檔案室規(guī)章制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的檔案室規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案室規(guī)章制度1

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項工作。

　　二、對全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

　　五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ�，�?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

　　六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)水平。

　　七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

檔案室規(guī)章制度2

　　一、負(fù)責(zé)本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。

　　二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時歸卷工作。

　　三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

　　四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。

檔案室規(guī)章制度3

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案室規(guī)章制度4

　　一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

　　二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

　　三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。

　　五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

檔案室規(guī)章制度5

　　一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

　　二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的`防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。

　　三、檔案管理人員對室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

　　五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室規(guī)章制度6

　　一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。

　　二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的'完整安全。

　　四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。

　　五、落實(shí)各項措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。

　　六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。

檔案室規(guī)章制度7

　　一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

　　二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。

　　三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。

　　五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

　　六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

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