:

物料管理制度2

  提升機(jī)安裝后,應(yīng)由主管部門組織按照本規(guī)范和設(shè)計規(guī)定進(jìn)行檢查驗收,確認(rèn)合格發(fā)給使用證后,方可交付使用。使用前和使用中的檢查宜包括下列內(nèi)容:

  (一)、使用前的檢查:

  1.金屬結(jié)構(gòu)有無開焊和明顯變形;

  2.架體各節(jié)點(diǎn)連接螺栓是否緊固;

  3.附墻架、纜風(fēng)繩、地錨位置和安裝情況;

  4.架體的安裝精度是否符合要求;

  5.安全防護(hù)裝置是否符合要求;

  6.卷揚(yáng)機(jī)的位置是否合理;

  7.電氣設(shè)備及操作系統(tǒng)的可靠性;

  8.信號及通訊裝置的使用效果是否良好清晰;

  9.鋼絲繩、滑輪組的固接情況;

  10.提升機(jī)與輸電線路的安全距離及防護(hù)情況。

  (二)、定期檢查。定期檢查每月進(jìn)行1次,由有關(guān)部門和人員參加,檢查內(nèi)容包括:

  1.金屬結(jié)構(gòu)有無開焊、銹蝕、永久變形;

  2.扣件、螺栓連接的緊固情況;

  3.提升機(jī)構(gòu)磨損情況及鋼絲繩的完好性;

  4.安全防護(hù)裝置有無缺少、失靈和損壞;

  5.纜風(fēng)繩、地錨、附墻架等有無松動;

  6.電氣設(shè)備的接地(或接零)情況;

  7.斷繩保護(hù)裝置的`靈敏度試驗。

  (三)、日常檢查。日常檢查由作業(yè)司機(jī)在班前進(jìn)行,在確認(rèn)提升機(jī)正常時,方可投入作業(yè)。檢查內(nèi)容包括:

  1.地錨與纜風(fēng)繩的連接有無松動;

  2.空載提升吊籃做1次上下運(yùn)行,驗證是否正常,并同時碰撞限位器和觀察安全門是否靈敏完好;

  3.在額定荷載下,將吊籃提升至離地面1~2m高度停機(jī),檢查制動器的可靠性和架體的穩(wěn)定性;

  4.安全?垦b置和斷繩保護(hù)裝置的可靠性;

  5.吊籃運(yùn)行通道內(nèi)有無障礙物;

  6.作業(yè)司機(jī)的視線或通訊裝置的使用效果是否清晰良好。

  (四)、操作使用及注意事項

  1.操作者必須持建筑行政主管部門頒發(fā)的操作證上崗,應(yīng)熟悉本設(shè)備技術(shù)性能,能熟練掌握吊籃升降,特別是吊籃距平臺3-5m高度位置時,注意及時停機(jī),禁止吊籃沖頂和墜地。卷揚(yáng)機(jī)出現(xiàn)故障時,及時拉斷總閘;

  2.使用吊籃前必須檢查各連接件是否可靠,鋼絲繩是否斷股,升降機(jī)是否靈活,安全防護(hù)裝置是否靈活可靠;

  3.交接班交待運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)停機(jī)修理,禁止機(jī)械帶病作業(yè);

  4.停機(jī)一段時間后,應(yīng)先進(jìn)行空機(jī)運(yùn)行檢查,然后才能帶載運(yùn)行;

  5.禁止超載、偏載運(yùn)行,禁止帶人運(yùn)行。個別超長物件需打開吊籃門運(yùn)行時,宜減載30%,通常情況下要關(guān)好吊籃門運(yùn)行,以防止物料震落傷人;

  6.進(jìn)入吊籃內(nèi)載荷(貸物)應(yīng)平穩(wěn),載荷重心應(yīng)基本于吊籃水平面中心相一致,在長度和寬度方向應(yīng)不得超過各自全長的1/6;

  7.禁止在6級風(fēng)以下作業(yè);

  8.收班時,離開操作現(xiàn)場前應(yīng)放下吊籃,嚴(yán)禁將吊籃擱軒在支架上長時期停放;

  9.禁止非操作人員啟動卷揚(yáng)機(jī);

  10.收班時要拉曾斷電,鎖好電源箱,防止無關(guān)人員啟動卷宗揚(yáng)機(jī)。

物料管理制度3

  1.0目的

  確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。

  2.0適用范圍

  適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。

  3.0職責(zé)

  3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請,做好物料使用記錄。

  3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請,并負(fù)責(zé)物料的采購。

  3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的'調(diào)查、評估、選擇。

  3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與考核。

  4.0程序

  4.1公司確定要采購服務(wù)后,對單件采購金額超過20xx元的物料,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,收集供方資料,對服務(wù)供方進(jìn)行初審。

  4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡介、人員等。

  4.3同一服務(wù)項目,除特殊情況外,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,并將初審結(jié)果予以記錄。

  4.4綜合事務(wù)部將初審評價結(jié)果報總經(jīng)理,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議,并填寫《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價格、質(zhì)量保證的承諾等。

  4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進(jìn)行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。

  4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的建立。

  4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評價。

  4.8常用物料的采購

  4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。

  4.8.2報綜合事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。

  4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進(jìn)行采購。

  4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗貨,并在《采購申請單》內(nèi)注明驗貨情況,辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  4.8.5使用部門在使用時發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。

  4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  4.9應(yīng)急采購處理

  4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料,確屬急需,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買。

  4.9.2材料購回后,使用部門檢驗合格后方可使用,并做好標(biāo)記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況,事后需補(bǔ)辦相關(guān)申請采購手續(xù)。

  5.0物料驗證

  5.1公司所采購的物料均需檢驗,檢驗地點(diǎn)在公司或管理處。

  5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗證,物料數(shù)量少于10個的,抽樣100%。

  5.3檢驗方法

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

  5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

  5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。

  5.3.3外觀:

  5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否在有效期內(nèi)。

  5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動;連接部位是否轉(zhuǎn)動靈活;驗證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。

  6.0支持性工具

  《服務(wù)供方評價表》

  《服務(wù)供方復(fù)審表》

  《采購申請單》

  《不合格品處理單》

  《物料領(lǐng)用單》

  編制:

  審核:

  批準(zhǔn):

  日期:

物料管理制度4

  企業(yè)物料儲存、保管、搬運(yùn)管理辦法

  1.目的:

  使物料儲存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,以達(dá)到維護(hù)品質(zhì)之功效。

  2.范圍:

  公司所有物料

  3.儲存期限規(guī)定。

  3.1電子元器件的有效儲存期為12個月。

  3.2塑膠件的有效儲存期為4個月。

  3.3五金件的有效儲存期為6個月。

  3.4包裝材料的有效期為6個月。

  3.5成品的有效儲存期為12個月。

  3.6化工及危險品的儲存期按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。

  4.儲存區(qū)域及環(huán)境。

  4.1儲存區(qū)分為:待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)。

  4.2儲存條件:倉儲場地須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。

  4.3倉庫內(nèi)物料以常濕常溫(5―35°c,相對濕度為45%―85%)環(huán)境儲存。

  4.4易變質(zhì)物料在倉儲期,要采取封保鮮紙、消毒等適當(dāng)措措,防止產(chǎn)品變質(zhì)。

  5.儲存規(guī)定。

  5.1儲存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。

  5.2物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重、中間常用”。

  5.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離。

  5.4呆料廢料必須分開儲存。

  5.5不允許有火種進(jìn)倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

  6.安全

  6.1對危險化學(xué)物品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,四嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁阻塞通道、嚴(yán)禁阻塞滅火器、嚴(yán)禁超高”。

  6.2危險化學(xué)物品和易燃物品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。

  6.3認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。

  6.4倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。

  6.5定期檢查電線絕緣是否良好。

  6.6消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。

  7.保管。

  7.1倉管員應(yīng)將倉庫內(nèi)儲存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲位圖》掛于倉庫明顯處,當(dāng)物料存放區(qū)域有變更之時,儲位圖應(yīng)做相應(yīng)變更。

  7.2堅持每回巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。

  7.3對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時通知iqc重驗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報上級。

  7.4所有物料必須建立完整的賬目和報表。

  7.5每一物料應(yīng)建立一張物料卡,除表明該物料之名稱與儲存位置外,并依卡的顏色分為a、b、c類,以示重點(diǎn)與一般管理。

  7.6對不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識。

  7.7貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  7.8嚴(yán)格執(zhí)行“5s”活動。

  7.9查出變質(zhì)物料及時隔離及處理。

  8.收發(fā)。

  8.1送領(lǐng)物料的`資料手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準(zhǔn),貨倉嚴(yán)禁收發(fā)。

  8.2遵守貨倉收發(fā)料的時間規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)料。

  8.3嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品(特殊情況需征得主管或品管部門的書面同意)

  8.4未經(jīng)iqc檢驗或無標(biāo)識的物料不準(zhǔn)入倉。

  8.5嚴(yán)禁私自使用貨倉物品。

  9.搬運(yùn)

  9.1搬運(yùn)時,重物放于底部,重心置中,并注意各層面之防護(hù),堆放整齊于卡板上,用液壓叉車入勻速推行。

  9.2嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)物料。

  9.3物件堆疊,以不超過廠區(qū)規(guī)劃道路寬度為限,高度不得超過200厘米為原則。

  9.4人力搬運(yùn)注意輕拿輕放,放置地面應(yīng)平穩(wěn)。

  9.5貨物承載運(yùn)行應(yīng)避開電線,水管及地面不平的地方。

  9.6電梯載物應(yīng)遵循《電梯安全使用規(guī)定》

  9.7下雨時,應(yīng)對搬運(yùn)的物料進(jìn)行防淋措施。

物料管理制度5

  一、工作職責(zé)及處罰辦法

  1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。

  2、對新供應(yīng)商要進(jìn)行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認(rèn)、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。

  在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細(xì)記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。

  3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細(xì)記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項罰款10元。

  4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。

  5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達(dá)延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

  6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

  7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的`多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:

  對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

物料管理制度6

  根據(jù)集團(tuán)材料物資采購供應(yīng)模式,為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理,制訂本辦法。

  第一條操作模式:集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系,由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議,確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價格,地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

  第二條材料物資種類:

  1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有:鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

  2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后,地區(qū)公司可簽訂單項供貨合同的有:鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

  3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

  4、材料種類如有調(diào)整,集團(tuán)另行發(fā)文通知。

  第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程:

  1、合同簽訂:地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同,并按權(quán)限報批。

  2、計劃申報:地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計劃提交工程技術(shù)部,工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢,報主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部,采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

  3、材料驗收:貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗收;工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》,經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

  4、款項結(jié)算:

  (1)結(jié)算依據(jù):《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的'唯一依據(jù)。

  (2)付款周期:上月26日至本月25日到貨的材料物資,必須在下月25日前支付給供貨單位。

  (3)代付代扣:每月9-15日,地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳,并在《對帳單》上簽名確認(rèn),對帳完畢后提交預(yù)決算部;每月16-20日,預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部;每月21-25日,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款,因特殊情況,地區(qū)公司如需暫時在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時不扣施工單位材料款時,須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

  5、樣板管理:歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存,集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗收原始樣板的發(fā)放,使用部門負(fù)責(zé)管理。

  6、單據(jù)管理:《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

  第四條地區(qū)公司簽訂單項供貨合同的采購供應(yīng)流程:

  1、合同簽訂:地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提交立項報告,經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部,招投標(biāo)部簽訂單項合同,并按照權(quán)限報批。

  2、材料驗收:貨到工地后,由工程部組織卸貨工作,地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗收,工程部辦理驗收手續(xù),并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

  3、款項支付:地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后,

  2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部,預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財務(wù)部,財務(wù)部按已報批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

  第五條三方協(xié)議及供貨合同:

  地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同,由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有:淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

  (1)地區(qū)公司在簽訂施工合同時,須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財務(wù)部,財務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

  (2)三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

  第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同,由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項目公司的有:智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅,其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計稅營業(yè)額可減除其價值的名單的設(shè)備。

  第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價格調(diào)整情況及時通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購部。

  第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

  第九條材料物資樣板管理、合同管理、計劃管理、驗收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

  第十條考核:地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的,每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元,情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計劃部負(fù)責(zé)考核,集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。

物料管理制度7

  第一章總則

  第一條為全面加強(qiáng)丁二烯物料(丁二烯濃度不低于10mg/g的碳四物料)生產(chǎn)、儲運(yùn)等方面的安全管理,防止事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于中國石油煉化企業(yè)和銷售單位。

  第二章職責(zé)與分工

  第三條煉化企業(yè)和銷售單位各專業(yè)處室按專業(yè)分工,具體負(fù)責(zé)對丁二烯物料生產(chǎn)、儲運(yùn)等方面的全過程管理工作,并定期對規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

  第四條煉化企業(yè)和銷售單位在生產(chǎn)、儲運(yùn)等各項作業(yè)環(huán)節(jié)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)具體情況,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則及應(yīng)急預(yù)案,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),定期演練,嚴(yán)格執(zhí)行。

  第三章生產(chǎn)儲運(yùn)過程中的安全管理

  第五條生產(chǎn)裝置安全管理

 。ㄒ唬┨妓脑、溶劑、阻聚劑的規(guī)格和指標(biāo)必須滿足操作規(guī)程要求。

 。ǘ⿲ρb置中的碳四原料系統(tǒng)、萃取精餾系統(tǒng)和精餾系統(tǒng)的氧含量須進(jìn)行定期分析。氣相氧含量增加時應(yīng)采取措施進(jìn)行處理。

  (三)阻聚劑須按規(guī)程指定的種類、濃度、加入量及方式加入系統(tǒng),確保阻聚劑循環(huán)量滿足要求。

 。ㄋ模┟撍鳂I(yè)須按操作規(guī)程的要求進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)制度,做到有人操作,有人監(jiān)護(hù)。距離排放點(diǎn)50米范圍內(nèi)不得有動火作業(yè)或明火。

  (五)脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的原則進(jìn)行,嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道,以便觀察排水情況。

  (六)對可能含有過氧化物的換熱器等設(shè)備進(jìn)行切換操作前,須按照操作規(guī)程要求,制定具體詳細(xì)的操作方案,操作時必須首先切斷熱、冷物料。

 。ㄆ撸⿷(yīng)采取措施保證備用泵不積累聚合物、水、鹽類等。備用換熱器應(yīng)處于氮?dú)獗Wo(hù)狀態(tài),保證投用前在密封狀態(tài)下分析氧含量低于1mg/g。

 。ò耍┊(dāng)精制系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)異常情況時,須嚴(yán)格按操作規(guī)程要求和事先制定的處理方案,進(jìn)行蒸煮、鈍化,不留死角,確?扇嘉、有毒物指標(biāo)合格,過氧化物被破壞。

  (九)開車時應(yīng)按操作規(guī)程步驟進(jìn)行氣密試驗、氮?dú)庵脫Q和化學(xué)清洗,同時保證溶劑中阻聚劑含量合格。

 。ㄊ⿲τ谕.a(chǎn)報廢的裝置,應(yīng)依照操作規(guī)程,做妥善處理。在停用封存前,須對殘留聚合物進(jìn)行徹底處理。

  第六條日常儲存安全管理

 。ㄒ唬┌凑詹僮饕(guī)程及相關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)格控制儲罐的安全儲存溫度,其中丁二烯產(chǎn)品儲存溫度原則上不高于27℃。

 。ǘ﹥迲(yīng)設(shè)置超壓報警及泄壓排放系統(tǒng)。為確保儲罐不超壓,每個儲罐上應(yīng)安裝安全閥。應(yīng)根據(jù)碳四類液態(tài)烴物理特性,盡量控制較低的儲罐壓力,最高不得超過0。5mpa,以減少聚合物的生成。

  (三)嚴(yán)格控制儲存系統(tǒng)中的氧含量不大于1mg/g。在儲運(yùn)的各個環(huán)節(jié)中,控制氧氣的滲入。應(yīng)按規(guī)程要求定期檢測,當(dāng)儲罐內(nèi)氣相氧含量超過1mg/g時,應(yīng)采取措施,以降低氣相空間的氧含量。

 。ㄋ模⿷(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程要求,控制阻聚劑的加入量,夏季高溫時可按高限控制。按國家標(biāo)準(zhǔn),丁二烯產(chǎn)品控制tbc濃度在50~150ppm范圍內(nèi),企業(yè)自用或用戶有特殊要求的可協(xié)商確定。

 。ㄎ澹⿲Χ《┪锪系膬迲(yīng)定期進(jìn)行蒸煮以除掉過氧化物,原則上每年進(jìn)行一次。根據(jù)操作規(guī)程要求,選擇合適的化學(xué)試劑(如硫酸亞鐵等)、蒸煮溫度及時間。蒸煮用水以脫氧水為宜。蒸煮后須使用防爆工具進(jìn)行人工清理,以徹底清除罐內(nèi)殘留的聚合物。

  (六)儲罐存儲系數(shù)應(yīng)小于0.80。

 。ㄆ撸⿷(yīng)盡量縮短物料在儲罐內(nèi)的儲存時間,原則上靜置時間不應(yīng)超過4天,以減少聚合物的產(chǎn)生。

 。ò耍⿷(yīng)在儲罐的適當(dāng)位置,增設(shè)緊急注水管線。

 。ň牛﹥揄氃O(shè)有靜電接地裝置并保持完好,防止靜電的積累和尖端放電,保證產(chǎn)生的靜電能及時導(dǎo)出。

 。ㄊ┕迏^(qū)須按要求設(shè)置一定數(shù)量的可燃?xì)怏w報警器,并定期進(jìn)行校驗,以保證可燃?xì)怏w報警器完好。如果條件允許,可設(shè)立完整的監(jiān)視系統(tǒng)。

  第七條存儲設(shè)施停用、檢修及投用安全管理

  (一)儲罐停用檢修前,按照操作規(guī)程的要求對系統(tǒng)進(jìn)行處理,以確保拆檢過程的安全。

  (二)系統(tǒng)檢修過程中,應(yīng)徹底清除聚合物。清理作業(yè)應(yīng)使用防爆工具,保證在濕潤的情況下進(jìn)行。

 。ㄈ⿲τ谇謇沓鰜淼奈kU物料,應(yīng)輕拿輕放,放到容器里潤濕,然后送到安全地點(diǎn)妥善處理,禁止亂堆亂放。

 。ㄋ模﹥拊趦Υ嫖锪现,須用高純氮?dú)庵脫Q(純度不低于99。9%),嚴(yán)格控制系統(tǒng)中氧含量低于1mg/g。

 。ㄎ澹┬聝薜谝淮瓮队们,應(yīng)使用規(guī)定的化學(xué)試劑進(jìn)行蒸煮,消除設(shè)備表面的氧,然后用氮?dú)庵脫Q至合格。

 。┒ㄆ趯薜牡谝坏莱隹诜ㄌm進(jìn)行測爆檢測,對設(shè)備靜電接地設(shè)施及安全附件進(jìn)行檢查。

  (七)儲罐安全附件的管理應(yīng)執(zhí)行《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》第七章的相關(guān)規(guī)定。

  第八條儲罐脫水安全管理

 。ㄒ唬⿷(yīng)制定儲罐脫水管理規(guī)定,并按照規(guī)定執(zhí)行,及時脫掉儲罐物料中的積水。

  (二)須設(shè)置兩道儲罐脫水閥,第一道閥門應(yīng)設(shè)置在靠近儲罐的根部,第二道閥門設(shè)置在脫水管線下部。正常情況下第一道閥應(yīng)處于開啟狀態(tài),第二道閥應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。

  (三)脫水作業(yè)時須執(zhí)行操作監(jiān)護(hù)制,必須做到有人操作有人監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人不得離開現(xiàn)場,不得從事與監(jiān)護(hù)無直接關(guān)系的工作,應(yīng)站在上風(fēng)口處監(jiān)護(hù),隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)情況。

 。ㄋ模┟撍鳂I(yè)須按照密閉禁氧排放的要求進(jìn)行,嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道,以便觀察排水情況。

 。ㄎ澹┕迏^(qū)應(yīng)制定嚴(yán)格的防火防爆措施。脫水現(xiàn)場附近應(yīng)備有足夠的消防器材,有條件的可設(shè)氮?dú)夤芫快速接頭和防靜電膠管,保證隨時可用。

 。┟撍鳂I(yè)人員操作前須將靜電導(dǎo)出,穿著防靜電服裝和不帶鐵釘?shù)男,使用防爆工具,不得隨身攜帶手機(jī)。

 。ㄆ撸┻M(jìn)行脫水作業(yè)時,開關(guān)閥門要緩慢,閥門開度不宜過大,避免物料大量帶出。冬季作業(yè)時,特別是遇有凍堵現(xiàn)象時須防止因開關(guān)不慎而造成閥門損壞,致使物料泄漏。

 。ò耍┰诿撍^程中遇到排放不暢時,首先應(yīng)關(guān)閉脫水閥,停止脫水操作,然后通知有關(guān)人員,經(jīng)確認(rèn)并制定安全措施后,方可繼續(xù)進(jìn)行脫水。必要時可倒空罐內(nèi)所有物料,對罐、所堵管線進(jìn)行蒸煮等處理。嚴(yán)禁使用蒸汽對脫水管線進(jìn)行加熱,嚴(yán)禁用鐵器進(jìn)行敲打或疏通,嚴(yán)禁盲目開大閥門,防止物料噴出發(fā)生意外。

 。ň牛┰诿撍^程中發(fā)現(xiàn)有聚合物或其它物料帶出時,應(yīng)逐漸關(guān)小閥門,操作閥門須小心,防止聚合物受擠壓發(fā)生危險。

  (十)脫水作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行檢查清理。

  第九條鐵路罐車、汽車罐車運(yùn)輸安全管理

 。ㄒ唬╄F路罐車、汽車罐車(以下簡稱罐車)的使用須符合國家的相關(guān)規(guī)定。須具備完整有效的手續(xù),方可進(jìn)行運(yùn)輸。押運(yùn)員、汽車罐車駕駛員須取得從業(yè)資格證。

 。ǘ┕捃囘\(yùn)輸必須配備押運(yùn)員。鐵路罐車押運(yùn)員的配備和管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。押運(yùn)員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉丁二烯的.物理、化學(xué)性質(zhì)及防護(hù)措施,具備及時處理異常情況的能力。

 。ㄈ┭哼\(yùn)員應(yīng)攜帶所需的通訊、防護(hù)、消防、檢測、維護(hù)等工具,并滿足防火、防爆、防靜電的要求。押運(yùn)途中應(yīng)經(jīng)常檢查,如發(fā)生泄漏應(yīng)積極主動處理,以免事態(tài)擴(kuò)大,如無法處理,應(yīng)立即同有關(guān)部門、企業(yè)聯(lián)系加以解決。

 。ㄋ模╄F路罐車押運(yùn)員應(yīng)積極與鐵路部門聯(lián)系及時編組掛運(yùn),避免車輛停留時間過長,同時對發(fā)運(yùn)、路徑各編組站與收貨單位交接相關(guān)手續(xù)作詳細(xì)記錄。汽車罐車押運(yùn)員應(yīng)在運(yùn)輸前對罐車的安全附件及設(shè)施進(jìn)行檢查,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。罐車停留期間應(yīng)加強(qiáng)巡視,避免無關(guān)人員登上車輛。

  (五)嚴(yán)禁在電氣化區(qū)段對鐵路罐車進(jìn)行罐上作業(yè)。確因特殊原因必須進(jìn)行罐上作業(yè),須經(jīng)鐵路方面同意,且采取安全措施后方可進(jìn)行。

 。┯嘘P(guān)企業(yè)應(yīng)制定鐵路自備罐車的管理辦法。指定專職人員對自備罐車的使用、修理和定期檢驗進(jìn)行管理,建立完整的包括制造、使用、維修、檢修、事故等記錄在內(nèi)的技術(shù)檔案。應(yīng)注意高溫等特殊氣候下罐車的停放管理,避免因超溫、超壓引發(fā)事故。

 。ㄆ撸┢嚬捃囋谶\(yùn)輸過程中必須嚴(yán)格遵守交通、消防、治安等相關(guān)法規(guī)。應(yīng)控制車速,保持與前車的距離,嚴(yán)禁違章超車,確保行車安全。在簽訂汽車罐車運(yùn)輸合同時,還應(yīng)簽訂承運(yùn)單位安全運(yùn)輸協(xié)議,明確安全責(zé)任和措施。

 。ò耍┌凑諊蚁嚓P(guān)規(guī)定,汽車罐車不得進(jìn)入危險化學(xué)品運(yùn)輸車輛禁止通行的區(qū)域。如必須進(jìn)入上述區(qū)域,應(yīng)事先報經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn),按照指定的路線、時間行駛。

 。ň牛┢嚬捃噾(yīng)設(shè)有相應(yīng)的防曬、防火、防爆等措施。

  第十條裝卸車安全管理

 。ㄒ唬┰谧鳂I(yè)過程中,應(yīng)保證棧臺(橋)上作業(yè)人員不少于2人。棧臺人員須堅守崗位,認(rèn)真做好巡檢工作。

  (二)罐車應(yīng)在檢查合格后進(jìn)入停車場,由棧臺人員負(fù)責(zé)作業(yè)監(jiān)護(hù)。分析合格或接到指令后,方可駛?cè)霔E_。汽車罐車應(yīng)按指定位置停車,用手閘制動,并熄滅引擎,車輪須加固定塊。在停車場或棧臺停放期間,駕駛員不得離開車輛。不得進(jìn)行車輛修理活動。

 。ㄈE_人員須檢查罐車及其人員的證件是否齊全。須確認(rèn)罐車外觀良好,接地線、防火罩、汽車阻火器等符合安全要求,罐體號與車輛號相符合。鐵路自備罐車裝卸車前,須核對車號,確認(rèn)物料品種、料量無誤后,方可進(jìn)行操作。

  (四)進(jìn)入現(xiàn)場前,作業(yè)人員須首先消除人體靜電,關(guān)閉非防爆型通訊工具。嚴(yán)禁攜帶煙、火和易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品,以及穿著易產(chǎn)生靜電的服裝、帶鐵釘?shù)男ミM(jìn)入現(xiàn)場。作業(yè)過程中嚴(yán)禁更換衣物、鞋靴和梳頭。須使用防爆工具進(jìn)行作業(yè)。

 。ㄎ澹┳鳂I(yè)前應(yīng)接好靜電接地線,管線和接頭必須牢固。裝卸完畢后,應(yīng)靜置5分鐘,方可將接地線拆除。

 。E_人員指揮待裝卸車輛依次進(jìn)入相應(yīng)鶴位,此時車速不得超過5公里/小時。前一車輛對位后,后一車輛方可進(jìn)入。所有車輛對位后,方可統(tǒng)一接好罐車與管線的快速液相接頭及氣相接頭。

  (七)由棧臺人員用測爆儀或設(shè)置固定式可燃?xì)鈭缶,監(jiān)測可燃?xì)鉂舛,測爆不合格或異常須立即關(guān)閉相關(guān)閥門進(jìn)行處理。

 。ò耍┰谧鳂I(yè)過程中,應(yīng)時刻注意罐車液位、壓力,并隨時檢查車況,遇有異常情況須立即停止作業(yè)。在作業(yè)過程中,須預(yù)防物料濺落到皮膚發(fā)生凍傷事故。

 。ň牛┊(dāng)閥門、倒淋發(fā)生堵塞或凍堵時,嚴(yán)禁使用工具敲打或蒸汽吹掃。

  (十)當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生泄漏時,應(yīng)立即啟動崗位應(yīng)急預(yù)案,采取措施止漏,此時不得啟動車輛。

  (十一)所有車輛全部裝卸車完畢、且測爆合格后方可起動點(diǎn)火。棧臺人員指揮車輛依次駛出棧臺,車速不得超過5公里/小時。鐵路自備罐車裝卸車作業(yè)完成后,特別注意要收好并掛牢走梯,經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后方可離開。

 。ㄊ⿷(yīng)抓緊時間完成卸車任務(wù),盡量減少轉(zhuǎn)輸時間。

 。ㄊ┬盾囃戤吅,應(yīng)使用高純氮?dú)鈱⒀b卸車系統(tǒng)吹掃干凈。

 。ㄊ模┟看涡盾嚭螅瑧(yīng)控制中間罐液位盡可能低,然后停止轉(zhuǎn)輸泵。當(dāng)中間罐壓力下降時,應(yīng)使用高純氮?dú)庋a(bǔ)壓,使其始終保持微正壓。轉(zhuǎn)輸泵房的風(fēng)機(jī)應(yīng)保持常開狀態(tài)。

 。ㄊ澹┭b車量不得超過罐車“特種設(shè)備使用登記證”中允許的最大充裝量。

 。ㄊ┯龅较铝星闆r之一時,須立即停止作業(yè):

  (1)雷雨天氣;

  (2)附近發(fā)生火災(zāi);

 。3)附近50米內(nèi)有明火作業(yè);

 。4)設(shè)備突然發(fā)生故障或發(fā)生跑、冒、滴、漏;

 。5)易燃、易爆、有毒氣體在作業(yè)區(qū)積聚,具有形成爆炸空間的可能;

 。6)安全設(shè)施失靈或發(fā)生其它可能危及安全作業(yè)情況。

  第四章附則

  第十一條本規(guī)定由中國石油天然氣股份有限公司化工與銷售分公司負(fù)責(zé)解釋

  第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

物料管理制度8

  一、為了加強(qiáng)原材料、燃料、動力消耗定額的管理,明確企業(yè)有關(guān)部門在消耗定額管理中所負(fù)的'責(zé)任,達(dá)到合理使用資源,減少損失,降低成本之目的,特制定本管理制度。消耗定額管理是一項全面細(xì)致的技術(shù)管理工作,由生產(chǎn)部主管,車間設(shè)兼職管理員,車間應(yīng)按定額管理的分工各負(fù)其責(zé),形成一個管理網(wǎng)。

  二、消耗定額計劃由計劃部門編制,總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  三、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)消耗定額計劃的組織實(shí)施,在實(shí)施過程中,如果生產(chǎn)條件變化,可提出對消耗定額計劃的調(diào)整申請,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  四、原材料、燃料、庫耗不得攤?cè)胂闹?產(chǎn)量庫損不得從入庫總產(chǎn)量中扣除。

  五、供應(yīng)部要保證按質(zhì)、按量供應(yīng)各種原材料,燃料、并及時提供其有關(guān)特性資料。

  六、各單位對各種消耗、產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確的填寫統(tǒng)計報表、盤算報表,按月及時上報(次日3日前)。車間核算員負(fù)責(zé)消耗定額的核算與分析工作,每月25日前將消耗定額完成情況報主管副總,并抄送計劃統(tǒng)計部門。

  七、車間工藝技術(shù)員每月作一次消耗定額的書面分析報告報生產(chǎn)部。生產(chǎn)部每月召開一次消耗定額例會。

  八、每季應(yīng)由主管副總召開一次消耗定額、生產(chǎn)成本分析例會。

物料管理制度9

  一、倉庫五防管理制度

  1防蟲:庫房里不許用毒餌和各種化學(xué)物品滅蟲。

  1.1庫房窗戶必須安裝紗窗,庫房門戶在夏季安裝紗門或門簾,防止蚊蠅進(jìn)入。

  1.2原輔料、包裝材料庫房內(nèi)安裝光電蚊蠅殺滅器,每年從5月1日起到11月20日止,每天上、下午打開光電蚊蠅殺滅器40分鐘,誘殺蚊蠅。

  1.3每年夏季,根據(jù)實(shí)際情況,對庫房外環(huán)境5米內(nèi)每周噴灑殺蟲劑一次。

  1.4對易蟲蛀的物料應(yīng)經(jīng)常檢查貨垛四周有無蟲絲、蛀粉,尤其是雨季和高溫季節(jié),若發(fā)現(xiàn)蟲絲、蛀粉、應(yīng)立即通知QA取樣,QA根據(jù)QC的檢驗結(jié)果采取處理措施。

  2防鼠:庫房里不許用毒餌和各種化學(xué)物品滅鼠。庫房門戶入口安裝高40厘米防鼠門檻,防止老鼠等嚙齒動物進(jìn)入。

  3防火

  3.1庫房內(nèi)配備必要的消防器材,要妥善保管,使之處于良好狀態(tài),每年請消防部門保養(yǎng)檢查一次,凡失效的應(yīng)及時更換。

  3.2保持庫房外環(huán)境的清潔,每周一次清掃庫房外的枯草、樹葉及其他廢棄物。

  3.3庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,注意安全用電。

  3.4庫外做到經(jīng)常檢查,防止火源隱患。

  4防潮

  4.1保持庫內(nèi)水管、閥門的良好狀態(tài),防止跑水現(xiàn)象發(fā)生。

  4.2庫內(nèi)要經(jīng)常開窗通風(fēng),保持通風(fēng)良好,夏季每天上午開啟除濕機(jī)30分鐘。

  4.3對易發(fā)霉的`原輔料應(yīng)重點(diǎn)檢查其外包裝是否受潮,要著重檢查下層及接近墻壁易受潮部位。易風(fēng)化、潮解的物料,應(yīng)注意檢查包裝是否潮濕,有無析出粉末或有無板結(jié)現(xiàn)象。

  5防污染

  5.1庫內(nèi)不準(zhǔn)存放與生產(chǎn)用物料無關(guān)的物品。

  5.2物料的存放不允許直接接觸地面,必須襯墊隔板,防止受潮導(dǎo)致物料霉?fàn)變質(zhì)。

  5.3各種物料的擺放要間隔一定的空間,以保持良好的通風(fēng)。

  5.4固體物料和液體物料分開存放。

  5.5易揮發(fā)的物料包裝要無破損、密閉,防止對其他物料的污染。

  二、物料驗收管理制度

  1進(jìn)廠的物料按一定的程序進(jìn)行驗收并及時記錄,程序為:初驗—清潔—編號—請驗—取樣檢驗—入庫

  2保管員對物料進(jìn)行接收和初驗工作。

  2.1檢查物料外包裝標(biāo)記系統(tǒng)與貨物相符,印字清楚。應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家名稱、批號、出廠日期。

  2.2檢查物料的外包裝,應(yīng)牢固完好,無破損、無受潮、無污染、無混雜、蟲蛀鼠咬。

  2.3包裝材料進(jìn)廠后,倉庫保管員應(yīng)先目檢外觀、尺寸、式樣、是否符合規(guī)定要求;直接接觸藥品和食品添加劑的包裝材料、容器要檢查是否采用潔凈的雙層包裝。

  2.4標(biāo)簽、使用說明書要有專人按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、顏色、文字內(nèi)容。

  3.經(jīng)過上述檢查后,若發(fā)現(xiàn)物料外包裝有破損、污染、物料數(shù)量、質(zhì)量不符等問題,要及時通知采購人員與有關(guān)單位聯(lián)系,查明原因,并及時解決,不合要求的標(biāo)簽、使用說明書應(yīng)計數(shù)封存,及時處理,以防外流。

  4.驗收合格后,保管員在收料記錄上簽字,填寫物料驗收記錄,一式兩份,一份隨請驗單交QA。

  5.編制物料進(jìn)廠編號,并在物料的外包上標(biāo)記,進(jìn)廠編號原則按照《物料代碼、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程》編制。

  6.物料進(jìn)庫后,保管員將物料放入待驗區(qū),并填寫物料請驗單,通知質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)QA抽樣檢驗;

  7.QA人員依據(jù)物料請驗單對物料進(jìn)行抽樣后填寫取樣證,一份隨樣品交檢驗室,一份標(biāo)識在被取樣的物料外包裝上,以便保管員統(tǒng)計件數(shù)。

  8.物料檢驗后,由質(zhì)量檢驗部門填寫檢驗報告單,QA人員依據(jù)檢驗結(jié)果對物料進(jìn)行審核,并由質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)負(fù)責(zé)人在合格的檢驗報告單和放行單上簽名、放行。檢驗報告單和放行審核單一式兩份,一份存檔,一份給倉庫保管員。

  9.倉庫保管員根據(jù)質(zhì)量部門簽發(fā)交倉庫主管,倉庫主管依據(jù)入庫申請單及合格的檢驗報告和放行單批準(zhǔn)入庫辦理入庫單。對不合格的物料及時移入不合格品庫,按有關(guān)規(guī)定處理。

  10對需作檢驗的物料,QA人員應(yīng)按照取樣操作規(guī)程在與物料使用區(qū)域的潔凈級別相同的區(qū)域內(nèi)取樣。

  三、產(chǎn)品儲存制度

  1各庫房地面要保持清潔,無雜物、無積水,無廢棄包裝物等。

  2門窗玻璃和墻壁要按時清理,保持整潔,防止積聚灰塵和蜘蛛網(wǎng)等。

  3成品在貯存時要起高加墊,離地不低于10cm,離墻20cm,垛與垛間隔50cm,以便通風(fēng)和貨物進(jìn)出。

  4巡回檢查,保持倉儲產(chǎn)品的整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)房頂滲漏、墻皮脫落等問題時要上報物資處及時解決。

  5成品的貯存應(yīng)保持干燥、潔凈、避免日曬、雨淋及受熱、受潮等。

物料管理制度10

  第一章 總則

  第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,減少浪費(fèi),提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  第二條:倉庫物料管理應(yīng)堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。

  第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。

  第二章 職責(zé)

  第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。

  每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價。

  第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、采購進(jìn)貨的審核。

  第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常采購計劃,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。

  第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房采購價格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并按照財務(wù)部要求編制報表。

  第八條:財務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。

  第三章 采購計劃

  第九條:各庫房應(yīng)按時編制月度采購計劃,日常采購計劃。

  第十條:月度計劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常采購計劃由保管員根據(jù)月度采購計劃分解、結(jié)合實(shí)際庫存限額和采購前置時間表填寫《物資采購申請單》,由庫房主管審核。

  第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照資源管理部下達(dá)的采購比例填寫《物資采購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時間。

  第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。

  第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。

  第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應(yīng)部采購員采購。

  第四章 物料入庫

  第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。

  第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。

  第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實(shí)入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。

  第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須及時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應(yīng)及時按照供應(yīng)部下達(dá)的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認(rèn)后及時上臺帳。

  檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。

  第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。

  在月未統(tǒng)一整理上交財務(wù)主管會計。

  第二十條:對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的,若物料的交庫數(shù)與實(shí)數(shù)不符時,應(yīng)及時通知供應(yīng)商核查。

  第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時,倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識及授權(quán)人員的簽字憑證。

  此類物料在貯運(yùn)過程中要采取必要的隔離措施,并對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)。

  第二十二條:對于供應(yīng)部月底才能確定入庫價格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并當(dāng)天在臺帳上進(jìn)行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。

  月末價格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。

  并在臺帳上補(bǔ)上入庫價格和入庫單號。

  對于供應(yīng)部下達(dá)的價格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)調(diào)整后的價格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價格一定要準(zhǔn)確),核實(shí)清楚后方能開具入庫單,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  無

  第二十三條:外購物資到庫三天,未見結(jié)算單到庫的,保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。

  第二十四條:暫收物料(暫時不能正常辦理入庫手續(xù))需報倉庫主管批準(zhǔn)后方可放入倉庫存儲。

  暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。

  物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標(biāo)識(如待檢,合格,不合格)和嚴(yán)格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。

  月末正式價格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗入庫憑單和供應(yīng)部暫定價格開具入庫單送財務(wù)入賬。

  待正式價格審批下達(dá)后另行開具價格調(diào)整單。

  第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應(yīng)仔細(xì)核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。

  核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù),如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)及時追查原因,并上報處理。

  保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對賬單(見附錄b),對賬單須供方簽字確認(rèn)。

  第二十六條:按整套辦理入庫的`物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。

  第二十七條:車間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等,剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時退回倉庫;如車間需持續(xù)使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤點(diǎn)時若還有實(shí)物剩余的應(yīng)從賬面上按照實(shí)際剩余數(shù)量先行退庫沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。

  第二十八條:車間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗?zāi)苣苓_(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車間匯集,統(tǒng)計員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗入庫憑單》開具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉庫,調(diào)撥單上需注明入庫類別的編號(入庫類別見附錄f)。

  倉庫須在臺帳和月報表上予以反應(yīng)。

  需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開單獨(dú)存放,同時要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。

  第五章 物料出庫

  第二十九條:標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料出庫,次日常規(guī)計劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應(yīng)在當(dāng)日下午3點(diǎn)鐘前按照車間審批后的《生產(chǎn)計劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用。

  車間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時須當(dāng)面交接核對型號、規(guī)格和數(shù)量。

  第三十條:保管員應(yīng)建立明細(xì)發(fā)料表,匯總每種物料當(dāng)天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開具《出庫單》,出庫單應(yīng)有車間統(tǒng)計員簽字確認(rèn)。

  《出庫單》應(yīng)妥善保存。

  并在月末統(tǒng)一整理上交財務(wù)主管會計作為月報表的原始憑證。

  第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應(yīng)考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設(shè)計變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。

  第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時,要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時現(xiàn)場清點(diǎn)、核對。

  第三十三條: “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時,須在流程卡上注明相應(yīng)標(biāo)識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。

  第三十四條:因維修、試驗、超定額耗用等計劃外用料,分公司應(yīng)單獨(dú)填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類別編號(見附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。

  第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車間的物料,因不合格需調(diào)換的車間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時由車間班組長開具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計員簽字確認(rèn)后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統(tǒng)計,不需在臺帳和財務(wù)報表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財務(wù)會計。

  與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計入生產(chǎn)成本。

  第三十六條:對外銷售零部件時,應(yīng)驗證銷售價格是否正確,若價格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;價格核實(shí)無誤的,應(yīng)立即開具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫相應(yīng)保管員簽收。

  第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的憑據(jù),開具《出庫單》出庫。

  第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來領(lǐng)取物料時,保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書見附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應(yīng)開具《出庫單》和《物料出門單》雙方需當(dāng)面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。

  第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫,對已驗收入庫的物料,在倉儲和制造過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門須如實(shí)開具《出門單》。

  第四十條:呆廢料的報廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標(biāo)識,并填寫《呆廢料報廢申請單》,經(jīng)過有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫,財務(wù)主管會計進(jìn)行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫保管員開具廢品入庫單,廢品入庫單應(yīng)有型號規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時存在計量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時標(biāo)注不同計量單位的計量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計分析。

  《呆廢料報廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財務(wù)。

  第六章 物料儲存保管

  第四十一條:物料的儲存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

  第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。

  第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;倉庫物料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)以書面形式及時上報給倉庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

  未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時多發(fā),虧時扣發(fā)”的違紀(jì)做法。

  第四十五條:庫存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時匯報,經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標(biāo)識隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標(biāo)志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。

  第七章 統(tǒng)計與盤點(diǎn)

  第四十六條:實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,無檢驗憑單、調(diào)價單等附件開具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。

  月度倉庫報表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。

  價格調(diào)整金額應(yīng)計入調(diào)整當(dāng)月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計入當(dāng)月物料會造成波動異常(出現(xiàn)負(fù)數(shù)、±3%以上)的,或當(dāng)月無可出庫物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫調(diào)整銷售成本,不在倉庫報表反應(yīng)。

  第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時反應(yīng)入出庫數(shù)量,入庫數(shù)量以檢驗合格單上確認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn),并于每月10日、20日、25日及月底必須做當(dāng)期的入出庫數(shù)量匯總,手工臺帳嚴(yán)禁用鉛筆登記。

  第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。

  實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。

  第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計劃單匯總數(shù)與手工帳出庫數(shù)及出庫單匯總數(shù)是否相符。

  第五十條:財務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當(dāng)期材料出入庫數(shù)量進(jìn)行檢查。

  第五十一條:倉庫保管員應(yīng)不定期開展現(xiàn)場物料滾動盤點(diǎn),確保物料受控。

  第五十二條:每月底,各庫房必須開展定期大盤點(diǎn),編制《盤存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認(rèn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財務(wù)部,《盤存表》在每月3日下午下班前送交財務(wù)部,材料出入庫單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財務(wù)部。

  第五十三條:各部門經(jīng)理、生產(chǎn)部或財務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉庫流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見。

  第五十四條:開單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報表。

  分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開展月度物料消耗與控制的分析和評價,查找問題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。

  第八章 附則

  第五十五條:各部門可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細(xì)則。

  第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

物料管理制度11

  為規(guī)范車間管理,創(chuàng)造安全良好的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。

  一、目的

  提供與生產(chǎn)相關(guān)的所有物料的擺放、標(biāo)識的細(xì)節(jié)管理。

  二、范圍

  適用于產(chǎn)品順利生產(chǎn)所涉及的所有物料、物資。

  三、職責(zé)

  1、 制造中心對生產(chǎn)車間的物料管理進(jìn)行監(jiān)督。

  2、 生產(chǎn)車間對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需的物料進(jìn)行擺放、標(biāo)識及安全使用。

  四、規(guī)定內(nèi)容

  1、原料物資。

  車間領(lǐng)用物料后,進(jìn)入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域。

  1.1重要物資是指其質(zhì)量好壞直接影響形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物資要存放于專用器件盒內(nèi)。要做到避免陽光照射、防水、防潮。

  1.2一般物資是指用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、裝配、連接、防護(hù)等必備的材料和用件,其質(zhì)量雖不直接影響其形成產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),但對其形成產(chǎn)品的外觀、牢固、防護(hù)、安裝等方面起著重要作用的物資。一般物資要存放于專門的區(qū)域,做到既不影響生產(chǎn),也能迅速拿取,避免混亂。專人負(fù)責(zé),避免丟失、損壞。

  1.3輔助物資是指用于產(chǎn)品的儲、運(yùn)、防護(hù)等方面材料及物資。輔助物資由于要在生產(chǎn)車間內(nèi)不間斷使用,所以存放要以方便生產(chǎn)為主。處于閑置狀態(tài)時,要固定區(qū)域放置。

  2、設(shè)備

  車間設(shè)備按照總體規(guī)劃放置于有利于提高工作效率的.地方。專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、養(yǎng)護(hù)、維修。定期檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,建立詳細(xì)的維護(hù)、保養(yǎng)記錄備查。

  3、工具

  3.1生產(chǎn)工具發(fā)放到個人,統(tǒng)一放置在工具盒中,工具盒放置在工作臺上。

  3.2測試用工具,如萬用表、電阻箱等要放置在測試工作臺面上。工具本身帶有標(biāo)志,寫明工具名稱、功能、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)記錄等項目。

  3.3衛(wèi)生工具統(tǒng)一放置于指定地點(diǎn)。保持衛(wèi)生工具的清潔度。避免異味。

  4、標(biāo)識

  4.1車間進(jìn)行區(qū)域劃分,并用明顯的標(biāo)識線區(qū)分各功能區(qū)域。關(guān)鍵區(qū)域,關(guān)鍵工位要重點(diǎn)區(qū)分,關(guān)鍵位置懸掛紅色警示牌。

  4.2車間內(nèi)所有成品、半成品、維修品、廢品等要存放于固定的器具內(nèi)并且以顏色區(qū)分,各器具放置到指定定區(qū)域。紅色器具存放維修品,白色器具存放廢品,黃色器具存放半成品,藍(lán)色器具存放成品。標(biāo)識清楚。嚴(yán)禁產(chǎn)品混放、器具混用。

  4.3車間內(nèi)閑置物品,如空物料盒,統(tǒng)一存放于固定區(qū)域,整齊劃一,并在明顯位置注明存放物品名稱,標(biāo)識清楚。

  5、危險品

  5.1生產(chǎn)用酒精、硫酸等危險物品放置在遠(yuǎn)離工作區(qū)域的地方,專人負(fù)責(zé)使用安全。使用危險品要經(jīng)過車間負(fù)責(zé)人允許。嚴(yán)禁將危險品私自帶出車間。

  5.2電器開關(guān)、接線盒要有專人負(fù)責(zé)。定期進(jìn)行線路的檢修、維護(hù)、保養(yǎng)并紀(jì)錄,確保車間用電安全。

  6、其他物品

  6.1個人物品,如水壺、水杯等統(tǒng)一放置于飲水處。工作臺面嚴(yán)禁放置液體物質(zhì)。

  6.2個人其他物品放置在儲物柜內(nèi)。

  山東力創(chuàng)科技有限公司

物料管理制度12

  第一章總則

  第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

  第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。

  第三條建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。

  第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。

  第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗收工作。

  第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

  第二章樣板管理

  第七條歸檔原始樣板

  1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實(shí)物樣板。

  2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、合同要求。

  3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

  4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。

  第八條驗收原始樣板

  1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

  2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

  3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。

  4、驗收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

  5、若使用過程中有破損或丟失的及時以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。

  第三章驗收管理

  第九條驗收人員

  1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

  2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

  第十條驗收標(biāo)準(zhǔn)

  1、驗收原始樣板;

  2、《全國性材料物資使用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》;

  3、合同、圖紙等資料;

  4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

  第十一條材料物資驗收

  1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

  2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品等級等;

  3、對板驗收;

  4、尺寸驗收;

  5、抽樣檢查:按驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

  6、對于特殊構(gòu)造的材料物資按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;

  7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的.材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

  8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。

  第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

  第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費(fèi)用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費(fèi)用由提出檢測方承擔(dān),檢測不合格的費(fèi)用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。

  第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。

  第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  第四章考核管理

  第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。

  第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。

  第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。

物料管理制度13

  (1管理規(guī)則

  1、因工作需要而領(lǐng)用各類物品,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。

  2、“申購單”經(jīng)部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準(zhǔn)。

  3、凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當(dāng)領(lǐng)用人離職時,需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,將視情況做出賠償處理。

  4、倉庫管理員將于每月結(jié)束后的兩天時間內(nèi),以書面形式做出“每月庫存商品盤點(diǎn)報告”呈交行政部經(jīng)理,而副本則送往財務(wù)部做檔案記錄。

  5、財務(wù)部將派員協(xié)助倉庫管理員每月對物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫存資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

  (2裝備及制服管理

  1、員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,由部門經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。

  2、于獲得核準(zhǔn)之領(lǐng)用授權(quán)書后,員工始可填具裝備及制服申請表領(lǐng)取裝備及制服。

物料管理制度14

  生產(chǎn)車間物料管理制度

  1.目的

  為完善公司的物料管理,控制生產(chǎn)成本,減少損失,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料效益最大化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司車間生產(chǎn)過程所需的所有原材料、半成品、成品退貨產(chǎn)品等物料的管理控制。

  3.職責(zé)

  生產(chǎn)部生產(chǎn)原輔料需求計劃,物料使用,產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)檢部物料質(zhì)量監(jiān)控,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控倉儲部物料庫存信息、

物料保管、物料出入庫管理財務(wù)部物料預(yù)算,成本控制

  4.術(shù)語及定義

  物料是指企業(yè)為維持和滿足公司正常運(yùn)營需要,在生產(chǎn)過程中直接或間接消耗的物資、物品和包裝材料以及其他消耗品的統(tǒng)稱。

  5.工作流程

  物料領(lǐng)用流程 物料退庫流程

  生產(chǎn)計劃 統(tǒng)計退庫數(shù)量 填寫物料申請單

  進(jìn)行物料原包裝 核算員開具領(lǐng)料單

  是否為次品物料

  是

  倉庫根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出物料

  否

  填寫物料不合格證 確認(rèn)物料并填寫貨物卡

  粘貼物料標(biāo)簽 提交退料單

  6.內(nèi)容

  退回倉庫

  1.物料領(lǐng)用

  1.1車間領(lǐng)料人必須根據(jù)第二天生產(chǎn)計劃量和現(xiàn)有的庫存量,確定物料名稱、規(guī)格、數(shù)量后正確填寫物料申領(lǐng)單。

  1.2領(lǐng)料人應(yīng)提前一天填寫生產(chǎn)物料申領(lǐng)單,并于當(dāng)天早上9:00上交各車間核算員在ERP系統(tǒng)下工單并打印出工單領(lǐng)料單,若超時上交,則物料申領(lǐng)單由本人在11點(diǎn)前送至原輔料倉庫倉管員處。

  1.3生產(chǎn)車間領(lǐng)用物料時,倉庫管理員憑由車間負(fù)責(zé)人(或統(tǒng)計員)簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,庫管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名。

  1.4領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的核算依據(jù),一聯(lián)交核算員作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

  1.5車間人員應(yīng)對當(dāng)天領(lǐng)用的物料及時復(fù)核,如若出現(xiàn)數(shù)量、物料名稱、規(guī)格不一致的情況及時與車間核算員和倉官員溝通反饋。

  1.6領(lǐng)料原則以每一天或每一次的用量為限,用完后再領(lǐng),不可一次領(lǐng)料過多,以免造成不必要的浪費(fèi)或退料。

  1.7潔凈服、潔凈鞋等勞保用品需在每月15號當(dāng)天找勞保用品管理員領(lǐng)用,特殊工具用具和物料需以舊換新,如過渡鞋、拖把。

  2.物料存放

  2.1物料的儲存保管原則:以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫。

  2.2物料的堆放原則:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)物品的特點(diǎn),必須做到查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。

  2.2倉管員應(yīng)按規(guī)定對貯存物料進(jìn)行盤點(diǎn),要求帳、物、卡一致,如有不符應(yīng)仔細(xì)查找原因,?對臨近復(fù)驗期的物料倉管員應(yīng)及時申請復(fù)檢。

  2.3倉管員對庫存、待驗物料以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時上報主管。

  2.4保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  2.5倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  2.6庫房地面干凈無積水,墻壁完好無脫落,庫房內(nèi)應(yīng)有必要的通風(fēng)、照明、防蟲、防鼠,避日光直射等設(shè)施,并配備足夠的.消防器材;

  2.7對儲存無特殊要求的產(chǎn)品可存放在一般庫,根據(jù)產(chǎn)品特性設(shè)定合適的溫濕度范圍,一般溫度控制在35C以下,濕度控在85%以下;

  2.8有特殊儲存條件的產(chǎn)品,劃分獨(dú)立區(qū)域和設(shè)定符合產(chǎn)品特性的儲存條件,定期記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)。

  2.9產(chǎn)品存儲要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,并應(yīng)離墻離地擺放,具體數(shù)值無明確的法規(guī)要求,但一般遵循墻距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、頂距≥30cm的原則。

  2.物料使用

  3.1車間內(nèi)原輔料使用前各工序操作人員均需核對品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、檢驗合格證,確認(rèn)符合要求后,方可按批備料,并填寫稱料記錄,稱料人、復(fù)核人均需簽名。

  3.2凡必須于車間啟封的整裝原輔料,操作人員每次啟封使用后,剩余原輔料應(yīng)及時嚴(yán)格密封,并在容器上注明啟封日期、剩余數(shù)量,使用者簽名,加封后按退料標(biāo)準(zhǔn)操作程序辦理退庫。再次啟封使用時,應(yīng)核對記錄,如發(fā)現(xiàn)外觀有變化者應(yīng)停止使用,對性質(zhì)不穩(wěn)定的原輔料需復(fù)驗合格后方可繼續(xù)使用。

  3.3根據(jù)產(chǎn)品的不同要求,制訂生產(chǎn)前小樣試制制度。對制劑成品質(zhì)量有影響的原輔料應(yīng)進(jìn)行必要的生產(chǎn)前小樣試制,由質(zhì)量部進(jìn)行檢驗,確認(rèn)符合要求后附上合格報告單,經(jīng)有關(guān)部門審批后,才能投入生產(chǎn)。

  3.4車間包裝班在使用包裝材料時,必須嚴(yán)格檢查包裝材料的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)印刷不清、字跡模煳、歪斜、有污跡、破損等質(zhì)量問題的包材,必須挑出,集中放置,按不合包裝材料管理規(guī)定辦理退庫。

  4.物料交接

  4.1物料交接應(yīng)掌握先進(jìn)先出原則。

  4.2物料需經(jīng)檢驗合格后方可向下工序移交。

  4.3各工序領(lǐng)料人員依據(jù)批生產(chǎn)指令領(lǐng)取待加工的中間產(chǎn)品,檢查是否具中間產(chǎn)品合格證,并核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號等;

  4.4領(lǐng)料人員檢查無誤后,在交接記錄上簽字

  4.5中間產(chǎn)品交接后,及時填好各種記錄,做到帳、物、卡相符。

  二.物料退庫

  5.1超過7天無生產(chǎn)計劃的物料需填寫退料申請單,通知QA審核批準(zhǔn)。

  5.2QA審核內(nèi)容:

  5.2.1未開包的物料是否包裝完整,封口是否嚴(yán)密,數(shù)量是否準(zhǔn)確。

  5.2.2已開封的物料數(shù)量是否準(zhǔn)確,有無被污染。如對剩余生產(chǎn)物料的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,則通知QC到車間取樣檢驗。

  5.2.3當(dāng)質(zhì)量管理部QA監(jiān)督員認(rèn)為剩余生產(chǎn)物料的數(shù)量不符時,則應(yīng)核對批生產(chǎn)記錄,查找差錯原因,填寫原因,填寫偏差記錄。并通知車間管理人員查找原因,直至得到滿意結(jié)果。

  5.3QA審核無誤后,在退料申請單上簽字,交回退料人。

  5.3.1車間收到批準(zhǔn)的退料申請單后,清點(diǎn)退料,由車間退料員將退料送到倉庫,辦理退料手續(xù)。

  5.4退料入庫

  5.4.1倉庫保管員憑退料申請單核對退料的品名、規(guī)格、退料數(shù)量、批號及封條上退料日期,復(fù)檢稱重,確定無誤后,給這些物料貼上退料標(biāo)記。車間退料員與倉庫保管員分別在退料單上簽名,并分別填寫退料臺帳。

  5.4.2退料送入庫房內(nèi),放置在原貨位或單獨(dú)的貨位,碼齊,在原貨位卡后重新填寫記錄。注明品名、退貨時間、檢驗日期,保證物料下次出庫時先出退料。

  5.4.3退料入庫完畢,倉庫保管員填寫物料收發(fā)管理臺帳,存檔備查。

  5.4.4在連續(xù)生產(chǎn)時,上一批產(chǎn)品的剩余物料可只進(jìn)行退庫的賬務(wù)處理,實(shí)物暫存車間,待下批生產(chǎn)領(lǐng)料時,由車間領(lǐng)料人從賬面上扣除。退庫物料在下一批產(chǎn)品生產(chǎn)時優(yōu)先發(fā)放。

  7.相關(guān)文件

  《生產(chǎn)物料申領(lǐng)單》

  《中間產(chǎn)品交接單》

  《崗位物資交接記錄》

物料管理制度15

  目的:為了保障生產(chǎn)的正常運(yùn)作,降低成本,追求物料低庫存,高產(chǎn)出,使倉庫成為高效的'物流中心,制定一下措施,望相關(guān)人員按照此章程作業(yè),違者按相關(guān)廠規(guī)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  一、倉庫管理規(guī)定:

  1、倉管員必須嚴(yán)格按照倉管員工作職責(zé)作業(yè),并有相關(guān)人員值班。

  2、物品出倉必須辦理正規(guī)出倉手續(xù)。

  3、未經(jīng)許可,非倉庫人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

  4、倉庫內(nèi)所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。

  5、經(jīng)常核算整理賬目對卡,實(shí)際數(shù)量與卡一致,一目了然。

  6、實(shí)行“7S”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,對倉庫物料進(jìn)行管理。

  7、物料實(shí)行分類存放、標(biāo)識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。

  8、對所有進(jìn)、出、存物料建立賬務(wù),每月進(jìn)行盤點(diǎn)一次,于次月五號前上交報表給財務(wù)。

  二、物料采購管理規(guī)定:

  1、根據(jù)生產(chǎn)訂單,下物料計劃,查減庫存后方可下達(dá)物料需求表,若BOM表不詳,需與工程部核實(shí)或提供樣板給采購,確保物料及時到位。

  2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數(shù)量相關(guān)品質(zhì)要求等,列出清單交廠長審核后,分相關(guān)部門對單作業(yè)。

  3、生產(chǎn)輔料如:生產(chǎn)工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、特殊材料等,由相關(guān)部門申請,廠長審核,報林總批準(zhǔn)后方可采購。

  4、若手續(xù)不完全,無申購單采購有權(quán)拒絕采購,倉庫不予進(jìn)倉,否則相關(guān)責(zé)任自負(fù)。

  三、物料進(jìn)出管理規(guī)定:

  1、所有采購進(jìn)倉,供應(yīng)商進(jìn)貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認(rèn)品質(zhì),安規(guī)后方可收貨入倉,倉庫對數(shù)量負(fù)責(zé),且單隨貨走,當(dāng)天辦理進(jìn)倉手續(xù),實(shí)行誰收貨誰負(fù)責(zé)的原則。

  2、物料員領(lǐng)料,必須開領(lǐng)料單,且內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確(如規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發(fā)放,發(fā)料后倉庫要做好相關(guān)記錄,清楚物料去向,以便物控和財務(wù)抽查,生產(chǎn)輔料入庫后通知申請人領(lǐng)取,不得亂發(fā)料。

  3、凡屬倉庫區(qū)域物料,任何認(rèn)不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關(guān)出倉手續(xù),否則廠規(guī)處理。

  4、所有物料進(jìn)倉單包括現(xiàn)金都必須寫清楚用途、單號經(jīng)品管簽名,否則不予以報賬,責(zé)任自負(fù)。

  5、倉管員必須核對采購單,嚴(yán)格按照采購單規(guī)格、數(shù)量進(jìn)倉,填寫物料PO#,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責(zé)任。

  6、若手續(xù)不全,倉庫有權(quán)拒絕收貨,發(fā)料影響生產(chǎn)進(jìn)度由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

  7、若經(jīng)品質(zhì)部確認(rèn)為不良的物料,需開具退貨單,通知采購或者供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)處理退貨。

  四、生產(chǎn)欠料管理規(guī)定:

  1、外協(xié)掉件、損壞物料由外發(fā)采購員申請補(bǔ)料,損失注明由誰承擔(dān)并知會供應(yīng)商和提供相關(guān)單據(jù)給財務(wù)。

  2、若屬于生產(chǎn)損壞物料,由生產(chǎn)部物料員申請,注明不良原因,交財務(wù)核算月生產(chǎn)損耗費(fèi)用。

  3、補(bǔ)料必須填寫《采購補(bǔ)料單》并注明補(bǔ)料原因,相關(guān)人員以及供應(yīng)商包廠長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),補(bǔ)料必須及時,注明加急,否則影響出貨由相關(guān)人員承擔(dān)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)訂單排程生產(chǎn)計劃,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數(shù)量、欠數(shù)要準(zhǔn)確及時,否則依廠規(guī)處理。

  五、關(guān)于物料報欠及變更供應(yīng)商附加規(guī)定:

  1、所有采購單下達(dá)前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。

  2、采購跟單根據(jù)物料需求計劃對照BOM表資料下單,如已到排程發(fā)現(xiàn)漏單未能如期出貨,將追究其責(zé)任,采購跟單為第一責(zé)任人,主管為第二責(zé)任人。

  3、根據(jù)排程計劃,提前報欠數(shù)給采購跟單確認(rèn)物料交期,便于生產(chǎn)上線排產(chǎn)。(具體參照生產(chǎn)欠料管理規(guī)定)

  4、因供應(yīng)商送貨不及時或質(zhì)量不符合我廠要求,應(yīng)及時上報廠長處理,經(jīng)協(xié)商未果的情況下,上報總經(jīng)理更換供應(yīng)商。

  5、所有物料更換供應(yīng)商,應(yīng)先報價,打樣確認(rèn)OK后,在同等或者低于以前價格情況下方可接受。

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