售后服務制度
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的售后服務制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后服務制度1
一、目的
本公司為求增進經(jīng)營效能,為了保證客戶的利益得到切實體現(xiàn),加強售后服務的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的服務宗旨。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,促使顧客滿意的服務準則和服務政策,樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務、最可靠的產(chǎn)品質量”的原則。嚴格按合同要求及產(chǎn)品技術規(guī)范為客戶提供周全服務,以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的.服務規(guī)范、加強售后服務隊伍建設,強大的技術支持力量和全面的服務承諾,特制定本制度。
二、范圍
本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。
三、職責
1、技術部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。
2、部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓、技術培訓指導。
3、公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓合格后方可上崗。
4、負責公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務工作。
5、兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務體制,并建立好服務檔案。
6、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布各種相關信
售后服務制度2
一、行為規(guī)范
1、售后人員必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,取得客戶的信任。
3、售后服務人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應,以便安排服務。
4、售后人員都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后人員都不能用過激的言語對待客戶,因為每位人員與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
5、售后服務完后應將售后服務單進行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應每月上報總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質量。
6、若有客戶對售后服務部人員服務態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調查屬實的情況下,可對該責任人給予批評,扣獎金的處罰。
7、售后服務人員手機不得無故停機,關機。使用電話應注意禮節(jié),語言簡明扼要。
8、顧客的投訴屬非質量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應付,售后部是一個對外的`窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
9、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的設備,必須及時向公司匯報。
10、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后的工作。
11、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。
12、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報銷。
二、售后服務內容
1、根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件。
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產(chǎn)品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓。
4、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件。
三、服務的標準
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決。
3、服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶保持良好的關系。
4、接到服務信息,應在24小時內答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾。
5、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。
6、服務人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況。
7、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表。
8、對于外調產(chǎn)品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決
9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表。
四、考核辦法
1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人人員作中表現(xiàn)不良或對服務不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
。1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶。
。2)對用戶索要財物,并提出無理要求的。
(3)因個人原因未及時為用戶服務的。
。4)因個人原因造成同一問題重復修理的。
3、實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任。
4、每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款________元/次。
5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款________元/次。
6、用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款________元次。
7、售后人員不服從服務總部統(tǒng)一指揮的,罰款________元次。
售后服務制度3
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的.形象,走路要整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
9、本維修可要求客戶購買維修材料)
10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用
12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,
15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。
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一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質量檢驗員負責,在廠長領導下工作,負責汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;
二、汽車維修出廠檢驗,應根據(jù)報修單所列的維修項目,根據(jù)有關標準,逐項進行檢驗,視情況可以使用檢測設備,儀器或路試檢驗并作好檢驗記錄,經(jīng)檢驗合格的汽車,簽發(fā)合格證;
三、出廠檢驗員負責收集匯總原始記錄,經(jīng)整理后填寫技術資料,卡片提供用戶作技術檔案存查,原始記錄應保存三年;
四、汽車出廠時,會同用戶進行驗收,并回答用戶的問題,同時向用戶提供使用注意事項,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行安排修理;
五、凡出廠汽車經(jīng)用戶檢查驗收后,在報修單上簽字認可,完結結費后,方能接車出廠;
六、對返修汽車應先核實出廠的'日期和維修項目,屬維修范圍在保修期內的質量問題,填寫返修單及時修理,返修中發(fā)生的材料問題及費用,根據(jù)實際情況同用戶協(xié)商處理,不屬維修質量部分,應向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應及時安排修理,一切費用由用戶負責;
七、用戶對汽車維修質量問題的來信,應及時做出適當?shù)奶幚,并填寫質量記錄冊,用戶來信應妥善保存。
售后服務制度5
售后服務工作的質量是工程質量的延伸。為了履行對客戶的質量承諾,售后服務由公司專職人員進行管理,提供技術支持,確保接到通知后及時到達現(xiàn)場進行維修處理。真正做到及時的響應、規(guī)范的服務、精湛的技術、禮貌的行動向客戶提供高質量的售后服務。
1、服務方式
包括:
1、現(xiàn)場維修;
2、日常電話服務;
3、網(wǎng)絡在線服務。
在保證服務質量的情況下,盡量采用電話服務和網(wǎng)絡在線服務方式處理,提高工作效率和降低售后服務費用。
2、服務電話:
售后服務電話對外統(tǒng)一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。
如果需要上門現(xiàn)場服務,技術人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務電話進行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務信息的收集:
A、售后服務電話接聽;
B、技術人員反饋;
C、公司領導指示。
所有信息必須首先由公司專職人員進行收集整理,技術人員反饋售后服務信息,需由專職人員進行核實。
2)信息的整理分類:
所有信息必須由公司專職人員在《售后服務記錄本》上登記時間、地點、人物、故障現(xiàn)象等詳細信息,并根據(jù)服務的緊急程度、服務種類、是否過保和收費等等,并與客戶進行溝通處理的方式。
3)服務指令的發(fā)布
首先向專職技術人員發(fā)布指令進行售后服務,或向部門經(jīng)理反饋進行人員安排。
4)售后服務的執(zhí)行
接到指令的售后技術員,按照公司對用戶的服務承諾要求,按時間要求提供售后服務(通過售后服務的三種方式)。
xxxx系統(tǒng)工程公司
5)售后服務工作的完結
服務完成后,要填寫《售后服務信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結果,請用戶對服務工作的滿意度進行評價,簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。
6)《售后服務信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對用戶進行電話回訪,并統(tǒng)計服務和電話反饋結果。
7)公司專職人員在月底統(tǒng)計月度售后服務完成情況,形成統(tǒng)計表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司領導審批后,作為售后服務月度績效考核的依據(jù)。
4、績效管理:
售后服務人員工資設底薪、服務補貼、獎金三個部分。
1)底薪部分按照公司制度進行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進行發(fā)放。
2)服務補貼部分根據(jù)每月的售后服務統(tǒng)計表的統(tǒng)計情況進行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務每次xx元。沒有售后服務信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數(shù)。
3)售后服務獎金:當月無投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。
注:現(xiàn)場售后服務一般情況下只報銷公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門經(jīng)理后,才能報銷的士或貨運費用,未申報不予報銷。
非專職售后服務人員提供現(xiàn)場上門服務,每次人工費用xx元,交通費用參照專職售后人員標準執(zhí)行。
5、產(chǎn)品維修
1)在售后服務過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題,首先與公司商務聯(lián)系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠商是否提供上門服務;在保修期范圍內盡可能通知廠商上門服務。
2)超出保修期范圍和沒有上門服務的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務部進行維修。并負責收回費用。
6、增值服務
1)配件銷售
xxxx系統(tǒng)工程公司
A、售后人員在提供售后服務同時,客戶需要購買其他的電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時需要更換零配件(保修期外設備),技術員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的.貨款,由當事人負責收回。
B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,xxx元以上須報公司領導同意后方可實施,貨款由經(jīng)手人負責收回。
C、應由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。
2)軟件服務
A、超過保修期范圍的軟件服務,或者在設備維護之外的軟件咨詢服務,包括系統(tǒng)安裝等,在報公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開具發(fā)票。
B、沒有上報公司私自收取顧客的軟件服務費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。
本制度從xxxxx起試行。
xxxx系統(tǒng)工程公司
xx年xx月xx日
售后服務制度6
一、售后部員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
二、售后員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。
三、售后服務部接到每位客戶的咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快安排服務。
四、售后員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與客戶打交道時代表的.是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
五、售后服務部將每月的客戶服務單進行整理,并上報總經(jīng)理辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進和調整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質量。
六、若有客戶對售后服務部員工服務態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調查屬實的情況下,做出是留廠察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。
七、售后服務部的電話不能無人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,將是售后服務部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉移到手機上面。
八、售后服務部收到客戶的售后機器,十臺以內必須在一天內完成維修,二十臺內必須在二天完成維修,三十臺內必須在三天內完成維修,以此類推。我們必須以客戶第一的原則來做好我們的售后服務。
九、在客戶收到售后機器后,我們必須在三天內回訪客戶,借以提升服務品質。
十、填寫《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質反饋、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司總經(jīng)理。
十一、售后服務人員手機不得無故停機,關機。放假期間辦公室電話必須呼叫轉移。使用電話應注意禮節(jié),語言簡明扼要,接電話先問好“您好,小霸王公司,我能幫您什么?
十二、顧客的投訴屬非質量問題時,售后人員必須將信息及時上報公司并記錄,對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應付,售后部是一個對外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
十三、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設計缺陷,或者遇到不能處理好的售后機器,必須及時向公司總經(jīng)理匯報。
十四、售后主管要有高度的責任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細的記錄,節(jié)假日也不例外。同時要合理合情的安排好整個售后部的工作。
十五、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費用由客戶承擔。
十六、售后服務部要有自己獨立的臺帳,配件倉庫要獨立核算。
十六、售后主管每月必須將售后配件的詳細費用整理成表格,上報公司財務。
十七、如果客戶投訴售后主管,每次罰款:10元。
售后服務制度7
一、概述
1、一個企業(yè)要使產(chǎn)品在商場銷售保持上升趨勢,除了提供豐富多彩的品種和材種,優(yōu)質的實木地板外,還要強化售后效勞。要做到“商品出門,負責到底〞、“一切為顧客利益著想〞的新觀念。
2、通過售后效勞來贏得聲譽的重要武器,是揚品牌之名,產(chǎn)品之名,企業(yè)之名的極好途徑。
二、售后效勞人員應具備的素質
1、對企業(yè)忠誠,嚴格要求自己,雷厲風行,決不拖拉疲塌,重大事故能及時請示、匯報。
2、辦事能力強、沉著、冷靜、處理問題有條有理。
3、有豐富的專業(yè)知識,熟悉鋪設木地板工藝,對WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx兩個標準認識清楚,能從事故外表分析問題的實質。
4、了解有關法律知識。
三、效勞內容
1、售前效勞
(1)、正確識別客戶對環(huán)境檢測、測量地面裝飾材料的需求以及具體要求。
(2)、正確的引導,將客戶對木地板廣泛性的需求,轉化為對實木地板的選擇,并正確無誤地把信息傳達給公司。
2、售中效勞
(1)、熱情接待每一位顧客,確?蛻艏皶r訂購實木地板規(guī)格、材種、顏色等。
(2)、指導客戶正確理解實木地板性能。
2.1實木地板的天然屬性
2.2鋪設前實木地板的驗收參照CB/T150362-20xx標準?國標?和環(huán)境檢測
2.3鋪設方法選擇及走向
2.4使用保養(yǎng)應考前須知
3、售后效勞
(1)、及時通過做售后效勞跟蹤工作,并及時把信息反響到公司有關部門。
(2)、經(jīng)常與負責鋪設施工員的部門取得聯(lián)系,有條件的情況下,售后效勞人員應經(jīng)常到施工現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)理,進行催促。
(3)、假設遇有投訴,應在兩天內派專人去現(xiàn)場觀察,進行分析,關反映到公司有關人員,共同協(xié)商解決。
從上述可見木地板的質量是有三局部組成,即地板質量、鋪設質量、使用保養(yǎng)質量。為此,做好售后效勞工作,也不是單純的做“售后〞,而必須與售前效勞中效勞緊密配合,使消費者自始至終對實木地板都有清楚認識,這樣才能保證售后效勞工作順利地進展。
四、處理投訴(質量改成投訴、維修改成維護)
正確地處理客戶投訴,述到消費者真正滿意,這是企業(yè)的目的。
1、企業(yè)對待售后效勞工作持有兩種態(tài)度,一種是回避的態(tài)度;另一種是積極的態(tài)度。
(1)、回避的態(tài)度表現(xiàn)為
1.1虛設售后效勞部門,無專人負責,也不作跟蹤效勞工作,認為跟蹤效勞是引火燒身,為此,也就得不到顧客的信息的反響。
1.2遇投訴,不能正確對待,而是一味推托,迫于無耐派遣不懂專業(yè)的人員,甚至是隨便找一個人去對付,導致消費者怒氣沖天,事態(tài)擴大,最終造成經(jīng)濟損失更大。
(2)、積極的態(tài)度表現(xiàn)為
2.1設立用戶檔案,定期對用戶主動訪問
2.2設立用戶來電,來函咨詢效勞機構
2.3快速效勞,幫助用戶解決存在的問題
2.4編發(fā)產(chǎn)品技術資料、刊物、售后效勞手冊
(3)、處理消費者牢騷、抱怨、投訴是一件復雜的系統(tǒng)工程,不是一件容易的事,正確地處理好投訴必須做到五個一點
3.1耐心多一點,在處理投訴時,要耐心地傾聽顧客的意見,不要輕易打斷消費者的表達,更不要先批評消費者的不是,而是要鼓勵消費者把意見傾訴完,當效勞人員耐心地聽完消費者的牢騷和意見后,當消費者的發(fā)泄得到滿足后,減少了溝通上的障礙和困難,就能夠比擬自然地聽得進處理人員的解釋和意見。
3.2態(tài)度好一點,由于顧客的牢騷、抱怨、投訴都源于對經(jīng)營者提供的產(chǎn)品或效勞的'不滿意,所以從心理上說,投訴者會覺得經(jīng)銷商已經(jīng)虧待了他。因此,如果在處理過程中態(tài)度不好的話,會雪上加霜,讓顧客的心理感覺與情緒更差,反之,假設處理者態(tài)度誠懇、禮貌待人就會降低消費者的抵觸情緒并消除怒氣,這樣就能使消費者以比擬理智的心情與公司溝通的處理方案。
3.3動作快一點,處理投訴的動作快,一來可讓消費者感到尊重他的意見。重視提出的問題,二來表示我們解決問題的誠意,三來那么可以及時防止消費者的牢騷,對公司造成負面影響。
3.4層次高一點,投訴者都希望他的問題得到重視,所以投訴者在接受投訴處理時,所接觸到的售后效勞管理人員會影響他的情緒,如較高層級別的管理人員親自處理投訴問題,會使消費者有一種受重視、受尊重的感受,心理上有一種平衡,容易消除心中的不滿和怒火,進而容易接受售后效勞管理人員的說服,解釋與種種處理的措施,因此,派出處理投訴案件的人員時,如果條件許可,盡可能地提高處理人員的級別。
3.5補償多一點,消費者的投訴是因為經(jīng)銷商在經(jīng)消活動中,提供的地板或效勞未能滿足消費者的需求,他認為受到利益的損失,因此,提了一大堆意見后,往往希望得到補償,如果公司在影響損失較大的前提下,可適當多補償一點,另一方面也可考慮經(jīng)濟上少補一點,而精神上多說一點好話,讓他心理平衡,感到公司有解決問題的誠意。
正確處理投訴,以上述的五個一點可歸納為以下的幾句話。
快速的反映+負責的態(tài)度+專業(yè)的角度
(最大限度幫助解決問題)
(最大限度幫助公司節(jié)約資源)
(最大限度防止惡性投訴事件發(fā)生)
(優(yōu)良的效勞是70%態(tài)度+30%技巧)
(4)、相關規(guī)定
4.1無“三回訪〞效勞、無開發(fā)票、憑據(jù),“三回訪〞的效勞記錄單,保修卡的,公司不接受投訴效勞,如要效勞,公司采取有償效勞。
4.2非公司的產(chǎn)品所出現(xiàn)的質量問題,公司拒絕承當任何費用,在允許的范圍內,公司可以協(xié)助解決,但必須支付所有費和。
4.3在本廠購置的特價“處理品〞地板,公司拒絕承當任何費用,效勞不變。
4.4按銷法,誰銷售誰負責,誰鋪設誰保修(如日本產(chǎn)三凌電梯)
4.5按行業(yè)標準維護兩不合格可以退貨、換貨、不給予賠償。
五、五個一定
1、一定要領悟品牌形象。
2、一定不要講是地板質量問題,接到投訴,由銷售方先行處理,在拿有客戶簽字投訴處理表和論證。
3、一定期要知道,有義務對品牌扶持。
4、一定要回訪、投訴、記錄,數(shù)字數(shù)據(jù)化。
5、一定要積極進攻,不做低三下四。
六、效勞觀
客戶的需要是我們存在的根本價值。
客戶的滿意是我們追求的永恒目標。
售后服務制度8
售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產(chǎn)品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務工作由服務顧問負責完成。
(二)售后服務工作的內容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的'服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
服務顧問通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
(三)售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由主管指定專門業(yè)務人員――跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤服務顧問在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤服務顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤服務顧問在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,回訪員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤服務顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
(七)使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
(八)要配備足夠的消防器材。
售后服務制度9
美國著名管理學家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來的產(chǎn)品、而在于工廠之外的售后服務!爆F(xiàn)代市場競爭已不僅僅是產(chǎn)品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務體系和高質量售后服務企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。
在工業(yè)化社會中,售后服務和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會的今天,售后服務已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現(xiàn)代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰(zhàn)。加強售后服務管理的科學化、規(guī)范化、成效化,提高售后服務水平,才能取得市場營銷的成功。
一、售后服務管理概述
顧客是售后服務的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時,也應該提供規(guī)范、完善的售后服務。在售后服務體系中,顧客投訴管理是最為重要的內容,因為它不但可以糾正市場營銷活動中出現(xiàn)的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽,維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領更大的市場。
(一)、顧客投訴主要包括以下三個方面的情況:
1.1產(chǎn)品質量投訴:其中包括產(chǎn)品在質量上有缺陷、產(chǎn)品規(guī)格不符、產(chǎn)品技術規(guī)格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。
1.2服務投訴:其中包括對企業(yè)各類人員的服務質量、服務態(tài)度、服務方式、服務技巧等提出的批評與不滿。
1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務水平的建議;提高標準化程度、降低成本、優(yōu)化銷售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營銷業(yè)務與管理提出的批評和意見等。
(二)、企業(yè)在處理顧客投訴時必須遵循以下四個原則:
2.1預防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規(guī)章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質和業(yè)務能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態(tài)度。
2.2及時原則:如果出現(xiàn)顧客投訴。各部門應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時間內全面解決問題給投訴者一個及時圓滿的答復,絕不能互相推諉責任,拖延答復,其結果只會進一步激怒投訴者,使投訴要求升級。
2.3責任原則:對顧客投訴處理過程中的每一個環(huán)節(jié),都需重視明確各部門、各類人員的具體責任與權限,以保證投訴及時妥善地解決。分清造成顧客投訴的責任部門和責任者,分清顧客投訴得不到及時圓滿解決的責任。為此需制訂出詳細的顧客投訴處理規(guī)定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴格的獎懲措施。
2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進行詳細的記錄,如投訴內容、投訴處理過程、投訴處理結果、顧客反映、獎懲結果等。通過詳細記錄,可以為企業(yè)吸取教訓,總結投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實證材料。
(三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個步驟:
3.1記錄顧客投訴內容:詳盡地記錄顧客投訴的全部內容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
3.2判斷投訴性質:先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說明理由,求得顧客諒解。
3.3確定投訴處理責任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負責人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問題,交貨運部門處理;屬質量問題,交質量管理部門處理。
3.4調查原因:調查確認造成顧客投訴的具體責任部門幾個人。
3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。
3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復后,迅速通知顧客。
3.7責任處罰:對造成顧客投訴的直接責任者和部門主管有關按照制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責任者和部門主管進行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責任者一定比例的獎金和工資。
3.8提出改善對策:通過總結〔評價,吸取教訓,提出相應的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務管理。減少顧客投訴。
二、用制度規(guī)范售后服務
售后服務的規(guī)范還在于實行一系列的服務制度,如售后服務制度、顧客溝通制度、員工服務規(guī)范、員工培訓制度和獎懲制度等。
1、售后服務制度
售后服務制度由上門服務制、全天候服務制、產(chǎn)品終生服務制、免費服務制四大要素構成,不管是保養(yǎng)還是維修,我們公司采取定點服務和上門服務并行制度,這種服務制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時間內終生的服務的。
2、顧客溝通制度
與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內心思想及各種期望的基礎。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務網(wǎng)點制四大要素構成。從購買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務網(wǎng)點的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務的有效監(jiān)督。
3、員工服務規(guī)范
員工服務規(guī)范包含了員工語言規(guī)范、行為規(guī)范和超值服務紀律三大要素。一般而言,企業(yè)服務人員上門保養(yǎng)、維修時要嚴格遵守“七個一”規(guī)范,即“穿一套標準工作服;進門前說一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫一張‘服務xx卡’”。這些規(guī)范在某種程度上對員工的形象有相當大的影響。
4、員工的培訓制度
企業(yè)的服務是否規(guī)范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點來說,企業(yè)建立相應的員工培訓制度是必要的,而且員工培訓制度堅持對服務人員的技能和素質進行經(jīng)常的培訓,員工的高素質可以為規(guī)范服務實施提供有效的保證。
5、獎懲制度:
獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細則,是規(guī)范服務體系的有效組成部分。
三、售后服務的考核
要使企業(yè)售后服務規(guī)范得以真正貫徹落實,使得售后服務工作達到程序化、法規(guī)化、目標化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務質量考核制度。
2.1考核內容:考核的'內容一般包括:服務熱情,服務技能,服務速度,顧客的評價,工作的差錯率,服務事故發(fā)生情況,服務規(guī)范執(zhí)行情況,顧客的評價等等。凡能用定量表達的,應盡量設置定量指標予以考核;凡無法用數(shù)量表達的,可設置定性標準,通過打分和評語予以考核。
2.2考核的方法:
2.2.1現(xiàn)場檢查法:在售后服務的現(xiàn)場,檢查、考核售后服務人員的態(tài)度、服務的工作執(zhí)行情況,檢查服務項目實施、操作規(guī)范、顧客滿意度情況。
2.2.2社會調查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費者座談會、發(fā)放調查問卷等調查形式,詢問顧客對本企業(yè)售后服務工作的意見。
2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設置顧客意見箱,設投訴電話,聘請社會各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。
2.3考核的形式:
考核的形式,可以分為部門自我考核和企業(yè)領導組織考核兩種。一般情況下,應以部門為單位進行考核,并由部門填寫售后服務質量報表,設置售后服務質量記錄臺賬、顧客滿意簿,以增加顧客監(jiān)督力度。
2.4考核的結果:
對考核的結果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質的或精神的獎勵,激勵其繼續(xù)提高;對劣者,予以適當處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。
2.5設置“啄木鳥”
四、售后服務管理流程
(一)售后服務管理工作標準
1、售后服務種類:
免費服務:在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務保修期限內,為顧客作產(chǎn)品保養(yǎng)或維護時,免向顧客吸取服務費用(包括免收零配件費用及工時費用),稱為免費服務
收費服務:在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養(yǎng)或維護時,向顧客收取服務費用(包括零配件費用或維修工時費用,稱為有償服務。
2、售后服務流程:
1)售后服務站點接到顧客需作產(chǎn)品維修服務的電話時,應立即登記于《顧客服務要求表》,并委派區(qū)域服務責任人員前往服務。
2)服務人員行前應根據(jù)顧客預留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門服務時間,并進一步核查故障或其他需服務的情形。
3)服務人員到達顧客現(xiàn)場,應盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當場處理妥當?shù)?均應立即著手維修完成。
4)確屬無法當場處理妥當?shù)捻椖?服務人員應耐心向顧客說明,并承諾完成時間,然后將產(chǎn)品帶回服務站點維修。
5)取回產(chǎn)品時應與顧客辦妥書面交接手續(xù),按時處理完成交還顧客。
6)服務人員在保養(yǎng)、維修完后,應于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時間、內容,供下次維修時參考。
7)服務人員應請顧客在《顧客服務需求表》上簽字,作為認可維修工作的憑證。
8)屬收費服務的,服務人員應填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。
3、其他服務標準:
1)售后服務部應根據(jù)顧客購買本企業(yè)產(chǎn)品的時間、定期向顧客詢問產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務需求和對產(chǎn)品的滿意狀況。
2)上門服務的人員應保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節(jié),尊重顧客的習慣,保證維修現(xiàn)場的整潔。
3)任何人員接到顧客的電話,應注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會。
4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應耐心記錄問題,及時回復顧客,給予適當?shù)膿嵛?承諾撫慰時間,委婉消除誤會。
5)《顧客服務需求表》應當日上交客戶服務中心審閱存檔。
6)服務部應于顧客服務次日向該電話,了解其對我們服務的滿意度和建議。
7)顧客意見調查卡包括對服務人員態(tài)度、技術能力、赴約時間、服務事項的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。
8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務點應及時予以處理,向顧客作出承諾和適當?shù)膿嵛。服務點無法處理的顧客服務需求事項,報公司領導請求協(xié)助。
五、售后服務作業(yè)要求
1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務。
2)對顧客能及時回應(現(xiàn)在,不是明天)
3)有專人負責顧客的需求。
4)言出必行,并立刻處理后續(xù)事宜。
5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。
6)對個別顧客之特定需求能彈性的服務(超越政策之外的能力)。
7)充分授予員工決定權。
8)交貨絕對準時。
9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。
10)一套“零缺點”與“零失誤送貨”系統(tǒng)。
11)由杰出人才擔當服務顧客與落實顧客服務的工作。
售后服務制度10
為進一步規(guī)范售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、 項目移交
項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面文檔:
。1) 項目建設過程中的技術資料
。2) 項目遺留問題及完成時間表
。3) 項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施
(4) 項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應急聯(lián)絡部門及人員
2、 日常工作規(guī)范
。1) 工作日志
售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。
當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。
因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2) 《售后服務手冊》維護
售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。
。3) 系統(tǒng)巡檢
售后服務組每月對所有維護期內的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。
。4) 系統(tǒng)優(yōu)化
售后服務組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
《優(yōu)化報告》作為項目質量評價的來源。
(5) 客戶回訪
售后服務組應定期回訪客戶(電話或當面),就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調研。
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。
。6) 服務電話
售后服務組應保證服務電話的.暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內,服務電話無人接聽的,相應電話負責人樂捐50元/次。
3、 安全備份管理
。1) 售后服務組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務器、應用系統(tǒng)的賬號及密碼
移交完成后,售后服務組應與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。
(2) 對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監(jiān)督下進行
每次對系統(tǒng)進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。
對維護期內系統(tǒng)進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。
未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
(3) 售后服務部應統(tǒng)一負責對已移交項目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數(shù)據(jù)在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、 維護期滿提醒
項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。
5、 售后服務工作監(jiān)督
銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。
客戶反映的問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。
客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。
售后服務組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。
本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附一:售后服務組長月考核辦法
附二:售后服務人員月考核辦法
售后服務制度11
第一章 總則
第一條 為確保燃氣管網(wǎng)及配套設施的安全穩(wěn)定運行,不斷提升應急處置效率和能力,積極強化售后服務意識和標準,根據(jù)國家、行業(yè)相關標準、規(guī)范,結合我公司的實際情況制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于我公司所有新建、改建已投入運行的燃氣管網(wǎng)及其附屬設施的日常維修、維護、應急搶險和售后服務的管理工作。
第三條 公司所有燃氣管網(wǎng)、附屬設施及用戶室內設施的日常運行和售后服務工作歸口運行服務部。
第四條 所有日常運行作業(yè)必須嚴格按照公司操作規(guī)程進行操作,部門經(jīng)理負責監(jiān)督實施。
調壓站(柜、箱)、埋地閥井
第二章 運行管理及要求
第五條 對安裝scada系統(tǒng)的調壓站(柜、箱),日常運行監(jiān)控以運行服務部為主,調度指揮中心輔助(中午、夜間、節(jié)假日)。
第六條 運行服務部負責每日8:30―9:00對調壓站監(jiān)控數(shù)據(jù)進行記錄、分析、存檔,認真填寫《調壓站運行日志》,并由部門分管副經(jīng)理或經(jīng)理簽字確認。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,部門經(jīng)理及時安排人員現(xiàn)場核實、維修。
第七條 所有調壓站(柜、箱),每兩周巡檢一次,巡檢內容包括:
1、進口壓力數(shù)據(jù)記錄;
2、利用u型壓力計對調壓器運行、關閉壓力測試并記錄;
3、利用便攜式檢漏儀對站內所有燃氣設施進行泄露檢測;(安裝有scada系統(tǒng)的調壓站,上述三項現(xiàn)場數(shù)據(jù)應與scada系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進行校對,以判斷scada數(shù)據(jù)是否正常。)
4、通風口是否通暢;
5、采暖設備、電源是否正常;
6、門窗有無破損;
7、消防器材是否齊備、有效;
8、打掃衛(wèi)生等。
第八條 巡檢調壓站(柜、箱)時,不得少于兩人,并指定其中一人負責。檢查完備后,認真填寫《調壓站運行日志》,應記明檢查人、檢查時間、檢查站點、各項數(shù)據(jù)是否正常、維修記錄等。
第九條 對所有調壓站(柜、箱)、埋地閥井,每年春季、秋季進行兩次檢修維護。檢修前,編制檢修方案,報分管副總批準后組織實施。檢修完畢后,編寫檢修報告,針對不足項制定相應整改措施,批準后組織實施。
第十條 調壓站(柜、箱)檢修內容包括:
1、對運行路、備用路調壓器的運行、關閉、放散、切斷壓力進行檢測,各項參數(shù)是否符合規(guī)范要求。對符合要求的調壓器,進行切換運行;對不符合要求的調壓器,及時聯(lián)系廠家技術人員,兩周內安排維修。
2、利用ppm級檢漏儀對調壓站(柜、箱)進行泄漏檢測。
3、打開或關閉通風口;啟用或停用站內采暖設備;消防器材是否有效。
4、進口調壓器、國產(chǎn)調壓器分別運行8年、5年后,聯(lián)系廠家技術人員進行大修。
第十一條 埋地閥井檢修內容包括;
1、利用ppm級檢漏儀對閥井內燃氣設施進行泄露檢查。
2、檢查閥門啟閉是否靈活、附件是否齊全;閥體支撐是否可靠有效;
3、調節(jié)伸縮器螺桿,使之處于受力狀態(tài)。
4、對閥井內無防腐部位進行除銹、防腐;
5、清理雜物、積水、污泥,打掃衛(wèi)生等。
6、對位于低洼地段的閥井,每次雨后進行檢查,及時抽水,避免閥井長時間積水。
第十二條 對通徑在dn65以上(包括dn65)的引入管閥門和架空管閥門建立設備臺賬,每年檢修一次,架空管道及dn65以下的閥門應三年普查一次,并認真填寫檢修記錄。對啟閉不靈活及不符合要求的閥門及時進行更換,對腐蝕嚴重或固定不牢固的架空管道應制定相應的整改措施,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后組織實施。
第十三條 陰極保護每季度檢測一次電位參數(shù)是否在規(guī)定范圍之內(如不符合要求,必須立即聯(lián)系專業(yè)人員進行測試、維修),并認真填寫檢測記錄。
第三章 動火作業(yè)、置換送氣管理及要求
第十四條 公司所有帶氣動火作業(yè)必須按照《動火作業(yè)管理制度》等相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 對新建改建燃氣管道、設施及民用、商業(yè)用戶置換送氣時,必須編制作業(yè)方案,內容包括作業(yè)時間、人員分工、用戶通知、操作程序、安全措施、相關資料等。并報相關部門、人員審核批準后組織實施。具體標準如下:
1、零散戶、商業(yè)用戶置換送氣可不編制作業(yè)方案,由運行部組織實施。
2、小區(qū)內集體送氣,由運行部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部審核通過后,由運行部組織實施。
3、中壓以上(包括中壓)管網(wǎng)、低壓主管網(wǎng)和大型工商用戶的置換送氣,由運行服務部編制作業(yè)方案,調度指揮中心、安全檢查監(jiān)督部、規(guī)劃建設管理部審核,上報公司分管副總審批后,由運行部服務組織實施。
第四章 售后服務管理
第十六條 售后服務包括用戶戶內燃氣管道及附屬設施和公司銷售的燃氣器具的維修和改造。
第十七條 用戶維修、 拆遷、改造、隱患整改等業(yè)務,按公司《限時結辦制度》等相關標準嚴格執(zhí)行。
第十八條 售后服務人員(含安檢人員)入戶服務時必須遵守《入戶人員服務標準》,內容如下:
1、所有工作人員要穿戴公司統(tǒng)一配發(fā)的.工作服,并佩戴胸卡。
2、服務前,要和用戶電話預約時間,并要準時到達,由于特殊情況不能準時到達,要和用戶道歉溝通,并再次預約時間。
3、進入戶內時,要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進入。
4、見面后要主動自我介紹,說明來意。說話要親切、文明,態(tài)度要誠懇。
5、進屋時戴好鞋套,如需維修時,要把工具配件放在隨身攜帶的工作臺布上,不得四處亂放。維修時要按《戶內維修安全操作規(guī)程》進行操作。
6、工作中,要隨時對戶內燃氣設施進行安全檢查,向用戶宣傳燃氣安全常識,工作完畢后要由用戶簽字認可。
7、出門時要和用戶打招呼,并說一些“再見”、“告辭”之類的文明用語。
8、在用戶家中,不經(jīng)邀請,不得隨便亂坐,不得接受用戶的任何饋贈。
第五章 應急搶險管理
第十九條 應急事件發(fā)生后,所有人員要嚴格服從調度指揮中心指揮,迅速到達指定位置,積極采取相應措施,有效降低事故危害。
第二十條 運行服務部所有人員必須保持24小時通信暢通,節(jié)假日外出時應向部門經(jīng)理請示。
第二十一條 所有的應急工作必須嚴格按照公司相關應急預案規(guī)定的程序操作。
第二十二條 運行服務部每年按照公司《綜合應急預案》之《現(xiàn)場處置方案》至少演練兩次,并進行總結、改進。
第二十三條 運行服務部依據(jù)公司《綜合應急預案》內容,每年組織管網(wǎng)運行人員學習、培訓兩次,熟練掌握應急流程及搶險任務。
第六章 附則
第二十四條 違反本管理制度的員工按照公司《違紀職工處罰條例》有關條款進行相應處罰。
第二十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
售后服務制度12
一、活動背景
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境條件下,沒有良好售后服務就沒有立足市場,這已經(jīng)是不爭的事實。主要表現(xiàn)為以下幾點。
1、售后服務是買方市場條件下企業(yè)參與市場競爭的尖銳利器(隨著科學技術的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過剩:從汽車工業(yè)到化學工業(yè),從食品制造到日用消費品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計算機網(wǎng)絡行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產(chǎn)品,在功能與品質上也極為接近,質量本身的差異性越來越小,價格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務等方面的差異性成為企業(yè)確立市場地位和贏得競爭優(yōu)勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業(yè)經(jīng)營理念,讓消費者購買海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅持質量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務。無論誰買了海爾空調,都實行免費送貨、安裝、咨詢、服務,安裝一個月內做到兩次回訪,確保每一個空調都能到位并進入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務,使海爾空調在中國銷量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務工作后感觸地認為:“市場競爭不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務。)
2、售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性兩個方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過程,及時、周到的服務等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對產(chǎn)品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關注。在現(xiàn)代社會,企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內的優(yōu)質服務做得好。熱情、真誠地為顧客著想的服務能帶來顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動顧客。誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值服務,并及時予以踐諾。
3、售后服務是企業(yè)擺脫價格大戰(zhàn)的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長期已經(jīng)結束,市場總需求量較為穩(wěn)定,競爭格局進入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場份額的增長,不惜一切代價,連續(xù)展開價格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤率持續(xù)下滑,企業(yè)增長后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運用各種方法,通過差異化服務來增加自己產(chǎn)品的價值。)
二、活動目的
針對目前售后單車產(chǎn)值不高的事實,公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動。通過此次活動能很好有效的拉動單車產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車市場的影響力,占有力。更快,更好,更強的發(fā)展。總而言之,通過此次活動對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領導層相信在我們團結在一起,售后員工能很好的完成預定目標。
1、單車產(chǎn)值提高25%-50%
2、拉動老客戶留店量
3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務的重要性對客戶服務不好,造成94%客戶離去!因為沒有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經(jīng)驗。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。
及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續(xù)接受你的服務。
吸引一個新客戶是保持一個老客戶所要花費費用的6倍。作為一個要做大做強的'柳州鴻潤汽車來說,我們永遠要記住!暗谝惠v車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過良好的服務賣出的。”重要性:一個高效的服務部門通常會在汽車業(yè)務中為你作出經(jīng)濟上的重要貢獻。服務部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠顧客的最重要部門。將來,這些顧客不僅購買你的服務,而且會成為購買你處理的新車或二手車的潛在顧客。
三、活動主題
主辦方:售后維修
協(xié)辦方:客服中心,市場部,配件部
活動時間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會場布置;8月20日-9月20日為整個活動周期。
四、活動概述
汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機,而消費者的需求也體現(xiàn)在各個層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務必須作到專業(yè)化、標準化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質全面的服務和高精的技術含量在能贏得消費者的信賴和適應市場的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務的檔次必須得到提高和服務分工要作到明確的細分,拓展業(yè)務廣度,發(fā)掘服務深度,提高技術高度。所以針對目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動。
1、客戶能起到一個以老帶新,在到以新帶老的效果。
2、拉高單車產(chǎn)值。
3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場的競爭環(huán)境,望更部門重視此事活動。讓柳州鴻潤的未來在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。
售后服務制度13
一、目的:為了更好地為顧客服務,提高企業(yè)經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,特制定本服務制度。
二、堅持“質量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務工作,提高到與產(chǎn)品質量要求同步。
三、與供貨商簽訂質量保證協(xié)議時,約定質量責任和售后服務責任,保證醫(yī)療器械售后的安全。
四、建立對顧客的訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質量、服務質量的意見和要求,同時做好記錄。對顧客反映的意見應及時反饋到有關人員,提出改進措施,并組織實施。
五、對顧客來信、來電、來訪提出的.問題,有關人員應認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關記錄。
六、認真處理客戶來信、來訪、投訴,做到件件有交代,樁樁有答七、對顧客在商品質量方面的反饋意見,應及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質管部。
八、制定切實可行的崗位責任制,逐漸使服務工作制度化、標準化,不斷提高服務質量。
九、隨時了解市場信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格、質量信息,及時反饋給企業(yè)領導,促使領導正確決策。
售后服務制度14
售后服務人員管理制度
第一章安裝服務公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務。
第二章服務規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認;
4、搬空調,動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標,精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務規(guī)范
第1條服務人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細地址,是否增加材料或準備其它
配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;
第2條服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件準備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應先敲門,得到許可方可入內,用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應品牌
的服務卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調安裝位置必須征得用戶同意。花園小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務期間,使用用戶設施應征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務過程中,服務人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的`話和事;
第14條服務過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調已安裝調試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調,服務不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務時,嚴格按《上門服務規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業(yè)指導》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調度員或相關管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務;
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調度員指定方位待工;
第23條及時向相關負責人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關負責人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標準向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標準時,則按該商場的標準執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡,不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當天的工作在第二天早上派工之前向調度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調度員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調度員同意私自接其他安裝工的安裝任務.
第33條服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓,不斷提高為用戶服務的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災;
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關電器安全的標準;
第41條安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行,直至空調器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;
第48條安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝人員承擔,并負責有關賠償費用。
售后服務制度15
為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。
一、公司專設售后服務部,主要負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務、生產(chǎn)部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。
四、公司售后服務類別為:
1、有償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;
2、無償服務:凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養(yǎng)或收取服務費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的.,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復帶回修理的商品,應開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發(fā)票,否則應于當天至財務部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。
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