爸爸的朋友在线观看,美国毛片免费看,337p日本在线,亚洲女人日B

客戶投訴管理制度

時間:2023-04-11 16:53:05 制度 我要投稿

客戶投訴管理制度集錦15篇

  在當(dāng)下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的客戶投訴管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

客戶投訴管理制度集錦15篇

客戶投訴管理制度1

  為加強(qiáng)對客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理,牢固樹立“以顧客為中心”的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量,密切同客戶的關(guān)系,提高客戶滿意度,進(jìn)一步搞好銷售和網(wǎng)建各項工作,特制訂本管理制度。

  一、客戶投訴的定義

  客戶投訴:本組織為客戶帶給卷煙商品和服務(wù)的過程中,因商品或服務(wù)無法滿足客戶需求,導(dǎo)致客戶質(zhì)詢或投訴的溝通行為。

  二、客戶投訴處理管理原則

  實行“分級負(fù)責(zé)、屬地管理、三線互控”的原則。

  分公司營銷中心訂單部、各縣級公司負(fù)責(zé)本部門客戶投訴處理及跟蹤、驗證,包括采取必要的糾正措施防止類似的事件再次發(fā)生。

  分公司營銷中心訂單部負(fù)責(zé)將本部接收的或其它部門轉(zhuǎn)來的客戶投訴分類傳送到職責(zé)部門,并督促處理,跟蹤驗證。

  三、投訴的受理(一)投訴電話的設(shè)立

  1、分公司卷煙營銷中心設(shè)立免費投訴監(jiān)督電話:*****59,*******,并向外公布。

  2、縣級公司區(qū)域營銷部等部門要設(shè)立投訴電話,并向卷煙零售客戶公布。

 。ǘ┩对V的受理

  1、各單位接訴部門接到客戶投訴時應(yīng)認(rèn)真傾聽記錄客戶投訴,按要求在[客戶投訴記錄表]詳細(xì)記錄客戶投訴。

  2、各單位接收超出本單位范圍投訴的,應(yīng)及時登記,傳真到分公司客戶服務(wù)部。

  3、分公司營銷中心接收的及由其它部門反饋的客戶投訴,填寫[客戶投訴登記表]和處理意見,及時傳送到相關(guān)部門。

  四、投訴處理

  客戶投訴分咨詢、推薦、投訴三種類型。(一)客戶咨詢類:

  接訴單位能直接解答的,當(dāng)即解答,不能解答的錄入[客戶投訴登記表],立即同相關(guān)部門聯(lián)系了解狀況,在24小時答復(fù)客戶,在[客戶投訴登記表]記錄答復(fù)結(jié)果。

  (二)客戶推薦類:

  由接收部門錄入[客戶投訴登記表]向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。需要回復(fù)的,要給客戶承諾必須回復(fù)期限,待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶答復(fù)推薦被采用狀況。

 。ㄈ┛蛻敉对V類:

  職責(zé)部門接到投訴后,要根據(jù)資料分類處理,部門要指定專人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的,根據(jù)事實和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的`,應(yīng)將具體狀況向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,按組織程序處理;屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的,按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時,根據(jù)實際,提

  出整改方案;屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對客戶的解釋工作,消除誤會。

  投訴卷煙商品問題的,受理人要及時反饋到縣級營銷部門,由縣級營銷部門協(xié)調(diào)處理。

  (四)投訴處理的期限要求

  客戶投訴處理期限不能超過三個工作日,特殊狀況不能超過7個工作日。

 。ㄎ澹┨幚斫Y(jié)果的反饋和歸檔

  1、接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對處理結(jié)果的意見和推薦。

  2、分公司營銷中心對各單位的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗證。3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料延期保存。

  五、投訴分析和改善

  接訴部門對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析客戶投訴與期望值,綜合評價,提出整改推薦,改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。

  六、客戶投訴處理管理要求

  各單位務(wù)必做到投訴件件有落實,事事有回復(fù)。認(rèn)真填寫,妥善保存[客戶投訴登記表]。

  各單位要對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與評析,找出問題根源,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,防止同類問題的再度出現(xiàn)。

  客戶投訴的處理,務(wù)必實事求是,分公司營銷中心負(fù)責(zé)檢查各單位客戶投訴管理工作,對不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗證處理結(jié)果不符的,要提出批評,責(zé)令職責(zé)單位限期整改。

客戶投訴管理制度2

  第一章:總則

  第一條:目的。

  為保障核心潛力的實現(xiàn),規(guī)范客戶投訴處理程序,及時、公正、合理地解決客戶投訴案件,特制定本細(xì)則。

  第二條:適用范圍。

  本辦法適用于公司客戶服務(wù)部。

  第三條:職責(zé)與權(quán)限。

  (1)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶投訴的統(tǒng)一管理,具體如下:

  制定和修改客戶投訴管理制度;

  直理解理并處理客戶投訴;

  對成員企業(yè)的客戶投訴管理進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

  (2)公司任何部門及個人有職責(zé)和義務(wù)協(xié)助客戶投訴調(diào)查工作。

  第二章:識別客戶投訴類型

  第四條:按投訴資料分類,能夠分為:服務(wù)投訴和業(yè)務(wù)投訴。

  第五條:按投訴的投遞方式分類,能夠分為:電話投訴和聊天工具投訴。

  第六條:按投訴的判定性質(zhì)分類,能夠分為有效投訴和無效投訴。

  第七條:服務(wù)投訴案件有以下特征:

 。1)對待客戶態(tài)度生硬粗暴、不理不睬或者出言不遜的。

 。2)工作中違反公司承諾,給客戶造成麻煩和不便的。

  (3)違反公司員工行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范,時客戶產(chǎn)生反感或不滿的。

 。4)員工在工作中沒有履行自己應(yīng)盡職責(zé)的。

 。5)員工帶給服務(wù)時態(tài)度傲慢、不負(fù)職責(zé)的。

  第八條:業(yè)務(wù)投訴案件有以下特征:貨差類投訴、時效類投訴(卸貨、送貨、接貨等不及時)、信息類投訴(GPS跟蹤貨物錯誤、手機(jī)信息反饋信息錯誤、簽收信息錯誤等)、保險理賠投訴等。

  第九條:具有以下特征的投訴案件為無效投訴:

 。1)經(jīng)調(diào)查證實事實與投訴方敘述有嚴(yán)重出入,且引發(fā)爭端的職責(zé)在投訴方。

 。2)因要求帶給企業(yè)承諾外去公司命令禁止的'服務(wù)而沒有得到滿足的。

 。3)尋釁滋事,以投訴相要挾的。

  (4)無具體投訴事實的匿名投訴,或匿名投訴反映的問題經(jīng)調(diào)查主要事實不成立的。

  (5)投訴者帶給的事實不全,無法對歷史進(jìn)行追溯并無法核實取證的。

  (6)對企業(yè)或員工服務(wù)態(tài)度不滿在一個月以后提出來的。

  第十條:根據(jù)有效投訴案件的嚴(yán)重程度可分為惡性投訴案件和一般性投訴案件。

  (1)在報紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體影響范圍較大的投訴案件為惡性投訴案件。

 。2)與客戶發(fā)生沖突或造成較大社會影響的投訴案件為惡性投訴案件。

  (3)其他經(jīng)調(diào)查確定為有效投訴案件為一般性投訴案件。

  第十一條:根據(jù)無效投訴的投訴動機(jī)可分為一般無效投訴和惡意投訴。

 。1)因投訴方對公司的服務(wù)承諾或者對策、制度理解有偏差而提起的投訴一般為無效投訴。

 。2)客戶因不正當(dāng)要求沒有得到滿足提起的投訴為惡意投訴。

 。3)匿名投訴的問題經(jīng)調(diào)查基本事實不成立的投訴為惡意投訴。

  第三章:投訴受理

  第十二條:當(dāng)接到客戶投訴時,務(wù)必認(rèn)真聽取投訴人的陳述,問明陳述人的姓名、電話、投

  訴對象及投訴案件的經(jīng)過,并做好記錄。

  第十三條:投訴接待完畢后,認(rèn)真填寫《客戶投訴管理登記表》。

  第四章:投訴案件調(diào)查

  第十四條:客戶投訴案件由客戶服務(wù)部安排人員調(diào)查。

  第十五條:調(diào)查人員在進(jìn)行調(diào)查時務(wù)必注意以下事項:

 。1)以事實為依據(jù),公平、公正、客觀地進(jìn)行調(diào)查取證。

 。2)調(diào)查過程中應(yīng)按照員工行為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,堅持良好的服務(wù)態(tài)度,展現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)。

 。3)只負(fù)責(zé)調(diào)查事情的真相,無權(quán)對任何一方做出任何形式的承諾。

 。4)在客戶投訴案件調(diào)查清楚后,應(yīng)與投訴雙方及被投訴人或者直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,陳述事實經(jīng)過。

  (5)調(diào)查應(yīng)不僅僅僅局限于客戶投訴案件的經(jīng)過與事實,還應(yīng)關(guān)注在事件的構(gòu)成過程中存在的管理漏洞和問題。

  第五章:客戶投訴的處理

  第十六條:在接到投訴30分鐘內(nèi)提來源理方案或者解決辦法,并盡快回復(fù)客戶處理結(jié)果。

  第十七條:如果客戶投訴問題解決不了,應(yīng)及早上報直接領(lǐng)導(dǎo),并回復(fù)客戶耐心等待。

  第六章:投訴記錄與統(tǒng)計

  第十八條:每月進(jìn)行一次對客戶投訴受理和處理狀況的匯總分析,出具投訴分析報告,激勵相關(guān)人員不斷進(jìn)行工作。

客戶投訴管理制度3

  一、目的

  為規(guī)范客戶投訴/需求的定義、分類及統(tǒng)計分析工作,強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,透過科學(xué)、系統(tǒng)的投訴/需求統(tǒng)計分析,到達(dá)完善服務(wù)資料、服務(wù)質(zhì)量預(yù)警作用,實現(xiàn)客戶滿意度提升,切實提高公司內(nèi)部質(zhì)量管理水平及產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。

  二、客戶投訴/需求的定義及具體資料

  2.1定義

  2.1.1客戶投訴:是客戶對公司的卡項售賣、產(chǎn)品質(zhì)量問題,服務(wù)態(tài)度等各方面的原因,向公司反應(yīng)狀況、檢舉問題,并要求得到相應(yīng)的補(bǔ)償?shù)囊环N手段。

  2.1.2客戶需求:是客戶對公司非卡項售賣問題、非產(chǎn)品質(zhì)量問題、非服務(wù)過程以及非合同承諾的一種額外需求或因誤會公司存在問題而提出的需求。

  2.2客戶投訴/需求具體資料

  按投訴/需求的性質(zhì)分:有效投訴與需求(溝通性)投訴

  2.2.1客戶有效投訴:是指由于卡項售賣、設(shè)備故障、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)過程等公司未實現(xiàn)承諾,造成客戶向公司提出不滿意的表示。

  A.客戶因公司設(shè)備故障(如運(yùn)動器械故障、電梯故障等)造成客戶損傷及人身傷害而引起的重大投訴;

  B.客戶對公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)過程提出投訴;

  C.客戶對卡項售賣、價格及折扣等問題提出投訴;

  D.客戶對公司的產(chǎn)品質(zhì)量問題提出投訴;

  2.2.2客戶需求:是指客戶針對公司各項服務(wù)(基礎(chǔ)服務(wù)、對客服務(wù))所提出的咨詢、需求及推薦,以及由于非公司因素引發(fā)的客戶不滿(包括無效投訴、非正當(dāng)客戶需求)。

  A、求助型:客戶有困難或問題需給予幫忙解決的。

  B、咨詢型:客戶有問題或推薦向公司聯(lián)絡(luò)的。

  C、發(fā)泄型:客戶帶有某種不滿,誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。

  3、有效投訴的等級分類

  4、投訴處理程序:

  章:客戶咨詢類:

  投訴部門能直接解答的,當(dāng)即解答,不能解答的.錄入《客戶意見/投訴登記表》,立即同相關(guān)部門聯(lián)系了解狀況,在24小時內(nèi)答復(fù)客戶,在《客戶意見/投訴登記表》記錄答復(fù)結(jié)果。

  章:客戶意見類:

  由接收部門錄入《客戶意見/投訴登記表》向部門主管或經(jīng)理匯報、請示。需要回復(fù)的,要給客戶承若必須回復(fù)期限,待領(lǐng)導(dǎo)作出批示后向答復(fù)推薦被采用狀況。

  章:客戶投訴類:

  職責(zé)部門接到投訴后,要根據(jù)資料分類處理,要求職責(zé)部門有專人進(jìn)行調(diào)查:

  服務(wù)類:經(jīng)調(diào)查屬實的按公司規(guī)章制度判定屬于違規(guī)或工作失職,應(yīng)將具體狀況向本部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理進(jìn)行當(dāng)事人的處罰,按公司規(guī)章制度處理;

  銷售類:屬于信息不對稱的、工作失誤的、誤導(dǎo)客戶的等,造成客戶投訴,一經(jīng)查證,按公司規(guī)章制度對當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時根據(jù)實際狀況及時整改。如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的(以公司各項規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)),由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,立即開除處理,并向公安機(jī)關(guān)報案處理。

  會員類:屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對客戶的解釋工作,消除誤會。

  備注:每周一對客戶投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計分析,在周會上匯報。

  5、投訴分析和改善

  章:接訴所屬部門對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析客戶投訴與期望值,綜合評價,提出整改方法,

  改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。

  6、投訴處理期限要求

  章:客戶投訴處理期限不能超過3個工作日,特殊狀況不能超過5個工作日。

  章:硬件方面投訴的,如短期內(nèi)不能及時完善或整改的,向公司總經(jīng)辦請示批示。

  7、處理結(jié)果的反饋和歸檔

  章:接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對處理結(jié)果的意見和推薦。章:行政部門做好處理歸檔工作,資料保存一年,重要資料延期保存。

  8、客戶投訴處理管理要求

  章:各部門務(wù)必做到投訴件件有落實,事事有回復(fù),認(rèn)真填寫,妥善保存[客戶意見/投訴登記表]章:各部門要對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與分析,找出問題根源,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,防止同類事件的再度出現(xiàn)。

客戶投訴管理制度4

  為了迅速處理客護(hù)投訴案件,避免擴(kuò)大影響,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本制度。

  第一條 適用范圍

  本制度適用于本公司在銷售服務(wù)和售后服務(wù)中的下列投訴:

  1、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴。

  2、與新車銷售購銷合同有關(guān)的投訴。

  3、與維修質(zhì)量有關(guān)的投訴。

  4、與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴。

  5、客戶提出的各類提案,建議,批評與意見。

  第二條 客戶投訴管理原則

  1、預(yù)防原則。為防患于未然,本制度要求如下:

  (1)提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

 。2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流。

 。3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。

  2、及時原則。各部門通力合作,迅速做出反應(yīng),力爭在最短的時間內(nèi)全面解決問題,給投訴者一個及時的圓滿答復(fù)。

  3、責(zé)任原則。本制度規(guī)定責(zé)任原則含義如下:

 。1)確定投訴處理責(zé)任。

 。2)確定造成客戶投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人。

 。3)確定客戶投訴得不到及時圓滿解決的責(zé)任。

  4、記錄原則

  對每一起客戶投訴做詳細(xì)記錄,為企業(yè)吸取教訓(xùn),總結(jié)投訴處理經(jīng)驗,加強(qiáng)投訴管理提供寶貴的原始資料。

  第三條 投訴處理職責(zé)劃分

  客戶關(guān)系顧問/客戶關(guān)系專員

  詳細(xì)記錄客戶投訴并協(xié)助處理

  客戶關(guān)系經(jīng)理

  判定投訴性質(zhì)和類別及受理責(zé)任人

  協(xié)助受理責(zé)任人調(diào)查原因和處理投訴

  跟進(jìn)投訴處理的進(jìn)程

  配合業(yè)務(wù)部門制定預(yù)防糾正措施

  監(jiān)督預(yù)防糾正措施的`落實

  銷售經(jīng)理/服務(wù)經(jīng)理

  本部門的主要投訴受理人

  調(diào)查原因和直接責(zé)任者

  提出具體解決辦法

  預(yù)防糾正措施的制定和落實

  總經(jīng)理

  投訴解決方案的批準(zhǔn)

  批準(zhǔn)預(yù)防糾正措施并指派人員進(jìn)行監(jiān)督

  檢查預(yù)防糾正措施的落實

  第四條 客戶投訴管理流程

  對一般意義的客戶投訴,本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:

  1、客戶關(guān)系顧問或客戶關(guān)系經(jīng)理詳細(xì)記錄客戶投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴內(nèi)容、投訴人、投訴人車牌號等信息,認(rèn)真傾聽,保持冷靜;同情理解并安慰客戶。

  2、客戶關(guān)系經(jīng)理調(diào)查原因后判定投訴性質(zhì)。首先確定客戶投訴的類別;判定客戶投訴理由是否充分,投訴要求是否合理,然后填寫客戶投訴處理表確定投訴處理責(zé)任。按照客戶投訴內(nèi)容分類,確定具體的受理部門。

  3、投訴受理責(zé)任人調(diào)查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責(zé)任者,在一個工作日內(nèi)提出解決辦法。

  4、投訴解決辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后,客戶關(guān)系專員或客戶關(guān)系經(jīng)理迅速通知客戶,并盡快反饋客戶反應(yīng)。

  5、關(guān)心詢問客戶對處理結(jié)果的滿意程度

  7、對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,提出改善對策并落實。

  對重大客戶投訴, 本制度規(guī)定投訴處理的主要步驟如下:

  1、客戶關(guān)系顧問或客戶關(guān)系經(jīng)理詳細(xì)記錄客戶投訴內(nèi)容。

  2、客戶關(guān)系經(jīng)理將投訴內(nèi)容迅速傳遞給責(zé)任部門經(jīng)理、總經(jīng)理,并立即召緊急會議,商磋解決辦法。

  3、擬訂解決辦法后由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和客戶關(guān)系經(jīng)理出面與客戶協(xié)商解決。

  4、關(guān)心詢問客戶對處理結(jié)果的滿意程度。

  5、對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,提出改善對策并落實。

  第五條 投訴受理人員對投訴案件的處理,應(yīng)以謙恭,禮貌,迅速,周到為原則。

  第六條 處罰制度

  1、依照投訴所造成的損失大小對具體責(zé)任者和部門主管進(jìn)行責(zé)任處罰。

  2、對不及時處理投訴造成延誤的投訴受理人進(jìn)行責(zé)任處罰。

客戶投訴管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我行營業(yè)網(wǎng)點客戶投訴處理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,以客戶為中心,切實提升我行“窗口”形象,制定本規(guī)范。

  第二條 本規(guī)范適用于我行各分行及下屬各營業(yè)網(wǎng)點、XX直屬支行的客戶投訴管理工作。

  第二章 基本規(guī)定

  第三條 營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴的方式主要包括現(xiàn)場口頭投訴、客戶意見簿投訴、信函投訴、電話投訴等,以上各項投訴均需進(jìn)行記錄。

  用于記錄客戶投訴的登記簿分為客戶意見簿和意見登記簿,其中客戶意見簿由各網(wǎng)點放置于營業(yè)廳顯著位置,主要用于客戶日常填寫投訴意見或建議;意見登記簿用于各網(wǎng)點負(fù)責(zé)投訴管理的專人記錄口頭投訴、信函投訴、電話投訴等其他投訴。

  第四條 各營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人為客戶投訴處理的主要責(zé)任人,應(yīng)切實承擔(dān)起處理客戶投訴的責(zé)任,并指定專人負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點的投訴管理(以下簡稱“投訴管理人”)。受理、處理、

  回復(fù)客戶投訴,統(tǒng)計、分析、上報客戶投訴處理情況。營業(yè)網(wǎng)點所有員工均負(fù)有受理客戶投訴的義務(wù),及在崗位處理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行處理的責(zé)任。

  第五條 營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)在醒目位置擺放客戶投訴電話公示牌,我行客戶投訴電話為0379-65921976。

  第三章 投訴處理

  第六條 營業(yè)網(wǎng)點受理客戶投訴實行“首問負(fù)責(zé)制”,即第一位受理客戶投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)解決問題;若超出其權(quán)限,該員工應(yīng)及時將投訴問題轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)客投訴管理人處理,由投訴管理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶;同時,投訴管理人應(yīng)立即向營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人匯報、反映,爭取將客戶投訴在網(wǎng)點層面解決。

  第七條 營業(yè)網(wǎng)點處理客戶投訴的基本要求

 。ㄒ唬┱J(rèn)真、耐心、誠懇地受理客戶投訴,在全面了解事實的`基礎(chǔ)上,及時妥善處理,盡量讓客戶滿意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。

 。ǘ﹫猿忠钥蛻魹橹行模J(rèn)真分析造成投訴的原因,不回避矛盾,能立即答復(fù)的要當(dāng)場予以答復(fù);對當(dāng)場不能答復(fù)的,應(yīng)在三日內(nèi)回復(fù)客戶。

 。ㄈ⿲Τ霰揪W(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時向總行規(guī)范服務(wù)管理部門報告。營業(yè)網(wǎng)點要及時跟蹤投訴處理情況,

  確保及時回復(fù)客戶。

 。ㄋ模┨幚砜蛻敉对V時,要對客戶投訴的問題進(jìn)行核實,開展詳盡的調(diào)查。

 。ㄎ澹⿲φ{(diào)查證實我行應(yīng)負(fù)責(zé)任的投訴,責(zé)任人或責(zé)任部門要向客戶道歉,及時糾正錯誤,同時要采取相應(yīng)措施,認(rèn)真整改,防止類似情況再次發(fā)生。對經(jīng)查證我行無責(zé)任的投訴,要耐心向客戶做好解釋工作。

  第八條 現(xiàn)場口頭投訴處理

 。ㄒ唬┦孜皇芾砜蛻敉对V的員工要認(rèn)真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復(fù)述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能給予答復(fù)的問題,應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。

 。ǘ楸苊猱a(chǎn)生不良影響,投訴管理人應(yīng)盡可能把客戶請到不影響其他客戶的場所,積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作。必要時,向網(wǎng)點負(fù)責(zé)人報告,盡量當(dāng)場予以答復(fù)。

 。ㄈ┊(dāng)場不能答復(fù)的,投訴管理人要安撫客戶情緒,并和客戶約定回復(fù)時限,請示網(wǎng)點負(fù)責(zé)人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復(fù)客戶,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,并由網(wǎng)點負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

 。ㄋ模┙(jīng)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人確認(rèn),客戶投訴超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,要及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。

  第九條 客戶意見簿投訴處理

  投訴管理人應(yīng)每日查閱客戶意見簿,及時了解客戶意見和建議。對屬于本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時通知責(zé)任人進(jìn)行處理;對超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴處理完畢,投訴管理人要在客戶意見簿上回復(fù)相關(guān)處理意見,并簽字確認(rèn);客戶留有聯(lián)系方式的,必須回復(fù)客戶。

  第十條 信函投訴處理

  (一)投訴管理人負(fù)責(zé)客戶信函投訴。應(yīng)認(rèn)真將信函投訴內(nèi)容記錄在意見登記薄中。

  (二)屬于本網(wǎng)點處理權(quán)限的,投訴管理人應(yīng)及時調(diào)查了解投訴情況,解決投訴問題后,將處理情況回復(fù)客戶。投訴處理完畢,投訴管理人要在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,并由網(wǎng)點負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  (三)超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,投訴管理人應(yīng)及時將投訴信函報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。投訴信函應(yīng)復(fù)印,留存?zhèn)洳椤?/p>

  (四)及時配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。

  第十一條 電話投訴處理

 。ㄒ唬I業(yè)網(wǎng)點接到客戶電話投訴。

  1.首位受理客戶投訴的員工要認(rèn)真傾聽、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復(fù)述主要問題,避免出現(xiàn)理解歧義。對能答復(fù)的問題,應(yīng)立即向客戶解釋說明。無法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交投訴管理人。

  2.投訴管理人接到轉(zhuǎn)交的客戶投訴后,應(yīng)積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作,盡量當(dāng)場給予答復(fù)。

  3.當(dāng)場不能答復(fù)的,投訴管理人要在意見登記薄上記錄客戶信息和投訴內(nèi)容,并和客戶約定回復(fù)時限。調(diào)查處理后將處理情況回復(fù)客戶,并在意見登記薄上記錄處理和回復(fù)情況,由網(wǎng)點負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  4.超出本網(wǎng)點處理權(quán)限的,經(jīng)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,負(fù)責(zé)客戶投訴管理的專人應(yīng)及時將客戶投訴報總行規(guī)范服務(wù)管理部門處理。

  5、及時配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。

 。ǘ┛蛻粼跔I業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場撥打0379-65921976客戶服務(wù)電話,并將電話轉(zhuǎn)交營業(yè)人員接聽時。

  1.受理人員在確認(rèn)對方為0379-65921976客服后,應(yīng)認(rèn)真如實解答相關(guān)問題。

  2.受理人員應(yīng)積極與客服共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽或強(qiáng)行掛斷電話,嚴(yán)禁在客戶面前與客服人員發(fā)生爭

客戶投訴管理制度6

  第一條:目的

  為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護(hù)公司的信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。

  第二條:范圍

  包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項目。

  第三條:適用時機(jī)

  凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務(wù)部或

  有關(guān)單位前往處理時,應(yīng)填報“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。

  第四條:進(jìn)行客訴處理時,務(wù)必依據(jù)客訴處理程序來進(jìn)行。

  第五條:客訴分類

  客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不同區(qū)分為:

  (一)非質(zhì)量異常客訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。

  (二)質(zhì)量異?驮V發(fā)生原因。

  第六條:處理部門

  第七條:處理職責(zé)

  各部門客訴案件的處理職責(zé)

  (一)業(yè)務(wù)部門

  1、詳細(xì)檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運(yùn)日期。

  2、了解客訴要求及確認(rèn)客訴理由。

  3、協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料。

  4、迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

  (二)質(zhì)量管理部

  1、進(jìn)行客訴案件的調(diào)查、上報以及職責(zé)人員的擬定。

  2、發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

  3、客訴質(zhì)量的檢驗確認(rèn)。

  (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組

  1、客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng)。

  2、客訴資料的審核、調(diào)查、上報。

  3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。

  4、改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

  5、協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行客訴的調(diào)查及妥善處理。

  6、客訴處理中提出客訴反應(yīng)的意見,并上報有關(guān)部門進(jìn)行追蹤改善。

  (四)制造部門

  1、針對客訴資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。

  2、提報生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

  第八條:客訴處理表編號原則

  (一)客訴處理的編號原則

  年度(××)月份(××)流水編號(××)

  (二)編號周期以年度月份為原則。

  第九條:客戶反應(yīng)調(diào)查及處理

  (一)業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”

  (二)為及時了解客戶反應(yīng)異常資料及處理狀況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告,上報總經(jīng)理批示。

  (三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責(zé)歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權(quán)限再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。

  (四)業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。

  (五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。

  (六)判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準(zhǔn)”(附件1)及“客訴罰扣判定基準(zhǔn)”擬定職責(zé)部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。

  (七)經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計科存,第五聯(lián)總經(jīng)理室存。

  (八)“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報處理。

  (九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客訴案件統(tǒng)計表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責(zé)歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客訴項目進(jìn)行檢查改善對策及處理結(jié)果。

  (十)業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶抱怨處理表”的批示事項據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。

  (十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。

  (十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責(zé)時由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位共同處理。

  (十三)客訴不成立時,業(yè)務(wù)員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時,再呈報上級進(jìn)行處理。

  第十條:客訴案件處理期限

  (一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)十五天國外二十天內(nèi)結(jié)案。

  (二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限

  第十一條:客訴金額核決權(quán)限

  第十二條:客訴職責(zé)人員處分及獎金處罰

  (一)客訴職責(zé)人員處分

  總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。

  (二)客訴績效獎金處罰

  制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的的職責(zé)歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的`項目原因決定職責(zé)歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。

  第十三條:成品退貨帳務(wù)處理

  (一)業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:

  1、折讓、賠款2業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計作帳。

  2、退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。

  (二)會計科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。

  1、實退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷?即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內(nèi)時,應(yīng)依“成品退貨單”的實退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。

  2、成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際狀況簽收)!俺善吠素泦巍钡诙(lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

  3、因客訴之故,而影響應(yīng)收款項回收時,會計部門于計算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時,應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。

  4、業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇——取得退貨證明:

  (1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一。

  (2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且務(wù)必由買受人蓋統(tǒng)一。

  (3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。

  5、客訴處理結(jié)果為銷貨折讓時,業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立“銷貨折讓證明單”依—下列三種方式取得折讓證明:

  (1)收回注明折讓單價,金額及實收單價、金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票影印本,影印本上務(wù)必由買受人蓋買受人蓋統(tǒng)一。

  (2)填寫“銷貨折讓證明單”由買受人蓋統(tǒng)一后簽回。

  取得上述文件之后與“銷貨折讓證明單”一并送會計科作帳。

  第十四條:處理時效逾期的反應(yīng)

  總經(jīng)理室于客訴案件處理過程中,對于逾期案件應(yīng)開立“催辦單”催促有關(guān)部門處理,對于已結(jié)案的案件,應(yīng)查核各部門處理時效,對于處理時效逾期案件,得開立“治辦單”送有關(guān)部門追查逾期原因。

  第十五條:實施與修訂

  本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。

客戶投訴管理制度7

  客戶投訴管理辦法

  (一)目的

  為求迅速處理客護(hù)投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。

  (二)范圍

  包括客戶投訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項目。

  (三)適用時機(jī)

  凡本公司PCB產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客戶投訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時,應(yīng)填報“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。

  (四)處理程序

  (五)客戶投訴分類

  客戶投訴處理作業(yè)依客戶投訴異常原因的不同區(qū)分為:

  1.非質(zhì)量異?蛻敉对V發(fā)生原因(指人為因素造成)。

  2.質(zhì)量異?蛻敉对V發(fā)生原因。

  (六)處理部門

  (七)處理職責(zé)

  各部門客戶投訴案件的處理職責(zé)

  1.業(yè)務(wù)部門

  (1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運(yùn)日期。

  (2)了解客戶客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認(rèn)。

  (3)協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料。

  (4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

  2.質(zhì)量管理部

  (1)綜理客戶投訴案件的調(diào)查、提報與職責(zé)人員的擬定。

  (2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促、防之提報。

  (3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認(rèn)。

  3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組

  (1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng)。

  (2)客戶投訴資料的審核、調(diào)查、提報。

  (3)客戶投訴立會的聯(lián)系。

  (4)處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定。

  (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)

  (6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

  (7)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

  4.制造部門

  (1)針對客戶投訴資料詳細(xì)調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查

  (2)提報生產(chǎn)單位、機(jī)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

  (八)客戶投訴處理表編號原則

  1.客戶投訴處理的編號原則

  年度(××)月份(××)流水編號(××)

  2.編號周期以年度月份為原則。

  (九)客戶反應(yīng)調(diào)查及處理

  1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運(yùn)日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(表14.6.3)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。

  若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”。

  2.客戶投訴案件若需會勘者,業(yè)務(wù)部門在未填立“客戶抱怨處理單”前為應(yīng)客戶需求及確保處理時效:業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即反應(yīng)質(zhì)量管理部人員(或制造部品保組)會同制造部門人員共同前往處理,若質(zhì)量管理部人員無法及時前往時由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理,并于處理后向總經(jīng)理報告。

  3.為及時了解客戶反應(yīng)異常資料及處理狀況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈總經(jīng)理批示。

  4.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客戶投訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責(zé)歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再送總經(jīng)理室綜合意見后,依核決權(quán)限呈核再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。

  5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,呈主管核閱后送回總經(jīng)理室。

  6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。

  7.判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)”擬定職責(zé)部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理,若涉及行政處分則依“客戶投訴行政處理原則”辦理。

  8.經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計科存,第五聯(lián)總經(jīng)理室存。

  9.“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報處理。

  10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客戶投訴案件統(tǒng)計表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責(zé)歸屬確認(rèn)及比率并檢查各客戶投訴項目進(jìn)行檢查改善對策及處理結(jié)果。

  11.業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶抱怨處理表”的批示事項據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。

  12.各部門對客戶投訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。

  13.客戶投訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責(zé)時由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位共同處理。

  14.客戶投訴不成立時,業(yè)務(wù)員于接獲“客戶抱怨處理表”時,以規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時,再以“簽呈”呈報上級處理。

  (十)客戶投訴案件處理期限

  1.“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)13天國外17天內(nèi)結(jié)案。

  2.各單位客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限

  (十一)客戶投訴金額核決權(quán)限

  (十二)客戶投訴職責(zé)人員處分及獎金罰扣

  1.客戶投訴職責(zé)人員處分

  總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事單位提報“人事公布單”并公布。

  2.客戶投訴績效獎金罰扣:

  制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的職責(zé)歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定職責(zé)歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后復(fù)印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送罰扣部門罰扣獎金。

  (十三)成品退貨帳務(wù)處理

  1.業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:

  (1)折讓、賠款:業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)(副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計作帳。

  (2)退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。

  2.會計科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。

  (1)實退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷?即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內(nèi)時,應(yīng)依“成品退貨單”的實退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。

  (2)成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際狀況簽收)!俺善吠素泦巍钡诙(lián)成品倉儲存,第三聯(lián)會計科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

  (3)因客戶投訴之故,而影響應(yīng)收款項回收時,會計部門于計算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時,應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。

  (4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇一取得退貨證明:

 、偈栈卦_立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

 、谑栈刈⒚魍素洈(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且務(wù)必由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

  ③填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。

  (5)客戶投訴處理結(jié)果為銷貨折讓時,業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立“銷貨折讓證明單”依下列三種方式取得折讓證明:

 、偈栈刈⒚髡圩寙蝺r,金額及實收單價、金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票影印本,影印本上務(wù)必由買受人蓋買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

 、谔顚憽颁N貨折讓證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回。

  取得上述文件之后與“銷貨折讓證明單”一并送會計科作帳。

  (十四)處理時效逾期的反應(yīng)

  總經(jīng)理室于客戶投訴案件處理過程中,對于逾期案件應(yīng)開立“催辦單”催促有關(guān)部門處理,對于已結(jié)案的案件,應(yīng)查核各部門處理時效,對于處理時效逾期案件,得開立“洽辦單”送有關(guān)部門追查逾期原因。

  (十五)實施與修訂

  本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。

  □客戶投訴行政處罰準(zhǔn)則

  (一)凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)職責(zé)歸屬判決行政處分,給予一個月的`轉(zhuǎn)售時間,如果售出,則以A級售價損失的金額,依職責(zé)歸屬分?jǐn)傊羵人或班。未售出時以實際損失金額依職責(zé)歸屬分?jǐn)偂?/p>

  (二)客戶投訴實際損失金額的職責(zé)分?jǐn)傆嬎悖?/p>

  由總經(jīng)理室每月10日前匯總結(jié)案與制造部依發(fā)生異常原因歸屬職責(zé),若系個人過失則全數(shù)分?jǐn)傊猎搯T,若為兩人以上的共同過失(同一部門或跨越部門)則依職責(zé)輕重分別判定職責(zé)比例,以分?jǐn)倱p失金額。

  (三)處分標(biāo)準(zhǔn)如下表:(經(jīng)判定后的個人職責(zé)負(fù)擔(dān)金額)。

  (四)客戶投訴行政處分判定項目補(bǔ)充說明:

  1.因票據(jù)錯誤或附樣等資料錯誤遭客戶投訴者。

  2.因財務(wù)錯誤遭客戶投訴者。

  3.未依“制作規(guī)范”予以備料、用料遭致客戶投訴者。

  4.經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品繳庫遭致客戶投訴者。

  5.成品交運(yùn)超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者。

  6.擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者。

  7.業(yè)務(wù)人員對于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者。

  8.訂單誤記造成錯誤者。

  9.交貨延遲者。

  10.裝運(yùn)錯誤者。

  11.交貨單誤記交運(yùn)錯誤者。

  12.倉儲保管不當(dāng)及運(yùn)輸上出問題者。

  13.外觀標(biāo)示不符規(guī)格者。

  14.檢驗資料不符。

  15.其他。

  以上一經(jīng)查覺屬實者,即依情節(jié)輕重予以行政處分,并以簽呈呈總經(jīng)理核示后會人事單位公布。

  (五)行政罰扣折算:

  1.警告一次,罰扣400元以上。

  2.小過一次,以每基數(shù)罰扣800元以上。

  3.大過以上者,當(dāng)月效益獎金全額罰扣。

  (六)以上處分原則,執(zhí)行時由總經(jīng)理室依應(yīng)受處分人及情節(jié)的輕重,確定以簽呈會各職責(zé)部門,并呈總經(jīng)理核示后會人事單位公布。

  □客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰準(zhǔn)則

  (一)客戶投訴罰扣的職責(zé)歸屬,制造部門以各組單元為最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至全科。

  (二)業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬至個人者,才歸屬至業(yè)務(wù)部門、服務(wù)部門。

  (三)客戶投訴罰扣方式:

  1.客戶投訴案件罰扣依“客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)”的原則,判定有關(guān)部門或個人,予以罰扣個人效益獎金,其罰扣金額歸屬公司。

  2.客戶投訴罰扣按件分別罰扣。

  3.客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”罰扣,職責(zé)歸屬部門的營業(yè)人員,以損失金額除以該職責(zé)部門的總基點數(shù),再乘以個人的總基點數(shù)即為罰扣金額。

  4.客戶投訴罰扣最高金額以全月效率獎金50%為準(zhǔn),該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。

  (四)制造部門的罰扣方式:

  1.歸屬至發(fā)生部門者,依“客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)”計扣該部門應(yīng)罰金額。

  2.歸屬至全科營業(yè)人員,依“客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)”每基點數(shù)罰扣計全科每人的基點數(shù)。

客戶投訴管理制度8

  1、目的:

  為了規(guī)范公司投訴事件的處理程序,使得投訴事件能夠得到及時公正合理的解決,提升公司對外形象,特制定本制度。

  2、適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)部、外部所有的投訴事件。包含客戶、員工的投訴。內(nèi)部投訴事件主要是指:員工對公司內(nèi)外事件處理結(jié)果或?qū)κ录旧碛胁煌捶〞r,所做的投訴。外部投訴事件主要是指:客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量、交期、發(fā)貨、安裝、售后、門店服務(wù)態(tài)度等行為不滿時,向公司投訴部門投訴要求解決的行為。

  3、人事行政部屬客戶/員工投訴管理部門,是處理客戶、員工投訴的職責(zé)部門,對客戶、員工投訴的事件具有調(diào)查、取證、做出判定和處罰的權(quán)利。

  4、投訴受理人或事件中相關(guān)職責(zé)人職責(zé)如下:

  4.1員工投訴事件處理相關(guān)崗位職責(zé)

  4.1.1員工投訴受理人職責(zé)

 。幔芾砣耸盏絾T工透過電話或直接到投訴部門的投訴,務(wù)必做好詳細(xì)登記。登記資料包括:事件職責(zé)人、事件過程、事件訴求等;

  b、負(fù)責(zé)職責(zé)歸屬判定和事件匯總、匯報;c、負(fù)責(zé)事件回復(fù)、追蹤。

  4.1.2人事行政部經(jīng)理職責(zé)

 。帷T工投訴受理人無法做出判定的事件做出判定;

 。狻⒇(fù)責(zé)員工投訴的管理,有對投訴事件的職責(zé)人進(jìn)行調(diào)查、取證、做來源理的權(quán)利。處罰權(quán)限按《獎懲管理制度》中根據(jù)執(zhí)行,超出權(quán)限上報執(zhí)行。

  4.1.3投訴事件所涉及部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

  a、與投訴事件相關(guān)的職責(zé)部門需配合人事行政部的調(diào)查,并對事件帶給處理意見;

 。狻⒇(fù)責(zé)做好員工的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  4.2客戶投訴事件處理職責(zé)

  4.2.1客戶投訴受理人職責(zé)

 。、投訴電話的接聽及案件的登記;

 。狻⑼对V案件的職責(zé)歸屬判定;

  c、協(xié)助有關(guān)部門處理投訴案件及追蹤處理結(jié)果;

  d、負(fù)責(zé)對投訴事件的'處理結(jié)果的回訪。

  4.2.2營銷中心商務(wù)部相關(guān)人員職責(zé)

 。、詳查客戶投訴的訂單編號、產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨日期及其他信息;

 。、為客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;

 。、處理投訴并及時回電給客戶;

 。、及時向投訴職責(zé)人傳達(dá)處理結(jié)果。

  4.2.3售后部相關(guān)人員職責(zé)

 。、詳查客戶投訴的訂單返修編號、返修數(shù)量、交貨日期及其他信息;

 。狻⑻幚硗对V并回電給客戶;

 。、及時向投訴職責(zé)人傳達(dá)處理結(jié)果。

  4.2.4制造中心相關(guān)職責(zé)人職責(zé):

 。、提報相關(guān)訂單的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出貨日期及其他信息;

 。、針對客戶的投訴資料進(jìn)行調(diào)查、追蹤、并對違反生產(chǎn)管理制度的部門或個人做來源理。

  5、客戶/員工投訴事件處理流程

  5.1員工投訴處理流程

  5.1.1員工投訴受理人在接到員工投訴時,需將員工投訴的事件、時間,職責(zé)人、事件經(jīng)過、目前的處理結(jié)果、訴求、聯(lián)系電話詳細(xì)記錄在《員工投訴本》上。員工投訴電話為xxx;

  5.1.2員工投訴受理人在做好登記后,對明顯能做出事件答案或做出解釋的,應(yīng)立即給予員工解釋和處理;如不能對事件做出判定的,應(yīng)于當(dāng)日對事件經(jīng)過進(jìn)行調(diào)查、取證,并向上級匯報,上級根據(jù)調(diào)查取證做出判定。受理人根據(jù)判定給予投訴人和事件相關(guān)職責(zé)人通報;投訴人和事件相關(guān)職責(zé)人對人事行政部處理判定不服時,可向總

  經(jīng)理、董事長申請復(fù)審,總經(jīng)理、董事長判定為終審判定;

  5.1.3投訴受理人于每周、每月底根據(jù)《員工投訴登記本》進(jìn)行分類、統(tǒng)計,并上報。

  5.2客戶投訴事件處理流程

  5.2.1客戶投訴第一受理人在接到投訴,需將客戶投訴的資料登記在《客戶投訴登記本》上,要將客戶合同號、地址、投訴等資料進(jìn)行詳細(xì)登記;

  5.2.2客戶投訴第一受理人根據(jù)客戶投訴事件判定職責(zé)歸屬,并將投訴事宜30分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)部門的第二受理人進(jìn)行調(diào)查;如是客戶要求做出現(xiàn)場解決的,受理人應(yīng)給予客戶回復(fù)時間,并按時解決予以回復(fù);

  5.2.3第二受理人在接到投訴第一受理人對投訴事件的描述后,第二受理人需在30分鐘內(nèi)對投訴資料進(jìn)行調(diào)查,并回復(fù)予第一受理人,如需第二受理人直接回復(fù)的,第二受理人應(yīng)在30分鐘內(nèi)給予回復(fù);

  5.2.4在查詢客戶所提出的問題時,制造中心要全力配合,20分鐘內(nèi)將相關(guān)數(shù)據(jù)及其他信息提報給投訴事件第二受理人;

  5.2.5投訴第一受理人將投訴事件的處理結(jié)果登記在《客戶投訴登記本》上,并應(yīng)在處理結(jié)果出來后10分鐘內(nèi)或按客戶要求時間給客戶回復(fù);

  5.2.6投訴第一受理人于每周、每月底根據(jù)《客戶投訴登記本》將投訴案件分類進(jìn)行統(tǒng)計,并上報;

  5.2.7投訴受理人應(yīng)每周對已處理完畢的客戶進(jìn)行一次回訪。

  6、客戶/員工投訴事件的注意事項

  6.1當(dāng)投訴受理人在透過正常的處理程序不能對投訴問題進(jìn)行解決時,需要將問題上報有關(guān)職責(zé)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)人,由相關(guān)部門的最高領(lǐng)導(dǎo)人在1小時內(nèi)對其進(jìn)行調(diào)查、處理并予以回復(fù)投訴受理人;

  6.2客戶投訴資料涉及到賠款、折讓、退貨等問題時,需及時向工程部經(jīng)理、質(zhì)量管理部質(zhì)量判定負(fù)責(zé)人報告,工程部經(jīng)理,質(zhì)量管理部質(zhì)量判定職責(zé)人在接到上報以后,需提出解決辦法或給予明確解決時間。受理人根據(jù)以上兩個部門的回復(fù),與客戶溝通、協(xié)調(diào)、回復(fù);

  6.3客戶投訴資料若涉及其他公司、重大工程問題時,需要上報總經(jīng)理、董事長會同有關(guān)部門共同處理。

  7、投訴獎懲辦法

  7.1員工投訴獎懲辦法

  7.1.1受理人在接到員工投訴時,對不能處理的事件應(yīng)于當(dāng)日上報,人事行政部于三日內(nèi)對員工所投訴的事件進(jìn)行調(diào)查、處理、并給予員工回復(fù),超過時間,造成員工再次投訴或越級投訴的,予以罰款50元/次。如遇重大投訴事件,人事行政部不能作出判定,需于1日內(nèi)上報總經(jīng)理或董事長,由總經(jīng)理或董事長作出終審判定。

  7.2客戶投訴獎懲辦法

  7.2.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在接到投訴受理人對投訴事件的報送后,需于1小時內(nèi)對投訴事件進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果于1小時內(nèi)及時回復(fù)投訴受理人或客戶,如因不及時回復(fù)導(dǎo)致客戶再次投訴,將對此職責(zé)人處以罰款30元/次;如果所投訴的事件個性復(fù)雜,不能按時處理的,應(yīng)征得客戶的同意,達(dá)成共識;不能造成客戶的再次投訴,如造成再次投訴,對相關(guān)職責(zé)人罰款50-200元/次;

  7.2.2如投訴事件上報職責(zé)部門所轄最高領(lǐng)導(dǎo)者,職責(zé)部門最高領(lǐng)導(dǎo)者需當(dāng)天進(jìn)行解決,如不及時解決導(dǎo)致客戶再次投訴,將對此部門領(lǐng)導(dǎo)處以罰款100元/次;

  7.2.3投訴受理人未按規(guī)定時間對員工、客戶投訴進(jìn)行回復(fù)、跟蹤、回訪的,造成員工投訴的,每次罰款30~5O元。情節(jié)嚴(yán)重的,視狀況而定,根據(jù)《獎懲管理制度》予以處罰;

  7.2.4若客戶投訴直營店,經(jīng)銷商處理不當(dāng),態(tài)度惡劣,每發(fā)生一次,直營店的投訴獎勵金全部扣除,如是經(jīng)銷商的,則每次罰款200元,每月匯總交財務(wù)。在貨款中扣除;

  7.2.5若客戶投訴公司內(nèi)部員工(商務(wù)專員、售后專員、投訴受理人,安裝師傅、測量師傅、安裝主管、項目經(jīng)理等)業(yè)務(wù)處理不當(dāng)、違規(guī)操作、態(tài)度惡劣等狀況時,每發(fā)生一次,罰30~200元。如因此投訴到媒體而登報、上網(wǎng)絡(luò)等,給公司造成了負(fù)面影響的,罰款100~500元,并視狀況對造成的損失予以賠償;

  7.2.6客戶因投訴工期、發(fā)貨、質(zhì)量、售后服務(wù)、維修返修等不及時,不到位,投訴到媒體登報、上網(wǎng)絡(luò)的,對相關(guān)職責(zé)人予以罰款50~500元。并視狀況對造成的損失予以賠償;

  7.2.7客戶對公司服務(wù)、投訴處理等狀況,以書面形式予以表揚(yáng)的,每發(fā)生一次按《獎懲管理制度》執(zhí)行;

  7.2.8本制度未規(guī)定投訴事宜的,對相關(guān)職責(zé)人需予以處罰和獎勵的,以《獎懲管理制度》為準(zhǔn)。

  8、本管理辦法自3月1日起執(zhí)行。

客戶投訴管理制度9

  為加強(qiáng)對客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理,牢固樹立“以顧客為中心”的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量,密切同客戶的關(guān)系,提高客戶滿意度,進(jìn)一步搞好銷售工作,特制訂本管理制度。

  一、投訴接待熱線

  xxx

  二、受理流程

  1、電話投訴

  接到客戶的電話投訴能解答的當(dāng)即解答,不能解答的立即建立客戶投訴表把客戶的姓名,地址、電話號碼、以及投訴的資料,立即同相關(guān)部門聯(lián)系狀況,在24小時答復(fù)客戶,在客戶咨詢登記表記錄答復(fù)結(jié)果。

  2、客戶書面投訴

  收到客戶的書面投訴,要立即向營銷辦管理部匯報,請示。并在24小時內(nèi)給客戶進(jìn)行登記、回復(fù)客戶確認(rèn)。

  3、客戶口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴

  客戶當(dāng)面口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴在24小時登記,并按按投訴資料分類處理。

  處理辦法分四種狀況:

  3.1投訴資料是產(chǎn)品質(zhì)量(口感,風(fēng)味、包裝)的問題,由質(zhì)量部的專業(yè)人

  員去進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查原因能立即解答的,立即解答。不能立即解答的,立即和上級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,質(zhì)量部進(jìn)行整改處理方案,給客戶承諾三個工作日的回復(fù)期限和投訴答復(fù)狀況。

  3.2客戶產(chǎn)品退貨是指產(chǎn)品出現(xiàn)沉淀,較大懸浮物,質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查,狀況事實,按退貨的流程辦理。如果因客戶倉儲不當(dāng)導(dǎo)致的包裝發(fā)霉,瓶蓋扭斷,滲漏等現(xiàn)象不屬于質(zhì)量事故不給于退貨。如果是在出庫15天內(nèi)發(fā)霉,質(zhì)量部會根據(jù)銷售出庫審核表進(jìn)行審核,狀況屬實,按退貨的.受理流程辦理無條件退貨。

  3.3投訴資料是產(chǎn)品的售后服務(wù),工作人員的失職,工作態(tài)度等營管辦會對被投訴的當(dāng)事人進(jìn)行通報批評,并且將處罰和批評的結(jié)果反饋給客戶。

  3.4投訴資料是客戶對工作人員誤解的,營管辦負(fù)責(zé)人根據(jù)狀況的真實對客戶進(jìn)行解答,消除客戶與工作人員的誤會。

  三、投訴處理的期限要求

  客戶投訴處理期限不能超過三個工作日,特殊狀況不能超過七個工作日。

  四、投訴處理結(jié)果的反饋和歸檔

  1、客戶投訴的職責(zé)部門在投訴處理完畢后,營管辦在24小時內(nèi)會將客戶處理反饋單反饋給投訴客戶,征求投訴客戶對處理結(jié)果的意見和推薦,努力做到客戶對全良液售后服務(wù)的認(rèn)可。

  2、公司營管辦對各職責(zé)部門的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗證。公司營管辦做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料長期保存。

  五、投訴分析和改善

  營銷辦管理部對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析客戶投訴與期望值,綜合評價,由營銷總監(jiān)每周或者每月的例會提出整改推薦,改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。

  六、客戶投訴處理管理要求

  營銷辦管理部門要做到投訴件件有落實,事事有回復(fù),認(rèn)真填寫客戶抱怨投訴登記表,和客戶投訴處理單,由營銷辦管理進(jìn)行保存。

  七、客戶投訴考核辦法

  客戶投訴考核按投訴一次扣一分,以此類推。

客戶投訴管理制度10

  1、投訴的受理

  1、1客戶對測試結(jié)果如有異議,可在接到測試報告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴,詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù),并填寫“抱怨申述登記表”。

  1、2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴,填寫“抱怨受理登記表”,及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。

  2、投訴的調(diào)查處理

  2、1對一般事務(wù)投訴的.調(diào)查處理

  2、1、1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的投訴,分析產(chǎn)生投訴的原因,采取必要的處理措施,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中,交技術(shù)業(yè)務(wù)室。

  2、1、2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴,在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來,交辦公室。客戶投訴管理制度。2、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理,必要時可成立調(diào)查小組。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實真相,分析產(chǎn)生投訴的原因,采取必要的處理措施,并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。2、2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理

  2、2、1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備,對測試全過程進(jìn)行回顧檢查,提出初步處理意見,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

  2、2、2如需復(fù)檢,由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號,按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

  2、2、3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤,須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。2、2、4復(fù)檢時應(yīng)由兩人同時測試?蛻敉对V管理制度。

  2、2、5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人,緊急申訴應(yīng)在三個工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實原檢驗結(jié)果正確無誤時,則維持原報告。如原檢驗結(jié)果確實有誤,報授權(quán)簽字人批準(zhǔn),由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報告,加蓋作廢章,出具正確的檢驗報告并加蓋更改(g)標(biāo)識,并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。

  3、投訴處理結(jié)果的反饋

  3、1如果投訴不合理,即本站無過錯,投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理,解釋清楚。

  3、2如投訴合理,被投訴部門和人員在采取處理措施后,應(yīng)以書面形式及時通知客戶。

  3、3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見,讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。

  4、如果客戶對處理結(jié)果不滿意,職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理,直至客戶滿意為止。

  5、客戶投訴處理涉及不貼合時應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。

  6、如果客戶合理投訴的事項給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。

  7、辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。

客戶投訴管理制度11

  一、投訴及意見反饋的接待和受理工作

  (一)電話或上門的投訴和意見反饋由總臺接待并轉(zhuǎn)專門負(fù)責(zé)人受理。

  (二)書面的投訴和意見反饋由行政總臺負(fù)責(zé)受理。

  (三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會轉(zhuǎn)來的`投訴和意見反饋由專門負(fù)責(zé)人受理。

  (四)接待受理人員的工作:

  1、填寫投訴或意見反饋處理登記表及臺帳;

  2、留存相關(guān)材料的原件;

  3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。

  二、投訴和意見反饋的處理工作

  (一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。

  (二)先由專門負(fù)責(zé)人出具書面意見,再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項應(yīng)由所務(wù)會議或合伙人會議討論決定。

  (三)處理人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)事情及材料的真實性進(jìn)行調(diào)查。

  (四)涉及原則性問題或重大問題的投訴,應(yīng)召開所務(wù)會議或合伙人會議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門通報。

  (五)應(yīng)及時與投訴人或意見反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。

  (六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見,并將相關(guān)材料移交專門負(fù)責(zé)人,由專門負(fù)責(zé)人組織實施。

  (七)處理工作的注意事項:

  1、相關(guān)人員在受理或處理相關(guān)事宜時,不得與投訴人發(fā)生爭執(zhí);

  2、處理投訴應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致,仔細(xì)核查相關(guān)狀況的細(xì)節(jié);

  3、應(yīng)盡可能緩解投訴人的情緒,但在作來源理決定前不得做任何承諾;

  4、處理人員不得將投訴及處理事宜告知不相關(guān)人員;

  5、原則上要求采用書面形式回復(fù)意見。

  三、信息反饋及資料存檔工作

  (一)處理完結(jié)后的所有材料由行政人員歸檔備查。行政人員應(yīng)按年度建立案宗。

  (二)調(diào)查相關(guān)人員對處理意見的滿意度。

  (三)如投訴人或被投訴人對處理意見不滿意,應(yīng)及時向處理人員反映,并做好后續(xù)工作。

  (四)將處理意見及相關(guān)狀況及時反饋給專門負(fù)責(zé)人。

客戶投訴管理制度12

  第一條為及時處理客戶各種意見、推薦、抱怨和投訴,規(guī)范各部門客戶投訴處理工作流程,提高客戶滿意度,特制定本制度。

  第二條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。

  第三條客戶投訴處理流程:直接投訴(電話投訴、回訪員接到投訴)。

  →現(xiàn)場立即處理(或開《協(xié)調(diào)工作單》)→部門經(jīng)理→班組(個人)→回訪員→總經(jīng)理。

  第四條各部門投訴應(yīng)對主負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理,可指定職責(zé)代理人;

  第五條客戶投訴處理控制程序

  (一)投訴受理:現(xiàn)場、電話、意見箱等其它來源;

  (二)投訴處理細(xì)則:

  回訪專員在回訪中或客戶直接來電投訴時認(rèn)真記錄客戶意見并做好客戶安撫工作,其他工作人員在與客戶溝通時發(fā)現(xiàn)客戶有意見時應(yīng)及時記錄客戶意見并安撫客戶,并及時反饋于回訪專員跟進(jìn),同時填寫《協(xié)調(diào)工作單》并于10分鐘內(nèi)提交給被投訴部門經(jīng)理(或其代理人);回訪專員每一天及時收取投訴箱意見和推薦并反饋于相關(guān)部門經(jīng)理(或其代理人);現(xiàn)場投訴需各相關(guān)部門經(jīng)理(或其代理人)及時處理,回訪專員負(fù)責(zé)跟進(jìn);

  (三)被投訴部門經(jīng)理(或其代理人)需在10分鐘內(nèi)整理方案與客戶進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議,并告知回訪專員;

  注:務(wù)必在20分鐘內(nèi)與客戶有第一次電話接觸;(現(xiàn)場10分鐘內(nèi)接觸)

  (四)回訪專員需在40分鐘后打電話給客戶追蹤處理狀況;

  (五)被投訴部門經(jīng)理(或其代理人)將其處理結(jié)果記錄在《協(xié)調(diào)工作單》,并于12小時內(nèi)交于客戶回訪專員;

  (六)回訪專員在接到被投訴部門交回的《協(xié)調(diào)工作單》后24小時內(nèi)與客戶進(jìn)行第二次溝通,判定此次處理是否成功;

  注:如協(xié)議中所涉及的'項目需在客戶二次到廠后實施,則以客戶二次到店后的滿意度為最后結(jié)果的判定;

  (七)客戶滿意,回訪專員需在《協(xié)調(diào)工作單》中記錄談話資料及跟進(jìn)評價結(jié)果交于客服部經(jīng)理簽名,原件呈總經(jīng)理審閱簽名后由行政部整理歸檔。

  (八)如客戶不滿意,回訪專員需按本制度第三條流程,同時依據(jù)本制度第四條規(guī)定進(jìn)行再次投訴處理,直至客戶滿意為止。

  第六條各類客戶投訴處理均有對應(yīng)時間和次數(shù)上限規(guī)定如下。

  投訴級別不滿意十分不滿意重大投訴危機(jī)事件

  對應(yīng)次數(shù)2次2次2次視情形而定

  初次對應(yīng)狀況30分鐘20分鐘10分鐘10分鐘

  二次對應(yīng)狀況24小時24小時24小時24小時

  超時扣罰20元30元50元80元

  如電話打不通,電話無人接聽等無法聯(lián)系客戶的原因需填寫投訴延期處理申請一欄,報總經(jīng)理審核;

  第七條所有客戶投訴受理及跟進(jìn)處理狀況回訪員均需作好記錄、備案,以備長期跟蹤;

  第八條回訪專員務(wù)必做投訴分析周報、月報和年報,呈總經(jīng)理審閱后,將結(jié)果反饋于各相關(guān)部門經(jīng)理;

客戶投訴管理制度13

  一、為規(guī)范酒店客戶投訴處理程序,提高客戶滿意度,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定中“客戶投訴”是指客戶因未能享受到其預(yù)期的出品、服務(wù)等而以口頭或書面等形式提出,期望酒店給予回復(fù)或補(bǔ)償?shù)囊环N要求。

  三、酒店各級員工均有職責(zé)受理及根據(jù)自身的職責(zé)、權(quán)限即時處理客戶投訴或?qū)⒖蛻敉对V反饋給上一級管理層人員或被投訴部門。

  四、各部門為客戶投訴處理的直接職責(zé)部門,部門負(fù)責(zé)人為客戶投訴處理的直接職責(zé)人。營銷部負(fù)責(zé)定期對客戶投訴進(jìn)行匯總分析,并帶給相關(guān)推薦。

  五、根據(jù)客戶提出投訴時間的不同,“客戶投訴”可分為在酒店消費過程中所提出的投訴(以下簡稱消費中投訴)及在酒店消費離開后所提出的投訴(以下簡稱消費后投訴)。

  六、客戶投訴的處理

  一)投訴處理程序

  1、消費中投訴

  1)投訴本部門

  (1)酒店員工接到投訴后,應(yīng)先了解相關(guān)狀況(包括投訴事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、主要當(dāng)事人姓名及客戶聯(lián)系方式等,下同),然后根據(jù)實際狀況即時處理;

  (2)如處理后客戶仍不滿意或其提出的要求超出受理人員權(quán)限范圍時,受理人員應(yīng)逐級向上級請示處理,直至部門負(fù)責(zé)人;

  (3)如部門負(fù)責(zé)人處理后客戶仍不滿意或其提出的要求超出部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍時,由部門負(fù)責(zé)人向分管副總請示處理;如處理后客戶仍不滿意的,由部門負(fù)責(zé)人或分管副總請示總經(jīng)理后予以處理。

  2)投訴其他部門

  (1)酒店員工接到投訴后,應(yīng)先了解相關(guān)狀況,然后即時向本部門負(fù)責(zé)人匯報。

  (2)受理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與被投訴部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理方案后,按相關(guān)方案予以處理。

  (3)客戶對處理方案不滿意的',由被投訴部門負(fù)責(zé)人請示分管副總處理;如處理后客戶仍不滿意的,由被投訴部門負(fù)責(zé)人或其分管副總請示總經(jīng)理后予以處理。

  2、消費后的投訴

  1)投訴本部門

  (1)酒店員工接到投訴后,應(yīng)先了解或記錄相關(guān)狀況,然后即時向部門負(fù)責(zé)人匯報。由部門負(fù)責(zé)人組織人員調(diào)查后予以處理。

  (2)如處理后客戶不滿意或其提出的要求超出部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍時,由部門負(fù)責(zé)人向分管副總請示處理;如處理后客戶仍不滿意的,由部門負(fù)責(zé)人或分管副總請示總經(jīng)理后予以處理。

  2)投訴其他部門

  參照本條第一)款第1項第2)點程序執(zhí)行。

  二)投訴處理的時限要求

  1、消費中投訴,從受理投訴到最終處理,原則上不得超過客人要求給予處理的時間。

  2、消費后投訴,從受理投訴到最終處理,原則上不得超過三個工作日。

  七、客戶投訴的匯總與分析

  1、每周周末,各部門負(fù)責(zé)根據(jù)本周已受理的客戶投訴編制《客戶投訴記錄表》(見附件一),并由部門營銷專員或部門指定人員于下周一將本周的《客戶投訴記錄表》交營銷部存檔。

  2、每月中旬,營銷部負(fù)責(zé)根據(jù)各部門上月交來的《客戶投訴記錄表》,對客戶投訴處理狀況進(jìn)行匯總分析,編制《顧客投訴統(tǒng)計分析報告表》(見附件二),作為營銷月報附件上報總經(jīng)室審閱。

  八、如客戶所投訴事項屬公司(部門)規(guī)范化文件無明確規(guī)定或部門未開展過相關(guān)培訓(xùn)的,投訴處理人還須于投訴處理完畢后填寫《顧客投訴處理報告表》(見附件三),于表中寫明客戶投訴的原因、部門調(diào)查處理結(jié)果及今后為避免同類投訴的發(fā)生而推薦編寫規(guī)范化文件或開展培訓(xùn)的名稱,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后送營銷部加簽意見,然后報總經(jīng)室審批。審批后,由相關(guān)部門按批示意見執(zhí)行。

  九、各部門內(nèi)部處理客戶投訴的操作程序及各級員工處理客戶投訴的職責(zé)、權(quán)限,由各部門自行擬訂相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書后執(zhí)行。

  十、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。

  十一、本規(guī)定的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。

客戶投訴管理制度14

  一、目的

  為維護(hù)公司形象,提高客戶滿意度、先完善企業(yè)管理機(jī)制,特制定本制度

  二、適用范圍

  客戶時本公司服務(wù)人員所帶給的以下服務(wù)不滿并透過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)章辦理:

  (1)服務(wù)態(tài)度

  (2)專業(yè)素質(zhì)

  (3)服務(wù)效率

  (4)其他以上未列明的關(guān)于服務(wù)方面的內(nèi)客

  三、投訴途徑

  客戶投訴電話(根據(jù)各地辦公地點設(shè)置,以直線電話為宜,如果為分機(jī),須為人事行政經(jīng)理的分機(jī)號碼)

  客戶投訴電話和客戶投訴郵箱需印刷在每位區(qū)域公司員工的名片上

  四、客戶投訴處理流程

  (一)理解客戶投訴

  1、由人事行政經(jīng)理理解客戶投訴(電話、電于郵件),詳細(xì)地記錄客戶投訴的.主要資料及客戶要求,填寫《客戶投訴記錄表》.

  2、了解客戶投訴的主要資料后,決定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理.如果投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會.

  3.及時將客戶投訴信已傳遞至被投訴部門主管,透過OA發(fā)送(客戶投訴報表)。

  (二)被投訴調(diào)查調(diào)查處理

  1、部門主管調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成容戶投訴的具體職責(zé)人.

  2、根據(jù)實標(biāo)狀況,參照客戶的處理要求,部門主管擬定解決投訴的具體方案

  3、部門主管主動、用心與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方,取得客戶諒解.

  4.投訴客戶得到滿意回復(fù)后,被投訴部門主管應(yīng)填寫(客戶報訴記錄表)透過OA發(fā)送給人事行政經(jīng)理,及時反映投訴處理結(jié)果。

  (二)客戶回訪

  1,人事行政經(jīng)理對投訴客戶進(jìn)行回訪,收集客戶的反饋意見.

  2、記錄投訴事件最終處理結(jié)果,對于投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價。

  3.向被投訴部門主管反饋客戶最終意見,提出加強(qiáng)客戶服務(wù)的推薦,以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。

  (四)資料備枯

  1、在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

  2、時于事件處理全過程備案,記入《客戶報訴記錄表》,存檔于OA系統(tǒng),部門主管、總經(jīng)理可分權(quán)限查閱.

  五、客戶投訴期限

  一個工作日內(nèi)展開調(diào)查,核實狀況后做出相應(yīng)措施,二個工作日內(nèi)給予客戶滿意回復(fù)。

  六、處理原則

  1、耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵客戶提出意見.

  2、態(tài)度真誠:態(tài)度誠息、禮貌熱情會降低客戶的不良情緒。

  3、反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶樣到尊重,把矛盾縮小化。

  4.語言得體:盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對

  5、重視程度高:根據(jù)投訴級別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,會化解客戶的怨氣.

  6、堅持回訪:對客戶的持續(xù)關(guān)注,讓容戶重新感受周到的服務(wù).

  七、客戶投訴處罰與處分

  (一)員工有下列情節(jié)之一者.處以30-100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰:

  1.服務(wù)態(tài)度不佳,服務(wù)效率低下

  2.對業(yè)務(wù)工作不熟悉,無法帶給專業(yè)服務(wù)

  3.不尊重客戶,譏笑、議論容戶,在客戶面前指手劃腳、交頭接耳。

  (二)員工有下列情節(jié)之一者,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元,扣除月度績效考評分5分,并通報全公司。

  1.接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務(wù)流程

  2.利用職便,故意刁難客戶者‘

  3.不早重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者.

  (三)員工有下列情節(jié)之一者,給予申誡處分,同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款300元,扣除月度績效考評分10分,并通報全公司.

  1.對投訴事實拒不承認(rèn)者.

  2.主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者

  (四)員工有下列情節(jié)之一者,給予記大過處分.同時給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款1000元,扣除當(dāng)月績效工資,井通報全公司。

  1.接到投訴或遇見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報者‘

  2.不配合解決客戶投訴,延誤處理時機(jī),使投訴進(jìn)一步惡化者

  (五)員工有下列情節(jié)之一者,予以辭退或開除,情節(jié)嚴(yán)重的追究其經(jīng)濟(jì)職責(zé)及法律職責(zé),并視狀況移交司法機(jī)關(guān)處理

  1.辱罵、毆打客戶者.

  2.對投訴客戶進(jìn)行打擊報復(fù)者‘

  3.因未能妥善處理客戶投訴,對公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者.

  4.對客戶給予不實之承諾,導(dǎo)致公司或發(fā)展商受損失者。

  注:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門投訴事件的處罰管理,如部門經(jīng)理未根據(jù)本制度對投訴人員進(jìn)行處罰的或部門經(jīng)理本人被投訴的,由人事行政部提報,總經(jīng)理視情節(jié)給予處分.

客戶投訴管理制度15

  為了提高公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,規(guī)范客戶投訴處理程序,構(gòu)成有效的投訴管理機(jī)制,根據(jù)公司質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)制度和規(guī)定,特制定本制度。

  第二條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。

  第三條客戶投訴方式:直接投訴(現(xiàn)場、電話投訴)、書面投訴(質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴)。

  第四條客戶投訴處理流程:

  1、記錄客戶投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的資料,如投訴人,投訴對象,投訴的資料等。

  2、決定客戶投訴是否成立:了解客戶投訴的資料后,要決定客戶投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會。

  3、確定投訴處理部門和職責(zé)人:根據(jù)客戶投訴的資料,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負(fù)責(zé)人。

  4、投訴處理部門分析原因:要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體職責(zé)人。

  5、提來源理意見和方案并報批:根據(jù)實際狀況,參照客戶的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)理批示。

  6、實施處理方案:及時實施處理方案,對直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng),通知客戶,并盡快地收集客戶的'反饋意見。

  7、總結(jié)評價:對客訴處理過程進(jìn)行總結(jié)和評價,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,不斷完善企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平,降低投訴率。

  第五條各部門客戶投訴的處理職責(zé):

  技術(shù)部:1、了解客戶投訴資料并確認(rèn)客戶投訴理由;2、協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;3

  、迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

  綜合部:1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定;2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促;3、客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認(rèn)。

  總經(jīng)辦:1、客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng);2、客戶投訴資料的審核、調(diào)查、上報;3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定;4、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn);5、協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理;6、客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

  第六條客戶投訴的時效管理

  1、被投訴部門主任(或職責(zé)人)需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議。

  2、為及時了解客戶投訴資料及處理狀況,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈總經(jīng)理批示。

  3、客戶投訴案例需在一周內(nèi)處理完畢,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員在處理完當(dāng)天打電話給客戶追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:①客戶滿意,質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進(jìn)處理結(jié)果交于綜合部整理歸檔;②客戶不滿意,質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相

  關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理,直至客戶滿意為止。

  第七條客戶投訴處罰措施

  1、凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)職責(zé)歸屬處200~1500元/次罰款。

  主題詞:合理化推薦范圍提交程序獎勵

  抄送:公司各部門

  共玖份

【客戶投訴管理制度】相關(guān)文章:

客戶投訴管理制度06-03

關(guān)于客戶投訴管理制度03-13

客戶投訴管理制度15篇03-14

客戶投訴管理制度(15篇)03-14

客戶投訴管理制度(匯編15篇)04-05

客戶投訴工作總結(jié)12-03

公司投訴管理制度04-30

醫(yī)院投訴管理制度03-28

投訴管理制度(精選20篇)12-12