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企業(yè)會議管理制度

時間：2023-02-28 09:20:55 制度我要投稿

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企業(yè)會議管理制度

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業(yè)會議管理制度

企業(yè)會議管理制度1

　　為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范，在嚴格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標，做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)文件精神，特制定村兩委聯(lián)席會議制度。

　　一、議事范圍

　　1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用；

　　2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案；本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；

　　3、宅基地的使用方案；

　　4、村民的承包經(jīng)營方案；

　　5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案；

　　6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標準；

　　7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放；

　　8、村出納等村工作人員安排使用；

　　9、村黨支部、村委會認為應(yīng)當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

　　二、議事程序

　　1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的`基礎(chǔ)上，決定召開會議。

　　2、會議由村黨支部書記召集和主持；

　　3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；

　　4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的事項，經(jīng)村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。

　　三、決策原則

　　1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調(diào)查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；

　　2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數(shù)以上成員同意，決議方有效；

　　3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天），如群眾反映強烈，村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。

企業(yè)會議管理制度2

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;

　　2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加的全市性工作會議;

　　3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

　　4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

　　1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

　　4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1.二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規(guī)模

　　1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

　　2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務(wù)管理

　　(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。

　　(二)承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

　　1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發(fā)通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發(fā)會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

　　1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

　　2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　六、會議經(jīng)費管理

　　(一)會議經(jīng)費支出

　　1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

　　2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的`上限，應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。

　　3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　　(二)會議經(jīng)費結(jié)算

　　1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　2.會議費報銷時應(yīng)當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　　(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。

　　(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

　　(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　(四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

企業(yè)會議管理制度3

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的'，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

企業(yè)會議管理制度4

　　編號

　　執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經(jīng)理辦公會

　�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。

　�。�3）時間原則上定為每周________。

　�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

　�。�5）會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯(lián)席會議

　　（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

　�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的'會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。

　　第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。

　　第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數(shù)修改日期

企業(yè)會議管理制度5

　　一、例會規(guī)定

　　1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會：

　�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持，綜合部負責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

　�、劬C合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報交書面學(xué)習(xí)心得。

　　2．周例會：

　�、僦芄ぷ骼龝煽偨�(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負責(zé)會議簽到及會議記錄。

　�、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。

　�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨�(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　�、苤芾龝䞍�(nèi)容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責(zé)會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

　　3.生產(chǎn)及安全例會

　�、偕a(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

　�、趨藛T：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

　�、凵a(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

　�、軙h須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

　　4.車間班前例會：

　�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

　�、诎嗲袄龝话阒饕彤敯嗟纳a(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務(wù)分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。

　　④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　�、儋Y金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。

　　③資金例會內(nèi)容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的.解決辦法。

　�、苜Y金例會前，財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　�、黉N售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　�、阡N售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內(nèi)容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。

　�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓(xùn)大會

　�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

　�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

　　③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。

　�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。

　　⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓(xùn)的依據(jù)。

　　3．專題討論會

　�、賹ｎ}會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

　�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內(nèi)容，確定參會人員。

　�、蹖ｎ}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假（周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

　　2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

企業(yè)會議管理制度6

　　目的

　　為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內(nèi)容

　　第一條總則

　　為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

　　第二條會議類別

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

　　(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。

　　(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責(zé)收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。

　　2、經(jīng)理辦公會

　　(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責(zé)人。

　　(3)時間原則上定為每月________。

　　(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責(zé)人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　4、科室聯(lián)合會議

　　(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　5、其他會議管理

　　關(guān)人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

　　第三條會議程序

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

　　對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標;

　　(2)會議時間、地點、議程、議項;

　　(3)會議主持人、出席人員(名單);

　　(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

　　該申請批準后方可執(zhí)行。

　　2、會議通知

　　根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

　　4、會議記錄