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辦公樓管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的辦公樓管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓管理制度1
第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立建設(shè)局良好的公眾形象,體現(xiàn)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理,具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內(nèi)所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫(huà)、亂刻。人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門(mén)衛(wèi)出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員,應(yīng)接受門(mén)衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。
第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門(mén)衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內(nèi)不得進(jìn)入。節(jié)假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé),建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。
第十條各部門(mén)要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十一條保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門(mén)衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦部門(mén)(或承辦人)應(yīng)事先向保衛(wèi)處報(bào)告,承辦部門(mén)(或承辦人)在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗,辦公室門(mén)鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)處要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全的地方。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的.,事先必須向行政辦公室申報(bào),行政辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。水電管理的責(zé)任部門(mén)為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門(mén)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過(guò)28攝氏度不得使用空調(diào),必要時(shí),辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。
大樓衛(wèi)生
第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺(jué)維護(hù)辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門(mén)為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條行政辦公室要定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),并通報(bào)結(jié)果,對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報(bào)請(qǐng)行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門(mén)應(yīng)保持原樣,非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度2
一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面
(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請(qǐng)專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對(duì)桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔,整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來(lái)辦事者必須樹(shù)立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí),養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對(duì)窗口的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、安全保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。
(二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無(wú)”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門(mén)鎖好,無(wú)事故隱患。
(四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。
(五)上班時(shí)間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域,其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對(duì)外辦公時(shí)間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。
三、停車(chē)場(chǎng)管理方面
(一)工作人員和外來(lái)辦事者必須按中心規(guī)定從指定的'出入口進(jìn)入和駛出停車(chē)場(chǎng),并根據(jù)車(chē)輛的類型、大小,停放在劃有標(biāo)志線的車(chē)位內(nèi),不得亂停亂放。
(二)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停車(chē)、取車(chē)時(shí),必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車(chē)位的車(chē)輛,必須停在指定車(chē)位上;沒(méi)有指定車(chē)位的車(chē)輛,不得停在固定車(chē)位上。
辦公樓管理制度3
電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份,須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù),調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。
一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括:
1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、電梯出廠隨機(jī)文件:
。1)產(chǎn)品合格證
。2)電梯土建圖
(3)電梯元件代號(hào)說(shuō)明
。4)電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)
。5)電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書(shū)
。6)電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣
。7)故障或停電困人救援方法
(8)電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養(yǎng)記錄(電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。
2、電梯常規(guī)檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗(yàn)后,電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的.綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞。
五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的`人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
辦公樓管理制度5
一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長(zhǎng)外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長(zhǎng)審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、工作人員請(qǐng)病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請(qǐng)假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請(qǐng)假人員上班后,須向批假人銷(xiāo)假,不填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》的'一律按曠工處理。
六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺(tái)帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評(píng)先評(píng)優(yōu)考核依據(jù)。請(qǐng)事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評(píng)定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎(jiǎng)金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的,年終考核評(píng)定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎(jiǎng)金),并按程序上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂(lè)活動(dòng)外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺(jué)做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會(huì)議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。
工作守則
一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn);
二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;
四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);
六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參xxx;
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;
八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格xxx;
九、規(guī)范作為、清正廉潔;
十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)。
公務(wù)接待制度
一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬(wàn)元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動(dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬(wàn)元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷(xiāo),超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。
二、實(shí)行歸口管理原則。上級(jí)單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實(shí)行現(xiàn)金買(mǎi)單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
辦公樓管理制度6
一、治安保衛(wèi)管理規(guī)定
1、本單位人員需有足夠的安保意識(shí),積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負(fù)責(zé)治安、防火工作,并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò),本單位人員需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門(mén)窗。
3、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,單位職工有責(zé)任及時(shí)通知物業(yè)管理人員。
4、除值班人員外,其他人員不得在大樓內(nèi)留宿。
5、本大樓內(nèi)如發(fā)生偷盜等惡性案件,本單位職工須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好配合工作。
6、物業(yè)管理人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出大樓的物品進(jìn)行檢查,大件或貴重物品須由責(zé)任人開(kāi)具證明方可進(jìn)出。
二、車(chē)輛管理規(guī)定
1、進(jìn)入大樓范圍內(nèi)的車(chē)輛須服從物業(yè)人員的管理,按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。
2、車(chē)輛須按規(guī)定的`行駛路線行駛,不得逆行,進(jìn)入車(chē)庫(kù)時(shí)限速5公里。
3、本大樓地下車(chē)庫(kù)只供本單位工作人員使用。
4、車(chē)輛入庫(kù)后,貴重物品請(qǐng)勿放在車(chē)內(nèi),由此造成的損失由車(chē)主自負(fù)。
5、為了保證車(chē)庫(kù)有良好的衛(wèi)生環(huán)境,不得在車(chē)庫(kù)內(nèi)洗車(chē),人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。
6、為杜絕車(chē)庫(kù)內(nèi)發(fā)生意外事故,凡進(jìn)入車(chē)庫(kù)的車(chē)輛嚴(yán)禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品,同時(shí)在車(chē)庫(kù)內(nèi)不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故,造成損失的車(chē)主應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
三、環(huán)衛(wèi)綠化管理規(guī)定
1、保持大樓環(huán)境整潔,垃圾雜物應(yīng)放到固定回收地方,不得隨意亂扔亂放。
2、保持公共樓梯走道整潔,不應(yīng)在公共走廊過(guò)道堆放雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),大樓物業(yè)管理處將督促其清除。
3、禁止攜帶動(dòng)物進(jìn)入本大樓。
4、要保持環(huán)境安靜,部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)以不擾及他人為度。
5、愛(ài)護(hù)大樓綠化,請(qǐng)勿將煙頭投放在花盆內(nèi),勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。
四、電梯使用管理規(guī)定
1、進(jìn)入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫(huà)和亂扔雜物。
2、嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃、易爆危險(xiǎn)品,如遇特殊情況,需經(jīng)過(guò)大樓物業(yè)管理處批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施,有專人護(hù)送才可以裝運(yùn)。
3、轎箱內(nèi)只按適用之按鈕,禁止擊打按鈕,撞擊門(mén)板等粗野行為,不允許開(kāi)啟轎箱頂部的安全窗和安全門(mén)來(lái)裝運(yùn)物品。
4、乘電梯時(shí),不可將身體依靠轎門(mén),進(jìn)出門(mén)時(shí)不要長(zhǎng)時(shí)間站在門(mén)中間,以免擋住電眼。
7、電梯出現(xiàn)下列情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告大樓物業(yè)管理處。
a、門(mén)的開(kāi)關(guān)失去控制;
b、運(yùn)行時(shí)有明顯的速度異常;
c、運(yùn)行時(shí)有異常震動(dòng)和響聲;
d、有漏電現(xiàn)象。
五、辦公場(chǎng)所使用規(guī)定
1、行政服務(wù)大廳是處理窗口業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,請(qǐng)所有人員自覺(jué)維護(hù)其窗口形象和秩序,不要高聲喧嘩和無(wú)目的地走動(dòng)。
2、所有辦公室的辦公桌和文件柜,臺(tái)帳資料應(yīng)擺放整齊,使之更適合我們的整體工作氛圍。
3、紙團(tuán)和煙頭,不要隨手丟在地上或花盆里,從而破壞室內(nèi)環(huán)境秩序。
4、大樓內(nèi)吸煙應(yīng)注意安全,對(duì)吸煙所造成火災(zāi)等事故的,將對(duì)責(zé)任人及其所屬部門(mén)依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
六、消防防火管理規(guī)定
1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設(shè)備,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),消防防火通道需保持暢通無(wú)阻,任何人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)立禁令的通道上停放車(chē)輛。
2、不得人為損壞消防設(shè)備和器材,所有人員應(yīng)自覺(jué)妥善維護(hù)樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。
3、本大樓內(nèi)所有消防設(shè)施,包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準(zhǔn)擅自移動(dòng)、拆除,如有損壞須及時(shí)報(bào)告大樓物業(yè)管理處。
4、本大樓內(nèi)所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設(shè)備間的門(mén)窗均不得隨意亂開(kāi),如有需要,須報(bào)大樓物業(yè)管理處批準(zhǔn)。
5、本大樓內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,亂扔煙頭、火柴梗,辦公自動(dòng)化設(shè)備及家電要在安全用電原則下使用,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。
辦公樓管理制度7
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡是來(lái)訪的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
。ǘ┺k公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加組織的.消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
。ㄒ唬、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門(mén)報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;
2、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報(bào);
2、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度8
辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門(mén)要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的`安全工作。通過(guò)明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。
3、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。
4、各種車(chē)輛停放在指定位置,禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、加班管理制度空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,獎(jiǎng)金管理制度禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來(lái)的部門(mén),要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
16、節(jié)假日除門(mén)衛(wèi)、加班人員外,情報(bào)管理制度其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂(lè)。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度9
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車(chē)的合理和有效使用,加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理,公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳,明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē),如遇特殊的.緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē),同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車(chē),但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后,須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄,在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地,不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外,在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車(chē),否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
辦公樓管理制度10
1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無(wú)證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門(mén)不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。
3、各種電源開(kāi)關(guān)、插座必須完好無(wú)損,符合防火要求。
4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。
7、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開(kāi)關(guān),及辦公設(shè)備電源。
8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。
9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。
12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。
13、消防設(shè)施及器材定期檢查。
14、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。
辦公樓管理制度11
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序,特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著裝
凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時(shí)間,男同志著深色西裝,扎領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝,衣裝要配套、協(xié)調(diào),長(zhǎng)襪不準(zhǔn)帶圖案,不準(zhǔn)穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過(guò)6公分。不準(zhǔn)外穿背心、短褲,不準(zhǔn)著過(guò)于暴露的服裝,臨時(shí)工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實(shí)行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男同志不準(zhǔn)蓄留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女同志不準(zhǔn)濃妝艷抹,發(fā)式要莊重大方,不準(zhǔn)染彩色頭發(fā),不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)行各種娛樂(lè)活動(dòng)。
(二)公共守則
1.公共秩序
。1)不準(zhǔn)大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
。2)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)將各類食品帶入辦公樓(值班人員除外)。
。3)不準(zhǔn)私自將辦公用品帶出辦公室。
。4)在走廊、大廳等公共場(chǎng)所會(huì)客或接聽(tīng)電話時(shí),不要大聲講話,以免影響他人。
(5)不允許工作時(shí)間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
。1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門(mén)窗、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
。2)辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準(zhǔn)從窗戶往外扔任何東西。
。3)自覺(jué)保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
。4)保持衛(wèi)生間清潔,不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物;
不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有;不準(zhǔn)將雜物倒入面盆內(nèi);便后自覺(jué)沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個(gè)人物品。
(5)嚴(yán)禁將茶葉殘?jiān)谷胄l(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
。1)院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的'各種公用設(shè)施不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)、占用。
(2)辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時(shí),要注意節(jié)約,使用后要及時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,不得隨意觸動(dòng)。
(3)不準(zhǔn)在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂釘釘子。嚴(yán)禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓,以免損壞地面。
。4)嚴(yán)禁在樓道和公共場(chǎng)所堆放各種雜物。
。5)如將不易溶解的物品(如胸牌、鋼筆、手機(jī)、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內(nèi),切勿用水沖洗或自行打撈,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,由其聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。
二、公共場(chǎng)所管理規(guī)定
。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時(shí)間辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)佩戴工作證,沒(méi)有攜帶工作證的請(qǐng)到值班室登記。
2.客人來(lái)訪,應(yīng)在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門(mén)、人員,經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員允許后,方可進(jìn)入辦公樓(特殊時(shí)期按有關(guān)規(guī)定辦理)。
3.工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關(guān)單位的人員陪同登記后,方可帶出機(jī)關(guān)辦公大樓。
(二)作息時(shí)間管理規(guī)定
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間:9:00—12:30
下午工作時(shí)間:13:30—17:30
2.工作日辦公樓正門(mén)早晨8:50開(kāi)門(mén),下午17:40關(guān)門(mén)。除值班、加班人員從側(cè)門(mén)出入以外,其他人員必須離開(kāi)大樓;休息日加班、值班人員從側(cè)門(mén)出入。
3.節(jié)假日、非工作時(shí)間嚴(yán)格登記制度。
。ㄈ┘影喙芾硪(guī)定
1.下班后任何人不準(zhǔn)無(wú)故滯留辦公室。各單位部門(mén)未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準(zhǔn)利用加班時(shí)間約請(qǐng)親朋好友前來(lái)閑聚,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)任意走動(dòng)、游逛。
3.加班結(jié)束離開(kāi)辦公樓時(shí),應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi)。
4.非工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)(經(jīng)批準(zhǔn)除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。
。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應(yīng)按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應(yīng)擺放整齊,人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴(yán)禁在辦公桌和會(huì)議桌椅上刻圖、寫(xiě)字,發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時(shí)各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源,熄燈、關(guān)窗、鎖門(mén)等,以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)分售物品,設(shè)置經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,從事商業(yè)活動(dòng)。
。ㄎ澹┙麩煿芾硪(guī)定
1.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)會(huì)議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報(bào)警或發(fā)現(xiàn)煙頭無(wú)具體責(zé)任人者,由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔(dān)責(zé)任。
。⿻(huì)議廳(室)、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍:大會(huì)議室、小會(huì)議室,由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序:使用會(huì)議室的部門(mén)需提前到辦公室登記,由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已預(yù)定會(huì)議室、若因故推遲或取消會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進(jìn)入會(huì)議室者應(yīng)注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得翻轉(zhuǎn)座椅,不得在門(mén)窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫(huà)。
6.進(jìn)入會(huì)議室后須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)上,自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
。ㄆ撸┚筒凸芾硪(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,維護(hù)就餐秩序。就餐時(shí)間為:
11:45-12:00為一層工作人員就餐時(shí)間
12:00-12:15為二層和值班室工作人員就餐時(shí)間
2.工作人員應(yīng)當(dāng)排隊(duì)領(lǐng)取就餐盤(pán),按順序取飯菜。
3.機(jī)關(guān)餐廳只為機(jī)關(guān)工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜,以免浪費(fèi)。
5.自己選擇飯菜,經(jīng)手后不得退換,同一種菜品不準(zhǔn)取兩份,以保證當(dāng)天的供應(yīng)。
6.餐后自覺(jué)將餐具擺放到指定地點(diǎn)。
7.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得故意損壞餐具。不準(zhǔn)將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環(huán)境。
(八)電話使用管理規(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時(shí),要注意使用禮貌用語(yǔ)。通話要簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁公用電話私用長(zhǎng)聊、打信息臺(tái)、非公打長(zhǎng)途電話等。重要的電話通知應(yīng)有詳細(xì)的記錄備查。
3.自覺(jué)愛(ài)護(hù)電話設(shè)備,嚴(yán)禁用力觸按話鍵和摔打話機(jī),對(duì)人為損壞話機(jī)的,要照價(jià)賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
。ㄒ唬〾Ρ诩暗孛婀芾硪(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開(kāi)窗等。
2.未經(jīng)允許,不得在會(huì)議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許,不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴(yán)禁在墻壁、地面、門(mén)窗表面亂刻亂畫(huà)。
(二)電器使用管理規(guī)定
1.各辦公室要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運(yùn)行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器,除規(guī)定不間斷運(yùn)行外,均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器(包括電源線、開(kāi)關(guān)等)出現(xiàn)故障,不得擅自拆修,必須及時(shí)報(bào)黨政辦,由專業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫(kù)房等除濕機(jī)連續(xù)開(kāi)機(jī)不得超過(guò)2小時(shí),下班后必須關(guān)機(jī),節(jié)假日不得開(kāi)機(jī)。
。ㄈ┩\(chē)區(qū)域使用及安全管理規(guī)定
。1)辦公車(chē)輛需自覺(jué)在指定位置停放,不得在大門(mén)前停放、維修沖洗車(chē)輛。
。2)禁止機(jī)關(guān)工作人員私家車(chē)在門(mén)前停放。
。3)對(duì)外來(lái)辦事的社會(huì)車(chē)輛,有關(guān)工作人員應(yīng)給予疏導(dǎo)。
。4)門(mén)衛(wèi)要及時(shí)勸阻,不準(zhǔn)任何車(chē)輛停放大門(mén)前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
(一)安全保衛(wèi)規(guī)定
1.進(jìn)出辦公樓人員應(yīng)接受值班人員和門(mén)衛(wèi)的詢問(wèn)和檢查。
2.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線,焚燒紙張。
3.非本職人員,嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放大量廢舊紙張,應(yīng)定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財(cái)務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴(yán)格開(kāi)關(guān)窗規(guī)定,嚴(yán)禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)交接班,盡職盡責(zé)。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
10.下班離開(kāi)辦公樓時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。
(二)易燃易爆物品管理規(guī)定
1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機(jī)、手機(jī)等放在窗臺(tái)等日光能長(zhǎng)期曝曬的地方,以免引起爆燃。
4.不得將報(bào)紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方,以免引起火災(zāi)。
(三)緊急情況報(bào)告辦法
1.提高思想認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立辦公樓安全人人有責(zé)的觀念,任何人發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情都有義務(wù)及時(shí)報(bào)告,爭(zhēng)取時(shí)間,減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)冷靜判斷火情性質(zhì),對(duì)能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時(shí)通知黨政辦。對(duì)難以自救的火情,須立即撥打報(bào)警電話,在報(bào)警電話中應(yīng)盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)大小等情況報(bào)告清楚,以便于消防部門(mén)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入,應(yīng)留住可疑人員,并立即報(bào)告值班室,協(xié)助解決防止問(wèn)題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應(yīng)立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得視而不見(jiàn)或貽誤報(bào)警。
。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班室,保護(hù)好被盜現(xiàn)場(chǎng),除在外圍現(xiàn)場(chǎng)設(shè)崗,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入外,應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過(guò)的通道、爬越的窗戶、打開(kāi)的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件,各科室應(yīng)及時(shí)通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動(dòng)電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定(待補(bǔ)充)
本規(guī)定由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度12
1、寫(xiě)字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所;
2、寫(xiě)字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用,屆時(shí)空調(diào)、照明、電腦服務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉;
3、寫(xiě)字樓辦公桌面、地面、墻面應(yīng)保持整潔,職員應(yīng)按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;
4、保持辦公環(huán)境的寧?kù)o,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的電話機(jī)鈴聲檔應(yīng)設(shè)置為小檔;辦公時(shí)間內(nèi)寫(xiě)字樓職員的bb機(jī)、手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)檔;
5、工作時(shí)間不得處理與工作無(wú)關(guān)的'事務(wù),不得閑聊,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊(上級(jí)批準(zhǔn)的例外);
6、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),如所在區(qū)域再?zèng)]有他人辦公時(shí),關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈;
7、對(duì)來(lái)訪的貴賓應(yīng)禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯;
8、職員應(yīng)精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開(kāi)展工作;
9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
此管理規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度13
一、總則
第一條:辦公樓是集團(tuán)公司總部辦理公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于集團(tuán)總部機(jī)關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條:大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備,由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部登記造冊(cè),行政部負(fù)責(zé)管理。行政部具體履行對(duì)辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。
二、文明辦公
第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說(shuō)話輕、走路輕、關(guān)門(mén)輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進(jìn)入大樓。
第六條:辦公地點(diǎn)應(yīng)保持整潔,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準(zhǔn)隨意搬動(dòng),辦公用品做到放置有序。
第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。
三、環(huán)境衛(wèi)生
第八條:應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、向窗外拋擲雜物。
第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。
第十條:衛(wèi)生間堅(jiān)持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。
四、安全保衛(wèi)
第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門(mén)廳等公共場(chǎng)所要保持清潔和暢通,不準(zhǔn)堆放各類物品,樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。
第十二條:要注意做好_工作。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料,對(duì)有密級(jí)的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。第十三條:任何部門(mén)和個(gè)人如發(fā)現(xiàn)門(mén)窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)告知行政部,以便迅速派人修理。
五、水電網(wǎng)管
第十四條:各部門(mén)的計(jì)算機(jī)必須由本部門(mén)人員操作,嚴(yán)禁非本部門(mén)的人員上機(jī)、上網(wǎng)。
第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng),以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。
第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的`緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。
第十七條:每天下班后,安保人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門(mén)、區(qū)域各樓層電源。
第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。
第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的,照價(jià)賠償。
六、電梯使用
第二十條:設(shè)置專門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗(yàn)收部門(mén)提出申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
第二十一條:為保護(hù)電梯延長(zhǎng)其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條:加強(qiáng)對(duì)電梯消防、衛(wèi)生的管理,請(qǐng)勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
第二十三條:運(yùn)送笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長(zhǎng)、超負(fù)荷、超高。
第二十四條:乘坐電梯時(shí)文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時(shí)主動(dòng)退出等待。
七、空調(diào)使用
第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時(shí)間不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。
第二十七條:辦公室人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人情況下開(kāi)啟空調(diào)。
八、會(huì)議室等管理
第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用部門(mén)對(duì)室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。
第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)及時(shí)通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條:四樓活動(dòng)室由行政部統(tǒng)一管理,除集團(tuán)統(tǒng)一安排活動(dòng)外,上班時(shí)間一般不予開(kāi)放,特殊情況需使用的,需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。
第三十一條:來(lái)客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排。客人就餐后,要及時(shí)清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。
第三十二條:邀請(qǐng)的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機(jī)關(guān)人員除加班特殊需要外,不得無(wú)故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十六條:各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)行政部備案。
辦公樓管理制度14
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類文件的`立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
6、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。
7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
8、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓管理制度15
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
。ㄒ唬┣鍧嵐芾
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
。ㄒ唬⒐矆(chǎng)所的空調(diào)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的',必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源,降低能耗?照{(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運(yùn)行。
。ǘ、電梯管理
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4.搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén),以免造成危險(xiǎn)。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門(mén)報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門(mén)負(fù)責(zé)維修。
本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
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